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1、各类费用报销单各类费用报销单填写标准填写标准目目 录录1书写规定书写规定2填写项目要求填写项目要求3附件要求附件要求报销单填写标准报销单填写标准7要求要求1.黑色水笔填写黑色水笔填写2.字迹清晰可认字迹清晰可认3.不涂改无污渍不涂改无污渍4.内容齐无漏填内容齐无漏填5.数量金额相符数量金额相符6.审核签名齐全审核签名齐全7.票据张贴整齐票据张贴整齐一、书写规定一、书写规定支付证明单支付证明单支付证明单支付证明单、附件必须使用、附件必须使用、附件必须使用、附件必须使用黑色水笔黑色水笔黑色水笔黑色水笔填写。填写。填写。填写。一、书写规定一、书写规定书写工整清晰可认，不涂改，无污渍。书写工整清晰可认
2、，不涂改，无污渍。书写工整清晰可认，不涂改，无污渍。书写工整清晰可认，不涂改，无污渍。二、填写项目要求二、填写项目要求 支付证明单支付证明单支付证明单支付证明单填写内容包括：填写内容包括：填写内容包括：填写内容包括：1.1.科目科目科目科目 2.2.日期日期日期日期 3.3.事由或品名事由或品名事由或品名事由或品名 4.4.数量数量数量数量 5.5.单位单位单位单位 6.6.单价单价单价单价 7.7.金额金额金额金额 8.8.大写合计金额大写合计金额大写合计金额大写合计金额 9.9.小写合计金额小写合计金额小写合计金额小写合计金额 10.10.受款人受款人受款人受款人 11.11.证明人证明人
3、证明人证明人 12.12.经手人。经手人。经手人。经手人。1.科目科目2.2.日期日期3.3.事由或品名事由或品名4.4.数量数量5.5.单位单位6.6.单价单价7.7.金额金额8.8.大写合计金额大写合计金额9.9.小写合计金额小写合计金额10.10.受款人受款人11.11.证明人证明人12.12.经手人经手人二、填写项目要求二、填写项目要求科目科目科目填写：需要科目填写：需要科目填写：需要科目填写：需要注明注明注明注明门店名称或门店名称或门店名称或门店名称或部门部门部门部门如：人事部、鸿如：人事部、鸿如：人事部、鸿如：人事部、鸿大店大店大店大店二、填写项目要求二、填写项目要求日期日期报销时
4、限：所有费用均需在业务发生后报销时限：所有费用均需在业务发生后报销时限：所有费用均需在业务发生后报销时限：所有费用均需在业务发生后7 7天内天内天内天内报销，逾期报销需领导批准。报销，逾期报销需领导批准。报销，逾期报销需领导批准。报销，逾期报销需领导批准。二、填写项目要求二、填写项目要求证明人证明人 和经手人和经手人 证明人、经手人证明人、经手人证明人、经手人证明人、经手人不得不得不得不得为为为为同一人同一人同一人同一人 经手人、受款人经手人、受款人经手人、受款人经手人、受款人可以可以可以可以为为为为同一人同一人同一人同一人 门店报销：门店报销：门店报销：门店报销：证明人必须是门店证明人必须是
5、门店证明人必须是门店证明人必须是门店第一第一第一第一负责人负责人负责人负责人受款人受款人二、填写项目要求二、填写项目要求 金额栏：最大金额栏：最大金额栏：最大金额栏：最大位金额数字前位金额数字前位金额数字前位金额数字前需填写：人民需填写：人民需填写：人民需填写：人民币币币币 符号符号符号符号￥金额栏：空白金额栏：空白金额栏：空白金额栏：空白的金额栏需要的金额栏需要的金额栏需要的金额栏需要用用用用斜线划掉斜线划掉斜线划掉斜线划掉 大写金额合计大写金额合计大写金额合计大写金额合计栏：最大位大栏：最大位大栏：最大位大栏：最大位大写金额数字前写金额数字前写金额数字前写金额数字前需填写：人民需填写：人民
6、需填写：人民需填写：人民币币币币 符号符号符号符号￥小写金额合计栏：小小写金额合计栏：小小写金额合计栏：小小写金额合计栏：小数点后数字需要在底数点后数字需要在底数点后数字需要在底数点后数字需要在底下下下下标注横线标注横线标注横线标注横线 ，数字为数字为数字为数字为零的，也要在小数点零的，也要在小数点零的，也要在小数点零的，也要在小数点后写后写后写后写两个零两个零两个零两个零大写金额合计栏：数字大写金额合计栏：数字大写金额合计栏：数字大写金额合计栏：数字为零的，需写为零的，需写为零的，需写为零的，需写大写零大写零大写零大写零二、填写项目要求二、填写项目要求漏漏 填填填填填填写写写写不不不不规规规
7、规范范范范二、填写项目要求二、填写项目要求填错位置填错位置三、附件要求三、附件要求 1.费用支付必须费用支付必须有相应的发票、有相应的发票、收据、车票作为收据、车票作为证明。证明。三、附件要求2.购买物品发票购买物品发票/收据收据/购物小票，背面注明购物小票，背面注明购买该物品的原因，购买该物品的原因，经手人、证明人签名。经手人、证明人签名。经手人经手人经手人经手人原因原因原因原因证明人证明人证明人证明人三、附件要求三、附件要求3.附件为车票，则必须注明出发地、目的地、附件为车票，则必须注明出发地、目的地、原因、经手人、证明人签名。原因、经手人、证明人签名。出发地、目的地出发地、目的地出发地、
8、目的地出发地、目的地原因原因原因原因证明人证明人证明人证明人经手人经手人经手人经手人三、附件要求三、附件要求4.车票等附件较多的，应把附件整齐均匀粘贴在车票等附件较多的，应把附件整齐均匀粘贴在 1/2的的A4纸上，再粘贴在支付证明单后面。纸上，再粘贴在支付证明单后面。三、附件要求三、附件要求5.5.附件必须张贴附件必须张贴附件必须张贴附件必须张贴支付证明单支付证明单支付证明单支付证明单上，不得使用订书针。上，不得使用订书针。上，不得使用订书针。上，不得使用订书针。不得不得不得不得使用订书钉使用订书钉使用订书钉使用订书钉只能只能只能只能张贴张贴张贴张贴三、附件要求三、附件要求6.6.附件证明需张
9、贴在附件证明需张贴在附件证明需张贴在附件证明需张贴在支付证明单支付证明单支付证明单支付证明单背面背面背面背面的的的的右上角右上角右上角右上角，反面张贴，单据对正整齐。反面张贴，单据对正整齐。反面张贴，单据对正整齐。反面张贴，单据对正整齐。错误错误错误错误贴在贴在贴在贴在支付证明单支付证明单支付证明单支付证明单背面的左上角，且正面张背面的左上角，且正面张背面的左上角，且正面张背面的左上角，且正面张贴贴贴贴正确正确正确正确张贴在张贴在张贴在张贴在支付证明支付证明支付证明支付证明单单单单背面背面背面背面的的的的右上角右上角右上角右上角，反，反，反，反面张贴，单据对正整齐。面张贴，单据对正整齐。面张贴
10、，单据对正整齐。面张贴，单据对正整齐。三、附件要求三、附件要求 7.7.购物发票购物发票购物发票购物发票/收据收据收据收据/小票，应该与车票分开填写支付证明单。小票，应该与车票分开填写支付证明单。小票，应该与车票分开填写支付证明单。小票，应该与车票分开填写支付证明单。不得多种单据同在一单。不得多种单据同在一单。不得多种单据同在一单。不得多种单据同在一单。市场管理费、收据、车票市场管理费、收据、车票市场管理费、收据、车票市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据三种不同类别的票据三种不同类别的票据三种不同类别的票据错误错误错误错误订在一起订在一起订在一起订在一起如需进一步了解请查阅财务文件如需进一步了解请查阅财务文件如需进一步了解请查阅财务文件如需进一步了解请查阅财务文件现金借支现金借支现金借支现金借支及报账制度及报账制度及报账制度及报账制度文件编号：文件编号：文件编号：文件编号：wabb-cw-20091001wabb-cw-20091001请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理请各部门、各店认真执行此规定，认真仔细整理各类票据，规范报销流程。各类票据，规范报销流程。各类票据，规范报销流程。各类票据，规范报销流程。