《最全最标准的岗位说明书hls.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最全最标准的岗位说明书hls.docx（107页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、目录一、总裁办11、总裁岗位说明书22、 副总裁岗位说明书43、 总裁助理岗位说明书64、总裁办秘书岗位说明书85、总裁办司机岗位说明书9二、运营部101、运营管理部经理岗位说明书112、运营主管岗位说明书133、运营专员岗位说明书14三、行政管理部151、行政总监岗位说明书172、行政经理岗位说明书193、行政综合主管岗位说明书204、行政事务主管（兼）岗位说明书215、外宣主管（兼）岗位说明书226、信息主管岗位说明书237、行政专员岗位说明书258、车队队长岗位说明书269、行政司机岗位说明书27四、人资管理部281、人资经理岗位说明书292、人资主管岗位说明书31五、财务部331、财务
2、总监岗位说明书342、会计核算部经理岗位说明书363、会计岗位说明书384、出纳岗位说明书40六、采购部门411、采购部经理岗位说明书422、采购部主管岗位说明书443、采购部内勤岗位说明书454、采购员兼司机岗位说明书47一、总裁办总裁办部门门职责部门名称总裁办分管领导董事长部门人数6编制人数6岗位设定总裁、副总总裁、总总裁助理理（2人人）、秘秘书、司司机职责一：行行使职责责内监督督、管理理权限。职责二：负负责协调调集团各各部门、集集团与各各公司的的相关工工作职责三：负负责公司司对外联联络和公公共关系系维护。职责四：负负责总裁裁文件管管理工作作1、 负责以总裁裁名义收收文、发发文工作作。2、
3、 负责各类报报表收集集、整理理工作，并并上报总总裁。3、 做好总裁办办相关档档案的整整理、归归档、保保密工作作。职责五：做做好总裁裁日常事事务服务务工作。1、 物品整理，室室内卫生生工作。2、 负责总裁来来访客人人迎、送送工作。3、 负责总裁用用车服务务工作。4、 负责总裁行行程的总总体安排排，职责六：定定期收集集各类报报表，及及时提供供总裁、副副总裁、总总裁助理理阅览。部门负责人人（签名名）： 日期期：1、总裁岗岗位说明明书岗位名称总裁所属部门总裁办直接下级副总裁、总总裁助理理辖员人数5人编制日期2017年年4月11日职责概述制定和实施施集团公公司总体体战略与与年度经经营计划划；建立立和健全
4、全集团公公司的管管理体系系与组织织结构；主持集集团公司司的日常常经营管管理工作作，实现现集团公公司经营营管理目目标和发发展目标标。工作职责与与任务职责一工作任务：制定和和实施集集团公司司总体战战略与年年度经营营计划；工作要素负责制定集集团公司司的发展展战略规规划。负责制定集集团公司司的年度度计划及及投资计计划。负责实现集集团公司司的年度度经营目目标。对集团公司司的经营营效果负负责。负责集团公公司各项项政策的的审定。负责集团公公司年度度财务预预算方案案的审定定职责二工作任务：建立和和健全集集团公司司的管理理体系与与组织结结构工作要素负责集团公公司基本本管理制制度的审审定。建立、完善善企业现现代化
5、管管理体系系，推动动集团公公司的现现代化管管理进程程。负责集团公公司高管管层干部部的绩效效考评工工作。建立、完善善集团公公司的组组织机构构设置，推推动集团团公司各各项战略略规划落落实。职责三工作任务：实现集集团公司司经营管管理目标标和发展展目标。工作要素监督检查各各项管理理制度、程序、任务的的执行与与落实。负责集团公公司资产产的保值值增值。受董事会委委托，负负责集团团公司的的资本运运营工作作，实现现集团公公司资产产的优化化配置。监督各公司司的日常常运行，确保各各项流程程的顺利利执行。营造良好的的企业文文化氛围围，塑造和和强化公公司价值值观。职责四工作任务：受董事事会委托托，全权权负责集集团公司
6、司的日常常管理工工作。工作要素负责相关文文件、报告、财务票票据等的的审批和和处理。负责集团公公司高管管层干部部的任免免。负责授权范范围内重重大突发发事件的的处理工工作。对集团公司司财产的的安全负负责。组织召开的的董事长长办公会会议，解解决工作作中出现现的各种种问题。任职资格教育水平本科以上学学历专业管理相关专专业培训经历接受过MBBA职业业培训，财财务、人人事知识识培训经验10年以上上工作经经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业管管理知识识，具备备企业管管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧掌握worrd，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备
7、备基本网网络知识识。个人素质具有很强的的领导能能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者者（签名名）： 日期期：2、 副总裁岗位位说明书书岗位名称副总裁所属部门总裁办职务等级二等薪酬等级28级直接上级总裁直接下级公司各部门门经理本职位定员员人数1人编制时间2017年年3月11日职责概述协助总裁组组织制定定集团中中长期发发展规划划，年度度经营计计划，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作职责与与任务职责一工作任务：协助总总裁组织织制定集集团中长长期发展展规划，年年度经营营计划
8、，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作要素协助总裁制制定实施施集团中中长期发发展规划划。协助总裁制制定实施施年度经经营计划划。协调沟通各各分子公公司经营营计划的的制定和和落实。协调沟通各各分子公公司依据据运营实实际调整整运营计计划及运运营模式式。职责二工作任务：协助总总裁做好好分子公公司运营营监管工工作。工作要素负责集团新新项目工工程建设设，管理理的协调调工作。协调集团各各部门、各各分子公公司做好好制度订订立、完完善、落落实工作作协助总裁做做好集团团总部及及分子公公司组织织机构建建设工作作。职责三工作任务：协助总总裁处理理公司日日常事务务工作要素根据总裁授授权，及及时处理
9、理特殊事事项或重重大突发发事件；协助总裁就就重大事事项落实实做好总总部与分分子公司司之间，子公司司与子公公司之间间的协调调工作。总裁外出期期间，负负责总裁裁授权范范围内的的日常管管理范畴畴工作每周汇总各各公司运运营管理理情况，并并及时反反馈总裁裁。依据总裁办办公会决决议，跟跟踪重大大事项进进展情况况并及时时反馈总总裁。由总裁授权权处理的的其他重重要事项项任职资格教育水平本科以上学学历专业管理相关专专业培训经历接受过MBBA职业业培训，财财务、人人事知识识培训经验10年以上上工作经经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业管管理知识识，具备备企业管管理、财财务管理理、法律律等方面面
10、的知识识技能技巧掌握worrd，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质具有很强的的领导能能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：3、 总裁助理岗岗位说明明书岗位名称总裁助理所属部门总裁办职务等级二等薪酬等级28级直接上级总裁直接下级本职位定员员人数1人编制时间2017年年4月1日日职责概述协助总裁制制定并实实施企业业中长期期发展规规划、经经营计划划等，推推动和促促进企业业各项管管理措施施落实
11、、实实现公司司的经营营管理目目标及发发展目标标。工作职责与与任务职责一工作任务：协助总总裁组织织制定集集团中长长期发展展规划，年年度经营营计划，经经总裁办办公会议议讨论批批准后，协协调组织织实施 。工作要素协助总裁制制定实施施集团中中长期发发展规划划。协助总裁制制定实施施年度经经营计划划。协调沟通各各分子公公司经营营计划的的制定和和落实。协调沟通各各分子公公司依据据运营实实际调整整运营计计划及运运营模式式。职责二工作任务：协助总总裁做好好分子公公司运营营监管工工作。工作要素负责集团新新项目工工程建设设，管理理的协调调工作。协调集团各各部门、各各分子公公司做好好制度订订立、完完善、落落实工作作协
12、助总裁做做好集团团总部及及分子公公司组织织机构建建设工作作。职责三工作任务：协助总总裁处理理公司日日常事务务工作要素根据总裁授授权，及及时处理理特殊事事项或重重大突发发事件；协助总裁就就重大事事项落实实做好总总部与分分子公司司之间，子公司司与子公公司之间间的协调调工作。总裁外出期期间，负负责总裁裁授权范范围内的的日常管管理范畴畴工作每周汇总各各公司运运营管理理情况，并并及时反反馈总裁裁。依据总裁办办公会决决议，跟跟踪重大大事项进进展情况况并及时时反馈总总裁。由总裁授权权处理的的其他重重要事项项任职资格教育水平本科以上学学历专业管理相关专专业培训经历接受过MBBA职业业培训，财财务、人人事知识识
13、培训经验10年以上上工作经经验，55年以上上集团管管理岗位位工作经经验知识通晓企业管管理知识识，具备备企业管管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识技能技巧掌握worrd，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质具有很强的的领导能能力，判断能能力、决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划能力力、执行行能力、客客服服务务能力、危危机公关关的能力力。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：4、总裁办办秘书岗岗位说明明书岗位名称总裁秘书所属部门总裁办职务等级五等薪酬等级17级直接上级总裁助理直接下级本职位定员员人
14、数1人编制时间2017年年4月1日日职责概述董事长（总总裁）日日常事务务办理工作职责与与任务职责一工作概述：负责总总裁文件件管理工工作工作任务负责以总裁裁名义收收文、发发文工作作负责各类报报表收集集、整理理工作，并并上报总总裁。做好总裁办办相关档档案的整整理、归归档、保保密工作作。职责二职责概述：协助总总裁日常常工作。工作任务物品整理，室室内卫生生工作。负责总裁来来访客人人迎、送送工作。负责总裁用用车服务务工作。负责总裁个个人事务务的办理理。任职资格教育水平本科以上学学历专业文秘及行政政管理相相关专业业培训经历接受过文秘秘、商务务礼仪、公公文写作作等知识识培训经验3年以上行行政工作作经验，11
15、年以上上文秘岗岗位工作作经验知识通晓文秘、商商务礼仪仪、公文文写作、行行政管理理相关知知识技能技巧掌握worrd，eexceel，PPPT等等办公软软件的使使用方法法，具备备基本网网络知识识。个人素质具有很强的的亲和力力，沟通通能力、形形象好、气气质佳。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：5、总裁办办司机岗岗位说明明书岗位名称总裁班办司司机所属部门总裁办职务等级五等薪酬等级18级直接上级总裁助理直接下级本职位定员员人数1人编制时间2017年年4月1日日职责概述保证总裁用用车及日日常事务务的办理理工作职责与与任务职责一职责概述：负责总总裁外出出时车辆辆驾驶和和各种服服
16、务保障障工作工作任务为保证车辆辆的安全全正常行行驶，要要爱护车车辆设施施，严格格执行出出车前、行行车中、收收车后的的检查制制度。做好车辆的的日常维维护、清清洁工作作。出车前后必必须做好好保养、加加油、车车辆内外外保洁等等工作每天出车发发生的费费用要如如实做好好登记，领领导安排排的招待待费用要要开具正正式发票票，不可可虚报、假假报。保管好车内内的物品品，并做做好登记记，不得得擅自动动用。完成领导交交办的其其他日常常工作职责二职责概述：遵章驾驾驶、恪恪守职业业道德、具具备良好好的职业业修养工作任务严格遵守国国家交通通法律法法规和公公司的规规章制度度保证车辆的的安全，防防止车辆辆及车内内物品被被盗。
17、未进批准，不不得公车车私用或或将车辆辆外借努力提高驾驾驶水平平，降低低油耗。任职资格教育水平本科以上学学历专业行政管理、退退伍军人人等相关关专业培训经历接受过商务务礼仪、交交通法规规等知识识培训经验5年以上驾驾驶经验验，熟悉悉各种车车型。熟熟悉路况况、突发发事件的的处理，对对车的构构造有一一定的了了解个人素质具有很强的的应变能能力，沟沟通能力力、形象象好、气气质佳。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：二、运营部部运营部部门门职责部门名称运营管理部部分管领导总裁协管领导总裁助理部门人数4编制人数4岗位设定运营经理、运运营主管管、运营营专员职责一：集集团各分分子公司司经
18、营计计划组织织指导和和审核职职能1、 依据集团中中长期发发展战略略，组织织研究和和指导集集团各分分子公司司制定年年度经营营计划；2、 协调、评估估和审核核各分子子公司制制定的经经营计划划；3、 跟踪、了解解和评估估各分子子公司经经营计划划的进展展执行情情况，结结合集团团内外部部环境以以及各分分子公司司的运营营状况，适适时提出出各分子子公司经经营计划划的调整整建议。4、 组织研究和和制定集集团运营营管理有有关工作作流程以以及配套套工作规规范。职责二：运运营协调调职能1、 组织协调各各分子公公司的业业务关系系，为各各分子公公司的运运营活动动提供必必要的服服务和支支持；2、 协调各分子子公司之之间的
19、经经营活动动，推动动集团内内部资源源的共享享与整合合，实现现整体价价值最大大化。职责三：运运营风险险监督职职能1、收集、汇汇总各分分子公司司企业运运营信息息，为集集团管理理层提供供决策信信息支持持；2、组织分分析各分分子公司司运营信信息，对对集团重重大事项项进行动动态跟踪踪和管理理；3、跟踪、了了解各分分子公司司的经营营活动和和进展情情况，及及时有效效地发现现运营风风险；4、跟踪、检检查集团团有关运运营方案案的实施施进展情情况。职责四：运运营制度度及流程程1、主持运运营管理理制度及及业务流流程的建建设工作作，包括括：制定定各子公公司的运运营管理理制度、业业务流程程、相关关表单，并并监督其其实施
20、；根据实实施情况况和公司司战略变变化进行行调整、完完善；2、组织开开展流程程设计、优优化、重重组等项项目活动动，包括括组织监监控、记记录运行行，诊断断分析，提提出流程程设计、优优化方案案，协调调处理流流程运行行中出现现的问题题；职责五：业业务管理理1、对各子子公司日日常经营营工作、业业务流程程和相互互衔接执执行情况况进行指指导、协协调和监监督；2、合同管管理，组组织相关关部门对对合同进进行会审审，跟踪踪合同执执行情况况；3、招投标标管理，组组织相关关部门进进行项目目招投标标工作；4、报表管管理，对对各公司司运营报报表、数数据进行行定期收收集、汇汇总、分分析。职责六：投投资评审审职能1、跟踪、管
21、管理各分分子公司司限额以以上投资资项目实实施进展展情况，提提供必要要的运营营支持 部门负负责人签签名）： 日日期：1、运营管管理部经经理岗位位说明书书岗位名称运营管理部部经理所属部门运营管理部部职务等级四等薪酬等级24级直接上级总裁助理直接下级运营主管本职位定员员人数1编制日期2017年年4月11日职责概述负责集团运运营规章章制度建建立和完完善业务务流程，做做好制度度落实的的督促检检查工作作。负责组织集集团中长长期发展展规划，运运营计划划组织制制定工作作。负责运营计计划落实实的督促促、检查查、并及及时向总总裁及总总裁助理理汇报相相关情况况。负责各分子子公司业业务运行行监督检检查指导导工作。工作
22、职责与与任务职责一工作任务：集团及及分子公公司运营营制度及及工作流流程的完完善工作要素组织研究制制定具有有规范性性和可操操作性的的集团运运营管理理工作流流程以及及配套的的部门工工作规范范修订及执行行公司战战略规划划与日常常运营相相关的制制度体系系、业务务流程组织制定公公司运营营标准并并监督实实施职责二工作任务：组织、实实施运营营计划的的制定工工作。工作要素推进及组织织协调公公司重大大运营计计划、进进行跟踪踪和策略略调整制定运营中中心的战战略发展展和业务务计划，协协调各部部门工作作。制定公司运运营指标标、年度度发展计计划推动动并确保保运营指指标的顺顺利完成成。职责三工作任务：负责运运营计划划落实
23、的的督促、检检查、并并及时向向总裁及及总裁助助理汇报报相关情情况。工作要素组织对各分分子公司司战略规规划的初初审和跟跟踪，并并适时提提出建议议；计划编制切切实可行行，统计计汇总分分析及时时、准确确。审核各分子子公司的的运营报报告，提提出对重重大事项项的处理理建议。职责四工作任务：投资项项目的评评估工作要素对各分子公公司限额额以上的的投资项项目提出出评估意意见。职责五工作任务：负责各各分子公公司业务务运行监监督、检检查、指指导、协协调工作作。工作要素负责运营物物资采购购计划审审核工作作；运营合同的的审签，合合同履约约情况跟跟踪问效效工作负责合同审审查、跟跟踪问效效及重大大经营项项目的跟跟踪、检检
24、查，提提示风险险及规避避风险建建议根据各分子子公司的的定位，提提供运营营协调与与运营支支持。职责六工作任务：制定本本部门的的人力规规划工作要素负责对部门门人员的的日常管管理和工工作协调调指导部门员员工有效效地开展展日常工工作，促促进员工工成长发发展制定本部门门的年度度工作计计划和方方案任职资格教育水平本科以上学学历专业企业管理、文文案策划划、法务务等相关关专业培训经历接受过企业业管理、策策划、营营销、商商务礼仪仪的培训训经验10年以上上管理相相关工作作经验，55年以上上集团管管理工作作经验知识通晓各类企企业的操操作流程程、销售售技巧、礼仪方方面的知知识技能技巧办公软件、网网络应用用个人素质具有
25、良好的的语言表表达能力力，沟通通和协调调能力。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：2、运营主主管岗位位说明书书岗位名称运营主管所属部门运营管理部部职务等级五等薪酬等级16直接上级运营经理直接下级专员本职位定员员人数1编制日期2017年年4月11日职责概述协助运营部部经理制制定公司司中、长长期规划划及经营营战略目目标分解解，完善善各分、子子公司制制度、流流程体系系，并监监督实施施。工作职责与与任务职责一工作任务：目标管管理工作作工作要素1、 根据公司要要求制定定各分、子子公司的的经营目目标、管管理目标标，监督督实施。2、 对各分、子子公司运运营管理理结果进进行考核核。
26、3、 协助部门经经理做好好工作流流程及其其配套工工作规范范的研究究、制定定和撰写写。4、 协助部门经经理参与与各子公公司年度度运营计计划的组组织、协协调和汇汇总工作作。5、 对各子公司司重大项项目实施施跟踪、管管理和服服务。6、 对各子公司司运营绩绩效进行行考核，并并提出年年度业绩绩考核报报告。 职责二工作任务：报表管管理工作要素1、 负责各报表表的初审审、分析析与制定定运营报报表。2、 收集、汇总总和分析析各子公公司运营营情况，定定期提交交运营综综合分析析报告。职责三工作任务：风险分分析工作要素协助运营经经理通过过报表数数据做初初步的经经营风险险分析报报告。职责四工作任务：经营收收入与运运营
27、物品品出入库库的整理理与分析析工作要素1、对子公公司的经经营收入入整理与与分析，包包括但不不限于对对台账的的整理与与分析。2、审核各各公司经经营物品品出入库库台账，并并向上级级领导汇汇报情况况。职责五工作任务：业务提提成绩效效审核工作要素根据业务报报表，绩绩效政策策，对各各分子公公司OAA提请的的绩效、提提成，进进行初步步审核。职责六工作任务：招投标标管理工作要素协助运营经经理组织织公司招招投标工工作。职责七工作任务：其他职职责工作要素完成领导交交办的其其他临时时性工作作。任职资格教育水平本科以上学学历专业企业管理、财财务、法法务等相相关专业业培训经历接受过企业业管理、策策划、营营销、商商务礼
28、仪仪的培训训经验3年以上管管理相关关工作经经验.知识通晓各类企企业的操操作流程程、销售售技巧、礼仪方方面的知知识技能技巧办公软件、网网络应用用个人素质具有良好的的语言表表达能力力，沟通通和协调调能力。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：3、运营专专员岗位位说明书书岗位名称运营专员所属部门运营管理部部职务等级六等薪酬等级9级直接上级运营经理直接下级本职位定员员人数1编制日期2017年年4月11日职责概述在运营经理理和运营营主管的的领导下下，完成成运营管管理方面面的工作作工作职责与与任务职责一工作任务：各子公公司业务务费用申申请的初初审工作要素根据各公司司业务台台账与政
29、政策对业业务返利利进行核核对职责二工作任务：报表管管理工作要素1、 定期收集、汇汇总各子子公司运运营数据据，及时时提供运运营分析析意见、建建议。2、 收集各子公公司经营营财务报报表和重重要文件件等资料料，协助助运营经经理完成成运营分分析报告告。3、 对上述报表表及时分分类归档档，形成成部门项项目管理理档案信信息库。职责三工作任务：目标管管理工作要素协助运营经经理对各各子公司司的运营营计划、运运营过程程管理和和绩效管管理中的的相关信信息收集集和汇总总，并参参与相关关方案的的组织与与实施。职责四工作任务：部门内内业管理理工作要素负责部门内内部合同同、文件件等资料料的管理理，包括括存档、传传递及收收
30、发职责五工作任务：各公司司政策性性文件的的整理工作要素根据各公司司政策执执行情况况，对政政策相关关文件进进行整理理、存档档，对于于政策修修改时，及及时更新新相关政政策文件件职责六工作任务：各类OOA信息息的关注注及传达达工作要素定期登录OOA关注注集团及及各公司司运营方方面的信信息，及及时下载载保存、传传达职责七工作任务：部门办办公用品品申报工作要素负责本部门门月度、季季度办公公用品采采购的申申报工作作任职资格教育水平本科以上学学历专业企业管理、文文案策划划、法务务等相关关专业培训经历接受过企业业管理、策策划、营营销、商商务礼仪仪的培训训经验3年以上管管理相关关工作经经验.知识通晓各类企企业的
31、操操作流程程、销售售技巧、礼仪方方面的知知识技能技巧办公软件、网网络应用用个人素质具有良好的的语言表表达能力力，沟通通和协调调能力。任 职 者者（签名名）： 日期期：直接上级（签签名）： 日日期：三、行政管管理部行政管理部部门职责责部门名称行政管理部部分管领导部门人数9人编制人数9人岗位设定行政总监11人、行行政经理理（兼）、行行政综合合主管11人、行行政事务务主管11人（兼兼）、行行政专员员1人、信信息主管管1人、外外宣主管管1人、车车队队长长1人（兼兼）、司司机4人人。职责概述制定完善集集团行政政、信息息、外宣宣工作制制度及流流程，督督促上述述制度落落实。负负责行政政、信息息、外宣宣相关工
32、工作的协协调、管管理、服服务、办办理及督督办工作作。完成成领导交交办的其其他工作作。工作职责一一：行政政管理及及服务1、制度建建设负责建立行行政管理理工作制制度及流流程，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。2、公文收收发负责集团总总部公文文收文、传传阅、制制发工作作；指导导、督促促集团所所属各公公司做好好公文收收发，促促进公文文收发规规范、准准确、高高效。3、印信使使用负责集团印印信管理理工作，做做到用印印有审批批、加印印有登记记、资料料有存档档；指导导、督促促集团所所属各公公司做好好印信使使用、保保管工作作。4、会议服服务负责集团工工作会议议、总裁裁办公会会议的会会议服务务工作，会会前具
33、体体做好会会议方案案制定、会会场确定定和布置置、会议议通知制制发、会会议议题题确定、会会议文件件收集等等工作；会中具具体做好好会场服服务、会会议记录录等工作作；会后后具体做做好会议议记录整整理、送送审和发发布工作作。5、档案管管理负责集团档档案管理理工作，具具体做好好集团总总部除财财务、人人力资源源之外的的档案资资料的收收集、整整理、归归档、保保管工作作；指导导和督促促集团所所属各公公司做好好档案工工作。6、车辆管管理负责集团公公务车辆辆管理工工作，具具体做好好集团及及所属各各公司公公务用车车调配及及费用审审核工作作；根据据工作需需要做好好集团总总部、嘉嘉圣公司司、嘉和和公司公公务车辆辆使用调
34、调度工作作；做好好集团总总部车辆辆维护、保保险工作作；做好好集团及及所属各各公司公公务车辆辆使用监监管工作作，指导导督促集集团所属属各公司司做好安安全行驶驶、及时时维护、安安全保管管及保险险工作；做好通通勤车使使用管理理工作。7、保密工工作负责集团总总部涉密密事项处处理及涉涉密资料料使用管管理及保保管工作作；指导导和督促促集团所所属各公公司做好好涉密事事项的处处理工作作。8、行政事事务负责做好集集团重大大活动、大大型接待待活动的的组织协协调、具具体服务务，以及及相关资资料、音音像的留留存工作作。具体体做好集集团总部部执照及及经营资资质登记记工作；具体做做好集团团新设立立公司执执照及经经营资质质
35、登记工工作； 按照集集团要求求，做好好行政事事项及行行政事务务的协调调工作。9、出差审审核依据集团出出差管理理制度做做好集团团总部及及所属各各公司人人员出差差及费用用审核工工作。10、办公公秩序负责具体做做好集团团总部办办公秩序序管理工工作，具具体做好好办公环环境卫生生管理工工作，具具体做好好文明办办公管理理工作。（主主要包括括着装、卫卫生、文文明礼仪仪）。指指导督促促集团所所属各公公司做好好办公秩秩序管理理、办公公环境卫卫生管理理、文明明办公管管理工作作。11、工服服管理负责集团总总部工服服管理使使用工作作。督促促集团所所属各公公司做好好工服管管理使用用工作。12、办公公易耗品品负责做好集集
36、团总部部办公易易耗品工工作，具具体做好好集团总总部办公公易耗品品季度采采购计划划制定、出出入库工工作。督督促指导导集团所所属各公公司做好好办公易易耗品的的申请、使使用工作作。13、固定定资产负责做好集集团固定定资产管管理工作作，具体体做好集集团总部部固定资资产计划划制定、出出入库、台台账、转转移处置置工作。督督促指导导集团所所属各公公司做好好固定资资产管理理工作。14、行政政培训依照集团人人力资源源年度培培训计划划，具体体做好公公文、商商务礼仪仪、档案案管理、安安全行车车等方面面培训工工作。15、会所所食堂依照会所食食堂管理理制度及及食堂菜菜品卫生生秩序评评价办法法，协调调、督促促会集团团各所
37、食食堂做好好卫生、食食材质检检量检、物物质出入入库、台台账等工工作。工作职责二二：信息管管理及服服务16、制度度建设负责建立信信息（办办公自动动化）管管理工作作制度及及流程，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。17、网络络建设负责做好信信息（办办公自动动化）建建设工作作，具体体做好网网络、网网络终端端、机房房设备设设施建设设维护工工作，确确保正常常使用。18、通讯讯维护负责做好集集团总部部办公楼楼固定电话话线路维维护及相相关设备备设施维维护、新新增固话话申请、集集团总部部固话费费用缴纳纳等工作作。19、OAA使用负责OA系系统的维维护，做做好OAA审批流流程的设设置、修修正等工工作；做做好
38、OAA系统使使用技术术指导及及资料备备份工作作。20、ERRP维护护及GPS平台台维护负责集团财财务ERRP系统统使用技技术维护护和技术术协调工工作，做做好GPPS平台维护工工作。工作职责三三：外宣宣管理及及服务21、制度度建设负责建立外外宣管理理工作制制度，依依据集团团发展情情况进行行修正完完善。22、网站站建设负责做好集集团门户户网站建建设工作作，指导导、督促促集团所所属各公公司做好好网站建建设工作作。做好好集团门门户网站站各类资资料的整整理、上上传及留留存工作作。23、视频频及VII负责做好集集团视频频短片、宣宣传画册册、VII的制作作、补充充完善工工作，指指导、督督促、审审定集团团所属
39、各各公司视视频短片片、宣传传画册、VVI的制制作及使使用。24、外宣宣活动负责做好集集团外宣宣活动的的组织协协调及具具体事项项的办理理工作。具具体做好好集团总总部外宣宣事项的的申请及及协调落落实工作作；做好好集团所所属各公公司外宣宣事项的的审核及及督促落落实工作作。部门负责人人（签名名）： 日期期：1、行政总总监岗位位说明书书岗位名称行政总监所属部门行政管理部部职务等级二等薪酬等级26等直接上级总裁助理直接下级行政主管、信信息主管管、外宣宣主管、车车队队长长本职位定员员人数1编制日期2017年年4月11日职责概述负责制定完完善集团团行政、信信息、外外宣工作作制度及及流程，指指导、督督促上述述制
40、度落落实。负责做好行行政、信信息、外外宣相关关工作的的协调、管管理、服服务、办办理及督督办，为为集团发发展提供供高效支支持。职责一工作任务：行政管理工作工作要素根据企业的战略、目标，编制、修改并组织实施企业行政管理相关制度、流程,并指导督促有效落实。负责公文收发工作，带领行政人员做好集团总部公文收文、传阅、制发工作；指导、督促集团所属各公司做好公文收发，促进公文收发规范、准确、高效。负责集团印信管理工作，带领行政人员做好集团总部印信使用管理工作；指导、督促集团所属各公司做好印信使用、保管工作，确保用印有审批、加印有登记、资料有存档。负责集团工作会议、总裁办公会议的会议服务工作，带领行政人员具体
41、做好会前会议方案制定、会场确定和布置、会议通知制发、会议议题确定、会议文件收集等工作；具体做好会中会场服务、会议记录等工作；具体做好会后会议记录整理、送审和发布工作。负责集团档案工作，带领行政人员具体做好集团总部除财务、人力资源之外的档案资料的收集、整理、归档、保管工作；指导和督促集团所属各公司做好档案工作，做到一事一档、资料齐全、及时归档。负责集团保密工作，带领行政人员具体做好总部涉密事项处理工作及涉密资料使用管理及保管工作；指导和督促集团所属各公司做好涉密事项的处理工作。负责集团公务车辆管理工作，带领行政人员具体做好集团及所属各公司公务用车调配及费用审核工作；根据工作需要做好集团总部、嘉圣公司、嘉和公司公务车辆使用调度工作；做好集团总部车辆维护、保险工作；做好集团及所属各公司公务车辆使用监管工作，指导集团所属各公司做好安全行驶、及时维护、安全保管及保险工作；做好通勤车使用管理工作。带领行政人员具体做好集团总部办公秩序管理工作，具体