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1、浙江省疾病预防控制档案管理办法第一章 总 则则第一条 为加强浙浙江省疾病病预防控制制系统的档档案管理，提提高档案科科学管理水水平，有效效地保护和和利用档案案，充分发发挥档案在在疾病预防防控制工作作和社会主主义现代化化建设中的的作用，根根据中华华人民共和和国档案法法、中中华人民共共和国档案案法实施办办法、科科学技术档档案工作条条例及浙浙江省实施施中华人人民共和国国档案法办法等等规定，特特制定本办办法。 第二条 疾病预防防控制档案案，是指各各级疾病预预防控制机机构在疾病病预防控制制、卫生检检验检测、健健康教育、科科研培训及及党、政、工工、团、民民主党派管管理等活动动中形成的的各种门类类、载体档档案
2、的总和和。第三条 疾病预防防控制档案案工作是疾疾病预防控控制工作的的重要组成成部分，是是提高疾病病预防控制制工作质量量和科学管管理水平、加加强规范化化建设的必必要条件。 第四条 各级卫生生行政主管管部门要把把所属疾病病预防控制制机构的档档案工作列列入发展规规划和检查查、考核、评评比内容；各级档案案行政管理理部门要加加强对疾病病预防控制制档案管理理工作的技技术指导和和监督。第五条 各级疾病病预防控制制机构对本本单位形成成的各种门门类、载体体的档案实实行集中统统一管理，确确保档案的的完整、准准确、安全全，便于开开发利用。第二章 档案机构构、人员和和职责第六条 浙江省疾疾病预防控控制中心负负责全省疾
3、疾病预防控控制档案工工作的业务务指导，同同时接受省省档案行政政管理部门门和省卫生生行政主管管部门的监监督、指导导和检查；市、县（市市、区）疾疾病预防控控制机构负负责本地区区疾病预防防控制档案案工作的业业务指导和和管理，同同时接受上上级疾病预预防控制机机构、当地地档案行政政管理部门门和卫生行行政主管部部门的监督督、指导和和检查。第七条 各级疾病病预防控制制机构要加加强对档案案工作的领领导，确定定一名领导导负责，把把档案工作作纳入本单单位的工作作计划和议议事日程，切切实解决工工作中的实实际问题，在在人员配备备、经费、库库房等方面面给予保证证。第八条 各级疾病病预防控制制机构应建建立和健全全综合档案
4、案室，作为为本单位统统一管理档档案工作的的职能机构构。第九条 各级疾病病预防控制制机构的综综合档案室室，应配备备一名以上上专职档案案管理人员员。暂不具具备条件的的县级单位位，可以先先配备兼职职人员作为为过渡，但但应按要求求保证兼职职人员从事事档案工作作的时间。档档案人员须须经档案专专业培训，取取得相应的的资格证书书，并定期期接受继续续教育培训训。各单位的内内设机构（科科室）应配配备专职或或兼职档案案员，负责责本部门文文件材料的的积累、整整理和归档档工作。档案工作人人员应忠于于职守，努努力学习，具具备专业知知识，并保保持相对稳稳定。第十条 综合档案案室的基本本工作职责责（一）贯彻彻执行党和和国家
5、有关关档案工作作的方针、政政策和法规规，建立健健全本单位位档案工作作的各项规规章制度。（二）集中中统一管理理本单位形形成的各种种门类、载载体的档案案，做好档档案移交进进馆工作。（三）督促促、指导和和协助本单单位各部门门对所形成成的文件材材料进行收收集、整理理和归档。（四）对下下级单位的的档案工作作进行监督督、指导。（五）遵守守国家有关关保密的规规定，确保保国家秘密密的安全，维维护本单位位和科技人人员的知识识产权和利利益。（六）编制制各种检索索工具，积积极开发利利用档案信信息资源。第十一条 档案管管理人员的的待遇应与与其他专业业技术人员员等同。按按国家有关关规定，档档案管理人人员可分别别不同情况
6、况，评聘档档案专业、卫卫生专业或或其他专业业的技术职职务。第十二条 各单位位对在管理理和开发利利用档案信信息资源工工作中做出出显著成绩绩的集体和和个人，应应给予表彰彰、奖励；对违反档档案管理法法规的，要要根据不同同情况给予予批评和必必要的处分分。第三章 档案的管管理第十三条 各级疾疾病预防控控制机构应应建立健全全文件材料料的归档制制度，并把把文件材料料的形成、积积累、整理理、归档的的要求列入入各项工作作标准、工工作程序及及各部门、各各类人员的的岗位职责责，作为考考核评比的的重要内容容。第十四条 各级疾疾病预防控控制机构在在工作中形形成的应归归档的文件件材料，必必须按照规规定，及时时向本单位位的
7、综合档档案室移交交，任何个个人不得将将归档文件件材料据为为己有。归档范围按按浙江省省疾病预防防控制文件件材料归档档范围和档档案保管期期限表执执行。第十五条 归档时时间各项工作中中形成的全全部应归档档的文件材材料，应于于次年三月月底前将整整理后的文文件材料移移交综合档档案室，集集中管理，以以保证档案案的完整与与安全。会计档案可可在财务部部门保留一一年，期满满后，由财财务部门编编造清册，按按归档要求求整理完毕毕，交综合合档案室归归档。科研课题、专专题调查、仪仪器设备、基基建工程等等项目，应应在项目完完成后或告告一段落时时，将所有有应归档文文件整理后后，由项目目（或部门门）负责人人审定后归归档。各类
8、重大疫疫情处理、救救灾防病及及其他突发发性公共卫卫生事件处处理，应在在工作结束束后一个月月内形成专专题档案，经经科室负责责人审定，办办公室审核核归档。第十六条 各单位位、各部门门在检查、验验收工作任任务、基建建工程和仪仪器设备时时，应同时时检查文件件材料的齐齐全、完整整及准确情情况；其中中科研成果果、全局性性的调查、重重要的仪器器设备（万万元以上）和和基建项目目（十万元元以上）的的检查验收收，必须有有档案部门门的人员参参加并签署署意见，文文件材料不不符合要求求的项目，不不能通过鉴鉴定验收。第十七条 归档要要求（一）归档档工作由文文件材料形形成者或兼兼职档案员员承担，他他们负责收收集、整理理。综
9、合档档案室负责责指导和协协助。其中中综合性文文件材料和和跨部门联联合承办的的文件材料料应由牵头头部门负责责归档。内容包括：按照浙浙江省疾病病预防控制制文件材料料归档范围围和档案保保管期限表表确定归归档与不归归档、划定定保管期限限；按浙浙江省疾病病预防控制制归档文件件整理规则则分类，归归档材料必必须经形成成部门负责责人审定，并并在备考表表整理人、检检查人一栏栏上签字后后送综合档档案室归档档。 （二）归档档文件材料料必须是原原件（外来来复印件除除外，传真真件可复印印归档），做做到齐全、完完整、系统统、准确；底稿与印印刷件一并并归档。纸纸张质量和和规格符合合要求，书书写必须使使用碳素墨墨水、蓝黑黑墨
10、水等符符合档案要要求的耐久久材料，不不得使用铅铅笔、圆珠珠笔、彩笔笔、纯蓝墨墨水、红墨墨水及复写写纸等不耐耐久材料，其其中必须一一式数份的的发票、鉴鉴定证书、报报表等，可可使用标有有“DA”的圆珠笔笔和档案复复写纸。（三）归档档文件材料料应排列有有序。第十八条 综合档档案室的各各种门类、载载体的档案案应进行统统一分类、编编号、编目目和排列。各各类纸质文文件应以“件”为单位整整理，具体体方法按浙浙江省疾病病预防控制制归档文件件整理规则则执行。其其中基建、会会计、仪器器设备、个个人业务技技术档案等等纸质档案案应采取不不同的分类类编号，按按卷整理、保保管，单独独编目，具具体整理方方法参照基基本建设档
11、档案资料管管理暂行规规定、会会计档案管管理办法等等执行。照照片、声像像等特殊载载体档案的的整理按浙浙江省疾病病预防控制制照片档案案管理办法法、浙浙江省疾病病预防控制制磁性载体体档案管理理办法执执行。电子子文件的归归档按照电电子文件归归档与管理理规范及及电子公公文归档管管理暂行办办法执行行。档案部门要要编制归档档文件目录录。第十九条 疾病预预防控制档档案的保管管期限一般般分为永久久、长期、短短期三种，各各单位应按按照浙江江省疾病预预防控制文文件材料归归档范围和和档案保管管期限表制制订本单位位的文件材材料归档范范围和保管管期限表，作作为文件材材料归档和和划分保管管期限的依依据。第二十条 根据中中华
12、人民共共和国保守守国家秘密密法和卫卫生部、国国家保密局局颁发的卫卫生工作中中国家秘密密及其密级级具体范围围的规定等等有关规定定，疾病预预防控制档档案划分为为绝密、机机密、秘密密三种密级级，并及时时做好密级级的复核、变变更和解密密工作。第二十一条条 各级级疾病预防防控制机构构必须有专专用的档案案库房。有有条件的单单位要同时时配备档案案工作办公公用房和阅阅览室。档档案库房门门窗要坚固固，库房内内应配备必必要的设备备，保持适适当的温湿湿度，要有有防盗、防防火、防光光、防尘、防防虫、防霉霉等安全保保护措施。档案管理人人员应定期期对库房内内档案的保保管情况进进行全面检检查，发现现问题及时时解决，对对破损
13、或变变质的档案案要及时修修复。应配备计算算机、复印印机等现代代化办公设设备。第二十二条条 各单单位应成立立由单位领领导、档案案管理人员员和有关业业务技术负负责人组成成的档案鉴鉴定小组，负负责本单位位档案鉴定定工作的组组织与实施施。销毁失去保保存价值的的档案，必必须由鉴定定小组提出出审查意见见，登记造造册，经单单位分管领领导批准后后，在指定定的地点销销毁。未经经鉴定和批批准的档案案，不得任任意销毁。销毁档案应应注意安全全保密，一一般必须要要有两人以以上鉴销，鉴鉴销人员应应在销毁清清册上签名名，并注明明销毁的方方式与日期期。各单位应按按照国家的的有关规定定，定期向向档案馆移移交档案。第四章 档案的
14、利利用、统计计第二十三条条 各级级疾病预防防控制机构构的综合档档案室，要要通过各种种方式和途途径，积极极主动地开开展档案利利用工作，为为本单位、本本系统的各各项工作提提供服务，并并加强利用用效果的反反馈、收集集、登记、宣宣传工作。第二十四条条 综合合档案室要要建立档案案的借阅制制度，根据据档案的密密级，确定定不同的利利用范围，规规定不同的的审批手续续。第二十五条条 各级级疾病预防防控制机构构综合档案案室的档案案，是现行行档案，主主要供本单单位、本系系统使用，不不属开放范范围。外系系统利用疾疾病预防控控制档案，必必须经档案案形成部门门同意和单单位领导批批准，并适适当收取费费用。收费费办法参照照国
15、家档案案局、国家家物价局制制订的国档档发（19987）221号关关于利用档档案收费有有关规定的的通知执执行。各级疾病预预防控制机机构对本单单位的移交交进馆的档档案，有优优先利用权权。第二十六条条 综合合档案室要要积极开展展档案的编编研工作，编编制大事事记、组组织沿革、基基础数据汇汇集等，并并和相关部部门合作，开开发深层次次的编研材材料，加强强档案利用用效果反馈馈，编制档档案利用效效果典型事事例汇编。第二十七条条 综合合档案室应应建立档案案统计台帐帐，即对档档案的收进进、移出、借借阅、利用用等方面及及时进行登登记，做到到“家底清楚楚”、“帐目”与实物相相符。按要要求完成档档案工作统统计报表的的填
16、报任务务，并按规规定向档案案业务管理理机关报送送，必须做做到实事求求是，如实实反映情况况，不得虚虚报、漏报报和伪造。第五章 附则第二十八条条 卫生监监督和预防防保健体制制改革中档档案管理按按下述原则则执行：（一） 保持原卫生生防疫站档档案全宗的的完整和安安全，任何何部门和个个人不得私私自带走留留存、转移移、分散和和销毁档案案。（二） 原卫生防疫疫站档案全全宗从撤销销之日起终终止，可由由新建立的的疾病预防防控制中心心代管，再再按有关规规定向同级级档案馆移移交。（三）卫生生监督所和和疾病预防防控制中心心成立之前前所形成的的未归档文文件材料统统一移交疾疾病预防控控制中心档档案室。其其中企业上上报的申
17、请请卫生许可可和产品许许可等资料料，可按工工作职能的的划分，统统一划归卫卫生监督所所归档。第二十九条条 人事事档案的管管理，根据据各地具体体情况和有有关规定自自行确定管管理办法。第三十条 各级疾疾病预防控控制机构可可根据本办办法制定本本单位的实实施细则。第三十一条条 本办办法公布实实施前已整整理的档案案，可维持持原状，也也可按本办办法要求逐逐步调整。第三十二条条 本办办法由浙江江省疾病预预防控制中中心负责解解释。第三十三条条 本办办法从20006年11月1日起起施行。浙江省疾病病预防控制制文件材料料归档范围和和档案保管管期限表序号归 档 范 围保管期限建档部门1本单位党、政政、工、团团、妇、职
18、职工大会的的文件材料料 通知、名名单、议程程、报告、领领导人讲话话、大会发发言材料、提提案、选举举结果、会会议讨论通通过的文件件、决议、决决定、纪要要、简报等等文件材料料讨论未通通过的文件件材料、重重要的贺电电、贺信、小小组会议记记录等文件件材料参考文件件、会议服服务机构的的计划、总总结等文件件材料永久长期短期职能科室2本单位党组组织、行政政办公会议议的文件材材料会议纪要要、记录、讨讨论通过的的文件、重重要的汇报报材料一般的汇汇报材料永久长期职能科室3本单位召开开的工作、重重要专业会会议的文件件材料通知、名名单、日程程、报告、决决议、决定定、总结、领领导人讲话话、纪要、重重要的简报报等文件材材
19、料典型材料料、发言稿稿、讨论文文件等文件件材料参考材料料、小组记记录 永久长期短期相关科室4一般专业会会议文件材材料纪要、通通知、总结结、名单、讲讲话等文件件材料典型材料料、发言稿稿、简报等等文件材料料长期短期业务科室5上级机关召召开会议的的文件材料料上级机关关召开的重重要会议的的主要文件件材料、本本机关领导导人在会议议上的重要要发言材料料、会议的的报告、总总结、决议议等文件材材料简报、参参考材料等等文件材料料长期短期相关科室6上级机关文文件直属上级级机关颁发发的、属本本单位主管管业务的；非直属上级级机关颁发发的针对本本单位主管管业务并要要执行的重重要文件材材料直属上级级机关颁发发的属单位位主
20、管业务务并要执行行的文件材材料其他需要要执行的文文件材料 永久长期短期相关科室7同级机关和和非隶属机机关制发的的非本单位位主管业务务但要贯彻彻执行的条条例、规定定、通知等等文件材料料短期相关科室8党和政府、人人大领导人人、上级机机关视察、检检查本单位位工作时形形成的题词词、讲话等等文件材料料重要的文文件材料一般的文文件材料永久短期相关科室9本单位制发发的（包括括与其他机机关联合制制发的）规规定、通报报、通知等等文件材料料有关政策策法规性的的和重要业业务问题的的文件材料料反映一般般业务问题题的文件材材 料事务性有有参考价值值的文件材材料永久长期短期相关科室10代上级机关关起草并采采用的重要要文件
21、的最最后草稿、参参与上级机机关起草的的法规、标标准、规范范的主要起起草人、调调研材料、领领导签发的的定稿、上上报稿重要法规规性的文件件材料一般性的的文件材料料长期短期相关科室11本单位各种种调查研究究工作形成成的文件材材料重要（典典型、系统统）的综合合成果、专专题成果、方方案、总结结、报告等等文件材料料原始记录录等文件材材料永久长期相关科室12本单位的请请示与上级级机关的批批复，下级级机关的请请示、与本本单位的批批复方针、政政策性的重重要问题的的文件材料料一般事务务性问题的的文件材料料 永久短期相关科室13本单位制成成并反映主主要职能活活动的工作作总结、报报告反映主要要职能活动动年度和年年度以
22、上的的，重要（典典型）专题题的文件材材料半年、季季度的、一一般专题的的文件材料料永久短期相关科室14本单位编制制的各种计计划、规划划、控制数数字年度和年年度以上的的季度、月月份的永久短期相关科室15本单位与有有关单位协协商工作的的来往文件件材料短期相关科室16本单位内部部组织机构构的工作计计划、总结结和会议记记录等文件件材料重要的文文件材料一般的文文件材料长期短期职能科室17本单位成立立、机构设设置、撤并并、名称更更改、组织织简则、工工作条例、章章程、人员员编制、启启用印信等等文件材料料永久职能科室18干部任免的的文件材料料上级批准准的本单位位领导人任任免的文件件材料本单位内内部机构负负责人的
23、任任免材料下级备案案的文件材材料永久长期短期职能科室19本单位劳动动模范、先先进工作者者奖励的文文件材料省级以上上劳动模范范、先进工工作者的文文件材料市、县级级以下劳动动模范、先先进工作者者的文件材材料永久长期职能科室20本单位对有有关人员的的处分材料料影响大的的、问题严严重的文件件材料一般的文文件材料永久长期职能科室21本单位干部部、职工录录用、转正正、定级、调调资、退职职、离退休休、复转、职职务聘任、评评残、抚恤恤、死亡及及评定职称称的请示批批复等有关关文件材料料长期职能科室22本单位党、团团、工会工工作、活动动所形成的的文件材料料和团员名名单等工作报告告、计划、总总结、请示示、批复、会会
24、议记录、重重要的统计计材料等文文件材料简报等文文件材料长期短期职能科室23本单位干部部、职工调调动工作的的行政、工工资、党、团团组织关系系的介绍信信及存根长期职能科室24本单位职工工、党员名名册永久职能科室25本单位的历历史沿革、大大事记永久职能科室26本单位处理理人民来信信来访形成成的记录、摘摘要单、处处理报告等等有关文件件材料有省以上上领导人重重要批示和和处理结果果的有上级机机关或本单单位领导人人重要批示示和处理结结果的其他没有有处理结果果的永久长期短期职能科室27本单位及本本单位批准准的有关区区域变化的的文件材料料永久职能科室28本单位与国国内外有关关单位签订订的各种合合同、协定定、协议
25、书书等文件材材料具有历史史意义和长长远利用价价值的文件件材料具有较长长时效性的的文件材料料具有短期期时效性的的文件材料料永久长期短期相关科室29本单位财产产、物资、档档案等的交交接凭证长期职能科室30挂靠本单位位的各种学学术团体、群群众组织如如爱卫会、红红十字会、学学术委员会会等活动形形成的文件件材料重要的文文件材料一般的文文件材料长期短期职能科室31本部门起草草、制订的的各类规范范、标准、工工作程序长期相关科室32出国考察、进进修，国内内外专家来来访、讲学学及业务工工作中形成成的外事文文件材料请示、报报告、计划划、总结、重重要简报、会会谈记录等等文件材料料一般的来来往文件、简简报、赠送送礼品
26、清单单等文件材材料具体事务务性文件材材料永久长期短期相关科室33上级对本单单位、本单单位对下级级单位的各各类考核、检检查评比等等文件材料料重要的或或综合性的的考核、评评比及一般般性考核本本单位得奖奖、评为先先进的常规的、一一般的、单单项的检查查、考核未未得奖的永久短期相关科室34下级机关报报送的工作作报告、总总结年度和年年度以上的的总结，重重大问题的的专题报告告，典型的的、重要的的文件材料料年度以下下的总结，一一般专题的的报告和备备案的文件件材料长期短期相关科室35信息管理本单位编编辑的并反反映主要职职能活动的的出版物、简简报及挂靠靠本单位的的出版物定定稿的样本本、领导签签发稿向新闻媒媒体等通
27、报报的反映重重要工作的的领导签发发稿及样稿稿新闻媒体体、上级简简报上反映映本单位（或或本地区）重要工作、活活动情况的的文件材料料永久长期职能科室长期36各类传染病病、慢性非非传染病、地地方病、寄寄生虫病、常常见病、多多发病防治治规划、方方案、流行行趋势预测测、暴发流流行调查处处理、首例例末例及重重要病例的的个案调查查、疫源检检索、防治治效果评价价等培训和技技术指导永久短期业务科室37免疫预防规划、方方案、专题题调查、总总结、接种种率、免疫疫效果监测测、人群免免疫状况监监测 生物制品品计划、任任务分配表表及严重、特特殊异常反反应及事故故的调查处处理、效果果评价效价检测测、冷链设设备管理及及一般的
28、异异常反应调调查处理永久长期短期业务科室38消毒与病媒媒生物控制制规划、方方案、调查查、监测总总结、控制制措施、防防制效果评评价技术指导导及消杀药药械的质量量监测 永久短期业务科室39卫生检测与与评价规划、方方案、总结结、监测效效果评价、主主要的专题题调查及各各类重大污污染、中毒毒、伤害事事件（指食食品污染价价值达万元元以上、食食物中毒110人以上上，或死亡亡或致残11人以上，或或本地区首首次发现的的中毒原因引起，或或影响重大大的）调查查控制措施施一般污染染、中毒、伤伤害事件调调查职业健康康检查、放放射工作人人员健康检检查的体检检名单及阳阳性者的材材料永久短期长期业务科室40检验检验技术术、检
29、测方方法研究、质质量控制 检验登记记、实验记记录、实验验报告、检检验、检测测技术、方方法改进长期短期业务科室41健康教育规划、社社会医学调调查、专题题调查、效效果评价材材料以及论文文、自制（编编）作品等等文件材料料黑板报、宣宣传窗、展展览、广播播、专题宣宣传材料、效效果评价等等文件材料料长期业务科室短期42科研课题的调研研报告、可可行性研究究报告、课课题论证、文文献综述、课课题的项目目申报书、审审批文件、任任务书、委委托书、协协议书、合合同、研究究计划、方方案、课题题计划、上上级指示、专专家意见，各各种会议讨讨论纪要、调调查考察报报告、各种种载体的原原始记录、实实验方法、实实验报告，计计算材料
30、、数数据分析，验验证、考察察材料，课课题阶段总总结、课题题工作总结结（含最终终完成、阶阶段完成或或中断），研研究报告、论论文、专著著、成果验验收、鉴定定、评审文文件，成果果申报表及及附件、成成果奖励申申报与审批批文件、获获奖证书等等有关文件件出科研成成果的课题题一般的课课题永久短期职能科室43培训培训、进修修的申报材材料、计划划、通知、课课程表、学学员名单、教教材、考试试试卷、成成绩、总结结等培训规模模较大或时时间 在六个个月以上 培训规模模较小或时时间在六个个月以下 长期短期职能科室44统计报表（图图）、统计计分析资料料年度、年年度以上、专专题的及与与季节因素素有关的疫情等季、月月、旬报其他
31、季、月月、旬以及及下属单位位报送的年年度以下的的报表永久短期业务科室45预防医学诊诊疗组建审批批设置等文文件材料、计计划总结、会会议记录、医医疗协议、聘聘书、医疗疗广告、医医疗事故与与纠纷及其其调查鉴定定处理、各各种体检结结果整理汇汇总和阳性性人数分析析等材料医疗技术术的法令标标准、医疗疗操作规程程等各种规规章制度、质质量控制和和考核、统统计报表、处处方章印永久长期业务科室模、药品进进销存损报报表、麻毒毒药品管理理材料、制制剂的处方方质检药检检文件材料料等材料 门诊日志志 短期46基本建设工程选址报报告、工程程计划、初初步设计、技技术设计、施施工计划文文件、蓝图图、竣工图图、建筑许许可证书、请
32、请示与批复复规划、平平面图、单单位实体图图、水电图图、合同等等文件和论论述与反映映改建和设设备改进前前后的设计计、图纸等等文件材料料重要的一般的永久短期职能科室47仪器设备本单位各类类仪器、设设备、车辆辆、宣传器器材等使用用技术说明明书，仪器器设备的图图纸、说明明书、合格格证书、装装箱单、开开箱照片及及其登记卡卡、操作规规程、安装装调试，验验收运行过过程中大、中中修记录（贵贵重仪器）、维维修保养、交交接手续记记录重要的一般的长期短期相关科室48会计会计凭证类类原始凭证证、记帐凭凭证和汇总总凭证涉及外事事的凭证会计帐册类类日记帐总帐明细帐现金出纳纳、银行存存款帐固定资产产卡片涉及外事事的会计帐帐
33、簿 会计报表类类年度财务务收支预算算、决算月、季度度会计报表表工资册15年永久15年15年15年25年固定资产报报废清理后后保存5年年永久永久5年永久职能科室其他类会计移交交清册会计档案案保管清册册会计档案案销毁清册册15年永久永久49特殊载体照片、声像像类文件材材料本单位召召开的重要要会议和重重要活动形形成的照片片、声像材材料本单位开开展疾病预预防控制、各各类监测、健健康教育、疫疫情处理、重重大中毒、事事故应急处处理及救灾灾防病中形形成的照片片、声像材材料本单位在在外事活动动、重大基基建工程中中形成的照照片、声像像材料本单位主主要职能活活动和其他他具有长期期保存价值值的照片、声声像材料实物类
34、文件件材料各类奖状状、荣誉证证书、奖牌牌等荣誉类类材料重大活动动的纪念品品及其具有有保存价值值的赠品本单位的的房屋所有有权证、土土地使用证证、法人证证书、法人人代码证书书等重要证证明类材料料各类标本本、菌种、毒毒种的目录录电子文件电子文件件归档的内内容依据纸纸质文件的的归档范围围执行有关的衍衍生信息，即即电子文件件签署、审审核、加密密及软硬件件环等信息息记录必要的相相关的支持持软件及有有关源数据据等参照纸质文文件材料相关科室1.归档范范围：凡是是反映本单单位工作活活动，具有有查考利用用价值的各各种文字、图图表、感光光磁性材料料、电子文文件等各种种门类、载载体的文件件材料均属属归档范围围。2.重
35、要的的：是指方方针政策性性或重大问问题的，具具有科学历历史价值的的文件材料料；一般的：是是指一般业业务和事务务性问题，科科学历史价价值不大的的文件材料料。 浙江省疾病病预防控制制文件材料料不归档范范围一、上级机机关的文件件材料1.上级机机关任免、奖奖惩非本单单位工作人人员的文件件，普发供供参阅、不不办的文件件材料；2.上级机机关发来供供工作参考考的抄件；3.上级机机关征求意意见未定稿稿的文件。二、本单位位的文件材材料1.重份文文件2.无查考考、利用价价值的事务务性、临时时性文件；3.未经会会议讨论、未未经领导审审阅、签发发的未生效效文件，电电报草稿，一一般性文件件的历次修修改稿（重重要法规性性
36、文件、定定稿除外），铅铅印文件的的各次校对对稿（主要要领导人亲亲笔修改稿稿和负责人人签字的最最后定稿除除外）； 4.从正式式文件、电电报上摘录录的供工作作参阅的非非证明材料料；5.无保存存价值的信信封，一般般性表态、询询问一般性性问题，提提出一般性性建议或意意见的人民民来信；6.单位内内部互相抄抄送的文件件材料，不不应履行公公文的行文文、介绍信信等；7.本单位位负责人兼兼任外单位位职务形成成的与单位位无关的文文件材料；8.实验操操作卡、采采样送检单单、采样单单；9.日常监监督检查的的检查记录录；10.各类类从业人员员常规体检检资料；11.外单单位交流、学学术会议资资料；三、同级机机关和非隶隶属
37、机关的的文件1.参加非非主管机关关召开的会会议不需要要贯彻执行行和无查考考价值的文件件材料；2.非隶属属机关抄送送的不需要要办理的文文件材料。四、下级机机关的文件件材料1.下级机机关送来参参阅的简报报、情况反反映，不应应抄报或不不必备案的的文件材料料；2.越级抄抄送的，一一般的，不不需要办理理的文件材材料；3.下级机机关抄送报报备案的一一般性文件件材料。浙江省疾病病控制档案案实体分类类表一级类二级类三级类党群管理党工团职代代会群众团体民民主党派学术团体行政管理综合类业务管理信息管理行政后勤管管理机构人事保保卫劳动工资外事工作疾病预防控控制疫情疫情报告疫情管理检查指导急性传染病病综合类鼠疫及自然
38、然疫源性疾疾病霍乱及感染染性腹泻病病病毒性肝炎炎流感与呼吸吸道传染病病艾滋病、性性传播疾病病慢性传染病病综合类结核病传染性皮肤肤病慢性非传染染性疾病综合类肿瘤心血管疾病病地方病综合类地甲地氟地砷其他地方病病浙江省疾病病控制档案案实体分类类表一级类二级类三级类疾病预防与与控制寄生虫病综合类吸虫丝虫原虫蠕虫其他寄生虫虫病免疫预防综合类免疫管理异常反应及及处理免疫监测消毒与病媒媒生物控制制综合类消毒监测与与控制病媒监测与与控制卫生检测与与评价营养、食品品卫生综合类营养调查、监监测与改善善食品卫生监监测食品卫生健健康危害因因素的预防防与控制食品安全卫卫生评价环境卫生综合类环境危害因因素卫生监监测环境健
39、康影影响调查及及防制效果果评价农村改水、改改厕预防与控制制学校卫生与与学生常见见病的预防防控制综合类学校卫生监监测预防性卫生生评价常见病防治治与管理职业卫生与与职业病的的预防控制制综合类职业危害的的预防与监监测职业健康监监护急性职业病病和中毒预预防控制职业卫生评评价浙江省疾病病控制档案案实体分类类表一级类二级类三级类卫生检测与与评价放射卫生与与放射病的的预防控制制综合类放射卫生监监测放射卫生评评价放射工作人人员健康监监护放射病的诊诊断与管理理放射事故的的调查与处处理检验微生物综合类检验技术质量控制实验记录理化综合类检验技术质量控制实验记录毒理综合类检验技术质量控制实验记录健康教育组织管理及及健康教育育活动综合类社会协作健康教育活活动健康教育的的资料制作作文编美术与摄影影电化教育应用性调查查研究本底调查研研究课题调查研研究科研培训科研综合类科研管理培训综合类继续教育与与人才培养养浙江省疾病病控制档案案实体分类类表一级类二级类三级类预防医学诊诊疗诊疗服务的的管理预防性健康康检查从业人员健健康检查职业性健康康检查学生健康检检查免疫接种相关记录诊治和管理理门诊日志其他诊疗记记录等基建会计仪器设备个人业务技技术档案特殊载体浙江省疾病病预防控制制归档文件件整理规则则一、主题内内容本规则规定定了浙江省省疾病预防防控制系统统归档文件件的整理原原则和方法法。二、指导思思想（一）