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1、宝明装饰工程公司组织架构与职位说明书前 言为打造一流的寳明装饰公司的品牌形象,为规范公司内部管理行为,为营造公司更竞争力的发展空间,同时也为创造更具人性化的公司文化,特制订员工手册,本手册作为指导寳明员工管理的理论依据和行为准则,除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外,公司内部成员,均应积极学习员工手册,并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有有员工,能能团结在在公司周周围,积积极参与与公司建建设,充充分施展展个人的的才情和和抱负,与与公司一一起,去去追求我我们人生生的梦想想!愿公司所有有成员,每每天都能能保持平平和的心心态,开开放的胸胸怀,饱饱满的热热情,谦谦卑的态态度,真真诚的品品质,进进取
2、的精精神,在在不断追追求、不不断进步步、不断断探索的的过程中中,实现现自己的的人生价价值!每天进步一一点点,热热爱学习习到永远远!该系列手册册共分八八部分,为为企业业文化篇篇、组组织架构构及岗位位职责篇篇、企企业制度度篇、管管理流程程篇、工工程管理理篇、服服务规范范手篇、实实用表格格手篇合合同篇。各各手册根根据各自自内容特特点,以以不同线线索组材材。本册册为组组织架构构及岗位位职责篇篇,为为方便使使用者查查找,本本手册按按公司现现有组织织结构加加以补充充、完善善,帮助助员工的的自我定定位与管管理,实实现企业业的战略略目标。鉴鉴于本公公司在不不断的发发展中,手手册的内内容也将将适时不不断充实实、
3、完善善。本手册在编编写过程程中,得得到了公公司各部部门同仁仁的鼎立立相助,在在此表示示由衷的的感谢!由于编写人人员水平平有限,疏疏漏之处处难免,望望同行不不吝指教教。目 录前言1目录2一、组织机机构图331、寳明公公司组织织结构332、寳明装装饰公司司组织结结构33、寳明物物业公司司组织结结构34、寳明传传媒公司司组织结结构35、寳明柔柔然壁纸纸专卖店店组织结结构3二、部门职职能说明明、岗位位结构图图、岗位位说明书书41、总经理理办公室室41.1部门门职责441.2 组组织结构构51.3岗位位职责662、财务部部72.1部门门职责772.2组织织结构882.3岗位位职责883、行政部部103.
4、1部门门职责1103.2组织织结构1113.3岗位位职责1114、设计部部144.1部门门职责1144.2组织织结构1144.3岗位位职责1155、工程部部195.1部门门职责1195.2组织织结构1195.3岗位位职责220一、组织机机构图1、寳明公公司组织织结构总经理副总经理寳明装饰公司寳明物业公司寳明传媒公司寳明壁纸店设计部工程部总经办财务部2、寳明装装饰公司司组织结结构寳明装饰公司总经办工程部设计部财务部成本核算预算设计师客户服务质检部项目管理广告部网络部人力资源综合统计行政事务档案管理财务管理3、寳明物物业公司司组织结结构(略略)4、寳明传传媒公司司组织结结构(略略)5、寳明柔柔然壁
5、纸纸专卖店店组织结结构(略)二、部门职职能说明明、岗位位结构图图、岗位位说明书书1、总经理理办公室室1.1部门门职责A. 根据公司长长远发展展规划和和公司年年度方针针目标,结结合公司司实际情情况制定定本部门门的企管管、人力力资源和和总务的的年度工工作计划划,并逐逐步进行行落实,应应尽可能能具体、详详细、具具有可操操作性。B. 制定各部门门内部工工作流程程、工作作程序,并并使之逐逐步完善善。C. 对公司规章章制度的的制定、修修订,并并对实施施情况进进行监督督、检查查。D. 负责公司人人员招聘聘、培训训,保证证公司所所需人才才及时到到位。E. 建立公司内内部的薪薪酬体系系、考核核体系,正正确处理理
6、公司和和员工之之间的关关系,了了解员工工的思想想动态,作作好员工工工作。F. 全面监控企企业各环环节的运运作,及及时把发发现的问问题上报报给总经经理,针针对各种种隐患提提前采取取对策,做做好参谋谋工作。G. 负责经营合合同的审审批,重重大合同同的洽谈谈和合同同评审工工作。负负责市场场的拓展展工作,保保证生产产定单满满足生产产需求。作作好市场场材料的的价格、人工价格,新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作,协调公司和客户关系。H. 负责各种文文印和接接待工作作;及时时办理总总经理交交办的其其他事项项.1.2 组组织结构构人力资源部法律事务部企业文化部 负责公司各职能部
7、门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同 负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新 负责企业文化的塑造 负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划市场规划 负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略 负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作 负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料 负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理
8、负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施 负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料 负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持 负责分公司各部的协调与管控网络部 负责公司网络维护 负责公司网络推广 负责公司客户资料建档及管理 负责市场信息整理、统计 负责项目档案管理总经理办公室1.3岗位位职责1.3.11副总经理理部门总经理办公公室职级高管级上级主管总经理下属各部门经理理(一)岗位位职责与与业绩考考核:(岗位工工作内容容、所占占工作总总量比重重、绩效效平分标标准)(权重重70%)1、日常工工作:(225%)A. 遵守国家法法令、法法规及公公
9、司管理理规章制制度。B. 负责公司的的经营方方面及管管理方面面日常工工作。2、经营方方面:A. 主持公司生生产经营营工作,组组织实施施总经理理决议。 B. 组织实施公公司年度度预算计计划、经经营计划划和投资资计划,实实现年度度经营目目标。C. 根据总经理理决定的的年度财财务预算算方案,组组织制定定公司经经营预算算方案。D. 开拓市场洽洽谈工程程项目。E. 与在建及竣竣工工程程、建设设单位或或个人保保持良好好合作关关系。2、管理方方面:(225%)A. 拟订公司内内部管理理机构设设置方案案。B. 拟订公司的的基本管管理制度度,组织织建立和和完善公公司的工工作程序序。C. 提请总经理理聘任或或解聘
10、公公司的高高管级人人员,并并提出高高管级管管理人员员奖惩建建议。D. 决定公司部部门经理理级管理理人员的的聘任或或解聘事事项。E. 定期向总经经理提出出营业状状况和财财务状况况报告,并并接受质质询。F. 检查公司各各项规章章制度、工工作程序序及有关关规定的的落实程程度。G. 创建公司企企业文化化。H. 保障公司经经营运作作的合法法性,保保证公司司员工以以及公司司员工的的合法权权益不受受侵犯。I. 在权限内代代表公司司对外开开展商务务活动。3、人力资资源管理理:(220%)A. 制定公司人人力资源源规划和和年度培培训计划划。对办办事处和和部门的的培训需需求进行行评审。B. 负责公司员员工的招招聘
11、、调调配,制制定各岗岗位任职职要求。 C. 督促各类培培训实施施情况,对对年度培培训绩效效进行总总结评价价。 D. 负责公司持持证上岗岗的管理理人员的的培训、年年审。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:11、高等等管理学学校毕业业,有实实际工作作经验55年以上上。2、了了解国家家的法令令、法规规及相应应政策。33、具备备优秀的的素质,良良好的品品德,卓卓越的管管理才能能。4、身身体健康康,无不不良爱好好。1.3.22总经理理助理部门总经理办公公室职级高管级上级主管总经理下属-(一)岗位位职责与与业
12、绩考考核:(权权重700%)1、 制订公司组组织结构构图,划分部部门职责责及岗位位描述。按按描述效效果考核核:(55%)2、 根据总经理理要求下下达各部部门季度度经营任任务。(5%)3、 负责公司制制度、工工作程序序及规范范的建立立,并进进行修订订和监督督执行。(5%)4、 负责公司财财产安全全,建立立消防安安全制度度,每季季度组织织安全消消防检查查及训练练。(55%)5、 提交月度总总结报告告,指出出本期工工作不足足,分配配下期任任务。(5%)6、 负责公司员员工的劳劳动纪律律和现场场管理监监督状况况,以月月度检查查记录为为考核依依据(55%)7、 制公司年度度人员需需求分析析和计划划报告(
13、55%)8、 为公司提供供充裕合合适的人人力资源源,引进进人才,以以季度引引进领班班以上人人才数量量为考核核。(55%)9、 负责建立培培训定岗岗体系,对对员工进进行制度度、安全全消防等等培训,以以季度培培训量考考核。(55%)10、结合合本公司司具体情情况进行行绩效考考核,以以考核的的错误次次数考核核。(55%)11、负责责建立员工工档案,办办理人员员内部调调动,晋晋升、录录用、离离职等工工作。(55%)12、负责责办理员员工福利利保险,签签定劳动动合同,协协调工伤伤劳资关关系,提提供公司司人员资资料等相相关事务务。按劳劳动合同同及培训训台帐制制作情况况考核。(55%)13、负责责公司印印鉴
14、的管管理和使使用登记记(5%)14、负责责公司文文件、通通知等一一般行政政事务工工作(55%)(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:1、本科以以上学历历;2、具有有3年以上上大型企企业内部部管理经经验;33、协调调能力强强、敬业业。2、财务部部2.1部门门职责按照公司财财务的精精神具体体组织本本公司财财务工作作,在总总经理的的领导下下处理本本公司财财务工作作,监督督本公司司的财务务运行及及物流运运行情况况,与银银行、税税务事宜宜的处理理。2.2组织织结构财务部会计核算资金管理预算监控 负责公司的日常
15、会计核算工作 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出 负责股份公司的纳税申报工作 负责公司的应收帐款管理工作 负责提出财务分析报告供决策层参考 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 负责公司年度财务预算的编制工作 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议 负责公司内、外部一切资金的结算 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 负责审核公司一切银行信用结算
16、赁单,保证其合法有效 负责及时清缴各种税费 负责公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理2.3岗位位职责2.3.11财务部经经理部门财务部职级部门级上级主管总经理、副副总经理理下属会计出纳(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、 掌握并贯彻彻执行国国家的财财政法规规和财经经制度及及相关政政策法规规。2、 主持制定公公司的财财务管理理、会计计核算、统统计、采采购、库库管工作作的规章章制度、实实施细则则和工作作程序,经批准后组织实施。(15%)3、 负责公司重重大经济济活动和和改革细细则等方方面的具具体组织织工作。(15%)4、 对公司的日日常经济济事务、财财务支出出合理性性进行
17、审审核。监监督审核核各部门门成本费费用的开开支及采采购申请请。根据据单项工工程工料料分析表表及材料采采购汇总总表,对对工程支支出进行行数据控控制。(115%)5、 组织对公司司重大经经济合同同及重要要文件的的财务审审核。(110%)6、 每月向主管管副总报报送财务务预算及及执行情情况分析析。及时时为总经经理反馈馈财务、资资金、库库存预警警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。(10%)7、 及时、准确确传达上上级指示示,及时时向主管管副总汇汇报财务务系统真真实情况况及有关关数据。每每月5日日负责上上报月资资金平衡衡表、工工程收支支款报表表、单项项工程材材料采购购汇总表表
18、。(55%)8、 每年年底上上报固定定资产检检查表。(5%)(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:11、大专专以上学学历;22、具有有5年以上上财务工工作和管管理经验验。2.3.22会计部门财务部职级主管级上级财务部经理理下级-(一) 岗位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、编制工工程资金金的筹集集计划和和使用计计划并组组织实施施,(按月月进行编编制)根据公司司的年度度经营指指标,将将全年任任务数按按月分解解、下达达、落实实,并督促执执行。2、按月总总结分析析年度计划划指标的完完成情况况,找出
19、出管理中中的漏洞洞,向总总经理提提出改善善经营管管理的建建议和措措施,进进一步挖挖掘增收收节支的的潜力;3、参加工工程施工工管理会会议,参参与经营营决策,充充分运用用会计资资料分析析经济效效果,提提供可靠靠信息,预预测经济前前景,为为领导决决策当好好参谋。4、审核材材料采购购票据,材材料要有有使用去去向,然然后经办办人签字字,采购购经理审审核签字字,财务务负责人人审核签签字方可可入账。5、审核工工时费支支付明细细,严格格把握付付款时间间和付款款金额,工工时费用用支付必必须经项项目经理理签字,工工程部经经理签字字,财务务负责人人审核签签字方可可入账。 6、审查公公司各类类合同、协协议及其其他经济
20、济文件,对对于违反反国家法法律、法法规,损损害公司司利益以以及没有有资金来来源的经经济合同同和协议议,应拒拒绝执行行,并向向公司领导导报告。7、负责定定期或不不定期的的向总经经理汇报报公司财务务状况和和经营成成果(各各类费用用、往来来账、营营业额),以便高层管理人员进行决策。8、及时制制作记账账凭证,现现金、银银行帐日日清、月月结无差差错,每每日以表表格形式式向总经经理报告告一次。9、每月向向总经理理报送一一次财务务报表、利利润报表表。10、对公公司业务务以外的的各种应应收、暂暂收款及时时催办结结算,以及对对应付、暂暂付款的清清偿。11、及时时办理领领取和报报销手续续,对预借借差旅费费要及时时
21、办理报报销手续续,建立立往来款款清算制制度并及及时办理理清算。12、负责责工资核核算,提提供工资资数据。按按照工资资总额的的组成、支支付工资资对象的的部门,进进行明细细核算,编制工工资总额额报表。13、拟定定库存核算算办法,健健立健全材料领领取手续续制度,负负责固定定资产、库库存材料料等的收收发、领领用和保保管,并并会同工程程部门按按规定手手续办理理并明确确责任。14、审查查施工材材料采购购计划,控控制采购购成本。根根据施工工进度计计划、材材料成本本计划、人人工成本本计划,结合材料库存和供应情况,认真审查分析材料采购计划,监督执行情况,防止盲目采购,控制材料采购成本。15、认真真审查购购入材料
22、料、商品品的发票票、账单单等结算算凭证,及及时办理理结算手手续,核核算采购购成本和和费用。16、材料料采购后后直接进进入工地地的要有有项目经经理签收收,并对对材料名名称、规规格、数数量等认认真审核核后签字字。17、使用用剩余材材料转入入其他工工地时,应应填写材材料退库库单和材材料领用用单,交交给财务务作为核核算依据据。18、参与与库存盘盘点,要要定期、不不定期地地对库存进行行盘点,年年终必须须进行全全面清查查,做到到账实相相符。19、做好好基础工工作,建立健健全各项项原始记记录、定定额管理理等制度度,准确确计算各各项成本本,加强强成本管管理。20、分解解下达成成本、费费用预算算指标,层层层落实
23、实到部门门或个人人,进行行单独核算算。明确确各部门门和个人的的权益和和责任,有有奖有罚罚,落实实经济责责任制。21、负责责应收工程程款核算,核核实应收收工程款和和应付材材料款的的往来,根据相关关费用等等凭证,正正确计算算营业利利润。22、编制制利润预预算,督督促实现现利润目目标。根据公司司年利润润指标和和年任务务数,按按年编制制利润预预算,按按月编制制利润计计划并落落实到有有关部门门,督促促检查、保保证计划划的实现现。23、按会会计档案案管理要要求,对对稽核后后的会计计凭证及及时整理理、装订订。24、建立立和健全全包括立立卷、归归档、保保管、调调阅和销销毁等会会计档案案管理制制度;对总账账账本
24、、明明细账本本、报表表、电子子文件、银银行对账账单、税税务申报报表、发发票存根根、合同同、有关关文件等等进行登登记保管管。25、管理理公司的银银行账户户,保证证账户开开立、销销户均经经单位领领导批准准。26、负责责财务部部门计算算机操作作系统维维护,定定期对计计算机设设备进行行检查,确确保机器器设备正正常运转转。27、负责责打印总总账、会会计报表表等会计计资料。28、及时时编制公公司各门门店,下下属分公公司的经经济效益益考核表表,为计计提工资资和资金金提供财财务依据据。29、月底底向地税税、国税税申报当当月增值值税、企企业、个个人所得得税等;30、月末末和出纳纳核对银银行存款款帐、现现金帐;(
25、二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)岗位要求:1、大专以以上学历历;2、2年以上上财务会会计工作作经验;3、思维维慎秘,稳稳重;2.3.33出纳部门财务部职 级主管级上 级财务部经理理下级-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、 按借款程程序、报报销程序序、开开支程序序及有有关规定定工作。2、 每日负责银银行回单单与公司司交接工工作。3、 负责办理现现金、支支票收付付和银行行结算工工作,收收款后及及时存入入银行。严严格遵守守国家有有关现金金管理和和银行结结算规定定。4、 负责公司现现金收入入的审核核
26、和收据据开具工工作,建建立帐目目。按收收、付款款凭证登登记现金金日记帐帐和银行行日记帐帐。现金金帐金额额与库存存现金相相符。5、 负责各种报报销单的的审核和和支付,建建立帐目目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定,否则不得给予报支。6、 制定资金报报表,向向各部门门及总经经理呈报报。7、 制定必要的的银行调调节表,负负责与银银行、会会计对帐帐。每月月5日前前会同会会计核帐帐。8、 建立内部资资金管理理体制,掌掌握资金金信息准准确、及及时,保保障资金金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管,金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务
27、机密。9、保管有有关印章章、空白白支票和和空白收收据,登登记支票票使用情情况,按规定定使用各各种印章章。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:11、从事事财务工工作二年年以上,经经验丰富富。2、品品德优良良,诚实实可靠,原原则性强强。3、行政部部3.1部门门职责A. 根据公司的的经营目目标和工工作计划划,制订订部门详详细的实实施方案案,确保保经营目目标的实实现。B. 负责后勤服服务部门门的管理理工作,保保证各分分管部门门的服务务质量,合合理控制制管理成成本,降降低各种种费用。C. 负责公司采采购工作
28、作。负责责公司仓仓储工作作,保证证货物按按时交货货;D. 制订安全消消防等管管理制度度,工作作检查,确确保公司司财产安安全。3.2组织织结构行政事务采购部储运部行政部 负责公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文 负责公司职工考勤及 负责公司重大活动组织和接待工作 负责公司的工商注册、登记、商标等管理工作 负责公司的安全工作 公司固定资产、办公用品、工程材料的采购与管理。 与公司财务和仓储配合,负责采购物资的管理。 负责公司车辆调配的管理 负责公司车辆养护工作 负责公司仓库管理 对仓库安全负责3.3岗位位职责3.3.11行政部部经理 部门行政部职级部门级上级总经理、副副总经理理下级采购、
29、仓库库保管、司司机、行行政文员员(档案案员)(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、外联方方面:办办理公司司与国家家职能部部门有关关事宜及及协调关关系。2、办公管管理方面面:A. 公司文档及及公章印印鉴的管管理。B. 公司固定资资产、办办公用品品、工程程材料的的采购与与管理。C. 公司办公环环境、卫卫生及安安全的管管理。D. 公司文件打打印、抄抄送、会会议记录录的管理理。E. 公司职工考考勤及车车辆调配配的管理理。F. 公司CI策策划及实实施。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:1、
30、高高等专科科学校毕毕业,两两年工作作经验以以上。22、了解解国家的的政策、法法规、法法令。 3、有有一定处处事能力力。3.3.22采购部门行政部职级员工级上级行政部长下级-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、必须熟熟知各种种材料的的性能、价价格、产产地、用用途、按按照项目目部提出出的材料料计划单单在公司司规定时时间内及及时采购购回所需需的材料料,不得得影响工工程进度度。 2、对所采采购的材材料质量量负责,并并对其购购进的劣劣质材料料所产生生的后果果负全部部责任。 3、随时掌掌握好各各种材料料的市场场动态,采采购材料料应货比比三家、价价比三处处,购回回的材料料应物美美价廉,购购
31、材料应应有税务务发票,票票据背面面注写用用途及对对方联系系电话,票票据上应应有主管管领导或或项目经经理、材材料保管管员签字字,方可可报销。 4、按照公公司有关关部门,如如项目部部提供的的材料计计划单、在在规定时时间内及及时租赁赁和归还还,租赁赁和归还还单据必必须当日日由项目目经理或或主管领领导签字字方可结结算,做做到日租租、日算算、月结结、对零零星材料料定期检检查,督督促整理理归堆,杜杜绝材料料浪费。 5、每月月月底将本本月所有有的收料料单收回回、分类类结算后后、交主主管人员员或项目目经理审审批、行行政部经经理复核核,交于于会计处处挂账。 6、采购材材料应遵遵循优质质价廉的的原则,严严禁弄虚虚
32、作假、贪贪吃回扣扣或购进进劣质材材料。 7、必须服服从上级级主管或或项目经经理的安安排,服服从部门门的监督督,配合合好各施施工班组组及保管管员的工工作。 8、做好材材料成本本核算工工作,核核算预算算量与实实际用量量的差额额,核算算预算价价与实际际价的差差额,核核查工地地材料的的用量及及消耗、损损耗情况况。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃吃苦耐劳劳,记忆忆好。3.3.33行政文文员部门行政部职级
33、员工级上级行政部经理理下级-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、 公司外部文文件的收收发、编编号、催催办、归归档,做做好保密密工作。2、 公司主要文文件起草草、校对对、打印印,报刊刊杂志的的订阅。3、 负责传达公公司有关关会议通通知、重重要会议议的记录录,会议议纪要的的分发。4、 搞好各项会会务工作作5、 掌管公司公公章、负负责盖印印管理工工作6、 收发领导交交办的文文件、资资料,并并将有关关文件、资资料分类类存档,做做好保密密工作。7、 做好合同、文文件的整整理、分分类工作作并归档档保存8、 保证公司传传真机、网网络、电电子邮箱箱的正常常使用,负负责公司司日常公公关接待待。
34、9、 档案管理a.负责档档案微机机化管理理。b.负责档档案收缴缴、合同同收缴及及归档整整理、借借阅。C.负责文文印工作作。 (二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3.3.44仓库保保管部门行政部职级员工级上级行政部经理理下级(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、根据材材料入库库情况,审审核数量量、规格格等办理理入库登登记手续续,按入入库失误误次数考考核。(10%)2、根据入入库登记记情况,建建立帐册册,及时时登记,按按操作失失误次
35、数数考核。(10%)3、审核成成品布的的出库单单,办理理出库手手续;材材料的内内保与外外借手续续。(10%)4、根据出出库单登登记帐册册,按失失误次数数考核。(10%)5、随时掌掌握成品品入库情情况,及及时通知知工程人人员。(5%)6、进行月月度盘点点,保证证帐证相相符,向向上级报报告详实实数据和和报表,及时与财务部门进行帐物核对。按盘点错误考核。(10%)7、将仓库库存放的的物品按按同一合合约号整整齐、分分类存放放,按月月检查为为准考核核。(55%)8、保持仓仓库整洁洁、通风风、物料料的安全全完整,物资的消耗品以旧换新。库房的卫生、安全及防火。按财产损失金额考核。(10%)9、单项工工程结束
36、束后,须须向财务务部门上上报单单项工程程库存材材料表。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃吃苦耐劳劳,记忆忆好。3.3.55司机部门行政部职级员工级上级行政部经理理下级-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%) 1、按按时出车车。 2、经经常保养养及擦洗洗车辆。 3、注注意个人人形象,保保持服装装整洁。 4、工工作外用用车或外外借车辆辆,按车车辆借出出程序执执行。 5、按按油票票申领程程
37、序领领油,耗耗油量与与公里数数须相符符。 6、工工作积极极主动,服服从领导导分配。 7、修修车请按按程序填填请修修单,审审批后按按程序执执行。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求: 11、初中中以上学学历。22、熟悉悉电脑基基本操作作3、仓库库保管一一年以上上工作经经验。44、能吃吃苦耐劳劳,记忆忆好。4、设计部部4.1部门门职责A. 建立健全部部门管理理制度并并自觉维维护和执执行。B. 合理分工,密密切配合合,准确确、及时时地完成成工作任任务。C. 保证内部的的工作秩秩序,环环境卫生生。D. 热情
38、接待客客户,按按规定详详细记录录。E. 与客户良好好沟通,准准确理解解客户意意图,设设计出符符合要求求的方案案。F. 认真解答客客户疑问问,按规规定格式式签下定定单。G. 对接收的任任务单仔仔细审核核,准确确设计,按按公司统统一报价价单认真真报价。H. 妥善保管相相关合同同、设计计资料,不不断分析析总结。I. 正确使用设设计工具具,负责责维护和和初步的的维修。J. 认真听取其其它部门门意见,深深入社会会和施工工现场,增增强设计计和服务务水平。K. 和工程部密密切配合合,协调调工作,提提高顾客客满意率率。L. 完成公司规规定的其其它工作作。4.2组织织结构设计部店内业务预算设计师 负责公司前台接
39、待 完成销售业绩 按客户服务流程做好客服工作 制定工程项目报价、施工图、效果图 施工图现场交底 及时掌握市场材料、设备价格及预结算有关取费文件。 根据立项工程的实际情况编制预算价格。 及时按竣工图及签证编制结算书,与工程部及财务部进行结算会审工作。4.3岗位位职责4.3.11设计部经经理部门设计部职级部门级上级主管总经理、副副总经理理下属店内业务、设设计师、预预算员(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1. 在总经理领领导下,全全面负责责设计部部门的各各项工作作。2. 负责组织制制定内部部管理制制度和工工作程序序,并监监督执行行。3. 带领部门人人员实现现公司的的各项工工作任务务指
40、标。4. 多方收集设设计材料料和信息息,监视视社会设设计发展展趋势,为为企划提提供相关关信息。5. 负责审核派派单工作作,准确确理解顾顾客意图图。6. 经常检查、督督促、协协调设计计师的工工作,对对其设计计及图纸纸预算结结果负领领导责任任。7. 收集各种信信息,制制定内部部人员培培训计划划,开拓拓设计师师的视野野,增强强交往沟沟通能力力。8. 组织执行客客户资源源统计制制度,并并进行综综合分析析,每月月向总经经理及时时汇报。9. 就本部门人人员的薪薪酬分配配、培训训、晋升升等向人人事部提提出建议议方案。对设计师进行专业技术培训。对展会及宣传工作进行技术指导与支持。对大单的图纸进行审核把关;对公
41、司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立、评估等工作。观察、评估本部门设计师整体技术、能力状况,向上级提交报告。分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估办法标准方案,提交上级领导。参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。10. 按时执行部部门例会会制度,指指导员工工工作,进进行工作作总结。11. 就部门出现现的紧急急情况作作出处理理、决策策,并承承担责任任。12. 每月25日日向总经经理提交交个人述述职报告告、下下月工作作计划,并并口头汇汇报思想想。13. 完成公司规规定的其其它工作作。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识
42、:(115%)2、严格认真程度:(15%)任职资格要要求:11、大专专以上学学历; 2、具有有3年以上上设计部部门工作作和管理理经验。4.3.22首席设设计师部门设计部职级主管级上级主管设计部经理理下属-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、完成设设计师日日常工作作。2、项目预预决算:A. 按预算审审批程序序及有有关规定定工作。B. 及时掌握市市场材料料、设备备价格及及预结算算有关取取费文件件。C. 根据立项工工程的实实际情况况编制预预算价格格。D. 及时按竣工工图及签签证编制制结算书书,与工工程部及及财务部进进行结算算会审工作作。E. 预算工作是是影响工工程效益益的关键键环节
43、,不不断提高高业务水水平,提提高自身身素质,提提高综合合业务能能力。3、负责制制订和组组织实施施制图标标准。4、完成部部门经理理交付的的其他工工作。(二)工作作态度与与过程考考核:(权权重300%)1、团队协协作意识识:(115%)2、严格认认真程度度:(115%)任职资格要要求:1、大专以以上学历历; 22、具有有3年以以上设计计部门工工作和管管理经验验。4.3.33主任设计计师部门设计部职级员工级上级主管设计部经理理下属-(一)岗位位职责与与业绩考考核:(权权重700%)1、主任设设计师需需经过三个月以上上的精品设设计师工工作期方方可任命命。2、了解公公司的企企业文化化,遵守守公司的的各项
44、规规章制度度员工工行为规规范、设设计师日日常行为为规范,执执行公司司传达文文件,积积极参与与公司组组织的各各项活动动。3、日常工工作注意意自己的的言谈举举止及着着装,为为公司树树立良好好形象,接接待客户户热情有有礼。4、向客户户说明公公司有关关取费标标准,详详细介绍绍施工工艺艺、流程程及售后后服务。5、在施工工过程中中中,能能主动和和客户及及公司各各部门协协调,直直至该工工程完工工。6、不得以公公司的名名义接私私单和向外外泄露公公司机密密资料。(公司机密包括,公司的各种文件、规章制度、报价单等)7、在施工工过程中中,由设设计引起起的问题题,如与客户户交流不不够;设计方方案错误误;图纸不不全不准
45、准确;图纸标标注不清清等引起起的问题题,由设设计师本本人承担担责任。8、设计师师所做图图纸、报报价必须须有图纸纸会审部部门进行行审核及及签名,如如没有会会审核及及签名出出现问题题由设计计师本人人承担责责任。9、设计严严谨细致致,图纸纸准确全全面。(图纸准准确全面面解释为为:设计图图纸中包包括效果果图、平平面布置置图、天天花布置置图、天天花电路路图、开关关电路图图、插座座插板电电路图、电电话、闭闭路电视视网络线线路图、装装修施工工图;装修施施工图应应有详细细接点图图,应标标注基、面面层材质质;混油工工艺设计计图纸中中应标注注油漆颜颜色)并附有有设计说说明,预预算书备备注栏中中要准确确全面概概括所有有材料的的名称、货货号及品品牌。)10、制制定个人人工作计计划,且且工作计计划性强强,条理理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。11、及时时向部门门经理汇汇报工作作中所出出现的问问题,听听从部门门经理安安排,完完成本职职工作。每月按时向直接上级提交述职报告、下月工作计划。12、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸