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1、武汉铁路局局物资设备备采购谈判文件项目名称:武汉站门门禁系统升升级改造项目编号:WT17712-33618-车站-DDX-1包 件 号号:J-0001(武武汉站门禁禁系统)中国铁路物物资股份有有限公司中铁物总国国际招标有有限公司2017年年12月目录第一章谈判判公告1一、采购内内容1二、供应商商资格要求求1三、谈判主主要日程安安排11. 谈判判文件发售售12. 谈判判申请文件件递交13. 公布布首次报价价24谈判时时间2四、发布公公告的媒介介2五、其他说说明2六、联系方方式2第二章供应应商须知66一、总则661项目概概况62采购范范围和内容容63采购人人及采购项项目64供应商商资格条件件65合
2、格的的物资及服服务66谈判费费用6二、谈判文文件67谈判文文件的组成成68谈判文文件的澄清清、答疑和和补遗79谈判文文件的修改改710谈判判文件的保保密7三、谈判申申请文件的的编制711谈判判申请文件件的装订、版版式及文字字712谈判判申请文件件的计量单单位813谈判判申请文件件的编制顺顺序814谈判判保证金9915谈判判报价10016谈判判有效期11017谈判判申请文件件的份数及及签署100四、递交谈谈判申请文文件1119谈判判申请文件件的密封11120谈判判申请文件件的递交111五、公布首首次报价11121公布布首次报价价11六、评审及及谈判方法法1222评审审及谈判方方法1223谈判判申
3、请文件件的澄清或或承诺12224推荐荐成交候选选人12七、确认成成交1225确认认成交12226成交交通知书112八、授予合合同1327授予予合同的标标准1328调整整1329签订订合同13330保密密13九、重新采采购1331重新新采购133十、中标服服务费13332计算算标准和规规定13第三章物资资需求一览表16第四章合同同文件17第一节通用用合同条款款171定义1172标准和和适用性1183合同文文件和资料料的使用1184知识产产权185联络1186计划和和报告1997检验、测测试198包装和和标记1999运输和和保险19910验收收2011伴随随服务20012备品品备件20013合同同
4、结算和付付款2114保证证2115质量量保证21116变更更及合同修修改2217分包包、转包22318索赔赔2319误期期赔偿费22320终止止合同23321履约约保证金22422不可可抗力24423税费费2524争议议的解决22525适用用法律25526合同同生效25527其他他25第二节专用用合同条款款261定义22611伴随随服务27713合同同结算和付付款2714保证证2715质量量保证27721履约约保证金22727其他他27第五章技术术规格书28第六章谈判判办法366一、总则336二、谈判组组织机构336三、评审及及谈判程序序36四、评审336五、推荐成成交候选人人39六、拒绝所所
5、有谈判申申请39七、谈判工工作纪律与与保密要求求39第七章谈判判申请文件件格式411一、谈判物物资报价表表42二、物资描描述表433三、物资报报价成本分分析表444四、谈判保保证金455五、供应商商法定代表表人授权书书、法定代代表人及被被授权人身身份证复印印件46六、符合资资格条件要要求的证明明文件466七、供应商商资格声明明48制造厂资格格声明(适适用于制造造厂参加谈谈判的情况况)48代理商资格格声明(适适用于代理理商参加谈谈判的情况况)51八、营业执执照53九、正在实实施的谈判判物资合同同详细资料料及月生产产供应能力力分析表554十、供应商商或供应产产品未处在在国家、行行业、中国国铁路总公
6、公司、铁路局(产产品质量抽抽检、信用用评价等)投投标限制期期内的声明明书56十一、商务务部分其他他文件和资资料57十二、供应应商基本情情况介绍558十三、供应应物资技术术规格书559十四、供应应物资主要要技术指标标和性能的的详细说明明60十五、拟投投入本项目目的主要制制造设备、检检验设备表表61十六、生产产质量保证证措施,主主要原材料料来源及质质量控制措措施62十七、组织织供应、运运输、售后后服务方案案63十八、供应应商须提供供供应物资资运达施工工现场后的的保护措施施和要求664十九、技术术部分其他他文件和资资料65vi第一章 谈谈判公告武汉铁路局局武汉站门门禁系统升升级改造公公开谈判公公告采
7、购编号:WT17712-33618-车站-DDX-1中国铁路物物资股份有有限公司/中铁物总总国际招标标有限公司司受武汉铁铁路局的委委托,对武武汉铁路局局武汉站门门禁系统升升级改造采采用公开谈谈判方式采采购。采购购资金已落落实,采购购条件已具具备,现邀邀请合格的的供应商前来来参加。一、采购内内容J-0011(武汉站站门禁系统统)本次公开谈谈判采购的的物资及数数量详见谈谈判公告附附表。二、供应商商资格要求求1.本次公公开谈判不不接受联合合体申请。2.本次公公开谈判的的供应商应应具备的要要求详见谈谈判公告附附表。三、谈判主主要日程安安排1. 谈判判文件发售售1.1发售售时间:22017年12月13日
8、至20117年12月19日,每日日上午8:30至111:300,下午114:300至17:00(北京京时间,下下同)。1.2发售售地点:武武汉铁路局局采购所咨咨询服务台台(地址:武汉市武武昌区中山山路5299号九州饭饭店七楼大大厅)。1.3供应应商购买招招标文件时时须携带以以下两份资料:填写完整整并加盖公公章的武武汉铁路局局报名申请请表(格格式见附件件1)、营业执照照副本复印印件。1.4若供供应商不来来发售地点点领取谈判判文件,可可将以上两两份资料发送送扫描件至至电子邮箱箱:whccgs033m,并与代理机构构的联系人人(详见联联系方式)确认后获取谈判文件。1.5本项项目文件不不收取标书书费,
9、报名文件即即可参加多多个包件,包包件号以武汉铁路路局报名申请表表加盖公章章为准,必必须填写准准确,代理理机构将留留存备查;未报名包包件的谈谈判申请文文件不予予接收。2. 谈判判申请文件件递交2.1所有有谈判申请请文件必须须于20117年12月28日上午088时15分至09时00分在武汉铁路路局采购所所咨询服务务台(地址:武武汉市武昌昌区中山路路529号号九州饭店店七楼(武武昌火车站站西广场南南侧)当当面递交给给采购人。2.2递交交谈判申请请文件的截截止时间为为20177年12月28日上午09时00分。2.3逾期期送达的或或未送达指指定地点的的谈判申请请文件,采采购人不予予受理。3. 公布布首次
10、报价价3.1公布布首次报价价时间:22017年年12月28日,相关包件件评审工作作结束后。3.2公布布首次报价价地点武汉汉铁路局采采购所评标标室。届时时请供应商商法定代表表人或被授授权代理人人参加。3.3本次次谈判采购购仅向通过过评审的供供应商公布布相关包件件的首次报报价,未通通过评审的的供应商及及其报价不不进入公布布首次报价价环节。4谈判时时间4.1谈判判时间:自自20177年12月28日上午11时30分开始。4.2谈判判等候地点点:武汉铁铁路局采购购所开标室(地址:武武汉市武昌昌区中山路路529号号九州饭店店七楼7113室(武武昌火车站站西广场南南侧)。届届时请供应应商法定代代表人或被被授
11、权代理理人参加。四、发布公公告的媒介介本公告(以以及其可能能发布的变变更公告)在武汉铁路局物资采购商务平台()和中铁采购网()上同时发布。五、其他说说明5.1供应应商在购买买谈判文件件后,由于于各种原因因无法参与与谈判的,应应在本项目目开标前33个工作日日书面告知知采购人,并并说明不能能参加谈判判的原因,否否则将按照照武汉铁铁路局物资资供应商关关系管理办办法进行行处置。5.2本项项目谈判保保证金金额额为:J-001包件15000元。六、联系方方式采 购 人人:武汉铁铁路局地 址:武汉汉市武昌区区八一路22号武汉铁铁路局代理机构:中国铁路路物资股份份有限公司司/中铁物总总国际招标标有限公司司联
12、系 人人:吴工地 址:武汉汉市武昌区区中山路5529号九九州饭店七七楼咨询服服务台电 话:0227-5111693328电子邮箱:whcggs03m中国铁路物物资股份有有限公司中铁物总国国际招标有有限公司2017年年12月13日5谈判公告附附表序号包件号及包件名称物资编码物资设备名名称规格型号技术标准(图图号)单位数量供应商资格格条件 交货地点交货时间备注1J-0011(武汉站站门禁系统统)单门门禁控控制器详见技术规规格书套301.在中华华人民共和和国境内合合法注册的的独立法人人,具有有有效的营业业执照,经经营范围满满足要求。2.投标人人须为增值值税一般纳纳税人。3.投标人人具有有效效的ISO
13、O900质质量管理体体系认证证证书。4.不存在在中国铁路路总公司、铁铁路局信用用评价,或或抽样检验验,或招投投标,或物物资供应中中等因不良良行为被限限制投标的的情况,以以及国家铁铁路局通报报限制投标标的情况。武汉站领取中标通通知书后一一个月内2双门门禁控控制器详见技术规规格书套203四门门禁控控制器详见技术规规格书套404磁力锁详见技术规规格书个1725门禁读卡器器详见技术规规格书个1726更换安装出出门按钮详见技术规规格书个1727设备配套套安装及综综合布线整整治详见技术规规格书项18IC卡详见技术规规格书个10009管理终端详见技术规规格书台110主控制器详见技术规规格书台611发卡工作站
14、站详见技术规规格书台112发卡器详见技术规规格书个113中央主、备备服务器详见技术规规格书台2附件1武汉铁路局局报名申请请表申请单位名名称法定代表人人法人委托人人营业执照编编号纳税人识别别号企业注册资资金电子邮箱企业经营范范围单位地址联系人及电电话姓 名移动电话固定电话传真电话申请谈判项项目(多个包件件时包件号号依次填写写)项目名称采购编号包 件 号号企业所具备备资质(对应谈判判公告资质质要求应答答)代理情况(代理商填填写)授权代理单单位:授权代理产产品:谈判保证金金交纳与退退还帐号、开开户行备 注我公司承诺诺以上包件件号填写准准确,未报报包件提交交文件无效效第二章 供供应商须知知一、总则1项
15、目概概况1.1本项项目已由武武汉铁路局局批准,采采购资金已已落实,具具备采购条件,现现进行公开开谈判采购。2采购范范围和内容容2.1本次次采购物资各各包件的规规格型号、数数量、交货货地点及交交货日期等等详见第三章物物资需求一一览表。谈判公告中中数量与物物资需求一一览表中不不一致的,以以物资需求一一览表中的表述述为准。2.2本次次采购不允许许拆包申请请谈判。2.3供应应商成交后后,不允许许转包、违违法分包。3采购人人及采购项目详见谈判公公告。4供应商商资格条件件4.1本次次采购不接受受联合体。4.2供应应商资格条条件详见谈谈判公告附附表。5合格的的物资及服服务5.1供应应商应提供供符合谈判判文件
16、要求求和国内现现行的有关关技术标准准的供应物资。5.2供应应商应提供供满足谈判判文件要求求的运输、保保险和售后后服务以及及履行其他他相关的义义务。6谈判费费用6.1供应应商应承担担自身发生生的所有与与谈判有关的的一切费用用,并且采采购人在任任何情况下下不负担这这些费用。二、谈判文文件7谈判文文件的组成成7.1谈判判文件由以以下文件组组成:第一章谈判判公告第二章 供供应商须知知第三章 物物资需求一一览表第四章 合合同文件第五章 技技术规格书书第六章 谈谈判办法第七章 谈谈判申请文文件格式采购过程中中,对谈判判文件所作作的澄清、答答疑、补遗遗等,均构构成谈判文件的的组成部分分。7.2技术术规格书中
17、中涉及商务务条款的内内容如与谈谈判文件中中商务部分分有矛盾时时,以商务务部分表述述为准。8谈判文文件的澄清清、答疑和和补遗8.1供应应商要认真真阅读谈判判文件,包包括所有说说明、图表表、术语、技技术规格书书等。如发发现谈判文件有有缺页或印印刷错误,应应及时向采购人澄清清,以便补补齐,否则则责任自负负。8.2任何何对谈判文件提提出澄清要要求和需要要答疑的有有关资料,供应商应按第一章“谈判公告”上写明的联系方式,发送签字并加盖公章的扫描件及可编辑的word文档至代理机构的电子邮箱。8.3采购购人对谈判文件的的补遗或答答疑,将在在第一章“谈判公告”中发布公公告的媒介介规定的网网站发出,发发出补遗或或
18、答疑即视视为所有供供应商收到到补遗或答答疑,供应应商应及时时自行登录录相关网站站查阅。对对于供应商商未及时了了解补遗或或答疑信息息,造成供供应商申请请谈判错误误,采购人人不负任何何责任。8.4对谈谈判文件两两次以上的的澄清、答答疑或补遗遗如有不一一致之处,以以日期在后后的澄清或或补遗为准准。9谈判文文件的修改改9.1供应应商人对已已发出的谈谈判文件进进行必要修修改的,将将在第一章章“谈判公公告”中发发布公告的的媒介规定定的网站发发出,发出出即视为所所有供应商商收到,供应商应及及时自行登登录相关网网站查阅。该修改的内容为谈判文件的组成部分。9.2采购购人所做的的一切有效效的通知、答答疑和补遗遗等
19、都将作作为谈判文件不不可分割的的部分。10谈判判文件的保保密10.1本本谈判文件(包包括图纸、详详细工艺规规程、保证证措施等)的的版权归采采购人所有有,任何单单位或个人人应予以保保密。未经经书面允许许不得复制制、转发、使使用。三、谈判申申请文件的的编制11谈判判申请文件件的装订、版版式及文字字11.1谈谈判申请文文件装订须须牢固不易易拆散和换换页,不得得用活页装装订,不得用订订书针装订订。11.2谈谈判申请文文件的版式式用A4纸纸(附图、附附表除外),文文字用中文文简体。所所有文字、图图表必须清清晰可辨。11.3谈谈判申请文文件应印制制,并按连连续页码顺顺序装订。11.4谈谈判申请文文件建议采
20、采用双面打打印。11.5每每个包件均均应单独编编制谈判申申请文件。12谈判判申请文件件的计量单单位所有计量均均采用中华华人民共和和国法定计计量单位。13谈判判申请文件件的编制顺顺序谈判申请文文件应按谈判文文件的要求求编制,版版式用A44纸(附图图、附表除除外),文文字用中文文简体。所所有文字、图图表必须清清晰可辨。谈判申请文件的正本与副本应分别按连续页码进行编制,装订成册,并编制目录。13.1第第一部分 报报价文件根据本须知知第15条条及谈判文文件第七章章“谈判申请请文件格式式”的有关关要求编制制,具体内内容如下:13.1.1谈判物资报报价表;13.1.2物资描描述表;13.1.3物资报报价成
21、本分分析表;13.2第第二部分 商商务文件供应商须按按谈判文件第第七章“谈判申请请文件格式式”的有关关要求编制制并建立目目录,具体体内容如下下:13.2.1谈判保证金金电汇底单单复印件;13.2.2供应商商法定代表表人授权书书、法定代代表人及被被授权人身身份证复印印件;13.2.3符合资资格条件要要求的所有有证明文件件(详见谈谈判公告附附表),其其中一般纳纳税人资格格证明文件件应提供税税务机关出出具的增值值税一般纳纳税人资格格证明或税税务登记证证副本“资资格认定”栏栏内加盖“增增值税一般般纳税人”登登记标志或或近三个月月以内曾经经开过的增增值税专用用发票抵抵扣联复复印件;13.2.4供应商商资
22、格声明明;13.2.5有效的的法人营业业执照(复复印件);13.2.6供应商须提提供正在实实施的谈判判物资合同同详细资料料(合同数数量及交货货期等)并并填写月生生产供应能能力分析表表;13.2.7供应商或供应产品未未处在国家家、行业、中中国铁路总总公司、铁铁路局(产产品质量抽抽检、信用用评价等)投投标限制期期内的声明明书;13.2.8供应商商认为必要要的其他文文件和资料料,包含供应商商廉政承诺诺书及其他他供应商认为为有必要描描述的内容容(如商务务条款的偏偏差说明等等)。13.3第第三部分 技术文件件按谈判文件件第七章“谈判申请请文件格式式”的有关关要求编制制,具体内内容如下:13.3.1供应商
23、商基本情况况介绍;13.3.2供应物物资技术规规格书;13.3.3供应物资主主要技术指指标和性能能的详细说说明(不得得照抄谈判判文件技术术规格书中中的条款);13.3.4拟投入入本项目的的主要制造造设备、检检验设备表表;13.3.5生产质质量保证措措施,主要要原材料来来源及质量量控制措施施;13.3.6组织供供应、运输输、售后服服务方案(要要求根据本本项目所处处的地理位位置、环境境、气候、交交通和工期期等情况,编编制切实可可行的方案案);13.3.7供应商商须提供供应应物资运达达现场后的的保护措施施和要求;13.3.8供应商商认为需要要补充的其其他文件或或资料,包含供应应产品质量量承诺书及及其
24、他供应应商认为有有必要描述述的内容(如如技术条款款的偏差说说明等)。14谈判判保证金14.1投投标保证金金的具体金金额要求详详见第一章章谈判公告。14.2递递交谈判保证金金时,须保证证在公布首首轮报价前前将谈判保证金金汇入如下下账户(同谈判公告中中标书款指指定账户):开户名称:中铁物总总国际招标标有限公司司帐 号:1110092221166开户银行:交通银行行北京西单单支行行 号:30011000000116214.3供供应商应按按谈判文件件要求的方方式和金额额递交谈判判保证金。否否则,该谈谈判申请文文件将被拒拒绝。14.4下下列任一情情况发生时时,谈判保证金金将不予退退还,同时时,采购人人将
25、保留进进一步索赔赔的权利:(1)供应应商在谈判文件件中规定的的谈判有效期期内撤回其其谈判申请请文件;(2)成交交人在规定定期限内未未能根据本本须知第229条规定定签订合同同;14.5谈谈判保证金金的退还:采购人将在在书面合同同签订后55日内向成交交人和其他他未出现114.4情况的供应应商退还谈判保证金金。15谈判判报价15.1本本次谈判物资的的谈判报价为为每包件不不含税的物物资设备总总价(包括括但不限于于出厂价、运运杂费、检检测费、技技术服务费费等,并且且应包含配配置清单中中的全部物物资设备的费用用)。除增值税税外的所有有根据合同同或其它原原因应由供供应商支付付的税款和和其它应交交纳的费用用都
26、要包括括在供应商商提交的不不含税报价价中。供应商商应按谈判文文件要求完完成谈判物资报报价表(第七章“谈判申请请文件格式式”第一项)、物资描描述表(第七章“谈判申请请文件格式式”第二项)、物资报报价成本分分析表(第七章“谈判申请请文件格式式”第三项),表中各各栏填写齐齐全。15.2物物资报价表表中应填写写不含税的的单价和增增值税税率率,不含税税的单价取取小数点后后两位。若供应商成交交,签订合合同时,合合同的金额额将以经谈判委员会会评审的拟拟成交价(含含税)为准准,具体办办法详见第第六章“谈判办法”第四项中5.22款“拟成成交价的确确定”部分分的规定。16谈判判有效期16.1自自谈判文件规定的的提
27、交谈判判申请文件件截止之日日起90天内保保持有效。16.2在在上款规定定的原谈判判有效期结结束前,如如果出现特特殊情况,采购人可以书面形式要求所有供应商延长谈判有效期,供应商应立即以传真等书面形式进行答复。如果供应商同意延长要求,则按本须知提供的谈判保证金的有效期也将相应地予以延长,且不得要求或被允许修改其谈判申请文件,采购人和供应商在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的谈判有效期终止;如果供应商拒绝延长要求,则其谈判申请失效,但供应商有权收回其谈判保证金。17谈判判申请文件件的份数及及签署17.1供供应商提供供谈判申请请文件,需需一份正本本,二份副副本(供应应商成交时应按按采购人要求求提供
28、额外外的谈判申申请文件)及及一份电子子版谈判申申请文件(用用U盘作为为存储载体体,确保数数据读出,避避免空白盘盘和病毒。其其中:文字字以Worrd格式提提供;谈判判物资报价价表、物资资描述表均均需按谈判判文件提供供的格式填填制,必须须以Exccel格式式提供,其其中数字禁禁止采用链链接)。当当正本与副副本不一致致时,以正正本为准;当电子版版与纸质文文本不一致致时,以纸纸质文本为为准。17.2谈谈判申请文文件应按谈判文文件要求由由供应商的法法定代表人人或被授权权代理人签签字、盖章章。17.3谈谈判申请文文件原则上上不应有修修改、涂抹抹。如确需需修改,修修改处应由由法定代表表人或被授授权代理人人签
29、字确认认。四、递交谈谈判申请文文件19谈判判申请文件件的密封每个包件的的谈判申请请文件应分分别按如下下要求进行行封装:19.1密密封件之一一:供应商商应将装订订好的谈判判申请文件件正本封装装在一个包包装袋内,包包装封面应应标明“谈谈判申请文文件正本”字字样。19.2密密封件之二二:供应商商应将所有有的谈判申申请文件副副本封装在在一个包装装袋内,包包装封面应应标明“谈谈判申请文文件副本”字字样。19.3密密封件之三三:供应商商应将电子子版谈判申申请文件封封装在一个个包装袋内内,包装封封面应标明明“谈判申申请文件电电子版”字字样。19.4上上述三个密密封件的外外层均应注注明:采购购项目名称称、采购
30、编号/包件号和和供应商全称称,注明“在(公布首首次报价时时间)前不不得开封”字样,密封处应有密封章。未按本章第19.1项、19.2项、19.3项和本项要求密封和加写标记的谈判申请文件,采购人不予受理。20谈判判申请文件件的递交20.1谈谈判申请文文件递交的的时限和地地点详见第一章章“谈判公告”,其他时间间送达的谈谈判申请文文件恕不接接受。20.2未未按第200.1条规规定递交谈谈判申请文文件的或密密封不完好好的,采购购人不予受受理。20.3供供应商在谈判文件件规定递交交谈判申请请文件的截截止时间前前,可以补补充、修改改、替代或或者撤回已已递交的谈谈判申请文文件,补充充、修改的的内容为谈谈判申请
31、文文件的组成成部分。但但须出具由由供应商法定定代表人或或被授权代代理人签字字的补充、修修改、替代代或者撤标标通知书。20.4无无论供应商商成交与否,所所有谈判申申请文件及及电子文档档均不退回回。五、公布首首次报价21公布布首次报价价21.1公公布首次报报价的时间间和地点详详见第一章章“谈判公告”。21.2仅仅向通过评评审的供应应商公布相相关包件的的首次报价价,未通过过评审的供供应商及其其报价不进进入公布首首次报价环环节。六、评审及及谈判方法法22评审审及谈判方方法22.1谈谈判委员会会:采购人人负责依法法组建谈判判委员会。22.2谈谈判方法:本次谈判判采用经评评审的最低低报价法,即即通过评审审
32、且经评审审的最终报报价最低的的供应商为第第一成交候选人人的成交方法,但但低于成本本或超过采购购人可以接接受价格的的除外。22.3评评审及谈判判程序:本本次谈判按资格格审查、商商务评审、技技术评审、组织供应商进行谈判、推荐成交候选人、完成谈判报告程序进行。具体详见第六章“谈判办法”。23谈判判申请文件件的澄清或承承诺23.1谈谈判委员会会可以要求求供应商对谈判申请请文件中含含义不明确确、缺失、不不完整的内内容作必要要的书面澄澄清或承诺诺,但澄清清或承诺不得得超出谈判判申请文件件的范围。供供应商的书书面澄清、承诺和补正属于谈判申请文件的组成部分。23.2谈谈判委员会会不接受供供应商主动动提出的澄澄
33、清或承诺诺要求。24推荐荐成交候选人人24.1谈谈判委员会会将根据谈谈判办法规规定推荐成成交候选人人。七、确认成成交25确认认成交25.1采采购人根据据谈判委员会会提出的书书面谈判报告和和推荐的成成交候选人人,确定排排名第一的的成交候选人人为成交人。25.2排排名第一的的成交候选人人放弃成交交或因不可可抗力提出出不能履行行合同,或或未按谈判判文件规定定签订合同同的,采购购人可以按按谈判候选人人排序依序序确定成交交人。26成交交通知书26.1采采购人保留留在授与成交交之前任何何时候终止止谈判采购购、以及宣宣布采购程序无无效或否决决所有谈判判申请的权权力。对因因此而受到到影响的供供应商不承承担任何
34、责责任。26.2采采购人确定成交人后,将将向成交人发出出书面成交交通知书。成成交通知书书将构成合合同的一部部分。26.2成成交通知书书将以经谈判委员员会评审的的拟成交价价(含税)做做为成交价,成交人以此此金额作为为合同总价价签订合同同。八、授予合合同27授予予合同的标标准27.1采采购人将根根据谈判委员会会的推荐,将合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求且经评审的最终报价最低的供应商。但低于成本价,或超过采购人可以接受的价格,或保供能力不足的除外。27.2采采购人不承承诺将合同同授予报价价最低的供供应商。28调整整授予合同过过程中,采采购人有权权根据实际际工程或需需求对交货货数量、交交货地点
35、和和交货期进进行调整,供供货数量如如遇中国铁铁路总公司司或路局调调整计划,按按调整后计计划执行。29签订订合同29.1成成交人应在在成交通知书书指定的时时间,但不不超过成交交通知书发发出后100日内,与与采购人订立立书面合同同,若因供供应商原因因未按规定定时间签订订合同,将将取消其成成交资格,其其谈判保证金金将不予退退还。给采购人造成成的损失超超过谈判保保证金数额额的,成交交人还应当当对超过部部分予以赔赔偿。卖方须提提供增值税税专用发票票(增值税税抵扣凭证证)。30保密密30.1采采购人不得得向他人透透露已获取取谈判文件件的潜在供应应商的名称称、数量以以及可能影影响公平竞竞争的有关关谈判的其他
36、他情况。30.2有有关谈判文文件的发售售、谈判申申请文件的的审查、澄澄清、评估估与比较以以及授予合合同意向等等有关的一一切情况,均均不得透露露给供应商商及其他任任何与上述述评审工作作无关的人人。九、重新采采购31重新新采购31.1若若出现下列列规定的情情况时,则则重新进行行采购:(1)所有有谈判申请请被谈判委员会会否决的;(2)所有有最终报价价均超过采购购人可以接接受的价格格时;(3)其他他原因需要要重新进行行采购的。十、中标服服务费32计算算标准和规规定32.1中中标服务费费以每包的的成交价(含税)作为收费费的计算基基数。32.2中中标服务费费按原招招标代理服服务收费管管理暂行办办法(计计价
37、格2200219800号)和原原发改办价价格20003857号号收取,按成交价的80%为基数差差额定率累累进法费率率计收;32.3中中标服务费费的交纳方方式:在收收到成交通知书书后5天内,向向代理机构构直接交纳纳中标服务务费。应使使用电汇方方式一次向向代理机构构缴清中标标服务费。银行信息:开户名称:中铁物总总国际招标标有限公司司帐 号:1110092221166开户银行:交通银行行北京西单单支行行 号:300110000001162附:代理服服务收费标标准服务类型费率金额(万元元)货物招标1001.5%100-55001.1%500-110000.8%1000-500000.5%5000-10
38、00000.25%100000-10000000.05%1000000以上0.01%收费按差额额定率累进进法计算。例例如:某货物采购购业务中标标金额为66000万万元,计算算中标服务务收费额如如下:计算基数:6000080%=48000万元100万元元1.55%=1.5万元(500-100)万元11.1%=4.4万万元(10000-5000)万元0.8%=4.00万元(48000-10000)万元元0.55%=199万元合计数:11.5+44.4+44.0+119=28.99万元57第三章 物物资需求一一览表采购编号:WT17712-33618-车站-DDX-1包件号:JJ-0011(武汉站站
39、门禁系统统)序号物资编码物资设备名名称规格型号技术标准(图图号)单位数量收货人状态交货交货条件交货地点交货时间1单门门禁控控制器详见技术规规格书套30武昌车站完好见技术规格格书武汉站领取中标通通知书后一一个月内2双门门禁控控制器详见技术规规格书套203四门门禁控控制器详见技术规规格书套404磁力锁详见技术规规格书个1725门禁读卡器器详见技术规规格书个1726更换安装出出门按钮详见技术规规格书个1727设备配套套安装及综综合布线整整治详见技术规规格书项18IC卡详见技术规规格书个10009管理终端详见技术规规格书台110主控制器详见技术规规格书台611发卡工作站站详见技术规规格书台112发卡器
40、详见技术规规格书个113中央主、备备服务器详见技术规规格书台2第四章 合合同文件第一节 通通用合同条条款1定义在合同中,有有关名词和和术语按下下列解释:1.1“合合同”指买买方和卖方方之间达成成的中标合合同,包括括合同协议议书及所有有的附件和和所有提到到的文件,对对卖方与买买方都具有有约束力。1.2“合合同总价”指指根据本合合同规定卖卖方在完全全履行合同同义务后,买买方应支付付给卖方的的价款。1.3“物物资”指根根据本合同同规定,卖卖方须向买买方提供订订货明细表表中规定的的一切物资资。1.4“服服务”系指指根据本合合同规定卖卖方承担与与供货有关关的辅助服服务,如运运输、保险险以及安装装、调试、
41、提提供技术援援助、培训训等伴随服服务和合同同中规定卖卖方应承担担的其他义义务。1.5“买买方”指“专专用合同条条款”中指指明并与卖卖方签订合合同的当事事人。1.6“卖卖方”指“专专用合同条条款”中指指明并与买买方签订合合同的当事事人。1.7“施施工单位”指指“专用合合同条款”中中指明的,具具体使用合合同物资的的单位。1.8“建建设项目”指指投标人须须知中所指指的招标项项目,具体体项目名称称在“专用用合同条款款”中指明明。1.9“监监理单位”指指“专用合合同条款”中中指明的,作作为合同物物资到达施施工现场验验收单位之之一。1.10“卖卖方代表”指指卖方委派派的负责与与买方等相相关单位联联系的人员
42、员,具体人人员在“专专用合同条条款”中指指明。1.11“天天”指日历历天。1.12其其他,在“专专用合同条条款”中补补充。1.13合合同文件应应能相互理理解,互为为说明。除除专用条款款另有约定定外组成本本合同的文文件及优先先解释顺序序如下:(1)合同同协议书(2)中标标通知书(3)合同同专用条款款(4)合同同通用条款款(5)招标标文件(6)中标标人投标文文件(7)标准准、规范及及有关技术术文件(8)其他他相关资料料2标准和和适用性2.1本合合同下交付付的物资应应符合技术术规格书所所述的标准准。如果没没有提及适适用标准,则则应符合中中华人民共共和国铁路路标准、规范范;没有铁铁路标准、规规范的,约
43、约定适用于于国家标准准、规范;没有铁路路标准和国国家标准、规规范的,约约定适用于于招标产品品的行业标标准、规范范;若上述述标准皆无无的,约定定适用于项项目所在地地地方标准准、规范。2.2除非非技术规格格书中另有有规定,计计量单位均均采用中华华人民共和和国法定计计量单位。2.3招标标文件、中中标人的投投标文件等等,均为签签订合同的的依据。所所定合同不不得对招标标文件作实实质性修改改,采购单单位和中标标单位不得得私下订立立背离合同同实质性内内容的协议议。3合同文文件和资料料的使用3.1没有有买方书面面同意,卖卖方不得应应由买方或或代表买方方提供的有有关合同或或任何合同同条文、技技术规格书书、计划、
44、图图纸、模型型、样品或或资料提供供给与履行行本合同无无关的任何何其他人。即即使向与履履行本合同同有关的人人员提供,也也应注意保保密并限于于履行合同同必须的范范围。3.2没有有买方书面面同意,除除了履行本本合同外,卖卖方不应使使用合同条条款第3.1款所列列举的任何何文件和资资料。3.3除了了合同本身身以外,合合同条款第第3.1款款所列举的的任何文件件是买方的的财产。如如果买方有有要求,卖卖方在完成成合同后应应将这些文文件及全部部复制件还还给买方。4知识产产权4.1卖方方应保证,买买方使用本本合同物资资或物资的的任何一部部分时,免免受第三方方提出的侵侵犯其专利利权、商标标权、著作作权或其他他知识产权权的起诉。如如有发生,卖卖方应承担担全部责任任以及由此此所发生的的全部费用用。5联络5.1买方方负责督促促和检查卖卖方的合同同履行情况况。5.2卖方方应按项目目设卖方代代表,负责责物资生产产、供货、质质量检验、交交接、调试试、技术服服务(含售