美的集团仓库管理岗位职责与考核办法2786589651.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字字200010336号 签发人:何少明仓库管理岗岗位职责与与考核办法法第一章 总 则则第一条 为为明确仓库库管理各岗岗位的职责责,提升仓仓库的管理理服务水平平和仓管员工作作的积极性性,建立合合理压力传传递机制及及公平的仓仓库管理考考核体系,特特制定本办办法。第二条 本本办法适用用于商用空空调公司部部品仓。第二章 仓仓库管理的的基本任务务第三条 仓仓库管理的的基本任务务:1及时、准准确维护库库存管理系系统,确保保仓库物

2、品品的帐、卡卡、物三者者一致,仓仓库区域划划分明确,物物料标识清清楚,存卡卡记录连续续、字迹清清晰;2做好仓仓库物料的的收发存管管理,严格格按流程要要求收发物物料,并及及时跟踪作作业物料的的发送,协协助财务成成本管理组组对物料采采购与车间间生产成本本的控制和和监督;3与车间间领料组及及采购员密密切配合,做做好生产物物料的调度度工作,切切实履行物物料储备和和配送的物物流职能,并并及时向生生产部反馈馈生产物料料的短缺或或过量采购购等异常情情况;4对物料料管理的有有序性、安安全性、完完整性及有有效性负责责,对部品品的实行分区区存放管理理,确保库库容库貌;定期或不不定期向财财务部报告告部品存货货质量情

3、况况及呆滞积积压物料的的分布,按按要求定期期填制提交交呆滞报废废物料的处处理申请表表。5做好仓仓库各种原原始单证的的传递、保保管、归档档工作;6确保公公司仓库管管理制度、相相关制度、规规定得以贯贯彻实施。第三章 仓库管理理岗位职责责第四条 仓仓库组长的的岗位职责责:仓库组长作作为仓库管管理工作的的直接责任任人,对内内负责仓库库的日常事事务综合管管理,对外外对财务部部负责,积积极配合公公司制度的的执行,确确保仓库财财产的安全全和完整;保证物料料收发及时时;相关信信息传递及及时、数据准确确。具体职职责如下;一、对内的的职责1积极贯贯彻执行公公司及财务务部的有关关制度,定定期或不定定期组织全全体仓管

4、员员学习公司司相关文件件,加强仓仓库集体团团队建设,提提高仓管员员的团队意意识; 2严格控控制库存,优优化库存管管理, 对对现有有关关仓库的管管理制度提提出合理的的、具可操作作性的建议议;3负责仓仓库区域的的划分、人员的分分工和仓管管员日常工工作上的指指导协调;4根据月月度考核提提出仓管员员工资的调调配及人员员岗位的调调整方案;5负责对对新进的员员工进行业业务培训;6公正、严严格按仓管管员考核制制度来对仓仓管员进行行日常考核核,具体考考核内容为为:(1)供应应商送货到到仓库,仓仓管员是否否按订单来来接收物料料,报检是是否及时、单单据传递是是否及时;(2)仓管管员的服务务质量、态态度;(3)仓管

5、管员是否收收发物料及及时,有无无影响生产产;是否有有多发、少少发、漏发发等现象发发生;(4)检查查仓库现场场,库容是是否整洁;仓管员是是否按区域域存放物料料;现场的的标识是否否明显;物物料的帐物物卡数是否否保持一致致;存卡上上的记录是是否连续、字字迹是否清清晰;物料料的防护措措施是否到到位;(5)组织织各仓管员员进行月度度盘点,并并根据盘点点结果,查查找差异原原因;(6)要求求仓管员按按时完成对对各自所管管物料进行行库龄分析析,呆滞物物料的统计计、短缺物物料的统计计等基础工工作;(7)负责责仓管员的的考勤工作作;(8)负责责其他考核核项目。7每周一一上午打印印跟踪负库库存报表、车车间物料任任务

6、统计等等报表,查查看仓管员员是否按时时、按量发发料,对负负库存项目目产生原因因进行分析析并提出预预防措施;8定期对对各仓管员员所管物料料中的呆滞滞物料(一一个月)、不不合格品(一周)清清理。对于于呆滞物料料,先填制制呆滞物料料处理申请请表,获得得批示后按按技术部门门提出的处处理意见进进行处理,不不合格品应应划分责任任界限,属属于供应商商的责任,应应及时通知知退货;9每月33日前督促促打单员完完成与外部部厂家的对对帐,便于于财务部按按时结帐。二、对外的的职责1负责仓仓库与品质质部、生产车间间等外部门门业务的衔衔接和协调调;2每天及及时编制汇汇总并报送送三天物料料短缺滚动动报表(具具体报送部部门见

7、该报报表的流程程);3每月定定期或不定定期向财务务部成本组组汇报当月月仓库工作作的进展情情况;4负责将将有关仓库库数据信息息及时报财财务部成本本组,具体体报送的有有:(1)库存存物料动态态及结构分分析和物料料库龄分析析(每月227日);(2)呆滞滞物料统计计表(每月月27日);(3)月度度仓管员的的内部考核核表(每月月最后一天天);(4)每月月生产计划划变动次数数明细统计计表(每月月最后一天天);(5)每月月与外协厂厂对帐的情情况(每月月初3日之之前);(6)每月月采购订单单的执行完完成情况汇汇总(供应应商是否按按订单要求求按时、按按量送货;采购员过过期订单是是否及时关关闭;到期期订单是否否打

8、开等)。5其他相相关职责。第五条 仓仓管员的岗岗位职责:1负责维维护分管物物料的系统统处理,确确保帐、卡卡、物三者者一致及系系统处理的的及时性与与准确性,严严格控制负负库存;对对除恰时供供货以外货货物均应挂挂好存卡,做做好物料状状态标识,降降低错发物物料风险,为为系统正常常运作提供供强有力的的支持;2对分管管物料的储储存质量、呆呆滞情况、不不合格物料料进行动态态跟踪,按按仓库组长长的要求及及时反映物物料积压、呆呆滞及不合合格品情况况,并积极极处理上述述物料;3严格按按要求接收收订单物料料,坚持原原则性又要要讲求灵活活性,协助助相关部门门对分管物物料库存的的控制;4负责维维护分管物物料所辖区区域

9、库容的的保持、整整洁,严格格按公司仓仓库管理制制度要求存存放物料并并采取有效效措施确保保分管物料料的安全性性、完整性性及各种防防护、防尘尘手段落实实到位;确确保公司物物料存放有有序,整齐齐划一,保保养有道;5完整、及及时传递各各种原始单单据,并按按要求提交交仓库单证证管理员归归档管理;仓库单证证管理员应应及时将各各种原始单单证按类分分月装订成成册,并归归档管理,以以便事后查查询,每年年末应将原原始单据上上交财务部部统一管理理.6处理好好与相关部部门的工作作关系,建建立良好的的工作沟通通渠道;树树立为生产产车间服务务的意识,把把好生产物物流链的源源头关,同同时保证物物流下游的的顺畅。及及时将分管

10、管物料短缺缺、呆滞和和过量采购购情况向采采购部门反反映;7积极协协助仓库组组长工作,并并接受其工工作指导、监监督与考核核;8其它工工作。第四章 考核办法法第六条 财财务部(成成本管理组组)负责对对仓库管理理工作进行行考核,具具体由物流管理理员负责实实施。第七条 考考核方式采采用扣分方方法,各相相关岗位考考核基准分分、 合格格分与及格格分见下表表所列:岗位名称基准分合格分及格分仓库组长1008580仓管员1009590第八条 工工资调配方方式为以合合格分为标标准。第九条 奖奖罚方式:1如全部部仓管员全全月得分都都在合格分分(含合格格分) 以以上,则当当月月无奖奖无罚;2如全部部仓管员得得分都在合

11、合格分以下下及格分以以上,则在在当月一次次扣罚仓库库组长200元,其他他仓管员照照罚不奖;3如有仓仓管员得分分在合格分分以下但在在及格分以以上,则按按低于合格格分的以下下分值,以以每分5元元进行扣罚罚;4如得分分在及格分分(含及格格分)以下下实行分级级扣罚,低低于合格分分高于及格格分以上部部分按上述述第3条扣扣罚,低于于及格分部部分以每分分10元进进行扣发,得得分为及格格分的按一一分扣罚;5全体仓仓管员得分分都在及格格分以下则则仓库组长长承担重大大管理责任任;6因发物物料不及时时错发导致致生产暂停停待料或未未按要求作作业造成安安全事故的的,则该仓仓管员的基基准分降为为及格分,然然后再按标标准进

12、行扣扣分;7扣罚的的工资将全全部奖给得得分在合格格分以上的的仓管员,具具体分配方方法采用所所扣罚总金金额双倍余余额递减法法。最后剩剩余部分奖奖给得分高高于合格分分的最后一一名仓管员员。第十条 财财务部不定定期对仓库库进行检查查,发现有有不符合项项目,对责责任人按标标准扣分,同同时给仓库库组长按当当次所扣总总分的双倍倍扣分。第十一条 考核管理理的办法:每月由仓仓库组长对对仓管人员员进行日常常 考核,结结合财务部部不定期对对仓库管理理工作的检检查并考核核,每月初初(10日日前)将考考核结果予予以公布,考考核结果作作为仓管人人员工作业业绩评价、岗岗位调整、工工资调配的的主要依据据。第十二条 仓管员如

13、如果连续33个月得分分为最后一一名,且有有一次得分分在及格分以下下的,将作作为每年的的岗位调整整、裁员的的对象。仓仓库组长连连续3个月月得分在最最后一名,且且一次得分分在及格分分以下则不不能再担任任组长职务务。第十三条 各岗位考考核内容、标标准:责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员系统操作及及数据准确确性出现商用用空调公司司成本系统统管理与考考核办法所所列的违规规事项按商用空空调公司成成本系统管管理与考核核办法处处罚的同时时,每项加加扣2-33分,公司司每月业绩绩考核中被被通报者扣扣2分违返公司有有效除本规规定以处相相关制度一次扣2分分出勤管理迟到、早退退一次1分旷工(含迟迟到超过一一个小

14、时)一次2分未经请示擅擅离岗位者者致使物料料收发、生生产受影响响者一次2分仓管员现场管理物料存放混混乱、不整整齐每处扣1分分标识不清、丢丢失、错放放每项扣1分分物料没有按按区按类存存放每次扣1分分物料帐物卡卡数量不一一致且查不不出原因每项扣1分分存卡记录不不连续,字迹不清清晰每发现一次次扣1分库存优化管管理没按规定作作好物料防防护工作每发现一次次扣1分对分管的呆呆滞、质差差物料不及及时上报处处理一次扣2分分提出合理化化建议并给给采纳的一次奖3分分物料发放不不按先进先先出者每发现一次次扣1分消除不安全全隐患避免免安全事故故的发生一次奖3分分物料管理不合物料不不及时退回回供应商者者或私自与与供应商

15、以以供换货者者一次扣2分分不按规定接接收物料导导致库存呆呆滞,一次扣2分分将不合格物物料、标有有“不合格”或“未检”标识的物物料发到生生产现场的的每发现一次次或投诉一一次罚2分服务质量管管理因服务差受受到车间或或供应商投投诉属实的的每投诉一次次扣2分未按时或错错发物料致致使车间生生产受影响响者将当月的标标准分降为为及格分,并并一次扣33分进行遥控发发物料一次扣2分分错发物料尚尚未造成对对生产影响响者一次扣1分分接收物料22个小时内内不报检致致使生产受受到影响者者一次扣2分分未按作业流流程要求操操作,造成安全全事故的一次扣3分分并承担相相应责任打单员不按时打印印第二天作作业领料单单一次扣1分分打

16、单员未按按要求及时时打印收料料单一次扣1分分每月未及时时与外部厂厂家完成对对帐,影响财务务部结帐的的一次扣2分分仓库组长综合管理现场混乱、仓仓库整体形形象差、消消防通道不不畅每发现一处处扣2分、凡6检查被通通报扣3分报送工作计计划等相关关资料不及及时一次扣1分分基础管理检检查有给公公司通报的的不符项目目一次扣1分分公司相关制制度文件保保管不善、宣宣传不够一次扣1分分对新到岗员员工业务培培训不够,使使工作受到到影响者一次扣2分分对员工的考考核不公平平、偏心,每每投诉一次次属实者一次扣4分分第十四条 本办法自自下发之日日起实施。第十五条 本办法由由财务部制制定并解释释。 附:仓管管员考核评评比表 广东美美的商用空空调设备有有限公司二一年十二二月四日发:各部门门送:何总、曾曾副总报:营运发发展部印发份数:9份 其中中存档1份份附件:空调事业部部商用空调调公司 月份仓管管员考核评评比表项目姓名工作状态奖罚情况总体评分

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