2023年学生会迎新晚会策划书通用(迎新晚会策划流程).docx

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1、2023年学生会迎新晚会策划书通用(迎新晚会策划流程)学生会迎新晚会策划书1一、活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。二、活动时间:X月XX日晚X:XX晚会正式开始三、活动地点:学生活动中心四、主办单位:团委五、承办单位:团委学生会六、前期准备:1、宣传:(20xx年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。(1)展板宣传:内容:“20xx届

2、迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。数量:一张展板(三张一开纸大小)展出地点:在新生宿舍楼下(2)广播宣传(广播站):内容:“20xx届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。我们等你来!要求:广播站分别在X月XX日至X月XX日期间进行广播。(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。2、节目甄选准备:新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年X月XX日至XX日两天甄选节目排练时间X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:3、物资购置:所需物品:喷绘(1

3、2*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)67包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。七、活动时间安排:本次活动时间为20xx年X月XX日至X月XX日。X月XX日至X月XX日为宣传及节目甄选时间;X月XX日至X月XX日为物资购置时间;晚会安排:(一)、晚会准备:1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;3、确定主持人两名及主持稿;4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。晚会当天:(1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。(2)X月XX日下午X点所有演员集合完

4、毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。(3)X月XX日下午X点XX分。学生会成员进行签到,各组工作人员到位;(4)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。(二)、晚会流程:晚会分为三个篇章:一、给你们的见面礼;二、我有我的young!三、一起去未来!第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;由大一新生表演节目由领导讲话(三)、迎新晚会后期安排:1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地

5、及整理搬运道具);4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。八、活动所需物资:1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯2、音响设备、3、嘉宾席:节目单,桌椅;4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。九、活动人员安排:由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。十、应急预案:1、由组织部安排人员做好消防安全工作2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员3、演员的安全保障,应准备急救药箱。学生会迎新晚会策划书2一、晚会背景站在一年的尾端,

6、怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,加强同学间互帮互助为宗旨,通过举办迎新晚会,表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我,释放才艺,增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。二、晚会目的1。进一步给创造良好的课余气氛,让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。2。充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。3。加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神,提高共同解决问题的能力。三、晚会概述晚会名称:20xx年迎新文艺晚会重拾梦想,扬帆起航。晚会时间:待定晚会地点:待定晚会对象:xx学院xx学

7、院全体主办单位:xx学院xx学院学生会晚会形式:主要以文艺表演(歌唱、舞蹈、话剧)和互动环节等形式联欢。可行性分析:(1)迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一,举办迎新晚会一直是同学们的心声。(2)院学生会有组织各种校园演出活动的能力,并且曾举行过学生会大联谊,有一定的举办经验。四、晚会前期工作五、晚会工作人员初步安排1。主席团:领导嘉宾的邀请与接待,各部门工作的监督、协调和落实,解决突发事件。2。文娱部:活动策划、节目选拔、编排工作。3。信息技术部:舞台总监、背景音乐制作与播放。4。办公室部:晚会宣传及工作证制作。5。质保部、体育部:安全督导,布置会场,会场打扫。6。劳卫部:现场气氛活跃

8、,保持各部门合作信息通畅,机动解决突发事件。7。外联部:拉赞助,协调现场设备以及器械维护。8。女工部、学习部:训练礼仪小姐8名,并负责准备绶带,礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。9。勤工助学部:主持人、演员化妆。10。就业考研部:现场演员管理,舞台清场。六、晚会嘉宾1、主要嘉宾(请函)1)学校领导2)学院领导2、其他嘉宾群体:(打印邀请函)1)校团委、校社联等学校组织主要干部2)各学院团委学生会主要干部七、晚会流程整体流程(暂定):18:30观众入场完毕会场一切准备就绪19:00开场舞主持人宣布晚会开

9、幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动大一新生代表发言主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)1、晚会开场:开场舞(如劲舞,以提高晚会气氛);主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾,然后有请学校领导讲话。2、晚会节目:(详见附录节目单)3、晚会收场:大一新生代表发言,主持人说结场语。八、晚会后期工作1、晚会结束后,为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。2、文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。3、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。九、晚会彩排注意事项1。搬运学生器材;2。借用所需工具工作;3。舞台及灯光安装调试工作;4。音响设备调试工作;5。测试晚会所需伴

10、奏带;6。维持秩序工作人员到位;7。舞台道具服务人员到位;8。照相及DV工作人员到位;9。预演节目准备工作。十、晚会备用方案十一、晚会商业价值及赞助方式晚会商业价值:提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意,我们可在晚会期间提供35分钟的赞助商代表发言时间。宣传形式多样。我们通过校广播站、宣传海报、宣传展板、xx高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。(宣传方式详见附录)赞助商赞助费用较低,本次活动经费预算在1500元左右。(含后期宣传费用

11、)商家赞助方式:采取独家赞助的形式,活动所有经费由赞助公司承担。横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印;广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置(公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装)。如果赞助商有其他要求,请联系晚会负责人。十二、晚会需要物资另:演员服装由外联部负责或演员自备。十三、晚会资金预算以上是活动所需购物品及其价格、数量,如有意见或建议,请附页注明,多谢合作。学生会迎新晚会策划书3XX级新生已经到来,为进一步做好迎新工作,促进新老生之间交流

12、与沟通,丰富文化生活,体现我校文科学院人文特色和人文关怀,理科学院精益求精的精神面貌,人文社会科学学院将与法学院、公共管理学院、机械学院本着“团队协作”的精神进行首次合作,举办迎新晚会,以展现四个学院各自的风采。一、 时间安排晚会前期宣传:10月14日10月30日(海报宣传10月28日10月30日)晚会前期准备:10月14日10月30日晚会时间:10月30日 7:00 pm二、 会前期准备工作a) 搜集节目素材:四个学院文化部将会面向本院同学征集晚会的节目、剧本等,并利用网络搜寻材料,丰富节目种类,提高节目质量。节目内容以展示大学生风采,突出大学生学习和生活为主,反映积极向上、团结互助的精神。

13、b) 挑选演员:各院文化部将通过海报宣传,面向全院同学,根据节目需要挑选演员参加演出,以此发动同学的积极性,让晚会更受全校师生的关注。演员阵容包括新生和老生,本场晚会将推出两道“特色菜”歌曲联唱、器乐联奏。“歌曲联唱”是由四个学院的新老生共同出场,而且是由学院内部的“校园十佳歌手”领唱;“器乐联奏”则是分别来自法学院的钢琴演奏、公共管理学院的小提琴演奏、人文学院的琵琶演奏、机械学院的手风琴演奏,是一曲不可多得的融会贯通了古今中外的天赖之音。c) 排练节目:四个学院将邀请专业老师对节目进行挑选,并对挑选的节目进行全程性指导,以此保证节目的质量,提高晚会在老师当中的知名度。d) 晚会彩排:10月1

14、7号进行第一次节目筛选彩排;10月24号(即演出当天下午)进行第二次彩排。彩排过程将邀请专业老师进行指导,力求提高晚会的质量,使晚会的效果达到最佳。三、 晚会实施阶段工作晚会的全程将由策划导演组、美工组、声光组、场务组、化妆组和机动组互相配合、协调来完成。各工作组分工如下:a) 策划导演组主要由人文学院负责。人文学院文化部将与专业老师配合,把握整个晚会结构,负责整个晚会流程的操作和指挥,协调各工作组的配合,使晚会所弘扬的合作精神得到升华。b) 美工组:主要由人文学院和法学院的宣传部负责。这一小组将对舞台、背景、场地等进行精心设计和布置,以提高舞台的整体效果,突出晚会的主题,保证晚会质量。c)

15、外联组:主要是由公共管理学院外联部负责。d) 声光组:四个学院负责人将邀请专业灯光师和音响师负责整场晚会的音乐、灯光,营造良好晚会氛围。e) 场务组:这一部分由机械学院负责,主要是负责场地布置、音像搬运等工作,确保节目连贯性。f) 化妆组和机动组这一部分由公共管理学院负责,主要是邀请专业化妆师对演员进行化妆;此外还负责印发请柬,节目单和宣传单。相信这台由四个风格各异的学院共同举办的晚会将会带给你不一般的感觉!人文社会科学学院团委学生会学生会迎新晚会策划书4一、活动背景少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够

16、让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活

17、,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。二、活动主题“新声畅想、喜迎国庆”三、活动安排1、20xx年九月二十八日(暂定)2、主楼门楼或操场(备用)3、内蒙古交通职业技术学院全体师生4、主席团:曹志亮杭彦波张丽霞胡松涛赵云付欣就泽新成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)赵帅(体育部)郭琪(*部)臧青云(外联部)乔春乐(生活部)5、主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部6、(具体事项)(一)宣传阶段(20xx年9月209月27日)1、横幅宣传横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量

18、大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。2、海报宣传在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。3、展板活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。4、媒体活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传(二)筹备阶段(20xx年9月209月27日)1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开

19、始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。三、节目选送1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,联系人:王璐老师电话:2、社

20、团、文艺和个人可自愿报名联系人:学生会文体部李思琪电话:动员大会时间:20xx年9月25日晚上6:009:00地点:主楼315或316(备选)大会主要有三项议程:一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。三是学院主席团作动员大会讲话,要严

21、格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接

22、国庆的到来。活动流程9月20日9月27日活动准备期(1)9月20日9月25日准备活动a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)(2)、9月27日9月28日场地准备(体育部、外联部负责)a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。b、嘉宾席、观众席的划分。c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。3、9月25日9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进

23、行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。4、彩排整体流程第一次节目选拔:9月22日下午16:30第二次节目选拔:9月23日下午16:30第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人1、9:0012:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置2、18:0018:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。3、19:0021:30晚会正式开始a、介绍到场疚宾b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)c、晚会闭幕d、赠送活动

24、(赠送精美纪念品)注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。(7)9月30日下午6:008:00主楼316总结会议活动人员工作安排口目组组长:王璐老师副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证910个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总

25、时间控制到2小时以内)宣传组组长:杭彦波副组长:姜佳琦、李明富组员:宣传部所有干事任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。3。演出过程摄像请专业人员负责。舞台组组长:曹志亮副组长:赵帅、方至琦组员:体育部干事任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。后勤保障组组长:张丽霞副组长:陈静雅、陈万全组员:学习部部分干事任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉

26、水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。保卫组组长:付鑫副组长:臧青云、韩超组员:外联部所有干事任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)机动组组长:纪泽新副组长:蒋俞彬、于志超组员:办公室所有干事任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。信息传递组组长:郭琪副组长:范文波组员:*部所有干事任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信

27、(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。音乐组组长:李思琦张宇组员:文艺部干事1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。3、负责一切协调工作。应急组组长:丁宝成副组长:伊德日昆组员:组织部所有干事任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。礼仪组组长:副组长:(有礼仪社推选)六、应急方案:1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;

28、将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急

29、修复电源9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。15、各部

30、门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点

31、,千万不要匆忙逃入房屋。20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。学生会迎新晚会策划书5一、前言为了表示对20xx级xx学院xx学院全体学生的欢迎,我校特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。二、活动名称20xx迎新晚会三、活动主题喜迎xx新生,欢度国庆盛典。四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上

32、的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。五、活动时间x月x号19:0021:00六、活动地点学校操场七、活动对象学院xx学院级大一全体新生。2、有高度热情和积极性的xx级学生。八、活动人员1、全院有才艺的学生。2、院学生会所有工作人员。九、活动要求节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。十、活动内容主持人xxxxxx唱歌;xxx民族舞;xxx四人诗歌朗诵;xxx小提琴;xxx舞蹈;xxx T台秀;即兴朗诵;xxx bbox;xxx舞蹈和乐器;xxx街舞x2;xxx笨鸟乐队;xxx绕口令;xxx说唱(挂念);xxx轮滑表演(待定);xx

33、x古筝(待定)。节目还有很多现在还在招募25号所有节目定版。十一、活动准备阶段1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣传板,宣传板由院学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生积极主动参加晚会。2、办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。并为晚会审请场地。3、学生会文艺部负责节目各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。4、外联部积极外出为此次活动拉取赞助。5、设备组准备好晚会所需的音响设备。6、由宣传部向校内各大媒体如广播站。7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等。8、由文艺部根据晚会节

34、目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。9、组织部积极做好新闻稿。注:负责贴吧,微博,QQ空间的同学,晚会当天积极上传晚会实况。十二、活动开展阶段1、现场布置(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助组织部晚会当天下午的现场布置。(3)相机由宣传部负责借取与保管。2、由体育部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。6、晚会过程中,由宣传部负责拍照,学习部、体育部维持秩序。7、在观众互动环节,由

35、主持人开展互动游戏,并为大家发放小礼品(互动游戏如微博互动抽奖)。十三、晚会后续工作1、新闻报道工作:组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道;2、晚会所用经费报销工作:由办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交团委;3、租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;4、贵重物品存档:请办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。5、学习部负责会后打扫工作。(其他部配合)十四、活动宣传a、自身宣传1、宣传板:制作宣传板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块。2、对晚会实况进行宣传。(注:以上宣传活动均由办公室负责申请场

36、地并收挂)b、商家宣传(有赞助商的情况下)1、赞助商享有本次活动的冠名权。2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。3、主持人在晚会现场对其鸣谢。4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。十五、注意事项及细节1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工配合。2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必须带上工作证。4、提醒全体观看晚会的观众注意当晚会场卫生。5、晚会结束后每个工作人员必须留下处理相应的后续工作。6、鼓励晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。注:以上事项有不明白的地方请及时找相关负责人询问。学生会迎新

37、晚会策划书6一、整体情况1、晚会主题:xx系社团展演暨音韵社成立晚会2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。3、时间:20xx年x月x日19:0022:004、地点:音乐系艺术实践中心5、主办单位:xx系社团部承办单位:xx系系团总支、学生会协办单位:大音琴行6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。7、面向对象:xx学院全体同学二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:xxx总策划:xxx2、项目组(1)第一项目组:节目组组长:xxx组员:xxx任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负

38、责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。(2)第二项目组:宣传组组长:xxx、xxx组员:宣传部、社团部全体成员任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像;c、装饰晚会现场。(3)第三项目组:外联组组长:xxx、xxx组员:外联部任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、晚会当天接待赞助商。(4)第四项目组:礼仪组组长:xxx、xxx组员:系礼仪队任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接

39、嘉宾老师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发;c、物品购买及工作证发放、及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及老师。(5)第五项目组:舞台组组长:xxx、xxx组员:学生会成员任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6)第七项目组:卫生组组长:xxx、xxx组员:劳卫部、社团部全体成员任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组组长:xxx、xxx组员:晚会负责人任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务b、满足赞

40、助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。c、如有其他问题及时联系xxx。(9)第九项目组:机动组组长:xxx、xxx组员:全体成员任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。1、节目收集:由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2

41、个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。2、赞助商确定:由外联组负责联系商家,并配合商家作好宣传工作。3、前期宣传:由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。2、中期宣传:由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。3、会场确定:由xxx负责联系艺术实践中心。

42、4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:xxx等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体:xx学院四大媒体。10、晚会后期工作(1)为演员分发小礼品;(2)费用处理;(3)书面总结

43、;(4)VCD制作及院报宣传。四、节目单本次晚会共xx个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注六、后期宣传1、广播方面:广播台新闻播报;2、报纸方面xx学院报报道;其它社会媒体视情况而定)3、网络方面xx学院网站新闻报道。学生会迎新晚会策划书7这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。又一年过去了,我们中文系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝

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