行政事务管理手册(原稿3)169408.docx

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1、会 议 记 录 表 年 月 日 编号 时间月 日 时至 月 日时地点主持人记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况(时时间) 520 部门经理理会议制度度10 目目的部门经理会会议作为总总经理的辅辅助机构,审审议、决议议公司内外外重要或重重大事项。20 制制定与废除除本规程的制制定、修改改与废除的的决定权在在总经理。30 会会议成员构构成部门经理会会议成员由由总经理、副副总经理、总总经理助理理、董事会会秘书、部部门经理和和室主任构构成。在总总经理认为为有必要的的情况下,可可以要求部部门经理以以下级别人人员参加,听听取他们的的意见。40 会会议召开部门经理会会议分两种种,一是例例会

2、,二是是临时会议议。例会每每周一上午午9时在总总经理办公公室召开;如果例会会日适逢节节假日,或或遇不测事事件不能如如期召开,则则改定在适适宜的日子子召开。临临时会议由由总经理认认定必要的的时候召开开。50 会会议主持会议由总经经理召集并并主持召开开,总经理理因故不能能出席,指指定代理者者,由其代代理召集并并主持会议议。其他会会议成员可可以用书面面或口头的的形式,说说明理由,申申请并获取取会议召集集和主持权权。在这种种情况下,召召集和主持持权获得者者,必须尽尽早召集会会议。60 审审议事项审议事项如如下:61 方方针与计划划事项6111 经营上上重要的方方针与计划划。6122 经营计计划与经营营

3、方针的实实施方案要要点和对策策。6133 总经理理认为特别别有必要审审议的其他他事项。62 机机构与制度度事项6211 业务组组织机构与与业务规定定、规程的的制定、修修改与废除除。6222 与子公公司的业务务关系、财财务关系和和人事关系系的决策事事项。6233 各部门门在业务上上重要的报报告、请示示与联络事事项。6244 总经理理认为特别别必要的其其他事项。63 财财务事项6311 一项110万元以以上固定资资产(无形形资产)的的获取、处处理、租赁赁、借贷以以及重要的的改造事项项。6322 一项金金额在1000万元以以上的长期期资金(两两年以上)的的借入以及及债务保证证事项。6333 一项金金

4、额在300万元以上上的短期资资金借入以以及债务保保证事项。6344 对一方方进行200万元以上上的投资事事项。6355 对一方方进行200万元以上上的贷款事事项。6366 融资与与集资事项项。6377 重要的的对外担保保事项。6388 一项美美元1万、日日元1000万外币买买卖事项。6399 不良债债权的处置置事项。63110 总经经理认为有有特别必要要寓言的其其他事项。64 项项目经营事事项6411 重要的的项目经营营机会与风风险事项。6422 项目决决策事项。6433 项目的的实施与监监控事项。6444 大宗交交易事项。6455 一项价价值30万万元人民币币索赔事项项。6466 重要交交易

5、关系的的建立与解解除事项。6477 销售渠渠道的选择择事项。6488 销售策策略的选择择事项。6499 价格的的决定、修修改事项。64110 总经经理认为有有特别必要要审议的其其他事项。65 办办公事务事事项6511 重要的的人事任免免、调动和和赏罚事项项。6522 干部职职工的晋升升、提薪、奖奖金、津贴贴民以及考考核评价事事项。6533 人事招招聘、录用用事项。6544 专家顾顾问的外聘聘事项。6555 一项金金额10万万元以上的的赔偿事项项。6566 一项金金额5万元元以上的办办公事务开开支事项。6577 一项金金额5万元元以上的聘聘金、会费费、交际费费开支事项项。6588 一项金金额3万

6、元元以上的招招待接待费费、差旅费费开支事项项。6599 重要的的涉外、公公关事项。65110 契约约与诉讼事事项。65111 总经经理认为有有必要审议议的其他事事项。66 本本规定以外外的事项,除除总经理认认为有必要要提交部门门经理审议议,决策权权限归总经经理所有。70 决决议部门经理会会议审议与与决议,完完全在总经经理的决策策与拍板基基础上进行行。80 决决议执行部门经理会会议一经形形成决议,由由相关部门门经理或室室主任负责责执行,及及时贯彻落落实决议内内容与精神神。总经理理以下的全全体职工必必须按决议议内容与精精神执行。决决议内容与与精神的变变更权在总总经理。90 会会议事务部门经理会会议

7、事务由由董事会秘秘书全权负负责。91 会会议议题的的资料整理理与准备。92 会会议方程安安排。93 会会议记录与与纪要整理理。94 会会议议决草草案起草。95 会会议文件的的保管。96 对对会议决议议实施情况况进行调查查,及时向向总经理报报告。100 实施报告告部门经理或或室主任,有有义务和责责任在适宜宜时候,把把决议实施施过程、情情况与结果果,向总经经理报告。本规定自年年月日起实实施。会议决定事事项催办通通知单办通编号通字 号催办人催办内容催办日期受催部门联系人联系电话会议决定事事项实施管管理表决定事项年 月 日同意单位执行负责人人实施目标实施日期期等评价各部门每个个月的实施施检查表月实施目

8、标评价月实施目标评价172839410511612521 宴请接待待制度10 本本公司有关关客户、合合作方、融融资方以及及其他外部部关系的交交际费、接接待费和招招待费(以以下简称“接待费”)的开支支一律按本本规定执行行。20 有有关接待费费的申请、批批准、记账账、结算等等,一律按按本规定的的手续办理理。凡不按按本规定办办理者,任任何对外接接待与交际际的开支费费用,本公公司一概不不负责。30 接接待方式:无论总经经理、副总总经理,还还是业务人人员,一律律按本规定定执行,不不得擅自或或任意动用用接待和交交际费用开开支。但是是,本规定定允许业务务接待人员员委托代理理人办理必必要的手续续。40 参参观

9、规则:本规定所所指接待费费,包括以以下所列各各项费用开开支项目(但但其中典礼礼费与捐赠赠两项开支支另有制度度性规定):41 会会议费;42 研研讨费;43 招招待费;44 交交际费;45 典典礼费;46 捐捐赠。50 使使用接待费费注意事项项:51 必必须注意接接待费支出出项目与接接待用途及及目的一致致。公司的的开发项目目、融资以以及其他经经营,有其其客观的目目的性,任任何接待上上的开支不不得背离经经营上的目目的与要求求;52 接接待费用开开支,必须须本着最小小支出、最最大成果的的原则,充充分考虑和和认清每一一次接待的的目的和接接待的方法法,合理接接待,有效效使用经费费开支;53 各各级责任者

10、者或主管领领导,必须须充分审核核每一次接接待任务与与接待方式式,给予接接待任务的的担当者以以适当的指指示。60 每每个部门都都必须分别别进行预算算,并在预预算范围内内开支。预预算按过去去的平均实实绩来确定定。70 接接待次数原原则上每人人每月不得得超过次,但是是,元以下下的开支不不在其列。同同样内容与与对象的接接待应尽量量避免,不不要重复接接待。80 对对重要的关关系户要设设立接待卡卡,详细记记载其嗜好好、兴趣与与特点等。有有关接待卡卡的填写与与保管,另另行规定。90 接接待的目的的按下列原原则分类,并并在“接待申请请及报告书书”上写明规规定的“接待目的的”:91 招招待新交易易伙伴关系系户;

11、92 庆庆祝合作关关系的建立立;93 销销售收入提提高后的致致谢;94出访访时的请客客;95来访访时的招待待;96接纳纳各种建议议后的致谢谢;97 达达到各种目目的后的致致谢;98 重重要的节日日或庆典。100 接待按对对象、目的的以及场合合,分为以以下三档:101 A档(特特别重要和和重大的接接待);102 B档(比比较重要和和重大的接接待);103CC档(一般般的接待)。110工工作接待场场所根据接接待档次确确定,分为为“高”“中”“低”三类场所所。111 高(适合合于A档接接待规格),主主要指高级级的饭店、餐餐馆、美食食中心。112中中(适合于于B档接待待规格),略略低于“高”档水平的的

12、中高档餐餐馆。113 低(适合合于C档接接待规格),主主要指中低低档大众用用餐场所。120 接待当事事人根据具具体情况,判判断是否需需要接待或或招待,并并填写公司司规定的“接待申请请及报告书书”,向主管管领导正式式提出申请请,主管允允许后加盖盖印章,送送交办公室室主任长。130 办公室主主任根据申申请表内容容进行审核核,批准后后加盖印章章。办公室室主任的审审批权限为为一次元,超超过审批权权限,必须须上报总裁裁批准。140 接待费由由办公室直直接支付给给申请部门门及申请人人。办公室室依据申请请内容以及及相应的接接待档次与与场所,支支付一定的的费用。申申请部门应应在规定的的时间内,将将收据和发发票

13、凭证,连连同申请书书一起送回回办公室进进行结算。150自自动化在接接待工作结结束后155日内,必必须到办公公室结算,如如果没有收收据或开支支凭证,一一切费用由由本人承担担。参 观 许 可 证证许可编号:发证日期: 印印章参观单位:参观日期:参观者姓名名:职务:单位:参观区域:参观内容:参观目的:参观路线:副总经理项目经理物业经理工程经理销售经理受理印章来宾出入登登记表访问时间: 年 月月 日 时 分来宾姓名: 识别证号号码:来宾服务单单位:来宾地址: 来宾宾电话:来访事由:受访者签名名:离厂时间:时分备注:接待用餐申申请表年 月 日接待负责人人部门职务来宾负责人人单位职务来宾人数用餐时间陪客人

14、数接待事由用餐规格总经理: 部门经经理: 主管: 经办人人: 522 信息收集集、传递制制度10 通通则11 本本制度旨在在为需求信信息的搜集集、整理、加加工、上报报和具体运运行提供规规范性处理理方法。12 需需求信息处处理的基本本步骤为:1211 确定搜搜集需求信信息的基本本方针和需需求。1222 确定具具体的业务务分工和职职责分担。1233 选择最最佳搜集和和调查的方方法。1244 制作详详细的信息息报告。1255 根据需需求信息,确确定扩大客客户定货的的基本方针针。1266 信息报报告的分类类归档。1277 通过信信息发布,促促进营部销销售人员的的推销工作作。1288 在公司司内实行信信

15、息提供奖奖励制。13 需需求信息的的搜集整理理及日常管管理工作由由企划部负负责。14 需需求信息搜搜集工作的的基本方针针由企划部部经理确定定,并负责责组织实施施。15 企企划部制订订信息搜集集和市场调调查规范,并并负责培训训指导有关关人员。16 所所有需求信信息都应交交到企划部部,由企划划部进行归归类、分析析和保存。提提供信息者者要填制信信息提供记记录卡。17 在在综合分析析的基础上上,企划部部对各种信信息的内容容、可信度度、使用价价值等做出出分析判断断,并提供供给有关部部门。18 各各营业部门门要将近期期工作重点点、业务内内容、需要要的信息种种类等及时时通报企划划部。19 对对确有实用用价值

16、或采采用后取得得明显效果果的信息提提供者,给给予元至元的一次次性奖励。20 信信息搜集要要领21 与与主要客户户和本公司司有业务关关系的企业业、机构、组组织等保持持联系,及及时了解其其需求动向向,并通过过它们搜集集种类间接接信息。22 制制订信息搜搜集管理计计划,根据据计划合理理分工,并并派专人负负责。23 做做好基础工工作,如建建立客户档档案和客户户名录,掌掌握全国主主要工商企企业的名录录及通讯联联系方法等等。24 在在具体实施施过程中,应应根据信息息的性质和和信息源的的特点,选选择不同的的搜集调查查方法。25 为为此项工作作提供充足足的经费和和物质条件件保证。26 信信息搜集工工作不能局局

17、限于专职职人员,要要使公司每每一位员工工都关心和和参与。27 需需求信息的的信息源主主要包括:2711 政府部部门。2722 各种协协会、团体体。2733 各类事事业单位、研研究机构。2744 各类工工商企业。2755 各类信信息机构。2766 各种传传播媒介。28 上上门访问客客户未取得得信息时,应应注意:2811 在正式式访问前,应应对其营业业状况进行行观察,了了解基本情情况。2822 善于从从对方话语语中获取信信息。2833 要给对对方以亲切切感和信赖赖感。2844 避免单单刀直入,应应多听多问问。2855 善于把把握话题,围围绕既定目目标展开谈谈话。29 获获取的信息息应及时整整理,对

18、重重要信息要要向上级提提交信息报报告。公司信息分分类归档内部控制信信息 外部环环境信息实施进度方面信息成本造价方面信息合同方面信息质量方面信息设备方面信息财务方面信息 信息库政策信息市场信息资源信息行业信息客户信息国际信息物质方面信息图纸、文档方面信息国内信息办公与决策方面信息信息处理程程序信息收集加工处理传递存储523 员工提案案管理规定定10 本本公司为倡倡导参与管管理,并激激励员工就就其平时工工作经验或或研究心得得,对公司司业务、管管理及技术术,提供建建设性的改改善意见,借借以提高经经营绩效,特特订定本条条例。20 本本公司各级级员工对本本公司的经经营,不论论在技术上上或管理上上,如有改

19、改进或革新新意见,均均可向人事事部索取提提案建议书书,将拟提提案建议事事项内容详详予填列。如如建议人缺缺乏良好的的文字表达达能力,可可请人事部部经理或单单位主管协协助填列。30 提提案书内应应列的主要要项目如下下:31 建建议事由:简要说明明提案改进进的具体事事项。32 原原有缺失:详细说明明在提案未未提出前,原原有情形的的未尽妥善善处以及应应予革新意意见。33 改改进意见或或办法:详详细说明提提案改善的的具体办法法,包括方方法、程序序及步骤等等项。34 预预期效果:应详细说说明该提案案经采纳后后,可能获获致的成效效,包括提提高效率、简简化作业、增增加销售、创创造利润或或节省开支支等项目。40

20、 提提案书填妥妥后,应以以邮寄或面面递方式,送送交人事部部经理亲收收。50 提提案内容如如偏于批评评,或无具具体的改进进或革新实实施办法,或或不具真实实姓名者,人人事部经理理可以内容容不全为由由,不予交交付审议,其其有真实姓姓名者,并并应由人事事部经理据据实委婉签签注理由,将将原件密授授原建议人人。60 本本公司为审审议员工提提案建议,设设置员工提提案审议委委员会(以以下简称审审委会)由由各幕僚单单位主管为为审议委员员,经营会会议经理为为如集人,必必要时,人人事部经理理需与召集集人洽商后后邀请与提提案内容有有关的主办办单位主管管出席。70 审审委会的职职责如下:71 关关于员工提提案的审议议事

21、项。72 关关于员工提提案评审标标准的研订订事项。73 关关于提案奖奖金金额的的研议事项项。74 关关于提案实实施成果的的检讨事项项。75 其其他有关提提案制度的的研究改进进事项。80 人人事部收受受提案建议议书后,认认为完全者者,应即于于收件3日日内编号密密封送交审审委会如召召集人,提提交审委会会审议。如如因案情特特殊,需由由审委会另另行洽请与与该建议案案内容有关关的人员先先行评核,提提供审委会会作为审议议参加。前项审委会会的审议除除因案件特特殊者可延延长至300天外,应应于审委会会召集人收收件日起115天内完完成审议工工作。90 本本公司员工工所提案建建议,具有有下列情形形之一者,应应予奖

22、励:91 对对于公司融融资提出可可行性方案案,降低融融资风险,提提高公司投投资效益者者。92 对对于公司组组织研提调调整意见,能能收精简或或强化组织织功能效果果者。93 对对于公司商商品销售或或售后服务务,研提具具体改进方方案具有重重大价值或或增进受益益者。94 对对于商品修修护的技术术,提出改改进方法,值值得实行的的。95 对对于公司各各项规章、制制度、办法法提供具体体改善意见见,有助于于经营效能能提高者。96 对对于公司房房地产开发发项目,提提供改善意意见,具有有降低开发发成本,简简化作业,提提高开发经经营效率的的功效者。97 对对于公司未未来经营的的研究发展展等事项,提提出研究报报告,具

23、有有采纳价值值或效果者者。100 前条奖励励的标准,由由审委会各各委员依员员工提案评评核表各个个评核项目目分别逐项项研讨并评评定分数后后,以总平平均分数依依下表拟定定等级及其其奖金金额额。110 本条例自自公布之日日起执行。员工提案奖奖等级标准准表等级奖金第一等200元第二等400元第三等600元第四等800元第五等1000元元第六等2000元元第七等3000元元第八等5000元元第九等7000元元第十等100000元特等1000000元提 案 表年 月 日单位职称姓名提案名称编号1现状、缺缺点(附图图)、说明明2提案改改善内容(具具体、详细细、附图)3估计投投资额(分分项估算)4预计效效益暨

24、投资资回收期提案评定表表提案编号:提案人所属单位提案日期年 月 日评定日期月 日提案名称及及内容大概概评定成绩评定标准评审意见最高评分评分经济效益50%提案完整性性10%创造性10%应用范围10%研究观察花花费时间10%改善成本10%合 计100%评审者其他他建议:奖金金额评评定:经济效益益显著者:所得经济济效益 200% =经济效益益不明显者者:评分 奖金董事长总经理审查主任委委员审查小组评定员提案实施命命令表分配实施提提案部门:建议号码:建议事由:注意事项1依据上上项建议即即刻改善2填写下下列之建议议实施预定定表后,一一星期内送送交建议审审查委员会会建议案实施施预定表实施日期1根据建建议预

25、定于于 年 月 实施施2稍加变变更拟于 年 月 日实施施实施概要524 员工出差差实施细则则10 本本公司员工工因公出差差依照本细细则的规定定办理。20 出差的审审核决定权权限如下:21 国国内出差:6日内由由部门经理理核准,66日以上由由主管副总总经理核准准,部门经经理以上人人员一律由由总经理核核准。22 国国外出差:一律由总总经理核准准。30 出出差员工应应于出发前前,依式填填写出差差申请表,按按规定审批批。申请表表送办公室室登记,如如情形特殊殊事前来不不及办理时时,亦需尽尽速写速补补填表格,送送交登记。40 员员工出差需需按实报支支出差旅费费,其最高高标准如表表,除特殊殊情况,经经总经理

26、核核准者外,其其余如有超超额报支,一一律剔除。50 员员工出差前前,需按实实际需要预预借差旅费费,其预借借款额,经经由各主管管初审,呈呈请总经理理核准后暂暂付,出差差完毕,向向办公室销销差后应于于3日内呈呈报核销。如如3日后,仍仍未报支者者,财务部部应将预借借差旅费在在薪酬中先先予扣回,等等报支时,再再行核付。60 出出差类别出差分为“近距离外外出”、“当日出差差(当日回回来)”和“住宿出差差”三类。61 近近距离外出出近距离外出出是指利用用交通工具具或徒步,以以公司总部部为中心,在在半径x公里范围围之内的外外出。在必必要时,近近距离外出出可变更为为当日出差差,或作住住宿出差处处理。62 当当

27、日出差当日出差,是是指从公司司出发后,当当日可返回回的出差。地理偏僻或或交通不便便地区,可可按住宿出出差处理63 住住宿出差住宿出差,是是指当日出出差地较远远,通常需需要住宿的的出差。因出差内容容和需要时时间差别,有有些住宿出出差也可以以作为近距距离外出或或当日出差差处理。70 出出差路线及及时间出差路线一一般应选择择最短而且且最方便的的线路,应应尽量减少少出差所用用时间。出差途中如如遇天灾人人祸等不可可抗拒因素素,需改变变路线时,应应征得主管管同意,按按实际旅费费支付。私人旅行兼兼公务出差差职工私人旅旅行兼公务务出差时,公公司向其支支付用于公公务出差部部分的差旅旅费。80 出出差费内容容81

28、 出出差费包括括以下内容容:8111 铁路、船船舶、飞机机票费8122 市内交交通费;8133 出差补补贴;8144 住宿费费;8155 通信费费;8166 伴随出出差发生的的其他正当当费用。82 铁铁路、船舶舶、飞机票票费按种类类和等级实实报实销。83 市市内交通费费指用于公公共汽车、出出租车、地地铁等短距距离费用。据据个人申报报,按实际际费用支付付。出差过过程中,利利用出租车车仅限于有有客户同行行、紧急情情况、有可可能耽误出出发时间或或携带物品品过重、下下雨、访问问客户等情情况。84 出出差补贴用用于出差人人的饮食和和杂费支出出,按照330元/天天进行补助助。85 住住宿费按定定额住宿天天

29、数支付。在在火车上过过夜的,按按半额支付付。住宿出差费费报销标准准分类火车、船舶舶等级补贴(元)住宿费(元元)交通费等(元元)总经理副总级部门经理其他软卧、头等等舱实报软卧、头等等舱实报软卧、经济济舱实报卧铺、经济济舱实报元元元元元元元元元元元元86 出出差中的传传真、汇款款费等费用用按报销凭凭证实报实实销。员工工在本市及及郊区或其其他同日可可往返的出出差按实支支给交通费费及午餐费费。90 当当出差费超超出规定时时,应按照照规定审批批后,再予予报销。100 利用公司司车辆出差差驾驶或搭乘乘公司车辆辆出差时,不不支付交通通费。110 出差中公公休出差过程中中,如遇公休日,应应以公务为为重,继续续

30、执行出差差任务。但是,如遇遇出差单位位公休日,无无法开展工工作时,可可安排休息息。为避免免这种情况况出现,现现差前,应应事先与有有关单位联联系。出差归来后后,可采取取倒休方式式,补足休休息日。120 超期停留留出差过程中中,因生病病、交通中中断或其他他意外情况况超过预定定期限停留留时,在查查清事实的的基础上,可可按长期滞滞留费标准准,支付费费用。130 礼品费在出差过程程中,如需需向客户提提供礼金(用用于庆贺、吊吊唁、探望望等),或或赠送土特特产时,其其金额应限限在元以内内。超出此此金额,须须经主管批批准。140 招待费在出差地招招待客户,原原则上应事事先在出出差计划表表中提出出具体预算算,并

31、经上上级批准。其其金额一般般限定在元之内内,副总经经理级以上上限定在元。150 出差时的的联络与报报告出差者在出出差期间必必须向主管管领导报告告事务办理理情况。不不能按期回回公司时,需需通过电话话与公司联联系。160 出差报告告完成出差任任务回公司司后三日内内,应认真真写出差报报告,提交交给主管领领导。员工出差申申请单部门: 年 月 日编 号出差人签章出差地点职务代理人人签章收讫时间:出差事由:主管签章人事部门登登记员工出差报报告表编号: 年 月 日总经理副总经理项目经理部门主管出差人主要事项处理经过及及实绩出差旅费清清单姓 名部门职务预支旅费签签收出差事由:签收人:月日起止地点交通费住宿费伙

32、食费其他执行任务简况飞机汽车火车合 计总经理 项目经经理 财务部 部门门主管 出差人人 5225 公司司对外宣传传细则为了规范公公司的对外外新闻宣传传特制定本本细则。公公司办公室室主任是本本细则的唯唯一责任人人,负责公公司所有的的对外新闻闻宣传工作作。10 对对外宣传的的素材11 公公司举办的的各种活动动。12 公公司经营活活动的业绩绩和成果,如如决算和财财务状况。13 公公司确定的的新的经营营方针、经经营计划,推推出的新项项目。14 公公司人事组组织制度的的变动和高高层经营者者变动情况况。15 公公司的社会会公益活动动,如募捐捐、社会公公益活动。20 对对外宣传素素材的选择择基准21 应应充

33、分宣传传公司的经经营方针和和经营观念念,为公司司的总体发发展服务。22 应应考虑对外外宣传的正正作用和副副作用,以以有利于维维护和提高高公司形象象为准则。23 在在对外宣传传活动时,考考虑与本公公司保持良良好关系的的组织或个个人的利益益与反响。这这些组织与与个人主要要包括:股东、公司司员工及客客户、潜在在客户、同同行业公司司、有合作作关系的公公司、供应应商、代理理商、有关关地方政府府机构、相相关的金融融机构、舆舆论宣传机机构等。30 对对外宣传的的形式31 公公司外媒体体3111 公开宣宣传。3122 公众广广告32 各各种活动3211 冠以公公司名称的的会议、音音乐会等。3222 时装表表演

34、、产品品展示等。3233 社会公公益活动。3244 演讲会会、座谈会会、专题讨讨论会等。40 对对外宣传组组织41 负负责对外宣宣传活动的的部门为办办公室。42 特特殊情况下下,总经理理可以是发发言人。50 对对外宣传活活动的原则则51 强强化全体员员工的对外外宣传意识识公司个别员员工的失误误,会影响响公司的形形象,同样样会影响宣宣传效果。所所以应强化化每名员工工的公关意意识,让每每一名员工工都加入到到对外宣传传行列。52 尊尊重事实对外宣传应应以事实为为根据,向向公众展示示公司的真真实面貌。53 与与公司领导导决策接轨轨对外宣传必必须保持宣宣传口径的的统一,必必须紧紧围围绕公司经经营决策展展

35、开,真正正体现公司司的经营观观念和经营营方针。54 讲讲求效果应准确把握握对外宣传传接受者的的反应,不不断地总结结经验,吸吸取教训,加加强反馈,提提高宣传效效果。55 符符合社会的的价值判断断不能为宣传传而宣传,更更不能随意意美化自己己,夸大其其词。在考考虑自身效效果的同时时,更应注注重社会效效果。60 费费用预算对外宣传活活动,不仅仅考虑其效效果,而且且要核算其其成本,力力求成本与与效益的统统一。一般般情况下,对对外宣传活活动所需的的费用支出出,包括以以下几个方方面:61 活活动费用:包括制作作费、摄影影费62 人人工费用,包包括支付给给记者的公公关费。63 日日常费用:包括差旅旅费、住宿宿

36、费、编辑辑费、会议议费、资料料费、通信信费、交际际费、杂费费64 印印刷费65 捐捐款对外宣传费费用预算于于每年年初初,在董事事会会议上上作为经费费预算的一一项得以确确定。其数数额以不超超过营业收收入的0.2%为准准。70 对对外宣传人人员素质要要求71 具具有较强的的语言表达达能力和写写作能力。72 有有敏锐的观观察能力。73 有有较强的组组织活动能能力和驾驭驭驭事物能能和。74 具具备熟练处处理各种关关系的能力力。75 勇勇于创新、敢敢于探索,具具有较强的的企划能力力。80 特特殊情况下下的对外宣宣传特殊情况下下的对外宣宣传,由相相关主管人人员受命于于公司总裁裁而组织实实施。其应应用范围包

37、包括:81 公公司员工发发生违法违违纪事件。82 公公司发生有有损自身公公众形象的的事件。83 因因各种原因因发行公司司商业秘密密泄露事件件。84 因因事故、灾灾害而发生生人员伤亡亡。85 在在生产、销销售、服务务等方面发发生较为严严重的问题题。90 公公司办公室室主任应每每半年进行行一次对外外新闻宣传传工作的总总结,形成成报告交总总经理办公公会讨论。526 保密管理理制度 为增强公司司全员的保保密意识,加加强公司的的保密工作作,特制定定本制度。10 保保密范围和和密级确定定11 公公司秘密包包括下列秘秘密事项。1111 公司重重大决策中中的秘密事事项。1122 公司正正在决策中中的秘密事事项

38、。1133 公司内内部掌握的的客户、意意向客户资资料,合同同、协议、意意向书及可可行性报告告、主要会会议记录。1144 公司财财务预算报报告及各类类财务报表表、统计报报表。1155 公司计计划开发的的的、尚不不宜对外公公开的项目目信息。1166 公司职职员人事档档案、工资资性、劳务务性收入及及资料。1177 其他经经公司确定定应当保密密的事项。一般性决定定、决议、通通知、行政政管理资料料等内容文文件不属于于保密范围围。12 公公司秘密的的密级分为为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重重要的公司司秘密,泄泄露会使公公司的权力力和利益遭遭受特别严严重的损害害;机密是是重要的公公司秘密,泄泄露会使公公司权力和和利益遭到到严重的损损害;秘密密是一般的的公司秘密密,泄露会会使公司的的权力和利利益遭受损损害。13 公公司密级的的确定1311 公司经经营发展中中,直接影影响公司权权益的重要要决策文件件资料和正正在洽谈的的尚未公开开的新项目目为绝密级级。1322 公司的的规划、财财务

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