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1、2023年商务品控专员岗位职责商务品控专员岗位职责共1品控岗位职责1、品控部岗位职责一、岗位职责（一）现场品控员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、负责生产现场卫生、工艺流程的监管，半成品、成品的质量管控工作。3、协助主管领导对产品质量问题点、原因进行分析并制定改进措施。4、认真做好每个监管项目的检查记录。5、协助做好相关生产环节间的配合工作。6、服从工作分配，完成领导安排的临时工作任务。（二）化验员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、依据相关标准对原料、半成品、成品进行化验并做好记录。3、对进厂原辅材料进行检验，保证不合格原辅材料不投入
2、生产。4、服从工作分配，完成领导安排的临时工作任务。（三）品控文员1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。2、负责质量信息采集、分析、传递工作，按时报出月、季、年报；监控质量体系运行状况，按月上报质量分析报告。协助领导分析出产品质量问题点、原因并制定改进措施。3、负责QS、HACCP、ISO、诚信体系等管理体系认证工作。4、负责品牌、商标、条码等知识产权的管理工作。5、按照公司要求做好各类管理文件、记录、报表的汇总、报送、存档等管理工作。6、组织月度产品质量的评比工作。7、处理客户投诉并提交处理报告。2、品管部岗位职责1)企业品质制度之订立与实施，品管体系的建立、维持和完善
3、。2)品质活动之执行与推动。3)制程品质管制能力之分析，异常之改善。4)制程品质的巡回检验与控制，来料、成品、出货检测的控制。5)客户投诉与退货之处理与调查、分析、回复改善及纠正预防措施。6)企业品质异常之仲裁及分析处理。7)量规，检验仪器之校正与管制。8)产品开发与试制品质的参与。9)不合格品预防措施的订立与执行。10)协力厂品质能力之辅导，协力厂品质能力与品质管制绩效的评估。11)品质培训计划的制定与推动及执行。12)品质报告与成本之分析。13)品质资讯的收集，传导与回复。14)品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行。15)其他品质管制事项的制定。3、品控员的岗位职责1、遵守公司的
4、各项规章制度，遵守劳动纪律，做到上班不迟到、不早退、无故不缺勤、不擅自离岗；坚守工作岗位，工作认真负责，实事求是。 2、服从品控主管的领导，认真执行品控主管的工作安排,积极、及时完成各项工作任务。3、各工序品控员应认真按作业指导书及工艺操作要求进行规范操作。4、熟悉所在工序个岗位的设备原理、性能和操作规程，不断提高技术水平，积累经验，总结工作中发现的问题，及时向上级领导反馈和提出合理性建议，保证质量，提高产量。5、对工序的各种设备进行定期保养和日常维护，在生产过程中，出现异常情况，要及时排查处理，及时向车间领导和品控主管反馈，并做好跟踪与记录。6、在工作中，要经常巡查和监督，发现违规操作行为要
5、及时进行纠正。定期对各岗位人员进行培训和考核，了解和掌握各岗位人员对各岗位的设备性能、原理和操作规程的熟练程度。7、负责监督产品及试验品在仓库储存过程的标识与出厂跟踪。8、负责对不合格产品的判定、记录、标识、评审、信息反馈和监督处置，并就有关产品质量的纠正/预防措施进行跟踪验证。9、熟练掌握各种产品的生产工艺流程和检验标准及每道工序的关键控制点，提供生产技术，负责指导生产工艺生产。10、执行公司规定的生产工艺和各项质量管理制度，负责监督生产过程中工艺规程执行情况，并对工序卫生、质量进行监督，不符合工艺规程事项采取纠正措施，确保质量体系持续进行。11、偏离生产控制标准和产品工艺要求时，应令其调整
6、至符合要求，无法达到要求的应及时上报领导和有关部门。并做好产品隔离观察处理。12、做好当班工序的卫生监督与检查工作，生产开始前与结束后的现场卫生指导工作，对现场生产卫生随时予以纠正。不符合要求的，及时反馈上级。13、不断改进现场生产存在的问题。提供技术与质量服务。及时、准确解决生产过程中的质量问题。14、提前15分钟现场接班，认真按工作布置要求进行交接。做到人与人当面交接。4、品控部长岗位职责?负责新原材料的抽检、半成品、成品检测质量记录的审核；?对质检人员制订详细的考核制度、考级细则，实行全面的工作考核；?产品与生产过程中品质问题分析与解决对策。?负责各项制度、通知的宣传和贯彻，并负责检查制
7、度的落实情况，发现问题及时汇报；?确认品质检验系统及规范之适当性及有效性。?负责半成品、成品最终检验的协调、安排，保证合理、及时；?负责质量分析数据的采集汇总工作，保证统计真实、可信；?建立及实施品质意识培训流程及培训；?对本单位文件管理负全责,及对其所属人员督导教育；?根据品质管理之各项标准要求督促本部人员执行检验；?寻求新方法以提高检验能力?完成领导交办的其他事务；?督促落实新员工的阶段性考核工作。?品质检验流程，不合格品处理流程，持续改进流程，纠正与预防措施实施流程商务品控专员岗位职责共2汇报对象：市场经理商务专员岗位职责：1.拟定月工作计划，定期汇报给市场经理（每月第三个工作日前）；2
8、.做好公司企业文化宣传；3.公司市场部礼品和样本册集中管理；4.通过各种途径做好信息收集工作，相关行业展会的搜集工作，经销商，设计师，业主项目信息等，并进行分析整理；5.软文攥写，负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作；6.公司市场活动的参与与配合，如公司销售会议，设计院推广，公司展会等；7.协助商务活动安排，客人到访及时做好接洽工作，及时上报；8.处理合作伙伴的一般商务事件请求，处理日常商务工作；9.及时反馈有关工作流程的修改意见；10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等；11.针对市场部的联络情况进行跟踪，过程的反馈等；12.协助商务活动安排；13.支持企划专员产
9、假期间的部分工作；14.完成市场经理交办的其他工作任务。任职资格：? 商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历；? 受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训；? 在工作能力和实践经验上，须具备较强的业务执行能力及谈判能力；? 拥有良好的亲和力及沟通协调能力；具有优秀的综合分析能力及观察发现意识， ? 熟悉office等常用办公软件的操作等；? 活泼热情的性格，认真负责的态度，踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。 ? 正直、坦诚、成熟、豁达、自信；? 高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力； ? 较强的观察力和应变能力。商务品控专员岗位职责共31.与客户沟
10、通质量问题及协助供方制定整改方案。2.监督并协助外协供方保证产品质量。3.负责品质管理体系的相关事宜与外部联系。商务品控专员岗位职责共41.负责原辅料供应商、奶站及销售终端等全过程的质量监督检查工作。2.负责对评估检查过程中发现问题的整改情况进行跟踪落实。3.负责制定集团原辅料、生产过程及产品流通等环节的质量评估标准及监控计划。4.及时发现产品质量问题并推动相关部门及时整改。5.对国家相关法规的执行情况进行跟踪检查。商务品控专员岗位职责共5品控专员岗位职责1.负责制定产品质量标准；2.负责对供应商进行审核备案，建立及更新供应商数据库； 3.负责食品安全实验室的筹建及规则制度制定；4.负责公司产
11、品质量安全的日常检测，感官指标、理化指标以及微生物指标，负责检测报告的出具及备案，并对报告数据负责； 5.负责第三方检测的样品送检及检测报告跟踪； 6.负责平台品控专栏的内容设计及更新； 7.负责公司进出产品的抽检工作；8.实验室的常规管理，实验室大型设备的培训、操作以及维护管理；9.公司安排的其它临时性工作。汇报对象：控制部主管，如遇严重产品质量问题，可直接向总经办汇报。商务品控专员岗位职责共6商务专员岗位职责一、投标项目报名及招标文件购买 ：1、投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人2、招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费
12、用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。3、报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传 真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。4、报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函 5、报名时间：在招标文件规定时间内报名。 二、报名费用和保证金的缴纳 ：1、报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴
13、纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账：标明招标编号及用途 ，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。 2、投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。 （具体操作需严格按照招标文件要求执行） 保证金不能及时到账而错过时间废标。 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账 。 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。 三、阅读标书： 认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提
14、供，否则会导致废标）；思考以下问题：1 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ 四、制作标书： 标书结构一般标书的结构：(1)技术商务部分(2)报价部分（招标文件特殊要求格式除外）标书整体结构的考虑 ：首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编
15、排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。a 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；b对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。 技术商务部分：一般包括投标人说明、业绩、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。2 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部
16、，以提升产品形象。审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ， 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充报价部分：1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确同时、数目是否相符4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 五、其他注意事项：1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标
17、代表、日期（根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.无犯罪原件一定要放到技术商务正本中5.对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样 6.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章 7.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了 六、标书打印、装订：1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。2.需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可5.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.打印后需及时彻底删除文档3 7.按照招标
18、文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。 七、标书签字盖章：1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处 注意：1.根据招标文件要求盖章2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上 八、标书最后审查：1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误 九、文件的密封 ：1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于
19、*时之前不得启封处”等加盖公章。 2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起，既方便又美观。 4.封口应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封 十、开标前的准备工作 ：1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料 3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等十一、开标现场 ：1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等2.可与其他投标单位交流，但不透入对公司不利的事情，特别是本次投标价格4 3.记录招标单位负责人、评委、关键人 十二、开标后的整理、跟进工作：1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订内部合同为止。 3.如果落标，分析落标原因，填写到标书登记表中。4.中标公告公示后，办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。5