2023年医美咨询师岗位职责.docx

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1、2023年医美咨询师岗位职责医美咨询师岗位职责共1紫荆杨氏(泸州)医学整形美容医美咨询师实用手册一、面对已经有意向医院的顾客,如何力挽狂澜把她从别的医院手里约过来我院做手术。比如:一个咨询过很多家整形医院,想做鼻子整形的顾客。1.二话不说,别再拖!用能承受的最低价格拉过来,对比三家,优势和竞争难度在哪里啊,比如:优势的话,我这边是专家做鼻子特别强的,劣势的话,跟别家比,我们这医院名气不太行,而且我们开的价格比别家的还稍高点,别家的话,专家也还可以;2.当时见了做鼻子的专家没?也具体诊断过了,手术方案也定好了,专家这边的话,对方还是比较认可的,不建议给她低价吸引,因为有一家给的价格比我们低,而且

2、是大医院;顾客现在一直没有做手术,她的顾虑是什么呢?顾虑的话,就是想找家最合适的,把鼻子做好,就怕到时候做得不成功,那么包装好专家,从零投诉和口碑入手就可以;3.拿一些特别的案例说给她听,再讲些我们的老顾客问题,她准备什么时候做呢?你就告诉她这段时间的手术快排满了,让她尽快预约一下,如果没有预约上专家,那你也没有办法;然后就不要再跟了,跟得紧了也不好,就说姐,手术选择这不会走弯路,反正你考虑。4.你介绍的手术相比其他医院, 有更多的特色吗?比如我们医院最专注最拿手的是面部整形,而且我们的那个专家,他可以给顾客做整体设计;在介绍这个鼻子的做法, 有和其他医院不同吗?专家在给顾客提方案的时候提了些

3、对她的特别设计,当时顾客很满意比较。5.包装专家,突出你们优势,详细分析她的鼻子条件,根据她的三庭五眼设计,多点专业,少点推销。再强调你们是更专业的,与别的不同,别的医院效果好,我们只会更精致,目的就在于真正帮助到顾客做到自然看不出痕迹,涉身处地的为顾客想,主要是看你和顾客的关系,你打动她没有。6.最近你是哪天跟的?你最后通电话的时间是什么时候啊?找个合适的时机促成了。 比如说,一般是7天拆线复查,或者是你们医院的术后复查方法和其他医院有些不一样,所以想看看她的时间安排怎么样了?你这边好协调时间,说一下专家的时间。咨询重要的是心态,要让顾客觉得你在为她好,在想着她。顾客既然做综合手术首先价位不

4、是她最关心的,如果手术她认可即使多收2千顾客也能接受。二、电话咨询中会遇到这样的问题:电话沟通得很好,到我们医院后却会因为对医院环境和条件的不满意而临时改变意愿。对于此类情况,如何引导顾客将注意力转移到我们的技术、专家优势上来?1.医院小,广告砸名气又少,没办法,问题比较多,顾客的意愿已经表达很明确了吗?对环境和医院环境不满意?试探过了,表达中感觉对我们的专家等等的,都挺满意的,也算我包装得还可以吧,但是呢,医院什么的环境,那又没办法改变的,医院在扩大,现在还在装修呢,说我们名气小,医院不大,广告也少,发紫荆杨氏(泸州)医学整形美容紫荆杨氏(泸州)医学整形美容展到现在就是靠口碑的?2.就告诉她

5、我们是十几年的老整形医院了, 平时门诊量比较大也不方便装修, 所以环境不是很豪华,但我相信您更看重的是专家的技术对吧;还好吧,就说是当地最早的一家整形医院,我们不讲究华丽的装修,只靠成熟的整形技术来维持口碑,基本上不需要打广告,主要靠口碑和技术的认可,老顾客回头非常多。这话最好是来医院之前说,来了之后说效果打打折扣,尤其是当地的; 3.我们地方不换,老多顾客来找不方便,在中心地带也不好扩;4.这就是期望值的问题,来了之后不是那么回事,产生落差,顾客来之前不能只说好的,尤其是说的太好太完美,而且我们不是新开的,主打不需要靠外表的华丽,靠的是积累的客户群发展,装修环境旧但是手术室仍然是净化无菌的,

6、仪器就更不落后了;5.有的顾客就会说那那的医院,开多久了,我们就说,医生如果没有技术,也不会开这么大的医院,我们的院长说了,我们医院的投入都放到设备和医生技术投入上,不搞外表,这是我们医院的策略,也是为了最大程度上的惠及我们的顾客; 6.新开的医院,可以说,我们现在引进的都是最优的服务体系,专家也是吸纳行业的精英。三、遇到这种顾客:讲了很多内容给对方,但讲什么内容,对方都没有明确的反应,不做赞同也不做反对状。该怎么继续?1.前一两次可以先回答他问题,然后就说具体采用什么方案,我需要先初步了解下您的情况,然后问诊;2.当对方话不多,属于一问一答的冷淡型顾客;3.还有种顾客是素质比较高,不大说话的

7、,这样的顾客可以给她讲得更专业些,她们还是理性消费型的,不要跟她作太多的情感沟通,多在专业上;在描述上也尽量少评价,多些客观的。比如介绍手术方面的,还有一些整形方面的知识,以及一些术前术后的心理准备和保养的,重点跟她讲讲效果和安全以及医学审美,这样反而好先给她洗脑教育,做一些心理准备和铺垫,之后跟她说,可以请我们的专家给她设计个方案,如果我们的专家有时间的话。打消一些手术的疑虑。四、推荐任何项目给顾客,顾客都觉得不满意,反而顾客自己满意的方案。从医学美学的角度都不是理想的,但顾客又很坚持。这个时候我们该迎合还是该保持自己的立场呢?1.让她知道自己的认知有偏差, 不能那么急功近利地去忽悠顾客;

8、顾客不是学医的,医学不是想当然;2.这个就是需要整个团队的伙伴去不断地灌输、强化, 简称不断地洗脑;3.在洗脑不成功的情况下,顾客一定要那样做的话,可以同意让她按自己的想法来,尊重她的想法。但是一定要说清楚这个不符合美学标准,也不是我们愿意做的。但你一定要这样做,我们可以尊重你的想法,但要在知情同意书上签字。如果年龄不大的话,要请她的监护人过来,一起签字。这样以后就找不到麻烦了; 4.属于视心理不太成熟的类型,从她的表现来看,手术,有些客人是需要放弃的,不是来的每个顾客都适合做手术。当然这些都要是在保证顾客有清晰的认知的情况下。放弃,但是是可以短暂性放弃,再好好教育教育看情况,心理正常能接受紫

9、荆杨氏(泸州)医学整形美容紫荆杨氏(泸州)医学整形美容了,再让她做;暂时先放一放。五、有些顾客想整形,但家人对整形不支持,这样的顾客要放弃吗?1.想办法告诉他,她的想法是错的,没有可行性的; 2.顾客本人却强烈要求要做;最好放弃; 3.不好做,做了以后麻烦的;4.当然每个医院的规定是不一样的, 我个人认为在不是手术禁忌的情况下,这种顾客先是要慎重的,确认没有心理疾病,只是审美观不一样。在这种情况下,洗脑不成功,可以做,同时签在手术知情同意书上;5.可以考虑这样的观点。只是有个忧虑,要保证顾客本人认同自己的选择是自己真正想要的例如:接到几个男性顾客,要求丰胸的,但是不变性,只是要做丰胸; 6.上

10、次接了个男性取隆胸假体。在夜场工作,现在要回家了,见父母,取出来目的就是他满意,我们就没问题。以后他还要做,他是夜场跳舞的。打算回来后再做;7.我们在保证不是手术禁忌,没有心理疾病,只是个人的审美要求不一样的情况下,还是可以做的;8.那就可以考虑接手。但是一些问题要先沟通到位了才行;客人很明白自己在做什么;前期的沟通一定做好,知道她为什么这样做。就担心很多顾客都不知道自己在做什么也不知道为什么做。六、面对高端顾客,怎么更好的进行心理沟通,提高信任度,达到成交的结果呢?1.现在有钱人很高傲的,有的认为自己就是大爷,你给她介绍什么都很不屑;有些素质高的,当然只是一部分,默默无语,我们叫没说动她;而

11、且这个类型的人,似乎看不起我们医院一样的,觉得来咱这亏了她一样;2.其实高端顾客的消费一般是偏理性的,这种人的精明程度都比较高,我们要做的是不亢不卑地帮她去分析她要做什么选择;3.我们一般都不是说动顾客,直接问你对哪里不满意,想得到怎么样的效果,我可以提供什么达到怎么样的状态,这个状态你可以接受吗;再把我们医院的优点和优势给她介绍清楚;探她的需求,包装加实在效果什么的都给讲了; 4.同时这种人也会比较傲慢,因此我们在尊重的同时,也要给点下马威;5.我对高端顾客一般是一次性不一定成交,但是一定要让她对你信服,愿意来和你交朋友,同时知道她的期望的手术日期和心理需求;针对她的心理需要和手术安排时间,

12、二次进攻。我还几个高端顾客都是我跟踪3-6个月以后,成为很忠实的高端的;耐心很重要;基本上每次来专家,我只要通知到她,她们都会来消费的;还是一样地做朋友的套路;这样的信任度非常高的,直接是美丽顾问了算是;6.根据顾客的消费能力和地区不一样, 不要想一次性就能成最大的单子,可以同意她分次消费。当然最重要是做人要实在,不能忽悠顾客。我觉得这是很重要的;7.分次消费,不能太急功近利;不过在保证成单的基础上,第一次能成多大单就成多大单。咱们也不能完全保证顾客一定对手术效果很满意。如果不满意,她以紫荆杨氏(泸州)医学整形美容紫荆杨氏(泸州)医学整形美容后消费就很谨慎了;8.后期服务要跟上,把这种高端顾客

13、培养成长期顾客。这样以后做业绩才不累,业绩都能不操心了;9.前期的所有付出,你把她拿下了,拿顺了,他就会死心塌地跟着你。所以在这种情况下,挑选好顾客,排除了一些不适宜的,专心而不费劲地做,反而更舒心。七、当顾客问你说,你做过没?为什么不给自己整整啊?该怎么回答?我没做过,但是我就会说我做过啊。我做不做,她还能来调查啊, 那要是你没做过呢,或者说,顾客问你说,你的哪哪怎么不再做做呢?我就跟她说,在考虑啊;或者说医生建议我这个地方先不做,考虑到整体的美感的话,就做哪里就很完美啦。紫荆杨氏(泸州)医学整形美容医美咨询师岗位职责共2一、美容整形术前谈话整形美容术前应与求美者谈话,讲明手术效果及可能出现

14、的并发症,以取得求美者在手术过程中及术后的充分合作。当求美者尚不理解或有疑虑时,应进行第二次以至第三次谈话。谈话期间,应充分听取求美者意见,要把手术后的效果及手术完成后的后期护理一一向求美者说明。谈话完毕应进行术前签字。二、美容整形术前检查整形美容术前应进行全身的一般状况的检查,尤其是心理状态,心、肝、肾等主要脏器的检查。在局部检查方面,应注意手术区有无感染病灶的存在。对于两眼、两耳、两鼻孔、两嘴角、两颊的对称部位应检查术前是否对称,并应记录。三、美容整形术前签字面部美容手术虽然不大,但受术者都应签字。签字表中应印有手术目的、工夫、可能出现的并发症、医生意见、求美者或其家属意见及是否具有法律效

15、力等栏目。医美咨询师必知咨询流程签字的目的:一是让求美者做整形美容手术之前要谨慎反复考虑,特别是一些年轻人应征得父母的同意,并应根据自身条件来决定做手术是否有利;二是有手术签字可以作为法律上的依据,如果手术出现一些问题,双方都可以省去一些麻烦,理智解决。四、美容整形术前照相为了给求美者观察手术效果,也为了便于进行学术交流,施面部美容手术前后均需要照相。作为一般资料保存。最好是术前一张,术后拆线一张,三个月后一张,一年后再照一张。一般手术后三个月至一年手术恢复到自然时,与手术前照片对比更有价值。五、美容整形术前其他有的手术需要术前做好准备工作,有的面部美容外科手术所需工夫较长,又由于是局部麻醉手

16、术,所以,要求受术者在手术前将大小便解净,以利手术的完成。此外,有些手术需要特别器械或特别材料及特别包扎敷料等,术前都应事先准备好。医美市场咨询师岗位职责医美咨询前台岗位职责医美行业咨询师助理岗位职责医疗美容咨询师岗位职责说明美容院咨询师岗位职责医美咨询师岗位职责共3医美咨询师岗位职责咨询师岗位职责1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。2、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展续费跟踪工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪

17、学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训。3、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。4、公开课或节日活动时,负责对家长和学员进行电话邀约。5、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。6、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。7、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。8、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。咨询师常用重要

18、表格一 日当面咨询表此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息,每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户的轮排顺序执行。目的a此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。目的b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。目的c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重要依据。二 来电咨询登记表 此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的

19、资料并对其进行跟踪转化。b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序,有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的咨询量,如客户上门不列入首次直接上门咨询的范围。三 老师同学推荐报备表此表将记录校区老师和同学所介绍将要来访学员的基本信息,由咨询师对个人所负责学员所提供的信息进行跟踪回访,也将作为学员报名后所属介绍人的重要依据。此信息量不列入咨询师客户量轮排平均分配的范围。四 内部挖掘登记表此表将记录每位咨询师对自己所负责学员进行生源挖掘数量的记录,以此来记录咨询师的工作开展进度,也是咨询师工作能力和工作态度的重要体现。五

20、市场搜集信息登记表此表将记录由市场专员搜集来的信息量,此表为咨询师对于有效信息量进行平均分配的重要依据。咨询部咨询量的分配制度一 日咨询试听表1 每日当面咨询量必须登记入表,按轮流平均分配制度执行接待。 2 每位咨询师值班时间的咨询量归值班咨询师所有,但咨询量仍执行平均分配制度,即下次轮排直接跳过多出的咨询量,直到咨询量达到平均时仍按原顺序执行。二 老师同学推荐表老师或同学推荐学生必须登记入表,咨询量归负责催费的咨询师负责跟踪转化。咨询量计入咨询总数,但不计入首次当面咨询量。三 内部挖掘登记表内部挖掘学生必须登记入表为有效,负责催费的咨询师只负责挖掘所负责催费的学员。挖掘的学员计入咨询总数,但

21、不计入首次当面咨询量。四 来电咨询登记表 来电咨询学生必须登记入表为有效,按轮流平均分配制度执行。五 市场搜集信息登记表市场搜集信息登记入表并对有效咨询量进行轮流平均分配,由每位咨询师对所分配的有效信息量进行跟踪回访。 有效咨询量是指首次打电话无关机,停机,异地号,无法接通状况发生的。如遇咨询师做户外咨询活动时咨询量归首次搜集信息的本人所有。备注:如遇不在上述范围之内的咨询者由咨询主管酌情处理电话咨询礼仪咨询师应在电话铃响两声后接起电话,面带微笑,自报家门,即:您好!。如遇咨询课程者要按照我校的电话营销话术发问与解答,目的是在最短时间内把客户邀约上门,如遇咨询其他事项也一定要耐心细致的为对方解

22、答,并严格遵守首问责任制,严格杜绝推脱责任或置之不理。目的:吸引报名者亲自上门流程:拿起电话-自我介绍-确定对方咨询什么课程-确定学习意向者-询问基本信息-倾听咨询问题-回答咨询问题-邀请上门-确定上门/回访时间-联系方式和媒体来源-告别对方-填写表格当面咨询礼仪1、咨询师要能迅速、准确地判断来访者此次咨询的目的,问明学员情况后针对其具体情况进行解答。2、如果咨询者盲目的要求咨询师为其写课程安排或询问收费标准可委婉拒绝,一定要注意我校的商业机密性,但态度要和蔼并婉言拒绝。3、接待学员和家长时一定要关注到孩子,真诚的喜欢并夸奖孩子,让家长及学员认同我们的教育理念。4、在接待来访咨询时,应面带微笑

23、,注视对方眼睛,一般情况下不要打断对方问话,做到耐心有致,让对方能感觉到你的尊重。5、当学员问及竞争对手情况时,应发扬已方优点,熟悉对方学校课程、课时及教材,并对其缺点婉转指出,但避免恶意攻击,应客观真实。6、做咨询一定要注意方法,至少要问到咨询师岗位职责1、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。2、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员开展跟踪(续费)工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录,及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学

24、进行沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训学习。3、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理,并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报名。4、公开课或者其他学校组织的活动,负责对家长和学员进行电话邀约。5、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员的信息进行记录整理并对其进行转化。6、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新生的报名量。7、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学生的跟踪服务工作。8、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其他工作任务。咨询师常用重要表格一 咨询信息统计表(日

25、咨询) 此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息,每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户的轮排顺序执行。目的a此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其进行跟踪转化。目的b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。目的c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重要依据。二 来电来访咨询登记表此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户的资料并对其

26、进行跟踪转化。b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序,有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。 c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的咨询量,如客户上门不列入首次直接上门咨询的范围。三 宣传员信息登记表此表将记录由市场专员搜集来的信息量,此表为咨询师对于有效信息量进行平均分配的重要依据。四 试听登记表此表需要咨询师每天把约好试听的学员情况详细录入,并在后面备注试讲教师咨询部咨询量的分配制度一 日咨询试听表1 每日当面咨询量必须登记入表,按轮流平均分配制度执行接待。 2 每位咨询师值班时间的咨询量归值班咨询师所有,但咨询量仍执行平均分配制度,即下次轮排

27、直接跳过多出的咨询量,直到咨询量达到平均时仍按原顺序执行。二 来电来访咨询登记表来电来访咨询学生必须登记入表为有效,按轮流平均分配制度执行。三 宣传员信息登记表 市场搜集信息登记入表并对有效咨询量进行轮流平均分配,由每位咨询师对所分配的有效信息量进行跟踪回访。 有效咨询量是指首次打电话无关机,停机,异地号,无法接通状况发生的。如遇咨询师做户外咨询活动时咨询量归首次搜集信息的本人所有。备注:如遇不在上述范围之内的咨询者由咨询主管酌情处理电话咨询礼仪咨询师应在电话铃响两声后接起电话,面带微笑,自报家门,即:您好!。如遇咨询课程者要按照我校的电话营销话术发问与解答,目的是在最短时间内把客户邀约上门,

28、如遇咨询其他事项也一定要耐心细致的为对方解答,并严格遵守首问责任制,严格杜绝推脱责任或置之不理。目的:吸引报名者亲自上门流程:拿起电话-自我介绍-确定对方咨询什么课程-确定学习意向者-询问基本信息-倾听咨询问题-回答咨询问题-邀请上门-确定上门/回访时间-联系方式和媒体来源-告别对方-填写表格当面咨询礼仪1、咨询师要能迅速、准确地判断来访者此次咨询的目的,问明学员情况后针对其具体情况进行解答。2、如果咨询者盲目的要求咨询师为其写课程安排或询问收费标准可委婉拒绝,一定要注意我校的商业机密性,但态度要和蔼并婉言拒绝。3、接待学员和家长时一定要关注到孩子,真诚的喜欢并夸奖孩子,让家长及学员认同我们的

29、教育理念。4、在接待来访咨询时,应面带微笑,注视对方眼睛,一般情况下不要打断对方问话,做到耐心有致,让对方能感觉到你的尊重。5、当学员问及竞争对手情况时,应发扬已方优点,熟悉对方学校课程、课时及教材,并对其缺点婉转指出,但避免恶意攻击,应客观真实。6、做咨询一定要注意方法,至少要问到第三个问什么来找出客户的抗拒点,除了家长的答复,还要结合孩子的具体情况做出自己的判断,注意倾听,站在家长的立场考虑解决方案,提出合理的建议和忠告。目的:通过当面咨询促成学习意向者报名 流程:咨询师接待-寒暄暖场-倾听期望-根据需求塑造产品价值-首次试关单-接触抗拒点继续关单-参观中心环境(可选)-第二次关单(可选)-要求转介绍(可选) -赠送名片-送别咨询者-填写表格-转交表格

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