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1、第一节 综合办公公室一、综合办办公室职责责范围(一)在院院长、党委委书记、纪纪委书记的的共同领导导下,主持持综合办公公室日常工工作,对本本部门职责责范围内的的各项工作作负责。(二)负责责起草、修修订和贯彻彻执行院行行政办公管管理制度、行行政会议制制度、劳劳动人事管管理制度、档档案管理制制度、部部门单位负负责人问责责制度、监监察审计制制度、中中层干部管管理办法、职职务消费管管理办法及及保密工作作各项管理理制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,负责责组织对本本部门人员员的考核。(三)负责责安排并做做好院召开开的各类会会议的会务务组织工作作,做好会会议记录,拟拟写
2、会议纪纪要及会议议材料。负负责执行院院长、书记记的命令和和各种行政政会议形成成的决议,并并督促检查查其他部门门单位的执执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。(四)负责责起草院行行政、党委委、纪委工工作计划、总总结、报告告及有关文文件和材料料,起草全全院中、长长期人才计计划,主持持编写院大大事记。负负责审核以以院名义发发出的各类类文件及宣宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。(五) 负负责行政与与党务文秘秘、信访、文文件收发、综综合档案管管理工作,做做好保密工工作。及时时处理外来来文函(含含电子件)并并归口交办办和督办。(六)负责责全院印章章管理,保保管并监用用院行政、党党委
3、、纪委委及法定代代表人印章章,审批非非生产经营营类介绍信信、函及证证明材料的的开具,对对本室有关关岗位进行行保密教育育。(七)负责责劳动人事事管理、离离退休职工工管理、社社会保险管管理等工作作,负责工工资分配、人人才招聘、人人事调配、考考核奖惩、教教育培训、专专业技术职职称等管理理工作,负负责劳动合合同及聘用用合同管理理和相关法法务工作。(八)经常常性登录本本院主管部部门、相关关管理部门门及行业兄兄弟单位的的网站,及及时掌握与与本院行政政管理有关关的各类政政策法规信信息,为加加强本院管管理提供及及时信息。(九)负责责公车日常常调度与管管理工作,保保持与上级级单位、兄兄弟单位、其其他相关单单位的
4、对外外联络接洽洽工作。(十)完成成院领导交交办的其他他工作。二、综合办办公室岗位位职责综合办公室室设主任、外外联接待部部主任、党党办纪检监监察干事、人人力资源干干事、宣传传员、办公公文秘、档档案管理员员、离退休休管理员、社社保管理员员、公车管管理员、驾驾驶员等岗岗位,各岗岗位职责如如下:(一)综合合办公室主主任1.在院长长、党委书书记、纪委委书记的共共同领导下下,主持综综合办公室室日常工作作,对本部部门职责范范围内的各各项工作负负责。2.负责起起草、修订订和贯彻执执行行政政办公管理理制度、行行政会议制制度、劳劳动人事管管理制度、档档案管理制制度、部部门单位负负责人问责责制度、监监察审计制制度、
5、中中层干部管管理办法、职职务消费管管理办法及及保密工作作各项管理理制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,负责责组织对本本部门人员员的考核。3.负责安安排并做好好院召开的的各类会议议的会务组组织工作,做做好会议记记录,拟写写会议纪要要。4.负责起起草院行政政、党委、纪纪委工作计计划、总结结、报告及及有关文件件和材料,起起草全院中中、长期人人才计划,主主持编写院院大事记。负负责审核以以院名义发发出的各类类文件及宣宣传资料。5.及时处处理外来文文函(含电电子件)并并归口交办办和督办。6.负责全全院印章管管理,保管管并监用院院行政、党党委、纪委委及法定代代表人印章章
6、,审批非非生产经营营类介绍信信、函及证证明材料的的开具,对对本室有关关岗位进行行保密教育育。7.负责劳劳动工资管管理及人事事调配、人人才招聘、教教育培训计计划等审核核手续,负负责对员工工的考核、奖奖惩、中层层以下干部部职务任免免进行审核核,负责劳劳动合同及及聘用合同同管理。8.负责宣宣传稿件审审核,在应应急情况下下代理公车车管理员安安排公务派派车工作。9.严格遵遵守保密制制度,做好好保密工作作。10.经常常向主管院院领导汇报报本部门工工作情况,及及时执行、落落实院党政政作出的决决定,完成成院领导交交办的其他他工作,在在工作中保保持与院管管理团队步步调一致。 (二)外联联接待部主主任1.在院长长
7、和党委书书记的领导导下,负责责本院行政政外联和来来宾接待工工作。2.在院领领导指导下下开展外联联接待工作作,要以节节约、适度度、高效为为原则,注注重待客礼礼仪礼貌,维维护本院形形象声誉,确确保接待工工作准时正正点,大方方得体,力力避铺张浪浪费,怠慢慢失礼。3.负责与与有关部门门的对口联联络,建立立接待服务务网点(如如票务机构构、餐馆酒酒店、礼品品企业和旅旅游公司等等)档案,尽尽量控制并并降低接待待成本。4.严格遵遵守保密制制度,做好好保密工作作。5.完成院院领导交办办的其他工工作,在工工作中保持持与院管理理团队步调调一致。 (三)党党办纪检监监察干事1.在综合合办公室主主任的领导导下,做好好党
8、委和纪纪委日常办办公具体工工作。2.负责建建立党员信信息管理系系统,按时时报送年度度党员报表表。3.接转党党员的组织织关系,对对调入、调调出党员和和新党员要要及时登记记。4.做好全全院党费收收缴与管理理工作。5.监督检检查监察对对象贯彻执执行院的决决定、决议议和规章制制度的情况况。6.受理对对监察对象象违法违纪纪行为的检检举、控告告等,受理理监察对象象不服从行行政处分的的申诉。7.调查处处理监察对对象的违法法违纪行为为,根据有有关规定,对对其提出处处理处分建建议。8.完成领领导交办的的其它工作作。(四)人力力资源干事事1.在综合合办公室主主任领导下下,熟悉掌掌握并贯彻彻执行国家家有关人力力资源
9、、劳劳动工资、职职称评聘、教教育培训等等方针、政政策和规定定。协助主主任起草劳劳动人事管管理制度,并并按主任布布置组织实实施。2.负责办办理专业技技术职务评评审与聘任任、工人技技术等级岗岗位考核升升级及工人人技师、高高级技师评评聘工作和和职改日常常工作。3.负责执执行考勤、请请销假等有有关制度,并并收集、统统计各部门门单位的考考勤结果和和职工考核核结果,执执行奖惩制制度。4.参与人人事调配和和人才招聘聘工作,办办理有关人人员聘用、续续聘、分流流、解聘等等相关手续续(包括劳劳动合同及及聘用合同同的拟定)。5.会商技技术质量部部和各生产产单位,按按照各行业业对专业技技术人员参参加继续教教育和执业业
10、资格培训训的不同要要求,以确确保资质和和提高职工工技术水平平为原则,编编制年度培培训计划,负负责按批准准的培训计计划组织实实施,办理理职工参加加继续教育育或培训的的手续,并并建立职工工个人培训训档案,登登记职工培培训内容、学学时和经费费。6.及时主主动向有关关部门、个个人收集有有关干部任任免、奖励励、学历、职职称等人事事档案材料料,负责保保管和按规规定使用全全院职工的的个人证书书。负责编编制院职工工花名册并并及时更新新人事信息息。7.负责院院人事档案案的管理。人人员调动时时,及时做做好人事档档案的收管管或转递工工作。严格格按有关制制度提供利利用人事档档案。8.根据国国家工资政政策,负责责全院职
11、工工各类工资资调整报批批、执行及及工资核算算、进档工工作;办理理新聘人员员工资确定定、工资变变动、调出出人员工资资关系转移移等工作。9.根据本本院工资制制度、考勤勤与考核结结果,及时时计算职工工工资、奖奖金及各类类津贴补贴贴并造表。及及时准确编编制劳动工工资报表及及劳动工资资统计台账账等各类报报表。10.在有有关部门配配合下,负负责职工工工伤评残以以及丧葬费费、抚恤金金等的报批批和计发工工作。11.完成成领导交办办的其它工工作。(五)宣传传员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责院宣传报报道工作,负负责担任湖湖南化勘、板板报、院网网站等宣传传窗口的主主编。所有有对外宣传传资料,必必须经过综
12、综合办公室室主任审核核、院党委委书记批准准才能刊出出。2.严格保保密制度,认认真做好保保密工作。3.完成领领导交办的的其他工作作。(六)办公公文秘1.在综合合办公室主主任的领导导下,做好好公文管理理、印章管管理、通讯讯管理及其其他办公服服务工作。2.负责文文件及电子子邮件的收收发、登记记、送审、传传阅和催办办工作,以以“快捷、稳稳妥、安全全”为原则,确确保公文的的时效性。并并负责全院院报刊、杂杂志征订、收收发和信件件的收送工工作。3.负责全全院文件、综综合性材料料的打印及及全院管理理部门各种种材料、资资料的复印印,负责各各类公文、材材料的保管管并提供调调阅,做好好立卷、归归档工作。4.在综合合
13、办公室主主任的授权权下,代管管并合法使使用院各类类印章及法法定代表人人印章。用用印前必须须查验申请请单,对用用印审批手手续不完备备的决不予予用印。5.按制度度规定开具具各类非生生产经营类类介绍信、函函及证明材材料。6.坚持“台账”登记制度度,做好文文件收发、印印章制发及及领用、印印章使用、传传真收发、通通讯费统计计、办公用用品发放等等台帐记录录,并做到到条目清晰晰、记录完完整、查询询方便。7.做好各各类会议服服务工作。做做到提前准准备,及时时通知,会会议事项明明确(参会会人员、会会议内容、准准备事项、会会议地点、会会议时间等等),服务务工作到位位,同时配配合主任做做好会议记记录。8.严格遵遵守
14、保密工工作制度,做做好保密工工作。9.协助主主任起草行行政公文和和审核以院院名义发出出的各类文文件,编写写院年度大大事记。10.完成成领导交办办的其它工工作。(七)档案案管理员1.在综合合办公室主主任领导下下,贯彻执执行国家有有关档案工工作的方针针、政策、法法律、法规规,以及上上级档案管管理部门制制订的有关关档案管理理的规定、办办法、细则则,贯彻执执行院档案案管理制度度。2.负责归归档资料的的验收、整整理和建档档保存工作作,使用电电子计算机机管理档案案,提高档档案工作效效率。 3.对接收收的档案材材料要严格格把好质量量关,不符符合案卷质质量的要退退回原部门门重做,直直至符合要要求才能接接收;要
15、认认真做好接接收登记,及及时整理和和分类排架架。并按照照规范化、标标准化的要要求,指导导各部门做做好材料的的收集、整整理和装订订、编目工工作。4.做好档档案的保管管和统计工工作。及时时准确地按按要求做好好档案的统统计年报工工作,对已已达到保管管期限和超超过保管期期限的档案案,应及时时提请有关关领导组织织鉴定小组组进行鉴定定,并按规规定做好档档案的销毁毁工作。5.办理档档案材料的的查(借)阅阅,积极开开展档案利利用工作,为为本单位的的各项工作作提供服务务。6.做好档档案库房的的整洁和“八防”及档案的的保密工作作。切实做做好档案的的保护工作作,认真做做好“八防”工作(防防尘、防光光、防潮/水、防火
16、火、防盗、防防高温、防防虫鼠、防防有害气体体),保持持库房清洁洁和整齐,确确保档案材材料的完整整与安全。要要严格执行行保密工作作规定,维维护档案的的完整与保保密安全。7.完成领领导交办的的其它工作作。(八)离退退休管理员员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责处理全院院离退休人人员的日常常工作。2.掌握国国家政府及及主管部门门对离退休休人员待遇遇的有关政政策及其变变化,了解解离退休人人员的思想想状况和生生活情况,向向离退休人人员解释有有关政策,落落实有关待待遇,征询询有关意见见及建议,同同时为院领领导提供离离退休人员员的相关信信息。3.代表单单位组织对对离退休人人员进行必必要的探望望与慰问
17、,送送去温暖与与关怀。4.组织离离退休人员员开展有益益于身心健健康的活动动。5.协助院院工会等组组织处理离离退休人员员后事。6.完成领领导交办的的其它工作作。(九)社保保管理员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责办理全院院职工的社社保、医保保等日常事事务。2.负责与与社保、医医保等管理理部门联络络,认真按按规定做好好基数调查查、报表材材料并在本本院存档。3.完成领领导交办的的其它工作作。(十)公车车管理员1.在综合合办公室主主任的领导导下,负责责院公务车车辆的管理理工作,办办理公务车车辆的购置置、年审、保保险、报废废处置等手手续。2.执行院院公车管理理制度,负负责对院公公务车辆的的调度和
18、对对司机的安安排,并记记录、统计计派车单有有关数据。3.负责组组织、核验验对院公务务车辆的维维修和保养养工作。4.负责组组织对驾驶驶员进行安安全用车与与管理培训训,对驾驶驶员出车里里程、时间间和岗位津津贴进行审审核。5.完成领领导交办的的其他工作作。(十一)驾驾驶员1.在综合合办公室主主任领导下下,执行院院公车管理理制度,服服从调度与与安排。2.爱护车车辆,做好好日常的维维修保养工工作,保持持车况良好好,车容整整洁。3.参加安安全学习,遵遵守交通规规则,服从从交管人员员的指挥与与检查。出出车应各证证齐全,严严禁无证、酒酒后开车,确确保行车安安全。4.出车前前,负责对对全车进行行安全检查查,合格
19、后后方可出车车。未经公公车管理员员许可,不不得将车交交予他人驾驾驶。5.遵纪守守法,凭派派车单出车车,出车后后要填写完完成派车单单中的记录录并签字。6.努力学学习业务技技术,提高高驾驶维修修技术,尽尽力降低车车辆使用与与维护成本本。7.完成领领导交办的的其他工作作。第二节 工会办公公室一、工会办办公室职责责范围(一) 在在工会主席席的领导下下,宣传贯贯彻工会会法、劳劳动法、劳劳动合同法法等各项项法律、法法规,依法法维护职工工的合法权权益,组织织职工参与与单位的民民主决策、民民主管理和和民主监督督,负责院院厂务公开开的日常工工作。(二)加强强工会组织织建设,做做好新会员员的接收工工作,增强强工会
20、的活活力,把工工会建设成成为“职工之家家”,组织开开展有益于于身心健康康的文体娱娱乐活动,为为职工生老老病死做好好服务工作作。(三)对职职工进行思思想政治教教育,协调调职工与院院行政之间间的关系并并协助维护护院稳定工工作。(四)帮助助和指导职职工与院行行政签订劳劳动合同或或其他劳务务协议。(五)参与与协调劳动动关系和调调解劳动争争议,协商商解决涉及及职工切身身利益问题题,保障和和维护职工工的合法权权益。(六)协助助和督促院院行政做好好劳动报酬酬、劳动安安全卫生、保保险福利和和技术安全全规程等方方面的工作作,监督单单位贯彻执执行有关法法律、法规规和制度。参参与安全检检查,参与与劳动安全全卫生事故
21、故的调查处处理。为职职工办实事事、做好事事、解难事事。(七)与院院行政共同同组织评选选、表彰年年度先进工工作者。 (八)贯彻彻女职工保保护条例,维维护女职工工的合法权权益和特殊殊利益。(九)负责责计划生育育管理工作作。(十)负责责创新建立立具有我院院特色的企企业文化,提提高职工整整体文化素素养,倡导导文明先进进的价值观观。(十一)负负责工会经经费使用管管理和工会会财产管理理工作。二、工会办办公室岗位位职责工会办公室室设主任、女女职工委员员会主任、活活动室管理理员、计划划生育干事事等岗位,各各岗位职责责如下:(一)工会会办公室主主任1.在工会会主席领导导下,主持持工会办公公室的日常常工作,对对本
22、部门职职责范围内内的各项工工作负责。2.组织制制订并负责责贯彻执行行工会工工作管理制制度、职职工代表大大会实施细细则、女女职工委员员会工作制制度和厂厂务公开民民主管理办办法等制制度,并检检查督促本本部门各岗岗位人员执执行岗位职职责和各项项规章制度度,负责组组织对本部部门人员的的考核。3.组织开开展有益于于职工身心心健康的文文体娱乐活活动,对院院里的职工工文体娱乐乐健身场所所(阅览室室、娱乐室室、乒乓球球室、健身身场、篮球球运动场等等)及设施施进行管理理,使得正正常运行。4.负责办办理会费收收缴、新会会员入会、会会员组织关关系接转、工工会财产登登记、管理理等工会日日常事务。负负责会员大大会、职工
23、工代表大会会的筹备和和会务工作作。5.负责起起草工会工工作报告、工工作总结,制制定开展社社会主义劳劳动竞赛的的计划、办办法,总结结推广先进进经验。6.负责组组织、布置置院级有关关庆典活动动。7.负责对对住院职工工进行探视视,对困难难职工进行行慰问,组组织参与身身故职工的的治丧追悼悼活动和处处理善后事事宜。在职职工要求下下,参与职职工直系亲亲属(主要要指父母)离离世的善后后事宜。参参与安全检检查和重大大伤亡事故故的调查处处理。8.负责组组织创建具具有我院特特色的企业业文化,提提高职工整整体文化素素养,倡导导文明先进进的价值观观。9.经常向向主管院领领导汇报本本部门工作作情况,及及时执行、落落实院
24、党政政作出的决决定,完成成院领导交交办的其他他工作,在在工作中保保持与院管管理团队步步调一致。 (二)女女职工委员员会主任1.在工会会主席领导导下,主持持本院女职职工委员会会的日常工工作,配合合工会办公公室主任做做好工会办办公室的有有关工作。2.完成领领导交办的的其它工作作。(三)活动动室管理员员1.在工会会办公室主主任的领导导下,分工工负责全院院文体娱乐乐健身场所所(阅览室室、娱乐室室、乒乓球球室、健身身运动场、篮篮球场等)及及设施的管管理,使得得正常运行行。2.根据分分工负责院院阅览室、娱娱乐室、乒乒乓球室的的环境卫生生与管理工工作。3.负责起起草并执行行各文体娱娱乐健身场场所的管理理制度
25、。4.积极参参与本院各各类文体活活动的组织织与布置工工作,参与与企业文化化建设。5.完成领领导交办的的其他工作作。(四)计划划生育干事事1.在工会会办公室主主任的领导导下,宣传传计划生育育方针,负负责做好计计划生育工工作。2.对居住住在本院内内的育龄妇妇女进行建建档管理,并并适时掌握握其生育与与怀孕状况况。3.负责做做好本院流流动人口和和外来人员员及租住户户的计划生生育工作。4.及时掌掌握并向领领导报告职职工的计划划外生育情情况,采取取有效的劝劝说与教育育措施,防防止计划外外生育行为为,并配合合社区计划划生育专干干做好管理理工作。5.组织育育龄职工参参加优生优优育学习,接接受计划生生育教育。6
26、.负责管管理并定期期发放计划划生育用品品。7.完成领领导交办的的其他工作作。第三节 计划财务务部一、计划财财务部职责责范围(一)在院院长领导下下,贯彻执执行党和国国家的财政政方针和政政策,执行行上级单位位的统一会会计制度,主主持计划财财务部日常常工作,对对本部门职职责范围内内的各项工工作负责。(二)负责责组织实施施全院的财财务管理、成成本管理、资资金管理、资资产管理、财财务预算控控制、会计计核算、会会计监督、会会计电算化化管理等方方面的各项项工作。(三)负责责起草、修修订和贯彻彻执行财财务管理制制度、费费用开支与与报销制度度、备备用金管理理制度及及统计工工作制度,并并检查督促促本部门各各岗位人
27、员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,特别别是遵守财财经纪律和和财务管理理制度,负负责组织对对本部门人人员的考核核。(四)建立立健全会计计工作岗位位责任制、定定期考核,增增强会计人人员的责任任感和纪律律性。(五)主持持编制和执执行单位的的财务收支支计划、信信贷计划,对对执行中存存在的问题题提出改进进措施,指指导企业各各项财务活活动,参与与经营业绩绩考核。(六)负责责组织拟定定全院的资资金筹措和和使用方案案,合理安安排资金的的筹集、调调拨和融通通工作,控控制资金的的流出量,提提高资金的的使用效果果。(七)负责责本院内部部审计工作作,检查、监监督企业财财务部门和和会计人员员执行国家家财政法规规、法
28、令、制制度,查处处不符合法法规,不执执行计划和和违反财经经纪律的事事项,规范范企业的会会计行为。(八)参与与单位重大大投资、重重要经济事事项的可行行性研究,对对单位的重重大经营决决策提出建建议和意见见,当好决决策参谋。(九)提议议财务机构构的设置和和会计人员员的配备及及财务副部部长、财务务主管的任任命,组织织会计人员员的业务培培训和考核核,支持会会计人员依依法行使职职权。(十)负责责做好成本本预测、核核算、分析析工作,编编制年度财财务收支计计划。定期期组织编制制财务报表表和经济活活动的分析析,主持召召开科务会会和财务专专业例会,研研究解决财财务管理方方面的问题题。(十一)负负责对院小小型基建维
29、维修项目预预决算审核核及验收。(十二)负负责与上级级财务部门门和银行、税税务、财政政等部门的的业务联系系,及时缴缴纳各种税税款和其他他上缴款项项。负责与与税务主管管部门保持持联络,及及时沟通,为为本院生产产经营创利利争取合理理的税务政政策。(十三)完完成院领导导交办的其其他工作。二、计划财财务部岗位位职责计划财务部部设部长、副副部长、主主管会计、会会计员、出出纳员、统统计员等岗岗位,各岗岗位职责如如下:(一)部长长1.在院长长领导下,贯贯彻执行党党和国家的的财政方针针和政策,执执行上级单单位的统一一会计制度度,主持计计划财务部部日常工作作,对本部部门职责范范围内的各各项工作负负责。2.负责组组
30、织实施全全院的财务务管理、成成本管理、资资金管理、资资产管理、财财务预算控控制、会计计核算、会会计监督、会会计电算化化管理等方方面的各项项工作。3.负责起起草、修订订和贯彻执执行财务务管理制度度和统统计工作制制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章制制度,特别别是遵守财财经纪律和和财务管理理制度,负负责组织对对本部人员员的考核。4.建立健健全会计工工作岗位责责任制、定定期考核,增增强会计人人员的责任任感和纪律律性。5.主持编编制和执行行单位的财财务收支计计划、信贷贷计划,对对执行中存存在的问题题提出改进进措施,指指导企业各各项财务活活动,考核核经营成果果。6.负责组组
31、织拟定全全院的资金金筹措和使使用方案,合合理安排资资金的筹集集、调拨和和融通工作作,控制资资金的流出出量,提高高资金的使使用效果。7.检查、监监督企业财财务部门和和会计人员员执行国家家财政法规规、法令、制制度,查处处不符合法法规,不执执行计划和和违反财经经纪律的事事项,规范范企业的会会计行为。8.参与单单位重大投投资、重要要经济事项项的可行性性研究,对对单位的重重大经营决决策提出建建议和意见见,当好决决策参谋。9.提议财财务机构的的设置和会会计人员的的配备及财财务副部长长、财务主主管的任命命,组织会会计人员的的业务培训训和考核,支支持会计人人员依法行行使职权。10.负责责做好成本本预测、核核算
32、、分析析工作,编编制年度财财务收支计计划。定期期组织编制制财务报表表和经济活活动的分析析,主持召召开科务会会和财务专专业例会,研研究解决财财务管理方方面的问题题。11.负责责对院小型型基建维修修项目预决决算审核及及验收。12.负责责与上级财财务部门和和银行、税税务、财政政等部门的的业务联系系,督促会会计人员及及时缴纳各各种税款和和其他上缴缴款项。全全面主持各各项财政、税税务及审计计检查。13.经常常向主管院院领导汇报报本部门工工作情况,及及时执行、落落实院党政政作出的决决定,完成成院领导交交办的其他他工作,在在工作中保保持与院管管理团队步步调一致。(二)副部部长1.在部长长领导下,贯贯彻执行党
33、党和国家的的财政方针针和政策,执执行上级单单位的统一一会计制度度,协助部部长管理计计划财务部部的工作,对对部长分配配的工作负负责。2.负责本本部门劳动动纪律和工工作人员廉廉洁自律工工作,并带带头做好表表率作用,安安排和组织织好相关业业务活动。3.具体组组织实施计计划财务部部会计人员员的业务培培训工作,提提高财会人人员素质,树树立良好的的职业道德德。4.配合部部长组织好好经营活动动分析和有有关的专业业例会,提提供分析报报告和有关关的分析材材料。5.部长不不在时,在在其授权范范围内代理理部长职责责范围内的的工作。6.及时向向部长汇报报工作,完完成领导交交办的其他他工作。(三)主管管会计1.根据国国
34、家财务会会计法规和和行业会计计规定,结结合我院特特点,负责责拟定会计计核算的有有关工作细细则和具体体规定,报报经领导批批准后组织织实施。2.协助部部长做好部部门内务工工作。熟悉悉国家的财财经制度及及我院制定定的各项相相关制度,负负责对会计计、出纳的的业务指导导,参与拟拟定财务计计划,审核核、分析、监监督预算和和财务计划划的执行情情况。3.准确、及及时地做好好账务和结结算工作,正正确进行会会计核算,填填制和审核核会计凭证证。4.正确计计算收入、费费用、成本本,正确计计算和处理理财务成果果,负责编编制年、季季、月会计计报表及财财务分析报报告。5.负责全全院固定资资产的财务务管理,定定期或不定定期地
35、组织织资产的清清查盘点工工作。6.负责各各项税费的的计提、申申报和解缴缴工作,协协助有关部部门的各项项财务、税税务审计和和检查,为为各生产经经营单位合合理避税提提供指导和和服务。7.根据规规定的成本本、费用开开支范围和和标准,审审核原始凭凭证的合法法性、合理理性和真实实性,审核核费用发生生的审批手手续是否符符合规定。8.负责会会计应用软软件日常运运行管理工工作,监督督并保证财财务软件系系统的有效效、安全、正正常运行。9.及时安安排做好各各部门会计计凭证、账账册、报表表等财会资资料的收集集、汇编、归归档等会计计档案管理理工作。按按照会计计档案管理理办法配配合档案部部门做好各各类会计档档案的保管管
36、和销毁工工作。10.进行行财会分析析和评价,向向领导提供供及时、可可靠的财务务信息和有有关工作建建议。11.及时时向部长汇汇报工作,完完成领导交交办的其他他工作。(四)会计计员1.严格执执行财经纪纪律、法规规和财务制制度,严格格遵守单位位制定的规规章制度,严严格执行财财会电算化化管理制度度。2.熟悉国国家的财经经制度及我我院制定的的各项相关关制度,掌掌握各项经经费开支标标准,熟悉悉会计科目目核算内容容,准确运运用会计科科目,做好好日常会计计核算工作作。3.坚持原原则,认真真审核各项项费用成本本报销单据据,规范报报销票据的的合法、合合规,严格格执行财务务报销审批批制度。认认真审核各各种报销单单据
37、,对于于伪造、涂涂改、手续续不全的票票据予以退退回,杜绝绝不合法、不不合理的现现象发生,严严格执行下下达的费用用包干指标标,控制超超标及不合合理费用开开支。4.按照审审核后的报报销费用,认认真填制记记账凭证,做做好凭证的的录入、记记账、结账账工作。5.每月按按照人事部部门的工资资核发单认认真编制在在职人员及及离退休人人员工资发发放表,每每月按时将将审核无误误的工资发发放表交由由出纳人员员发放工资资,月末进进行工资分分配及计提提各项工资资附加费。6.认真做做好费用的的归集工作作,及时准准确地编制制月、季、年年度决算会会计报表,认认真分析说说明各项指指标的使用用情况,确确保会计报报表资料的的准确性
38、和和完整性。7.定期清清理备用金金欠款及债债权债务,及及时督促出出差人员按按期报账清清账。定期期向领导汇汇报机关各各部门费用用开支情况况及备用金金、债权债债务清收情情况。定期期与出纳人人员核对银银行存款和和库存现金金。8.根据盘盘点计划会会同供应科科等有关部部门对材料料物资进行行盘点,年年终全面清清查,对盘盘盈、盘亏亏的报废材材料查明原原因并及时时上报科室室领导。9.做好固固定资产的的核算工作作,根据统统一会计制制度规定正正确计提固固定资产折折旧,定期期与供应科科核对固定定资产明细细账。10.负责责各项税费费的计提、申申报和解缴缴工作,协协助主管会会计开展各各项财税审审计和检查查。11.及时时
39、做好会计计凭证的装装订、保管管及汇缴工工作,严格格遵守会会计档案管管理办法。12.按时时完成领导导交办的其其他工作。(五)出纳纳员1.严格遵遵守现金管管理制度,现现金要做到到日清月结结,不白条条抵库,不不超限支付付,定期进进行库存现现金盘点,确确保库存现现金安全。2.贯彻执执行银行结结算规定,收收到支票和和票据要及及时办理入入账手续,月月末及时编编制银行存存款余额调调节表,对对未达帐项项进行分析析,查找原原因,并报报财务部门门负责人,银银行存款余余额调节表表应由会计计人员审核核签字确认认,并报计计财部主管管会计复核核签字。银银行对账单单和银行存存款余额调调节表要妥妥善保管,年年底装订成成册和其
40、他他会计档案案一起归档档。3.认真复复核货币资资金的收付付款凭证,根根据审核无无误的会计计凭证,进进行资金的的收付业务务,对不符符合规定或或手续不完完备的单据据,拒绝收收付,并且且报告领导导。4.妥善保保管各种支支票、电汇汇凭证、有有价证券、银银行印鉴、保保险柜密码码、网上银银行电子令令牌等,银银行印章与与支票应分分别保管,空空白支票应应妥善保管管。严格按按照银行电电子支付程程序和权限限的相关规规定执行网网上银行支支付业务。审审核人员电电子令牌和和操作员电电子令牌应应按照分管管并用的原原则,由财财务负责人人、审核人人和操作员员分别设制制密码,不不得一人统统管使用。5.凭审核核无误的会会计凭证开
41、开具支票。填填写支票时时,应做到到时间、金金额、账号号及收款人人单位均正正确无误,交交会计主管管审核并签签章。开出出支票后要要按编号顺顺序进行登登记。6.对银行行业务应及及时进帐,收收到银行回回单时,及及时登记并并交给会计计做帐。如如有银行退退票,应及及时交会计计冲帐,并并重新更换换支票。7.随时掌掌握银行存存款余额,保保守商业机机密,原则则上不允许许签发空白白支票,不不签发空头头支票,不不准将银行行帐户对外外出借,为为别的单位位或个人办办理结算,套套取现金。8.负责银银行凭证的的装订工作作,及时将将装订好的的会计档案案交由会计计人员保管管。9.协助会会计处理好好各项业务务工作,完完成领导交交
42、办的其他他工作。(六)统计计员1.在部长长的领导下下从事院财财政经费的的收付及生生产经营系系统的生产产综合统计计工作。2.负责与与住房公积积金管理部部门联络,认认真按规定定做好全院院职工住房房公积金管管理及其日日常工作。3.负责填填报各类统统计快报,生生产经营月月报、季报报、年报等等统计报表表。4.负责全全院经济合合同信息的的统计与上上报工作。5.负责对对各有关部部门上报的的统计数据据的真实性性进行复核核,负责向向上级或对对外填报各各种统计快快报,季报报、年报,并并报部长审审核及有关关主管领导导审批。对对报出的各各种统计数数据的真实实性、准确确性、及时时性负主要要责任。6.认真学学习有关统统计
43、法规,做做好资料保保密工作。7.完成领领导交办的的其他工作作。第四节 安全设备备部一、安全设设备部职责责范围(一)在分分管副院长长的领导下下,贯彻执执行国家、上上级主管部部门关于安安全生产和和资产管理理的法律、法法规和规章章制度,推推广现代安安全管理方方法和技术术,负责安安全生产管管理和监督督工作;根根据生产办办公需要,负负责编制设设备购置计计划,报经经院长审批批后组织实实施,并做做好物资供供应与设备备管理工作作。(二)负责责制订并执执行安全全生产管理理制度和和设备管管理制度,制制订各工种种职工劳动动防护用品品发放标准准,做好购购置、发放放与登记管管理工作。(三)负责责对新职工工的院级安安全教
44、育和和全员日常常安全教育育、组织开开展各种安安全宣传教教育和培训训活动。(四)负责责组织编制制安全技术术措施方案案,督促有有关部门遵遵照执行。组组织编制事事故应急预预案并定期期组织演练练。(五)负责责组织安全全生产日常常检查、安安全生产专专项检查和和安全生产产大检查,协协助并监督督有关职能能部门的专专业检查及及隐患的整整改工作。对对不具备安安全生产条条件的作业业场所提出出整改或停停产整顿及及其他处理理意见。(六)会同同工会等部部门组织开开展安全生生产竞赛活活动,总结结和推广安安全生产先先进经验。(七)综合合分析研究究安全生产产中的突出出问题,及及时向院领领导汇报并并会同有关关部门提出出改进意见
45、见。按时上上报总局设设备资产报报表和有关关资产的统统计报告,及及时准确地地向院领导导和有关部部门提供资资产数据。(八)负责责伤亡事故故的调查、统统计、上报报和建档工工作,参加加各类事故故的调查、分分析和鉴定定工作。负负责工伤有有关审核与与工伤保险险管理工作作。(九)建立立健全安全全管理网络络,加强安安全工作基基础建设,及及时上报各各类安全报报表,做好好各类安全全台账管理理。做好安安全生产责责任制考核核的具体工工作。(十)负责责全院设备备总帐管理理,设备入入库、建帐帐、调拔和和报废、报报损管理,协协助院属各各单位健全全、完善相相关管理制制度。负责责建立和运运行资产数数据库管理理,完善总总帐与分户
46、户帐管理,掌掌握全院设设备资产存存量及增减减变化情况况,做到帐帐卡相符、帐帐物相符。协协同财务部部门做好设设备资产变变动帐务处处理手续。(十一)负负责对院属属部门或单单位提交的的设备购领领申请进行行审核;参参与大型(大大宗)设备备购置的考考察论证;负责优选选供方进行行采购并洽洽商、签订订采购合同同;协助院院属单位做做好新购设设备安装验验收入库工工作。(十二)按按照院制定定的折旧标标准,核定定年提取折折旧额,并并监督实施施。负责大大型、关键键、生产骨骨干设备、进进口等A类设备技技术资料、设设备质保文文件、供货货合同等购购置信息资资料收集、归归档、保存存、管理工工作。(十三)负负责组织设设备资产清
47、清查、登记记、统计汇汇总及日常常监督检查查工作,保保障资产的的安全和完完整有效。会会同有关部部门对设备备事故进行行责任界定定和处理。(十四)完完成院领导导交办的其其他工作。二、安全设设备部岗位位职责安全设备部部设部长、副副部长、专专职安全员员、设备管管理员等岗岗位。各岗岗位职责如如下:(一)部长长1.在分管管院长领导导下,认真真贯彻国家家和上级颁颁布的安全全生产方针针政策、法法规和标准准,主持安安全设备部部的日常工工作,对本本部门职责责范围内的的各项工作作负责。2.负责起起草、修订订和贯彻执执行安全全生产管理理制度和和设备管管理制度,并并检查督促促本部门各各岗位人员员执行岗位位职责和各各项规章
48、制制度,负责责组织对本本部门人员员的考核。3.组织编编制年度安安全工作计计划、物资资设备购置置计划,经经院长审批批后组织实实施。组织织制定安全全管理目标标和技术措措施方案,协协助生产单单位制定安安全责任制制和安全操操作规程,编编制事故应应急预案和和安全检查查表,并负负责组织演演练和监督督实施。负负责购买合合格的劳动动防护用品品,并监督督员工按规规定使用。4.组织或或协助有关关部门做好好员工的安安全宣传教教育和培训训工作。监监督特殊作作业人员持持证上岗。5.了解生生产情况,深深入现场检检查,指导导基层安全全工作,发发现安全隐隐患、重大大问题及时时报告领导导并有权制制止违章和和冒险作业业,提出整整改措施,