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1、万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver2007（4.5.3）万户网络技术有限公司2009年4月目 录第1章系统管理61.1基础设置61.1.1系统设置61.1.2界面设置91.1.3组织管理91.1.4群组管理101.1.5角色管理111.1.6权限管理131.1.7用户管理141.1.8深入了解系统的权限模型191.1.9用户同步211.2自定义平台211.2.1自定义首页211.2.2自定义数据表281.2.3自定义表单361.2.4自定义模块381.2.5自定义频道441.3安全管理451.3.1日志451.3.2访问IP设置46第2章信息管理482.1权限说明
2、482.2栏目设置492.3模板设置502.4信息维护512.5办理查阅52第3章单位主页543.1权限说明543.2系统设置553.2.1栏目设置553.2.2皮肤设置553.2.3首页设置553.2.4信息维护56第4章工作流程574.1权限说明574.2流程分类584.3流程设置594.3.1新增流程594.3.2设置活动624.3.3活动关系设置684.4办理查阅704.5工作流程设置总结734.6效率分析744.7报表管理764.7.1使用说明764.7.2应用举例83第5章公文管理865.1权限说明865.2发文管理895.2.1参数设置895.2.2标签设置915.2.3主题词设
3、置915.2.4签章设置925.2.5模板设置935.2.6表单设置975.2.7文号设置985.2.8流水号设置995.2.9机关代字设置1005.2.10流程设置1005.2.11办理查阅1025.3收文管理1035.3.1功能按钮1035.3.2流水号设置1035.3.3参数设置1045.3.4表单设置1045.3.5办理查阅1045.4文件送审签105第6章论坛1066.1权限说明1066.2论坛管理106第7章人事管理1107.1人事管理1107.1.1权限说明1107.1.2组织结构1137.1.3人事信息1147.1.4培训记录1197.1.5奖惩记录1197.1.6考勤记录12
4、07.1.7绩效考核1207.1.8工伤1207.1.9居住证办理1217.1.10社保及公积金缴纳1217.1.11统计报表1227.1.12设置1227.2贺卡管理1267.2.1权限说明1267.2.2节日贺卡1277.2.3生日贺卡1277.3培训管理1297.3.1权限说明1297.3.2试题库管理1297.3.3考卷管理130第8章综合办公1338.1车辆管理1338.1.1权限说明1338.1.2设置1338.1.3新增车辆信息1348.1.4使用记录1358.1.5取消用车1378.1.6车辆费用1378.1.7报表统计1388.1.8反馈统计1388.2资料管理1388.2.
5、1权限说明1388.2.2设置1398.2.3新增资料信息1408.2.4借阅审核1418.2.5超期资料管理1428.3物品管理1428.3.1权限说明1428.3.2设置1438.3.3采购进货1458.3.4领用出库1478.4网上调查1478.4.1权限范围1478.4.2新增网上调查1488.5问卷调查1498.5.1权限范围1498.5.2问卷管理1508.5.3答卷管理1538.6会务管理1548.6.1权限说明1548.6.2会议室管理1558.6.3使用记录1568.6.4基础设置1578.7设备管理1588.7.1权限说明1588.7.2新增设备信息1588.7.3使用记录
6、1598.7.4基础设置1608.8项目管理1608.8.1权限说明1608.8.2设置162第9章档案管理1639.1权限说明1639.2文件著录1639.3类目管理1649.4档案设置1649.4.1参数设置1649.4.2一级类目设置1659.4.3子类目设置1659.4.4借阅流程设置166第10章文档管理16810.1权限说明16810.2目录管理16810.3所有文档17010.4新建文档17210.5过期文档17310.6作废文档17310.7历史文档17310.8我的接收文件17410.9发放单17410.10借阅单17510.11统计报表17610.12办理查阅177第11章
7、关系管理17911.1权限说明17911.2自定义数据表18011.3自定义关系182第1章 系统管理系统管理模块是具有系统管理员或者普通管理员权限的用户才可以看到的功能模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候，只有一个账号为admin的用户（密码是111111），它只是用来做系统设置工作的；用户使用时在任何页面均不能看到和选择admin用户；admin用户也不能做具体功能的应用操作，如发邮件等。1.1 基础设置1.1.1 系统设置在功能菜单栏点击“系统管理”，默认进入“基础设置”“系统设置”页面：l 附件上传：两个选项，FTP和HTTP。指的是系统中所有附件上传的方式。如果
8、是FTP方式，那么需要建立FTP服务。具体设置请参考系统安装手册。l 附件大小：设置是否限制系统中上传的附件大小。l 手写意见：是否启用手写意见。如果启用了，则系统中所有审批意见的地方显示“手写签名”。点击后，在意见输入框中可以手写，点击右上角的“签章”，可以调用在发文管理中设置的软件印章。l 电子签章：是否启用电子签章。如果启用了，则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。点击后，在右上角显示“盖章”，可以调用USB的硬件KEY中的印章，点击右上角的“签字”，可以手写签字。l 短信：是否启用手机短信提醒功能。手机短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功能之后，才可以正常使用。如果启用短信
9、，那么在所有审批流程的时候可以看到“短信提醒”选项；如果不启用，那么看不见这个选项：l 在线感知：如果使用了腾讯RTX即时沟通平台，那么系统中一些出现用户姓名的地方，如查看信息页面的“已查看用户”中，都会被RTX自动“感知”到，在姓名右侧出现头像，点击可显示一些RTX的功能，如“发送即时消息”等。如果不启用在线感知，那么看不见头像。通过在线感知功能，可以很便捷的进行一些即时沟通操作。l WORD编辑：控制信息管理发布信息时，是否显示“WORD编辑”和“EXCEL编辑”。l 工作日志删除：“不允许”，即工作日志增加后就不能删除。“允许 天之内删除”是指在设置的天数内可以删除，在这个时间以外的日志
10、不能删除。这个设计的管理意义在于保证日志的客观性，是客观记录，不能随意修改。l 同一用户同时登录：指是否允许同一个用户在不同的客户端同时登录。l 邮件群发：如果控制，则用户在发邮件选择收件人时，不可以选择组织和群组，只能选择用户。l 内部联系人查看：系统中对内部联系人查看的限制有两处，除了此处，在权限管理中有内部联系人的查看和维护权限。如果此处不控制，则所有用户都能查看全部的内部联系人的联系方式，无论在是否赋予某个用户内部联系人的查看权限。如果此处设为控制，则以赋予某个用户内部联系人的查看权限（含权限范围）为准，而没有被赋予权限的用户则不能查看内部联系人。l 历史邮件：如果内部邮件数据量非常大
11、，则可以启用历史邮件，并设置保存最近几天的邮件。这样，会减轻系统压力。启用历史邮件后，收件箱和发件箱中设置天数之前的邮件会转到历史邮件中。历史邮件只能查看，不能进行回复、转发等操作。l Html编辑器默认字体：设置了默认字体之后，在系统中任何页面的Html编辑器中录入文字的时候，都默认这个字体。用户也可以再次修改字体。l 与ezSITE结合：和万户ezSITE网站管理系统相结合，可以将ezOFFICE系统中的相关信息同步到网站上，避免重复管理。l 容量设置：“内部邮件容量”和“网络硬盘容量”设置的是所有用户内部邮件和网络硬盘容量的默认大小，管理员在“用户管理”中，可以对具体用户进行容量的再次设
12、置，最终以在“用户管理”中设置的容量大小为准。如果设置某个用户的网络硬盘容量为0，则此用户在“个人办公”下不能看到“网络硬盘”。1.1.2 界面设置窗口标题：在这里可以设置IE窗口左上角显示的标题，比如可以设置为“华星电子协同办公系统”。产品LOGO：在这里设置的LOGO，可以在首页左上角显示。1.1.3 组织管理在左侧点击“组织管理”，在右侧显示所有组织以及“新增一级组织”的页面。点击某个组织，显示一个页签，可以“编辑组织”、“删除组织”、“添加子部门”。可增加多级组织l 组织简称：用于发邮件时输入用户简码回车后找到符合条件的用户的组织识别。如下图SC为市场部的组织简称。l 组织编码：用于“
13、ezOFFICE导入工具”导入组织和用户的时候的组织识别。l 组织领导：在这里设置的组织领导，在工作流程活动设置中的“参与者”“组织领导”可以调用。在系统其他地方也可以调用，如“个人办公”“工作日志”“下属日志”中，组织领导可以查看下属的工作日志。l 组织主页：如果有单位主页，“系统自带”，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该组织的单位主页；如果选择“外部主页”，可输入地址，则在单位主页模块中可以点击此组织并打开该地址链接到的网页。如果设置为“无”，则点击此组织没有反应。1.1.4 群组管理应用举例：我们成立了一个项目小组，项目小组的成员由各个部门抽调组成，项目结束后项目小组自动解散。这种
14、项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，通常称之为矩阵式组织结构。ezOFFICE系统为用户提供了矩阵式组织结构的解决方案，群组设置是针对矩阵式组织结构设计的。范围内的用户才可以看见(使用)这个群组1.1.5 角色管理管理员可以根据实际业务需要，建立各种角色。在“角色管理”中，有三个默认角色，不可删除。三个默认角色,不可删除1、三个默认角色我们先介绍一下三个默认角色。角色是对组织内某一类工作内容、性质相同或相似的人的组合，比如部门经理角色、仓库管理员角色等。角色有什么用？在下文“用户管理”中将贯穿介绍角色管理、用户管理、权限管理、数据范围以及他们之间的关系，即ezOFFICE系统的权限模
15、型。l 系统管理员：在ezOFFICE系统拥有最大权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧可以看见所有系统基础管理功能。l 普通管理员-自定义平台：指的是拥有自定义平台部分的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“自定义平台”。l 普通管理员-用户管理：指的是拥有基础设置部分的管理权限。拥有这个权限的用户可以在功能菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“基础设置”中的部分功能。2、如何新增角色点击右侧的“新增”按钮，可以新增一个角色。这种角色对应哪些权限哪些用户被赋予了这种角色范围内的用户在系统管理中可以使用这
16、个角色1.1.6 权限管理在权限管理中，列出了系统各个模块中的所有权限，共64个。这些权限是根据每个模块的具体情况、根据实际业务管理需要而开发设计的，用户不可新增、删除。每个权限的具体含义将在每个模块说明中详细说明。点击每个权限操作栏的修改按钮，显示了权限和角色的对应关系。当在角色管理中设置了某个角色对应某些权限之后，同时在这里也从某个权限的角度看出和所属角色之间的对应关系。相反，在这里修改某个权限和角色之间的对应关系之后，同时在角色管理中也可以从某个角色的角度看出和相关权限之间的对应关系。1.1.7 用户管理1、当前用户在当前用户中，可以看到当前所有在用用户。删除用户：如果某个用户离职了，可
17、以将这个账号删除。删除后的用户在“综合办公”“人事信息”“历史员工”显示。在“历史员工”中的用户账号，可以恢复。禁用用户：如果暂时禁止某个用户登录系统，可使用禁用功能。删除用户禁用用户在右侧点击“新增”按钮，可以新增用户账号。在这里可以清楚的看到ezOFFICE系统的权限模型：角色用户权限数据范围 其中：l 账号：用户登录系统的身份识别方式，不能重复。l 用户简码：用于发邮件时快速查找用户。l 令牌认证：插入ezOFFICE系统指定的身份令牌（一种USB身份认证设备），同时输入用户名和密码才可以登录系统。l 特权：特权用户不受访问IP范围的限制。详见本文档“访问IP设置”。l 排序：同一部门下
18、的用户可以从1开始编码排序，排序后的用户在“选择对象”页面会按顺序显示。l 职务：下拉框中的选项是在“综合办公”“人事信息”“职务设置”中设置的。l 兼职组织：可以设置用户在其他组织中兼职。l 签名图片：可以设置签名图片，在审批流程的时候，在批示意见字段中自动显示。l 浏览范围：当前用户在系统中打开“选择对象”页面时，显示哪些组织。一般用于限制当前用户在系统中选择用户的范围。l 上级领导：在流程的活动设置中，“上级领导”均从这里的设置调用。另外，上级领导可以查看下属工作日志。l 权限：在右侧选择角色之后，在权限下方会列出这些角色对应的所有权限。“权限”后面的下拉框选项：本人、本组织、本组织及下
19、属组织、全部、自定义，指的是对所有选择权限的数据范围进行批量设置。l 数据范围：本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是这个权限所生效的数据范围。比如管理员给行政人事部的张思思设置了工作流程的办理查阅权限，数据范围为“本组织及下属组织”，那么张思思就可以查阅行政人事部下所有用户提交的工作流程文件。关于密码规则的说明：密码必须为数字+字母+字符（大于等于7位），要求每三个月至少更新一次，且两年内不能和以前的密码重复。系统提前两周提醒。如果没有修改，则每次登录时都会提示剩余天数。如果到期仍不修改，则系统自动禁用此用户。如果用户密码输错六次，则系统自动禁用此用户。密码修改提醒：登录后判断
20、是否初始密码，如果是沿用目前的提醒；如果不是则判断是否启用了密码规则，如果是则判断当前密码是否近3个月未修改，如果未修改则提前2周进行提醒。2、禁用用户在“当前用户”中我们讲到了如何禁用用户。在“禁用用户”中显示了所有被禁用的用户。系统管理员可以看到列表中所有被禁用的用户，普通管理员只能看到授权范围内的禁用用户。恢复：可以对多个用户进行恢复操作，恢复后的用户转移到“当前用户”。恢复用户3、申请用户在“申请用户”中显示了所有申请用户账号、正在等待审批的用户信息。系统管理员可以看到所有申请用户列表，普通管理员只能看到授权范围内的申请用户列表。在哪里申请用户账号呢？在“综合办公”“人事信息”“在职员
21、工”中，人事专员在新增员工的时候，可以选择是否“申请系统账号”。如果选择“申请”，那么在“申请用户”列表中就列出了等待审批的用户信息。即，人事部门先增加员工，然后向ezOFFICE系统的管理员申请用户账号。 “申请用户”列表如下。点击操作栏修改按钮，即可打开新增用户的页面。设置用户账号1.1.8 深入了解系统的权限模型ezOFFICE系统采用了基于角色的权限模型，权限模型图如下所示：图中显示了用户、角色及权限之间的关系。在ezOFFICE系统中权限的内容和数量是固定的，角色由管理员创建，用户的所属角色由管理员分配。用户与角色、角色与权限之间都是多对多的关系。一个角色拥有多个权限，一个用户又拥有
22、多个角色，这个用户同时也拥有了多种权限（这里的权限指每个角色拥有权限的总和）。一个角色可以被不同的用户同时拥有，一个权限也可以被不同用户同时拥有。在ezOFFICE系统中的权限模型中，还有第四维“数据范围”。在新增用户账号页面，我们看到了这思维权限模型各要素之间的关系。通过四维权限模型，我们可以很精准的为系统中的每个账号、实际业务中的各种角色进行功能权限的定位。基于角色的权限模型的设计有什么好处呢？我们举一个例子来说明。所有的部门经理在实际工作中的权限大致相同，那么在ezOFFICE系统中的权限也大致相同，那么我们可以建立一个部门经理角色，将这些部门经理都纳入到这个角色中。这样，我们可以将部门
23、经理需要的功能权限直接赋予这个角色，而不用一个一个地赋予每个部门经理个人。另外，当部门经理发生部门调整，或者离职等情况，我们只需要将他的账号从角色中去掉即可。注意：拥有“系统管理员”权限的用户，并不等于拥有了系统中的所有权限，不过，系统管理员可以在系统管理模块中设置权限（包括所有权限）。所以，可以这样理解，有系统管理员权限的用户还需要通过赋予自己很多具体权限，才拥有具体功能的权限。注意：拥有“普通管理员-用户管理”权限的用户，可以新增角色、给角色赋予所有权限、将所有建立的角色分配给用户，这样是不是和系统管理员权限一样了？答案是否定的。拥有“普通管理员-用户管理”权限的用户所做的关于角色、权限、
24、用户的分配管理工作，其默认数据范围都是此普通管理员所管理范围内的组织及其下属组织。比如，某用户是惠州电子厂的普通管理员，那么他给惠州电子厂的某个用户赋予了工作流程的办理查阅权限，那么默认权限范围是：查阅惠州电子厂及其下属组织的用户发起的工作流程文件，而不能查阅其他组织的用户发起的工作流程文件。1.1.9 用户同步只有admin用户才可以看到“用户同步”。如果同时使用了第三方即时沟通软件，那么通过“用户同步”可以将ezOFFICE系统的组织和用户同步到即时沟通软件中，这样就避免了重复初始化和日常管理。其中，全部同步是指全部同步组织和用户数据，增量同步是指在上次同步的基础上对新近变化的组织和用户进
25、行同步。1.2 自定义平台1.2.1 自定义首页在右侧点击“新增”按钮，可针对不同用户群增加不同的首页布局，比如可以给公司领导、公司本部、分支机构设置不同的首页。当要新建的首页很多，而且很相似，那么可以“复制首页”，再进行细节修改。新增一个首页布局名称之后，点击操作栏编辑按钮，进入首页布局的编辑设计页面：编辑点“编辑”按钮后显示各种设置1、增加RSS新闻/信息什么是RSS？RSS是在线共享内容的一种简易方式(Really Simple Syndication)。通常在时效性比较强的内容上使用RSS订阅能更快速获取信息，网站提供RSS输出，有利于让用户获取网站内容的最新更新。例如人民网提供的分类
26、新闻地址：国内新闻国际新闻经济新闻管理员还可以在互联网上搜索其他主题或行业的分类新闻/信息。在首页上增加RSS站点的操作方法如下：点击“添加新的RSS”站点，在右侧出现一个新增窗口，将在互联网上找到的RSS地址拷贝到这里，再点击“新增”按钮即可。2、将ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页l 我的栏目：将信息管理、单位主页以及新建频道中的栏目添加到首页。l 最近更新：指除了“我的栏目”中添加的以独立栏目显示在首页之外的、其他栏目下的最新信息。“栏目”中可显示单位主页、信息管理，以及自定义频道名称，即可以将单位主页、信息管理、自定义频道下的最近更新显示在首页。特别地，可以将某个自定义频
27、道作为一个窗口直接显示在首页，而不是将这个频道下的某个栏目显示在首页。比如，有一个频道叫“领导文库”，这个频道下又有很多栏目，而在首页只想显示领导文库下的最新几条信息，那么可以在“栏目”中选择“领导文库”。l 部门更新：将单位主页中最新的几条信息显示到首页。l 我的邮件：将最新的几封邮件显示到首页。l 我的论坛：将论坛中最新的几个帖子显示到首页。l 我的日程：将提前提醒的日程安排显示到首页。日程安排来自“个人办公日历”。l 进行中任务：将最新的几个进行中任务显示到首页。进行中任务来自“个人办公任务管理”。l 安排的任务：将最新的几个安排的任务显示到首页。安排的任务来自“个人办公任务管理”。l
28、我的便签：将最新的几个便签信息显示到首页。我的便签来自“个人办公个人工具便签”。l 网上调查：将最新的几个网上调查显示到首页。网上调查来自“综合办公网上调查”。l 问卷调查：将最新的几个问卷调查显示到首页。网上调查来自“综合办公问卷调查”。l 会议通知：将最新的会议通知显示到首页。会议通知来自“综合办公会务管理”。l 我的收文：将最新的几个收文显示到首页。我的收文来自“公文管理我的收文”。l 文件办理提醒：将文件办理下的栏目显示到首页，如“待办文件”、“在办文件”等。只用于显示文件的数量。l 文件办理：将文件办理中栏目的最新几个文件的标题等信息在首页直接显示。l 电子公告：预留功能。l 工作汇
29、报：将最新收到的几个工作汇报在首页显示。l 快客邮件：预留功能。和快客邮件系统的接口。3、将其他网页功能要素添加到首页l 文本模块：可以在首页设置一个文本文档窗口。比如公司理念宣传、公告等。可设置窗口标题、文本模块的背景颜色、文本内容。l 图片模块：可以在首页设置一个显示图片的窗口。比如公司宣传图片、风景图片等。l HTML模块：这是用得较多的功能，可以通过在HTML编辑框中输入代码，以最大程度的实现自定义功能、调用功能、链接功能。具体见下文“HTML模块应用举例”。l 图片搜索：在这里可以按搜索条件自动搜索相关网站上的图片，并可按幻灯片形式播放。l WEB搜索：集成了四款搜索工具。放置首页，
30、可非常快捷的使用这些网页搜索工具，而不用再打开这些网站去搜索信息。4、HTML模块应用举例1、 互联网上提供的各种免费服务。比如天气预报、时钟等。操作步骤：（1）在左侧点击“HTML模块”，在右侧显示如下页面。点击“添加到我的页面”。（2）输入标题，保存。点击“点击打开HTML编辑器”按钮。（3）点击“代码”页签，将在互联网上搜索到的天气预报代码拷贝进来，再点击“设计”页签，可以看到从代码找到了互联网上提供的天气预报，最后点击“保存”即可。1.点击这里2.输入代码3.点击这里4.点击这里（4）点击“点击打开HTML编辑器”按钮后面的“保存”按钮。点击这里最后在首页显示的效果如下：2、 上文我们
31、了解到可以将ezOFFICE系统中的相关模块的数据添加到首页中，那么对于系统没有提供放置到首页的功能，我们也想把它放到首页来，怎么办呢？可以将其链接拷贝过来，制作一个文字或图片链接，而放置在首页。比如，将“下属日志”显示到首页，操作步骤如下：（1）按图示复制出下属日志页面的地址。3.复制地址2.在空白处点右键查看属性1.点击这里（2）将地址复制到以下代码中：下属日志将其中的ezOFFICE系统地址http:/192.168.1.35:7001删除，即放置相对地址。（3）在“HTML模块”中，将上述代码拷贝进去。最终显示效果如下，点击“下属日志”，就链接到下属日志的列表页面：3、 其他业务系统的
32、链接。操作方法和上文类似。4、 输入其他已经开发的JSP或HTML程序代码，比如外部邮件系统登录入口、其他业务系统的数据调用。1.2.2 自定义数据表 自定义数据表用于系统中的工作流程和自定义模块。比如，刚安装的系统中工作流程模块一点数据都没有，我们现在要建一个请假申请流程，那这个请假单上的每个字段是怎么来的呢？就是在“自定义数据表”中建立一个数据库表及其所属的字段。1.2.2.1 分类管理首先要给要定义的数据库进行分类。分类之后，才能建立数据库。1.2.2.2 用户数据表 点击“用户数据表”，在右侧显示所有已经增加的数据表。设置字段1、如何建立一个简单的数据库一般情况下，建立简单的数据库，只
33、需要进行以下三步操作即可。（1）新增数据表点击“新增”按钮，可新增新的数据表：在数据库中的表名,可修改（2）增加所需字段在操作栏点击设置按钮，进入所有字段列表。默认在“字段”页签在右侧点击“新增”按钮，可以新增字段。如果不允许为空,则字段后面显示红星*数据库表中的字段名如上操作，一个一个的新增字段比较麻烦。可以点击“批量新增”，显示如下页面，同时新增多个字段。（3）进入“显示设置”，设置字段属性增加完所有需要增加的字段之后，点击字段列表上方的“显示设置”页签。点击这里l 列表显示：指的是在工作流程办理查阅的列表、自定义模块数据列表中，是否显示这个字段。l 显示顺序：指在列表上显示的先后顺序。l
34、 列表宽度：指字段在列表上占用的宽度。可设置在列表上显示的字段,以及先后顺序和列表宽度l 编辑方式：指最终用户使用时对该字段的编辑方式，如单选、日期、多行文本等。在下文详细说明。l 取值范围：对于某些编辑方式，如单选，则在“取值范围”中设置具体选项。在下文详细说明。到这里，通过上述三个操作，新增一个简单的数据表的操作就完成了。2、字段编辑方式详解序号编辑方式说明取值范围表现形式1标准输入最常见的一行输入框2密码输入用作密码输入，输入时显示*3单选在多个选项中选择其一0/事假;1/病假;2/婚假;3/丧假;4/产假;4多选在多个选项中选择多个0/未知;1/硬件;2/软件;5下拉框以下拉的方式在多
35、个选项中选择一个0/1.0版本;1/2.0版本;2/3.0版本;6日期年月日7时间时分秒8日期时间年月日时分秒9多行文本多行输入，只能输入文本10自动编号自动按指定规则编号见下文说明11HTML使用HTML编辑器进行编辑12Word编辑使用WORD进行编辑，如在流程中使用，则审批时可保留修改痕迹13Excel编辑使用EXCEL进行编辑，如在流程中使用，则审批时可保留修改痕迹14图片预留功能15上传出现上传按钮，可上传多种格式的附件16登录人ID取登录人的用户ID，用户ID是数据库中对用户的唯一识别17登录人姓名取登录人的中文姓名18计算字段这个字段是通过设置的公司对其他字段进行计算所得见下文说
36、明19当前时间取当前系统时间20分类组合预留功能21登录人部门取登录人所在部门22登录人组ID开发接口23登录人组织ID取登录人所在组织的ID，组织ID是数据库中对组织的唯一识别24单选人显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一个用户25多选人显示选择对象的按钮，在选择对象页面可以选择多个用户26单选组织显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一个组织27多选组织显示选择对象的按钮，在选择对象页面可以选择多个用户28批示意见在流程流转过程中，在这个字段输入的审批意见会自动带上姓名和审批时间29关联保存A表的B字段，已有数据实例。当前字段设置“关联保存”，关联A表的A字段，那么在应用的时候
37、，当前字段以下拉框的形式展现B字段已有的数据实例。30单选弹出选择单选，以弹出页的方式。31多选弹出选择多选，以弹出页的方式。32账号提取当前用户的账号。33相关对象可以选择“相关信息”、“相关项目”。应用时，用户可以选择信息或项目。34金额大写将某个字段中的数字转化为大写金额。其中，较复杂的编辑方式说明如下：5.下拉框：可以选择库。10.自动编号：可按设定规则进行自动编号。“编号头”指编号以什么开始，根据实际需要设置；“起始值”指从什么数开始编号；“填充长度”指自动编号的数字总长度；“填充值”指在“填充长度”内要填充的值；“增长步长”指下一编号比上一编号递增多少。比如下图设置，就从BXBX0
38、00001开始编号，下一个是BXBX000002，每次增加1，依次类推。在“编号头”后面有“设置”按钮，点击后显示右下页面。在这里我们可以选择已经建立好的数据表的某个字段，这样就从这个字段已有数据中选择一个作为编号头：18.计算字段：点击设置，弹出下图页面。点击字段列表中的字段和加减乘除操作符，在上方输入框显示所生成的公式。也可以在公式中输入数字和运算符号，如“10%”、“（）”等。3、关联 关联用于主从表的设计。比如，主表“信息中心维护情况登记表”上有一个从表“耗用软硬件列表”，在设计表单的时候，不知道需要多少行可以满足要求，如果设计很多行在使用的时候又用不上，空着表格不美观，那么，用关联从
39、表的功能就能很好的解决这个问题。在下图的子表中，点击加号就能增加一行，点击叉号就可删除一行。主表从表 那么在定义数据库表的时候，可以独立建立一个字表。然后在主表的“关联”中，新增关联，选择被关联的子表名称即可。如果在自定义表单中关联子表字段，在下文“自定义表单”中介绍。4、查询项设置在“查询项设置”页签，我们可以设置按哪些字段进行查询。可设置查询字段 设置好查询字段之后，在（工作流程办理查阅或自定义模块的）数据列表上方，会显示出刚才设置的查询字段。对于工作流程办理查阅来说，创建时间默认为查询条件之一。5、合计项设置在“合计项设置”页签中，列出所有字段类型为“整型”和“浮点型”的所有字段。设置了
40、合计项之后，在数据列表的下方，会列出合计值。对“单价”字段的合计1.2.3 自定义表单 自定义表单用于系统中的工作流程和自定义模块。比如，我们现在要建一个请假申请流程，那么请假单就是在“自定义表单”定义出来的。定义好表单之后，再关联自定义数据表，最后在工作流程模块建立请假流程时就可以调用这个建好的数据库表了。关联数据库表自定义表单的操作步骤如下：1、 在右侧点击“新增”按钮来新增表单。在“关联内容”中选择要关联的数据库表。2、 在“样式设计”中，编辑表单，比如请假申请表。因为在WORD里可以编辑格式优美的表格，所以一般在WORD中编辑好表单之后再拷贝过来。3、 将光标放在单元格中，再点击选择右
41、侧显示的字段。4、 所有字段均关联完毕，点击“保存退出”即可。在新增工作流程的时候，就可以选择这个表单了。关联表单主从表的设置如果此表单有从表的关联，那么在右侧显示子表名称，如下图“软硬件登记表2”，在这里显示子表的所有字段。在左侧表单下部分“耗用软硬件列表”就是子表，将光标放在单元格中，在右侧点击相应字段即可。 普通用户在工作流程模块应用这个流程的时候，表单显示如下效果：主表从表1.2.4 自定义模块1、管理系统默认功能模块在自定义模块中，管理员可以隐藏/显示功能模块、也可以设置模块的使用范围和模块的排序。在左侧进入“自定义模块”“在用模块”，在右侧显示了所有在用的模块。修改隐藏点击隐藏按钮
42、，可以将这个模块隐藏起来。点击修改按钮，可以设置这个模块给哪些用户使用，还可以设置模块之间的先后顺序。如果“是否在用”选择“否”，和隐藏功能相同。2、自定义模块可以通过自定义模块强大的自定义功能，从无到有，搭建一个全新的数据管理模块，完成任意内容的业务数据管理，并通过权限配置使不同权限范围的用户可以查看、维护不同的数据。比如薪资查询，资产管理等等。在右侧点击“新增”按钮，弹出以下页面。l 模块名称：在系统中显示的模块或栏目名称。l 所属模块：如果是主菜单，则在首页上方一级菜单显示。如果选择已经存在的模块，如“综合办公”，则所增加栏目在“综合办公”下显示。l 默认导航：可以选择某个已经建立的自定
43、义模块。比如，模块名称为“基础设置”，默认导航选择其下级栏目“设备类别”。那么点击基础设置栏目时，在右侧默认显示其下级栏目“设备类别”的数据列表。l 模块位置：可以在同级别模块/栏目中进行排序。l 适用范围：即这个模块有哪些用户可以使用。l 显示方式：即点击这个模块时，其触发的页面是“内嵌”还是“弹出”。l 是否有效：如果希望此模块暂不显示，则选择“否”。l 模块属性：如果所属模块是主菜单，则模块属性中默认只有“地址链接”。在这里可以输入一个B/S系统的地址，可以是一个静态页面，也可以通过输入参数来登录第三方应用系统。如果“所属模块”不是主菜单，那么在模块属性中还显示“启动信息列表项”、“启动一个流程”、“链接一个文件”。 启动信息列表项