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1、内部管理制度(精选13篇)发布时间:2022-10-07内部管理制度(精选13篇)内部管理制度篇1由于平时工作比较繁忙,对规章制度疏于学习,感觉与自己 关系不大、可学也可不学,即使在学习时也不够深入,对内容也理解 不够全面,在这种情况下,就会萌生一些自由散漫的思想。最近通过 对公司规章制度的深入学习,我感觉自己对公司制度缺乏必要的认识, 忽略了它的重要性,同时我也体会到了加强学习公司制度的必要性和 紧迫性。没有规矩不成方圆”,制度是我们提高工作效率的重要保证,如 果在工作中我们不了解制度、不按制度执行,就会导致既定的工作停 滞,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。只有公司 员工都自
2、觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、 规范化、制度化,公司才能够做大做强。一家企业的发展壮大,离不开一套健全、合理的管理规章制度。 制度不是为某个员工、某个职务或某件事情而制定的,健全、完善的 管理制度及管理者对制度的执行力度直接影响到企业的发展。作为公 司的一个基层管理者,更应该严于律己,以身作则,事事起到模范带 头作用,这样才能更有利保障团队的建设。在不断深入学习规章制度后,我的内心触动很大,各项工作的制 定是为了提高个人的执行力,让每个人都有一个积极心态,树立起强 烈的责任意识、进取精神和集体意识。个人力量再强大也是有限的, 没有一个合作无间、积极进取的团队,公司的各项工
3、作就难以开展。 此次学习,让我深深明白:没有完美的个人,但有完美的团队。一个 优秀的团队是建立在清晰的共同目标、相关的专业技能、相互的尊重 与信任、有效的沟通等因素的基础上的。针对本人存在的一些问题,结合规章制度的相关规定,我将采取 以下改进措施:一是要进一步深入学习管理制度,充分理解掌握管理 制度的;二是要找出自己存在的不足,针对管理制度逐条对照,找出2、部门负责人办公时间:8: 4512: 0013: 5518: 10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8: 3012: 05 13: 5518: 10o4、保洁员:7: 305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的
4、 前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。三、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程 序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟 以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小 时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚 10元;30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班 的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3 天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作 开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未
5、履行任何手续擅自离开工作岗位 的,脱岗一次罚款20元。5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造 成重大损失的,由责任人自行承担。四、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假 等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级 以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假 每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计 不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而
6、请的假别;5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假,可 逐年递增,但最多不得超过7天,特殊情况根据工作能力决定;年假 必须提前申报当年使用。6、工伤假:按国家相关法律法规执行。7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请 的假别;丧假期间工资照发,准假天数如下:父母或配偶父母伤亡 给假7天配偶或子女伤亡 给假10天五、批假权限1、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经 理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经理审批,并 送行政部行政管理员处备案。3、所有假别都必须由本人书面填写请假单,并
7、按规定程序履行 签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示,并于事后一 日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。六、考勤登记公司实行每日签到制度,员工每天上班、下班需签字(共计每日 2次)。七、外出1、员工上班直接在外公干的,返回公司时必须进行登记,并交 由部门经理签字确认;上班后外出公干的,外出前先由部门经理签字 同意后到前台处登记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出的, 视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补 办请假手续的视为旷工。八、加班1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率, 按时完成规定的任务,不提倡加班。特殊情况非加
8、班不可的,必须填 写加班审批表,部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准, 公司一律不予承认加班。2、经过批准的加班,公司办公室按月进行统计结算。所有加班 首先必须抵冲病、事假,有一天抵冲一天,多余部分由公司发给加班 工资,不作调休处理。3、行政部对每月的考勤进行统计,统计表由经理签字后交财务 部计发工资。九、出差1、员工出差,应事先填写出差申请表,由部门经理签署意见 后报公司分管领导批准,部门经理以上人员由分管经理批准;总经理 出差时应知会办公室,以便联络。出差申请表交行政部备查。十、员工因违纪的扣款,统一由公司办公室管理,作为员工集体 活动的补充费用。十一、本制度自公司公布之日起执行。十
9、二、本制度解释权归行政部。内部管理制度篇61、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。总经理由董 事会聘任。副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。员工经 部门经理提名由总经理聘任。2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月, 试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方根据中华人民共 和国劳动法和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规 章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订劳动合同书3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可 以对合同进行变更、解除和终止,劳动合同书的相关条款将对以 上情形予以明确。4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位
10、工 作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、 公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。对造成 经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机 关处理。5、劳动合同期和聘任期满,公司对能遵守规章制度、工作业绩 显著者优先录用和聘任。6、员工养老保险、医疗保险等福利待遇按公司规定执行。工资管理制度为明确公司员工的工资待遇,规范公司对员工工资的发放标准, 充分调动公司员工的工作积极性和创造性,特订立本制度。一、公司员工实行标准工资与绩效挂钩工资制,另计发奖励工资、 加班工资、工龄工资、岗位工资等相结合的工资制度。二、员工工资每月10日前发放(特殊情况
11、除外),遇节假日顺延。三、加班工资标准:全天为20元,半天为10元。连续加班近4 小时为半天,近8小时为全天。四、工龄工资标准:按在公司实际工作年限计算工龄,工作满一年每月工龄工资为5 元,以后按此幅度逐年递增,按月发放。五、考勤工资标准:月全勤奖每月30元,全年满勤奖300元。(每月出勤26天为满 勤)。六、其他奖惩按公司有关制度执行。业绩考核工资另定方案。奖励制度1、工作中的改革、创新被采纳并给公司带来效益的,奖励100一500 元;2、发现重大问题并及时解决、处理,为公司减少不必要损失的,奖励100500元;3、工作中任劳任怨,却遭他人无理排挤、打击,但为了公司的 利益,而不计较个人得失
12、的,奖励200元;4、发现有损公司形象和利益的行为,敢于指正和揭发的,奖励200 元;5、一年中,连续5次获奖励,年终再次给予5次奖励的总和。惩罚制度1、对公司不忠实,谎报情况及散布流言蜚语的,予以除名。2、对公司及公司的职工(包括管理者)的缺点及错误不能正面提 出而私下进行议论的,解聘,情节严重者予以除名;3、私做交易而谋求非法收入的,予以除名。4、由于对公司职能部门及有关人员在行使权力时不能理解又不 通过正常渠道申诉,或由于其它任何原因而消极怠工的,予以除名。5、对客户的疑问不解释、不解答、不落实的,罚款20100元/ 次;对上级布置的任务不按时完成而又不能说明原因的,罚款20100 元/
13、次。6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的职 责的、发现公司财物受损、丢失而不管不问的,解聘。7、应急情况离开,未交接好自己手头工作而又没向公司汇报的, 罚款20元/次。应急请假、正常请假及正常调休,在自己安排的天数 内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗,罚款20元一 100元/次。8、工作时谈论与公司无关的话题、说风凉话及冷言冷语的,罚 款20元一100元/次。9、管理人员如采用正确的手段指出自己的缺点、错误及对自己 提出批评的,职工采取不理智的态度,泄私愤或打击报复的罚款50 元一200元/次,并免职同时解聘,情节严重者予以除名。10、在汇报工作时报喜不报忧,对
14、同事及上级进行隐瞒的,解聘 11、不服从工作安排,拒不执行的,予以除名。考勤制度1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到、 早退和旷工。2、公司执行国家规定和企业实际相结合的作息制度,每日正常 工作不超过8小时。3、上下班按部门认真填写考勤记录,实行上班签到、下班签出 制度。上、下班考勤记录由行政人事部负责统计,并于月初将上月考 勤情况及时报送财务部作为扣发工资、支付加班工资和发放满勤奖的 依据。6、迟到、早退超过五分钟者,按每五分钟(不足五分钟按五分钟 计算)计扣5元的标准执行,超过三十分钟者,扣半天工资,超过一 个小时的视为旷工一天,一个月累计迟到达三次视为旷工一天,旷工 一
15、天每次扣50元,每月旷工三天者,当自动离职。7、公司实行月满勤奖和年满勤奖制度。每月上班26天为满勤, 月满勤奖为30元/月,连续12个月满勤为年满勤,奖为300元/年, 经考核达到满勤标准的员工满勤奖年终公司一次发放。8、上班外出办事需要向行政人事部或部门经理讲明所去地点、 时间、所需办理事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。上班时 间无事不离岗、不串岗、不做与工作无关之事,否则,每次罚款10 yE o9,因工出差,须填制出差审批单后,交行政人事部备案。否则, 不报销差旅费,并每次罚款10元。休请假制度1、公司建立休、请假制度。所有请假都必须以书面形式进行申 请,按审批程序经审批人签字同意
16、后生效。2、部门经理以上人员休假、请假半天,员工二天以上(含二天), 由部门负责人签字,经分管领导审批后,最后由总经理批准;部门副 经理休假、请假半天,员工一天由部门负责人签字,由分管领导审批; 一般员工休假、请假半天由部门经理视工作情况予以审批。3、所有休假、请假均应履行手续经批准后方可离岗,并将休假、 请假申请报行政人事部备案登记。未履行休假、请假手续而离岗的, 视为旷工。4、婚、丧假、女员工产假按国家有关规定办理。5、事假按请假天数,每天扣发30. 00元工资;连续请事假超过5 天的,当自动离职。6、因病请假3天内(含3天)不扣发奖励工资;3天以上一10天内 (含10天)按每天扣日奖励工
17、资;10天以上一20天内(含20天)扣月奖 励工资的50%;20天以上取消当月全部奖励工资。病假必须经县级以 上医疗机构出具证明。凡弄虚作假者,按旷工处理;情节严重者,作 除名处理。财务管理制度1、公司财务收支严格执行“收支两条线”,不得坐支现金。当天 发生的经营收入当天必须存入银行。2、收款收据、发票、现金支票、转账支票等重要凭证和票据由 出纳统一管理、登记,不得缺号、跳号使用。领用、存根收回由出纳 设立专项登记簿登记。3、费用开支严格执行公司的规定的标准,不得超标,尽量减小 财务支出。4、财务印鉴必须分离保管,财务收支日清月结,财务手续合规 齐全。财务报销制度1、费用报销严格执行先审核后报
18、销的制度。一切费用的报销应 先由会计按规定的标准审核票据,由分管领导签暑意见,报总经理审 批后方可报销。2、公司财务支出实总经理一支笔审批制度。资金支付凭证必须 附有经会计审核、总经理审批的有效票据。3、费用经办人员一般应在费用发生后三天内及时报销(特殊情况 除外)。费用报销原则上实行两手制,一人经办,一人证明。养老保险管理制度1、为体现公司对员工的关爱,激发员工的工作热情,使员工老 有所养,对符合条件的职工一律申报参加社会养老保险。2、员工社会养老保险工资标准以我市规定的为起点。缴纳的养 老保险费按国家规定执行。3、聘用的离退休、退养人员公司不为其购买养老保险。如下岗 人员原单位不再为其交纳
19、养老保险金,由其本人将养老保险转到公司 后,由公司按此制度为其申报交纳社会养老保险。卫生管理制度为规范员工日常工作行为,营造一个舒适、健康和谐的办公环境, 维护公司对外整体形象,特制定本制度。1、每天上班后应将办公室打扫干净并整理好各自办公桌上的文 件及材料。2、每周末对公司整体环境进行一次集体大扫除,3、不得在办公室乱扔纸屑及烟头等垃圾,更不得随地吐痰。4、应保持办公桌上的文件、办公用品等摆放有序,不得乱扔乱 放,杂乱无章。5、报刊杂志阅读后应及时放回报刊架,按序摆放。不得随意堆 放更不得四处乱扔。6、随时保持梯步、走道等公共区域卫生整洁。7、注意个人卫生,勤剪指甲,随时保持仪容整洁得体。档
20、案管理制度1、为加强对文件统一管理,防止文件丢失,公司行政人事部设 立文件收、发文登记簿,逐日逐项登记清楚。2、收到的文件应及时交总经理或部门分管领导阅示,对不按制 度办事所造成的损失,按本规章制度的奖惩制度执行。3、要建立健全的档案管理体系,档案的分类应科学合理,各归 档的资料应收集齐全,装订成册,鉴定准确。4、各部门对档案要实行科学管理,以保证档案资料的保管安全。公文办理制度为进一步规范公文办理程序,提高办文效率和质量,按照“明确 分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则,对公司的收发文进 行规范管理。一、收文办理:1、凡是收文,一律由行政人事部登记,并根据文件内容,由行 政人事部签批拟
21、办意见,分别呈送各级领导阅示及有关部门办理,急 件及时送办。2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿,对不 属于部门职权范围或不适宜本部门办理的,应当迅速退回行政人事部 并说明理由。总经理签批由具体部门或个人负责办理的,则必须按要 求办结。3、对已办结的公文,各部门均应及时送交行政人事部归档。密 级公文办完后立即送交,业务指导性公文需留用的,可采取复印件的 办法备用。4、签收登记后批办的文件,由行政人事部负责催办。领导批示 限期办理的文件,重点催办并及时反馈办理结果。二、发文办理:1、各部门在职责范围内需要对外发文的,由各部门拟定文稿,经总经理批示后发文。2、公文送总经理签发前,应交
22、副总经理及行政人事部审核。在 不改变原意的的情况下,核稿人可对文稿进行删节和文字加工,需对 文稿进行较大修改时应提出意见,由经办人(主办部门)修改。3、所有发文一律由行政人事部发文号,确定文种、发放范围、 打印份数及时间要求。4、公司的发文,一律由行政人事部负责起草,并按程序办理。内部管理制度篇7随着企业规模的不断壮大,制度化管理将显得越来越重要。 在企业管理中,制度化管理是最靠得住的,它具有稳定性、连续性。 它不会因企业领到的变更而变更,也不会因领导的看法和注意力的变 化而变化。下面就如何加强制度化管理提几点建议:1、必须维护公司规章制度的尊严。公司的规章制度的公司领导 经过长期的探索的理论
23、总结,是任何部门、仍员工必须遵循的行为准则。制度面前人人 平等,任何部门任何员工没有超越公司制度的特权。公司的各级领导 (包括在公司任职的公司领导的亲戚朋友)必须带头遵守和执行公司 的规章制度,自觉维护公司制度的尊严。那种把领导的个人意志置于 公司制度之上,仗权违章、仗势违章、依仗关系违章的现象,是极不 正常的,也是决不允许存在的。2、必须逐步完善公司的制度体系。目前,公司的制度体系的框 架已经初步形成,在公司的发展中发挥着重大的作用,但随着公司规 模的不断壮大,公司的规章制度也要逐步更新和完善,使它适应公司 不断发展壮大的需要,使它更规范明确,具有普遍的约束力。3、必须严肃规章,尊章行使。经
24、验表明,法令行则国治国兴, 法令驰则国乱国衰。个企业也是如此,企业管理必须制度化、规范化、程序化,对任 何违纪违章的现象,都要按照制度严肃处理,决不手软。任何制度只 有落实到日常工作和生活中,不折不扣的执行下去才能显示出制度的 作用,否则,再完善的制度也是空的。4、加强制度的学习。制度出台后,要让全公司的员工都明白制 度所规定的要求和制度与工作的关系,提高大家遵守制度的自觉性。 特别是各级领导,更要树立制度化管理的新观念,了解制度规定的办 事原则和程序,增强按制度办、按程序办、按原则办事的思想意识, 坚决纠正重权轻制度、以权压制度的思想和行为。一、管理职能1、行政部是公司规章制度的综合管理部门
25、,其职责是:(1)负责 组织有关部门建立健全各种规章制度。(2)负责公司各种规章制度的 分类编号。(3)负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。(4) 负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系,并在内容上不断完善。 负责编制规章制度年度修编计划,并组织实施。(6)有权代表公司 解释有关规章制度。2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门,其主 要职责是:(1)负责组织实施公司有关规章制度修编计划。(2)负责审 核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。(3) 负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。(4)有权监督所属部门及 职工对规章制度的贯彻执行情况。二、管理内容与要求
26、1、规程制度的制定或修编现场设备运行、检修的每项工作, 都应有相应的规程制度,使每个生产工作人员有章可循。新增设备及 重大设备的改进等项目,都应在试运前制定相应的规程或措施,并组 织有关人员学习考试,否则不应投入运行。(2)规程制度修订时,应 广泛搜集和研究有关资料,进行必要的分析和论证,凡是修订的规程 制度必须符合国家及专业技术标准的要求,符合生产现场实际。(3) 所有规程制度的编写,应做到符合实际,指导生产,达到有章可循, 有据可查的目的,应根据生产的发展,设备的完善和管理水平的提高, 随时补充修订。(4)编写或修编的规程制度要语句简练,措辞得当, 简明易懂。(5)现场规程制度应在每年10
27、T1月份,根据一年实际执 行情况,由设备管理部及有关部室组织全面审查一次,并做出必要的 修改补充意见,经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行,每三 年进行一次复审,视情况分别予以确认,修编或废止。(6)编制或修 编规程制度的依据:a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级 自己在平时工作中的不足并加以改正;三是要认真贯彻执行规章制度, 要把管理制度落实在行动上,认真对照管理制度,做好日常的每一项 工作,从而通过管理制度规范自己的言行,提高自己的素质。内部管理制度篇2采购管理制度范本一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所 需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定
28、本制度。二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、 材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为 采购物品)。三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资),非经营性固定 资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源与后勤部负责。四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,diyifanwen. com在 权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础 上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买 的物品除外。2、一致性
29、原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量 一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购 人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条 件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的 510%o3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解 有关部门指示、通知等;b、制造厂家的设备资料;C、本公司及兄弟单 位的先进经验;d、上级有关事故通报,本公司及外单位的事故教训;e、 推广应用的新技术;f、有关人员对规程制度的正确意见和建议;g、规 程制度在执行中对发现问题的解决办法和措施。2、管理制度的编制或修编
30、管理制度(包括规定、办法等)在编 制或修编前,应广泛搜集上级有关的法令、法规、政策、条例等资料, 结合本公司实际进行分析研究,做到上级规定在本公司制度中具体化。 公司管理制度定期修编工作由行政部负责组织,归口职能部门负 责修编具体工作。(3)为适应生产、管理、服务的需要,需要补充和 完善的制度,由归口职能部门负责提出并编制,报行政部备案,以便 再版时修编。(4)管理制度每年10月份进行一次审查,每2-3年进行 一次复审,分别予以确认、修订或废止。对不适应的制度内容应及时 修改和补充,原已有的制度,在执行中若发现不够完善或部分条文需 作修改时,按修改部分予以颁发,不得将原合理的制度废止。若需要
31、重新修编原有制度,由归口职能部门提出,经批准后,须将原制度予 以废止,不得同时存在两个及以上同类型制度,以免造成执行困难。三、规章制度的审批与颁布1、生产规程制度的审批与颁布(1) 各项规程制度的编写或修订应在广泛征求群众意见的基础上,写出初 稿,由编修部门组织技术熟练、书写表达能力较强的技术人员和部门 领导人员参加,采用集体讨论修改,最后个别审阅的办法进行审核。 将初稿送交归口部门,由部门负责人进行初审。(3)由分管的副总 工程师负责复审,由公司分管生产技术的总工程师(或副总经理)批准。 2、其他管理制度的审批与颁布管理制度经职能部门编修起草后,可 采取组织有关部室会签,集体讨论,最后领导批
32、准的办法颁布执行。 一般专业性的管理制度,可由有关部门或人员进行审核审定,由分管 该项工作的领导批准颁布执行。涉及面较广,政策性较强的管理制度, 可召集有关部室、公司或专业人员会议进行讨论审核,由公司分管领 导审定,最后由总经理批准后颁布执行。四、规章制度的印刷及发放1、规程及管理制度必须经审批后方 可交付印刷,印刷件的幅面格式应符合标准要求。2、所有规程制度 的发放应编号有序,由档案室负责管理,承办部门具体发放。3、人 员调离本公司时,应及时收回所有的规程、制度,外单位索取规程、 制度时,由行政部档案室按有关规定办理。内部管理制度篇8第一章总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关
33、系,采用 横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人经济提高 创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管理工作制度化、 标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规 定和决定、纪律。第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管 理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。第二章:公司管理;公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公 用品管理、报刊及邮发管理等。第四条、档案管理:1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、 财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协
34、议合 同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单 据齐全完整;密级档案必须保证安全。3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可通过管理 人员办理手续,直接提档。公司其他人员借阅档案时,必须经主管副 总经理批准,并办理借阅手续。4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保 密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘录或复 制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管副总经理批 准,方可摘录复制。5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资产, 由公司统一管理,未经同意,任何个人或
35、公司负责保管人员,不得以 任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用,对已与公司解除劳 动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经总经理批准,由本人 赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间 领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损 失的,公司有权要求其进行经济赔偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶 劣的,公司有权向人民法院提起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。第五条、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允许 后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负责。3、公司所有需要加盖印鉴的
36、介绍信、说明及对外开出的任何公 文,应统一编号登记,以备查询、存档。第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准, 由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理,严防泄密, 如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。第七条、公司财产及办公用品管理1、公司库房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应 统一编号、分类、排放。3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。4、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总经 理批准,指定专人负责。6、办公电
37、脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造成损 坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损失的由责 任人负责。第八条、公司资质及职能股室1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿服 务。2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取-3%的管理费 用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费用均由挂 靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调查,否则造成的 损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公 司总经理批准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础第九
38、条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一 征订,但必须经主管副总经理批准。第三章:财务管理第十条、公司一切财务、会计活动均应符合<;会计法企业财、务通则>;和<;企业会计准则>;的要求,具体会计核算 遵照<;股份有限公司会计制度>;执行。第H 一条、本财务管理内容属公司&it;内部财务管理制度>; 各股室、2项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。第十二条、公司资金管理的原则是:合理使用、降低风险、加速 周转、提高效益、减少压占。第十三条、为保证库存现金的安全合理,公司下属各部门应按规 定限额提取备用金,一般不超过20xx-5000元,备用金的支取必须经
39、总经理或主管副总经理签字批准后,方可办理。备用金的支取必须注 明用途、金额。第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪用营 业收入款,否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚 款,情节严重的将由公司提起诉讼,依法索赔。第十五条、各项目部、厂应经常和客户保持联系,按期进行帐款 催收,由主管副经理和财务部门监督。第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析,以便为 固定资产的增减提供准确依据。第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥善保管,如 丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。第十九条、根据国家税法规定,按时
40、缴纳各种税金及员工两金、 职工医疗保险等。第二十条、参加工程的决算会议。第四章:合同管理第二十一条、为加强公司内部合同意识,强化 法制观念要求股东及员工极积学心<合同法建筑法 招投标法>等一系列法律法规。第二十二条、业务部门应根据合同履行的实际情况及时进行分析、 记录、总结。为合同的完善提供依据。第二十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲研究, 力求杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避免造成 不必要的损失。第二十四条、施工合同由业务部门(预算股)统一负责保管。第二十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。第二十六条、物业管理部门签订的合同,由物业部门负责保
41、管, 但应转办公室留存一份,以便存档。第二十七条、材料设备部门签订的采购合同由材料设备部门负责 保管,并转财务股一份作为记帐凭证。第二十八条、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管, 并转财务股一份以备查存。第五章物业管理第二十九条、本物业管理是指公司所属财产、房屋、楼院及配套 设施、设备、场地管理。物业管理部门要及时进行维修、养护、管理, 维护物业管理区域内的环境卫生和秩序。第三十条、物业管理部要与业主依法签订物业管理合同,必须明 确双方的权利、义务及服务内容,合同要求详尽、实用。第三十一条、物业管理部门应就本公司的物业管理范围内财产、 设施设备等建立台帐,做到有序管理。第三十二条、物业
42、管理应设立专门银行帐户、帐表、合同,独立 核算帐目,分别设立会计、出纳做到钱帐分离,严禁一人统收统管。第三十三条、物业管理部门应对物业合同的履行和管理工作开展 情况,及时进行了解、掌握,按月、季度向主管副总经理汇报。第三十四条、及时掌握汇总业主、市场反馈信息,为物业管理工作的完善和提高,提供详实可行的原始资料。第六章劳务和工资管理 (一)员工的聘用第三十五条、公司及各项目部、预制厂用员工应本着精简的原则, 可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘, 真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第三十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律和法规政策, 做到依法办事。第三十七条、公司
43、所聘人员必须遵守本公司章程、改制方案和公 司制定的管理办法。第三十八条、公司聘用人员严禁私自对外提供专业服务。第三十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、图 书、资料、档案等领人情。第四十条、公司聘用的员工,一律与公司签定聘用合同。(二)工资及奖金第四十一条、公司管理人员实行年薪制和效益分配制,劳务人员 实行计件制、计时制、计工制。第四十二条、公司聘用的人员,凡实行年薪制的两金按比例上缴, 实行计件制、计时制人员,按考勤自然天数计缴。第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额,由总经理按章程的 规定拟订。第四十四条、公司执行董事会批准实施的工资系列。第四十五条、员工的奖金由公司根据实际效
44、益按有关规定提取、 发放。第四十六条、特殊情况下工资支付参照<劳动法>有关规定 执行,标准为员工的基本工资。(三)辞职、辞退、开除第四十七条、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由。 但必须按本制度规定履行手续。第四十八条、员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行 劳动合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。第四十九条、合同期内员工辞职的,必须提前10日向公司提出书面辞职报告,否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的, 应付赔偿责任。第五十条、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续; 给公司造成损失的,应付赔偿责任。第五十一条、员工必须服从公司安排,遵
45、守各项规章制度,凡有 违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用,在离开公 司以前,必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,并移交业务渠 道。否则,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应付赔偿责任。(四)奖惩制度第五十三条、为了对公司发展有特殊贡献的员工给予奖励,以及 对不良行为者给予惩处,进而促使全体员工努力工作,奋发向上,特 制定本制度。第五十四条、本制度适用于公司全体员工。第五十五条、本公司奖励办法如下(具体办法由董事会临时决 定):1嘉奖2记功3授予荣誉称号第五十六条、有下列事迹之一的员工给予一次性奖励公司股东或 员工承揽到工程。纳入公
46、司管理的,按工程结算扣除前期费用后的总 价给予1%的经济奖励,但承揽人必须配合公司进行进度款及最终尾 款的催收工作;不纳入公司管理,而以公司名义自已承建的工程,公 司给予大力支持,但要视工程实际情况须收取3%的管理费,承建 者的工资、奖金、福利及承建者本人所需缴纳的三金(三金指职工医 疗保险及大病医疗、职工养老金、职工失业金)等所有费用将由本人 承担,公司不再负担。超额完成公司利润计划指标,经济效益显著者; 积极向公司提出合理化建议,被采纳者;敢于制止、揭发各种损害公 司利益行为的;维护公司利益和荣誉、保护公司财产,防止安全事故 发生或挽回经济损失的;5维护公司的规章制度,对各种违纪行为敢 于
47、制止、批评、揭发的;对社会作了贡献,使公司获得良好的社会信 誉的;以上未注明具体奖励办法、种类的,其奖励办法、种类视绩效 程度而定。第五十七条、员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节 轻重,分别给予扣除工资奖金、辞退、开除、追究经济责任等处分:1、 违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影 响的;2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完 成工作任务的;3、不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生 产秩序、工作秩序的;4、拒不执行董事会决议及总经理、部门领导决 定,干扰工作的;5、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料造 成损失的;6、玩忽职守,违
48、章操作或违章指挥,造成事故或经济损失 的;7、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥己,造 成经济损失的;8、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损 失的;9、挑动是非,破坏团结,损坏他人名誉或领导威信,影响恶劣 的;10、泄露公司秘密,给公司造成损失或不良影响的;11、把公司 客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费的;12、散布谣言,损害 公司声誉的;13、私自挪用公司资金的;14、有其他违章违纪行为,董 事会或经理办公会认为应予以处罚的。员工有上述行为,给公司造成 经济损失的,责任人应赔偿损失;情节严重,触犯刑律的,提交司法 部门依法处理。第七章工程项目管理制度第五十八条、工程项目管理执行的原则以现场文明施工为外在要 求,以质量、工期、安全、效益为中心内容,以抓好施工现场管理, 营造良好企业形象为重点,以强化项目成本核算为手段,内抓现场, 外抓市场,