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1、第第第第 5 5 章章章章PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 应用应用应用应用PowerPoint 2003应应用用幻灯片效果设置及放映幻灯片效果设置及放映认识认识PowerPointPowerPoint与基本操作与基本操作第第5 5章章 PowerPoint 2003PowerPoint 2003应用应用认识认识PowerPointPowerPoint与基本操作与基本操作任务任务任务任务1 1任务任务2 2认识认识PowerPointPowerPoint任务任务1 1了解了解PowerPoint 2003PowerPoint 2003的基本特点及的基本特点及相关概
2、念。相关概念。熟悉熟悉PowerPoint 2003PowerPoint 2003的窗口组成。的窗口组成。熟练掌握启动和退出熟练掌握启动和退出PowerPoint PowerPoint。掌握掌握PowerPoint 2003PowerPoint 2003幻灯片的新建、幻灯片的新建、保存、插入、移动、复制等操作。保存、插入、移动、复制等操作。演示文稿的相关概念演示文稿的相关概念演示文稿的概念演示文稿的概念演示文稿，英文演示文稿，英文Power PointPower Point，简称，简称PPTPPT。演示。演示文稿是文稿是微软公司微软公司出品的出品的office office 软件系列重要组软件
3、系列重要组件之一（还有件之一（还有ExcelExcel，WordWord等）。由等）。由PowerPoint PowerPoint 20032003创建的文档称为演示文稿。以创建的文档称为演示文稿。以 .PPT.PPT 为文为文件扩展名。一个演示文稿是由若干张件扩展名。一个演示文稿是由若干张“幻灯片幻灯片”组成的。组成的。演示文稿的相关概念演示文稿的相关概念幻灯片介绍幻灯片介绍演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制的内容。制作一个演示
4、文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。频图像。演示文稿的相关概念演示文稿的相关概念演示文稿视图演示文稿视图视图在视图在视图在视图在PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 2003中是一个重要的概念，中是一个重要的概念，中是一个重要的概念，中是一个重要的概念，它是用户查看幻灯片的方式。在不同视图下观它是用户查看幻灯片的方式。在不同视图下观它是用户查看幻灯片的方式。在不同视图下观
5、它是用户查看幻灯片的方式。在不同视图下观察的幻灯片效果各不相同。察的幻灯片效果各不相同。察的幻灯片效果各不相同。察的幻灯片效果各不相同。PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint 2003共共共共提供了提供了提供了提供了3 3 3 3种视图模式，分别是种视图模式，分别是种视图模式，分别是种视图模式，分别是“普通视图普通视图普通视图普通视图”、“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图”。普通视图普通视图浏览视图浏览视图放映视图放映视图普通视图包含三普
6、通视图包含三普通视图包含三普通视图包含三种窗格：大纲窗种窗格：大纲窗种窗格：大纲窗种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格格、幻灯片窗格格、幻灯片窗格格、幻灯片窗格和备注窗格。和备注窗格。和备注窗格。和备注窗格。大纲窗格大纲窗格大纲窗格大纲窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格备注窗格备注窗格普通视图普通视图单击单击“大纲视图大纲视图”按钮按钮 ，系统切换到大纲窗格模式，系统切换到大纲窗格模式，如图所示，幻灯片按编号从如图所示，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。按层次显示主要的文本信
7、息。因此，此种视图方式比较适因此，此种视图方式比较适合演示文稿的整个内容的编合演示文稿的整个内容的编辑。辑。大纲窗格大纲窗格 备注窗格备注窗格 备注备注窗格窗格用于控制幻灯片按用于控制幻灯片按备注页面形式打印的格式。备备注页面形式打印的格式。备注注窗格窗格窗口与讲义母版视图窗窗口与讲义母版视图窗口所不同的是，它的页面中间口所不同的是，它的页面中间上面是幻灯母版的样式，下面上面是幻灯母版的样式，下面显示的是备注文本区。用户可显示的是备注文本区。用户可以在这种视图中进行编辑。单以在这种视图中进行编辑。单击备注母版工具栏中的击备注母版工具栏中的“关闭关闭母版母版窗格窗格”按钮就可以退出按钮就可以退出
8、窗窗格格编辑环境，返回到普通视图编辑环境，返回到普通视图中。中。在幻灯片浏览视图中，在幻灯片浏览视图中，在幻灯片浏览视图中，在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到可以在屏幕上同时看到可以在屏幕上同时看到可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯演示文稿中的所有幻灯演示文稿中的所有幻灯演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩片，这些幻灯片是以缩片，这些幻灯片是以缩片，这些幻灯片是以缩图显示的。图显示的。图显示的。图显示的。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图单击单击“视图视图”“”“幻幻灯片放映灯片放映”命令，或命令，或者单击视图切换按钮者单击视图切换按钮中的中的“幻灯片放映幻灯片放映”（）按钮，可以进
9、入）按钮，可以进入幻灯片放映视图。幻灯片放映视图。幻灯片放映视图幻灯片放映视图PowerPointPowerPoint的启动与退出的启动与退出PowerPointPowerPoint的启动与的启动与WordWord、ExcelExcel类似，主要有下面几种类似，主要有下面几种方法：方法：（1 1）从从“开始开始”菜单启动。菜单启动。单击单击“开始开始”“”“所有程序所有程序”Microsoft PowerPoint 2003Microsoft PowerPoint 2003。（2 2）用已有用已有PowerPointPowerPoint文档启动。文档启动。双击已存在的演示文双击已存在的演示文稿
10、文件（后缀为稿文件（后缀为.PPT.PPT）启动）启动PowerPointPowerPoint，同时也打开了，同时也打开了该文件。该文件。（3 3）从桌面快捷方式图标启动。从桌面快捷方式图标启动。如果桌面有如果桌面有PowerPointPowerPoint快捷方式图标，双击该快捷图标即可。快捷方式图标，双击该快捷图标即可。退出退出PowerPoint 2003PowerPoint 2003类似于类似于WordWord、ExcelExcel有以下几种有以下几种方法：方法：（1 1）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。）单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。（2 2）单击）单击“文件文件”“
11、”“退出退出”命令。命令。（3 3）用）用Alt+FAlt+F组合键打开组合键打开“文件文件”下拉菜单，然后按下拉菜单，然后按X X键退出键退出PowerPointPowerPoint。（4 4）双击）双击PowerPoint 2003PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜工作窗口左上角的控制菜单框，选择单框，选择“关闭关闭”命令。命令。新建演示文稿新建演示文稿根据内容提示向根据内容提示向导创建演示文稿导创建演示文稿 执行执行“文件文件/新建新建”命命令，在令，在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格中选择任务窗格中选择“根根据内容提示向导据内容提示向导”内容提示向导对话框内容提示
12、向导对话框单击下一步单击下一步在弹出的对话框中，在弹出的对话框中，选择将使用的演示选择将使用的演示文稿类型，默认类文稿类型，默认类型为型为“通用通用”，如，如选择选择“培训培训”类型，类型，单击下一步。单击下一步。选择演示文稿输出类型，选择演示文稿输出类型，单击下一步。单击下一步。在弹出的对话框中在弹出的对话框中输入演示文稿标题输入演示文稿标题和页脚内容，单击和页脚内容，单击下一步。下一步。单击完成单击完成创建的演示文稿示例效果图创建的演示文稿示例效果图根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿在在“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格任务窗格中选择中选择“根据设计模板创建根据设计模板创建
13、”，任务窗格将会切换到，任务窗格将会切换到“幻灯幻灯片设计片设计”任务窗格。在任务窗格。在“幻灯幻灯片设计片设计”任务窗格中单击一种任务窗格中单击一种设计模板，此时所选的模板格设计模板，此时所选的模板格式将会应用到幻灯片上，此幻式将会应用到幻灯片上，此幻灯片已有了相应的背景图案和灯片已有了相应的背景图案和格式。格式。“幻幻灯灯片片设设计计”任任务务窗窗格格 “幻幻灯灯片片设设计计”任任务务窗窗格格模模板板的的应应用用范范围围 在任一模板在任一模板上单击鼠标上单击鼠标右键，弹出右键，弹出该模板的应该模板的应用范围快捷用范围快捷菜单菜单空空演示文稿的创建演示文稿的创建保存保存演示文稿演示文稿执行菜
14、单执行菜单“文件文件/保存保存”命令，或执行菜单命令，或执行菜单“文件文件/另另存为存为”命令，弹出命令，弹出“另存为另存为”对话框，在保存类型下对话框，在保存类型下拉框中选择拉框中选择“演示文稿演示文稿(*.(*.pptppt)”)”，单击，单击“保存保存”按按钮加以保存。钮加以保存。若演示文稿用特殊方法保存，还可以实现在每次打开若演示文稿用特殊方法保存，还可以实现在每次打开时自动放映。则需要在时自动放映。则需要在“保存类型保存类型”下拉框中选取下拉框中选取“PowerPointPowerPoint放映（放映（*.PPS.PPS）”，单击，单击“保存保存”按钮按钮加以保存。加以保存。演示文稿
15、设计演示文稿设计任务任务2 2掌握掌握PowerPointPowerPoint 20032003幻灯片的插入、幻灯片的插入、移动、复制和编辑等操作。移动、复制和编辑等操作。熟悉掌握幻灯片的编辑与幻灯片母版熟悉掌握幻灯片的编辑与幻灯片母版的使用。的使用。幻灯片中文本的输入与编辑幻灯片中文本的输入与编辑用户不可以像在用户不可以像在WordWord中一中一样，在演示文稿的各张幻样，在演示文稿的各张幻灯片中直接输入文本，而灯片中直接输入文本，而必须借助自选图形和文本必须借助自选图形和文本框等。框等。幻灯片窗格中显示的文本幻灯片窗格中显示的文本框称之为框称之为“文本占位符文本占位符”占位符中可以有文本或
16、图占位符中可以有文本或图片，对占位符的编辑主要片，对占位符的编辑主要包括对占位符大小的改变包括对占位符大小的改变以及位置的移动以及位置的移动.占位符占位符占位符占位符文本框的编辑主要是调整占位符中文本文本框的编辑主要是调整占位符中文本文本框的编辑主要是调整占位符中文本文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置周围的空间和调整占位符中文本的位置周围的空间和调整占位符中文本的位置周围的空间和调整占位符中文本的位置新建一个空白演示文稿，单击标新建一个空白演示文稿，单击标题文本区输入题文本区输入“计算机应用基础计算机应用基础”，单击副标题文本区输入，单击副标题文本区输入“电子
17、电子11131113班班”。幻灯片中文本的输入与编辑举例幻灯片中文本的输入与编辑举例操作方法及步骤：操作方法及步骤：首先选定要在其后插入新幻灯首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片片的幻灯片单击单击“插入插入”“”“新幻灯片新幻灯片”命令，新幻灯片插命令，新幻灯片插入到当前幻灯片之后。或者单击如图所示的工具入到当前幻灯片之后。或者单击如图所示的工具栏上凸出显示的栏上凸出显示的“新幻灯片新幻灯片”按钮。按钮。插入新幻灯片插入新幻灯片或使用快捷键或使用快捷键“CTRL+MCTRL+M”、或按、或按EnterEnter键。键。插入新幻灯片插入新幻灯片在出现的如图所示的在出现的如图所示的“幻幻灯片版式灯
18、片版式”任务窗格中选任务窗格中选择所需版式，该版式将应择所需版式，该版式将应用到新幻灯片中。用到新幻灯片中。复制幻灯片复制幻灯片从文件插入幻灯片：从文件插入幻灯片：执行菜单执行菜单“插入插入/幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”。从大纲插入幻灯片：从大纲插入幻灯片：执行菜单执行菜单“插入插入/幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）”。可通过例子说明可通过例子说明也可以使用也可以使用“复制复制”和和“粘贴粘贴”操作命令，操作命令，将一张幻灯片复制到演示文稿的另一个位置。将一张幻灯片复制到演示文稿的另一个位置。移动幻灯片移动幻灯片在幻灯片在幻灯片浏览视图中浏览视图中选中要移动的幻灯片或选中要移动的幻灯片或
19、者在者在大纲窗格中大纲窗格中选中要移动的幻灯片的图标选中要移动的幻灯片的图标并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。并把它拖动到新位置，然后释放鼠标即可。也可以通过也可以通过“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”这样的常规这样的常规方法来完成。方法来完成。可通过例子说明可通过例子说明删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片的方法：删除幻灯片的方法：在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲在幻灯片浏览视图或者普通视图的大纲窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标，然后按窗格中选择要删除的幻灯片或幻灯片图标，然后按DeleteDelete键。键。选择幻灯片的方法：选择幻灯片的方法：选择单张幻灯片，单击该幻灯片即可；选择单张幻灯片
20、，单击该幻灯片即可；选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按选择连续的多张幻灯片，则首先单击第一张幻灯片，然后按下下ShiftShift键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续键并单击要选择的最后一张幻灯片图标；选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下CtrlCtrl键并单键并单击各张要选择的幻灯片。击各张要选择的幻灯片。误删幻灯片的恢复：误删幻灯片的恢复：如果有误删除的幻灯片，可以通过单击如果有误删除的幻灯片，可以通过单击“编辑编辑”“”“撤消清除撤消清除”命令来恢复，也可以通过命令来恢复，也可以通过Ctrl+ZCtrl
21、+Z组组合键来恢复误删除，或单击合键来恢复误删除，或单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“撤消清除撤消清除”按钮。按钮。可通过例子说明可通过例子说明图片、音频、视频的插入图片、音频、视频的插入图片的插入：图片的插入：打开打开PowerPointPowerPoint素材中素材中“插入插入”文件，将素材中的文件，将素材中的1.jpg-1.jpg-6.jpg6.jpg图片一次插入到各幻灯片中，并适当调整文字和图片的图片一次插入到各幻灯片中，并适当调整文字和图片的布局位置、大小。布局位置、大小。操作步骤：操作步骤：选定第一张幻灯片，在选定第一张幻灯片，在“幻灯片版式幻灯片版式”窗格的窗格的“文字与内容
22、文字与内容版式版式”栏选择栏选择“标题、文本与内容标题、文本与内容”版式。在单击图标添加版式。在单击图标添加内容处单击鼠标左键，执行菜单内容处单击鼠标左键，执行菜单“插入插入/图片图片/来自文件来自文件”，选择要插入的图片即可。依此类推可插入选择要插入的图片即可。依此类推可插入2-6.jpg2-6.jpg图片。图片。举例说明举例说明图片、音频、视频的插入图片、音频、视频的插入音频的插入：音频的插入：在上一张操作后的在上一张操作后的“插入插入”文件幻灯片中，插入文件幻灯片中，插入PowerPointPowerPoint素素材中的音频文件材中的音频文件beauty.midbeauty.mid，设置
23、为放映时自动播放并隐藏声，设置为放映时自动播放并隐藏声音图标。音图标。操作步骤：操作步骤：选定第一张幻灯片，执行菜单选定第一张幻灯片，执行菜单“插入插入/影片和声音影片和声音/文件中的声文件中的声音音”命令，弹出命令，弹出“插入声音插入声音”对话框，选择要插入的声音文件对话框，选择要插入的声音文件beauty.midbeauty.mid，单击确定按钮，在弹出的对话框中选择播放方式，单击确定按钮，在弹出的对话框中选择播放方式为为“自动自动”。在。在“声音声音”图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择菜单中选择“编辑声音对象编辑声音对象”命令，弹出命令，弹出“声音
24、选项声音选项”对话框，对话框，在在“幻灯片放映时隐藏声音图标幻灯片放映时隐藏声音图标”前复选框中打钩，单击确定前复选框中打钩，单击确定即可。即可。举例说明举例说明图片、音频、视频的插入图片、音频、视频的插入注意：注意：PowerPointPowerPoint中允许插入的声音文件包括扩展名为中允许插入的声音文件包括扩展名为.WAV.WAV、.MIDIMIDI、.RMIRMI、.AUAU或或.AIFAIF等多种声音文件。等多种声音文件。视频的插入与音频的插入类似。（下去大家自己练一下）视频的插入与音频的插入类似。（下去大家自己练一下）插入视频操作步骤：插入视频操作步骤：选定要插入视频的幻灯片，执行
25、菜单选定要插入视频的幻灯片，执行菜单“插入插入/影片和声音影片和声音/文件文件中的影片中的影片”命令，弹出命令，弹出“插入影片插入影片”对话框，选择要插入的影对话框，选择要插入的影片文件，单击确定按钮。后面的设置与音频设置类似。片文件，单击确定按钮。后面的设置与音频设置类似。插入艺术字插入艺术字在在PowerPointPowerPoint中，艺术字的插入与编辑与中，艺术字的插入与编辑与WordWord或或ExcelExcel中的方法中的方法基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用基本上是一样的。基本操作思路是在普通视图下，利用【插入插入】菜单中的相应命令选项。菜单中的相应命令选项。添加
26、备注添加备注备备注注是是对对幻幻灯灯片片的的附附加加说说明明，演演讲讲者者可可以以在在幻幻灯灯片片放放映映过过程程中中随随时时查查看看备备注注，以以提提醒醒演演讲讲者者在在讲讲解解时时不不要漏掉相关细节。要漏掉相关细节。具体操作：具体操作：执执行行菜菜单单“视视图图/备备注注页页”命命令令，进进入入备备注注页页视视图图，加加入入备备注注信信息息。或或者者在在备备注窗格下加入备注信息。注窗格下加入备注信息。可举例说明可举例说明插入超链接插入超链接演示文稿在放映时，一般按顺序放映。为了演示文稿在放映时，一般按顺序放映。为了改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯
27、片的放映，我们可应用片的放映，我们可应用PowerPointPowerPoint的超链接的超链接来实现。来实现。用户通过在幻灯片中添加超链接，用户通过在幻灯片中添加超链接，可利用它转跳到同一文档的某张幻灯片，或可利用它转跳到同一文档的某张幻灯片，或者转跳到其他的文档，如另一演示文稿、者转跳到其他的文档，如另一演示文稿、WordWord文档、公司文档、公司IntranetIntranet地址电子邮件等。地址电子邮件等。PowerPointPowerPoint系统提供了系统提供了使用使用“超链接超链接”命令命令方式插入超链接。方式插入超链接。插入超链接举例插入超链接举例打开打开PowerPoint
28、PowerPoint素材中的十大名花样式素材中的十大名花样式.ppt.ppt文件，文件，在第在第2 2张目录幻灯片中，分别以花名文字作为超链接张目录幻灯片中，分别以花名文字作为超链接源指向相应的幻灯片。源指向相应的幻灯片。操作步骤：操作步骤：选中第选中第2 2张目录幻灯片中的文字张目录幻灯片中的文字“水仙水仙”，执行菜单，执行菜单“插入插入/超链接超链接”命令，或单击鼠标右键，在弹出的命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择快捷菜单中选择“超链接超链接”命令，弹出命令，弹出“插入超链插入超链接接”对话框，在对话框，在“请选择文档中的位置请选择文档中的位置”列表框中列表框中选择第选择第3 3
29、张张“水仙水仙”幻灯片，单击确定。幻灯片，单击确定。第第2 2张目录幻灯片中其余张目录幻灯片中其余9 9个花名的超链接制作方法个花名的超链接制作方法同上。同上。此外，还可以设置链接到文件或因特网上的此外，还可以设置链接到文件或因特网上的WebWeb页页单击单击“原有文件或原有文件或网页网页”进行设置进行设置动作按钮的设置与超级链接举例动作按钮的设置与超级链接举例打开打开PowerPointPowerPoint素材中的十大名花样式素材中的十大名花样式.ppt.ppt文件，文件，在第在第3-133-13张幻灯片右下方添加后退动作按钮，并为张幻灯片右下方添加后退动作按钮，并为它们创建超级链接，均指向
30、第它们创建超级链接，均指向第2 2张目录幻灯片。张目录幻灯片。操作步骤：操作步骤：选中第选中第3 3张幻灯片，执行菜单张幻灯片，执行菜单“幻灯片放映幻灯片放映/动作按动作按钮钮/后退或前一项后退或前一项”命令，用鼠标在幻灯片右下方位命令，用鼠标在幻灯片右下方位置托画出动作按钮，松开鼠标，弹出置托画出动作按钮，松开鼠标，弹出“动作按钮动作按钮”对话框，在对话框，在“超链接到超链接到”下拉框中选择第下拉框中选择第2 2张张“中国中国十大名花十大名花”目录幻灯片，单击确定。目录幻灯片，单击确定。第第4-134-13张目录幻灯片中添加按钮及创建超链接制作张目录幻灯片中添加按钮及创建超链接制作方法同上。
31、方法同上。隐藏幻灯片隐藏幻灯片在许多情况下，对于不同类型的在许多情况下，对于不同类型的观众来说，可能某一张或多张幻观众来说，可能某一张或多张幻灯片并不需要播放，但又没有必灯片并不需要播放，但又没有必要删除，因此，可将某些幻灯片要删除，因此，可将某些幻灯片隐藏起来。方法是：在隐藏起来。方法是：在“幻灯片幻灯片浏览视图浏览视图”下，单击需要隐藏的下，单击需要隐藏的幻灯片，单击幻灯片，单击【幻灯片放映幻灯片放映】/【隐藏幻灯片隐藏幻灯片】命令。若要取消隐命令。若要取消隐藏幻灯片，则再单击藏幻灯片，则再单击【幻灯片放幻灯片放映映】/【隐藏幻灯片隐藏幻灯片】命令即可。命令即可。被隐藏幻灯片的右下被隐藏幻
32、灯片的右下方会出现一个图标方会出现一个图标放大及缩小幻灯片放大及缩小幻灯片单击要改变大小的幻单击要改变大小的幻灯片，执行菜单灯片，执行菜单“视视图图/显示比例显示比例”命令，命令，出现比例对话框，根出现比例对话框，根据需要选择单选按钮据需要选择单选按钮或输入数值，最后单或输入数值，最后单击击“确定确定”按钮即可。按钮即可。幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。更改所有幻灯片的设计。“母版母版”包含了幻灯片文本
33、包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。在在PowerPoint中有中有3 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。备注母版。打开打开PowerPointPowerPoint素材中素材中2.ppt2.ppt文件，利用母版为所有幻灯片文件，利用母版为所有幻灯片标题设置适当的字体：字形为楷体标题设置适当的字体：字形为楷体_GB23
34、12_GB2312，加粗，大小为，加粗，大小为3636号，红色字体，第一级文本设置：楷体号，红色字体，第一级文本设置：楷体_GB2312_GB2312，加粗，加粗，大小为大小为3232号，蓝色字体，项目符号为圆点型。号，蓝色字体，项目符号为圆点型。利用幻灯片母版设置幻灯片的背景填充效果为利用幻灯片母版设置幻灯片的背景填充效果为“预设预设”，“雨后初晴雨后初晴”，“斜上斜上”。修改所有幻灯片配色方案，使标题。修改所有幻灯片配色方案，使标题文本、文本和线条更改后是的颜色为绿色。文本、文本和线条更改后是的颜色为绿色。利用幻灯片母版插入幻灯片编号、时间和日期以及页脚（页利用幻灯片母版插入幻灯片编号、时
35、间和日期以及页脚（页脚内容为自由落体运动）脚内容为自由落体运动）幻灯片的母版、背景及配色方案举例幻灯片的母版、背景及配色方案举例操作步骤：操作步骤：执行菜单执行菜单“视图视图/母版母版/幻灯片母版幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版，命令，打开幻灯片母版，分别选中标题文字和第一级文本的文字，分别执行菜单分别选中标题文字和第一级文本的文字，分别执行菜单“格格式式/字体字体”命令，在命令，在“字体字体”对话框中设置字体的字形，大对话框中设置字体的字形，大小及颜色。将光标定位在第一级文本的文字前，执行菜单小及颜色。将光标定位在第一级文本的文字前，执行菜单“格式格式/项目编号项目编号”命令设置项目编号类型
36、为圆点型。命令设置项目编号类型为圆点型。执行菜单执行菜单“格式格式/背景背景”命令，弹出命令，弹出“背景背景”对话框，在颜对话框，在颜色下拉框中选择色下拉框中选择“填充效果填充效果”，设置预设颜色为，设置预设颜色为“雨后初晴雨后初晴”，底纹样式为，底纹样式为“斜上斜上”，单击确定按钮。，单击确定按钮。幻灯片的母版、背景及配色方案举例幻灯片的母版、背景及配色方案举例执行执行“格式格式/幻灯片设计幻灯片设计”，在右边，在右边“幻灯片设计幻灯片设计”窗格中，窗格中，单击单击“配色方案配色方案”，然后单击此窗格底部的，然后单击此窗格底部的“编辑配色方案编辑配色方案”，弹出，弹出“编辑配色方案编辑配色方
37、案”对话框，单击对话框，单击“自定义自定义”选项选项卡下面的卡下面的“文本和线条文本和线条”，单击，单击“更改颜色更改颜色”按钮，则出现按钮，则出现“文本和线条颜色文本和线条颜色”对话框，选定配色后，单击对话框，选定配色后，单击“确定确定”按按钮。同理，可对钮。同理，可对“标题文本标题文本”的配色方案进行设置。的配色方案进行设置。执行菜单执行菜单“插入插入/幻灯片编号幻灯片编号”命令或执行菜单命令或执行菜单“视图视图/页页眉页脚眉页脚”命令，弹出页眉页脚对话框，分别在幻灯片编号、命令，弹出页眉页脚对话框，分别在幻灯片编号、时间和日期以及页脚前复选框打钩，输入页脚内容时间和日期以及页脚前复选框打
38、钩，输入页脚内容“自由落自由落体运动体运动”，单击确定按钮。，单击确定按钮。关闭母版，进入普通视图看效果。关闭母版，进入普通视图看效果。幻灯片的母版、背景及配色方案举例幻灯片的母版、背景及配色方案举例幻灯片效果设置及放映幻灯片效果设置及放映任务任务任务任务1 1任务任务2 2切换效果和动画设置切换效果和动画设置任务任务1 1掌握幻灯片切换效果的设置掌握幻灯片切换效果的设置掌握幻灯片动画效果的设置掌握幻灯片动画效果的设置幻灯片间的切换效果幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时，切换到下是指幻灯片放映时，切换到下一张幻灯片时的动画效果，即两张幻灯片之间切换一张幻灯片时的动画效果，即两张幻灯片之间切换的
39、动画效果。的动画效果。切换效果有多种形式，切换效果有多种形式，常用的动画有：水平百叶窗、常用的动画有：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。一般在溶解、盒状展开、随机等。一般在“普通视图普通视图”视视图方式下进行设置。图方式下进行设置。设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果打开打开PowerPointPowerPoint素材文件夹中的素材文件夹中的“十大名花样式十大名花样式.ppt.ppt文件文件”，设置所有幻灯片切换效果为，设置所有幻灯片切换效果为“中速中速”、“随机随机”、“单击单击鼠标换页鼠标换页”，并伴有，并伴有“风铃风铃”声响。声响。操作步骤：操作步骤：执行菜单执行菜单“幻灯片放映幻灯片
40、放映/幻灯片切换幻灯片切换”命令，弹出命令，弹出“幻灯片切幻灯片切换换”任务窗格，在任务窗格，在“应用于所选幻灯片应用于所选幻灯片”列表框中，选取列表框中，选取“随机随机”切换效果。在切换效果。在“修改切换效果修改切换效果”栏栏“速度速度”下拉框中下拉框中选择选择“中速中速”，在，在“声音声音”下拉框中选择下拉框中选择“风铃风铃”，在，在“换换页方式页方式”栏单击鼠标时复选框打钩，分别单击栏单击鼠标时复选框打钩，分别单击“应用于所有应用于所有幻灯片幻灯片”和和“幻灯片放映幻灯片放映”即可。即可。设置幻灯片切换效果（举例）设置幻灯片切换效果（举例）执行菜单执行菜单“格式格式/幻灯片设计幻灯片设计
41、”命令，在命令，在“幻灯片设计幻灯片设计”窗窗格中单击格中单击“动画方案动画方案”，或执行菜单，或执行菜单“幻灯片放映幻灯片放映/动画方动画方案案”命令，命令，如果如果选择选择了了“动画方案动画方案”窗格底部的窗格底部的“自动预览自动预览”复选框，在复选框，在单击动作名称单击动作名称时，时，PowerPointPowerPoint将将立即以该动作立即以该动作方案播放方案播放当前幻灯片。当前幻灯片。取消取消“自动预览自动预览”复选框，在选中某复选框，在选中某个动作名称后，个动作名称后，PowerPointPowerPoint不会立即以该动画方案播放当前不会立即以该动画方案播放当前幻灯片，而是需要
42、单击幻灯片，而是需要单击“播放播放”按钮或按钮或“幻灯片放映幻灯片放映”按钮。按钮。在幻灯片放映时，只有单击鼠标、按在幻灯片放映时，只有单击鼠标、按 Enter键、按键、按键键或或 PageDown键时，动画对象才显示。键时，动画对象才显示。取消动画设置：取消动画设置：先选择要取消动画的幻灯片，然后在先选择要取消动画的幻灯片，然后在“应用应用于所选幻灯片于所选幻灯片”列表框中选择列表框中选择“无动画无动画”即可。即可。创建幻灯片动画效果创建幻灯片动画效果自定义动画效果自定义动画效果PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供的提供的“自定自定义动画义动画”功能，允许用户对幻
43、灯功能，允许用户对幻灯片中各个对象的动画方式进行自片中各个对象的动画方式进行自定义，从而制作出更有特色、更定义，从而制作出更有特色、更为理想的动画效果。当幻灯片中为理想的动画效果。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要更以区别层次的对象时，或者要更突出某对象的动画效果时，经常突出某对象的动画效果时，经常使用使用“自定义动画自定义动画”的方法。的方法。自定义动画效果举例自定义动画效果举例打开打开PowerPointPowerPoint素材中十大名花样式素材中十大名花样式.pptppt文件，为第文件，为第6 6张荷张荷花幻灯片中的文字设置动画：
44、文字进入时呈阶梯状，方向为花幻灯片中的文字设置动画：文字进入时呈阶梯状，方向为右下展开，速度为右下展开，速度为“快速快速”，动画文本为，动画文本为“按字母按字母”，开始，开始之后，延迟之后，延迟2 2秒。为荷花图片设置动画：图片进入时呈菱形，秒。为荷花图片设置动画：图片进入时呈菱形，方向左下展开，速度为方向左下展开，速度为“中速中速”。操作步骤：操作步骤：在在“普通普通”视图下，在第视图下，在第6 6张荷花幻灯片中，选定要预设动张荷花幻灯片中，选定要预设动画效果的标题文本。执行菜单画效果的标题文本。执行菜单“幻灯片放映幻灯片放映/自定义动画自定义动画”命令，出现命令，出现“自定义动画自定义动画
45、”窗格，在窗格，在“添加效果添加效果”下拉菜单下拉菜单中选择中选择“进入进入/阶梯状阶梯状”命令，选中右边窗格文本框中所有命令，选中右边窗格文本框中所有文字，单击下拉按钮，选择下拉菜单中文字，单击下拉按钮，选择下拉菜单中“效果选项效果选项”命令，命令，弹出弹出“阶梯状阶梯状”对话框，选择展开方向为对话框，选择展开方向为“右下右下”，动画文，动画文本为本为“按字母按字母”，在计时选项卡下，选择开始之后延迟，在计时选项卡下，选择开始之后延迟2 2秒。秒。同理可为荷花图片设置动画。同理可为荷花图片设置动画。放映演示文稿放映演示文稿任务任务2 2了解了解PowerPoint2003PowerPoint
46、2003放映方式的设定放映方式的设定掌握管理和控制幻灯片放映的方法掌握管理和控制幻灯片放映的方法了解设置自定义放映的方法了解设置自定义放映的方法掌握演示文稿的打包掌握演示文稿的打包设置放映方式设置放映方式在在“设置放映方式设置放映方式”对话框中对幻灯片放映方式进行设置。对话框中对幻灯片放映方式进行设置。设置包括：放映类型、放映范围、换片方式、放映选项等。设置包括：放映类型、放映范围、换片方式、放映选项等。可以设置以下三种放映类型：可以设置以下三种放映类型：1 1）演讲者放映演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。演讲者可（全屏幕）：以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的流程，用绘画笔进行勾画。
47、适用于大屏幕投影以控制放映的流程，用绘画笔进行勾画。适用于大屏幕投影的会议、上课等。的会议、上课等。2 2）观众自行浏览观众自行浏览（窗口）（窗口）:以窗口形式显示，可浏览、编辑以窗口形式显示，可浏览、编辑幻灯片。适用于人数少的场合。幻灯片。适用于人数少的场合。3 3）在展台放映在展台放映(全屏全屏):):以全屏形式在展台上做演示用。按事以全屏形式在展台上做演示用。按事先预定的或通过先预定的或通过【幻灯片放映幻灯片放映】【】【排练计时排练计时】命令设置的时命令设置的时间、次序放映，不允许现场控制放映的流程。间、次序放映，不允许现场控制放映的流程。设置放映方式设置放映方式设置放映方式设置放映方式
48、 演讲者放映（全屏幕）：演讲者放映（全屏幕）：演讲者放映（全屏幕）：演讲者放映（全屏幕）：观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）观众自行浏览（窗口）:单单 击击快速放映快速放映小秘诀小秘诀在幻灯片放映在幻灯片放映时单击鼠标右时单击鼠标右键可看到放映键可看到放映时特殊功能时特殊功能在幻灯片放映在幻灯片放映时单击时单击F1可看可看到帮助信息到帮助信息幻灯片幻灯片放映控制放映控制观看放映观看放映管理和控制幻灯片放映管理和控制幻灯片放映 如果在放映时，须人工干预放如果在放映时，须人工干预放映过程，则可用鼠标右键单击映过程，则可用鼠标右键单击放映屏幕，将弹出幻灯片放映放映屏幕，将弹
49、出幻灯片放映控制菜单。该菜单命令如下：控制菜单。该菜单命令如下：下一张：切换到下一张下一张：切换到下一张幻灯片。幻灯片。上一张：切换到上一张上一张：切换到上一张幻灯片。幻灯片。定位：在其子菜单中选定位：在其子菜单中选择要放映的某张幻灯片。择要放映的某张幻灯片。演讲看备注：显示演讲看为该幻灯片所做的备注内容。演讲看备注：显示演讲看为该幻灯片所做的备注内容。指针选项：在引出的子菜单中选择鼠标指针的形状。指针选项：在引出的子菜单中选择鼠标指针的形状。若选择若选择“箭头箭头”，则鼠标指针变为箭头；若选择，则鼠标指针变为箭头；若选择“永永远隐藏远隐藏”，则隐藏鼠标指针。，则隐藏鼠标指针。屏幕：使用其中的
50、子菜单命令可暂停放映、黑屏或擦屏幕：使用其中的子菜单命令可暂停放映、黑屏或擦除笔迹。除笔迹。帮助：获取放映帮助信息。帮助：获取放映帮助信息。结束放映：结束放映，返回放映前状态。结束放映：结束放映，返回放映前状态。设置自定义放映和放映时间操作：设置自定义放映和放映时间操作：单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”“自自定定义义放放映映”命命令令，弹弹出出“自定义放映自定义放映”对话框，单击对话框，单击“新建新建”按钮。按钮。在在“自自定定义义放放映映”对对话话框框中中，选选择择要要添添加加到到自自定定义放映的幻灯片，再单击义放映的幻灯片，再单击“添加添加”按钮。按钮。若若要要改改变变已已添添加加的的幻幻