宣传册制作总结.docx

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1、欲使人知，须先自知引言：此次制作历时2个月,解决的方法，将其演化成一个案例,展会宣扬册制作总结期间我们对很多制作中遇到的问题进行了谈论，并提出了一些 盼望能够为下一次制作供应更多的借鉴与参考，节省制作人员的时间，削减公司资源的铺张。首先，我将会对此次的制作流程进行细致的分析，简述制作过程，剖析其中存在的问题，并提 出相应的解决方案。进程概述1、预备阶段：能够事先预备好的和确定的东西都需要在这一阶段筹备完成，明确接下来的制 作流程，削减错误并节省重负修改的时间和精力。2、制作阶段：这将是虚幻的构思与设想变为真实存在的一个过程，也是考验制作人员执行力 与团队协作力量的试金石，做出来的东西究竟如何取

2、决于此阶段的努力。3、审核阶段：此阶段就是通过自检与他人的检查，将制作过程中没有发觉的问题进行集中修 改，并对作品进行进一步完善和提高的重要步骤，更多的是对参与人员专业素养和责任心的严格要 求。4、定稿阶段：产品必有其侧重点，可能我们事先考虑好的方案在其他因素的制约下只能实现其 中的2-3个，这个时期就是选择的时间，留下什么，舍弃什么，我们必将取舍。纶_1_: 1如有临时性的增加，最好提前对其进行修改，以便提高工作效率、；由于领导 审核都在款完成的前期，假如需要修改会存在时间上的不足，这个需要考虑在整体性的时间 规划里面。印刷完成1、印刷期限：最好一开头就告知确定的印刷期限，以便做整体性的时间

3、和进程规划。2、印刷成本计算：可以先确定印刷的数量，那么可以针对性的进行相关的设计。4、入库：仓库协作印刷成品入库。预备阶段1、需求分析：做好项目求分析工作，确定需要制作的项目目标和所需条件。2、制作申请：尽量简化，确定制作后可以在实践进程中对项目进行修改，由于这时候的方案在 完成时都是进过多次修改的，只需要了解大致的版面和设计就可以了。3、人员配需要包含人员如下：设计师（主要）帮助人员（协调相关进程，与参与制作的人员进行沟通）业务员（最好具备相应的专业技能并有时间参与）技术人员（设计到产品的专业性和正确性）、责任领导（遇到某些突发事务或者需要申请支持时的负责人）。4、主导思想：首先团队需要确

4、定整个项目的思想方针，其次涉及到的领导也需要提出自己的建 议，避开在后期制作过程中再添加，影响相关进度，保证项目一次完成。5、版面设计：可以采纳小会议的形式进行沟通设计，保证答题框架不变，详细细节再进行调 整。6、时间支配：进行整体性的时间规划，估算某一环节需要多少时间，假如没有在规定时间内完 成就需要加班加点，或者在其他环节中节省时间，并把这些进度和支配都在展板上公示出来，可以起 到提示和监督的作用；也可以在上面备注一些需要留意的问题，可以在不能当面联系的状况下留言给 其他人员，削减一些错误的发生，要求一些额外的支持。制作阶段装订页制工版面设计（依照原有资料）2、版身斓题片处理：完善公司资料

5、库，尽可能的把相关资料放置在明显的地方，避开一些资 料的丢失；在需要补充拍摄时也需要其他部门协作，究竟这些图片资源都是可以在将来运用到的。4、文本内容修改确定：加强相关人员的参与度和责任心，确定负责的专业人员，让其一次性搞定可确定内容，避开重复性的修改。5、装订页确定插页制作1、版面设计2、产品选择：盼望销售人员能够一起选择，究竟与客户直接接触的他们才拥有第一首的资料，可以推断适销的产品，满意客户的需求；展厅也需要多储存一些外观靓丽的款式，不要全部 卖出，究竟两者对于公司的效益提升是不行同日而语的。3、拍摄制作：盼望能够多培训一些拍摄人员，拍摄于制作同步进行，可以节省大量时间;制作设施与软件也

6、需要进行提高，如电脑需要专业的设计配置。5、款式补完：展厅需要把标牌信息进行重新整理；技术人员必需参与到此环节中，一次定稿节省的不单单是单个环节的时间，也节省了制作人员大量的精力，后期审核也可以直接跳过这 些已经确定的部分。6、文本内容修改确定7、插页确定审核阶段1、制作人员自检2、业务人员检查：确定检查责任人，确保其具有相应的专业素养。3、专业人员审核：最好在制作过程中就让其参与，就可以省下此环节的时间。4、相关领导审核：尽早提出相关建议，便利制作人员沟通后进行修改。5、宣扬册局部修改：修改在审核过程中发觉的问题。6、定稿印刷完成1、印刷期限：最好一开头就告知确定的印刷期限，以便做整体性的时

7、间和进程规划。2、印刷成本计算：可以先确定印刷的数量，那么可以针对性的进行相关的设计。3、成品运输：盼望相关责任人能够准时确定运输人员，避开延误等状况发生。4、入库：仓库协作印刷成品入库。其他建议:1、信息传递环节过多，常常造成信息的延时和丢失，可以建立一个QQ争论组，有需要其 他成员参与的事物就在群里发布，既可以削减沟通成本也可以避开遗漏，也可以作为字面资料保 存下来。2、确定相关负责人员，将能确定的环节尽早确定下来（签名审核完哪一部分），就不需要在 以后再对其进行修稿和审核，节省大量时间。3、针对参与人员责任心缺失和动力不足的问题，盼望能够制定某些激励措施，提高工作效 率，确保产品质量。4

8、、相关支持，如运输工具，相关硬件设施，人员等的支持。5、印刷完成：再好的设计假如遇到不正确的实现手法，等待它的也将是失败，好的设计需要好的工 厂来实现，这也是毫无疑问的，还有，留意运输，不要倒在终点之前。预备阶段1、需求分析2、制作申请3、人员配置4、主导思想5、版面设计6、时间支配需求分析：方向的重要性毋庸置疑，目标没有找对，那也只是做的越多错的越多，我们需要知道的只 有三点：我们在哪里？要去那里？怎么去？1、现有展会宣扬资料及针对性分析：目前存在的画册具有页数多、信息量大（但是对某些客户来说无用信息过多）、重量大、成本过高等特性，并不能满意外贸部门对于宣扬资料的要求；2、将要参与的展会、目

9、标人群分析：近几年来，巨龙参与的展会大致可分为两类，国内的以广交会 为主，义博会为辅；而国外的展会参与次数日渐稀有，但主题客户人群还是国外居多，对于英语向的 宣扬资料需求较大；外国客户对于宣扬资料的拿取具有自己的选择特性，如关注产品图片，喜爱轻量 化的资料，对于公司信息关注点的不同等等；3、需要制作的宣扬资料特点分析：页数少 重量轻、信息具有针对性、 便于携带、信息可增加 等；4实现手法：采纳装订页介绍公司，插页介绍产品，具有可随时更新的特点，也满意客户的特别 需求；：在这次制作过程中并没有有意识的进行这些分析，虽然提到了一些点，但是没有形 成整体性的熟悉，为某些问题的产生埋下了伏笔。制作申请

10、：有了需求就需要公司赐予人员和资金上的支持，而这一环节就是说服领导决策层的过 程，也是双方对将要制作的产品有一个整体性了解的机会。1、草稿制作：运用白纸和铅笔简洁的把构思设计具现出来的简易方法，只需要表明内容布局和 大致版面即可，不需要太过精细，在此基础上需要修改的地方还很多。:当时为了能够通过申请，花了很多时间去制作草稿，单是封面就搞了很久，但这 些内容在截下来的制作环境中并没有很好的体现出来，铺张了太多的时间和精力，殊为不值。2、部门领导过目：对于是否能够满意部门和业务人员的需求有一个目标概念何以为制作供应一些自己的想法，完善宣扬册的内容和针对性。一:双方缺少沟通，也由于工作时间的不稳定性

11、，造成了一些沟通上的问题，造成了制 作过程中一些问题的发生（如增加内容的交接延时）3、决策者过目：可以对公司花费大精力和成本的东西有一个大致的了解，能同意投入相应的人 员和金额来推动此项目的进行。:由于是部门领导提交给决策层打算，缺少了制作人员与审批人员的直接交流，对 制作阶段的人员协作和审核阶段的多次修稿问题埋下了伏笔。4、修改草稿：对于不完善的地方再进行修改。一:由于对于草稿制作的不精致，多次修改，铺张了大量的时间，而且由于自身没有此 类事务的经受，并不能对接下来的制作有太多助益。5、申请通过：多次申请之后获得通过。人员配:采纳小会议的形式，将打算参与制作的人员集合，大致安排各人的职责范围

12、和工作时 间，但由于参与人员工作时间不稳定和相关技能的缺失，加之缺少职责归属感，不能很好地处理其事 务。:后期由于工作时间问题和人员离职，缺少相应的协作人员，进度缓慢。主导思想：开头确定制作的宣扬册主题，在需求分析中已经得出，还需与公司领导层进行沟 通，将两者结合才能得出适合本企业的宣扬主旨。&:在沟通和会议商谈过程中对于宣扬册的制作主题存在不明确不完整的现象，与领导层 所要求的目标也有不全都的状况。版面设计：此环节缺少相应的表现工具，建议采纳展现板和大页面纸张整体性的展现。时间安料斡此环节是支配各个阶段的时间安排，在规定时间内完成宣扬册的制作。上:一是时间支配太过笼统和随便性，一般是什么时间

13、有空就大家商议一下，然后 常常由于某人有事延迟或者开会途中离开；二是前瞻性不强，并没有整体性的进行规划，只 是当前阶段完成了规划下一阶段的时间，导致审核定稿时间偏紧。制作阶段装订页制1、版面设计（依照原有资料）2、版洞思片处理4、文本内容修改确定5、装订页确定版面设计： 4：1版面页数不断调整，由于前期没有做好相应的预备工作，后期版面调整占用了 很大的时间;2、版面布局必需拥有的因素可以事先确定下来，有利于排版的进行。图片处理：对有用的图片进行针对化的处理，并补充拍摄需要的照片。原有画册资料缺失，图片资料保存在不同的人员和电脑上，某些图片还由于人 为因素缺失;2、在拍摄生产线时，缺少相关部门的

14、协作，致使照片效果较差。文本处理：对原有的文本进行修饰，并补充缺少的文本，再对其进行专业性的翻译工作。J：1翻译人员配置不到位，原有的业务员离职后，在查找文本资料的翻译人员就产生了 很多问题2、翻译质量有待提高一些翻译的文本存在语法错误和用词不当的问题，专业性 有待提局。其他后续添加内容 4：1封面标语印刷商了世博会供应商的头衔，但是不确定是否可以使用，可能会存 在肯定的风险2、将通过的检测放置在封面，缺少公司自有的检测标识，从网上直接下 载，质量不能保证3、冒用合作过的大客户，可能存在肯定的风险。插页制作1、版面设计2、产品选择3、拍摄制作5、款式补完6、文本内容修改确定7、插页确定版面设计

15、：插页版面设计3款，推举一款。:后期页数由于产品客户专利问题缩减了一些，一开头业务员并没有说明清晰，铺 张了很多时间和资源，最好能够有一个可查询文件，哪些可用哪些不行用。产品选择：将现有的产品进行系列化分类，体现产品的整体感和专业性，带给客户更多的信任和 选择。.1很多类别的箱子由于出售使其存放在展厅的产品数量和款式变少，外观靓丽适瞥摄的 不多;2、各类型产品摆放杂乱，造成其类别确认困难，不利于筛选 ；客户付费开模箱体禁用，公司自身所开模具数量较少，也缺少新式款型成系列的产品过少，大部分模具是不能成 系列的5、展厅与拍摄地点距离过远，交通运输工具简陋，噪声过大，也影响运输6缺少 相应的产品学问

16、，需要有业务员或者技术人员关心选择（尤其是铝箱）款式补完：将制作完成的产品图册加上相应的产品型号和款式，并附上尺寸等信息。由于展厅展品标牌信息缺失，一开头并没有确定产品的型号，需要从公司产品 信息里面自己查找2、公司产品资料不完整的状况下查找特定款型的产品非常困难，加之 业务员自身资料也存在很多错误导致产品与款项对不上号3、缺少产品专业人员的协作， 很多产品连业务员都不熟悉，没有特地技术人员的协作很难确定。文本处理：对原有的文本进行修饰，并补充缺少的文本，再对其进行专业性的翻译工作。“:1专业词汇翻译不够精确，存在语法和用词错误？、翻译人员配置不合理，不情愿花费多余的时间来处理文本3某些禁止的

17、产品信息在制作人员不了解的状况下 也放了上去，在审核的时候通过业务员才发觉，急需专业人员来处理此类问题。审核阶段制作人员自检2、业务人员检3、专业人员审核4、相关领导审核5、宣扬册局部修改6、定稿制作人员自检：在制作和后期审核过程中，制作人员都会对发觉的问题进行处理，但是由于自身 的不足，很多问题都不能发觉，需要协作其他人员进行检查。业务人员检查：让与客户直接接触的销售人员进行检查，可以有效的发觉一些业务上不能消失的 问题。：1、在检查人员不确定的状况下其职责归属感较低不能进行很好的协作2、业务 员专业素养不一，对于某些专业问题存在遗漏的现象。专业人员检查：技术人员对于涉及到产品技术和型号方面的检查，可以有效的找出错误的地方。:1由于工作时间和岗位职责的因素，相关人员之间沟通不便，不能有效的处理某 些问题；2、职位上的极差打算了只能依靠上级领导来推动此事。相关领导审核：定稿前的最终审核，在大方向是把握是否满意公司的需求。