XXXX公司社会责任管理手册16880.docx

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1、XXXX公公司社会责责任管理手手册目 录录序号 项目目名称01 文件件修订记录录02 发布布令03 管理理者代表任任命书04 员工工代表确认认书05 公司司简介06 手册册的控制1 目的的与范围2 规范范要点及其其解释2.1 管管理责任2.2 法法律法规及及其他要求求2.3 目目标、指标标及管理方方案3 术术语和定义义4 社社会责任要要求4.1 童童工4.2 强强迫劳动4.3 健健康与安全全4.4 结结社自由和和集体谈判判权4.5 歧歧视4.6 惩惩戒性措施施4.7 工工作时间4.8 工工资报酬4.9 管管理体系4.9.11 政策4.9.22 评审4.9.22.1 内审4.9.22.2 管理评

2、评审4.9.33/4 公司代代表4.9.55 计划与与实施4.9.66/7/88/9 对对供应商的的控制4.9.110/111 处理理疑虑和采采取纠正行行动4.9.112 对外外沟通4.9.113 核实实渠道4.9.114 文件件与记录控控制02发布令令一、社会责责任方针消灭歧视行行为 遵遵守国家法法规 杜绝绝强制劳动动公平工资待待遇 不不得使用童童工 尊重重自由结社社二、方针内内涵1.消灭歧歧视行为 本公司及及公司的合合作伙伴在在雇佣工人人时不能有有歧视行为为,在决定定雇佣、薪薪资、福利利、惩罚、解解雇方面应应完全以个个人的工作作能力为依依据。2.遵守国国家法规 本本公司及公公司的合作作伙伴

3、在工工作时间及及加班方面面应遵守国国家的规定定。3.杜绝强强制劳动 本公司及及公司的合合作伙伴不不得雇佣任任何强迫性性或非志愿愿劳工,而而无论其是是监狱劳工工、奴工、契契约劳工或或其他劳工工。4.公平工工资待遇 本公司及及公司的合合作伙伴在在工资待遇遇方面要求求与本公司司持同一观观点,本着着根据国情情满足职工工及家属生生活需要的的精神。本公司及及公司的合合作伙伴不不选择那些些以低于同同行业或低低于当地法法律规定的的最低工资资要求付给给工人工资资的机构合合作。5.不得使使用童工 本公司及及公司的合合作伙伴不不得使用童童工,并且且不选择使使用童工的的机构作为为合作伙伴伴。6.尊重自自由结社 本公司

4、及及公司的合合作伙伴应应该允许职职工有自由由结社和参参加工会的的权利;承承认并尊重重雇员组织织起来,进进行集体谈谈判的权利利。三、社会会责任手册册发布令令为贯彻本公公司的社会会责任方针针,完善社社会责任管管理体系,本本公司根据据SA 88000:20011要求,并并结合公司司实际情况况制定社社会责任手手册。社社会责任手手册是本本公司一切切社会责任任管理活动动必须遵循循的纲领性性文件,现现批准发布布,于发布布之日起实实施。 总经理理:XXXX 03管理者者代表任命命书为保证全面面贯彻SAA 80000:20001 版版标准,严严格按照本本社会责责任管理手手册完善善本公司社社会责任管管理体系的的管

5、理,现现任命XXXX先生为为本公司的的社会责任任管理体系系管理者代代表。其职职责为:1)确保本本公司按照照SA 88000 标准的要要求,建立立、实施和和保持社会会责任管理理体系。2)向总经经理和安全全管理委员员会报告社社会责任管管理体系的的运行情况况,以供评评审和作为为社会责任任管理体系系改进的基基础。3)负责社社会责任管管理体系有有关事宜与与外部各方方的联络工工作。4)确保在在整个组织织内提高社社会责任保保护的意识识。总经理:XXXX 20066年6月66日04员工代代表确认书书为了确保员员工的合法法权益,保保证员工与与管理层的的有效沟通通,经过全全体员工按按员工代代表选举规规定的要要求,

6、选出出以下人员员组成员工工代表委员员会:主任:XXX副主任:XXXX,XXXX委员:XXXX,XXXX,XXX,XXXX 员工代表表委员会 20066年6月66日05公司简简介公司发展历历史和背景景(略)公司组织结结构图(略略)公司主要生生产流程(略略)主要产品及及消费者群群体、目标标市场和主主要客户(略略)本公司作为为一家全球球领先的XXX制造商商,也收到到来自公司司客户和消消费者的要要求,主要要客户先后后来厂实地地检查,提提出了一些些宝贵的意意见和建议议。为了确确保公司持持续符合国国际劳工标标准和本地地劳动法规规,确保公公司的全球球竞争力,公公司决定执执行最先进进的SA 80000 社会责

7、责任国际标标准。06手册的的控制社会责任管管理手册描描述本公司司采用并实实施的社会会责任管理理体系。它它描述了组组织的社会会责任方针针和社会责责任管理体体系的原则则:同时,手手册规定了了实施和保保持社会责责任管理体体系的各有有关人员的的职责和权权限。建立立、实施和和保持一套套文件化的的管理体系系,有利于于持续实现现良好的社社会责任表表现。一套完整的的管理体系系文件包括括三个层次次:即管理理手册、程程序文件及及作业文件件和记录。制定管理手手册的目的的在于明确确公司的社社会责任政政策、基本本原则和基基本程序,为为公司制定定程序文件件、作业文文件及具体体实施提供供指导,确确保公司政政策的稳定定性。本

8、手册为受受控文件,遵遵守文件件控制程序序整个运运作过程;本手册作作为公司社社会责任管管理体系的的纲领,策策划并定义义了所有的的社会责任任管理活动动,需发放放至各部门门。本手册展示示社会责任任管理要求求如何被达达成,对外外可增强顾顾客信心,对对内可提高高经营管理理的效能。概概述可作为为如下用途途: 作为公司内内部社会责责任管理动动作以及所所有社会责责任管理活活动的依据据 作为第二方方、第三方方社会责任任管理审核核使用 作为宣传广广告使用,向向顾客展示示社会责任任管理的原原理及证据据,增强信信心 公司社社会责任管管理者代表表负责建立立、实施并并维持本手手册,不断断完善公司司管理体系系,以适应应公司

9、及利利益相关者者的期望和和要求,从从而持续改改善公司的的社会责任任表现。 本手册经经公司总经经理批准后后公布执行行。 管理手册册的编写、保保存及修订订应根据文文件控制程程序进行行,管理者者代表负责责及时发放放本手册的的最新版本本,同时回回收废弃旧旧版本,并并保持适当当的收发记记录。手册的解释释权归公司司社会责任任管理者代代表。1 目的与与范围 本手册根根据SA 80000 社会责责任国际标标准和中国国劳动法规规,结合全全球XX行行业的发展展趋势及公公司战略特特点编制而而成。手册册规定了公公司在社会会责任方面面的政策、原原则、目标标、程序和和实践,作作为公司履履行社会责责任、维持持良好的劳劳资关

10、系、改改善工作条条件和持续续改善员工工工资福利利待遇的基基础,公司司将定期安安排内部审审核和管理理评审。必必要时,及及时采取有有效补救和和纠正行动动,以确保保公司经营营活动始终终符合国际际劳工标准准和国家劳劳动法规。本手册适用用于公司所所有涉及社社会责任方方面的活动动,包括襟襟止童工和和保护未成成年工、襟襟止强迫劳劳动、安全全卫生、结结社自由和和集体谈判判权、禁止止歧视、禁禁止不当惩惩罚性措施施、工作和和休息时间间、工资报报酬和福利利以及供应应商和分包包商管理等等。2 规范要要点及其解解释 公司应遵遵循国家法法律、其他他适用法律律、公司签签署的要求求以及本标标准。 国家法律律、其他适适用法律、

11、公公司签署的的要求以及及本标准涉涉及同一议议题时,公公司应采用用其中最严严格的条款款。公司也应尊尊重下列国国际公约的的原则:国际劳工组组织第299和第1005号公约约(强迫劳劳动及抵债债劳动);国际劳工组组织第877号公约(结结社自由);国际劳工组组织第988号公约(集集体谈判权权);国际劳工组组织第1000号和第第111号号公约(男男女同工同同酬,歧视视);国际劳工组组织第1335号公约约(工人代代表公约);国际劳工组组织第1338号公约约和第1446号建议议书(最低低年龄及建建议书);国际劳工组组织第1555号公约约和1644号建议书书(职业安安全健康及及建议书);国际劳工组组织第1559

12、号公约约(职业康康复与就业业/残疾人人士);国际劳工组组织第1777号公约约(家庭工工作);国际劳工组组织第1882号公约约(最恶劣劣形式的童童工);世世界人权宣宣言;联合国儿童童权利公约约;联合国消除除所有形式式妇女歧视视公约。2.1 管理责任任2.1.11 总经经理总经理是公公司的最高高管理者。其其主要职责责如下:(1)签署署并发布社社会责任责责任方针,批批准社会会责任管理理手册;(2)任命命社会责任任管理者代代表;(3)为实实施和保持持社会责任任管理体系系提供充分分的资源;(4)主持持管理评审审。2.1.22 社会责责任管理者者代表(1)按照照SA 88000标标准的要求求建立、实实施并

13、持续续改善社会会责任;(2)主持持社会责任任管理委员员会的日常常工作,准准备提案和和建议;(3)在全全公司范围围内负责社社会责任事事务,具有有跨部门指指挥和协调调权力;(4)向总总经理及社社会责任管管理委员会会报告社会会责任管理理体系运行行情况及社社会责任表表现实绩,以以便评审,检检查社会责责任方针、目目标的实施施情况,并并作为持续续改进的基基础;(5)负责责就社会责责任事宜和和外部相关关方的交流流及联络;(6)准备备及更新社社会责任手手册,供总总经理评审审和批准;(7)负责责组织社会会责任评估估、评价、目目标及管理理方案的制制定;批准准社会责任任管理体系系的三四阶阶文件;(8)召集集、安排管

14、管理评审会会议。2.1.33 办公室室(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求;(2)负责责相关法律律法规收集集渠道的建建立、法律律法规的收收集及更新新;(3)负责责相关的文文件资料的的管理和记记录的控制制;(4)负责责人员、生生活设施、后后勤及培训训的管理;(5)负责责社会责任任相关的信信息交流;(6)在公公司落实和和传达社会会责任管理理体系要求求;(7)负责责整个过程程中社会责责任因素的的管理监控控及不符合合、纠正预预防 措措施的管理理。2.1.44 人力力资源部(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求(2)负责责制定并执执行公司人人力资源管管理程序和和制度,包

15、包括员工招招聘、工资资标准、工工资发放、员员工福利、员员工培训及及奖惩措施施等;(3)负责责建立和维维持社会责责任管理体体系,推动动、协调和和监督社会会责任活动动的实施;(4)负责责制定和推推广公司安安全卫生程程序和制定定程序文件件,作业文文件及具体体实施提供供指导,确确保公司政政策的稳定定性;(5)管理理手册的编编写、保存存及修订应应根据文文件控制程程序进行行,负责及及时发放本本手册的最最新版本,同同时回收废废弃版本,并并保持适当当收发记录录。2.1.55 财务部部(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求;(2)根据据公司社会会责任政策策和原则,负负责制定公公司工资福福利计划,

16、确确保工资福福利符合当当地法规要要求。2.1.66 生产产技术部(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求;(2)负责责整个过程程中社会责责任因素的的管理及应应急准备和和响应的控控制;(3)全面面负责公司司生产计划划、生产控控制、机器器维修保养养和出货等等事务;(4)根据据公司社会会责任政策策和法律法法规,负责责合理安排排生产计划划, 严格控制制加班时间间;(5)定期期检查保养养机器设备备,确保健健康安全状状况;维护护生产秩序序, 保持良良好的工作作环境。2.1.77 供应应部(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求;(2)负责责公司所有有物料、设设备及备件件的采购事

17、事务;(3)根据据公司社会会责任政策策和相关程程序要求,负负责将社会会责任要求求纳入供应应商和分包包商管理过过程,定期期监督检查查供应商和和分包商的的社会责任任表现,协协助供应商商和分包商商改善社会会责任表现现。2.1.88 各部部门负责人人(1)在本本部门落实实和传达社社会责任管管理体系要要求;(2)保证证相关的目目标在其管管辖范围内内得以实现现;(3)确保保符合社会会责任法律律、法规和和其他要求求;(4)培训训本部门员员工,提高高社会责任任意识及防防护方法。2.1.99 员工工代表(1)员工工代表不得得由管理层层代表担任任;(2)员工工代表应由由员工自由由选出,代代表员工群群体利益,定定期

18、会见公公司各类员员工,了解解员工工作作和生活条条件,了解解员工对公公司政策和和措施的意意见和建议议;(3)将员员的的意见见和建议提提交给公司司管理层,并并同公司管管理层探讨讨解决问题题的方法和和对策,协协助公司解解释和推广广公司的改改善措施。2.2 法律法规规及其他要要求2.2.22 总则则建立并保持持适当的制制度,及时时收集更新新适用于公公司的法律律法规及其其他要求。2.2.33 职责责人力资源部部负责收集集和更新适适用于公司司的法律法法规及其他他要求,管管理者代表表评估法律律法规及其其他要求对对公司管理理体系的影影响。2.2.44 程序序(1)本公公司将建立立并保持识识别、获取取及评价法法

19、律和其他他要求的程程序,以识识别适用于于公司的活活动、产品品或服务的的所有社会会责任法律律、法规和和公司自愿愿遵守的其其他要求,并并建立获得得这些法律律和其他要要求渠道。(2)公司司编制法律律法规和其其他要求一一览表,作作为法规符符合性检查查的依据;公司向全全体员工传传达法律和和其他要求求,并在各各项活动中中确保符合合要求。2.2.55 相关关文件法律法规规和其他要要求收集和和更新程序序2.3 目标、指指标及管理理方案2.3.11 总则则制定公司社社会责任目目标和指标标,制定目目标和指标标的控制措措施,制定定适当的管管理方案,确确保目标和和指标的实实现。2.3.22 范围围公司所有部部门涉及社

20、社会责任的的活动。2.3.33 职责责管理者代表表负责制定定目标、指指标、管理理方案及其其检查要求求,报最高高 管理者批批准。公司司各部门根根据目标、指指标及管理理方案的要要求,制定定各个部门门的行动计计划和措施施,确保目目标和指标标和实现。2.3.44 程序序(1)公司司应制定并并保持文件件化的社会会责任目标标这些目标可可能是针对对公司整体体的社会责责任行为和和表现,也也可能只针针对某一部部门或运行行活动。在建立和评评审社会责责任目标时时,公司应应考虑法律律、法规及及其他要求求,自身的的社会责任任风险,可可选技术方方案、财务务、经营和和运营要求求以及相关关方的观点点,目标应应符合社会会责任方

21、针针,坚持安安全第一,预预防为主,并并体现对持持续改进的的承诺。公司的社会会责任目标标都应和社社会责任方方针保持一一致,并和和国家相关关法律法规规保持一致致。制定目目标时应考考虑如下因因素: 公司的社会会责任方针针; 法律和其他他要求; 重要社会责责任因素及及其影响; 可供选择的的技术方案案; 财务、运行行和经营要要求; 相关方的观观点; 企业形象或或营销战略略的需要。目标的达成成情况通过过管理方案案的实施来来保证。公公司的社会会责任目标标因涉及投投资事项,按按财务批准准权限由(每每年至少一一次)评审审目标,以以确保社会会责任管理理体系和社社会责任行行为的持续续改进。(2)为了了实现社会会责任

22、目标标,公司应应建立并保保持社会责责任管理方方案同时社会责责任管理方方案也是贯贯彻方针的的一种方式式。社会责任管管理方案应应规定: 实现目标的的职能和层层次的职责责和权限; 实现目标的的所需的资资源; 为实现目标标所需采取取的方法和和措施; 实现目标的的时间表。管理者代表表负责监测测和跟踪方方案中每一一个步骤或或措施的实实施情况并并向总经理理报告。当公司引人人新的发展展计划、新新的项目、新新的或修改改的工艺、活活动以及新新的产品或或服务,从从而可能需需要对方案案进行修改改时,社会会责任管理理方案应经经过评审和和修订。3 术语语和定义3.1 公司任何负责实实施本标准准各项规定定的组织或或企业的整

23、整体,包括括所有员工工(即总经经理、主管管、监察以以及非管理理类人员,不不论是直接接聘用、合合同制聘用用或以其他他方式代表表公司的人人员)。3.2 供应商/分包商给公司提供供货物和/或服务的的实体,它它所提供的的货物和/或服务构构成公司生生产的货物物和/或服服务的一部部分,或者者被用来生生产公司货货物和/或或服务。3.3 分供商在供应链中中直接或间间接向供应应商提供货货物和/或或服务的经经营实体,它它所提供的的货物和/或服务构构成供应商商和/或公公司生产的的货物和/或服务的的一部份,或或者被用来来生产供应应商和/或或公司的货货物和/或或服务。3.4 补救行动动因违反SAA 80000 标准准所

24、涉及的的工人权利利规定而对对工人或前前任雇员采采取的补救救行动。3.5 纠正行动动为确保不符符合立即和和持续纠正正而实施的的系统性改改变或解决决办法。3.6 利益相关关方关心公司社社会行为或或受此影响响的个人或或团体。公公司主要利利益相关者者可分为44类,即:(1)雇员员及其代表表;(2)所有有者、股东东投资者及及其代表;(3)客户户或消费者者;(4)供应应商和分包包商及其他他商业伙伴伴。3.7 儿童任何15岁岁以下的人人。如果当当地法律规规定最低工工作年龄为为14岁,并并符合国际际劳工组织织工作年龄龄或义务教教育年龄高高于15岁岁,则以较较高年龄为为准。第1138号公公约有关发发展中国家家的

25、例外规规定,则以以较低年龄龄为准。3.8 童工由低于上述述儿童定义义规定年龄龄的儿童所所从事的任任何劳动,除除非符合国国际劳工组组织建议条条款第1446号规定定。3.9 青少年工工人任何超过上上述定义的的儿童年龄龄但不满118岁的工工人。3.10 救济儿儿童为保障曾从从事童工现现被遣散儿儿童之安全全、健康、教教育和发展展而采取的的所有必要要的支援及及行动。3.11 未成年年工任何起过上上述定义的的儿童年龄龄但不满118岁的工工人。根据据中国劳动动法,未成成年工是任任何年满116周岁但但不满188周岁的工工人。3.12 强迫劳劳动任何人在任任何受惩罚罚威胁下被被榨取的非非志愿性工工作或服务务,或

26、者为为偿还债务务而要求的的工作或服服务。3.13 家庭工工人在直接或间间接的合约约条件下,不不在公司场场所为某公公司工作,根根据雇主的的要求通过过提供产品品或服务获获得报酬的的人,不管管由谁提供供设备、材材料或其他他供应。3.14 事故造成死亡、疾疾病、损坏坏或其他损损失的情况况。3.15 审核见ISO 90000:20000中3.9.1款款的定义。3.16 持续改改进改进社会责责任总体绩绩效,根据据社会责任任方针,组组织强化社社会责任管管理体系的的过程。3.17 目标组织在社会会责任绩效效的方面所所要达到的的目的。3.18 绩效基于社会责责任方针和和目标,与与组织的社社会责任风风险控制有有关

27、的、社社会责任管管理体系的的可测量结结果。注1:绩效效测量包括括社会责任任管理活动动和结果的的测量。注2:“绩绩效”也可称为为“业绩”。3.19 管理手手册公司根据SSA 80000国际际标准和公公司社会责责任政策和和目标,全全面地描述述公司社会会责任管理理体系的一一系列文件件,集中表表述公司的的社会责任任保证能力力,主要供供公司管理理层、客户户及第三方方认证机构构参考之用用。3.20 社会责责任政策社会责任政政策是公司司在社会责责任方面的的最高纲领领和行动指指南,是公公司内部最最高层次的的法律之一一,也是公公司的社会会责任承诺诺和公开声声明,它反反映了公司司最高管理理层对社会会责任的态态度。

28、3.21 程序文文件根据SA88000标标准要求和和公司实际际需要,为为达到公司司政策和目目标所需要要的程序和和对策,描描述实施管管理体系要要素涉及的的各个职能能部门活动动的文件,明明确规定各各项工作的的具体要求求、工作方方法、操作作程序及负负责人员等等,供职能能部门使用用。3.22 作业文文件根据管理手手册和程序序文件的要要求,描述述完成某项项工作任务务的具体法法,是一份份详细的操操作性文件件,主要供供个人或小小组使用。3.23 记录用于描述公公司某工作作实践的条条件、过程程和结果的的数据和参参数,包括括有关工作作记录、图图表、事件件和事故记记录、调查查和反馈记记录等,具具有可追溯溯性。3.

29、24 策划为实现公司司社会责任任政策和目目标,确保保符合国家家法规和国国际标准,公公司要制定定阶段性计计划和专项项工作计划划,如年度度计划、培培训计划和和审核计划划等。3.25 资源公司为实现现社会责任任政策,达达到社会责责任目标所所需要人力力、物力及及财务支持持。4 社会会责任要求求4.1 童工4.1.11 总则则制定并实施施相关政策策和程序,禁禁止使用童童工,保护护未成年工工。 4.1.2 范范围公司所有部部门所有员员工,包括括临时工。 4.1.33 职责责人力资源部部负责制定定并实施有有关的程序序和措施,其他部门配合执行。4.1.44 程序序(1)公司司不应使用用或支持使使用符合上上述定

30、义的的童工。(2)如果果发现有儿儿童从事符符合上述童童工定义的的工作,公公司应建立立、记录、保保留旨在救救济这些儿儿童的政策策的措施,并并将其向员员工及利益益相关方有有效传达;公司还应应给这些儿儿童提供足足够支持,以以使之接受受学校教育育直到超过过上述定义义下儿童年年龄为止。(3)公司司应该建立立、记录、维维持国际劳劳工组织第第146号号建议条款款所涉及的的旨在推广广针对儿童童及符合当当地义务教教育法规年年龄规定或或正在就学学中的青少少年教育的的政策和措措施,并将将其向员工工及利益相相关方有效效传达;公公司所采取取的政策和和措施还应应包括一些些具体的实实施方案。(4)明确确公司招工工程序和标标

31、准,必须须统一由人人力资源部部负责招工工,任何部部门和个人人不得私自自招工。(5)严格格遵守劳动动法规,特特别是国务务院颁布的的禁止使使用童工规规定。招招工时必须须查验身份份证明,核核对相片及及其他相关关证明文件件,必要时时安排考试试和测试。员员工没有有有效身份证证明一律不不得录用,所所有人员至至少年满116周岁,差差一天也不不行。(6)所有有应聘人员员必须如实实填写统一一的招工登登记表,不不得出现错错漏,人力力资源部负负责招工的的人员必须须逐一核对对填写内容容,并签名名确认。(7)公司司建立举报报和检查制制度,及时时发现误招招的童工。任任何人发现现或怀疑未未满16周周岁的童工工,应立即即向人

32、力资资源部报告告。(8)公司司制定有关关童工救济济的程序,一一旦发现童童工,应立立即报告当当地劳动局局,并尽快快安排健康康检查;若若该童工有有疾病,应应安排治疗疗直到痊愈愈,医疗费费用由公司司承担。公公司应配合合劳动部门门将童工送送回其父母母身边。如如果有必要要;公司产产该提供足足够的经济济资助,使使这些童工工接受学校校教育直到到年满166周岁为止止。(9)公司司应采取有有效措施保保护未成年年工,建立立未成年工工档案。公公司应根据据劳动法规规的要求,上上岗前安排排健康检查查,办理未未成年工登登记。以后后每年定期期安排健康康检查,直直到年满118岁。(10)公公司禁止安安排未成年年工从事有有毒有

33、害或或其他可能能危害身体体的工作,同同时应限制制未成年工工加班加点点。4.1.55 相关关文件救济童工工程序4.2 强迫性劳劳动4.2.11总则制定和实施施合理的政政策,保障障员工身自自由,禁止止强迫劳动动,禁止限限制员工自自由。4.2.22 范围围所有部门所所有员工,包包括临时工工。4.2.33 职责责人力资源部部门应制定定和实施有有关政策,所所有部门经经理应确保保不得限制制员工行动动自由,不不得强迫员员工加班,采采购部门应应确保供应应商和分包包商不使用用强迫劳动动。4.2.44 程序序(1)公司司明确禁止止使用监狱狱劳动、抵抵债劳动和和其他形式式的强迫劳劳动,公司司也不得使使用任何监监狱工

34、厂、劳劳动农场或或者其他使使用强迫劳劳动的机构构作为供应应商或分包包商。(2)公司司应根据劳劳动法规与与员工签署署劳动合同同,明确雇雇佣条件;公司招工工时不得附附带任何限限制性的、不不合理的条条件。(3)公司司应明确员员工的雇佣佣自由,不不得通过任任何人或机机构,以任任何形式收收取押金或或抵押物,也也不得扣押押员工身份份证明文件件。(4)公司司不得限制制员工的行行动自由,不不得限制员员工饮水或或上厕所,不不得限制员员工下班时时间离开工工厂或宿舍舍。(5)公司司安排加班班加点必须须得到员工工同意,不不得强迫员员工加班加加点,不得得以罚款或或解雇相威威胁要求员员工加班加加点工作。(6)公司司应确保

35、员员工离职自自由,不得得限制员工工辞职,员工经过过适当的程程序可自由由离开工厂厂。 4.33 健康与安安全 4.33.1 总则 建立和和实施有效效的制度,预防工伤伤事故和职职业病,持续改善善员工的工工作和生活活条件。 4.33.2 范围 公司所所有部门所所有员工。 4.33.3 职责 人力资资源部经理理负责制定定职业健康康安全政策策和制度,安全主任任负责实施施和跟进.。 4.33.4 程序 (1)公司应提提供安全健健康的工作作条件,应应确保厂房房结构安全全机器设设备安全,禁止使用用“三合一”厂房或危危险厂房。(2)公司司应有效地地控制工作作场所的职职业危害,定定期测试工工作场所的的空气质量量,

36、特别是是有毒有害害工作场所所,如喷漆漆、刷胶和和电镀车间间。(3)公司司应为员工工提供合适适的个人防防护用品,确确保员工身身体免遭 短期或或长期的职职业伤害。(4)公司司定期安排排必要的健健康安全培培训,确保保员工明白白工作中存存在的职业业危害和可可能发生的的意外事故故,懂得如如何安全使使用机器设设备。(5)公司司应定期举举办急救和和消防演习习,包括灭灭火演习和和疏散演习习,员工应应懂得基本本“三会”技能,即即会报警,会会疏散,会会使用灭火火器。(6)公司司应实施合合理的工伤伤和意外事事故报告、调调查和处理理程序,从从工程、管管理和员工工防护等方方面采取纠纠正行动。(7)如果果公司提供供宿舍,

37、应应确保宿舍舍安全卫生生,不得命命近嘴杂吵吵闹的发电电机房或者者街道,人人均宿舍面面积至少应应达到2。(8)公司司厕所应干干净,厕所所数量应符符合当地法法规的要求求。厕所应应男女分开开,并能保保护员工隐隐私权。(9)公司司应提供干干净卫生的的饮用水,员员工可以随随时饮水面面不受到任任何限制。如如果公司设设有员工食食堂,食堂堂应符合健健康安全标标准,食堂堂 应取得得卫生许可可证,食堂堂员工取得得健康证。 (10)为为确定设施施要求,识识别培训需需求和(或或)开通运运行控制提提供输入信信息。 (11)规规定对所要要的活动进进行监视,以以确保其及及时有效的的实施。 4.33.5 相关文文件 健康康与

38、安全运运行程序 4.44 结社自自由和集体体谈判权 4.44.1 总则 建立和和实施有效效的制度,尊重员工工的结社自自由和集体体谈判权,建立劳资资合作的公公司文化。 4.44.2 范围 公司所所有部门所所有员工。 4.44.3 职责 人力资资源部经理理代表公司司管理层,负负责制定和和推行劳资资合作政策策,定期安安排同员工工代表的沟沟通和联系系。4.4.44 程程序 (1)公公司应明确确尊重员工工的结社自自由和集体体谈判权,不得限制制或阻挠员员工组织或或参加工会会。(2)在结结社自由和和集体谈判判权利受法法律限制时时,公司应应协助所有有员工通过过类似渠道道获取独立立、自由结结社以及谈谈判的权利利

39、。(3)公司司应支持并并协助员工工成立工会会,公司管管理者代表表应定期联联系员工代代表,定期期就员工关关注的问题题同员工代代表对话。公公司应保证证此类员工工代表不受受歧视并可可在工作地地点与其所所代表的员员工保持接接触。(4)公司司保护员工工代表的基基本权利,确确保员工代代表不因其其行使员工工代表的工工作受到歧歧视或者惩惩罚。(5)公司司对员工提提出的问题题应展开调调查,并及及时回复,且且保存适当当的记录。(6)为了了避免角色色冲突,公公司高层管管理人员不不得参加工工会,人力力资源部经经理、公司司董事的亲亲属及秘书书也不得参参加工会。4.5 歧视4.5.11 总则则制定并实施施有效的制制度,为

40、所所有员工提提供公平的的就业环境境,不得对对任何员工工采取歧视视行为。4.5.22 范围围公司所有部部门所有员员工4.5.33 职责责人力资源部部经理负责责制定禁止止歧视政策策,负责有有关投诉的的调查和处处理。4.5.44 程序序(1)从员员工进入公公司工作一一直到离开开公司的所所有环节中中,任何部部门任何人人员都不得得对任何负负工采取任任何形式的的歧视行为为。在涉及及聘用、报报酬、培训训机会、升升迁、解职职或退休等等事项上,公公司不得从从事或支持持基于种族族、社会等等级、国籍籍、宗教、身身体残疾、性性别、性取取向、工会会会员、政政治归属或或年龄之上上的歧视。(2)公司司不能干涉涉员工行使使遵

41、奉信仰仰和风俗的的权利,和和满足涉及及种族、社社会阶层、国籍、宗教、身体残疾、性别、性取向、工会会员、政治从属需要的权利。(3)公司司不能允许许强迫性、虐虐待性或剥剥削性的性性侵扰行为为,包括姿姿势、语言言和身体的的接触。(4)公司司应制定有有关禁止歧歧视和性骚骚扰的政策策,并通报报全体员工工。如果有有必要,公公司可以考考虑将有关关禁止歧视视和性骚扰扰的条款写写入劳动合合同。(5)公司司执行男女女同工同酬酬的原则,不不得歧视女女工,尤其其是怀孕女女工。(6)公司司应建立禁禁止歧视和和性骚扰行行为的投诉诉、调查和和处理程序序,指定专专人负责处处理。4.6 惩戒措施施4.6.11 总则则建立和实施

42、施合理有效效的奖惩制制度和程序序,避免滥滥用惩罚措措施,保护护员工的合合法权益。4.6.22 范围围公司所有部部门所有员员工4.6.33 职责责人力资源部部经理负责责制定和实实施公司奖奖惩制度,负负责调查和和处理有关关的投诉。4.6.44 程序序(1)公司司不得从事事或支持体体罚、精神神或肉体胁胁迫以及言言语侮辱。公司惩罚措措施分为警警告、严重重警告、记记过、记大大过和解雇雇等形式,目目的在于帮帮助员工尽尽快纠正错错误,公司司禁止任何何不当形式式的惩罚措措施,如体体罚和辱骂骂等。(2)公司司惩罚制度度应与员工工代表充分分协商,经经公司法律律顾问审核核,报最高高管理者批批准后付诸诸实施;必必要时

43、,应应报劳动部部门备案。(3)任何何惩罚措施施必须由部部门经理审审核批准,并并报人力资资源部备案案。一旦发发现不当惩惩罚人力资资源部应及及时纠正。(4)公司司建立申诉诉和投诉制制度,任何何人可以对对不当惩罚罚提出投诉诉,也可直直接向人力力资源部或或者员工代代表投诉。员员工投诉应应及时调查查,及时回回复,不得得拖延。4.7 工作时间间4.7.11 总则则制定和实施施适当的制制度,控制制超时加班班,合理安安排工作和和休息时间间。4.7.22 范围围公司所有部部门所有员员工4.7.33 职责责人力资源部部经理负责责制定工作作和休息制制度和政策策,严格执执行考勤制制度;生产产部经理应应遵照公司司工时制度度,合理安安排工作

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