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1、山东诚凯工工程项目管管理有限公公司规章制制度二0一二年年一月目录第一章 总总则第二章 公公司组织架架构第三章 人人事制度第四章 行行政管理制制度 第五章 财财务管理制制度第六章 档档案管理制制度第七章 劳劳动合同管管理第八章 工工资福利与与社会保险险第九章 劳劳动安全卫卫生与劳动动保护第十章 劳劳动纪律与与员工守则则第十一章 奖励与与惩罚第十二章 附则第一章 总则第1条为规规范公司和和员工的行行为，维护护公司和员员工双方的的合法权益益，根据劳劳动法、劳劳动合同法法及其配配套法规、规规章的规定定，结合本本公司的实实际情况，制制定本规章章制定。第2条本规规章制度使使用于公司司所有员工工，包括管管理
2、人员、技技术人员和和普通员工工；包括试试用期员工工和正式员员工；特殊殊职位的员员工另有规规定的除外外。第3条员工工享有取得得劳动报酬酬、休息休休假、获得得劳动安全全卫生保护护、享受社社会保险和和福利等劳劳动权利，同同时应当履履行完成劳劳动任务、遵遵守公司规规章制定和和职业道德德等劳动义义务。第4条公司司负有支付付员工劳动动报酬、为为员工提供供劳动和生生活条件、保保护员工合合法劳动权权益等义务务，同时享享有劳动用用工和人事事管理权、工工资奖金分分配权、依依法制定规规章制度权权等权利。第二章 公司组组织架构第三章 人事管理理制度总则为了加强公公司人事管管理，使人人事管理标标准化、制制度化，特特制定
3、本制制度。第五条 人人事管理机机构及内容容1、公司的的人事管理理工作由办办公室具体体负责。2、办公室室在人事管管理上直接接向总经理理负责，与与各部门的的关系是协协调、指导导、服务的的关系。第六条 人人事管理的的主要内容容是：1、协助公公司领导制制定、控制制、调整公公司及各部部门的编制制、定员；2、 协同同各部门办办理员工的的招聘工作作，为各部部门提供符符合条件的的员工；3、协助公公司领导和和各部门做做好员工的的考查、任任免、调配配工作；4、 协同同各部门对对员工进行行培训，提提高员工的的素质和工工作能力；5、 统一一管理和调调整员工的的薪金；6、保存员员工的个人人档案资料料；7、 为员员工办理
4、人人事方面的的手续和证证明等。8、 管理理部门每半半年对公司司业务主管管以上的管管理人员进进行一次考考核，综合合其基本情情况和主要要业绩，对对各种能力力做出评估估，听其上上下级对其其的评估，填填出员工工培训（考考核）报告告，为公公司储备和和提供人才才。第七条 员员工招聘山东诚凯工工程项目管管理有限公公司将遵循循公平、平平等、竞争争、择优的的原则，面面向社会公公开招聘，所所聘员工一一律实行劳劳动合同制制。1、聘用的的基本条件件a思想品德德端正，遵遵纪守法，作作风正派。b 具有大大专以上文文化程度（其其中本科以以上者占22/3以上上），并具具有与所聘聘岗位相适适应的专业业知识，能能力和技术术知识、
5、水水平。c 有开拓拓创新意识识，有事业业心和责任任感。d身体健康康、五官端端正、举止止文明。2、招聘程程序a 员工的的招聘须严严格按照公公司规定的的编制、名名额进行，各各部门增加加人员须向向办公室提提出用人计计划，经总总经理或董董事会批准准后实施。b 应聘人人员填写求求职申请表表，并附附上工作简简历，职称称证书、第第一学历和和最高文凭凭（A4纸）复复印件。c初试（笔笔试）：由由办公室和和部门经理理进行监考考、面试、审审查、签署署意见。d 复试：副总经理理、总经理理审核，签签署意见。e 批准录录用后，由由办公室安安排签订试试用期合同同。3、员工培培训a 岗前培培训：即员员工在正式式受聘前需需进行
6、公司司规章制度度、工作程程序、本部部门一般业业务知识的的培训。b 在职培培训：即员员工在工作作岗位上结结合工作和和需要进行行培训。c 离职培培训：即对对部分员工工进行新技技术、新项项目的培训训，对专业业性很强的的技术人员员进行深化化训练。d 外出参参观学习：即派往国国内、外对对先进企业业、技术及及市场进行行考察、学学习、实习习。4、培训方方法a 岗前培培训和在职职培训：由由办公室牵牵头，部门门经理制定定培训计划划并组织实实施；b 离职培培训和外出出参观学习习：由办公公室牵头，部部门经理制制定培训计计划，报总总经理批准准，办公室室组织实施施；c 员工的的培训考核核由办公室室备案，将将作为员工工考
7、核、奖奖励、提拔拔等根据之之一。d 由公司司出资培训训（含境内内、外实习习、进修）的的员工，在在培训期满满后工作未未满规定的的服务期年年限，因人人为原因辞辞职或自行行离职的，需需按公司规规定承担违违约责任，赔赔偿培训费费用。第八条 奖奖惩员工的的任免、调调配和解聘聘、辞退一、员工聘聘用、解聘聘、任免、调调配等的审审批权限1、 部门门经理以上上人员的聘聘用、解聘聘、任免、调调配等由公公司正、副副总经理提提出，报懂懂事会批准准，部门经经理一下人人员的聘用用解聘、任任免、调配配等由公司司正、副总总经理研究究后批准执执行。2、 员工工的聘用、解解聘、升职职、降职和和调配必须须严格按照照董事会规规定的编
8、制制、名额及及程序进行行。二、员工升升职1、升职条条件A现任职位位出现空缺缺；b由于公司司发展需要要增加新的的部门或职职位；c其他原因因引起的职职位空缺等等。2、 升职职者应具备备的条件a具有在公公司工作的的良好业绩绩，经济效效益明显，工工作效率高高，计划性性强；b具有与新新任职务相相适应的领领导能力、组组织能力和和业务能力力；c具有做好好新职工作作的自信心心、责任心心；d个人品德德好，团结结协作精神神强；e身体健康康。3、升职审审批权限及及程序根据业务需需要和职位位空缺，升升职人员需需填写人人事任免申申请表；升任部门门副经理、业业务主管的的由公司正正、副总经经理研究批批准；升任任部门经理理的
9、由总经经理审核，报报董事会批批准。员工具有下下列情况之之一者，可可以办理免免职或降职职手续：a调任新职职务的。b不能胜任任所担任职职务的。c违反国家家法律或不不遵守公司司制度和纪纪律，已经经不适合继继续担任该该职务的。d公司裁减减项目、部部门、职务务的。e其他原因因等。三、员工的的调配1、调配权权限：部门门经理具有有在所辖范范围内调配配员工的权权利，总经经理具有在在全公司范范围内调配配员工的权权利。2、调配程程序：由需需调配部门门经理填写写“人员变动动申请表”。 3、经批准准后报办公公室备案，业业务主管以以上员工须须报总经理理批准。四、员工的的解聘有下列情况况之一者，公公司可以解解聘员工：1、
10、双方一一致同意的的；2、员工不不能胜任；3、员工自自行提出变变动工种或或调整工作作，经研究究无法另行行安排的;4、员工患患病1个月以上上不能复工工或经治疗疗不能从事事正常工作作的；5、公司因因生产、经经营、技术术条件发生生变化，无无法安排富富余人员或或需要裁减减员工的；6、其他原原因。五、员工的的辞职有下列情况况之一者，员员工可以申申请辞职1、认为专专业不对口口，不能发发挥技术专专长的；2、认为劳劳动条件恶恶劣，危害害员工安全全与健康的的；3、认为条条件和福利利差（因工工作不能胜胜任被降职职、降级者者除外）；4、认为公公司侵犯了了员工的合合法权益的的；5、员工脱脱产学习或或到境外定定居的。六、
11、员工的的辞退有下列情况况之一者，公公司有权将将其员工辞辞退1、违反公公司保密纪纪律和工作作纪律，影影响正常工工作秩序的的；2、由于员员工未履行行职责或有有失职、过过失行为，给给公司造成成经济损失失或严重后后果的；3、工作态态度恶劣，损损害公司利利益和形象象的；4、有贪污污、盗窃、欺欺诈、赌博博、腐化、营营私舞弊等等违法行为为和劣迹的的；5、无理取取闹、打架架斗殴，严严重影响社社会秩序或或犯有严重重错误，受受到记过以以上处分的的。七、员工的的除名1、员工违违法犯罪，视视为自动解解聘，公司司立即将其其除名或送送国家司法法部门处理理。2、员工自自行离职（一一年内旷工工10天以上上或无故旷旷工3天以上
12、），公公司予以除除名处理，一一切后果有有自行离职职者自负。办理辞职或或辞退手续续的程序1、凡要求求辞职者，本本人须在离离开工作岗岗位前300天以书面面形式向所所在部门提提出申请报报告，并填填写员工工离职审批批表交所所在部门。经经部门经理理批准后，送送办公室审审核，报副副总经理、总总经理批准准。2、凡被公公司辞退的的员工，接接到公司通通知后，由由辞退部门门经理填写写员工辞辞退审批表表，送办办公室审核核，被辞退退者按通知知时间办理理离职手续续。3、凡辞职职或辞退的的员工，均均须按照“员工调出出交接手续续清单”中的要求求，向公司司结清费用用、债务、交交清物品以以及所负责责部门的帐帐目、文件件等。4、
13、凡未按按规定提前前30天申请请辞职者，公公司扣除该该员工一个个月工资。5、凡辞职职、辞退的的员工所欠欠公司的物物品、债务务、费用、罚罚款及帐目目、文件等等，如不按按时按规定定清还，公公司有权从从该员工工工资、奖金金或浮动工工资中扣除除，情节严严重的公司司有权追究究法律责任任。注: 试用用人员一般般不宜担任任经济要害害部门的工工作，也不不宜安排具具有重要经经济责任的的工作。第四章 行政管管理制度总 则为保证山东东诚凯工程程项目管理理有限公司司正常的工工作秩序和和各项业务务的顺利进进行，针对对本公司的的特点及要要求，特制制定本行政政管理制度度。第九条 工工作制度1、工作时时间公司上班时时间:上午8
14、:33017:330, 下下午:133:0017:330，122:0013:000为午餐餐和休息时时间（根据据季节变化化调整）凡属国家规规定的节假假日和公休休日，按有有关规定并并结合公司司实际情况况执行。午午休时间办办公室须安安排人员值值班。第十条 考考勤制度1、各部门门要指定专专人负责考考勤，并将将名单交办办公室备案案。2、考勤员员负责逐日日如实记录录本部门员员工的出、缺缺勤、月底底将考勤表表（附假条条，无假条条视为旷工工）交部门门经理审核核签字后于于每月100日前报办办公室，员员工工资将将按实际出出勤天数发发放。3、考勤统统计是公司司对员工考考核及工资资发放的重重要依据，任任何人不得得弄虚
15、作假假，办公室室有权对各各部门考勤勤情况进行行检查、核核对。4、员工要要严格遵守守劳动制度度，不得无无故迟到、早早退、缺勤勤。5、员工要要严格遵守守劳动纪律律，在工作作时间不得得做与工作作无关的事事。6、不得随随意串岗、聊聊天等。如如有违反，即即作违纪处处理。第十一条 请销假制制度1、员工请请事假、病病假及其它它各类假，均均应事先请请假，事后后销假。具具体要求按按考勤及及各种假期期管理规定定执行。2、员工因因业务需要要外出工作作，要由部部门经理统统一安排，部部门经理外外出工作，应应及时通告告主管领导导。考勤制度与与请销假制制度具体细细则详见考考勤及各种种假期管理理规定。第十二条 着装、礼礼仪、
16、礼节节规定1、员工在在工作时不不得着奇装装异服、不不伦不类影影响公司形形象的服装装，遇有公公司重大活活动或其他他公司要求求的，必需需统一着装装，做到服服装整洁、举举止端庄、精精神饱满。2、员工之之间应互相相尊重、互互相帮助，要要用自身言言行树立公公司形象。员工在接待待来电、来来访时要用用礼貌用语语，不得在在办公场所所大声喧哗哗，吵闹或或使用粗鲁鲁语言。第十三条 环境卫生生、安全保保卫制度1各部门应应负责各自自办公室的的清洁卫生生。所有的的文件、资资料、报纸纸要摆放整整齐，桌面面、地面等等要保持清清洁，每日日工作结束束时应将个个人桌面拾拾干净。2、各部门门均设专人人负责办公公地点的安安全、保卫卫
17、、消防工工作，定期期检查，及及时消除存存在的隐患患。同时，每每一位员工工对公司的的安全、保保卫、消防防中存在的的问题均有有及时汇报报、协助处处理的义务务。 第十四条 各种办公公设备的使使用制度1、电脑、复复印机、传传真机、长长途电话、车车辆均由办办公室指定定专人负责责保管、维维护。2、因工作作需要使用用电脑、传传真机、复复印机、长长途电话的的，必须征征得部门经经理同意后后，由办公公室对其使使用情况进进行登记，并并安排专人人管理。3、车辆由由办公室统统一管理调调度。各部部门经理因因公外出，原原则上派车车，在公司司车辆调派派不出的情情况下，部部门经理外外出可乘坐坐出租车。员员工有急事事因公外出出用
18、车，要要填写“用车申请请单”，经部门门经理签字字后由办公公室安排，在在公司车辆辆调派不出出，而办事事地点超过过3公里以上上或者1公里以内内没有公交交车辆的情情况下，部部门经理可可以批准员员工乘坐出出租汽车，并并凭“用车申请请单”报销。4、任何人人不得因私私使用各种种办公设备备，若因特特殊情况需需要使用者者，须经办办公室主任任同意，并并填写使用用单，费用用自理。第十五条 严守公司司业务机密密制度各级员工不不得向外人人泄露公司司的经营策策略、财务务收支、经经营成果、领领个资料、员员工经济收收入及其他他有关商业业秘密和内内部情况。各各部门经理理要经常对对员工进行行职业道德德教育，做做到不该问问的不问
19、，不不该讲的不不讲。如有有违者，公公司有权追追究责任。第十六条 公司财产产、办公用用品管理1、公司财财产、办公公用品由办办公室负责责管理，并并建立财产产、办公用用品购买、使使用登记制制度。2、各部门门经理对各各部门所使使用的公司司财产及办办公用品负负有指导正正确使用、妥妥善保管的的责任，对对员工有损损坏公司财财产的行为为应提出严严肃批评，并并予以制止止。对情节节严重的应应及时做出出处理。如如有遗失和和损坏，应应由当事人人酌情赔偿偿。3、各部门门需购物品品须按季度度提出购买买计划，由由部门经理理按照“合理、必必须、节约约”的原则填填写物品品购买申请请，注明明购买原因因、数量及及预算价，按按相关程
20、序序和管理权权限报有关关领导审批批 。4、各部门门购买物品品计划，经经审批后交交办公室统统一采购，专专用或特殊殊用品需自自行采购时时，应事先先征得办公公室核准。5、各类物物品采购后后由办公室室负责总务务人员验收收、登记、入入库。6、员工领领用物品均均需填写“物品领用用单”。单价在在100元以以上物品，员员工在离开开公司时应应予以收回回。属非正正常损失或或遗失的，应应有但是人人酌情赔偿偿，赔偿由由办公室会会同财务部部门核定，大大额赔款可可分期在工工资中扣除除。办公室室每年要会会同财务部部门对固定定资产以及及使用年限限在一年以以上的低值值易耗品进进行一次清清点。办公公室由责任任不定期检检查部门保保
21、管、使用用各类物品品的情况。7、物品报报废须由使使用部门经经理填写“报废申请请单”，由办公公室会同财财务部门审审核，报有有关领导批批准后执行行。8、所有物物品的调配配、办理执执照、缴纳纳管理费、租租金、参加加财产保险险、和车辆辆维修及更更新等事项项均由办公公室统一负负责。第十七条 公章、介介绍信使用用管理1、公司公公章、介绍绍信由办公公室主任负负责保管，部部门印章由由部门经理理负责保管管。2、公司及及印章的刻刻制、启用用、停用及及销毁应报报董事会批批准。部门门经理的印印制、启用用、停用及及销毁应报报总经理批批准。3、印章使使用要求（1）凡属属经济合同同文本需盖盖公司级公公章和经济济合同专用用章
22、的应事事先经过董董事会或其其授权人员员批准。（2）凡属属对外公文文需盖公司司级公章的的，应事先先征得总经经理批准。（3）凡需需携公章外外出办事，应应事先征得得总经理签签字批准，用用后立即退退回办公室室。（4）凡属属一般例行行公事、联联系业务等等需加该公公司级公章章的，需经经办公室主主任批准。（5）凡属属因公需要要加盖部门门印章的，须须经部门经经理同意。部门及公章章只适用于于不发生任任何经济责责任的一般般业务往来来。4、各类公公章的使用用均应建立立登记制度度。（1）介绍绍信使用要要求 介绍信均由由办公室统统一保管出出具，开具具介绍信须须经办公室室主任批准准。因公出差需需带加盖公公司公章的的空白介
23、绍绍信，要有有总经理签签字批准。如如有剩余介介绍信应交交回办公室室注销。（2）办公公室有权不不定期检查查各部门公公章、介绍绍信的使用用情况。第十八条 会议、工工作及学习习制度为使公司工工作正常运运转，做到到上传下达达、相互沟沟通，按计计划、有步步骤的开展展公司经营营活动，特特制定本制制度：1 每周六六由经理主主持召开一一次全体员员工会议，其其内容为传传达公司新新的决定和和安排，总总结上周工工作，计划划下周工作作，听取大大家意见等等；2 每月月月底召开一一次经理会会议，主要要是总结本本月工作，提提出下月工工作计划及及存在的问问题；3 有关公公司的重大大问题，经经理可以随随时召开会会议，沟通通情况
24、，研研究解决对对策；4 每次全全体员工会会议，由办办公室负责责记录，整整理会议要要点存档；5 经理会会议，由经经理部指定定人员，做做会议记录录；6 公司员员工应每周周、每月向向公司提交交一份工作作总结及计计划。出差差人员每日日写工作记记录和计划划；7 公司工工作管理实实行经理负负责制；8 公司根根据各部门门的实际需需要，安排排技术、管管理等培训训课程；9 全体职职员除参加加公司组织织的各种培培训外，还还应该积极极开展自学学相互学习习活动，取取长补短，逐逐步提高知知识及业务务水平。第十九条 具体日常常工作管理理：一、复印管管理1、有行政政办公室安安排专人负负责复印机机的维护与与保养，任任何人必须
25、须听 从安安排，不得得有故意损损坏机器的的行为。2、复印机机发生故障障应立即关关机，行政政办公室须须做好标识识注明，并并第一时间间通知维修修公司前来来维修，待待复印机完完全修好后后方可作业业。 3、行政办办公室人员员应担保复复印纸张供供应及碳粉粉补充以使使复印工作作得 以顺顺利进行。4、节约用用纸，复印印完后，注注意保持复复印区域整整洁。5、各部门门复印用纸纸由行政办办公室统一一申购，复复印时行政政办公室要要监督复印印人员节约约。6、行政办办公室人员员上下班时时应检查复复印机的开开关情况。二、电话管管理1、公司电电话是公司司与外界、内内部部门之之间交流信信息、联络络工作的重重要工具。原原则上不
26、得得打私人电电话，特殊殊情况需用用电话要经经部门负责责人同意后后方可使用用。2、正常工工作联络应应长话短说说，提高效效率。通话话时间应控控制在3分钟以内内，特殊情情况不超过过5分钟。3、公司对对长途电话话进行严格格控管，一一般分机电电话只可拔拔打市话。4、电话铃铃响3声内就要要接听电话话，且使用用文明礼貌貌语言。5、接听电电话须认真真仔细听取取对方讲述述的内容，必必要时可礼礼貌要求对对方重复，重重要事项要要做出书面面记录，并并及时知会会相关人员员。三、管理人人员手机使使用管理1、对于公公司管理人人员（包括括特殊职位位人员），其其手机必须须7:300-222：00手机为为开机状态态。2、管理人人
27、员休假时时，其手机机也必须正正常开机；跨区域无无网络的，须须公布备用用号码。3、管理人人员不应频频繁更换手手机号码，如如因特殊原原因需更换换号码的，须须将新号码码及时通知知行政办公公室更新后后公布。4、管理人人员手机必必须保持有有话费，不不足时应及及时缴费或或充值。5、参加会会议或培训训时，手机机一律关机机或调为振振动，中途途需要接打打电话须向向会议主持持或培训讲讲师举手请请假，同意意后方可外外出接打电电话。6、手机补补助话费按按公司规定定的职级标标准发放，根根据职级、工工作性质的的变动而调调整。第五章 财务管管理制度为加强财务务管理，根根据国家有有关法律、政策法规，结合公司管理制度具体情况，
28、制定本规章制度。 公司设财务部，财务部主管协助总经理管理好财务各项工作。财务管理工作要遵守勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张必须严格执行财经纪律，以提高经济效益、壮大公司经济实力为宗旨，财务管理浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 第二十条 公司日常财务管理制度 （一）现金金管理制度度 。1. 现金金借款需由由经手人填填写“借款款申请单”，经总经经理审批后后到财务支支取。 2. 凡现现金借款金金额在10000元以以上的必须须提前与出出纳约定，以以便提前准准备。 3. 每天天所收现金金要严格执执行现金管管理制度，于于当天下班班之前交财财务出纳统一管理，不不准挪用。不得坐支现金。4.
29、 库存存现金不得得超过限额额，不得以以白条抵作作现金。现现金收支做做到日清月月结，确保库库存现金的的账面余款与与实际库存存额相符，银银行存款余余款与银行行对账单相符，现现金、银行行日记账数额额分别与现现金、银行行存款总账账数额相符符。5. 严格格现金收支支管理，除除一般零星星日常支出出外，其余余投资、工工程支出都都必须通过银银行办理转转账结算，不不得直接兑兑付现金。 （二） 财财会人员都都要认真执执行岗位责责任制，各各司其职，互互相配合，如如实反映和严格格监督各项项经济活动动。记账、算账、报账必须做做到手续完完备、内容容真实、数数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 （三）财务务人员在办办理
30、会计事事务中，必必须坚持原原则，照章章办事。对对于违反财经纪律和和财务制度度的事项，必必须拒绝付付款、拒绝绝报销或拒拒绝执行，并并及时向总总经理报告告。 （四）财会会人员力求求稳定，不不随便调动动。财务人人员调动工工作或因故故离职，必须与接替替人员办理理交接手续续，没有办办清交接手手续的，不不得离职，不不得中断会会计工作。移移交交接包包括移交人人经管的会会计凭证、报报表、账目目、款项、公公章、实物物及未了事事项等。移移交交接必必须有财务务负责人和和有关人员员监交。 （五）公司司严格执行行中华人人民共和国国会计法、会会计人员工工作规则等等法律法规关关于会计核核算一般原原则、会计计凭证和账账目、内
31、部部审计和财财产清查、成成本清查等等事项的规规定。 （六）记账账方法采用用借贷记账账法。记账原则采采用权责发发生制，以以人民币为为记账本位币币。一切会会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，数字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔或签字笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 （七）银行行账户必须遵遵守银行的的规定开设设和使用。银银行账户只供本本单位经营业务收支支结算使用用，严禁借借账户供外单单位或个人人使用，严严禁为外单单位或个人人代收代支支、转账套现。银行账户的账号必须保保密，非因因业务需要要不准外泄泄。（八）银行行账户印鉴的的使用实行行分管并用用制，即财财务章由出出纳保管，法法人代表和会计
32、计私章由会会计保管，不不准由一人人统一保管管使用。印印鉴保管人人临时出差差由其委托托他人代管管。 （九）银行行账户往来应应逐笔登记记入账，不准准多笔汇总总高收，也也不准以收收抵支记账。按按月与银行行对账单核对，未未达收支，应应做出调节逐逐笔调节平平衡。（十）财务务人员要按时向向国税、地地税部门申申报报表 （十一）领领用空白支支票必须注注明限额、日日期、用途途及使用期期限、并报报正式单据，（印印税务局章章、财政局局章并盖有有收款单位位财务章）一一切非正式式单据不能能作为报销销凭证；报报销凭证抬抬头一定要要写上单位位名称。 经理报批批。所有空空白支票及及作废支票票均必须存存放保险柜柜内，严禁禁空白
33、支票票在使用前前先盖上印印章。 （十二）未未经股东会批准准，严禁为为外单位（含含合资、合合作企业）或或个人担保贷款。 （十三）严严格资金使使用审批手手续。会计计人员对一一切审批手手续不完备备的资金使用事项，都都有权且必必须拒绝办办理。否则则按违章论论处并对该该资金的损损失负连带带赔偿责任任。 （十四）按按照上级主主管部门的的要求，及及时报送财财务会计报报表和其它它财务资料料。 （十五）财财务工作人人员对不真真实、不合合法的原始始凭证，不不予受理；对记载不准确、不不完整的原原始凭证，予予以退回，要要求更正补补充。（十六）自自觉接受上上级主管、财财政、税务务等部门的的检查指导导，并按其其要求不断断
34、 完善善制度、改改进工作。（十七）出出纳人员不不得监管稽稽核、会计计档案保管管，以及收收入、费用用、债权和和债务账目目的登记工工作。（十八）会会计凭证应应按月、按按序号每月月装订成册册，表明起起止时间（年年度、季度、月份份及日期）、序序号数、单单据张数，由由会计及有有关人员签签名盖章（包包括制单、审审核、记账账、主管），由由总经理指指定专人归归档保存。归归档前应加加以装订。（十九）本本制度自发发布之日起起生效。第二十一条条 费用申申请及报销销（一）出差差人员开支支费用需经经总经理审审批。送达财务务后，方可申请请项目开支费用。（二）工程程项目费用用的报销：必须在原原始发票背背面注明事事由、由经经
35、手人签字后报财务务审核并由由财务负责责人报总经理理审批后予予以报销。（三）差旅旅费报销由由报销人按按公司差旅旅费报销规规定填写“差旅费报销单”，经出纳审核核后报项目目经理（部门经理理）签字, 由财务负负责人报总经理理审批后予予以报销。未未能在规定定时间内报报销的，不不得预支下下一次差旅旅借款；如如特殊原因因导致发生生的费用超超出差旅费费报销规定定的，需写写明原因，由由部门经理理、总经理理审批后予予以报销。出出差人员的的住宿费超超支自理，交通费按实际发生报销(写明时间,事由),差旅补助按实际出差天数计算。因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠,否则暂从工资中扣除。（四）
36、报销销时间及报报销凭证的的规定 1.所有当当月发生的的费用应于于当月报销销,最迟不能能超过100日,否则需由由经手人直接报部部门经理、总总经理审批批后，财务务予以报销销。 2.所有填填制的报销销单据，应应字迹清楚楚、不能涂涂改，否则则财务不予予受理。3.所有由由外部取得得的报销凭凭证，必须须是税务部部门或财政政局统一规规定使用的的。4.凡购置置金额在5500元以以上的办公公等各种费用用需在发票票背后注明明收款单位名称、联联系人姓名名及联系电电话。 （五）购置置办公用品品及支付办办公费用，需需有人员根根据购置、审审批计划，由经手人填填好现金或或支票借款款单，经财财务审核并并由财务负负责人报总经理
37、理审批后领领取现金 或支票票。费用的的报销，必必须有正式式发票，印印章齐全，且且在原始发发票背面由由经手人、部门负责责人签字，报报财务审核核并由总经经理审批后后予以报销销。具体规规定详见财财务报销制制度第二十二条条 招标中中心财务制制度一、招标文文件及图纸纸费用1、招标文文件费用招标文件费费用是不予予退还的，根根据会计岗岗开具的收收据（销售售会计开具具的发票）收收款检查收据据开具的金金额正确、大大小写一致致、有经手手人签名在收收据（发票票）上签字字并加盖财财务结算章章将收收据第联（或发发票联）给给交款人凭记记账联登记记现金流水水账登记票据据传递登记记本将记账联联连同票据据登记本传传相应岗位位签
38、收制证证。 注：原则上上只有收到到现金才能能开具收据据，在收到到银行存款款或下账时时需开具收据的，核核实收据上上已写有“转账”字样，后后加盖“转账”图章和财财务结算章章，并登记记票据传递递登记本后后传给相应应会计岗位位。2、图纸费费用图纸的费用用分为两种种，一种是是直接出售售，一种是是需要投标标单位退还还的，具体体情况视招招标单位意意见而定。直接出售的的图纸费用用是不予退退还的，根根据会计岗岗开具的收收据（销售售会计开具具的发票）收收款检查收据据开具的金金额正确、大大小写一致致、有经手手人签名在收收据（发票票）上签字字并加盖财财务结算章章将收收据第联（或发发票联）给给交款人凭记记账联登记记现金
39、流水水账登记票据据传递登记记本将记账联联连同票据据登记本传传相应岗位位签收制证证。 注：原则上上只有收到到现金才能能开具收据据，在收到到银行存款款或下账时时需开具收据的，核核实收据上上已写有“转账”字样，后后加盖“转账”图章和财财务结算章章，并登记记票据传递递登记本后后传给相应应会计岗位位。需要投标单单位退还的的图纸费用用，根据会会计岗开具具的收据收收款检查收据据开具的金金额正确、大大小写一致致、有经手手人签名在收收据上签字字并加盖财财务结算章章并注明“押金”字样将收据第第联给交款款人招标结束束后图纸退退还我单位位，费用凭凭交款收据据退还。注：退还图图纸的时候候一定要检检查图纸的的数量、质质量
40、，如数数量不全或或者损毁严重则不予予退还图纸纸费用。二、投标保保证金费用用交纳的投标标保证金费费用，根据据会计岗开开具的收据据收款检查收收据开具的的金额正确确、大小写写一致、有有经手人签签名在收据上上签字并加加盖财务结结算章并注注明“投标保证证金”字样将收据第第联给交款款人甲乙双方方签订合同同后未中标标单位的投投标保证金金退还，投投标保证金金凭交款收收据退还。三、开标过过程费用开标过程的的费用包括括会务费、餐餐费、评标标专家费、交交通费。相关费用的的支出同于于会计出纳纳其他费用用。四、招标代代理费招标代理费费根据代理理合同的约约定分为投投标单位交交纳和招标标单位交纳纳两种。投标单位交交纳的情况
41、况，待中标标单位和招招标单位签签订合同后后，招标代代理费直接接从投标保保证金扣除除，中标单单位凭借投投标保证金金收据退还还剩余保证证金并领取取招标代理理费发票。招标单位交交纳的情况况，待甲乙乙双方签订订合同之后后，由招标标单位交纳纳招标代理理费，我单单位出示招招标代理费费发票。第六章 档案管理理制度第二十三条条 行政档档案管理制制度一、文件档档案工作用用办公室总总负责，各各部门协助助管理。二、文件档档案的处理理1、各类公公文材料收收文由办公公室统一处处理。办公公室由专人人负责公文文的签收、拆拆封、筛选选、登记、拟拟办、呈阅阅、付阅、分分办、催办办、收集、立立卷等工作作。2、各类文文件档案得得整
42、理、利利用、统计计、保护工工作由办公公室统一负负责，以确确保档案的的完整及价价值的发挥挥。3、政府部部门下发的的盖红章的的文件正本本必须交办办公室存档档。4、各部门门每月月底底前将重要要的、有价价值的文件件、合同等等编号、分分类登记造造册，交办办公室统一一保管。5、各部门门的各类专专业档案，如如工程技术术档案、财财务档案、人人事档案等等由各部门门自行管理理。各部门门应在立档档后，将总总目录及卷卷内目录交交办公室一一份，以便便查阅、利利用。6、各类文文件档案要要妥善保管管，任何人人不得擅自自携带机要要文件回家家或去公共共场所，避避免泄露、丢丢失等不安安全事故发发生。7、各部门门上报的行行文，要按
43、按照公司统统一规定的的格式执行行。三、各类公公文办理程程序1、一般下下级报上级级部门的请请示类文件件，应在三三天之内回回复，紧急急文件应当当天回复。2、上级对对下级的指指示类文件件，应按指指示精神在在规定的期期限内办理理，处理结结果及时向向有关领导导汇报。第七章 劳动合同同管理第二十四条条 公司招招用员工实实行劳动合合同制度，自自员工转入入正式工之之日起签订订劳动合同同，劳动合合同由双方方签字盖章章方能生效效。第二十五条条 劳动合合同自双方方签字盖章章时成立并并生效；劳劳动合同对对合同生效效时间或条条件另有约约定的，按按约定执行行。第二十六条条 双方协协商一致可可以变更劳劳动合同的的内容，包包
44、括变更合合同期限、工工作岗位、劳劳动报酬、违违约责任等等。第二十七条条 员工有有下列情形形之一的，公公司可以解解除劳动合合同：（1） 在在试用期内内被证明不不符合录用用条件的；（2） 严严重违反劳劳动纪律或或公司规章章制度的；（3） 严严重失职，营营私舞弊，对对公司利益益造成重大大损害的；对公司利利益造成重重大损害是指指造成公司司名誉损失失或经济损损失 元元以上。（4） 被被依法追究究刑事责任任或劳动教教养的；（5） 法法律、法规规、规章规规定的其他他情形。公司依本条条规定解除除劳动合同同，可以不不支付员工工经济补偿偿金。第二十八条条 有下列列情形之一一，公司提提前30天书面面通知员工工，可以
45、解解除劳动合合同：（1） 员员工患病或或非因工负负伤，医疗疗期满后，不不能从事原原工作，也也不能从事事公司另行安排排的适当工工作的；（2） 员员工不能胜胜任工作，经经过培训或或调整工作作岗位，仍仍不能胜任任工作的，不不能胜任工作作的情况包包括：A、 未能能完成工作作职责范围围内的全部部工作；B、 无正正当理由经经常不能按按时完成工工作职责范范围内的工工作；（3） 劳劳动合同订订立时所依依据的客观观情况发生生重大变化化，致使原原劳动合同同无法履行，经协协商不能达达成协议的的；（4） 法法律、法规规、规章规规定的其他他情形。第二十九条条 公司与与员工可以以依法在劳劳动合同中中约定违反反劳动合同同的
46、违约责责任，违约约金的约定定，遵循公公平、合理理的原则。员工违反法法律规定或或劳动合同同的约定解解除劳动合合同，应赔赔偿公司下下列损失：（1） 公公司录用员员工所支付付的费用；（2） 公公司为员工工支付的培培训费用，双双方另有约约定的按约约定办理；（3） 因因工作失职职给公司造造成的直接接经济损失失；（4） 劳劳动合同约约定的其他他赔偿费用用。第三十条 非公司过过错，员工工提出解除除劳动合同同，应当提提前30天以书书面形式通通知公司。员工自动离离职，属于于违法解除除劳动合同同，应当按按本规定第第18条第二二款的规定定赔偿公司司的损失。第三十一条条 有下列列情形之一一的，劳动动合同终止止：（1） 劳劳动合同期期满，双方方不再续