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1、- Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.人力资源管理制度一、人事管管理制度1.总则1.1目的的：规范公公司劳动人人事管理,明确人事事管理工作作的各项职职责及流程程,特制定本本办法。1.2本办办法规范了了人事管理理工作的政政策及管理理操作流程程，其主要要内容涉及及：员工档档案、档案案挂靠与户户籍管理、劳劳动合同、离(辞)职、调动等。2.员工档档案管理实行由各公公司人力资资源部（科科）整理归归档(各公司无无人力资源源科的由集集团人力资资源部负责责)，集团人人力资源部部对各公司司的档案管管理工作进进
2、行督促和和指导。22.1员工档案案的建立：2.1.11公司每位位员工都有有责任确保保自己的档档案记录与与现实相符符，任何有有关姓名、住住址、学历历等方面的的变更都应应及时向人人力资源部部报告。2.1.22新进员工工建档新进后勤员员工档案应应包括：奥克斯集集团（ 公司司）就职申申请表（AUX02.001.0001.111）、身份份证复印件件、学历证证书复印件件、劳动合合同、照片片、健康证证等；有职职称、技能能证书者则则须附上职职称、技能能证书复印印件；一线员工档档案应包括括：员工档档案登记表表、身份证证复印件、学学历证书复复印件、劳劳动合同、照照片、健康康证；有职职称、技能能证书者则则须附上职职
3、称、技能能证书复印印件；2.1.33根据招招聘管理制制度规定定，特殊岗岗位、职务务人员档案案还应包括括廉政承诺诺书（AUX02.001.0001.122）、家访记记录表、担担保协议、政政审表（AAUX02.001.0001.133）等；2.1.44员工档案案登记表应应填写完整整、详细，对对不完整的的档案资料料，档案管管理员有权权予以退回回；2.2员工工档案的转转递调入公司人人力资源部部（科）在在员工办理理调动手续续后一周内内向调出公公司人力资资源部（科科）取回调调动人员的的人事档案案；建立档档案移交签签收单(AUX02.001.0001.03)，由经办办人签字，以以明确责任任。2.3离职职员工
4、档案案管理将书面离职职报告与离离职人员档档案合并存存放；建立立离职员工工档案登记记表，便于于查询、使使用。2.4员工工档案的保保管2.4.11人力资源源部（科）要要用专用的的档案柜存存放档案；2.4.22要采取防防虫、防潮潮等必要的的措施，确确保现有档档案完好无无损2.5档案案的查（借借）阅2.5.11人事档案案材料为密密件，一般般不得复制制、外带。如如确需复制制、外带档档案，必须须事先写明明理由，报报人力资源源部（科）经经理批准(AUX02.001.0001.044)。2.5.2如需查查阅档案材材料，必须须经人力资资源部（科科）经理同同意，当场场查阅，当当场归还。2.5.33外带档案案者应爱
5、护护档案，确确保档案的的完整性，不不得擅自涂涂改、勾画画、剪裁、抽抽取、拆散散或损毁。档档案交还时时，须当面面查看清楚楚，如发现现遗失或损损坏，及时时报告主管管领导，并并对责任人人按档案遗遗失予以处处罚。2.6档案案的检查2.6.11检查内容容：员工档档案是否齐齐全，档案案有无存放放错误。2.6.22检查时间间：每季度度各人力资资源部（科科）自行检检查一次，集集团人力资资源部将不不定期进行行抽查。3.档案挂挂靠与户籍籍管理规定定3.1档案案挂靠3.1.11员工的人人事档案，由由员工从学学校、原单单位等地方方调入的，采采取人才市市场挂靠的的形式，人人力资源部部（科）委委托鄞州区区人才市场场保管。
6、3.1.22挂靠人员员类型：应应届大、中中专毕业生生；与公司司签订劳动动合同（大大专学历或或初级职称称及以上）的的调入人员员。3.1.33档案费结结算办法：每年12月份，由由各人力资资源部（科科）根据结结算当月的的在职人员员名单进行行付费。3.1.44档案挂靠靠流程：本人申请人力资源部核准人力资源部上报区人才交流中心人才交流中心代办3.2户籍籍管理户口转入对对象的条件件：符合宁宁波市、鄞鄞州区有关关户口迁移移条件；与与公司签订订劳动合同同；人事档档案在本公公司。4.劳动合合同管理规规定4.1企业业实行全员员劳动合同同制，在平平等自愿、协协商一致的的基础上双双方签订劳劳动合同，确确立劳动关关系。
7、4.2后勤勤人员到公公司报到后后15天内须到到人力资源源部（科）办办理好劳动动合同签订订手续；各各分厂在每每月25日完成当当月进司的的生产人员员劳动合同同签订，并并填写劳动动合同鉴证证登记表交交至人力资资源部（科科）。4.3本公公司合同分分为标准合合同与特殊殊合同两种种，年薪制制人员签订订特殊合同同，非年薪薪制人员签签订标准合合同。年薪薪十万及以以上合同需需附补充合合同，补充充合同格式式见（AUX02.001.0001.01）。4.4后勤勤员工续签签合同前45天必须进进行考评，考考评合格可可续签合同同。五职等等以上由各各人力资源源部门组织织甄选委员员会进行考考评，五职职等及以下下由部门负负责人
8、考评评。4.5合同同期限：后后勤员工合合同期限为为1-3年，一线线员工合同同期限为1年。4.6劳动动合同期满满前三十天天，必须书书面形式通通知劳动者者，办理终终止或续订订手续。4.7双方方应遵守合合同规定的的其他条款款。任何一一方违反劳劳动合同规规定给对方方造成损失失的，视其其后果和责责任根据合合同规定向向对方支付付违约金和和赔偿金。否否则向劳动动仲裁机构构进行仲裁裁。4.8合同同签定流程程见奥克克斯集团人人力资源管管理业务流流程分权手手册。4.9合同同审批权限限及保密承承诺见（AUX02.001.0001.02）。5. 员工工辞职、辞辞退规定及及离职手续续办理5.1后勤勤员工办理理离职流程程
9、5.1.11填写“离职申请”。员工应应于辞职前前至少1个月向其其部门领导导提出辞职职请求，在在EHR系统上上填写“离职申请”。5.1.22离职面谈谈：部门领领导收到员员工的离职职申请后，与与辞职员工工沟通，签签署意见并并发送人力力资源部（科科）领导审审批，人力力资源部（科科）领导收收到员工离离职申请后后，组织相相关人员进进行离职面面谈。面谈谈后签署意意见并发送送离职批准准人审批。5.1.33离职审批批。集团公公司普通员员工由人力力资源总监监批准，各各公司普通通员工由总总经理批准准，总裁任任命人员由由总裁批准准。具体审审批权限由由EHR系统流流程设置。5.1.44批准人同同意离职后后，离职员员工
10、办好交交接工作和和移交手续续。5.1.55离职会签签。会签部部门主要包包括：信息息管理部（个个人ID和相关资资料注销）、保保卫科（考考勤卡上交交）、物业业管理科（住住宿费用结结算）、财财务部（借借款结算、工工量具归还还）、人力力资源部（上上交书面离离职申请、短短号，转调调社保关系系、人事档档案等）。5.1.66工资福利利结算。辞辞职员工领领取工资，享享受福利待待遇的截止止日为正式式离职日期期。向部门领导提交书面离职报告5.2一线线员工办理理离(辞)职流程离职批准人审批离职会签（保卫科、物业管理科、人力资源部）工资结算办理工作交接和物品移交 一线离职审审批：一线线生产人员员由生产副副总批准，一一
11、线销售人人员由销售售副总批准准。5.3员工工辞退5.3.11员工严重重违反公司司规章制度度或不能胜胜任本职工工作(考核不合合格)，根据合合同规定公公司可以辞辞退该员工工。5.3.22部门辞退退该员工，应应提前一个个月提出辞辞退申请，经经人力资源源部审核，审审批人（与与员工辞职职审批人同同）批准后后执行。5.4对自自动离职人人员（连续续旷工3天以上者者），各部部门一周内内上报“员工自动动离职情况况表（AUX02.001.0001.06）5.5违约约赔偿及赔赔偿金：员员工在合同同期内离职职，提前一一个月提出出辞职申请请的，经甲甲乙双方协协商一致，在在乙方同意意支付违约约金并办妥妥相关离职职手续后，
12、可可解除劳动动合同。5.5.11违约金计计算方法：未履行合合同年限，每1年按乙方上年平均月薪支付1个月月薪的违约金，不足1年按1年计付。如：合同期5年，工作2年零3个月离职，则应支付违约金为乙方上年月平均薪酬3个月。5.5.22离职违约约金减免权权限：原则则上不允许许减免，如如有特殊正正当理由，须须严格执行行审批手续续。各公司司员工报总总经理审批批；集团本本部员工报报集团人力力资源总监监审批；董董事长任命命人员报董董事长审批批。5.5.33乙方无正正当理由解解除劳动合合同或擅自自离职，不不符合劳动动合同规定定，视作违违约。违约约金赔付根根据劳动合合同中违反反合同的责责任的相关关规定执行行。6员
13、工调调动规定6.1因公公司需要安安排调动的的（适用于于后勤员工工）：6.1.11本公司内内部调动，由由本公司人人力资源部部门告知员员工本人后后，直接在在OA下发文件件开具调令令单，普通通员工由各各公司总经经理（集团团由人力资资源总监）审审批；任命命人员按任任命权限审审批。6.1.22跨公司调调动，由集集团人力资资源部直接接开具调令令单。普通通员工由集集团人力资资源总监审审批。任命命人员按任任命权限审审批。6.2员工工本人申请请调动的（适适用于后勤勤员工）：调入部门门已有需求求岗位报到到集团人力力资源部。内内调人员最最近一次绩绩效必须是是尚可及以以上方可申申请调动。员员工经内部部竞聘合格格后方可
14、申申请调动。 6.2.11公司内部部调动：员员工向本公公司人力资资源部（科科）申请，经经初试基本本条件合格格的，个人人在EHRR人事调动动模块上申申请，经调调出调入部部门负责人人、总经理理（集团由由人力资源源总监）审审批同意后后允许调动动。6.2.22公司间调调动：员工工向欲调入入公司人力力资源部（科科）申请，经经初试基本本条件合格格的，个人人在EHRR人事调动动模块上申申请，经调调出调入部部门负责人人、总经理理（集团由由人力资源源总监）审审批同意后后允许调动动。6.3 部部门内调动动（后勤、一一线均适用用）:本人申请,部门负责责人审批。6.4 一一线部门间间调动：本本人或部门门在E-HR上填
15、写员员工调动申申请单，经经调入、调调出部门负负责人，调调入、调出出部门人力力资源部（科科）签字，调调入、调出出工资造册册员签字登登记，最后后一线生产产人员由调调入、调出出生产副总总审批；一一线业务人人员由调入入、调出销销售副总审审批。7集团虚虚拟网管理理7.1集团团虚拟网面面向奥克斯斯各部门、分分厂所有员员工。虚拟拟网长号号号段为1373360900000-1373360999999（四连号/五连号或或末两位带带44号除外），长长、短号末末四位数一一致。7.2移动动公司为公司司提供的话话费套餐如如下：100/150（100元人民币币打150元话费量量，下同），150/250，250/450，3
16、50/550，450/650，550/800，750/1200，950/1500；7.3 员员工申请使使用短号流流程：员工工提出申请请人力资源源部门登记记、开证明明（AUX02.001.0001.05）姜山移动动业务受理理点或钱湖湖移动营业业厅开号公司小卖卖部充值并并注明是新新号码将证明回回执交给人人力资源部部门登记。移移动公司免免费提供SIM卡，但必必须入公司司虚拟网7.4离职职员工手机机号管理7.4.11员工在办办理离职手手续时，人人力资源部部门经办人人应离职员员工要求通通知客户经经理将话费费余额转入入其自己提提供的本地地移动手机机号中或者者开证明由由其本人前前往鄞州移移动（石契契镇北路一
17、一号）免费费办理移动动卡并转移移话费，离离职员工将将手机卡交交给人力资资源部门经经办人。7.4.22离厂员工工因特殊情情况需延用用公司手机机号码的，均均需事先在在OA报各公司司人力资源源部（科）负负责人批准准（注明使使用期限及及归还方式式），并在在办理离职职手续时交交经办人50元押金。离离职员工号号码从离职职下月起统统一改为金金卡神州行行，并取消消除公司虚虚拟网外的的话费套餐餐等各种业业务。使用用期限到，离离职员工如如未按期归归还，公司司有权处理理此号码并并将押金用用于办理补补卡等手续续。7.4.33回收号码码的二次使使用。回收收的号码由由人力资源源部门保存存一个月后后，转给新新申请短号号员工
18、。7.5每位位员工的短短号是固定定的，不能能随意更换换号码，也也不得一人人同时拥有有两个集团团虚拟网。7.6“亲亲情号”管理7.6.11公司所有有正式员工工可为其家家人朋友申申请1-2个亲情号号。7.6.11申请流程程后勤员工：本人OA提出申请报各人力力资源部门门虚拟网管管理人员审审核人力资源源部（科）经经理审批；一线员工：各人力资资源部根据据分厂情况况，制订相相应管理办办法。7.6.22“亲情号”享受服务务：加入集集团虚拟网网；员工为为“亲情号”在公司小小卖部充值值，享受充充值优惠；“亲情号”统一开金金卡神州行行，除“集团虚拟拟网”、“来电显示”外，不再再开其他业业务。7.6.33人力资源源
19、部门须做做好员工“亲情号”登记备案案，如员工工办理离职职手续，其其“亲情号”须上交人人力资源部部门。“亲情号”的所有权权归属集团团公司。7.6.44员工须为“亲情号”的使用做做担保，如如发生“亲情号”使用者对对公司其他他虚拟网用用户进行骚骚扰电话等等破坏行径径，一经查查明，即收收回该“亲情号”，员工亦亦对此后果果承担责任任。二、招聘管管理制度1. 目的的为满足本公公司持续、快快速发展的的需要，补补充空缺职职位、优化化人员结构构，使招聘聘工作规范范化、制度度化，特制制定本制度度来明晰人人员招聘流流程。2.招聘渠渠道 分分为内部招招聘和外部部招聘两种种形式。招招聘形式上上选择原则则上采取“先内后外
20、”的顺序，同同时根据人人才需求分分析和招聘聘成本等因因素来综合合考虑。2.1内部部招聘：公公司内员工工可按规定定申请适当当职位，包包括自荐、竞竞聘、他人人推荐、公公司人才储储备库中直直接选用；2.2外部部招聘：人人才市场公公开招聘、大大专院校挂挂钩、网络络招聘、猎猎头公司代代理、同行行及亲威朋朋友推荐等等。3.招聘计计划3.1年度度招聘计划划：各部门门在每年的的11月初，根根据公司下下一年度的的发展目标标和部门现现有的人力力资源状况况提出本部部门下一年年度的人员员需求，相相关人力资资源部(科)汇总后制制定本公司司下一年度度的人员需需求计划，于11月末上报集团人力资源部，形成集团下一年度人员需求
21、计划，并按相关流程审批后实施；3.2临时时需求：各各部门在职职位出现空空缺或需增增补职位时时由直接主主管在EHR中填写人人员招聘需需求申请表表，并按按相关流程程审批后并并入公司招招聘计划；3.3各部部门在公司司经营计划划改变、组组织机构调调整时必须须重新确定定人员需求求并按相关关审批流程程及时上报报；3.4招聘聘计划按“招聘需求求申请流程程”进行审批批并予以实实施。4.招聘实实施4.1招聘聘专员按照照奥克斯斯员工招聘聘条件与要要求一览表表（AUX02.001.0001.10）的相关规规定对通过过各种渠道道收集的简简历进行初初步筛选，并并将筛选合合格的简历历送用人部部门审核，经经用人部门门审核符
22、合合要求的简简历交由人人力资源部部安排参加加面试；4.1.11一览表表（AUX02.001.0001.10）有关住房所所在地的规规定：本地地指宁波大大市区域，不不符合规定定则按“住房所在在地控制审审批流程” 审批，集团本部部由人力资资源部总监监审批/各公司由由总经理审审批；4.1.22关于超龄龄的规定：超出5周岁以内按“年龄控制制审批流程程”集团本部部员工由人人力资源总总监审批，各各公司员工工由总经理理审批；超超出5周岁以上上的一律由由主管副总裁裁审批。4.1.33其它条件件不符合一一览表（AUX02.001.0001.10）中相应要要求的中高高层干部由由集团主管管副总裁审审批；其他他员工集团
23、团本部由人人力资源部部总监审批批/各公司由由总经理审审批；4.2外部部应聘人员员需如实填填写奥克克斯集团（ 公司）就职申请表（AUX02.01.001.11），并提交身份证、学历证明、职称证明、资格证书原件等相关应聘材料；4.3人力力资源部（科科）按规定定对应聘者者的求职材材料(身份证、学学历、职称称证书、简简历真实性性、特殊工工种上岗操操作证、照照片等)进行查验验核对，对对材料不全全或有疑问问的进行补补充调查。4.4内部部招聘相关关规定4.4.11 内部员工工应聘高于于现有职等等岗位，必必须在公司司内连续工工作一年，最最近一次绩绩效考核尚尚可及以上。4.4.22 公司出现现空缺岗位位以“先内
24、聘后后外聘”的原则，一一览表（AUX02.001.0001.100）规定要求求内聘而因因故需外聘聘的，按“外聘审批批流程”集团本部部由人力资资源总监审审批/各公司由由总经理审审批。4.4.33 内聘之前前需经原公公司部门领领导同意。4.4.44员工内聘聘填写EHR中 内聘报报名表，按按“内聘报名名流程”进行实施。5.面试相相关规定类 别面试部门(人)初 试复 试一线操作人人员相关人力资资源(部)科一线营销人人员相关人力资资源(部)科/用人部门门主管营销中心经经理/办事处经经理一般后勤人人员人力资源部部（科）用人部门主主管特殊岗位人人员与专业业技术人员员人力资源部部（科）相关专业部部门领导+人力
25、资源源经理（科科长）+用人部门门主管中层管理人人员人力资源部部经理（科科长）相关专业甄甄选委员会会(见干部考考评制度)高层管理干干部、高级级研发人员员总经理/分分管副总裁裁+人力资源源总监相关专业甄甄选委员会会一线操作人人员面试过过程中，各各公司必须须根据本公公司岗位要要求对学历进行验验证，初中中、高中组组织相应的的书面考试试，考试合合格者方能能录用。对会计、出出纳、仓管管、记帐员员等相关岗岗位必须组组织笔试，由由岗位归口口管理负责责人(如审计经经理、财务务经理等)命题，并并组织考试试。6.录用与与报到6.1人力力资源部（科科）对通过过面试的人人员按照一一览表（AUX02.001.0001.1
26、0）中相关规规定做家访访政审等工工作，如需需要免于家家访，按“免于家访访流程”审批。具具体见家家访、政审审、廉政、保保密承诺规规定（AUX02.001.0001.099）；6.2员工工报到递交交身份证原原件及复印印件，毕业业证书、学学位证书原原件及复印印件，技术术职务任职职资格证书书原件及复复印件，一一寸近期免免冠彩色照照片二张，其其它必要的的证件和材材料。6.3办理理入职准备备的相关手手续：开具具员工报到到通知单，在EHR上建立员工档案及办理人事关系；人力资源部(科)发放工作证；保卫科办理考勤卡；物业科统一安排宿舍(应聘者亦可自行解决住宿问题)； 6.4关于于二次入司司： 6.5.11分类A
27、类：因应应征入伍、生生病、婚嫁嫁、生育或或产业结构构调整，产产量压缩、缩缩编等非主主观因素离离厂的；B类： 本本人提出辞辞职并办理理正常手续续的；C类：违反反公司制度度被公司开开除、辞退退、劝退的的，未办任任何手续自自动离司的的；或对公公司政策理理念等认同同度不一致致的辞职的的；6.5.22相关规定定 A类人员员再次入司司，需原部部门负责人人（分厂厂厂长、科长长级及以上上人员）填填写意见，经经人力资源源部（科）核核准，按“二次入司A类审批流流程”规定程序办办理入司手手续。B类人员要要求进厂原原则上不考考虑。若属属于技能过过硬的关键键性岗位人人员要求二二次进厂，需需本人提出出书面申请请，由原部部
28、门负责人人（分厂厂厂长、科长长级及以上上人员）填填写意见，人人力资源部部（科）核核准后，报报各公司总总经理(集团本部部由人力资资源总监)审批，按“二次入司B类审批流流程”规定程序序办理进厂厂手续。C 类人员员，不予进进厂（董事事长特批的的例外）。6.6入职职培训(详见培训训管理制度度)。7.亲威朋朋友回避规规定亲戚1、本人的的亲戚：父父母、配偶偶、子女、兄兄弟姐妹及及其配偶和和子女；2、配偶偶的亲戚：父母、兄兄弟姐妹及及其子女3、父母母的亲戚：兄弟姐妹妹及其配偶偶和子女朋友1、已同本本人确立恋恋爱关系或或公众公认认为已确立立恋爱关系系的人；2、指公司司内部员工工向人力资资源部或用用人部门介介绍
29、的人；3、指应聘聘人自称是是公司XXXX朋友的的或XXXX介绍的人人社会关系有关政府部部门、公司司有利益关关系的合作作伙伴向公公司介绍、推推荐的人；7.1凡公公司任命的的干部（组组长及以上上）的亲戚戚朋友禁止止在本人直直接领导的的部门工作作；7.2新任任命人员所所管辖范围围内的有亲亲戚朋友，则则填写奥克克斯集团（ 公司）亲亲戚朋友调调离申请表表（AUX02.001.0001.18），按“亲威朋友友调离流程程”进行审批 ；7.3凡公公司任命的的干部（组组长及以上上）的亲戚戚朋友若在在其他非本本人直接领领导的部门门工作（指指后勤岗位位、关键岗岗位）的，须须事先在OA上填写聘聘用亲戚朋朋友/社会关系
30、系审批表，按相关流程进行审批；7.4社会会关系人员员入司须由由公司受托托人填写聘聘用亲戚朋朋友/社会关系系审批表，按相关流程进行审批；7.5 每每年年初任任命书公布布后1周内，所所有任命干干部均需重重新审批亲亲戚朋友回回避制，集集团本部、新新成立公司司由集团人人力资源部部负责监督督、各公司司由相关人人力资源部部(科)负责监督督；7.6除此此之外的非非亲戚和朋朋友则按正正常招聘、调调动程序办办理。8.“伯乐乐奖”实施细则则8.1 向向公司推荐荐人才，自自被公司任任用合格后后，每推荐荐1人次推荐荐人可得2500元奖励。8.2 部部门（分厂厂）人才辞辞职，而部部门（分厂厂）负责人人事先未向向公司反映
31、映情况，也也未提出过过处理意见见的，人辞辞职之后，按按辞职人才才月薪的10%罚款，属属自动离厂厂的按人才才月薪的50%罚款。8.3人才才：董事长长任命的干干部、各公公司总经理理任命的部部门、分厂厂正级及以以上干部和和中级及以以上职称技技术人员；8.4任用用合格：中中级及以上上职称专业业技术人员员试用六个个月后考评评合格，干干部任命六六个月后；8.5推荐荐人才必须须事前按规规定在OA上合理化化建议里相相关模块填填报，事后后补报的一一律不予奖奖励；8.6公司司下达任务务要求责任任人推荐人人才的，不不作奖励；各公司总总经理在直直接管辖范范围内推荐荐人才、任任命干部不不作奖励；人力资源源部（科）人人员
32、引进人人才不享受受伯乐奖；8.7新公公司成立之之日起半年年内（含半半年），公公司员工给给本公司推推荐人才的的，不作奖奖励，给其其他公司推推荐人才的的，按规定定奖励；新新公司成立立半年以上上，公司员员工给本公公司推荐人人才的，或或其他公司司员工给新新公司推荐荐人才的，可可按规定申申请伯乐奖奖，但须待待新公司投投产三个月月后方能奖奖励；8.8月薪薪在5000元及以上上的公司员员工推荐月月薪在5000元以下的的人才，按按制度减半半奖励；8.9对不不符合伯乐乐奖规定条条件而恶意意申请伯乐乐奖的，对对申请人处处以申请奖奖励额的20%进行罚款款；对违反反规定发放放的伯乐奖奖，除收回回已发放的的伯乐奖外外，
33、对推荐荐人和相关关审批责任任人各按收收回奖励额额的20%进行罚款款。9.人员分分类按照各岗位位性质，奥奥克斯集团团员工分成成高层管理理干部、中中层管理干干部、基层层管理干部部、一般管管理人员、专专业技术人人员、特殊殊工种、一一线操作人人员，具体见附件件奥克斯斯集团人员员分类表（AUX02.01.001.07）。10试用用及转正规规定10.1公公司新进一一线人员试试用期为15天，后勤勤人员试用用期为三个个月；10.2后后勤人员试试用期表现现特别优秀秀者可申请请提前转正正，但必须须试用期满满1个月以上上；10.3试试用期员工工有旷工记记录者应予予以辞退；10.4员员工转正必必须撰写转转正报告，按“
34、员工转正流程”从EHR上进行审批。三、培训管管理制度1.目的和和适用范围围为了规范奥奥克斯集团团培训管理理活动，强强化培训开开发质量，提提高每一位位员工的核核心技能，实实现企业战战略和目标标，特制定定培训管理理制度。适适用于培训需求求调查、计计划、实施施、评估、讲讲师管理等等。2.新员工工入司培训训2.1集团团人力资源源部于每月月20日（如遇遇节假日，往往后顺延至至就近的工工作日）组组织实施全全集团新入入司后勤人人员公司层层入司培训训。培训内内容包括：企业文化化、规章制制度、安全全生产知识识、厂纪厂厂规、OA使用、职职业礼仪等等。2.2各分分公司人力力资源部负负责新进生生产人员的的公司层入入司
35、培训。培训内容包括：企业文化、规章制度、安全生产知识、厂纪厂规。2.3公司司层培训结结束7天之内，组组织部门负负责安排考考试，考试试内容范围围以公司层层入司培训训内容为准准。2.4各部部门、分厂厂对新入司司员工进行行部门级培培训。部门门、分厂对对新入司员员工做好初初步的引荐荐、岗前培培训工作、让让他们了解解各部门功功能职责、熟熟悉工作流流程、掌握握标准的作作业操作方方法与技能能。3.特种、特特殊关键岗岗位培训各部门、分分厂每月28日统计本本部门未持持证和需复复审特种作作业人员，并并填写特特殊工种委委外培训需需求表（AUX02.001.0001.19）报各公司司人力资源源部，各公公司人力资资源部
36、统一一安排培训训。4.培训需需求调查4.1 职责分配配4.1.11集团人力力资源部统统筹规划全全集团培训训需求调查查工作4.1.22各公司人人力资源部部于每年10月末之前前制定培培训需求调调查方案（AUX02.01.001.20），由各公司人力资源部门负责人审核，总经理（集团人力资源总监）审批，各公司人力资源部门可根据情况对培训需求调查方案进行调整。4.1.33各部门负负责人配合合人力资源源部门人员员完成培训需需求调查工工作。4.2 培训需求求调查模型型期待的、需需求的 实际的、现现状的组织、人员经营目标的业务重点及相关能力要求组织、人员的能力现状职位任职资格要求的知识、技能及态度个人的知识、
37、技能及态度员工职业生涯规划员工目前的能力现状培训需求4.3 培训需求求调查流程程4.3.11工作任务务分析各公司人力力资源部抽抽样选择一一部分岗位位，通过访访谈或收集集书面资料料明确各个个岗位人员员为了达到到最优的绩绩效，需要要完成的重重点的工作作任务以及及从事该项项工作的人人员需要学学习的内容容，并填写写培训对对象工作任任务分析表表（AUX02.001.0001.21）。4.3.22培训对象象分析各公司人力力资源部抽抽样选择一一部分培训训对象，访访谈其上级级、下属和和培训对象象本人，收收集培训对对象的绩效效信息，寻寻找隐藏在在个人绩效效背后的原原因，包括括知识、技技能、态度度等原因，并并填写
38、访访谈调查分分析表（AUX02.001.0001.22）。4.3.33培训调查查总结及审审批各公司人力力资源部汇汇总以上表表单内容，总总结培训调调查结果，并并填写培培训需求调调查分析报报告（AUX02.001.0001.233），交由各各公司人力力资源部门门负责人审审批，并将将培训需需求调查分分析报告中中建议由集集团组织的的培训项目目汇总，上上报集团人人力资源部部。5. 培训训计划制定定程序5.1年度度培训计划划的制定5.1.11 集团人力力资源部于于12月15日之前根据据培训需需求调查分分析报告，并并填写培训计计划表（AUX02.001.0001.244）交由集团团人力资源源部经理审审核，集
39、团团人力资源源部总监审审批。5.1.22 各公司人人力资源部部于11月30日之前根据据培训需需求调查分分析报告确确定需要由由公司人力力资源部组组织的培训训和由部门门组织的培培训，并填填写培训计划划表交由由各公司人人力资源部部经理审核核，各公司司总经理审审批。5.2 临时培训训计划的制制定：与年年度培训计计划的制定定及审批流流程相同。5.3 因特殊原原因不能按按时完成培培训（或取取消原定培培训计划）的的，培训组组织机构需需填写延延迟、取消消培训申请请表（AUX02.001.0001.255），经各公公司人力资资源部经理理审批通过过后方可延延迟、取消消培训。6. 培训训实施6.1 培培训组织机机构
40、根据培培训计划于于培训实施施7日之前确确定培训实实施方案，并并填写培培训实施方方案（AUX02.001.0001.26）交由各公公司人力资资源部经理理审核后发发放培训通通知。6.2 培培训组织机机构在培训训实施3日之前确确认学员名名单,培训时填写写学员签签到表（AUX02.001.0001.27）。6.3 上上课前，培培训组织机机构填写培训用品及有关事项准备审核表（AUX02.01.001.28），以确认所有准备工作完成。6.4培培训结束之之后，学员员需填写培培训课程满满意度调查查表（AUX02.001.0001.299），由各公公司人力资资源部统计计存档。7. 培训训效果评估估 7.1学员员
41、的意见反反馈培训组织机机构以问卷卷（培训训课程满意意度调查表表）、课课后的会谈谈或电话跟跟踪等方式式收集学员员对培训的感受、态态度及意见见方面的信信息，并于于培训结束束7天之内填填写培训训课程学员员反馈汇总总表（AUX02.001.0001.300）。7.2 学学习结果评评估培训结束后后，人力资资源部根据据需要组织织安排测试试，以此衡衡量学员对对原理、事事实、技术术和技能的的掌握程度度，即培训训与开发目目标中要求求学员学会会的东西。7.3 培训总结培训组织机机构于培训训结束3个月之内内综合分析析培训评估估信息，填填写单项项培训总结结报告（AUX02.001.0001.31），并交由由各公司人人
42、力资源部部经理审批批，各公司司人力资源源部（集团团人力资源源部）备案案。各公司人力力资源部于于11月之前总总结本年度度整体培训训情况，并并起草年度度培训总结结报告，各各公司人力力资源经理理审核；总总经理（集集团人力资资源总监）审审批；各公公司人力资资源部备案案。8. 内部部讲师管理理8.1 内部讲师师来源及任任职资格8.1.11 从各专业业优秀的管管理者中聘聘请。8.1.22 从有丰富富工作经验验的优秀技技术人员中中选拔担任任。8.1.33 有良好的的语言表达达能力和沟沟通能力。8.2 内部讲师师级别认定定8.2.11 荣誉讲师:不进行考考核，不支支付内部讲讲师授课费费及书籍补补贴，直接接由集
43、团人人力资源部部邀请担任任讲师。8.2.22 集团级别别讲师：每每年10月份由集集团人力资资源部进行行考核认定定。8.2.33 公司级别别讲师：每每年10月份由各各公司人力力资源部进进行考核认认定。8.2.44 部门级别别讲师：每每年10月份由讲讲师所属部部门负责人人和各公司司人力资源源部共同进进行考核认认定。8.3 内部讲师师授课费及及书籍补贴贴8.3.11 内部讲师师授课费的的发放各公司人力力资源部门门次月汇总总上月所有有内部讲师师授课费，经经各公司人人力资源部部经理（集集团人力资资源部经理理）审批，财财务入账。内内部讲师授授课费记入入讲师工资资中。8.3.22 内部讲师师授课费=内部讲师
44、师授课费标标准培训课课程满意度度调查表平平均得分0.22 8.3.33 内部讲师师授课费标标准集团级别讲讲师200元人人民币/小时公司级别讲讲师120元人人民币/小时部门级别讲讲师50元人民民币/小时8.3.44书籍补贴贴的发放年培训课时时10小时，每每次培训的的培训课课程满意度度调查表平平均分4分，发放放书籍补贴贴。书籍补补贴以一年年为周期发发放，并记记入讲师12月份工资资中。8.3.55书籍补贴贴标准集团级别讲讲师500元人人民币公司级别讲讲师300元人人民币部门级别讲讲师200元人人民币9.培训费费用管理9.1 培培训费用由由学员差旅旅费、学员员食宿费、学学员资料费费、讲师差差旅费、讲讲
45、师食宿费费及其他相相关费用构构成。9.2 培培训费用支支付9.2.11 集团人力力资源部组组织进行的的培训中涉涉及其他人人员的培训训所产生的的费用，按按学员人数数分摊到各各公司。9.2.22 各公司人人力资源部部及部门、分分厂组织进进行的培训训，全部由由各公司支支付。9.2.33 特种、特特殊、关键键岗位人员员上岗证培培训所产生生的费用，全全部由人员员所属公司司支付。9.3 培培训费用预预算的制定定培训预算的的制定及审审批在培训训计划制定定及审批过过程中完成成。9.4 培培训成本与与为公司服服务年限挂挂钩凡涉及个人人的单项培培训成本超超过以下标标准，员工工须与公司司签订培培训服务协协议，保保证
46、为公司司服务的年年限。个人单项培培训成本包包括培训期期间需支付付的个人工工资（以日日为单位计计算）、离离开本职岗岗位对公司司产生的损损失（确定定为培训期期间需支付付的个人工工资）、分分摊到学员员的培训费费用。单项培训成成本服务年限2万元人人民币3年2万元人人民币，1万元人民民币2年1万元人人民币，5千元人民民币1年9.5 培培训费用与与证书挂钩钩员工接受培培训之后需需领取证书书，但由于于个人原因因未取得证证书的，其其培训所产产生的费用用全部由员员工本人支支付。10培训训档案管理理各公司人力力资源部将将培训资料料，按一定定的分类方方法进行分分类存放。分分类办法如如下：10.1 A类 培训调查查分析资料料：培训需需求调查方方案、组织织战略与培培训需求分分析表、培培训对象工工作任务分分析表、访访谈调查分分析表、培培训需求调调查分析报报告。10.2 B类 课程资料料：培训实实施方案、课课程教材、学学员考试试试卷、学员员签到表、培培训用品及及有关事项项准备审核核表。10.3 C类 培训效果果评估资料料：培训课课程满意度度调查表、培培训课程学学员反馈汇汇总表、单单项培训总总结报告。10.4 D类 内部讲师师资料：内内部讲师授授课记录表表（AUX02.001.0001.32）四、员工发发展管理制制度1、总则1.1