《行政办公室管理规定37452.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政办公室管理规定37452.docx（66页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、河北洺源食食品有限公公司管理手册（第一版）河北洺源食食品有限公公司管理手手册（第一一版）64目 录 MMY-0001 饮品品公司副总经理 （3） MMY-XB-022-行政办办公室MY-XBB-020001 办办公室主任任 （6）MY-XBB-020002 人人事专员岗岗位描述与与岗位职责责 （8）MY-XBB-020003 文文员岗位描描述与岗位位职责（10）MY-XBB-020004 司司机岗位描描述与岗位位职责（112）MY-XBB-020005 办办公室管理理规定（114）MY-XBB-020006 办办公设施管管理办法 （115）MY-XBB-020007 公公司印章使使用管理规规定
2、 （117）MY-XBB-020008 节节纸管理规规定（20）MY-XBB-020009 宿宿舍管理规规定（222）MY-XBB-020010 食食堂就餐人人员管理制制度 （227）MY-XBB-020011 食食堂工作人人员管理规规定 （228）MY-XBB-020012 公公共区域环环境卫生管管理办法 （29）MY-XBB-020013 消消防安全管管理制度 （331）MY-XBB-020014 灭灭火器管理理办法（335）MY-XBB-020015 门门禁管理办办法（337）MY-XBB-020016 洺洺源公司着着装管理规规范（339）MY-XBB-020017 洺洺源公司员员工奖惩
3、管管理规定（440）MY-XBB-020018 考考勤管理规规定（447）MY-XBB-020019 报报税专用机机的使用管管理规定（暂暂行）（49）MY-XBB-020020 洺洺源公司人人员招聘流流程 （550）河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-0001版本页次1/3文件名称饮品公司副副总经理 岗位描描述与岗位位职责文件类型三级文件1 岗位位描述 （基基本要求）1.1 依公司及饮品品销售部的目目标规划，全全面负责公公司的生产产、经营工工作，按照照公司的要求求统筹计划划安排企业业的人力和和物力，努努力实现整整体效率和和经济效益益的最佳化化。2 岗位位职责 （基基本工作）2.1 全面负责责
4、公司的生生产经营工工作，按照照公司的要求求统筹计划划安排企业业的人力和和物力，努努力实现整整体效率经经济效益的的最佳化。2.2 直接接受受总经理的指指令和监督督，职权范范围内的工工作事项可可独立处理理，重要事事情须请示示总经理，经经批准后方方可执行。2.3 熟悉和撑撑握公司的的经济运行行情况，对对影响和制制约企业经经济发展的的问题及时时采取措施施，果断进进行处理。 2.4 努力学学习和研究究党和国家家的方针政政策、法律律法规，认认真处理涉涉及企业的的外部事务务，创造良良好的外部部条件，保保证企业的的合法权益益不受侵犯犯。 2.5 根据公公司的发展展规划，制制定公司的的中长期发发展计划以以及年度
5、工工作计划。 2.6 定期审审查财务报报表，控制制财务支出出，包括原原材料采购购以及各项项管理费用用，努力减减少资金占占用，加快快资金周转转。 2.7 根据企企业发展要要求，确定定较大的技技措技改项项目，认真真做好可行行性研究，保保证定期收收益。 2.8 按照现现代企业的的标准，抓抓好公司的的基础管理理工作。根根据企业发发展过程中中的实际情情况，决定定机构的设设置、干部部的聘免、人人员的待遇遇等事项。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-0001版本页次2/3文件名称饮品公司副副总经理 岗位描描述与岗位位职责文件类型2.9 重视并认认真
6、抓好安安全防范工工作，加强强对员工的的安全教育育，督促生生产单位及及职能部门门落实安全全制度和措措施，注意意检查事故故隐患，杜杜绝事故苗苗头，防止止火灾、失失窃和人身身伤亡以及及设备损坏坏等事故的的发生。2.10 负责审审定员工培培训教育计计划并进行行指导，努努力创造条条件，优化化人员结构构，提高队队伍素质，为为企业的长长远发展打打好基础。2.11 教育员员工增强质质理意识，指指导生产和和质检部门门采取得力力措施，提提高产品质质量，促进进公司产品品不断上等等级。2.12 负责向总总经理报告告工作和本本公司的经经济运行的的效益等情情况。 3 所所受监督 3.1 直接接接受总经理理的指令和和监督。
7、 3.2 职权范范围内工作作事项可独独立处理，重重要事情须须请示总经经理，经批批准后方可可执行。 4 所施监监督 4.1 公司下属属各部门、单单位为直属属下级，并并拥有对其其监督和指指挥权限。 5 工工作时间与与环境 5.1 按照公公司规定时时间上常白白班，主要要在本公司司内完成工工作，有一一定外出考考察学习任任务，有时时随公司统一安安排。 6 所所需资格条条件： 6.1 大专以上上学历。6.2 有五年以以上企业工工作经验，至至少担任过过3年以上上企业中层层以上管理理人员的工工作经历。6.3 熟悉公司司的生产需需求和品种种类别情况况。 6.4 具有较较强的组织织和协调能能力，并且且能够创造造性
8、地开展展工作。河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-0001版本页次3/3文件名称饮品公司总总经理 岗位描述述与岗位职职责文件类型 6.5 具备一一定的饮品品专业知识识。了解国国家有关饮饮品方面的的行业性法法规、标准准等。 6.6 具有一一定的政策策水平和法法制意识，能能引导企业业沿着正确确道路快速速发展。 6.7 具有坚坚韧不拔百百折不挠的的进取精神神和任劳任任怨不怕苦苦累的无私私奉献精神神。7 要求求自行进修修项目 7.1 饮品生生产工艺和和技术。 7.2 经济管管理基础知知识。 8 日日常工作和和劳动强度度 8.1 工作量量较大，负负有处理内内部管理、外外部协调事事务，除各各原材料供供应
9、厂家，还还包括与社社会各部门门如工商、税税务、技术术监督局、劳劳动局、消消防队等的的关系处理理。河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020001版本页次1/2文件名称办公室主任任岗位描述述与岗位职职责文件类型三级文件1 岗位位描述 （基本本要求） 1.1 在公司司副总经理监监督下完成成企业管理理和外部沟沟通等工作作，包括印印章证件文文件管理、后勤管理理、公司形象象、上传下下达、内部部协调、制制定规章、考考核与奖惩惩、起草文文件、组织织会议、安安排和指导导宣传、人人事、劳资资、福利、接接待来访等等具体事务务。 2 岗岗位职责 （基基本工作） 2.1 负责协协调机关各各部门的工工作，并督
10、督促检查各各项工作任任务的落实实，及时与与领导通报报信息。 2.2 负责起草草综合性工工作计划、总总结、决议议、领导的的工作报告告等各种文文件材料。 2.3 负责上上级文件函函件等资料料的批阅和和转发。 2.4 负责研研究工作中中的问题，找找出制约企企业经济发发展的症结结，搜集整整理有关资资料为领导导决策提供供服务。 2.5 抓好办办公室内部部的管理工工作，掌握握办公室印印章，开具具各种信函函。 2.6 负责人人事、劳资资、福利管管理工作，办办理人员调调动手续。 2.7 负责公公司后勤、保保卫、消防防工作，实实行6S监督管管理。 2.8 协助副副总经理处处理外围及及上级领导导来客的接接待工作。
11、 2.9 负责领导导交办的临临时性工作作。 2.100 负责部部门人员及及个人借款款管理。3 所受受监督 3.1 直接接接受公司总总经理、副副总经理的的指令和监监督。3.2 在规定的的权限内，一一般例行公公事可独立立处理，有有关重要事事项，须向向总经理及及副总经理理请示，经经批准后方方可执行。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020001版本页次2/2文件名称办公室主任任岗位描述述与岗位职职责文件类型三级文件4 所施施监督 4.1 办公室室其他成员员为直接下下级，拥有有对其监督督指挥的权权限。 5 工工作时间与与环境 5.1
12、 在公司司制度规定定时间内工工作，上常常白班，一一般无需加加班。 6 所所需资格条条件 6.1 大专以以上学历，具具有饮品生生产专业知知识者为宜宜。 6.2 经历：有5年以以上企业工工作经验，至至少担任过过两年企业业中级以上上管理人员员的工作经经历。 6.3 具的一一定的书面面和口头表表达能力。 6.4 了解国国家和地区区的有关质质量安全、劳劳动等方面面的法律法法规。 6.5 具有较较强的组织织协调能力力。 6.6 具有较较强的分析析能力和反反应意识，能能果断妥当当地处理意意外事件和和问题。 6.7 忠诚公公司事业，具具有公正无无私的优秀秀道德品质质和民主开开明的办事事风格。 6.8 具备一一
13、定的文字字才能和知知识，擅长长组织文体体比赛，充充实职工文文化生活，逐逐步提高企企业文化的的品位。 6.9 具有比比其它员工工更加勤奋奋努力工作作、坚韧不不拔勇于进进取的奋斗斗精神。7 要求求自行进修修项目7.1 企业管理理相关知识识。7.2 写作能力力：能制定定企业经济济责任制和和承包方案案，起草工工作总结、汇汇报、发展展计划、经经理报告、会会议决议等等文件。7.3 工作的协协调能力和和创新能力力。7.4 处理复杂杂问题心理理素质的稳稳定性和应应变能力。8 日常常工作量与与劳动强度度8.1 内外事务务难以预见见、随机性性较大，企企业管理和和平衡、协协调 、进进行绩效考考核、确定定奖惩方案案等
14、，专业业性强，工工作量较繁繁重，责任任较大。河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020002版本页次1/2文件名称人事专员岗岗位描述与与岗位职责责文件类型三级文件1 岗位位描述1.1 负责劳资资管理；完完成对公司司各级员工工的培训；并完成公公司的人员员招聘、绩绩效考核、劳劳动定员工工作，包括括人力资源源的储备、咨咨询以及对对员工激励励等；各种种人事资料料的汇总、分分类、存档档。并草拟拟有关招聘聘的启示、报报告、签呈呈、通知等等。2 岗位位职责 2.1 负责公公司劳动工工资的统计计工作。负负责编制员员工工资表表，报直接接上级审核核。负责统统计、审核核员工的考考勤情况。负负责办理员员工的
15、请假假、销假手手续。负责责劳资、保保密工作。 2.2 按规定定办理员工工的离职工工资统计工工作；负责责汇总分析析并上报公公司的工资资变化状况况，为企业业决策提供供依据；按按公司规定定办理员工工转正、晋晋升、加薪薪的登记和和统计工作作；负责对对周日加班班和平时加加班的审核核。2.3 负责组织织有其他各各部门提出出的培训计计划，并进进行汇总、分分析、设计计出适合本本公司的培培训课程。负负责确保培培训质量，符符合公司的的发展需求求。负责结结合公司的的特点和工工作性质制制定培训方方案，编织织培训教案案。2.4 负责组织织落实新员员工的岗前前培训；并并建立培训训档案；对对员工进行行企业教育育培训，员员工
16、手册培培训，素质质培训和专专业技术培培训。协助助有关部门门对员工进进行考核，并并对考核成成绩汇总、存存档。2.5 做好人事事日常管理理工作。遵遵守国家和和企业有关关人事工作作的规章制制度，完成成对人员的的招聘、筛筛选。2.6 负责员工工聘用的合合同签订、合合同续签、合合同的变化化及合同终终止工作；按上级要要求做好绩绩效考核工工作，协调调和处理劳劳资关系。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020002版本页次2/2文件名称人事专员岗岗位描述与与岗位职责责文件类型三级文件2.7 按时向经经理汇报公公司人力资资源状况，必必要时以文
17、文字说明；根据各部部门的实际际情况，做做好企业内内部员工的的调配。2.8 企业人事事档案的管管理工作；与当地劳劳动机关的的协调与联联络。河北洺源食食品有限公公司文件编号W-XZKK-020003版本页次1/2文件名称文员岗位描描述与岗位位职责文件类型1 岗位位描述：1.1 负责行政政管理部日日常事务工工作，协助助办公室主主任做好食食堂、宿舍舍等后勤管管理工作。2 岗位位职责：2.1 负责公司司文件的立立卷、登记记、归档及及保密工作作。2.2 负责草拟拟公司对内内行文，对对外发文的的起草及来来、发文登登记和催办办工作。2.3 负责行政政办公室各项项检查表格格的统计、分分析、上报报工作。2.4 负
18、责整理理公司每日日食堂账目目，并进行行月底核对对。2.5 负责公司司周会和行政政办公室会议议的会前准准备及会议议记录工作作，并负责责公司会议议室的管理理使用。2.6 负责办公公用品的申申购、记录录、发放工工作并进行行月底核对对。2.7 负责公司司大桶水的的外卖统计计工作。2.8 负责公司司员工考勤勤工作。2.9 负责与公公司其它部部门的协调调，解决后后勤工作中中出现的问问题。2.10 负责对对宿舍、综综合办公楼、食食堂的各类类设施的使使用及维修修。2.11 负责宿宿舍环境卫卫生的检查查与维护。2.12协协助办公室室主任完成成日常工作作。 2.133 负责责应聘者的的接待登记记管理工作作。 2.
19、144 负责责办公室电电话、传真真的接、发发工作。 2.155 负责责领导交办办的其他临临时性工作作。 2.166 负责责办公室的的日常卫生生事务管理理。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号W-XZKK-020003版本页次2/2文件名称文员岗位描描述与岗位位职责文件类型3 所受受监督：3.1 直接接受受本部门经经理的监督督和指令。3.2 在规定权权限内可独独立处理有有关事宜。4 所施施监督：宿宿舍管理员员、食堂管理员员、保洁员员。5 工作作时间：按按公司规定定的时间上上常白班，有有特殊情况况需加班。6 岗位位素质要求求：6.1 男女均可可
20、，年龄在在35岁以以下，高中中以上学历历。6.2 具有1年以上的的工作经验验。6.3 具备良好好的沟通和和协调能力力。6.4 具备良好好的组织和和策划能力力。6.5 具备一般般公文写作作能力与公公关能力。6.6 具体强烈烈的责任心心和坚定的的原则性。7 基本本技能： 7.1 掌握一般般的Offfice技技能。7.2 专业知识识：公共共关系、企企业行政管管理、公公文写作。7.3 能起草一一般性文件件。8 要求求自行进修修科目：办办公自动化化、企企业管理。9 与其其他部门岗岗位的关系系： 协作作、服务。河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020004版本页次1/2文件名称司机岗位描描述与
21、岗位位职责文件类型三级文件1 岗位位描述：1.1 在上级主主管的监督督下安全驾驾驶指定车车辆，并做做好车辆的的保养工作作。2 岗位位职责：2.1 按公司规规定接单出出车。2.2 安全文明明驾驶，遵遵守交通法法规。2.3 保持车辆辆内外的卫卫生整洁。2.4 经常进行行车辆保养养，保持车车辆的良好好运行状态态。2.5 严守秘密密，不外传传乘车人的的活动内容容。2.6 及时办理理车辆的各各种执照和和交纳各种种费用。2.7 在办公室室主任的指指导下到指指定维修点点对车辆进进行大、中中、小修。2.8 认真填写写行车记记录及出出车里程，并并上报详细细的费用明明细。3 所受受监督：在在办公室主主任的监督督下
22、进行工工作。4 所施施监督：无无直属下级级，亦无权权力行使监监督权限。5 工作作时间：按按公司规定定上常白班班，轮流值值夜班，随随叫随到。6 岗位位素质要求求：6.1 高中以上上学历，335岁以下下，男性为为宜。6.2 必须有驾驾驶证，并并有3年以以上的驾驶驶经验。6.3 具有极强强的纪律性性和原则性性。6.4 具有处理理一般事务务的能力。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020004版本页次2/2文件名称司机岗位描描述与岗位位职责文件类型7 基本本技能：7.1 驾驶车辆辆娴熟。7.2 无任何交交通事故的的先例。8 与其其他
23、部门岗岗位的关系系：服务、协协调9 用车任任务单用车任务单单编号： 用车部门用车人姓名电话出车时间年 月 日 时 分返回时间年 月 日 时 分出发地点到达地点往返公里数备注用车部门领导批准签字用车人签字司机签字河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020005版本页次1/1文件名称办公室管理理规定文件类型三级文件为维护正常常办公秩序序，加强办办公室管理理，保证设设施良好，环环境整洁，特制定如下规定：1 公司员工应应准时上班班，工作人员员应着装整整齐，仪态态、仪表端端庄，稳重重大方。注注意办公卫卫生及个人人卫生。2 每日上班时时整理、整整顿好自己己的办公用用具及物品品，依照公公司规定的的
24、位置保存存、摆放，下下班时清理理好自己的的东西，关关闭自己的的电脑等办办公工具的的电源。3 上班时间不不得做与工工作无关的的事情，严严禁上网聊聊天、看报报纸、吃零零食等。4 接听客户电电话尽量小小声，不得得大声喧嚷嚷，对客户户讲话要讲讲究礼貌、热热情。办公公室电话铃铃声不得超超过三下，如如无人在电电话机旁，其其他附近人人员应尽快快帮助接听听、转达。5 尊重领导、讲讲究礼节，积积极主动完完成自己的的本职工作作，服从领领导的工作作安排。6 办公人员必必须保持整整洁、干净净，物品摆摆放整齐有有序。7 办公人员定定位办公，爱爱护公用设设施。8 未经他人同同意不得私私自动用其其他人的办办公用品（特特别是
25、电脑脑）。9 每天早晨上上班时必须须打扫干净净室内卫生生。晚上下下班时做到到桌面干净净，物品摆摆放整齐。10 做好安全全工作，下下班时要关关闭所有用用电器，并并锁紧门窗窗防盗。11 节约公司司资源，不不得浪费水水、电、纸纸张及其他他办公资源源。12 外来人员来来到办公室室要积极热热情接待，询询问来访事事由。13 传真接收后后要及时转转交。14 各部门寻求求帮助时要要及时给与与帮助。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020006版本页次1/2文件名称办公设施管管理办法文件类型三级文件1.目的:为使办公公设施日常常管理规范范化、
26、制度度化，特制制定本办法法。2.适用范范围:公司司内部电话话、电脑、打印印机及传真真机。3.作业内内容：3.1电话话管理：3.1.11公司各部部门电话视视需要配置置，话机由由使用者负负责保管。3.1.22对于特殊殊部门，需需配备直线线电话。如如采购部门门需配备外线线电话采购原原材料等。3.1.33每位员工工要珍惜爱爱护电话设设备，不得得私自改装装、并机等等，对于损损坏电话设设施者，视视情节给予予一定的处处罚。3.1.44办公电话话严禁拨打打与工作无无关的电话话，打电话话说应长话话短说，简简明扼要。3.1.55为防止滥滥用电话而而造成不必必要的费用用的增加，除特殊部门需安装外线电话外，其余部门电
27、话均不能打外线。3.2电脑脑管理：3.2.11各部门配配置之电脑脑，摆放于于置固定位位置，任何何单位和个个人不得擅擅自移动，电电脑如发生生故障应及及时进行维维修或更换换事宜。3.2.22公司内所所有电脑仅仅限于办公公使用，任任何人不能能使用电脑脑做与工作作无关的事事情。3.2.33任何人不不得对电脑脑硬件及软软件有故意意损坏之行行为。3.2.44电脑使用用者须保持持电脑及工工作环境之之整洁。3.2.55电脑使用用者要保护护好电脑，以以防电脑内内的重要文文件及公司司资料不被被外泄或篡篡改。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-02
28、0006版本页次2/2文件名称办公设施管管理办法文件类型三级文件3.3打印印机管理：3.31打打印机放在在行政办公公室内不得得随意移动动，连接线线不得随意意改换电脑脑，以至于于别的电脑脑无法打印印文件。3.32不不得使用打打印机打印印一些无关关紧要的文文件。3.33 使用打印印机时要正正确操作，不不得进行随随意设置。3.34如如打印或复复印东西时时出现不会会操作的，需需要请别人人操作。3.35做做好对打印印机的日常常维护，发发现出故障障时要及时时请专业人人员来维修修。3.4传真真机管理：3.41传传真机出现现故障时要要及时维修修或更换。3.42接接、发传真真时要正确确操作。河北洺源食食品有限公
29、公司文件编号MY-XBB-020007版本页次1/3文件名称公司印章使使用管理规规定文件类型三级文件公司印章是是公司重要要凭证，必必须规范管管理，为规规范印章使使用与管理理，特制定定如下规定定：1 适用用范围：河河北洺源食食品有限公公司2 印章章分类：公公司印章根根据用途、类类别分为：公章、合合同专用章章、财务专专用章、法法人章。3 印章章保管规定定：3.1 公公司公章、合合同专用章章必须由办办公室主任任保管。3.2 财财务专用章章必须由公公司财务主主管保管。3.3 公公司法人章章必须由总总经理直接接保管（注注：法人章章与财务章章须分开管管理）。4 印章章使用规定定：4.1 使使用公司的的印章
30、必须须填写用用印申请单单（见附附表），由由使用部门门主管审核核签字。4.2 印印章管理员员用章前要要认真审核核，明确了了解用印的的内容和目目的，确认认符合用印印的手续后后，在用印印登记簿上上逐项登记记（登记用用印时间、用用印的部门门或个人、用用印事由、用用印数量、用用印批准人人、用印经经手人），方方可用印。4.3 用用印文件所所涉法律、政政府文件、合合同、协议议等内容时时，必须经经由法务审审核具体内内容后同意意方可用印印。4.4 对对需留存的的材料应在在加盖印章章后，留存存一份，立立卷归档。（如如合同、协协议、印发发的文件原原件及文稿稿等。）4.5 严禁在空空白凭证上上加盖印章章。一般情情况下
31、，印印章应加盖盖在落款的的年、月、日日处，“齐年盖月月”（即印章章的左边缘缘与落款日日期的年相相齐，月、日日盖在印章章的下面），印印迹要端正正、清晰。修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020007版本页次2/3文件名称公司印章使使用管理规规定文件类型三级文件5 印章章外借：5.1严禁禁将印章交交公司或其其他人员拿拿出本公司司使用或保保管。确有有外借者，应应经总经理理批准后出出具借条书书面说明借借出并按期期返还。6 印章章归档：6.1 印印章应由专专管人员加加盖，监印印人签字，严严禁由他人人代为加盖盖；印章使使用完毕应应立即由
32、保保管人存放放。7 印章章管理责任任：7.1 印印章丢失、损损毁应马上上报总经理理（厂长），并并报辖区政政府相关部部门备案及及登报声明明作废，相相关费用与与责任由具具体责任人人承担；7.2 未未经许可擅擅自加盖印印鉴，造成成公司经济济损失或法法律诉讼，由由印章保管管人承担相相应法律责责任。MY/JLL-XB-014河北洺源食食品有限公公司印章使用申申请单申请人：用章时间：用章事由：部门经理（授授权人）意意见：备注：用章章完毕，及及时归还，保保证部门印印章的安全全使用。注：此单一一式两份，使使用部门、办办公室各执执一份MY/JLL-XB-014河北洺源食食品有限公公司印章使用申申请单申请人：用章
33、时间：用章事由：部门经理（授授权人）意意见：备注：用章章完毕，及及时归还，保保证部门印印章的安全全使用。注：此单一一式两份，使使用部门、办办公室各执执一份河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020008版本页次1/2文件名称节纸管理规规定文件类型三级文件1.目的制定本程序序的目的是是为了减少少纸张浪费费，合理使使用纸张，降降低资源消消耗。2.范围本程序适用用于本公司司纸张节约约控制的管管理。3 职责3.1 行政办公公室负责公公司节约用用纸工作的的管理与监监督检查。3.2 各部门负负责对本部部门节约用用纸的管理理及监督检检查。4 工作程序4.1 公司节纸纸管理4.1.1 行政办公公室制
34、定节节纸管理程程序，并对对其实施效效果进行监监督检查；4.1.2 将全公司司的各类纸纸张节纸管管理纳入重重点管理。4.1.3 打印内部资资料用废纸纸，外部及及重要资料料用好纸。4.2 各各部门节纸纸管理4.2.11各部门要要经常对员员工进行节节约用纸的的教育，使使之养成习习惯；4.2.22各部门要要责成一名名事务员进进行纸张管管理，负责责请领、计计划及日常常管理；4.2.33各部门每每月中旬作作出下月用用纸的计划划，经部门门主管确认认后，方可可请购、领领用；4.2.44各部门要要设立“可利用回回收纸箱”，凡是可可利用的纸纸张(有保保密内容除除外)，都都要存放于于“可利用回回收纸箱”内不得废废弃
35、，再利利用的纸张张背面应作作废弃标志志（盖作废废印或打叉叉）；修订日期制定日期200122年7月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020008版本页次2/2文件名称节纸管理规规定文件类型三级文件4.2.55各部门对对各类纸张张的使用，制制定相应的的节省使用用的管理措措施，并进进行监督检检查。4.2.66各部门复复印材料时时，应尽可可能优先使使用可利用用的废弃纸纸张或采取取双面复印印法；4.2.77公司内严严禁复印私私人文件、资资料。4.3废弃弃纸张的管管理4.3.11对于有保保密内容的的废弃纸张张要粉碎后后废弃，其其它无利用用价值的废废弃纸张，应应放置于部部
36、门内废纸纸回收箱，不不得与其它它废弃物混混放；4.3.22各部门应应设立不能能再生使用用的废弃纸纸箱，收集集后送到厂厂务处垃圾圾场，公司司做统一废废弃处理；4.4节纸纸的监督管管理4.4.11行政办公公室负责全全公司节纸纸监督管理理，实行不不定期巡检检，发现有有不符合“节约用纸纸管理程序序”现象的，提提出批评并并报相关领领导处理;4.4.22各部门要要加强对本本部门节纸纸情况的监监督检查，及及时发现本本部门存在在问题并及及早改善。河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020009版本页次1/5文件名称宿舍管理规规定文件类型三级文件为树立公司司形象，保保证员工有有一个整洁洁、舒适、文文明
37、、安全全的住宿环环境，特制制定宿舍管管理规定。1.内务卫卫生标准1.1床上上除被褥、枕枕头外，不不得摆放其其它物品。被被子应叠整整齐，床单单、枕巾要要铺平。1.2 柜柜子上不得得摆放其它它物品和张张贴画报。1.3 床床下的鞋要要摆放好。外外面只备两两双鞋，一一双拖鞋，一一双外出鞋鞋。1.4 上上床的床栏栏杆上不准准晾晒任何何衣物。1.5 空空铺上放的的东西要摆摆放整齐。1.6 宿宿舍内不得得私自拉绳绳子。洗的的衣物晾晒晒在规定位位置。1.7 严严禁在宿舍舍内用餐。1.8 保保持地面卫卫生清洁。严严禁向楼下下扔杂物、泼泼水，严禁禁随地吐痰痰，乱扔杂杂物。1.9 不不得向水池池和便池内内扔杂物及及
38、卫生巾，便便后要冲厕厕。1.10 养成良好好的生活习习惯。经常常洗澡、剪剪发、更换换衣服。上上班时不准准化妆，不不准染发。1.11 保持床周周围的清洁洁，床两边边不准放任任何东西。将将果皮、废废纸扔到垃垃圾桶内。1.12 保持被罩罩、床单及及枕巾的清清洁。1.13保保持桌子上上和抽屉里里的物品整整洁整齐。1.14自自己的衣物物不得随便便乱放到自自己床铺或或别人的床床铺，要叠叠整齐放到到衣柜中。1.15要要保持各自自宿舍门口口的卫生，不不得随便扔扔垃圾。1.16要要做到人走走灯灭，要要节约用水水用电。1.17不不得在宿舍舍内使用电电器。（如如电锅，电电壶等）1.18不不得在墙上上乱写乱画画。修订
39、日期制定日期2006年年8月核准会审初审制定实施日期河北洺源食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020009版本页次2/5文件名称宿舍管理规规定文件类型三级文件2 宿舍舍奖励制度度2.1 积极配合合服务组的的工作，认认真完成管管理人员交交给的任务务者；2.2 品行优良良善待他人人，助人为为乐，有具具体表现者者；2.3 拾金不昧昧者；2.3 对不良行行为勇于揭揭发者；2.4 内务评比比表现突出出者；2.5 提供有益益信息，并并取得良好好推动效果果者；2.6 积极参与与宿舍楼有有意活动者者；2.7 能带动他他人树立正正气，增进进集体精神神者；2.8 其他事迹迹足以成为为他人楷模模者；2.9 凡有
40、上述述表现之一一者，将予予以通报表表彰并给予予一定的物物质奖励。奖奖励资金在在其他员工罚款中列列支。3 宿舍舍惩罚制度度3.1 攻攻击诽谤他他人，破坏坏他人名誉誉事实确凿凿者；3.2 违违反宿舍楼楼各项规章章制度者；3.3 将将他人引入入居室并留留宿者；3.4 私私自使用电电热设备者者；3.5 损损坏公共财财物者；3.6 搬搬弄是非，有有意破坏团团结者；3.7 宿宿舍内大声声喧哗，影影响他人休休息者；3.8 吸吸烟、喝酒酒、赌博、互互相谩骂，影影响极坏者者；3.9 对对集体精神神及人员士士气有不良良影响者；3.10 打架逗殴殴造成伤害害者；3.11 偷盗他人人财物者；4 住宿管管理制度河北洺源
41、食食品有限公公司文件编号MY-XBB-020009版本页次3/5文件名称宿舍管理规规定文件类型三级文件4.1宿舍舍仅限家离离厂区5公公里外及倒倒班的公司司员工居住住。居住人人员由本人人申请经部部门调查核核实，经办办公室批准准并凭新新员工入职职通知单办办理相关手手续。4.2 住住宿员工必必须注册登登记，并按按指定床位位住宿。严严禁私自调调床或换更更衣柜。4.3住宿宿员工必须须遵守宿舍舍楼的各项项管理制度度，严禁将将非宿舍楼楼住宿人员员带入或留留宿。凡员员工亲朋好好友来探望望，须在门门卫处登记记换证，由由管理人员员通知后，在在指定地点点会客。（探探亲家属住住宿问题自自行解决）。4.5 爱爱护宿舍公公共财物，严严禁破坏、盗盗用公共财财物。4.6 遵遵守公共道道德，维护护公共秩序序，严禁在在宿舍内大大声喧哗、说说笑、打逗逗、骂街等行为。4.7宿舍舍内严禁吸吸烟、喝酒酒、赌博、偷偷、盗、打打架斗殴，违违者除名。4.8 自自觉维护宿宿舍内外的的环境卫生生，严格执执行内务标标准。不准准随地吐痰痰、乱扔杂杂物、乱泼泼脏水，更更不准从楼楼上向下泼泼水、扔杂