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1、目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33一、企业公公司管理大大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4第一部分 企业公司司管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5第二章 档案管理理制度. . . . . . . . . . . . . . .
2、. . 7第三章 保密制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99第四章 印章使用用管理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 10第五章 证照管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15第六章 证明函管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 办公用品品管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . 188第九章 车辆使用用管理制度
3、度. . . . . . . . . . . . . . . 20第十章 车辆管理理补充制度度. . . . . . . . . . . . . . . 221第十一章 交通费费用补贴制制度. . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 考勤管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 266第十四章 通讯管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29第十五章 企业公公司宴请接接待制度. . . . . . . . . .
4、. . . 29第十六章 员工工工作餐管理理制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款和和报销的规规定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工招招聘、调动动、离职等等规定. . . . . . . . .334第十九章 计算机机管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .36第二十章 合同管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 336第二十一章章 卫生生管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章章 财务务管理制度度. . . . . .
5、. . . . . . . . 45第二十三章章 财务务报销管理理制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 员工工工资发放管管理制度. . . . . . . . . . 551第二十五章章 廉政政建设制度度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门管管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .55第一章 行政办公公室职责. . . . . . . . . . . . . . . 55第二章 财务部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 557第三章 销售部职职责.
6、. . . . . . . . . . . . . . . . 558第四章 技术部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 559第五章 生产部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 559第六章 采购部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 661第七章 质量部职职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 661第一章 总 则 为加强企业业公司的规规范化管理理，完善各各项工作制制度，促进进企业公司司发展壮大大，提高经经济效益，根根据国家有有关法律、法法规及企业业公
7、司章程程的规定，特特制订本企企业公司管管理制度大大纲。一 、 公公 司 管管 理 制制 度 大大 纲 11、企业公司司全体员工工必须遵守守企业公司司章程，遵遵守企业公公司的各项项规章制度度和决定。 22、企业公司司倡导树立立“一盘棋”思想，禁禁止任何部部门、个人人做有损企企业公司利利益、形象象、声誉或或破坏企业业公司发展展的事情。 3、企企业公司通通过发挥全全体员工的的积极性、创创造性和提提高全体员员工的技术术、管理、经经营水平，不不断完善企企业公司的的经营、管管理体系，实实行多种形形式的责任任制，不断断壮大企业业公司实力力和提高经经济效益。 4、企企业公司提提倡全体员员工刻苦学学习科学技技术
8、和文化化知识，为为员工提供供学习、深深造的条件件和机会，努努力提高员员工的整体体素质和水水平，造就就一支思想想新、作风风硬、业务务强、技术术精的员工工队伍。 5、企企业公司鼓鼓励员工积积极参与企企业公司的的决策和管管理，鼓励励员工发挥挥才智，提提出合理化化建议。 6、企企业公司实实行“岗薪制”的分配制制度，为员员工提供收收入和福利利保证，并并随着经济济效益的提提高逐步提提高员工各各方面待遇遇；企业公公司为员工工提供平等等的竞争环环境和晋升升机会；企企业公司推推行岗位责责任制，实实行考勤、考考核制度，评评先树优，对对做出贡献献者予以表表彰、奖励励。 7、企企业公司提提倡求真务务实的工作作作风，提
9、提高工作效效率；提倡倡厉行节约约，反对铺铺张浪费；倡导员工工团结互助助，同舟共共济，发扬扬集体合作作和集体创创造精神，增增强团体的的凝聚力和和向心力。 8、员员工必须维维护企业公公司纪律，对对任何违反反企业公司司章程和各各项规章制制度的行为为，都要予予以追究。 二、 员员工守则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守，爱爱岗敬业。2、 维护企业业公司声誉誉，保护企企业公司利利益。 3、 服从领导导，关心下下属，团结结互助。 44、 爱护护公物，勤勤俭节约，杜杜绝浪费。 55、不断学学习，提高高水平，精精通业务。 66、积极进进取，勇于于开拓，求求实创新。 第一部分 企业公司司管理制度度第一章 文件管理制制
10、度为减少发文文数量，提提高办文速速度和发文文质量，充充分发挥文文件在各项项工作中的的指导作用用，特制订订本制度。一、文件管管理内容主主要包括：上级函、电电、来文，同同级函、电电、来文，本本企业公司司上报下发发的各种文文件、资料料。按照分分工的原则则，全企业业公司各类类文件由办办公室归口口管理。 二二、收文的的管理 三、公公文的签收收 1.凡来来企业公司司公启文件件（除企业业公司领导导订启的外外）均由办办公室登记记签收2.对上级级机要部门门发来的文文件，要进进行信封、文文件、文号号、机要编编号的“四对口”核定，如如果其中一一项不对口口，应立即即报告上级级机要部门门，并登记记差错文件件的文号。 3
11、.公文的编号保管 （1）、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由企业公司承办或归档的企业公司领导亲启文件，企业公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。 （2）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书
12、直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办
13、理有关事宜。（3）、文件阅完完后，应送送交办公室室秘书，切切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照企业公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。第二章 档 案案 管 理 制 度度一、严格执执行党和国国家的保密密、安全制制度，确保保档案和案案卷机密安安全。 二、各部室室应在每季季度底向企企业公司办办公室移交交上季度文文书档案并并履行清交交手续。 三、各部室室应明确规规定档案责责任人，档档案责任人人（档案员员）对本部部门档案的的收集、建建档、保管管、借阅和和利用负全全责。 四
14、、各类规规章制度、办办法、人事事、工资资资料、会议议记录、会会议纪要、简简报、重要要电话记录录、接待来来访记录、上上级来文、企业公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。 五、各工程程项目立项项、国土、规规划、设计计、监理、质质监及技术术等图纸文文字技术资资料、质量量资料由投投资发展部部负责归档档。 六、各类承承包合同、商商务合同、协协议的正本本原件由财财务部归档档，副本原原件、复印印件由办公公室归档，其其他部门备备份存档并并由信息中中心实行电电脑化管理理。 七、各招商商引资贷款款项目申报报资料、征征地、拆迁迁批复、国国土规划等等技术、图图纸分别由由投资发展展部
15、、市场场营销部等等业务部门门按业务分分工负责归归档。 八、归档资资料必须符符合下列要要求： 1、文件材材料齐全完完整； 2、根据档档案内容合合并整理、立立卷； 3、根据档档案内容的的历史关系系，区别保保存价值、分分类、整理理、立卷，案案卷标题简简明确切，便便于保管和和利用。 九、档案资资料借阅需需履行登记记、签字手手续，重要要资料借阅阅需先请示示分管领导导。 十、由分管管领导定期期组织档案案责任人、业业务部门组组成档案鉴鉴定小组对对超期档案案进行鉴定定，提交档档案报告，并并根据有关关规定的酌酌情处置。 十一、加强强档案保管管工作，做做好防盗、防防火、防虫虫、防鼠、防防潮、防高高温工作，定定期检
16、查档档案保管工工作。第三章 保 密密 制 度为保守企业业公司秘密密，维护企企业公司利利益，制订订本制度。 一、全体员员工都有保保守企业公公司秘密的的义务。在在对外交往往和合作中中，须特别别注意不泄泄露企业公公司秘密，更更不准出卖卖企业公司司秘密。 二、企业公公司秘密是是关系企业业公司发展展和利益，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉的事项。企业公司秘密包括下列秘密事项： 1、企业公公司经营发发展决策中中的秘密事事项； 2、人事决决策中的秘秘密事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合作作渠道； 6、企业公公司非向公公众公开的
17、的财务情况况、银行帐帐户帐号； 7、股东会会或总经理理确定应当当保守的企企业公司其其他秘密事事项。 三、属于企企业公司秘秘密的文件件、资料，应应标明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准，不不准复印、摘摘抄秘密文文件、资料料。 四、企业公公司秘密应应根据需要要，限于一一定范围的的员工接触触。接触企企业公司秘秘密的员工工，未经批批准不准向向他人泄露露。非接触触企业公司司秘密的员员工，不准准打听企业业公司秘密密。 五、记载有有企业公司司秘密事项项的工作笔笔记，持有有人必须妥妥善保管。如如有遗失，必必须立即报报告并采取取补救措施施。 六、对保守守企业公司司秘密或防防止泄密
18、有有功的，予予以表扬、奖奖励。 违反本规定定故意或过过失泄露企企业公司秘秘密的，视视情节及危危害后果予予以行政处处分或经济济处罚，直直至予以除除名。 七、档案室室及相关机机要重地，非非工作人员员不得随便便进入；工工作人员更更不能随便便带人进入入。 八、办公室室应定期检检查各部门门的保密情情况。第四章、印印章使用管管理制度印章是企业业公司经营营管理活动动中行使职职权，明确确企业公司司各种权利利义务关系系的重要凭凭证和工具具，印章的的管理应做做到分散管管理、相互互制约，为为明确使用用人与管理理人员的责责权，特做做如下企业业公司印章章使用与管管理条例： 各类印印章的具体体管理条例例：一、印章的的刻制
19、刻制按企业业公司业务务需要由部部门提出申申请，企业业公司领导导批准后，由由总经办统统一办理。印印章刻好后后由总经办办办理印章章登记手续续，填写印印章管理登登记表备备案并留好好印章样图图。1.新新企业公司司成立，基基本印章（公公章、合同同章、法人人私章、财财务章）的的刻制，应应由指定的的印章管理理人员负责责刻制，后后交由人事事行政部备备案，并从从刻制之日日起执行相相关使用条条例。2.因因业务发展展需要申请请各职能部部门专用章章时，由需需求部门填填写印章章制发申请请表经总总经理核准准后送交人人事行政部部门刻制。二、印章章的保管和和使用1.印章的的保管通过总经理理授权赋予予一些部门门对其部门门（专业
20、）印印章的保管管权和使用用权。由被被授权人在在总经办签签字领取印印章，指定定专人保管管。2.印章的的使用任何部门在在启用印章章前，均需需与企业公公司（人事事行政部）办办理领取手手续，接受受相应的责责权告知，签签定印章章签收手续续并备案案。（已经经开始使用用的需自通通知当日补补办理领取取手续）（1）、公公章：公章章由企业公公司行政经理或或各分企业业公司行政政经理保管管。各部门门有需盖公公章的文件件、通知等等，须先到到综合办公公室处领取取并填写印印章使用申申请表，经经由分企业业公司经理理核准后并在印印章使用申申请表中中签批，盖盖章后经手手人需将签签批申请表表交由综合合办公室，并并在印章章使用登记记
21、薄签字字。综合办办公室需将将印章使使用申请表表与印印章使用登登记薄同同期留档。（2）、合合同章：合合同章由财财务部保管管。主要用用于企业公公司签订各各类合同使使用专用章章，盖章前前须先到综综合办公室室领取并填填写印章章使用申请请表，经经由企业公公司或分企业公公司行政经经理或各分分企业公司司行政经理理审批，财财务经理审审核并在印印章使用申申请表中中签批，经经手人需将将签批后申申请表交由由综合办公公室并在印印章使用登登记薄签签字。综合合办公室需需将印章章使用申请请表与印印章使用登登记薄同同期留档。（3）、法法人私章：法人私章章由企业公公司或分企业公公司出纳保保管，主要要用于银行行汇票、现现金支票等
22、等业务，使使用时凭审审批的支付付申请或取取汇款凭证证方可盖章章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其其他职能部部门章： 其他职能能部门章，主主要适用于于各部门内内部使用，已已经刻制的的职能部门门章，需由由部门负责责人进行保保管并严格格该章的使使用办法。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴销销的印章应应由保管人人员填写废废止申请单单，并呈呈分企业公公司经理核核准后交由由企业公司司综合办公公室负责人人统一废止止或缴销。（2）、遗遗失印章时时应由印章章保管人员员填写废废止申请单单
23、，并呈呈企业公司司经理核准准后，签批批遗失处理理及处罚办办法后，交交由人事行行政部按批批示处理，如如是遗失企企业公司基基本印章时时必需登报报申明。（3）、更更换印章时时应由印章章保管人员员依企业公公司文件填填写废止止申请单，并并呈分企业业公司经理理核准后，交交由人事行行政部按批批示处理。如如有需要须须填写印印章制发申申请表申申请新的印印章。4. 印印章保管人人的责权范范畴：对于企企业公司主主要印章管管理，采用用的是分散散管理相互互监督的办办法。人事事行政部主主要职责是是对印章的的使用进行行合理性管管理，而印印章保管人人具有使用用、监督、保保管等多重重责任与权权力，具体体划分如下下：（1）职职能
24、部门印印章保管人人对印章具具有独立使使用权力，同同时负全部部使用责任任。（2）公公章的保管管人无独立立使用权力力，但具有有监督及允允许使用权权力，因此此公章的保保管人对公公章的使用用结果负主主要责任，经经手人则负负部分责任任，而对未未经由负责责人或保管管人（企业业公司经理理）签批的的公章使用用经手人负负主要责任任，保管人人负部分责责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章章的保管者者是出纳，即即是保管者者又
25、是使用用者，但其其无独立使使用权力，需需依据财务务部负责人人审批的支支付申请或或取汇款凭凭证方可使使用，否则则负全部责责任。（5）、企企业公司严严禁公章、合合同章、法法人私章独独立带离企企业公司使使用，因此此保管人如如遇需带公公章、合同同章外出办办事使用时时，需与办办事人一同同前往或指指派代表一一同前往。如如遇要办理理工商等年年检等事务务，需将表表格带回企企业公司盖盖章。（6）企企业公司高高、中层领领导，因异异地执行重重大项目或或完成重要要业务，需需要携带企企业公司印印章出差的的，须经企企业公司董董事长或总总经理审批批并及时归归还。（7）、 如遇个人人需开具个个人相关证证明，需由由部门负责责人
26、以上担担保签批后后方能使用用，但如涉涉及到个人人经济担保保与证明时时，原则上上一律不予予证明，其其不良结果果由签批人人与保管人人以情节共共同负责。（8）、 所有印章章的使用，必必须严格执执行企业公公司的公章章使用章程程，做好申申请和使用用登记。企企业公司印印章只适用用于与企业业公司相关关业务，不不得从事有有损企业公公司利益之之行为。（9）、印印章使用申申请人及管管理负责人人要严格按按照上述规规定申请使使用印章，如如出现问题题，后果自自负。给企企业公司造造成重大损损失的，企企业公司将将依法追究究其法律责责任。第五章、证证照管理制制度一、企业公公司证照由由总经办指指定专人统统一管理。二、证照是指由
27、上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证证明函管理理制度一、证明函函的范围包包括：介
28、绍绍信、法定定代表人证证明书、授授权委托书书等。二、企业公公司证明函函由总经办办指定专人人统一管理理。三、使使用证明函函必须填写写证明函函使用申请请单，经经部门经理理核准后方方可。四、法法定代表人人证明书、授授权委托书书须经主管管副总经理理核准。五五、使用证证明函必须须做好登记记，填写证证明函使用用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理制制度一、总经理理办公会议议制度1、参加人人员：企业业公司领导导、
29、行政办办公室经理理或总经理理指定相关关部门负责责人参加，行行政办公室室秘书做好好会议记录录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。第三条、会会议主持：总经理办办公会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。3、会议要要求：（1）、凡凡提交总经经理办公会会议研究解解决的问题题和事项，各各部门须以以书面形式式上报行政政办公室，经经行政办公公室呈分管管领导审阅阅认可，由由总经理审审定是否为为会议议题题。（2）、凡凡提交会议议研究有关关经营决策策、销售策策略、设备备更新、项项目投资等等重大问题题必须在调调查研究的的基础上反反复酝酿，并并提出方案案供领导决决
30、策时参考考。5、会议主主要内容：会议着重讨讨论研究企企业公司各各阶段行政政工作，如如安全生产产、经营管管理、项目目投资、成成本控制、资资金运作、更更新改造、后后勤保障等等方面的重重要问题。6、会后工工作：（1）、行行政办公室室应根据办办公会议形形成的决定定，三天内内下达“总经理办办公会议决决定事项通通知单”或“总经理办办公会议纪纪要”。（2）、总总经理办公公会议决定定的事项，其其主办部门门和协办部部门必须以以“决定事项项通知单”或“会议纪要要”为依据，在在限期内认认真执行落落实。如有有特殊情况况，难以执执行时，应应提前将具具体原因和和情况反馈馈到相关部部门或企业业公司分管管领导。（3）、无无特
31、殊情况况，对总经经理办公会会议决定拒拒不执行，拖拖延不办或或不按原则则执行的，企业公司将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：200元至2000元的经济处罚，第二次：给予年终奖20%50%处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）（4）、总总经理办公公会议下达达的决定内内容由综合合管理部负负责解释。（5）、有有关部门必必须将决定定的执行情情况于下达达决议之日日起限期内内反馈到综综合管理部部。行政办办公室应对对总经理办办公会决议议的贯彻执执行情况及及时跟踪调调查、并督督促办理，以以确保企业业公司政令令的畅通。二、企业公公司月度例例会制度1、参加人人员：企业业公司领导导、各部门门、分企业
32、业公司负责责人参加，行行政办公室室秘书负责责做好会议议记录。2、开会时时间：原则则上每月召召开一次，遇遇特殊情况况，总经理理可提议随随时召开。3、会议主主持：企业业公司月度度例会由总总经理主持持或由总经经理委派人人员主持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流企企业公司各各部门、分分企业公司司本月安全全生产、经经营管理、成成本控制、后后勤保障、员员工的工作作和思想状状况以及下下月工作计计划等方面面的重要问问题。（2）、分分析、研究究生产经营营中出现的的困难和问问题，并针针对问题提提出解决的的方案和办办法。（3）、总总经理针对对月度工作作会议上提提出的问题题，有针对对性地对月月度工作提提出意见并并就
33、下月重重点工作进进行布置。5、会后工工作：(1)、行行政办公室室文秘应根根据会议记记录，整理理并归档，以以备各阶段段性工作稳稳步推进。(2)、无无特殊情况况，对总经经理在会议议上提出的的重点工作作拒不落实实的或执行行不力的，企业公司将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予200元至2000元的经济处罚、第二次：给予年终奖20%50%处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。(3)、会会议提出的的决定事项项，其主办办部门必须须在规定时时间内完成成，并由行行政办公室室负责跟踪踪、检查、督督促以确保保政令畅通通。三、党政联联席会议制制度1、参加人人员：企业业公司党、政政领导和党党支部
34、支委委成员，必必要时有关关部门负责责人或有关关人员可列列席会议。2、开会时时间：每季季度一般不不少于一次次，也可根根据工作需需要，由总总经理和党党支部书记记商定后，随随时召开。3、党政联联席会根据据会议议题题由总经理理或党支部部书记主持持。4、会议内内容：（1）、讨讨论企业公公司安全生生产、经营营活动中的的重大问题题。（2）、制制定企业公公司年度方方针目标及及加强企业业公司基础础管理的各各项规章制制度。（3）、制制定落实经经济责任制制方案的措措施和内部部配套改革革方案。（4）、讨讨论企业公公司管理机机构的设置置和人员编编制调整中中的重大问问题。（5）、讨讨论企业公公司内部干干部的任免免、奖励、
35、调调动。（6）、讨讨论制定干干部和员工工的教育培培训计划及及相关问题题。（7）、讨讨论上级规规定需企业业公司党、政政集体研究究决定的其其他重大问问题。5、会后工工作：（1）、党党、政联席席会由企业业公司综合合管理部组组织、记录录并归档。（2）、党党政联席会会作出的决决定，由行行政办公室室通知有关关部门贯彻彻落实，必必要时发放放文件或会会议纪要。第八章 办公用品品管理规定定为规范日常常办公用品的采购购、使用和和保管，节约约不必要的的费用开支支，降低成成本消耗。现现本着勤俭俭节约的原原则，就办办公用品有有关事宜规规定如下：一、采购、印印刷品印制制：1、企业公公司日常所所用办公用用品，应由由行政办公
36、公室负责统统一采购，经经批准购买买专属办公公用品或工工索具应由由行政办公公室派员陪陪同。2、各部门门所需办公公用品，应应按“购物申请请清单”中各项内内容要求认认真填写，经经部门负责责人审核签签字后，送送行政办公公室待办。3、行政办办公室应将将“购物申请请单”汇总分类类，依据财财务审批权权限规定报报批。除生生产急需用用品外，应应集中办理理采购，不不得一事一一办。4、行政办办公室采购购物品应在在有关人员员陪同下办办理，但陪陪同采购人人（证明人人）和验收收人不得为为同一人。5、采购人人员应认真真负责，精精挑细酌，力力争做到价价廉物美，经经久耐用。6、各部门门所用的专专用表格及及印刷品，由由各部门自自
37、行制定格格式，按规规定报总经经理审批后后，由行政政办公室统统一印制。 二、领用：1、各部门门领用办公公用品必须须填写“领用单”，由部门门负责人核核签后，到到行政办公公室管理经经行政经理签签字后，方方可领取。2、除笔墨墨纸张外，凡凡属不易消消耗物品和和工索具等等重复领用用时，一律律交旧换新新。第三条、保保管：1、办公用用品应由行行政办公室室专人进行行登记造册册，分类放放置统一保保管。2、保管员员应认真维维护和保管管好所存物物品，以防防发生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每季季度末向行行政经理汇汇报汇报物物品消耗情情况和台帐帐记录。第八章 企业公司司车辆管理理制度一、企业公公司车辆由由行政办
38、公公室统一管管理。各部部门公务用用车，由各各负责人部部门先向行行政办公室室申请，填填写“用车通知知单”，说明用用车事由、地地点、时间间，行政办办公室根据据实际工作作需要统筹筹安排用车车。 二、车车辆使用按按先急后一一般的原则则；先满足足紧急公务务和接待任任务，后安安排其他事事务的原则则。上班时时间内驾驶驶员未被派派出车的，应应随时在小小车队等候候。不准随随便乱窜其其他办公室室。有事需需离开时，要要告知去向向和所需时时间，经批批准后方可可离开；出出车回企业业公司，应应立即到行行政办公室室报到。 三、外单单位借车，需需经总经理理批准后方方可安排。 四、车辆辆实行统一一安排，各各部门领导导可自驾上上
39、、下班，工工作期间不不允许私自自使用。企企业公司配配备的车辆辆只允许本本人自驾，其其他家庭成成员不得使使用，一经经发现收回回车辆。双双休日、节节假日，未未经行政办办公室同意意，私自驾驾车离开本本市，一切切后果自负负。上班时时间车辆统统一交由行行政办公室室调配使用用，如有临临时安排，经经行政办公公室同意后后方可自驾驾。五、驾驶员员出车前，要要例行检查查车辆的水水、电、油油及其他性性能是否正正常，发现现不正常时时，要立即即加补或调调整。对自自己所开车车辆的各种种证件的有有效性应经经常检查，出出车时确保保证件齐全全。 六、车车辆在上下下班后或节节假日必须须停放无碍碍位置，并并采取必要要的防盗措措施。
40、 七、车辆实实行定点维维修，需维维修的项目目由驾驶员员列出清单单后，由行行政办公室室理部报总总经理批准准后执行。 八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。 九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。 十、车辆在在异地维修修须经企业业公司领导导审批，否否则不予报报销，驾驶驶员出车遇遇特殊情况况不能按时时返回的，应应及时通知知行政办公公室，并说说明原因。 十一、行政办公室应对企业公司所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规规与事故处处理1、驾驶人人员应严格格遵守交通通法规
41、和车车辆安全操操作规程及及企业公司司各项管理理规章制度度，如出现现下列情况况，所造成成的罚款或或经济损失失由驾驶人人员承担： （1）无无照驾驶； （2）未未经许可将将车借予他他人使用； （3）违违反交通规规则引起的的交通肇事事； （44）违反交交通规则。 2、意外外事故、不不可抗拒原原因造成的的车辆事故故由企业公公司酌情研研究处理。 第十章 车辆管理理补充制度度为加强企业业公司车辆辆的管理，进进一步做好好企业公司司后勤保障障服务工作作，确保车车辆清洁、安安全可靠的的行驶，结结合本企业业公司的实实际，制定定本补充制制度：一、日常管管理1、本企业业公司车辆辆的钥匙上上交行政办办公室，工工作时间由由
42、行政办公公室统一安安排车辆调调度；非工工作时间，车车辆实行定定人、定车车责任制，专专人驾驶，不不得用于办办理私事或或外借使用用，特殊情情况报分管管领导及企企业公司领领导同意方方可使用。2、驾驶人人员应及时时登记行车车记录，如如实记录行行车日期、时时间、路线线、里程数数、事项及及车辆使用用状态。3、所有车车辆保险、年年审、维修修、清洁等等由行政办办公室负责责办理。4、驾驶员员及派车人人通讯必须须保持244小时畅通通，驾驶员员应服从调调度、随叫叫随到。工工作时间内内所有车辆辆由行政办办公室指定定位置停放放，未经批批准不准擅擅自出车。5、驾驶员员禁止在车车内吸烟。6、驾驶人人员在驾驶驶前须对车车辆进
43、行检检查，以便便于界定责责任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车，须须带齐有关关证照，加加强安全法法律法规、安安全知识和和安全技能能学习，禁禁止酒后驾驾驶，做到到谨慎驾驶驶，确保安安全行车。2、驾驶人人员应严格格遵守车辆辆操作规定定，加强车车辆的安全全检查，确确保无故障障出车。3、发生任任何事故必必须第一时时间报告行行政办公室室。三、维修、维维护管理1、企业公公司车辆实实行定点维维修，一般般由驾驶员员拟定“维修报告告”（附维修修清单），交交行政办公公室审核、确确认，由企企业公司领领导审批方方可安排维维修或保养养。2、车辆卫卫生清洁，由由行政办公公室安排地地点清洁，费费用由企业业公司承担担，行政办
44、办公室负责责车辆卫生生的监督和和检查。3、因公出出差途中，车车辆发生故故障需及时时维修，须须经随车领领导批准、电电话告知综综合管理部部后即可安安排维修，并并将旧部件件带回企业业公司，凭凭有效票据据进行费用用核销，凡凡未经许可可，私自维维修的费用用由责任人人自行承担担。四、油料管管理1、实行统统一管理，定定点（中国国石化）加加油，分车车核算，由由行政办公公室每月通通报里程数数、油量使使用情况。主主卡由行政政办公室负负责保管，定定时补充分分卡金额。2、除长途途行车和特特殊情况，不不得自行购购买油料。车车辆外出途途中需购买买油料，必必须电话请请示行政办办公室，由由用车领导导批准后方方可购买及及办理报
45、销销。五、车辆违违规处理规规定1、凡发生生行车事故故者必须写写出书面报报告，根据据事故损失失，保险企企业公司赔赔付除外的的不足部分分，按300%在当月月效益工资资中扣除，事事故情节严严重者，经经“总经理办办公会”研究确定定如何进一一步处罚。2、驾驶员员或车辆使使用人将车车辆私自交交由他人驾驾驶，或擅擅自出车发发生事故由由驾驶员或或车辆使用用人承担所所有责任，并并罚款1000元/次次。3、所有驾驾驶人员工工作时间，未未按指定地地点停放，发发现一次，处处罚当事人人50元，在在当月工资资中扣除。4、凡违反反交通法规规受到交警警部门处罚罚，由车辆辆使用人当当月处理、承承担所有费费用。5、酒后驾驾车发生事事故，驾驶驶员或车辆辆使用人承承担全部责责任。6、驾驶人人员私自将将油料外流流，一经发发现，给予予解聘处理理。7、驾驶员员无故不出出车，给予予解聘处理理。8、所有配配备车辆的的领导，回回家后车辆辆须停放小小区物业指指定位置或或停车场，不不得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发现现一次，收收回车辆；如出现车车辆丢失，及及时报司法法部门处理理；如未按按规范停车车导致车体体受损，保保险外的损损失额由驾驾驶人员按按以下比例例承担：（11）10000元以内内，承担550%；（22）10000元以上上，按300%承担维维修费用。9、工作期期