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1、目录职位说明书书1.职位概概述1.1员工工档案的管管理1.2员工工合同的管管理1.3员工工生日相关关事宜1.4员工工意外保险险1.5工伤伤保险的理理赔1.6外联联事务1.7工作作居住证的的办理1.8各类类证明的出出具1.9部门门文件的管管理1.10各各类员工数数据的提供供2.工作内内容描述2.1员工工档案的管管理2.1.11一级档案案我公司与北北京市职业业介绍服务务中心海淀淀分中心签签订集体体委托保存存员工档案案的合同书书，凡是是公司招聘聘的北京城城镇户口员员工转正后后须将档案案转入公司司集体户头头存档。海海淀分中心心为我公司司代办相关关人事档案案管理业务务。其内容容包括：档档案寄存管管理、存
2、档档人员职称称评审、生生育管理、出具各类人事证明，提供应届毕业生接收服务（为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续等）。a. 办理理员工档案案的调入拥有北京城城镇户口的的员工转正正后，人力力资源部将将通知其办办理转档手手续。通常常会有以下下两种情况况：* 员工同同意将其档档案转至本本公司集体体户头；有有以下三种种情况：-档案存放放在原单位位或职介的的员工至人人力资源部部领取商商调函及及委托存存档人员登登记表，由由其本人填填写完整后后，到其档档案存放地地办理档案案调出手续续。-档案存放放在街道的的员工将求求职证交人人力资源
3、部部，领取委委托存档人人员登记表表，由其其本人填写写完整后，至至档案存放放地办理档档案调出；同时人力力资源部为为其办理招招工手续，即即填写招招聘职工花花名册并并申请加盖盖公章。-在我公司司实习的有有北京市城城镇户口的的员工毕业业转正后，需需到人力资资源部领取取高等学学校/中等等专业学校校毕业生见见习期考核核鉴定表及及委托存存档人员登登记表，由由其本人将将两份表格格填写完毕毕后交回人人力资源部部，由人力力资源部为为其将表格格其他部分分完成，并并申请加盖盖公章。员工将档案案调出后，交交至人力资资源部，由由人力资源源部开具工工资证明，统统一将档案案存放在北北京市职介介中心海淀淀分中心的的集体户。由由
4、职介审查查，材料齐齐全者，入入档；材料料是否齐全全，主要看看该员工的的档案中，是是否包含委委托存档人人员登记表表、原档档案存于街街道的还要要看是否包包含招聘聘职工花名名册、由由实习生转转为正式员员工的看是是否包含高高等学校/中等专业业学校毕业业生见习期期考核鉴定定表：材材料不齐全全者，返回回，补齐后后，重新办办理。* 员工不不同意将其其档案转至至本公司集集体户头；有以下三三种情况：-退休人员员可将退休休证件复印印件交人力力资源部。-下岗、待待岗人员将将单位出具具的证明的的复印件交交人力资源源部（本人人身份证明明及社会保保险交纳情情况证明）。-档案暂不不能转入公公司的员工工必须出具具书面说明明材
5、料交至至人力资源源部备案。b.办理员员工档案的的调出已将档案存存至我公司司集体户头头的员工办办理离职手手续的同时时，人力资资源部将档档案转移通通知发至至该员工，通通知他公司司将保留他他的档案在在海淀职介介继续存档档一个月，一一个月之后后，将其档档案转入其其个人户头头或转移至至街道。在接到人力力资源部发发的转档通通知之后，离离职员工到到人力资源源部领取转转档介绍信信，该员工工凭此介绍绍信到海淀淀分中心办办理转档手手续。c.流程图图参照以下流流程图，我我们简单回回顾一下有有关一级档档案调入及及转出的相相关事宜。本人出具书面说明交人力资源部备案公司录用的北京市城镇户口员工不调档（含不能调档）调档档案
6、存原公司或职介的员工档案存街道的员工档案存学校的原实习生至人力资源部领取商调函员工至人力资源部领取招聘职工花名册员工至人力资源部领取高等学校/中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表员工及公司填写完整之后加盖公章本人填写委托存档登记表员工至原档案存放地办理档案调出手续将档案交至人力资源部人力资源部将档案交至职介中心存入海淀职介员工离职时，至人力资源部领取转档介绍信员工到海淀职介办理档案调出手续存入海淀职介审查不合格审查合格d.存档费费用的结算算每年2月份份前往北京京市职业介介绍服务中中心海淀分分中心查询询本年度存存档人数及及存档月份份明细，经经过核查确确定前一年年的员工存存档费用，申申请支票后后，通
7、知海海淀职介的的联系人携携发票到公公司来取存存档费用支支票。e.相关联联系人及联联系方式北京市职业业介绍服务务中心 海海淀分中心心地址：北京京市海淀区区西三环北北路27号号 （北科科大厦5层层）冀燕玮 （存存档部部长长） x （0110）6884282254/ 6871195433传真： （0010）66872885一三邮编： （）100089手机： 2.1.22 二级档档案a.二级档档案的内容容员工从入职职我公司之之日起，公公司就为其其建立起一一套二级档档案，二级级档案即该该员工入职职我公司后后的所有与与其个人有有关的资料料信息。一一套比较完完整的二级级档案包括括：职位申申请表、个个人简历、
8、面面试标准问问题、面试试评核表、入入职须知、身身份证复印印件、学历历证明复印印件、体检检报告、培培训考试答答卷、培训训记录表、培培训评核表表、紫玉山山庄员工操操守规定、周周报月报、转转正文件（包包括转正申申请书、转转正评核表表、转正通通知书）、调调职调薪记记录、奖惩惩记录等。b.二级档档案的存放放及管理*正式员工工公司里所有有正式员工工的二级档档案均按照照部门分别别存档管理理。现有的存档档方式为：一个部门门所有员工工的二级档档案装订于于一个打孔孔文件夹中中，并在文文件夹扉页页做一个目目录，列出出“序号/姓姓名/性别别”三项，以以便进行对对二级档案案的查找和和管理。我公司的员员工信息电电子数据库
9、库，是我们们进行人员员数据分析析，人员查查找，员工工合同管理理等最重要要的数据资资料库。其其项目内容容包括：序号/部门门/员工编编号/姓名名/合同情情况/性别别/政治面面貌/职务务/出生年年月/身份份证号码/婚姻状况况/子女情情况/户口口/出生地地/存档情情况/家庭庭电话/手手机呼机/学历/职职称/证件件/专业/民族/参参加时间/入司时间间/劳动合合同起始时时间/劳动动合同终止止时间/办办公电话/招聘渠道/所受奖罚罚/参加外外训/家庭庭通讯地址址 其中，“合合同情况”指该员工工的合同现现在所处的的状态：待待做（旧本本合同书已已用完，即即将使用新新的合同）、待待签（已通通知合同期期满的员工工到人
10、力资资源部续签签合同，等等待过程中中）、申请请公章 （合合同书准备备就绪，并并且员工已已在乙方处处签名，公公章申请的的过程中）、待待发（新的的合同书生生效，已通通知该员工工来人力资资源部领取取，等待过过程中）；“参加时间间”是指我公公司在职正正式工第一一次参加工工作的时间间；“入司时间间”是指在职职正式工入入职我公司司的时间；表样如下：截止至每周周五的中午午11：330，对本本周入离职职的人员名名单进行更更新。根据据从招聘助助理处接收收的新入职职员工部分分二级档案案，按照部部门的划分分将其信息息录入上表表；同时根根据从人事事主管处接接收的本周周离职人员员名单，将将名单中的的员工从此此表中搜索索
11、出来，并并将其完整整信息剪切切、粘贴至至离职人员员名单表格格中，该表表格样式如如下：定于每个月月的155日之间，根根据本月入入离职人员员名单汇总总，将保险险柜中的文文档版员工工二级档案案进行更新新。其工作作内容主要要包括：-将有发生生内部调动动的员工二二级档案，从从原部门转转入新部门门；-将本月新新入职的员员工二级档档案，归整整入其所在在部门的文文件夹中统统一管理保保存；-将本月离离职人员的的二级档案案从原所在在部门的文文件中取出出，并封装装在档案盒盒中保存，作作为该员工工的备案资资料信息。*临时工的的信息资料料管理我们建立了了一个临时时工的信息息资料库，不不同于正式式工的电子子数据库，临临时
12、工的数数据资料我我们只保存存了其姓名名、部门、性性别、身份份证号、户户籍和入职职时间。并且我们要要求俱乐部部、保安部部、总务部部、工程部部、物业部部、销售部部这几个有有临时工在在职的部门门于每个月月的25日日将当月临临时工入离离职情况发发送邮件至至人力资源源部，由人人事助理统统一对现有有的临时工工信息资料料库进行数数据更新。c.员工职职员证的发发放员工在人力力资源部办办理完入职职手续之后后，由其本本人持人力力资源部出出具的入入职通知单单于周二二下午到市市场推广部部照相，以以办理职员员证。市场场推广部将将职员证做做好以后，分分批交至人人事助理，各各新入职员员工于每周周四下午可可前往人事事助理处领
13、领取已印刷刷好的职员员证。人事助理应应根据部门门库存中新新职员证塑塑料套及挂挂绳的数量量，及时到到总务库房房领取。d.健康证证的收管*健康证的的种类我公司现收收管的健康康证分为：北京市卫卫生局监制制的北京京市公共卫卫生从业人人员健康体体检合格证证公共场场所类型和和食品卫生生类型，以以及由中华华人民共和和国卫生部部监制的预预防性健康康体检/卫卫生培训合合格证共共三种类型型。一套完完整的健康康证明是指指卡形式的的北京市市公共卫生生从业人员员健康体检检合格证和和卫生法法规知识培培训合格证证共两张张，或者红红色小本形形式的预预防性健康康体检卫生生培训合格格证一本本。所有健健康证的有有效期均为为一年整。
14、*健康证的的收管我们公司新新入职的俱俱乐部所有有员工、物物业部及总总务部保洁洁都需办理理健康证，并并在办理完完入职手续续之后交人人力资源部部人事助理理收管。因此我们采采用了表格格登记的形形式，以规规范健康证证件的管理理。如下表：健康证管理理情况姓名北京市公共共卫生健康康体检合格格证卫生法规知知识培训合合格证体检日期取走日期领取人小丽20055.05.11小田20066.02.16小明20066.02.22小李20066.02.20采用此表格格能够直观观而全面的的掌握所管管理的健康康证及其所所有者的信信息，从而而了解所保保存健康证证是否仍处处于有效期期，或者健健康证是否否已经被本本人取走或或别人
15、代取取，取走的的日期以及及等等。*健康证续续办费用的的包销我公司不承承担初次办办理健康证证件的费用用，但是健健康证续办办的费用，我我公司予以以报销。具具体流程为为：健康证证件所有者者到人力资资源部取走走即将或已已经到期的的健康证，至至北京市卫卫生局或中中华人民共共和国卫生生部办理健健康证的续续办。手续续完成后，将将新办的健健康证交至至人力资源源部收管，人人力资源部部登记完毕毕后，由其其本人填写写报销单，凭凭发票至财财务部办理理健康证续续办费用的的报销手续续。22员工工合同的管管理2.2.11 签订劳劳动合同的的意见征求求 a.首次次签订劳动动合同的意意见征求员工入职满满一个月，公公司应当与与其
16、签订劳劳动合同。因因此在员工工入职后225天左右右，由人力力资源部征征求部门经经理意见，决决定是否与与其签订劳劳动合同。具体操作方方式为：每天早上及及时查看电电子数据库库，利用电电子数据库库来查找首首签合同的的明细。将“合同终终止时间”下拉列表表选择为空空白状态，然然后再根据据“合同起始始时间”查找距离离当天时间间最近的即即将与其签签订合同的的员工名单单。一般首签合合同的意见见征求单将将提前35天时间间发至各个个部门经理理的手中，并并提醒经理理提前12天将意意见征求单单返回至人人力资源部部。举例如下：总务部/ 张三/ 职务为：行政文秘秘/入职时时间为20006-44-23/合同首签签时间为 2
17、0066-5-223则应在5月月20日之之前将张三三的信息筛筛选出来，并并为其制作作一张合同同首签意见见征求单，交交由人力资资源部经理理签字之后后，发至总总务部经理理处进行意意见征求。表表样如下：首次合同签签订意见征征求单部门：总务务部以下人员入入职将满一一个月，如如决定留用用，公司将将与其签订订为期3个个月的劳动动合同。烦烦请您将意意见于5月月23日之之前反馈至至人力资源源部。谢谢谢！序号姓名性别职位到职日期合同签订时时间是否同意首首签1张三男行政文秘2006.04.2232006.05.223人力资源部部2006年年05月220日部门经理签签字确认：2006年年05月日若部门经理理返回的意
18、意见为同意意首签，则则公司将与与其签订期期限为三个个月的固定定合同；若部门经理理返回的意意见为不同同意首签，则则由部门经经理找该名名员工谈话话，说明公公司将不与与其签订劳劳动合同。下面让我们们用流程图图来总结回回顾一下以以上内容：整理入职满25天，即将签订劳动合同的员工名单，列明细表，发至经理邮箱整理出各个部门的意见征求单，并请经理签字意见征求单用信封密封发送至各部门经理各部门经理将意见征求单返回与员工签订固定期限为三个月的劳动合同由部门经理通知员工，不与其签订劳动合同同意签订不同意签订 b.续签签劳动合同同的意见征征求员工的合同同到期前一一个月应由由人力资源源部通知其其续签合同同或是不予予续
19、签。予予以续签合合同的员工工，通知其其携带本人人保存的合合同书于合合同到期当当天到人力力资源部续续签劳动合合同；不予予续签合同同的员工，通通知其到人人力资源部部领取不不予续签通通知书。具体操作如如下：-根据人员员电子数据据库，对“合同终止止日期”进行筛选选，于合同同到期前445天，将将合同即将将到期的人人员名单整整理出来，电电子版发送送给经理。-按照不同同的部门整整理出续签签合同的意意见征求单单，请经理理签完字以以后，发送送至各个部部门经理。-请部门经经理于合同同到期前335天左右右将意见征征求单返回回。根据部部门经理返返回的意见见，提前三三十天通知知合同即将将到期的员员工续签合合同或是领领取
20、不予续续签通知书书。例如：预算部 /李四 /职务为土土建预算员员 /合同同于20006年6月月25日到到期我们应当在在5月100日左右整整理出6月月25日合合同到期的的人员名单单，即可发发现李四的的合同在此此即将到期期的合同之之内。在整整理出6月月25日合合同到期的的人员名单单之后， 整理出各个个部门的合合同续签意意见征求单单，假设预预算部只有有李四一人人于6月225日合同同到期，则则于5月一一五日左右右给预算部部经理发如如下意见征征求单一封封：续签合同意意见征求单单部门：预算算部以下人员与与公司签订订的劳动合合同即将到到期，烦请请您于20006年005月200日前将意意见反馈至至人力资源源部
21、（首次次续签不可可超过6个个月）。序号姓名性别职位到职日期合同到期 时间已签次数是否同意续续签签订期限（3个月/6个月/1年）1李四女土建预算2006-3-62006-6-2551人力资源部部2006年年05月一一五日部门经理签签字确认：2006年年05月日（在这里需需要说明的的是：关于于合同续签签的时间期期限有3个个月、6个个月、一年年三种。首首次续签合合同不可超超过6个月月。）当预算部经经理将意见见征求单返返回交至人人力资源部部后，接下下来我们根根据意见征征求的结果果分别施行行两种不同同的步骤。若预算部经经理返回的的意见为同同意续签，续续签期限为为6个月，则则我们应于于5月255日至6月月
22、一五日之之间通知李李四携带本本人保存的的那本合同同书于6月月25日到到人力资源源部续签。若预算部经经理返回的的意见为不不同意续签签，则我们们应于5月月20日至至5月255日之间，通通知李四本本人到人力力资源部来来领取不予予续签通知知书，如下下：通 知 书致：李四小小姐你与公司签签订的劳动动合同将于于20066年6月225日到期期。经公司司研究决定定，劳动合合同到期后后不再续签签。请你在接此此通知后至至合同到期期（20006月6月月25日）期期间办理工工作交接，并并请你在劳劳动合同到到期当日（22006年年6月255日）正式式办理离职职手续。特此通知。北京紫玉山山庄房地产产开发有限限公司2006
23、年年5月255日此通知书的的原件发至至李四本人人，并请李李四在通知知书的复印印件上签名名字、日期期，留至人人力资源部部备案。接下来，我我们同样以以流程图的的形式来加加强一下对对以上工作作内容的印印象。整理合同于45天后到期的人员名单，并列明细表，发至经理邮箱按部门整理出续签合同意见征求单，并请经理签字于合同到期前40天将续签合同意见征求单用信封密封发送至各部门经理，请求定期返回各部门经理于合同到期前35天将意见征求单返回提前1030天通知员工于合同到期当天到人力资源部续签劳动合同提前3035天通知员工到人力资源部领取不予续签通知书，并签字确认同意续签不同意续签2.2.22 劳动合合同的制作作制
24、作一本待待签的信息息完整无误误的劳动合合同，需要要完成以下下步骤：a.首次签签订的劳动动合同书首先是内容容的填写：-空白合同同书第1页页，“法定代表表人”属于北京紫紫玉山庄房房地产开发发有限公司司的员工劳劳动合同，此此处填写：黄美廉。属于北京集集祥物业管管理有限公公司及北京京紫玉大自自然康体俱俱乐部有限限公司的员员工劳动合合同，此处处填写：付付传浩。-空白合同同书第2页页，第二行行“（以下简简称乙方）”前，填写签订合同的员工姓名。-劳动合同同书的第一一章：第一条 本合同为为期限合同同。 空白处填写写： “固定”两字。第二条 本合同于于 年 月 日日生效，至至 年年 月 日终止。 空白处填写写：
25、合同签签订日期； 合合同终止日日期。第三条 试用期 月，试用用期满前一一周，经乙乙方申请，部部门和公司司批准，乙乙方成为甲甲方正式员员工。 空白处填写写： 首次签签订 “半” 续签 划划去-劳动合同同书的第二二章：第五条 乙乙方在甲方方的工作岗岗位为 部部门。 空空白处填写写：员工所所在部门-劳动合同同书的第四四章：第十一条 甲方每月月5日前以以货币形式式支付乙方方工资，月月标准工资资为 。 空白处填填写：员工工的月标准准工资 填写规规范为：￥（小写），即即（大写）元元整合同的内容容已填写完完整，接下下来需在空空白合同书书的第1、22页相关空空白处盖章章。第一页 甲甲方： 注册册地址：甲方处根
26、据据签订合同同员工所属属公司分别别盖上其公公司抬头：北京紫玉山山庄房地产产开发有限限公司部门包括：外联部 人力资源源部 财务务部 总务务部 预算算部 市场场推广部 销售部 经营发展展部 外联联部 项目目部 工程程部 北京集祥物物业管理有有限公司部门包括：物业客服服部 物业业维修部 保安部北京紫玉大大自然康体体俱乐部有有限公司部门包括：俱乐部客客服部 俱俱乐部销售售部 俱乐乐部餐饮部部 俱乐部部康体部 俱乐部酒酒店部第二页 根根据中华华人民共和和国劳动法法和有关关法律法规规， （以下简称称甲方）此空白处与与第一页甲甲方处的公公司抬头一一致。一式两份相相同的合同同完成后，最最后的步骤骤是用口取取纸
27、在合同同书的封面面上贴上签签订该份合合同的员工工姓名。b.续签的的劳动合同同书从劳动合同同书的第88页起为劳劳动合同续续订书，其其填写方式式，参考劳劳动合同书书第2页上上第二章内内容。完成以上的的步骤后，一一份待签的的合同书就就做完了。2.2.33 劳动合合同的签订订首次签订劳劳动合同的的员工，在在阅读完待待签劳动合合同书，并并确认无疑疑义之后，在在签合同书书的第一页页填上个人人信息，第第七页的乙乙方处签名名，签日期期。续签劳动合合同的员工工，则只需需在合同书书第8页的的续签记录录上签名、签签日期即可可。2.2.44 劳动合合同申请公公章整理已签订订好的劳动动合同书，并并整理出表表的人员明明细
28、，例如：合同签订明明细 制表人：刘雯制表日期：20066.04.21序号部门姓名合同起始合同截至备注1财务部小明2006-5-2552006-11-2252销售部小红2006-5-2552006-11-2253预算部小李2006-5-2552006-8-2554预算部小张2006-5-2552006-11-2255总务部小刘2006-5-2552007-5-2556总务部小王2006-5-2552006-11-225将合同签订订明细与公公章申请单单一起用黑黑色文件夹夹密封装好好，请经理理签完字后后，交至外外联部审核核，最后上上交黄先生生审批。2.2.55 劳动合合同的发放放一式两份的的劳动合同
29、同书盖好公公章以后，即即打电话通通知员工到到人力资源源部来领取取其中的一一份劳动合合同书。在这里应注注意的是，劳劳动合同书书属于jiimi档案案，只能由由签订合同同的员工本本人来领取取。若该员员工在电话话通知后较较长时间未未到人力资资源部来领领取合同，则则将劳动合合同书用信信封密封，用用文件传递递发送至该该员工所在在部门的部部门经理，由由其部门经经理发至其其本人。另一份劳动动合同则在在人力资源源部作为该该员工的二二级档案统统一保存。2.2.66 员工合合同管理流流程图下面，我们们仍然用流流程图来巩巩固一下员员工劳动合合同管理的的相关内容容。签订合同的意见征求制作劳动合同书发放不予续签通知书由部
30、门经理通知其不予签订劳动合同同意签订不同意签订续签首签签定劳动合同劳动合同申请公章发放劳动合同将劳动合同归入二级档案库存档2.3 员工生日日相关事宜宜2.3.11 整理过过生日员工工名单每月一八日日根据员工工电子数据据库表格中中“出生日期期”，整理出出下个月过过生日的员员工名单，如如下表：5月份生日日员工序号部门姓名性别生日备注1外联部魏京霞女5月21日日2人力资源部部刘雯女5月24日日3人力资源部部李林松男5月6日4市场推广部部鹿浩青男5月10日日5预算部胡伟女5月12日日6预算部罗健男5月20日日7总务部程龙飞男5月21日日8工程部怀宝文男5月21日日9项目部程晓报男5月12日日10物业维
31、修部部常磊男5月29日日11保安部李晓文男5月10日日12保安部卜祥华男5月25日日一三俱乐部客服服部隗娅楠女5月20日日14俱乐部客服服部王剑虹女5月2日一五俱乐部客服服部李丹女5月24日日16俱乐部餐饮饮部陈钢男5月一八日日17俱乐部餐饮饮部李素霞女5月9日一八俱乐部酒店店叶菲女5月1日19俱乐部酒店店苏莎莎女5月10日日20俱乐部酒店店董晖男5月27日日21俱乐部酒店店姜超男5月7日22俱乐部酒店店南伟男5月一八日日并将此表格格发送至经经理邮箱。2.3.22 编写生生日祝词为下个月过过生日的员员工编写生生日祝词，希希望祝词中中的语言能能够使员工工感到温暖暖，贴心，能能够使员工工感觉到公公
32、司在关注注，关心着着他们。举例如下：魏京霞：5月21日日心到、想到到、看到、闻闻到、得到到，连同生生日祝福一一起送到你你的手中，希希望能带给给你和你的的宝宝健康康、好运与与无尽的欢欢乐。叶菲：5月1日祝昔日的“叶小胖”，今日的的“叶小美”生日快乐乐！祝你在新的的部门学到到更多新的的知识，掌掌握更多新新的技能，拥拥有更多的的收获！2.3.33 生日卡卡片的制作作每月20日日，将制作作生日卡片片的美工单单，及空白白的生日卡卡片交至市市场推广部部。并将生生日祝词以以电子的形形式发送。空空白卡片用用完后，填填写领料单单至库房领领取。每月25日日左右，卡卡片制作完完成。2.3.44 请黄先先生为生日日卡
33、片签名名每月25日日，将生日日卡片送交交至黄先生生签字。2.3.55 生日卡卡片的发放放每月30日日，将已制制作完成的的生日卡片片交至下月月负责发放放员工生日日礼物的同同事。2.3.66 员工生生日卡片制制作流程图图整理过生日员工的明细列表，并发送邮件给经理编写生日祝词制作生日卡片生日卡片请黄先生签字生日卡片的发放2.4员工工意外保险险作为我公司司的一项福福利措施，我我公司每年年都为所有有在职员工工（包括临临时工）上上商业意外外保险。22005年年底，我们们在太平洋洋人寿保险险公司给员员工上的意意外保险如如下：紫玉山庄员员工保险计计划投保险种:主险:团体体人身意外外伤害保险险附加险:团团体人身
34、意意外伤害医医疗保险保额保费测测算:险种主险+附加加险保额2万+50000元=250000元/人人/年保费30元+一一五元=445元/人人/年投保6588人保费合合计45元*6686人=308770元注:以上所所有人员均均按一类岗岗位人员测测算保费2.4.11 保险的的签订a.审核人人身保险单单，操作说说明及委托托书例如：20005年底底，与太平平洋人寿保保险的操作作说明及委委托书样板板操作说明1、 投保人按实实名投保，发发生人员变变动时，及及时将人员员变更情况况加盖公章章并以传真真方式传给给保险人。保保险人在人人员变更上上登记收到到传真的时时间并盖章章，由办理理本保险的的业务员（代代理人）签
35、签名将确认认件传回。变变更人员的的保险生效效期以保险险人收到传传真的时间间为准。2、 人员变更后后，每月根根据传真件件办理保险险变更手续续。3、 北京集祥物物业管理有有限公司、北北京建发建建筑工程有有限公司和和北京紫玉玉大自然康康体俱乐部部有限公司司委托北京京紫玉山庄庄房地产开开发有限公公司代为办办理其职工工的投保手手续。中国太平洋洋人寿保险险公司 北京紫玉玉山庄北京分公司司 房地产开开发有限公公司2005年年11月221日 20055年11月月21日 委托书兹委托北京京紫玉山庄庄房地产开开发有限公公司代我公公司办理职职员本年度度团体人身身意外保险险及附险事事宜。此致北京紫玉大大自然康体体俱乐
36、部有有限公司2005年年11月221日b.人员的的核定统计我公司司所有在职职员工的信信息，核定定人数，列列出明细表表。例如：序号姓名身份证号码码1吴井元7024333X2王振海3728224197790722106一一五3吴景雨3204331X4徐 杰5张国文6吴 林14317吴景忠7194331X8房建波9黄守才10王树国c.申请支支票核定完全公公司参保人人数之后，确确定参保的的费用额度度，写内联联单主送黄黄先生，抄抄送财务部部，申请支支票。例如：内 联 单文 号：00511-09 加加急缓急普通标 题：关关于申请支支付团体人人身保险费费用支票事事宜附 件：2005年年11月，我我公司需办办
37、理下一年年度的团体体人身保险险，投保总总人数为6682人。需需缴纳保险险费的总额额为：6882*455=306690元。现现申请一张张金额为3306900元的支票票，以办理理缴费手续续。请总经理批批示！主 送：黄先生 抄 送：财务部转 送：拟稿人：人人力资源部部 刘雯 部门经理：部门经理：经办部门经经理1经办部门经经理2建议/意见见建议/意见见回复/跟进进期限回复/跟进进期限打印日期：20055年11月月24日 打印份数数：1北京紫玉山山庄d.人身保保险单盖章章生效人身保险单单由我公司司和保险公公司双方盖盖章生效。2.4.22 参保人人员的更新新每周五根据据当周入离离职人员的的名单，将将原始人
38、身身保险单上上的参保人人员名单进进行更新。具体操作如如下：-将离职人人员从参保保人员名单单中筛选出出来，并查查到他在参参保人员表表上的序列列号，从原原表中删除除；-将新入职职人员的姓姓名及身份份证号排列列到已删除除人员信息息的原序号号中去；-将人员更更新的明细细发传真至至保险公司司；人员更新明明细例如：人员变更明明细序列原序号原名单 更新后名单单身份证号1161申永涛（删除）2265肖振刚刘俊起42013252刘芳康新国4534王俊杰朱海正1一八35590王俊杰张福友32016526贺京军王立旺7529常宝奎高兴法3426222790060577718552苗向利朱军2一八3-保险公司司发传真
39、至至人力资源源部核实确确认。-每月进行行投保费用用的结算。当当月入职职人数多于于离职人数数时，应增增加参保费费用，应增增加的费用用为（122-当月月月份）（入职人人数-离职职人数）45元当当月入职职人数少于于离职人数数时，应由由保险公司司退还部分分参保费用用给我公司司，应退还还的费用为为（12-当月月份份）（离职人人数-入职职人数）45元2.4.33 保险金金的申请意外事故发发生后，应应由部门发发内联单至至人力资源源部，并在在事故发生生的五日之之内通知保保险人（即即保险公司司的经办人人）。同时，在意意外伤害治治疗结束后后的30日日之内，由由人力资源源部填写意意外伤害医医疗保险金金给付申请请书，
40、并凭凭下列证明明和资料向向保险人申申请给付保保险金。证明包括：-主险、附附加险的保保险单及公公司的证明明；-被保险人人（及发生生意外伤害害的员工）的的户籍证明明或身份证证明复印件件；-公安等部部门出具的的意外伤害害事故证明明（如果只只是普通的的意外事故故，由公司司出证明材材料即可）；-县级以上上公立医院院或保险人人认可的医医疗机构出出具的附有有病理检查查、化验检检查及其他他医疗仪器器检查报告告的医疗诊诊断证明、病病历、及医医疗费原始始单据、结结算明细表表和处方。-我公司办办理本次保保险金申请请的经办人人的授权委委托书及身身份证明。2.5工伤伤保险的理理赔2.5.11 工伤理理赔流程图图工伤理赔流流程比较繁繁杂，在此此以流程图图形式进行行说明：工伤办理流流程员工发生工伤事故员工持身份证到指定医院或医疗机构进行医治（紧急情况可就近进行急救）；将取回材料交给部门秘书。（应取材料及相关说明见“备注1”；定点医疗机构见附表）部门秘书发内联至人力资源部说明工伤事件，并上交工伤办理所需的相关材料。（应交材料见“备注2”）人力资源部为发生工伤事故的员工开出相关证明，并填写工伤认定申请表4份。（相关材料见“备注3”）人力资源部至朝阳区劳动和社会保障局申请工伤认定。（办理手续流程及备忘见“备注4”）带领发生工伤的工友到朝阳区劳动和社会保障局进行工伤鉴定。