售前客服话术ppt课件.pptx

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1、客服话术为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益What?话术,又名说话的艺术,以“察颜观色”,“一物百拟”,“用情至深”,“行文诡辩”著称于世。话术虽然只是一门说话的技巧,但如果发挥出极大的效果,可以“谋财”、“避祸”、“求官”、“讨喜”,获话术大成者可以煽情,陷害,诡辩,无所不能为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益关于说话艺术的小故事 著名画家丰之恺有次出外写生,一开始在路上碰到一商人。丰之恺就跟人家进行自我介绍,他告诉那个商人:他叫丰

2、之恺,“丰”是那个“咸丰皇帝”的“丰”。商人 摇摇头讲,不知道。他又告诉商人:“丰”是那个“五谷丰登”的“丰”。商人还是摇头讲不知道,丰之恺不得已就在这个商人手上写了“丰”,商人看完,恍然大 悟讲,这不就是“汇丰银行”的“丰”嘛。丰之恺想想,哦,原来讲“汇丰银行”的“丰”他就明白了。那我下次碰到人作自我介绍的时候就讲我这个姓“丰”就用“汇丰银行的丰”进行介绍,省得人家不明白并浪费时间。丰之恺又往前走,走到一山村正计划写生碰到一老农。他又开始很热情的跟老农进行自我介绍,他告诉老农:他叫丰之恺,丰是那个“汇丰银行”的“丰”,结果老 农摇摇头讲不知道,他又告诉商人:“丰”是那个“咸丰皇帝”的“丰”,

3、老农还是摇头讲不知道。丰之恺只要在自己的画纸上用笔写了一个“丰”字。老农看了哈 哈大笑讲这不就是“五谷丰登”的“丰”啊。丰之恺又再次迷糊了。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益Why?隔着屏幕,无法看到彼此表情,只能通过文字交流。想要促成交易,只能通过客服的语言和文字来达到这个目的为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益客服角色 代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点 为了规范事

4、业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益how欢迎语-对话-议价-支付-物流-售后-欢送+好评为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1、欢迎语1.欢迎语A.当接收到顾客发送的第一个消息时,首先要做到的是快速反应,不能让顾客等待超过10秒.B.欢迎语包含自我介绍,具体格式为:话术:您好,我是客服XX,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情您好,欢迎光临XX旗舰店,客服XX竭诚为您服务+笑脸每个客服有自己的个性,根据自己情况自行设置为了规范事业单位聘

5、用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益2.对话对话环节是顾客对我们产品了解的一个过程,客服首先要对公司产品有一个深入了解,站在一个大师级别的高度,解答顾客对产品的疑问,可以适当引用一些专业性术语,权威性数字。但在介绍产品的时候,要用让顾客便于理解的话语。关键还是自身在于对产品的了解。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益1)是正品吗?话术话术:亲,春粹源品牌目前仅此一家旗舰店哦,旗舰店的申请需要公司的营业执照,商标注册证,税务登记证,产品质检报告等等手续证明

6、才开张的。所以您这个问题大可以放心,并且我们所有出售的玛咖精片外包装都会有我们的品牌logo、字印,保证是正品。而且我们的宝贝都是我们的设计师的独家设计,宝贝外观,宝贝的图片都是全网仅此一家,如果您发现有其他不法商家盗用我们的图片欢迎举报。2)产品的质量问题:话术话术:关于质量问题您可以放心。我们的产品符合QSISO9001标准,每一步生产工序都有严格的品控,并且每一件货品都经过云南省省检,绝对不会将有质量问题的货品上柜。您在收到商品有任何问题,请及时联系我们。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益3.议价环节议价是

7、当前客服工作中最常见最头疼的问题,作为买家,在网购过程中,讨价还价已经成为大多数的习惯。A.爱贪小便宜型,并非买不起,而是讨价还价已成习惯。B.心理需要得到慰藉,以讨价还价成功来满足自身内心的成就感。对于以上顾客,首先需要声明我们产品是优质的,销售价格是公司制定的(已经是最低了),价格是无法做变动,这是原则。通常到这一步,部分顾客不会再在价格上纠缠。如果你表达后,顾客表现出犹豫不决,那么可以转移顾客思想意识,告知其当前店铺有什么优惠活动,或者告知会员优惠。话术话术:抱歉啊亲,这个已经是公司制定的最低价了,我们小小客服是没有更改价格的权利的,希望您能够理解哦。其实我们店铺有(店铺现有的活动)为了

8、规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益议价过程的核心思想:告知其商品的价格是无法优惠的,产品质量是有保证的这是原则,结合顾客反映,适当给予一些赠品或者运费优惠的方式,达成交易。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益4、支付环节A.一部分可能是新手买家,在支付操作过程中遇到一些问题,无法及时达成支付,这时候,你需要主动联系顾客,以关心的口吻,了解顾客碰到的问题,给予指导,直到顾客完成付款。如迟迟未见买家付款,可以这样说话术:亲,您好,是支付上遇到

9、问题了吗?有不清楚的地方,可以告诉我,或许我能帮到您+表情笑脸”。B.部分需要优惠运费的订单,在跟买家达成一致后,需要等买家拍下订单,然后修改价格,买家再进行支付。可以这样跟买家说话术:您好,您拍下来后,先不要进入支付页面,我修改好运费后,您再支付。”C.在顾客完成支付后,你可以说话术:亲,已经看到您支付成功了,我们和您核对下地址,避免发错货。”核对完地址以后告知发货时间。注意:旗舰店客服记住询问发票抬头为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益5、物流环节在网购过程中,物流是很重要的一个环节,牵动着买卖双方的心。A.主

10、动询问话术:亲,根据您的地址查询到,XX快递可以到您那,所以给您安排发XX快递,今天安排发货出去,正常情况下XX天左右可以到货”B.提前声明,当你告诉顾客正常几天可以到货后,有些顾客会询问,XX能到吗?诸如此类问题。我们必须提前告知顾客话术:您好,由于快递不受我们控制,我们无法保证具体到货时间,只能保证今天一定给您安排发货出去,希望您能理解。”C.遇到很着急的买家,要求你保证几天之内必须到货。您可以说话术:如果您很急的话,建议您使用顺丰快递,就是运费稍微贵了些,运费XX元。要结合商品重量体积,顾客收货所在地,计算出运费后,告知顾客。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的

11、事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益6、售后环节售后处理流程:安抚-查明原因-表明立场-全力解决-真诚道歉-感谢理解为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益以下是情景对话一(G是顾客,K是客服)G:有人在吗?K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的+笑脸表情 G:这都多少天了,我东西还没收到,你们怎么搞的 K:十分抱歉,耽误您时间了,稍等一下我查查物流信息。(这时候,客服应该核查买家订单,查询物流信息,不能让顾客等待时间过长)G:速度 K:您好,刚查了物流信息,货已经到您当地了,可能

12、是还没有给您派送。(回复文字过多时,可以分段发给顾客,避免让顾客等待时间过长)K:这样,我们现在联系快递公司,问问具体情况,然后回复您,争取让尽快给您送到。K:实在抱歉,由于快递的问题,耽误您时间了。G:尽快吧 K:嗯,感谢您的理解,十分抱歉,给您添麻烦了。通常这样一段话后,顾客的气已经消了一大半,现在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服联系快递公司,核实信息,弄清楚具体情况后,给顾客一个答复,最好是通过电话告知顾客目前是什么样的一个状态,让顾客感受我们是很真诚很积极的解决问题。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法

13、权益以下是情景对话二(G是顾客,K是客服)G:你们的东西太差了!K:您好,我是客服8号,很高兴为您服务,有什么我可以效劳的。+笑脸表情G:东西收到了,质量太差了,退款吧K:您好,不好意思,给您添麻烦了,您能跟我说说具体是什么情况吗?G:箱子没法用,壳子都碎了,这样的东西你们也往出来发。退款吧!K:您好,十分抱歉,您看您方便拍张图片传给我们一下吗?你放心,如果确实是我们货有质量问题,无条件给您退货退款的。G:你等会,我下班回去拍图给你。K:好的,我们会尽快帮您处理好的,耽误您时间了(退换货原则:商品质量问题,无条件退换货,我们承担来回运费。如果是顾客不喜欢,或者尺寸原因,也可以退,但是要顾客承担

14、寄回来的运费,和我们当时发货给顾客产生的运费。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益大部分买家都是讲道理的,当然不排除一部分蛮不讲理的。如:明明是自己买的尺寸不合适,偏要说质量有问题,要求退货,或者挑刺说有线头,外观有瑕疵。诸如此类,通常,不要与顾客发生争吵,首先要求顾客拍图,提供证据图片,拍图后,结合图片,属于商品本身质量问题的,按照退换货流程处理。不属于商品质量问题,仅是外观,包装有瑕疵此类,跟顾客合理解释,告知其,不属于质量问题,不影响正常使用。如果实在不喜欢,也可以退货退款。不过要顾客自己承担来回运费。注:在

15、任何情况下,都不能与顾客发生争吵,合理表达观点。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益7.欢送+好评当完成交易时,要有对应的欢送语,并引导顾客对我们做出好评。欢送语话术:感谢您的惠顾,期待您的再次光临,收到货满意请给予我们5分,我们珍惜每一位买家对我们评价,如果对我们的商品或服务不满意,可以随时和我们联系,我们会服务到您满意为止+笑脸!您好,感谢您的惠顾,您对客服XX的服务是否满意,如果满意,请您给予我们满分,XX(店名)有您更精彩+笑脸。为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益总结沟通过程中,尽量避免使用否定词,如:“不能”“没有”“不可以”之类。如果使用否定词,一定要加解释。礼貌为重,顾客是上帝

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