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1、岗位描述和人员编制1 范围在新增或调调整业务流流程、业务务量发生变变化或其它它需要调整整岗位描述述和人员编编制的情况况下,月度度采购计划划包含公司司范围内各各类岗位的的设置、岗岗位描述的的调整或新新增、各部部门岗位工工作量的核核算和人员员编制的增增减等过程程2 控制目标2.1 确保岗位设设置的准确确性、合理理性和可操操作性,能能够适应各各部门的功功能性质和和业务发展展需要2.2 确保岗位描描述能为人人员招聘、绩绩效考评、薪薪酬管理和和员工职业业生涯发展展提供依据据2.3 确保各部门门工作量核核算的科学学性,并能能够作为确确定人员编编制的主要要依据2.4 确保岗位描描述和人员员编制随着着部门岗位
2、位的调整和和职能的转转变而及时时调整3 主要控制点点3.1 部门分管副副总经理审审批部门岗岗位描述和和人员编制制的调整和和新增申请请3.2 人力资源部部人事主管管和人力资资源部经理理审核调整整或新增的的岗位描述述和人员编编制3.3 部门分管副副总经理审审批调整后后的岗位描描述和人员员编制3.4 总经理签发发公司各部部门岗位描描述和人员员编制4 特定政策4.1 每年至少两两次收集同同类企业岗岗位描述和和人员编制制信息,每每半年对现现有的岗位位编制作一一次回顾(每每年的2月月和8月)4.2 各部门因工工作量变化化需调整人人员编制的的,人力资资源部需组组织相关部部门跟班测测定,根据据测定结果果编制工
3、作作量核算表表,经测定定和协商,如如不需增加加编制,则则在一周内内将结果反反馈给申请请部门4.3 人力资源部部依据所收收集的工作作量核算表表来制定人人员编制草草案4.4 人力资源部部组织人员员编制专题题讨论会,根根据与各部部门协商确确定的工作作量核算表表来制定和和修改人员员编制,专专题讨论会会一般频率率为一年两两次5 岗位描述和和人员编制制流程说明明C-111-03-002步骤涉及部门步骤说明1人力资源部部劳动用工工管理员定期或不定定期收集同同类企业岗岗位描述和和人员编制制信息,作作为公司调调整岗位描描述和人员员编制的参参考2人力资源部部劳动用工工管理员根据同类企企业岗位描描述和人员员编制信息
4、息,结合现现有人员编编制情况,分分析差异和和实际需要要,考虑是是否需要新新增或者调调整岗位描描述2.1人力资源部部劳动用工工管理员如果不需要要新增或调调整,则流流程结束2.2人力资源部部劳动用工工管理员如果需要新新增或调整整,则接步步骤53各部门经理理如果因为部部门业务量量发生变化化需要进行行人员编制制的调整,部部门经理提提出人员编编制调整申申请并说明明原因,交交部门分管管副总经理理审批4分管副总经经理审批部门经经理递交的的人员编制制调整申请请表,审查查人员编制制调整的岗岗位、数量量、理由等等是否属实实,从而决决定同意、不不同意或修修改人员编编制调整申申请4.1分管副总经经理如果分管副副总经理
5、不不同意调整整人员编制制,则流程程结束4.2部门经理如果分管副副总经理认认为申请有有不合理的的地方需要要修改,返返还部门经经理进行修修改4.3人力资源部部劳动用工工管理员如果分管副副总经理同同意按申请请表调整人人员编制,则则接步骤555人力资源部部劳动用工工管理员根据现有人人员编制情情况和部门门人员编制制调整申请请表,人力力资源部劳劳动用工管管理员组织织相关部门门进行跟班班测定,并并核实编制制调整情况况,接步骤骤76内审部经理理根据公司战战略的调整整或生产经经营情况的的变化需新新增或调整整业务流程程,生效后后通知人力力资源部7人力资源部部劳动用工工管理员根据新增或或调整业务务流程通知知或人力资
6、资源部组织织的跟班测测定的结果果,与相关关部门协商商确认新增增岗位编制制的工作量量8人力资源部部劳动用工工管理员根据跟班测测定以及与与相关部门门协商的情情况编制工工作量核算算表9人力资源部部劳动用工工管理员根据工作量量核算表和和人员编制制调整申请请,调整或或新增岗位位描述和人人员编制,接接能力素质质模型管理理流程10人力资源部部人事主管管人力资源部部经理人事主管根根据调整或或新增的岗岗位性质和和工作量,审审核人员编编制和岗位位描述的内内容是否合合理;人力力资源部经经理签批10.1人力资源部部劳动用工工管理员如果人员编编制和岗位位描述未通通过审核,劳劳动用工管管理员重新新核定工作作量10.2人力
7、资源部部劳动用工工管理员如果人员编编制和岗位位描述通过过审核,劳劳动用工管管理员就审审批后的人人员编制和和岗位描述述征求被调调整部门意意见11分管副总经经理根据本部门门新增或调调整人员编编制的实际际需要,对对人力资源源部审批过过的岗位描描述和人员员编制进行行审核,判判断是否能能满足部门门的要求11.1人力资源部部劳动用工工管理员如果分管副副总经理不不同意,则则劳动用工工管理员重重新与相关关部门协商商工作量11.2部门分管副副总经理如果部门分分管副总经经理同意,提提交总经理理审批12总经理根据公司经经营的需要要,对调整整或新增的的岗位描述述和人员编编制的合理理性和必要要性进行审审核12.1人力资源部部劳动用工工管理员如果总经理理不同意,劳劳动用工管管理员重新新与相关部部门协商调调整12.2人力资源部部劳动用工工管理员如果总经理理同意,人人力资源部部通知相关关部门根据据审批后的的岗位描述述和人员编编制执行13人力资源部部人事信息息档案管理理员将调整或新新增的岗位位描述和人人员编制信信息存入员员工信息库库