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1、XX公司运运用软件进进行成本管管理的成功功案例同样一个简简单的公式式：利润=销售收入入-成本费费用，一千千家不同的的企业却可可以作出一一千篇不同同的文章。企企业要追求求多创利的的目标，既既要增加销销售收入，又又要千方百百计地降低低成本，节节能降耗。在在激烈的市市场竞争中中，低成本本是企业的的生存之本本，也是参参与竞争的的最有力武武器，还是是企业获取取利润的重重要途径。虽虽然不同规规模，不同同行业，不不同管理水水平的企业业，成本管管理的内容容与要求，控控制方法和和分析模型型均有不同同，但是随随着现代工工业的发展展，企业行行为已经开开始遵循一一个标准逻逻缉，企业业要降低成成本，提高高成本管理理的质
2、量和和效率。这这些在客观观上给企业业运用成本本管理软件件更加科学学地管理企企业成本费费用提供了了条件。本本文以苏州州市由一家家小型乡镇镇企业发展展起来的上上海外贸申申港食品厂厂成功运用用用友U88软件实现现成本核算算和管理为为例，分析析企业成本本管理模式式的基本思思想，并提提出如何将将企业成本本管理模式式与管理软软件相结合合实现高质质高效管理理成本的解解决方案。 11、企业管管理信息系系统概述 11.1企业业概况 上上海外贸申申港食品厂厂（张家港港市乳品一一厂）（以以下简称XXX），是是XX食品集集团核心企企业，拥有有12000余名员工工和年产万万吨乐口福福、万吨巧巧克力、55千吨晶类类固体饮
3、料料、2千吨吨糖果的生生产规模。XX牌系列食品，曾获轻工业部优质产品、国际博览会银奖、国宾礼品等称号。企业获得了全国轻工业出口先进单位、全国执行食品卫生法先进企业、全国执行食品标签通用标准优秀企业、中国专利江苏百强企业、中国工商银行江苏省分行特级信用企业等光荣称号。 XXX能够从从管理软件件运用中获获取效益的的原因之一一是企业领领导非常重重视企业信信息化建设设，19993年就在在财务部门门率先采用用单机版会会计核算软软件。随着着企业业务务的发展和和扩大，仅仅仅实现会会计核算电电算化已经经远远不能能满足企业业管理的需需要。为此此，该企业业于19999年选择择了用友UU8管理软软件，建立立了涵盖采
4、采购管理、销销售管理、往往来款管理理、成本管管理、工资资管理和财财务管理一一体化的网网络财务管管理信息系系统。 由由于建立了了网络环境境下财务和和业务一体体化管理，实实现了数出出一门，全全厂使用，企企业物流、资资金流、信信息流高度度、有效地地集成，企企业的经营营活动和经经营管理在在网络环境境下有条不不紊和高效效地运行。该该系统从11999年年9月开始始实施，到到目前已经经顺利运行行1年4个个月,主要要包括总账账、工资、固固定资产、采采购、存货货、销售、成成本管理、财财务分析、决决策支持等等模块，涉涉及到采购购、销售、仓仓库、财务务等业务部部门和企业业中高层领领导。共有有31个站站点，分布布在全
5、厂供供销存所有有业务部门门及财务部部门中。 运运行模块站点数使用部门门 总账66财务部部 报表33财务部部 工资11财务部部 固定资产产1财财务部 财务务分析11财务部部 成本管理理3财财务部 决策策支持11经理 销销售管理3销售售部、财务务部 采购管管理3供应部、财财务部 库存存管理33库房 存存货核算3财务务部 应收应应付3财务部 企企业在建立立管理信息息系统过程程中，成本本管理子系系统的建立立与应用是是难中之难难-这一一点几乎已已经成为众众多企业的的共识。但但是，XXX企业不但但建立了成成本管理子子系统，而而且还在提提高成本管管理的效率率和质量上上取得了可可喜的成绩绩。因此，本本文以成本
6、本管理子系系统为切入入点，从企企业成本管管理模式与与管理软件件相结合的的视角，分分析其实现现高质、高高效成本管管理的内在在原因，为为同类企业业实现成本本管理现代代化提供支支持。 11、 2XXX成本核核算和管理理的一般程程序和基本本要求 11、 2、11该企业成成本核算的的方法和程程序 企企业成本核核算的方法法有多种，如如品种法、分分批法、分分步法以及及分类法等等，采取哪哪种成本核核算方法取取决于企业业规模和行行业特点以以及对成本本管理的要要求。XXX公司以花花色巧克力力和固体饮饮料为主要要产品，产产品结构和和生产工艺艺比较简单单，生产数数量较大，因因此采用分分批法进行行成本核算算与管理。 1
7、1.2.22 基本要要求 成成本管理的的重要性和和目的在于于及时反映映成本、费费用计划的的实际完成成情况。在在做到事后后核算及时时准确之外外，还应力力求加强事事前和事中中审核与控控制。然而而，在手工工条件下，信信息不能及及时传递，更更无法实现现实时共享享，组成产产品成本的的各项目如如：材料费费、固定资资产折旧费费、人工费费用等等这这些数据都都分散在不不同职能部部门，很难难及时准确确归集到财财务部门供供核算成本本使用。这这样，不但但不能保证证成本事后后核算的及及时准确性性，更难做做到事前和和事中控制制。因此，建建立包括材材料、工资资、固定资资产、总账账、成本子子系统等在在内的信息息管理系统统，并
8、有效效集成，就就成为确保保如实反映映、检验和和控制企业业成本费用用计划实施施的工具；同时更是是满足企业业管理要求求、实现企企业决策目目标的保证证。 22.运用软软件实现成成本管理的的解决方案案 22.1建立立企业管理理信息系统统是企业成成本管理的的基础 成成本系统分分别与信息息系统中的的存货、工工资、固定定资产、总总账子系统统建立数据据关系，共共同完成成成本基础数数据的收集集、成本计计算和成本本数据输出出。其中，成成本子系统统分别从存存货核算子子系统、工工资子系统统和固定资资产子系统统得到材料料费、人工工费和折旧旧费数据，从从总账系统统得到除上上面提到数数据来源之之外的其他他成本项目目数据，所
9、所有这些作作为成本管管理子系统统计算、分分配成本的的基础；而而成本子系系统在完成成成本核算算后，将计计算得到的的材料成本本和费用数数据传递给给存货核算算子系统和和总账子系系统。ppage22 固定资产产子系统要要及时准确确地为成本本管理提供供信息需要要做基础工工作 11设置部部门对应的的折旧科目目，为自动动归集固定定资产折旧旧费用提供供基础信息息 成成本子系统统需要按部部门或按类类别归集折折旧费用，并并将费用分分配到固定定的成本费费用科目上上。因此，在在固定资产产子系统中中，需要按按部门设置置对应的成成本费用科科目，为自自动归集固固定资产折折旧费用提提供基础信信息。 22固定资资产子系统统根据
10、基础础设置自动动为成本子子系统提供供信息 固固定资产子子系统根据据基础设置置自动为成成本子系统统生成信息息，成本子子系统及时时接受信息息。 223存存货核算子子系统要及及时准确地地为成本管管理提供信信息需要做做基础工作作 11 设置置产品结构构、存货分分类、存货货档案等信信息为自动动归集材料料成本提供供基础信息息 根根据产品结结构设置，XX的半成品入库数量由生产统计部门用约当产量计算出；半成品入库工作由财务部门月终完成。 半半成品出库库根据生产产部门全月月生产统计计报表中的的每种半成成品利用率率，结合每每种产品产产量及单位位产成品耗耗用半成品品量，折算算出每种产产品耗用的的半成品量量。依据每每
11、种产品成成本对象和和实际耗用用量填制半半成品出库库单。半成成品出库同同样由财务务部门月终终完成。 22存货核核算子系统统根据基础础设置自动动为成本子子低程峁牧铣隹獬獬杀镜然畔?/P 224 工工资子系统统要及时准准确地为成成本管理提提供信息需需要做基础础工作 11初始设设置工资类类别、部门门、人员档档案等基础础信息，为为成本管理理子系统提提供工资、费费用等基础础数据。 22工资子子系统根据据基础设置置自动为成成本子系统统提供人工工费用表等等信息 25 成本核算算和管理的的基本方法法 22511成本系统统的初始设设置 11明确成成本核算方方法与适用用行业 因因产品生产产类型的不不同特点和和企业不
12、同同的管理要要求，存在在着三种不不同的成本本计算对象象，即产品品的品种、批批别、生产产步骤。而而成本对象象的不同，形形成了品种种法、分批批法、分步步法三种不不同的成本本计算方法法。此外，如如果产品的的品种规格格繁多，为为了简化产产品成本核核算工作，可可将产品的的品种规格格归并分类类，按类别别开设成本本计算单归归集费用，然然后再按品品种规格或或生产批别别、生产步步骤分配费费用、计算算成本。这这种用来简简化成本计计算工作的的方法，成成为分类法法。分类法法不是单独独应用的成成本计算方方法，需与与某一种或或某两种基基本方法结结合应用，以以便简化基基本方法的的核算工作作，所以属属于成本计计算的辅助助方法
13、。以以下面表格格简单列示示不同成本本核算方法法使用的生生产组织形形式、生产产工艺过程程和管理的的要求及使使用的类型型。 成成本核算方方法生产产组织形式式生产工工艺过程和和管理的要要求适用用的类型 品品种法大大量大批生生产单步步骤生产或或管理上不不要求分步步骤计算工工成本的多多步骤生产产发电、采采煤 分分批法小小批单件生生产管理理上要求分分步计算成成本精密密仪器、专专用设备 分分步法大大量大批生生产管理理上要求分分步骤计算算成本的多多步骤生产产冶金、纺纺织、造纸纸 分分类法综综合性生产产分步、不不分计算成成本的生产产家电、服服装 上上海外贸申申港食品厂厂根据自身身行业特点点，决定采采用品种法法，
14、同时在在帐套属性性中需要选选择既不不分批也不不分类，不不需要定义义生产批批号表和和工序产产品耗用日日报表。 22 明确确成本费用用来源 费费用名称费用来源源输出结结果 材材料费存存货系统材料及外外购半成品品耗用表 人人工费工工资系统 总总帐系统 手手工录入人工费用用表 辅辅助费用表表、其他费费用表 直直接录入 折折旧费固固定资产系系统 总总帐系统 手手工录入折旧费用用表 其其他费用表表 直直接录入 制制造费用总帐系统统 手手工录入辅助费用用表、其他他费用表 直直接录入 其其他手工工录入 总总帐系统直接录入入 其其他费用表表 明明确成本费费用来源也也就是明确确数据入口口，在软件件系统中可可以按月
15、灵灵活设置材材料、人工工、折旧、制制造费及其其他等五项项费用来源源；在设置置成本费用用来源时，也也要设置相相关的内容容。如： 人人工费用来来源选择由由工资系统统核算时，就就需要相应应选择工资资分摊类型型和人员类类别，因为为如果只将将人工费用用的来源选选择由工资资系统核算算，而相应应的人员类类别没有设设置，在计计算成本时时工资系统统的人工费费将无法取取数。这一一点也说明明，我们设设置任何一一个功能，都都必须先对对整个系统统做通盘考考虑，窗口口中该设置置的选项一一定要设置置好，以免免影响后期期的日常业业务处理。 ） 成本本子系统的的初始设置置（定义工工序、产品品属性、定定额管理）： ） 定义义分配
16、率： 分分配率包括括：共用材材料费用、直直接人工费费用、制造造费用、在在产品成本本、辅助费费用、辅助助部门内部部分配率。 ） 共用用材料：是是指由部门门领用的材材料，即在在存货系统统填制的领领料单上的的成本对对象为空空。 ） 直接接人工费用用：由于直直接人工费费用是按照照部门输入入的，所以以要分配到到产品中去去。 ）制造费费用：由于于制造费用用是按照部部门输入的的，所以要要分配到产产品中去。 ）在产品品成本：由由于在产品品与完工产产品所占的的成本不同同，在计算算出某产品品的总费用用后，还要要在完工产产品与在产产品之间分分配。 ）辅助费费用：计算算出服务的的总费用之之后，要根根据部门的的耗用量分
17、分配到部门门，然后还还要根据辅辅助费用分分配率，计计算出各产产品应负担担的辅助费费用。 ）辅助部部门内部分分配率：当当一个辅助助部门提供供两种以上上的服务时时，需要将将部门总费费用按一定定的比率分分配到服务务中。 2522 成本计计算过程 ）成本资资料取得： ）自动取取得（数据据来源于总总帐、工资资、固定资资产、存货货系统，直直接取数） ）手工录录入 依依次将资料料录入 2、成本本计算 用用户在每个个会计期间间，从相应应子系统获获取数据或或手工录入入成本资料料后，就可可以执行成成本计算；系统会自自动根据用用户选择和和指定的成成本计算方方法、各费费用分配方方法，结合合本期实际际数据自动动计算。在
18、在计算中系系统将自动动检查各种种计算所需需的数据是是否完备，如如果数据不不完备或计计算出错，系系统将提示示不能正确确进行计算算的原因。 XXX的成本本计算是分分成半成品品和产成品品两次计算算完成的，步步骤简介如如下： 11）半成品品成本计算算 完完成以上工工作以后，就就可进行成成本计算，成成本计算过过程中可能能出现各种种提示，根根据提示，对对相关数据据作相应调调整。 成成本计算结结束后，可可利用帐表表管理功能能，对半成成品部门的的半成品成成本进行查查询；产成成品成本因因暂不包括括耗用的半半成品，故故此时通过过成本计算算得出的产产成品成本本数据不正正确。 接接下来，回回到存货核核算系统，进进行半
19、成品品成本分配配：利用查查询功能选选择相应半半成品仓库库部门和相相应半成品品大类后，进进行取数，分分配成本（即即：求出完完工产品单单位成本填填入半成品品入库系统统）。 接接着对入库库的半成品品记帐后，对对半成品仓仓库进行期期末处理。使使半成品出出库产生单单价。 22）产成品品成本计算算： 以以上工作完完成后，回回到成本本管理系统统进行资料录入入，对材料及外外购半成品品耗用表对各成品品部门重新新取数，取取数后各相相应成品材料耗用用表中数数据已有半半成品数据据。 以以上工作完完成后就可可以进行成成本计算了了。 成成本计算的的结果可以以到帐表管管理中查询询。一般来来说，只要要各费用与与总帐接口口正确
20、，取取数正确，成成本计算结结果也就正正确。 225.33 成本分分配 进进入存货核核算系统，对对入库产成成品从成本本管理系统统取数，分分配成本，结结转本月费费用；通过过期末处理理确定出库库产品价格格，确定销销售成本。再再作其它处处理。 附附注： 11）只要用用户录入的的成本资料料满足成本本计算的需需要，用户户可以随时时进行成本本计算，但但只有成本本数据有效效时的计算算结果可以以定义凭证证。系统判判断数据是是否有效的的依据是总总帐以外的的所有提供供数据的其其他子系统统均已完成成月末结帐帐，数据不不再发生变变更。 22）以有效效数据计算算成本后，不不再进行本本期成本计计算；但通通过恢复月月初状态功
21、功能和删除除已生成凭凭证，仍可可重新执行行成本计算算功能。 22544 凭证处处理 成成本系统涉涉及到的凭凭证有四种种：结转制制造费用、结结转辅助生生产成本、结结转盘点损损失、结转转工序产品品耗用；结结转完凭证证可以在总总帐系统直直接查询、审审核。 简简单讲，企企业在信息息系统中完完成成本的的精确核算算与管理非非常简便，主主要经过这这样几个步步骤的工作作，就可以以完成在手手工条件下下需要几天天甚至十几几天的工作作量： 成成本核算顺顺序： 11、 成本本初始定义义 （11） 明确确成本核算算方法 （22） 明确确费用来源源 22、 工资资分摊、固固定资产折折旧计提、存存货材料库库记帐(材材料库进
22、行行期末处理理) 33、 成本本完工产品品日报表、工工序产品耗耗用日报表表、在产品品盘点表 44、 成本本计算 55、 存货货产成品取取单价 66、 产成成品期末处处理 77、 其他他系统结帐帐 88、 成本本系统转帐帐凭证 99、 成本本系统结帐帐 110.总帐帐系统审核核凭证、记记帐 33.管理效效果 上上海外贸申申港食品厂厂运用软件件进行成本本核算，通通过一年的的运行，公公司领导对对成本构成成，成本控控制程度了了如指掌，工工人通过对对实际消耗耗和计划指指标的比较较，在生产产过程中也也能够自觉觉地降低消消耗，从而而使企业获获得更多的的经济利益益。以下为为该单位巧巧克力车间间部门一九九九九年
23、与与二0000年万元产产值主要材材料、能耗耗及人工耗耗用对比表表： 材材料名称计量单位位19999年度20000年度单单价节约约资金 电电度3360.11882344.666770.7710.86 煤煤公斤256.194226.6230.2777.998 白白砂糖公公斤1993.56631991.12233.9599.64 奶奶粉公斤斤1188.46551177.9855188.644 人人工费元元4444.35444399.62444.73 小小计411.86 表表4 全全年以2亿亿元产值计计，约可产产生80余余万元的节节约额。 如如果用降成成本得来的的资金，进进行技术改改造、奖励励工人，调
24、调动大家的的积极性，就就可以为进进一步降成成本打下基基础。 全全集团的利利润当中，有有5至11是通通过在采购购环节降低低成本实现现的，所以以搞好物资资供应也至至关重要。XX集团实行以全控型为特点的新型采购管理模式，几乎所有物资都由公司实行公开（网上）招标，统一采购，统一管理，然后分类发放，这样一来，既减少了采购环节、又发挥了集团整体作战优势，降低了采购成本。几年来，整个集团的采购成本降低额超过上千万元，有力地支持了集团的低成本运营。 产产品成本、期期间费用核核算是成本本会计的中中心内容，是是企业成本本管理工作作的重要组组成部分。成成本、费用用核算正确确与否，不不仅直接影影响到成本本、费用的的预测、计计划、控制制、分析、考考核等成本本会计各环环节的工作作，而且也也直接影响响企业财务务会计中损损益以及应应交所得税税的计算，同同时还将对对企业经营营决策正确确与否产生生重大影响响。成本、费费用核算的的过程，既既是对生产产经营过程程中各种耗耗费的发生生进行归类类如实反映映的过程，也也是为满足足企业管理理要求进行行信息反馈馈的过程，是是对企业成成本、费用用计划的实实施进行检检验和控制制的过程，对对企业决策策目标的实实现起着至至关重要的的作用。