公司人事行政助理工作总结.doc

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1、公司人事行政助理工作总结公司人事行政助理工作总结四篇每一个员工都要对自己的工作进展阶段性的总结,在总结中发现问题,吸收经历教训。公司人事行政助理工作总结四篇是WTT为大家准备的,有帮助。公司人事行政助理工作总结【篇一】20_年人事部在医院指导的正确指导下,努力学习,积极工作,同心协力,努力完成上级及院指导交给我们的各项工作任务。现就一年工作总结如下:一、人事工作方面1、在院长指导下,根据人事政策、制度和有关规定及时办理医院进出人员的人事手续,及时做好进出人员个人信息资料的数据维护工作,做到了人事信息尽量准确无误,根本到达了医院人事信息化管理的要求,同时为医院指导随时掌握医院人员动态以及其他科室

2、统计、查找相关人事资料提供了极大方便。2、人事科负责管理全院工作人员的人事档案材料搜集、整理归档以及全院人事干部年报,卫生人力资信息、党员年报等统计工作。我科做到了人事档案及时整理、及时归档;圆满完成了年终上级及医院的各项年终统计工作;有关医院专业技术员的技术档案信息我科及时协调催促医务科、护理部及时归档,建立建全全院医护人员的技术档案。3、根据人事部门的相关文件,及时调整全院岗位晋升人员的岗位工资、全院考核合格人员的薪级工资及各项福利待遇,全院劳资这块工作工作责任心重、工作量大,任务繁重,我科总是加班加点,均能保质保量地及时完成,保证广阔职工的切身利益,维护医院的良好形象;根据社会保险有关政

3、策,圆满完成全院离退休职工退休金社会化发放的工作,及时做好全院职工专业技术临时工的社会养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险的参保工作;按上级要求准确、及时做好了全院职工养老保险、失业保险年度调整审核工作;根据相关人事政策,及时办理进出人员的人事录用进出手续、工资确认、工龄认定、工资转移及各项保险参保、停保等工作。4、按照国家规定,认真做好本单位离退休职工的管理工作。及时办理到达退休年龄职工的退休手续。根据院指导敬老爱老的荣耀传统,根据市卫生局关于20_年开展“敬老月”活动的通知文件精神,我院为全院退休干部职工免费做一次安康检查,由我科组织施行,深受广阔离退休职工的一致好评。二、明年

4、工作方案1、继续抓好干部教育工作。落实人员调配、调动、工资、任免等工作。2、认真做好各种统报和年报工作。3、及时报送各种人事信息材料,完善人事档案管理和整理工作。4、扎实做好退休老同志的工作。5、高标准完成局指导和上级机关分配的其他工作。公司人事行政助理工作总结【篇二】本人在20_年2月下旬到如今这家公司的人事行政部,转眼间到了年底,是该回忆与总结的时候了,以下是本部门的年度工作总结。一、人事工作1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘方案,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和

5、相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发发动工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,根本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象8月与11月初,其它时段根本满足公司的消费及开展需要。2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改良工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进展修改,员工的入职管理工作得到了加强。3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管

6、理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要根据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,改变了被动的场面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,根本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无过失。顺利的完成考勤的统计工作。4、考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少员工,迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过OA发到当事人部门,同时在月中和月底进展复核。考勤纪律的督导已相对形成了标准。对违纪行为进展公告并处分。有效地加强了监管力度。5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签

7、订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率到达100,对劳动合同履行的投诉率为零。6、做好离任员工的离任面谈工作,理解员工离任的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。7、员工保险方面。为离任或入职的员工进展增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。二、行政管理工作方面行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联络事宜,是后勤效劳的职能

8、部门。1、做好平安保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室平安例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强平安保卫工作,还对员工进展平安防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间翻开报警系统,利用好监控设备。2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的平安事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。3、做好6S管理体系制度检查。从下半年开场,每周不定期的对公司部门进展管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问

9、题比拟集中,行政部就检查中发现的问题进展了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体相貌有了新的改观。4、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进展维护外,做好了对外网进展了限制,制止了局部电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的消费与经营。5、做好建言献策的督导工作。从下半年开场,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到但凡总经理批示过的,均进展跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。6、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进展入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务

10、符合率到达100。人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比拟完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多缺乏之处,这是需要在方案里重点研究的,也是20_年度的工作方案中需要重点突出的,我们将在新的一年工作方案里汇报。回忆20_,我们虽然取是得了一定的成绩,展望20_,我们应该更加努力。人事行政部将围绕公司20_年度工作目的,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改良。将继续严密配合各部门的相关工作,保障需求,鼓励员工,为公司的持续开展做出奉献。公司人事行政助理工作总结【篇三】20_年,_公司在集团人力资部的正确指导下,根据公司全年工作思路和方案,有序的开展了各项人事工作

11、:1、积极做好培训根底工作,今年,_公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前_公司实际,制定出20_年公司年度培训方案,并在今年上半年工作中逐步进展开展施行:一是标准入职培训工作,_公司运营4年以来,员工培训是比拟弱的环节,没有系统的培训体系和标准的培训方案和培训资料,十月份,公司从入职培训着手,标准入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护根本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课老师,书面化培训资料,借此翻开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训,今年,_公司为进一步进步一线人员的业务知识和技能程度,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。2、加强档

12、案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,_公司的档案管理显得比拟混乱,特别是电子档案的管理,由于局部人员是从其他公司调入,没有在_公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20_年_月,_公司人力资部对现有人员档案进展了梳理和规整,并按照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进展了修改和细化,方便今后引入软件进展档案管理。3、严格加班管理20_年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,根据集团公司人力资部的要求,_公司设定了加班申报表及明细表,因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日

13、常考勤管理加以标准,同时做好检查工作。4、签订劳动合同20_年恰逢新劳动合同法开场施行,新法的条款和内容社会各界理解不一,而_公司原有合同在20_年_月31日全部到期,在这种不利情况下,_公司根据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好根底工作。公司人事行政助理工作总结【篇四】今年7月,我通过人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不非常对口,且没有任何工作经历大学生来讲,一切都是生疏而新颖的。工作中

14、,我一直虚心请教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进展一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。2022年工作总结如下:一、做好人事年度工作方案,制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢构造重组,_结合自身环境制定了与公司开展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我可以尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为根据,及时为员工饭卡进展充值,为大家做好后勤保障工作。二、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司

15、及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务开展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我可以做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给_公司各位指导及办事员备查使用。三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟悉。频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的

16、得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司指导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作才能的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常阅读政府效劳部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习进步,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并纯熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三局部人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。四、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进展了员工招聘工作。回想起一个月前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一

17、位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原那么,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我可以做到对每一位应聘者的简历进展认真的挑选,对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司指导进一步择优录用新职员奠定了良好的根底。公司人事行政助理个人年度工作总结篇1:回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,指导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的指导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的开展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:一、人事管理1、彻底完

18、成人事管理有关文件资料,并根据公司的开展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进展修改完善,并进展会签下发;解释并监视各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导施行。2、建立、建全、标准人事档案新进、离任、调动、晋级管理。、重新对现有人员进展了建档工作,现员工档案齐全。、对各部门、人员进展分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。、办理公司新进、离任、调动等手续;对离任人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离任、调动人员资料到财务部。、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进展统计,并对离任人员、新进、调动人员作月

19、统计并进展核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资管理。 、及时做好档案材料的搜集、整理、归档。3、人员招聘。、各部门传递人员增补单。、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以装备各岗位;通过采取一系列实在措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种方法揽用工人才,卓有成效。4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进展统计,并对外宿员工的进展上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。5、严肃劳动纪律。 、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,标准考勤制度。、严格考勤制度责任的落实。、加强请休假制度、放行条管理,对不履行请休假手续或未开放行条者、擅

20、自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进展核实查证办理等等各项工作。7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进展汇总,对新进、离任、调动人员进展备注。8、搜集信息,做好人力资档案开发与储藏,进步办公效率。二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司指导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向指导反映情况,反响信息;搞好各部门间互相配合,综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。2、根据指导意图,起草有关规章制度、工作

21、方案和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询效劳;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。3、协助公司指导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们理解、支持后勤工作,获得了良好的效果,并注重后勤质量的进步。5、能很好地履行岗位职责,办事效率的进步。6、监

22、视、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进展现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进展处理;为公司加强管理、进步后勤效劳;认真搜集信息,全面、准确的理解和掌握各方面工作的开展情况,分析p 工作存在的问题,总结工作经历,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地理解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进展了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职

23、能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。9、公司总务工作,做好后勤保障。10、公司办公、消费会议安排、记录和整理睬议记要,根据需要按会议决定发文。11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。12、保安、司机的监视管理。对厨房人员、保安及司机反响的各种问题及日常工作情况、报销单进展审核、查阅,对有异常的进展处理。13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。篇2:我于20_年_月_日在_客服中心

24、担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向指导汇报:一、做好人事根底工作我首先接触的工作就是人员招聘,因为_招聘市场比拟局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进展挑选,通知其进展面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进展入职培训,并且每次培训都会进展意见反响,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进展的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务程度。二、完善人事档案管理我会按月把员工的资料整理清楚,并分析p 各部门员工的情况,根

25、据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报渎职问责等。并且按照集团要求每月上报本工程的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的忽略对员工造成的损失是无法弥补的。三、保障员工福利机制我于11月份开场接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开场工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我

26、清楚必需要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握根本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工效劳。四、标准行政工作流程在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按方案进展培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调才能和组织才能。有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开场系统的整理我的工作,

27、但是还是有缺乏的地方。九月份郑州监察室对我们新乡工程进展检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作标准化、系统化。我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比方说对郑州传达的文件、周方案周总结、月方案月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进展归类保存,才能保证工作的连接性和有效性。在过去的四个月中,各项工作虽然获得了一些成绩,但也存在着许多缺乏:由于我本身经历缺乏,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小过失,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。第 11 页 共 11 页

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