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1、2023年二手房店务秘书岗位职责二手房店务秘书岗位职责共1房产公司各部门岗位职责房产运营部工作关系到房产公司工作成果的最终实现，其部门职责主要包括：市场调研、营销策划、广告宣传、店面管理、房产销售、售后服务等，具体部门管理架构及岗位职责范围如下：一、管理架构：房产公司总经理运营总监总经理助理区域经理店面销售 经理店面主管房产投融资顾问 权证部 店面内勤人资部内勤主管二、岗位职责：运营总监：1、制定部门目标任务并带领团队成员完成集团业绩目标及员工考核；2、协助上级领导健全公司统一高效的组织体系和工作体系；3、负责公司房产部运营管理制度的建立和实施，定期对制度进行评审，确保制度的充分性、适宜性和有
2、效性；4、全面负责所辖区域店面的运营管理工作；5、负责搜集学习中央、省、市有关房地产经营的方针、政策和各项规定；6、调查房地产项目开发与二手房市场销售状况，预测和把握区域房地产运营竞争走势，结合本公司开发项目及二手房店面运营，提出相应的营销策略；7、拟订房产部销售政策，制定通用及适用于不同店面的销售与客户服务管理制度；8、结合策划部，拟订房产部销售计划、社会活动和广告宣传促销方案；9、结合人资部制订切实可行的人事编制、团队建设及阶段性员工培训计划、培训实施方案等。10、结合网络部，完善内网各项管理制度及监督措施；111、店面的扩张与管理，并提出店面装修设计意见及合理化建议；12、提出对所辖区域
3、内区域经理、店面经理、店面主管及房产投融资顾问的培养、选拔及任免意见；13、主动、积极地与其他职能部门配合，发扬团队协作精神；14、总结分析客户需求，对公司运营提出意见及合理化建议；15、协调并监督权证部等房产公司直属服务部门的运营管理工作；16、主动承办与公司房产部有关的或承办集团领导临时交办的其他事宜。正式区域经理及资深区域经理：1、制定所辖区域的目标任务并带领团队成员完成区域业绩目标；2、制定公司的销售与客户服务管理制度，报上级部门审核；3、熟悉二手房交易流程及相关交易政策，预测和把握区域二手房运营竞争走势，提出相应的营销策略；4、拟订区域销售计划、社会活动和广告宣传促销方案，报上级部门
4、审核；5、负责建设和发展运营团队，提出房产投融资顾问、销售管理人员及客户服务人员的招聘、培训计划，参加面试，并提出录用意见；6、组织开展员工队伍培训，拟定考核评定制度，强化人才梯队建设工作，满足公司业务拓展需要；7、提出对所辖区域内店面经理及主管等直接下级的选拔及任免意见；8、直接对经纪人的人事任免；9、主动、积极地与其他职能部门配合，发扬团队协作精神；10、总结分析客户需求，对公司运营提出意见；11、配合并监督权证部做好各项客户服务工作；12、确保店面管理与客户服务管理制度在所辖区域的贯彻执行；13、及时、准确向上级领导提供销售信息及各类报表，资料和信息处理须按照公司要求及时准确完成；14、
5、负责审核区域的提成比例，负责审定所辖区域人员薪酬的发放；15、负责与财务部核对销售佣金帐款；16、及时发现所管店面的可疑行为，做出正确判断及处理措施，必要时及时向上级主管领导汇报；17、店面的扩张与管理，提出店面装修设计意见；18、完成领导安排的其他临时性工作。店面销售经理或见习销售经理：1、负责制定及分解店面的目标任务并带领团队成员完成店面业绩目标；2、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度；3、在公司制度指导下制定店面内部相关切实可行的政策；4、根据公司总体发展计划和市场预测，拟订销售计划，报请区域经理审核；5、参与项目的营销策划，参加广告的评审，提出营销策划和客户服务的改进意见；6、协助
6、策划部门完成营销推广策略；7、熟悉掌握周边竞争情况，制订有效的应对措施；8、团队的组建、人员的录用意见及培训方案的制定；9、店面日常管理，熟悉二手房店面的管理运作及现场突发事件的处理；10、及时、准确向上级领导提供销售信息及各类报表；11、对于店面出现的问题能够及时向上级反馈，并定期汇报工作；12、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作；13、对经纪人每日工作内容和完成情况的量化管理；14、熟悉掌握员工的成交情况，组织店面人员及时总结交流营销经验，加强业务修养，提高业务水平；15、对店面房产投融资顾问、主管、见习销售经理和内勤的工作安排及监督，提出考评及调配建议；16、及时提出对店面主管、店面
7、见习经理的选拔及任免建议及对房产投融资顾问的直接任免；17、负责提出店面房产投融资顾问的招聘选拔计划，参加面试，批准录用；18、负责提出店面主管、客户服务人员的招聘计划，参加面试，并提出录用意见；19、审核销售合同，特出条款报上级领导和法律顾问审核，及时转交归档； 20、负责完成内网建设，做好房源、客源及成交等内网管理审核工作；21、负责每日公司行业网站的查看，网站信息的管理和维护；22、及时发现所管店面的可疑行为，做出正确判断及处理措施，必要时及时向上级主管领导汇报；23、做好销售过程中的客户服务工作，努力同新老客户保持良好关系；24、协助权证部、投资部完成相关客户服务工作；25、协助财务收
8、取定金或签约金、签定协议，管理客户档案；26、积极学习相关知识和技能，提高管理水平，以满足工作绩效要求；27、完成公司安排及上级交办的其它工作。房产投融资主管：主管的职责：1、客户的正常接待工作，保质保量有效的完成目标任务；2、带领小组成员完成公司业绩目标；3、指导店面经纪人进行房源、客户的跟进工作，帮助新员工提高业务能力；4、有一定的协调能力和沟通能力，具有独立处理突发事件的应变能力5、主动配合店面经理完成店面日常管理，处理现场公共事宜，协助销售经理分管现场；6、及时向上级反映现场问题及提供合理化建议；7、店面新入职经纪人员培训；8、及时传达解释并执行公司的各项政策、制度；9、对经纪人每日工
9、作内容和完成情况的量化管理；10、确立个人的工作目标及发展方向。11、公司领导交办其它工作。主管的权力：1.口头警告每个主管都具有给员工口头警告及执行店面制度奖罚条例的权力。处罚后应按正常程序通知内勤并 作相应记录，对待严惩犯错的员工需通知行政（内勤）得到受权后方可加重处罚下属。 2.出色工作主管应定期总结以前的工作，并能接纳其他的同事或下属提出的合理建议，并作定期报告。这些报告将为以后的培训课程、工作程序的改变、员工的工作调动及提升，提供可靠的依据。 3.客户投诉或需求主管有权直接处理客户的投诉或其它需求。在处理完客户投诉后立即通知店面经理，告知客户投诉的事项及处理的整个过程。投诉因由应不加
10、隐瞒的如实汇报。客户投诉无法解决时应立即通知上级领导加以处理。 4.突发事件当店面有异常事件发生时，必须通知上级，同时联络有关的部门进行直协调解决。 5.可疑行为如发现自己的区域有可疑人物或事情出现，主管有权力询问并通知上级领导知晓。房产投融资顾问：1、负责为客户提供二手房买卖、租赁、代办过户、房产抵押及投融资担保等服务，协助权证部办理贷款、过户等相关业务。工作内容包括客户开发、客户接待、产品介绍、信息传达、电话预约、实地看房、谈判签约等；2、负责房源开发与积累，积极提供优质广告房源等，并与客户建立良好的业务协作关系；3、配合公司担保部等相关部门完成对客户的服务工作；4、了解周边竞争对手并提出
11、应对措施或建议；5、维护公司形象和无形资产，保持专业服务工作状态；6、能够积极主动有效地完成公司下发的工作任务；7、了解市场动态，熟练运用网络道具，积极学习房地产等相关知识，提高个人的业务水平；8、对工作中遇到的问题有知情权和建议权以及寻求帮助的权利；9、按要求发送日报表，统计上报销售信息与客户服务信息等；10、完成上级交办的其他事项。权证部职责：1、负责制定客户服务细则；2、配合客户办理银行按揭、过户及改合同等相关手续；3、负责策划、组织客户联谊活动，密切公司与客户的关系，制定相关活动细则，上报运营总监；4、负责协助经纪人接待、处理客户投诉，协调公司相关部门妥善解决；5、协助店面妥善处理客户
12、索赔事宜，必要时可结合公司法律部门；6、及时向销售人员反馈房地产及相关行业调控政策；7、加强与店面销售人员的沟通与合作，定期向店面销售人员培训相关权证知识；8、加强与公司其它部门的协调与配合，完成上级交办的其它工作。人资部职责：1、负责公司的人力资源整体规划；2、负责公司的人力资源招募选拔、培训上岗、员工档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、离职等公司整个过程的运作及事务性工作处理；3、负责部门文件及单据的审核；4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；6、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；7、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；8
13、、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；9、负责对外宣传公司人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；10、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；511、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；12、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；13、负责人力资源的成本评估；14、负责公司员工发展，职业生涯规划;15、负责定期对直接上司汇报工作情况；16、完成公司领导交办的其它工作任务。房产公司总经理助理岗位职责：1、对接总经理相关工作；2、对接工程部相关工作；3、对接人资部相关工作；4、对接行政部相关工作；5、协助运营总监对房产公司各店面的监督与管理。6、完
14、成上级交办的其它临时性工作。内勤主管岗位职责：1、对接财务部相关工作；2、对接权证部相关工作；3、对接企划部相关工作；4、协助运营总监对房产公司各店面的监督与管理；5、协助财务经理对店面内勤统一管理与考核等；6、完成上级交办的其它临时性工作。店面内勤职责：1、负责合同、收据及客户档案的审核与管理，对客户反馈的意见进行及时传递、处理；2、全面负责店面的考勤、申请、统计等管理工作；3、做好销售会议的记录工作并归档；4、及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信息；5、负责日常材料的复印、盖章等的工作；6、根据集团相应管理制度，做好展会用品、促销品等的管理与小批量样品的领用及发放登记；
15、负责办公物料(包括工装、名片、宣传品等)及固定资产的申购与管理，负责广告房原源的发布等，为本部人员提供后勤服务；7、由店面负责人统一管理，协助店面负责人处理日常行政工作及文案等事宜；8、协助店面负责人完成内网建设，做好房源、客源及成交等内网管理审核工作；9、协助店面负责人完成每日公司行业网站的查看，网站信息的管理和维护；10、协助店面负责人对员工进行网络运用及财务管理等相关知识的培训工作，并与网络部、财务部等相关部门做好沟通对接工作；11、协助店面负责人完成各类信息的收集、录入、汇总及分析工作；12、统计店面人员变动，与人资部做好沟通对接工作；13、完成上级交办的其它工作。三、附则：本岗位职责
16、自发布之日起执行。总经理签字：运营总监签字：区域经理签字：相关责任人签字：年 月7日二手房店务秘书岗位职责共2岗位说明书岗位名称：店经理 所属部门：销售部 直接上级：区域经理 直接下级：经纪人、店督导 岗位定员： 所辖人数： 本职：负责门店的日常管理工作，经纪人的培训、考核、签约和销售目标的制定与落实等各项业务。 职责：1.负责门店的业绩、销售计划、量化目标的制定和落实； 2.负责门店内的各项业务（如：门店的工作环境和经纪人的工作状态的监督，门店会议、销售、培训、签约等）的协调完成； 3.及时的协调和整理解决客户的各类投诉并及时的反馈有关信息，认真做好门店的各项服务工作。维护公司和门店服务水平
17、以及美誉度；4.认真负责制作门店的销售统计与分析报表； 5.帮助经纪人跟单、签单等各项业务；6.负责对门店内经纪人进行培训和管理，根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘经纪人；7定期向区域经理提交工作报告及工作计划，服从领导的工作安排，协调好上下级关系； 8.负责处理门店内经纪人之间的纠纷，做好协调工作，做到公平公正，对事不对人；9.负责门店内经纪人心态和工作状态的随时调整，定期和经纪人进行沟通和鼓励，保持门店内工作士气的最佳状态；10.分析门店和竞争对手的销售业绩，找出原因提升销售业绩； 11.与区域经理和其他店长沟通，共同探讨业务发展状况和解决经营中碰到的问题；12.组织门店销售
18、会议和每日例会，提升员工工作士气，落实经纪人每日工作内容和完成情况的量化管理。 权利：1.对部门销售计划执行结果考核奖惩有建议权； 2.店内部人员工作安排权，下属人员考核权； 3.销售目标制定和建议权； 4.店内人员销售目标完成的监督权； 5.店内部员工的处罚权； 操作规范：1.检查店内设备（8:208:30）：（网络、门窗、电话、展板、房源贴、卫生、出勤） 2.舞蹈和早会（8:308:50）： 3.网络（58和赶集）（8:509:30）： 对优质房源店长倡导并分配经纪人置顶检查发布当天发布标准、前一天发房量 询问来电量及所出现问题，了解经纪人搜集所发房源质量是否好4.约户、匹 配 检 查（9
19、:3010:30） ：房配客 注：经纪人房源是否优质（考察点） 客配房 注：考动机 需求经纪人电话话术缺点示范、纠正 6.陪 同 带 看（10:30中午）： 二看优先带看前、中、后的操作标准是否合格 第二个陪看（13:00-13:30）： 选择一个技能较弱的经纪人观察操作过程：看后指导7.检查今日所进房源量、录客量、带看量（14:0014:30）： 回访、检查真实性和试业主低价分析是否可以传递呈现置顶或收购 对带看的回访，帮助逼定对带看结果分析，帮助经纪人周旋无成功约看或带看的员工，此时督促或亲自帮 助其约户直至成功约看为止8.贴贴开发房源与客源（14:0014:30）： 2展板陈列处检查经纪
20、人操作 3 片区内检查经纪人贴贴二手房店务秘书岗位职责共3岗位说明书岗位名称：店经理所属部门：销售部直接上级：区域经理直接下级：经纪人、店督导 岗位定员：所辖人数： 本职：负责门店的日常管理工作，经纪人的培训、考核、签约和销售目标的制定与落实等各项业务。职责：1.负责门店的业绩、销售计划、量化目标的制定和落实；2.负责门店内的各项业务（如：门店的工作环境和经纪人的工作状态的监督，门店会议、销售、培训、签约等）的协调完成；3.及时的协调和整理解决客户的各类投诉并及时的反馈有关信息，认真做好门店的各项服务工作。维护公司和门店服务水平以及美誉度；4.认真负责制作门店的销售统计与分析报表；5.帮助经纪
21、人跟单、签单等各项业务；6.负责对门店内经纪人进行培训和管理，根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、处罚及解聘经纪人；7定期向区域经理提交工作报告及工作计划，服从领导的工作安排，协调好上下级关系；8.负责处理门店内经纪人之间的纠纷，做好协调工作，做到公平公正，对事不对人；9.负责门店内经纪人心态和工作状态的随时调整，定期和经纪人进行沟通和鼓励，保持门店内工作士气的最佳状态；10.分析门店和竞争对手的销售业绩，找出原因提升销售业绩；11.与区域经理和其他店长沟通，共同探讨业务发展状况和解决经营中碰到的问题；12.组织门店销售会议和每日例会，提升员工工作士气，落实经纪人每日工作内容和完成情况的量化
22、管理。权利：1.对部门销售计划执行结果考核奖惩有建议权；2.店内部人员工作安排权，下属人员考核权；3.销售目标制定和建议权；4.店内人员销售目标完成的监督权；5.店内部员工的处罚权；操作规范：1.检查店内设备（8:208:30）：（网络、门窗、电话、展板、房源贴、卫生、出勤）2.舞蹈和早会（8:308:50）：3.网络（58和赶集）（8:509:30）：对优质房源店长倡导并分配经纪人置顶检查发布当天发布标准、前一天发房量询问来电量及所出现问题，了解经纪人搜集所发房源质量是否好4.约户、匹 配 检 查（9:3010:30） ：房配客 注：经纪人房源是否优质（考察点）客配房 注：考动机 需求经纪人
23、电话话术缺点示范、纠正6.陪 同 带 看（10:30中午）：二看优先带看前、中、后的操作标准是否合格第二个陪看（13:00-13:30）：选择一个技能较弱的经纪人观察操作过程：看后指导7.检查今日所进房源量、录客量、带看量（14:0014:30）：回访、检查真实性和试业主低价分析是否可以传递呈现置顶或收购对带看的回访，帮助逼定对带看结果分析，帮助经纪人周旋无成功约看或带看的员工，此时督促或亲自帮助其约户直至成功约看为止8.贴贴开发房源与客源（14:0014:30）：1楼道内看帖2展板陈列处检查经纪人操作3 片区内检查经纪人贴贴9.房、带、客、意向、经纪人一天状况大体总结（检查真假，带看单和验房
24、单签字）（16:40-17:00）10.开晚会（17:30-18：00）：11.一天总结：（18：0019：00）（注：遇签单、售后、会议等不确定项，流程顺序可更换，但不可漏项）二手房店务秘书岗位职责共4 粤阳地产店务秘书工作职责1、考勤管理（迟到、早退、请假、旷工）及换班安排。月末做好本店考勤统计。2、监督卫生情况（所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、卫生死角），整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品。3、组织并参与门店早夕会管理，记录并跟踪经纪人的工作规划和工作总结。夕会之前10-15分钟，检查核对所有经纪人的房客源本。4、整理报纸，把房源信息剪下来，夹到房源
25、夹中。并剪贴与房产有关的信息。5、外出登记跟踪，跟进外出登记表（带客看房回来须交看房服务书，勘察房屋须交勘察表，请假须按正常手续办理）6、新增、整理、落实上一天新房源，检查发现重复房源和客户，对已经变红色的房客源督促经纪人及时进行回访。7、各类表单的发放与收集整理，各类信息的输入与管理，严格遵守职业道德，严守公司秘密，不做损害公司利益的事。8、协助经纪人发布房源信息，并打印各类资料；定期更新橱窗的房源信息。9、定时督促安排经纪人在各个相关网站刷新本公司房源以及品牌信息。10、每周组织登报房源汇总打印与发送，及时跟进经纪人的派单记录11、每周每半个月统计经纪人工作量化情况，准备会议所需的材料12
26、、钥匙登记与盘点，并做好钥匙外借的相关登记管理。13、协助人才招聘工作，接待来客14、员工入职与离职手续办理，开通或注销相关QQ以及网站账号15、做好门店的各项后勤保障工作。16、掌管公司业务章（或盖有公章的相关单据文件），并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收，收款收据的填写。17、每日关注新闻公告内容、情报站，执行上级部署，做到各项部署的通知。18、每日向各大网站发布招聘信息，对已投简历的应聘者给予电话，预约面试时间，对来者进行微笑接待，倒水，进行初步筛选并通知上级领导面试。二手房店务秘书岗位职责共5店务秘书岗位职责及工作流程一、总体职责及地位描述1、店务秘书做为店长的助理，负责店内日
27、常行政事务的处理，协助店长对经纪人的日常工作进行跟进监督，向店长反映店内各方面的情况，提出关于改进店内管理工作的建议，并为经纪人提供服务和支持。2、在店内没有任命下正式的专职店长之前，店务秘书承担店内实际的日常管理职责，同时协助物业主任对销售业务进行管理。3、店务秘书在公司中有以下地权力：监督公司所有员工（包括经理）严格按照公司产体系要求和公司的规章制度执行。 如果公司员工违反体系要求和规章制度，秘书可向店长汇报，并根据规定进行处理。店长没有处理或拖延处理，秘书可向店主汇报，如果店长违反体系要求和规章制度，秘书可先向委婉地指出，若店长没改正，秘书可向店主反映。协助店长进行店务管理：在店长授权下
28、，可进行某些工作（例如：对违规者进行处罚）。4、工作汇报关系：秘书具有双重职能和角色-服务支持者和监督者，日常行政管理业务向店长汇报，但对涉及财务、人事工作、业务冲突等重大事项须同时向店主汇报；秘书每周日须在世安居不动产业务软件系统上撰写工作总结和计划、XX月业绩统计表及其他工作报告，报告由店主和区域管理中心经理（总部领导）审阅。二手房店务秘书岗位职责共6鑫万邦地产店务秘书工作职责1、考勤管理（迟到、早退、请假、旷工）及换班安排。向单店负责人了解各店的考勤记录。2、监督卫生情况（所有桌椅、玻璃、电脑、打印机、卫生间、地板纸屑、茶盘清洗、垃圾桶、卫生死角），整理前台抽屉里的表格、笔、纸等接待用品
29、。3、整理报纸，把房源信息剪下来，夹到房源夹中。并剪贴与房产有关的信息。4、外出登记跟踪（带客看房回来须交看房服务书，勘察房屋须交勘察表，请假须按正常手续办理）5、新增、整理、落实当天新房源，有没有发现重复房源和客户，对已经变红色的房源进行回访6、各类表单的发放与收集整理，各类信息的输入与管理，严格遵守职业道德，严守公司秘密，不做损害公司利益的事。7、协助经纪人发布房源信息，并打印各类资料；定期更新橱窗的房源信息。8、每半个小时更新厦门联合网上本公司房源信息。9、每周组织登报房源汇总打印与发送，并于登报后第二天把登报房源10、每周每半个月统计经纪人工作量化情况，准备会议所需的材料11、钥匙登记与盘点12、协助人才招聘工作，接待来客13、员工入职与离职手续办理14、做好门店的各项后勤保障工作。15、掌管公司业务章，并对办公用品和各类表单进行盘点、领用、回收，收款收据的填写。16、每日关注新闻公告内容、情报站，执行上级部署，做到各项部署的通知。17、每日向各大网站发布招聘信息，对已投简历的应聘者给予电话，预约面试时间，对来着进行微笑接待，倒水，并通知上级领导面试。