《某集团公司内部资料室管理规定101430.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某集团公司内部资料室管理规定101430.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、某集团公司内部资料室管理规定一、 目的 为了加强集集团公司文文件档案及及资产的管管理工作，确确保公司相相关文件档档案和资产产的有效控控制，特制制定本制度度。二、 适用范围 集团公司及及所属各单单位的文件件档案和资资产管理。三、 职责1. 集团公司资资料馆文件件档案资料料和资产由由资料馆专专人负责管管理。2. 集团公司及及所属各单单位各部门门的文件和和业务档案案资料和资资产由各单单位指定专专人负责管管理。（统统称资料员员）四、 归档文档和和资产范围围1. 集团及各所所属单位的的营业执照照(正、副本本)、法人登登记证、各各类资质证证、企业代代码证、税税务登记证证、房产证证、土地证证及其他证证件等。
2、2. 集团及各所所属单位的的对外重大大经济合同同、协议及及其他经济济性文件。3. 其他反映集集团及各所所属单位经经营管理业业务活动，具具有查考价价值的文件件资料。4. 集团及各所所属单位收收到的政府府部门或外外单位来文文，集团各各单位间重重要往来资资料。5. 集团及各所所属单位所所签发的红红头文件或或重要会议议的会议记记录。6. 集团及各所所属单位定定期或不定定期编制的的工作简报报（报纸），所所属单位向向集团的各各类报告。7. 集团及各所所属单位送送的月度、季季度、年度度财务报表表，财务部部门对各所所属单位的的审计资料料。8. 集团及各所所属单位固固定资产盘盘点表及调调整表。9. 集团所属金金
3、额巨大的的固定资产产的实物和和文件（如如汽车钥匙匙、相关凭凭证等）。10. 工程图纸、工工程备案资资料、政府府部门颁发发的各类许许可证及其其他涉及日日后法律效效力的资料料。11. 集团及各所所属单位的的人事资料料备案材料料。12. 集团及各所所属单位的的每月薪资资备案材料料。13. 集团及各所所属单位高高层人员对对外交流的的讲话稿，对对外宣传及及交流的各各种音像制制品和文字字资料。14. 与集团及各各所属单位位有重大经经济往来的的外单位营营业执照、资资质证书、负负责人身份份证复印件件、联系方方式等。15. 集团总裁个个人收集的的文件资料料。五、 文档和资产产分类1. 文档和资产产分类采取取层级
4、式的的目录分类类法，以便便文档和资资产管理。2. 一级目录统统一划分为为集团及各各所属单位位名称。3. 二级目录可可划分为证证照类、外外部来文类类、合同协协议类、内内部文件类类、宣传类类等科目；4. 三级目录可可划分为经经济、法律律合同协议议、往来文文书、图表表图纸等明明细科目。六、 文档和资产产归整1. 归档的文档档和资产资资料，原则则上必须是是原件，原原件用于报报批不能归归档的，由由集团及各各所属单位位负责人同同意后，可可保存复印印件，各类类文件档案案归档均须须填写文文档和资产产登记表（见见附件1）。2. 原则上集团团各所属单单位保存的的各类文件件档案，资资料馆都须须备案。资资料馆负责责整
5、理总表表，监控集集团各所属属单位文件件档案的数数量及流向向；集团各各所属单位位每月向资资料馆上报报部门文件件档案统计计报表，注注明各文档档和资产的的现有数量量、借阅情情况。3. 集团各所属属单位员工工外出学习习、考查、培培训、调查查研究、参参加上级机机关召开的的会议等公公务活动，必必须将主要要的文件资资料向资料料馆办理归归档手续。4. 凡集团各所所属单位经经营活动中中收到的文文件、函件件，承办人人员承办后后应在二天天内归档。5. 以公司名义义发出的文文件、函件件，要留底底稿和正文文以备查。6. 各部门资料料员应根据据本部门的的业务范围围及主要工工作任务，编编制文件档档案归档时时使用的案卷类目目
6、，案案卷类目必须简明明、确切并并编上条款款号。7. 文档和资产产归案时，资资料员应按按照案卷卷类目放放入文件卷卷夹内对对号入座，并在文文档和资产产归档登记记表（见见附件2）上上注明相关关内容。8. 文档和资产产的归整必必须建立手手工帐和电电子帐两套套帐目，分分明细登记记各类文档档和资产。9. 资料馆必须须做到每月月清点一次次，每季度度盘点一次次。发现文文档和资产产遗失或损损坏，资料料员应及时时以书面形形式报告总总裁。七、 文档和资产产保管1. 资料馆应有有存放文档档和资产的的专门箱柜柜，应根据据保存文档档和资产数数量，设置置存放文档档和资产的的箱柜，并并具备防火火、防潮、防防虫等安全全条件。2
7、. 资料员应科科学地编制制分类法，根根据分类法法编制分类类目录；根根据需要编编制专题目目录，完善善检索工具具，以便提提供利用。3. 文档和资产产要分类，分分卷装订成成册，保管管要有条理理，主次分分明，存放放科学合理理。4. 库存文档和和资产必须须图物相符符，帐物相相符，帐帐帐相符。5. 根据规定及及集团各所所属单位实实际情况，确确定文档和和资产保管管期限，每每年年终据据此进行整整理、剔除除。6. 经鉴定需销销毁的文档档和资产，由由资料馆资资料员编造造销毁清册册，经集团团总裁与各各所属单位位负责人会会审批准后后销毁。销销毁的文档档和资产清清单由资料料员永久保保存。7. 资料员严格格遵守文档档和资
8、产安安全保密制制度，做好好文档和资资产流失的的防护工作作。8. 凡集团各所所属单位员员工调离岗岗位前，必必须做好文文档和资产产资料移交交工作后，方方可办理离离岗手续。八、 文档和资产产借阅1. 文档和资产产属于集团团公司机密密，未经许许可不得外外借、外传传。外单位位人员未经经集团总裁裁批准不得得借阅。2. 借阅资料馆馆保管的文文档和资产产材料，须须经文档和和资产提供供单位负责责人批准。阅阅档必须在在指定的地地方阅读，不不得携带外外出。3. 借阅文档和和资产，必必须履行登登记、签收收手续，填填写文档档借阅登记记表（见见附件3）。需需要借出或或复印文档档的，须经经总裁批准准。4. 因工作需要要借出
9、时，若若此文档和和资产不能能短期内归归还，应填填写文档档和资产借借出登记表表（见附附件4）。5. 借出文档和和资产材料料的时间不不得超过一一周，必要要时可以续续借，过期期由资料员员催还。6. 借出文档和和资产时，资资料员应在在借出的文文档和资产产位置上放放一代替卡卡，标明卷卷号、借阅阅时间、借借阅单位或或借阅人，以以便查阅和和催还。7. 调阅或借阅阅文档和资资产者必须须妥善保管管文档和资资产，不得得任意转借借或复印，不不得拆卸、损损污文件，归归还的文档档和资产材材料应完整整无损，否否则，追究究当事人的的责任。8. 借出的文档档和资产资资料，因保保管不慎丢丢失时，要要及时追查查，并报告告所属单位
10、位负责人及及资料馆及及时处理。九、 处理条例 有下列行为为之一，据据情节轻重重，给予5505000元的扣扣薪处理，若若构成犯罪罪依法追究究刑事责任任：1. 毁损、丢失失或擅自销销毁公司文文件档案。2. 擅自向外界界提供、抄抄摘公司文文件档案。3. 涂改、伪造造文件档案案。4. 未及时上报报归档或管管理不善的的资料员。5. 未按手续就就借阅、外外带者或越越级查阅者者（资料员员同罚）。附件1 文档和资资产登记表表 序号文档和资产产名-文号号份 数提供单位（公公司名称）来源登记时间移交人接交人备 注 中国最大大的管理资资源中心附件2 文文档和资产产归档登记记表序号文档和资产产名-文号号归还人归还日期备注附件3 文档借阅阅登记表序号文档名-文文号用 途借阅人批准人备注附件4 文档和资资产借出登登记表 序号文档和资产产名-文号号份 数用 途批准人借出期限借用人资料员备 注附件5 文档和资资产登记（归归还）回执执 ：今收到你单单位上交（归归还）资料料馆的 资料（产产） 份，特特此回执。资料员： 年 月月 日日附件6 文档借阅阅表借阅人借阅时间文件名用 途批准人资料员附件7 文档和资资产借出表表借出人借出期限文件名用 途单位负责人人总裁