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1、长沙市科技计划项目验收管理办法第一章 总 则则第一条 为了进一一步加强科科技计划项项目的管理理，规范项项目验收程程序，根据据长沙市市科技项目目验收办法法（长科科发20007 34号）、长长沙市科技技计划项目目跟踪问效效制度（长长科发2007735号）等等规定，制制定本办法法。第二条 项目验收收是科技计计划项目管管理的基本本程序之一一，凡列入入市级科技技计划并获获得市级科科技发展专专项经费资资助的各类类科技项目目，在项目目完成后，均均应按本办办法申请组组织验收。第三条 科技计划划项目验收收以长沙沙市科技计计划项目合合同书为为依据，主主要对项目目合同书书中的任任务指标进进行考核评评价。第四条项目验
2、收收工作须坚坚持实事求求是、客观观公正的原原则，保证证科技项目目验收工作作的严肃性性和科学性性。第二章 项目验收收的内容和和方式第五条 项目验收收的主要内内容包括：1、项目合合同书规定定的各项内内容以及技技术、经济济、社会发发展指标的的完成情况况；2、项目合合同书确定定的总经费费、市科技技行政主管管部门拨款款经费、配配套经费及及自筹经费费的到位情情况，项目目经费的实实际支出情情况以及使使用的合理理性、规范范性；3、项目获获得的自主主知识产权权情况；4、项目实实施的组织织管理情况况。第六条 项目验收收方式分为为会议（现现场）验收收、结题验验收两种。会议（现场场）验收指指项目承担担单位在项项目完成
3、后后经自查提提出申请，由由验收组成成员采用会会议形式，听听取项目执执行情况介介绍、质询询等程序，必必要时进行行现场考察察、讨论并并形成验收收意见。结题验收指指项目承担担单位在项项目完成以以后，在推推荐单位组组织下按照照合同自查查，形成结结题报告。第七条 重大专项项、重点项项目应当采采用会议（现现场）验收收形式进行行验收，重重大专项、必必须进行现现场考察；一般项目目的验收采采取结题验验收方式。第八条 奖励、投投融资资助助项目和后后补助资金金项目，以以及项目研研发直接产产生的成果果通过省级级以上科技技成果鉴定定等不必要要验收的项项目不再组组织验收。第三章 项目验收收的组织第九条 长沙市科科技行政主
4、主管部门委委托有关科科技中介机机构组织市市科技计划划项目的验验收和绩效效考核工作作。由市科科技行政主主管部门综综合计划处处室归口指指导，监察察室全程参参与监督。1、重大专专项、重点点项目的验验收（含中中期评估）由由有关科技技中介机构构组织，采采取会议（现现场）验收收的方式进进行。2、一般项项目验收，除除高校及科科研院所项项目由有推推荐资格的的高校及科科研院所科科技处按结结题验收方方式自行组组织验收外外，其他按按照属地原原则，由区区、县（市市）科技行行政主管部部门或园区区科技管理理部门按结结题验收方方式自行组组织验收，验验收后由推推荐单位行行文并附自自查结题报报告报长沙沙市科技行行政主管部部门项
5、目主主管处室、综综合计划处处室和受委委托的科技技中介机构构备案，并并发放验收收证书。必必要时受委委托的科技技中介机构构可进行抽抽查审核。第十条 除一般般计划项目目外，项目目验收均应应成立验收收专家组。验验收专家组组由不少于于5人的相相关领域的的专家（技技术、经济济领域）和和科技管理理人员组成成，其中技技术领域的的专家不少少于专家总总人数的三三分之二，相相关领域专专家在市科科技行政主主管部门专专家人才库库中随机抽抽取。第十一条 项目验收收专家对被被验收项目目的技术内内容负有保保密责任，对对被审查的的技术资料料，不得擅擅自使用或或对外公开开。项目承承担单位对对研究内容容有保密要要求的，可可向组织验
6、收部部门提出申申请，经审审核，确有有必要的，组组织验收部部门应当与与验收专家家组成员签签订保密协协议，规定定保密期限限和内容。第十二条项目验验收实行回回避制度。项项目完成人人员和协作作人员不能能作为验收收组成员参参加验收工工作。第四章 项目验收收的申请第十三条 项目承承担单位在在合同书书规定完完成日期后后三个月内内必须提出出验收或结结题验收申申请。第十四条 重大专专项、重点点项目申请请验收，需需提交以下下资料：1、项目验验收申请书书；2、计划立立项文件及及计划项目目合同书；3、项目实实施技术报报告和工作作总结；其其应包括技技术研究过过程、有关关试验和检检测情况、所所获成果、专专利及有关关产品（
7、或或样机）数数据、经费费使用情况况、经济和和社会效益益情况、用用户使用报报告等内容容。4、项目经经费决算表表；5、进一步步组织研究究或产业化化的内容和和建议。一般项目的的自查结题题报告应含含项目执行行情况总结结，形成的的技术成果果产生的社社会、经济济效益，经经费决算情情况，特别别是资助资资金使用情情况。第十五条 重大专专项、重点点项目验收收申请报市市科技行政政主管部门门项目主管管处室，由由项目主管管处室依据据项目合同同书对验收收资料进行行审查，符符合验收条条件的，签签署意见后后交长沙市市科技行政政主管部门门综合计划划处室复核核，进行登登记编号，批批准组织验验收。项目确因客客观原因需需延期验收的
8、，需需由项目承承担单位向向市科技行行政主管部部门项目主主管处室提提出延期验收的申申请报告，经经批准后可可延期半年验收收。第五章 项目验收收结论第十六条 验收结结论分为验验收合格和和验收不合合格。完成项目合合同规定的的任务和技技术、经济济指标，经经费到位且且使用合理理的项目，验验收为合格格。验收项目存存在下列情情况之一者者，验收为为不合格：1、原则上上完成合同同任务不到到70%的的；2、提供的的验收文件件资料、数数据不真实实的；3、配套经经费不落实实的；4、预期成成果未能实实现或成果果无科学价价值或实用用价值的；5、验收专专家组综合合评分在660分以下下的；6、项目承承担单位在在合同书书规定完完
9、成日期三三个月内未未提出验收收申请或延延期验收申申请的。第十七条 凡有下下列情况之之一的，可可申请按结结题验收方方式处理。1、因不可可抗拒因素素造成，或或因现有水水平和条件件难以克服服、实现的的技术，致致使项目不不能继续或或不能完成成项目研究究开发内容容和目标的的；2、项目研研究开发的的关键技术术已由他人人公开，致致使本研究究开发工作作成为不必必要的；3、导致项项目不能继继续实施的的其它原因因。要求申请结结题处理的的项目，应应当由项目目承担单位位书面提出出申请，同同时提交第第十四条第2、33、4、55规定的相相关材料，经经市科技行行政主管部部门项目主主管处室同意后后，报综合合计划处室室认可和备
10、备案，可视视为结题验验收。第十八条 通过项目目验收的，由由市科技行行政主管部部门出具项项目验收证证书（加盖盖“长沙市科技技计划项目目验收专用用章”）。对未通过验验收的项目目，项目承承担单位在在接到通知知半年之内内，经整改改完善后，可可再次提出出验收申请请。仍未通过过验收的，承承担单位和和项目负责责人在以后后二年内不不得再承担担市级科技技计划。对对完成情况况优良而又又需要继续续研究或产产业化的项项目，由承承担单位提提出申请并并通过有关关立项程序序后可以获获得1-22次滚动立立项支持。项目验收后后形成的全全套材料需需分别报送送项目主管管处室和综综合计划处处室存档。第十九条 建立项项目承担单单位、项
11、目目负责人的的信用制度度。市科技技行政主管管部门将项项目验收情情况汇入市市科技项目目库，并在长沙科科技网上予予以公告。第二十条 对无正正当理由届届时不进行行计划项目目验收的承承担单位和和项目负责责人，在其其后五年内内市级科技技计划将不不予立项，也也不推荐申申报上级各各项科技计计划。第二十一条条 对提供供的验收资资料、数据据不真实、配配套经费不不落实、经经费使用弄弄虚作假或或挪作他用用的，项目目负责人不不得再行申申报、承担担市级科技技计划项目目。如有违违反国家法法律法规行行为的，按按有关法律律法规处理理。第六章 附 则则第二十五条条 市科技技行政主管管部门提供供配套经费费的国家和和省级科技技计划
12、项目目，按国家家和省科技技行政主管管部门的有有关规定进进行验收。验验收材料一一式两份交交市科技行行政主管部部门综合计计划处室备备案。区、县（市市）科技行行政主管部部门自行立立项并获得得地方财政政经费资助助的各类科科技计划项项目，可参参照本办法法组织验收收。第二十六条条 本办法法从20110年100月1日起正式实实施，此前前项目验收收办法与此此办法不一一致的，以以此办法为为准。第二十七条条 本办法法由长沙市市科技行政政主管部门门负责解释释。 附附件：1、长长沙市科技技计划项目目验收申请请表 2、长长沙市科技技计划项目目验收证书书附件1长沙市科技技计划项目目验收申请请表项目名称承担单位计划文号计划
13、编号计划类别 11、重大 2、重重点 3、一般般 4、指导导技术领域 1、电电子信息技技术 22、新材料料技术 3、高新技技术改造传传统项目 4、生生物与新医药技术 5、农农业新技术术 6、资资源与环境境技术 7、新能能源及节能技术 8、航空航航天技术 9、高高技术服务务业 110、其他他协 作 单 位在项目中承承担的主要要工作12项 目 主主 要 研研 究 人人 员 及及 分 工工序号姓 名性别出生年月职称/职务务学 历工作单位承担的主要要研究工作12345项目执行起起止时间 年年 月 年年 月计划项目合同指标项 目完成情况申 请 验验收 理 由由提供验收的的有关附件件：申请验收单单位意见：
14、 （盖盖章） 年年 月 日日验收组专家家建议名单单（姓名、年年龄、职称称、现从事事技术领域域、工作单单位）：以下栏目由由科技主管管部门填写写项目主管处处室审查意意见： （盖章） 年 月 日日综合计划处处室审批意意见： （盖盖章）年 月月 日验收形式验收时间验收地点说明：申请请表一式三三份。申请请验收单位位、项目主主管处室、综合计划处室各一份。长沙市科技技计划项目目验收证书书长科验字 第 号 ：贵单位承担担的 年度度长沙市科科技计划项项目 （计计划文号： 计划编号号： ） 已完成或基基本完成计计划项目合合同约定的的各项指标标/其他原原因结题。验 收 合合 格 长沙市市科技计划划项目验收收 专用用章（盖章章） 年 月 日 - 8 -