销售部门助理岗位职责.doc

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1、销售部门助理岗位职责四川浩特通信有限公司部门助理岗位职责一、基本关系、所属部门:研3 研发部经理、直接上级:2、职务名称:部门助理1 发部、直接下级:暂无4 二、岗位职责编号 权限 工作内容及职责处理部门事务,以及与其他部门间相关的日常工作关系和事务处 职位理 慨要 1人力资岗位说明四川浩特通信有限公司工作内容负责 做好研发部门后勤保障工作,处理部门事务,以及与其他部门间1相关的日常工作关系和事务处理。负责负责协助有关会议的会务安排事宜,记录、整理会议既要,并根2据需要撰写邮件、公文、报告等。负责根据工作日程做好有关人员的预约、接待、会议准备等事务。整3理、存档部门资料、文档。协助跟踪、监督、

2、协调公司重要研发项目进展情况、监督部门工作进4度。 负责。完成其他临时交办的任务5三、任职资格专科 最低学历 计算机及相关专业 业 专资格证书工作经验1 能够独立完成项目经理下达的任务、具备良好的文字表达能力,文笔流畅2 、能独立起草,撰写各类文件3 工作技能、熟练使用电脑,日常办公软件等4 、熟悉所在岗位。5 2人力资岗位说明部门助理工作职责一, 部门内日常行政工作支持1.接待来访工作:来电:电话接通、礼貌招呼问明来电事由转接/留言记录转告被访人结束来客: 询问访客身份及访问部门/人引座通知相关部门/人接待接待过程的协助本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则,督促协助会议室整理结束2.协助

3、新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资介绍和相关流程制度的介绍;3.熟悉公司各部门的制度,包括;财务、行政、人事、行政和业务部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;办公室办公室卫生管理:安排部门员工轮值,对办公区域内的卫生负责,对日常值班,及全公司节假日值班情况监督和负责4.办公室卫生管理: 安排部门员工轮值,对办公区域内的卫生负责,对日常值班,及全部门节假日值班情况监督和负责,违规不值日者,罚款10元/次5.负责部门全体员工的考勤管理:周报和月报结合的方式进行考勤管理上月考勤报表检查审核(部门经理签名_)每月1日进行汇总,形

4、成月报考勤月报表,考勤汇总表,报人事经理并存档结束6.部门员工的假期统计及休假备案工作;(每周)7.快件收发工作:1.协助发件人联系快递公司上门服务,具体报销事宜由发件人/部门负责2.通知收件人接收,特殊情况下,可代为接收8.负责部门的每月费用报销工作;并录入数据每周六发当周汇总给部门经理和人事经理(每周四到总部报销)9.部门员工离职手续办理:接到员工本人签字,且所在部门负责人签字同意的辞职申请单跟人事经理汇报无异议后,开具离职员工手续交接清单,并做好行政和财务部分交接签接无异议后,交给财务10.新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接

5、配合工作,确保可以顺利交接;11.做好销售部门销售报表和结算账款事务,同时做好表格录入(此项由销售部经理安排)12.办公室用品申请和领用管理:1.每月25日为部门需要用品填写“办公用品申请单”由部门经理签名_-由总经理审批-交给人事专员李颖,2.根据各部门上月提交的用品申请单发放领用人签收信息存档,每月29日发报表给人事经理结束(每月)13.新入业务员满一周后,发名片申请表给业务人员填写,由销售部经理审批-总经理审批-联系名片商家印刷,14.负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材;摆放好办公桌椅。(每天)15.做好及时订水工作,确保部门随时有饮用水喝。(每周)16.为部门同事预定机票、火

6、车票、住宿酒店、会议室等,协助部门同事的项目工作;17.每季度对办公用品进行盘点一次。18.收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人和者人事部经理进行上报,跟进直到问题得到解决;19.协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。20.公司销售部门提成和奖金的核算,平时每天都要记录好销售人员的业绩报表工作,月末汇总核算,发汇总表给销售部和人事部经理复核(每月30日)21.每周做好财务公司的财务明细数据录入,做好收入/支出报表22.完成部门负责人交代的其他工作。备注:汇总上级:销售部经理和人事部经理;每天日报发送人事/销售经理邮箱,并抄送邮件给总经理销售助理岗位职责大全销售助理需要

7、熟悉工作职责可以帮助自己明确在公司扮演什么角色;而熟悉这个职位的工作日程,可以让自己更加深刻地认识这个职位每天要做哪些具体工作,我整理的“销售助理岗位职责大全”吧。销售助理岗位职责大全(一) 1.建立、划分销售区域,建立代理人销售档案、客户基本档案、客户销售档案。2.调研市场信息,改进客户合作,促销产品。3.根据市场情况,协同制定团队、散客销售政策并督导销售政策执行。 4.根据市场情况,协调与竞争公司的合作。5.负责收集航班销售信息,监控航班销售情况,并做好航班销售。 销售助理岗位职责大全(二) 1.负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。 2.负责外部客户合同与报价

8、等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。3.负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。4.负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。 5.负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析p 等工作。6.负责销售人员出差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。 销售助理岗位职责大全(三) 1.全面负责2

9、3个区域的售前、售中、售后支持工作,负责带领销售支持、客户接待具体完成客户接待,各项行政支持和合同评审,履行跟踪事宜。2.负责重要客户考察接待工作,协调内部人力资分配,保证高效完成区域客户接洽工作。3.了解及熟悉区域项目的运作,协助区域完成合同评审流转的顺利进行及售后发货的跟踪,协助区域销售人员完成合同执行过程中的各项事宜,每日反馈区域合同的评审过程及及时协助区域处理各类合同突发事件,保证合同的正常执行。4.熟悉所支持区域的市场及竞争实际,定期反馈公司所辖区域的研究报告。 5.给予他人关于销售支持、客户接待工作方式及具体业务指导。 销售助理岗位职责大全(四) 1、依据送货单财务记账联做好各客户

10、经理、拓展主任、零售主任及公司客户的铺货、收款“客户明细账”及“商品发出明细账”;“客户明细账”以区域分页明细登记,“商品发出明细账”以品牌名和商品品种规格分页明细登账。2、据“客户明细账”做好“销货日报表”。3、每日与财务、仓管、销售业务人员对账,发现问题及时纠正。 4、每月底向销售部经理、公司财务提供商品发出日报表和收款月报表。 5、协助公司财务整理会计档案或开具发票。6、负责本部门内部信息的上传下达及横向部门间信息的传递。 销售助理岗位职责大全(五) 1、建立健全公司各品牌销售各类统计台账和统计档案。 2、负责日常销售统计,对各类销售报表进行审核、整理汇总。3、进行统计信息的传送,定期不

11、定期向商品部经理和销售部反馈统计结果,在已批准的情况及范围内接受统计数据的查询和咨询。4、做好经销商、加盟商的货款登记及销售台账工作,负责销售合同任务完成情况以及客户让利情况统计。5、负责客户销售到款、提货及余额明细统计,并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。销售助理岗位职责大全 1.销售助理岗位职责 2.销售助理的岗位职责说明 3.销售经理助理岗位职责4.电商销售助理的具体职责内容 5.销售助理个人上半年工作总结范文 6.销售工作员工的述职报告范文 7.公司制度管理规定范文4篇8.汽车销售个人总结范文岗位职责:1、接待客户日常来访,来电,来函等咨询服务,为销售部提供后勤服务。2、协助销售部进

12、行订单制作,跟单,样品寄送,并跟进,为销售部提供帮助。3、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;4、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;5、协助销售部做好部门内务、各种文案的记录等工作。6、定期对重点客户进行电话回访,帮助业务人员做好客情,主动和客户增进了解,介绍公司的企业文化,让客户更加信赖公司的产品。 任职资格:1、限女性,22-25周岁,2年以上工作经验,专科以上学历,形象气质佳,具备良好的口头表达能力以及沟通说服技巧2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;3、机敏灵活,有服务意识,做事认真、细心、负责;4、熟练使用of

13、fice等办公软件;销售助理岗位职责销售助理岗位职责(一)1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。8、完成销售总监临时交办的其他任务。销售助理岗位职责(二)1、

14、负责客户资料库的建立与维护,提供客户资料的查询、录入和维护等工作。2、负责外部客户合同与报价等资料的建档、归档及维护;负责部门各种报告的建档、归档和整理工作;负责市场营销部文件的编号、发放、传阅、回收、归档、保管、销毁等工作。3、负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作;负责新人职同事的资料录入并分发相关办公文具等;负责督导部门“6S”工作的开展和销售人员各种报告的及时递交。4、负责传真的收发与登记;负责部门文件的复印工作,负责协助销售人员快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收并及时传递给相关收件人。5、负责市场营销部内部所需数据的搜集、整理和分析p 等工作。6、负责销售人员出

15、差期间的工作协助和上司交付的各种临时工作任务。销售助理岗位职责(三)(一)责任心做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。(二)观察力观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。(三)良好的人际关系不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。(四)熟悉部门职责及工作日程作为销售助理,首先是要了解本部门的职责

16、、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。(五)熟悉业务流程及各部门之间配合要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。(六)熟悉部门产品随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。(七)熟悉公司客户熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。(八)和

17、部门内人员的配合配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。销售助理岗位职责【第1篇】销售助理岗位职责1、通过电话、网络,与客户沟通,达成销售,属于初级销售;2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;6、其它主管交办事项。【第2篇】销售助理岗位职责1、参加所有和销售相关的活动,完成销售目标;2、保持与经销商的联系,跟踪他们的需求和订单,同时也发展和促进与潜在客户的联系,以捕捉商业机会;3、根据需要拜访,向客户推广产品,不断提高产品市场份额;4、充分了解

18、市场状态,及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;5、制定并实施辖区的推销计划,组织各种推广活动;6、及时收集并反馈客户信息和市场情况;7、培训新加入的销售代表。1 【第3篇】销售助理岗位职责1、负责公司产品的调研、销售、客户开发和维护;2、负责各种商务文档的编写等;3、负责收集和反馈市场信息,收集和反馈客户对产品的意见和建议;4、负责产品销售全过程跟踪和协调工作;5、负责给客户进行产品演示和汇报工作;6、完成部门领导安排的其他任务。【第4篇】销售助理岗位职责1、协助收集、分析p 、汇整各类销售数据,编写年度、月度等阶段性销售报表,及时完成各类报表;2、负责与客户核对数据,

19、及时对差异、问题和结果反馈; 3、负责完成订单处理各环节工作;4、协助退货、对账、结款工作;5、协助业务人员处理来人来电,主动与客户电话沟通订单事宜以及管理客户各种档案、制作谈判报价、资料;6、协助业务人员管理促销员,做好促销员的费用统计;7、执行业务经理安排的的其他工作任务。【第】销售助理岗位职责1、推广公司形象,传递公司信息。2 2、配合销售主管完成各项销售指标。3、详细了解客户需求,并根据客户需求推荐合适房;4、陪同客户实地看房,进行商务谈判,促成销售;5、负责房地产销售相关手续的服务工作(如订单跟进、贷款办理等)。6、服从公司的工作调配与安排。【第6篇】销售助理岗位职责1、完成公司下达

20、的渠道销售计划;2、负责收集、维护经销商进销存数据并进行分析p 、处理订单;3、协同客户提升专卖店服务品质;4、负责推动新客户的开发,提升渠道的开拓力,扩大终端销售网络的覆盖;5、负责对公司的政策、制度的传达及市场一线信息的收集和反馈;6、与厂商主要人员进行对接,建立良好的客情关系,最大程度的争取厂商资。7、售后服务工作的执行和处理【第7篇】销售助理岗位职责1、协助销售人员管理出入库、收发货品;定期盘库。2、每天要对公司相关产品宣传网站进行打理,与几个相关行业3 网站对接,以及其他产品推广事宜。3、负责管理员工考勤、员工社保事宜的办理。4、办公用品采购及管理、客户电话咨询接待事宜。5、负责公司

21、询价客户的信息登记工作。6、领导临时交代的其他事宜等。【第8篇】销售助理岗位职责1、协助公司品牌推广策略的制定及实施,大力提升公司知名度;2、协助营销渠道的后续跟踪与维护;3、做好客户服务相关工作,与客户保持良好的沟通,提高客户满意度,保持长久合作;4、做好业务项目的跟踪及进展情况的汇报,执行销售流程,完成项目;5、完成领导交办的临时事务。【第9篇】销售助理岗位职责1、负责销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,不得泄露销售秘密。2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以

22、及新产品、客户等信息资料,提出分析p 报告,为部门销售代表、领导决策提供参考。4 4、协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售代表出差或不在公司时,及时转告客户信息,妥善处理。5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。6、协助部门负责人做好部门内务、各种部门内部会议的记录等工作。7、协助销售代表做好市内临时送货等工作。8、协助仓库做好刮标有关工作。9、完成领导交办的其他工作任务。5销售助理岗位职责销售助理作为公司后台支持人员,对内承担着为销售人员分忧解愁的职责,使销售人员可以集中精力拓展业务,对外承担着为客户提供良好的售后服务,使客户满意进而长期合作的重任。销售助理要以积

23、极主动的工作态度,为销售人员提供更多帮助,销售人员要尊重理解助理的工作,双方达成良好的默契,齐心协力为取得更加优异的业绩而努力!销售助理的工作职责,分三个方面:一, 销售支持职责:1, 上班之后立即开通公司ERP系统,销售人员需要查询库存、到货期等方面的信息时,及时提供支持;2, 协助销售人员,对服务的老客户续单或小额订单进行相应的提案或报价,老客户重要订单(2万以上)必须由销售自己负责报价跟进,新客户需要报价或提案,一律由销售人员自己负责;3, 协助业务人员做好上门客户的接待工作,如业务人员不在公司,销售助理应妥善接待客户并及时转告销售人员;4, 协助销售人员,安排快递样品、目录等销售辅助材

24、料; 5, 协助销售人员,填写报备申请单,进行产品报备;6, 协助销售人员,做好样品间的布置及整理等事务;二, 订单处理及跟进职责:1, 根据销售人员安排,为签约客户开具合同、出货单、发票等相关文件,录入系统;2, 根据公司规定流程,与公司采购、物流、配送等部门进行交流,安排订单的配送发货;3, 对需从异地大仓发货订单,及时向大区经理申请,填写相关单据,及时与异地大仓联系发货;4, 确认发货时间及到货地点后,及时通知客户安排收货;5, 协助业务人员整理对账单,做到账目清楚明了,助理可协助销售人员催收货款,但大部分工作应该由销售人员自己完成;三, 售后服务职责:1, 对发货订单进行跟进,了解客户收货情况,如已到货,请客户传真收货签收单;2, 如货物仍在途,向物流组了解情况,并及时向客户说明原因及后续收货事宜; 3, 收货过程中出现货品损坏或质量问题,请销售与客户协商,协助销售人员按公司退货流程,处理退货或换货;4, 妥善处理客户投诉意见,有一定普遍性问题,及时向大区经理反馈;5, 根据销售人员安排,在节假日以销售人员名义,对重要客户进行邮件或电话问候;销售部销售助理岗位职责销售部副总助理岗位职责销售部运营助理岗位职责渠道销售助理岗位职责酒店销售助理岗位职责第 14 页 共 14 页

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