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1、计算机管理信息系统工程总体方案XX管理信信息系统框框架方案一、 概要（一）方方案简介本方案是根根据内蒙古古XX实业业集团股份份有限公司司管理信息息系统的现现阶段情况况和为适应应企业发展展的机构改改革而提出出的。由于于XX业务务的发展，需需要进一步步扩充信息息管理系统统的功能和和应用范围围。本方案案的宗旨就就是逐步完完善XX的的管理信息息系统，为为XX提供供一个完整整的设计和和实施方案案。管理系系统的服务务目标是：为XX提提供一个物物流、资金金流、信息息流方面的的集成系统统，实现企企业各种信信息的实时时传输和反反馈，追求求物料、资资金流动中中的动态平平衡。本方方案将对网网络的扩建建及系统的的开发
2、与实实施做具体体说明。（二） 需求分析l 程序设计：对销售网网络管理、客客户关系管管理、决策策支持管理理、工厂生生产管理、外外供应链管管理、人力力资源管理理等部分根根据XX的的需求并兼兼顾数据的的安全保密密性及办公公自动化等等进行软件件开发。l 信息共享和和发布系统统：建立XXX股份内内部的电子子信息库并并利用Innternnet网络络为XX高高层领导及及其主管部部门提供综综合信息查查询、信息息发布各种种统计分析析的辅助决决策手段，使使其能及时时、准确地地了解市场场信息、竞竞争对手状状况、财务务情况、资资金流动、固固定资产、供供应链状况况等信息。l 培养企业内内部专业技技术人才：在系统建建设的
3、同时时，建立一一个由既具具备丰富的的管理经验验又掌握先先进的计算算机应用技技术和能力力的复合型型人才组成成的IT部门（包包括IT经理），使使部门的每每一位成员员都具备系系统培训和和一定的开开发能力，解解决集团现现有的技术术人员开发发能力有限限问题，减减少因技术术人员的流流动而造成成的经济损损失。l 各类人员培培训：包括括各职能部部门领导及及工作人员员、管理人人员、操作作人员等的的普及教育育、操作培培训、技术术培训等；XX主要要信息技术术人员的高高级技术培培训等；建建立、健全全各种管理理的规章制制度、技术术标准和业业务规范等等。l 计算机运行行环境的建建设：包括括XX股份份各层次的的计算机硬硬件
4、设备、系系统软件的的配置、订订货、安装装、测试、验验收等。XXX于一九九九六年开开始采用四四班系统对对冰淇淋分分公司的产产供环节进进行管理，初初步满足了了分公司生生产管理的的一些基本本要求，但但冰淇淋分分公司现有有的四班系系统数据不不完整，应应用水平低低，技术支支持滞后，对对个别使用用人员依赖赖性强，这这一状况需需尽快改变变和完善。l 信息网络体体系建设：包括XXX股份各层层次的局域域网络以及及沟通XXX上下内外外联系的企企业广域网网络。（四）系统统的设计原原则（）可行行性和适应应性系统要保证证技术上的的可行性和和经济上的的可能性，并并要有对于于今后企业业发展的适适应性。（） 实用性和经经济性
5、系统建设应应始终贯彻彻面向应用用，注重实实效的方针针，坚持实实用、经济济的原则，尽尽可能地做做到边建设设、边应用用、边收效效、边发展展。（） 先进性和成成熟性系统设计既既要采用先先进的概念念、技术和和方法，又又要注意结结构、设备备、工具的的相对成熟熟。不但能能反映当今今的先进水水平，而且且具有发展展潜力，能能保证在未未来若干年年内占主导导地位，并并能顺利地地过渡到下下一代技术术。（） 开放性和标标准性为了满足系系统所选用用的技术和和设备的协协同运行能能力、系统统投资的长长期效应以以及系统功功能不断扩扩展的需求求，必须追追求系统的的开放性。具具体地说，就就是在遵循循统一的国国际标准或或工业标准准
6、的前提下下，允许用用不同厂商商的产品来来相互替换换，这种替替换包括整整个系统及及其组成部部件。（） 可靠性和稳稳定性在考虑技术术先进性和和开放性的的同时，还还应从系统统结构、技技术措施、设设备性能、系系统管理、厂厂商技术支支持及维修修能力等方方面着手，确确保系统运运行的可靠靠性和稳定定性，达到到最大的平平均无故障障时间。（） 安全性和保保密性在系统设计计中，既考考虑信息资资源的充分分共享，更更要注意信信息的保护护和隔离，因因此系统应应分别针对对不同的应应用和不同同的网络通通信环境，采采取不同的的措施，包包括系统安安全机制、数数据存取的的权限控制制等。（） 可扩展性和和易维护性性为了适应系系统变
7、化的的要求，必必须充分考考虑以最简简便的方法法、最低的的投资，实实现系统的的扩展和维维护。二、网络设设计（一）设计计原则（）具有有较高的安安全性、可可靠性、成成熟性。（）具有有优良的可可维护性、可可操作性和和互操作性性。（）计算算机系统各各级接口有有较好的兼兼容能力以以及系统具具有较强的的扩充能力力。（）系统统设计充分分考虑到软软、硬件的的可扩充性性和兼容性性。（）兼顾顾当前的业业务需求以以及业务的的发展，设设计留有一一定的可伸伸缩性。（二）网络络系统总体体结构如上图所示示，在企业业总部构建建一个内部部局域网，工工厂、分公公司和办事事处可通过过电话线登登录到此局局域网上。、 总部局域网网的系统
8、配配置及构架架（） 主服务器选选用高档快快速、大容容量硬盘的的服务器。配配有不间断断电源和磁磁带机。操操作系统采采用Winndow NT SSERVEER 4.0。相应应的数据库库环境采用用Oraccle 88 forr NT44.0。（） 工作站选用用目前流行行的高速PPC机。操操作系统可可采用Wiindowws 955/98, Winndowss NT Workkstattion。（） 局域网的拓拓扑结构可可采用星型型的连接方方式，根据据计算机的的数量购置置集线器，利利用双绞绞线连接（）设置置一个远程程访问服务务器，允许许远程的登登录和访问问。 、各工厂厂、分公司司和办事处处计算机系系统配
9、置（） 数据库服务务器Orraclee SQLL Serrver 8数据库的选选型应尽可可能保持与与集团总部部所选择的的数据库类类型一致，这这样在分布布式的数据据库连接、访访问、控制制中可以保保证数据访访问的一致致性和访问问效率、而而无需另外外配置各种种数据库互互访的网关关（Gattewayy）。（） 电子邮件服服务器Microosoftt Excchangge Seerverr或Netsscapee Maiil Seerverr forr NT（） 客户端Windoows 998、Visuual BBasicc 6.00、Netsscapee Navvigattor 44.0或者者Micrr
10、osofft Innternnet EExploorer 5.0。各工厂、分分公司和办办事处通过过总部的代代理服务器器（Prooxy SServeer）浏览览国际互联联网上有关关信息，总总部与它们们之间的邮邮件服务可可以通过内内部邮件系系统实现。三、系统开开发和实施施的三个阶阶段（一）第一一阶段1、 客户关系管管理分系统统l 客户资料建建档（） 基本资料（） 信用状况（） 交易条件（） 交易记录l 客户分类与与分级l 市场竞争对对手2、 销售网络管管理分系统统功能l 合同定单管管理: 制定产产品定单l 销售开票: 根据开开票通知进进行提货单单及增值税税发票的打打印，记业业务库存。l 按照需要，
11、对对已开票据据的有冲单单功能。l 销售实绩查查询: 对任意意时间段、客客户及商品品等定位条条件进行销销售实绩查查询。l 销售票据查查询:对任意条条件的销售售提货单，发发票等票据据内容明细细及汇总查查询。l 销售实绩报报表打印:汇总，明明细打印任任意时间段段的销售实实绩统计报报表。3、 建立IT 队伍（二）第二二阶段、决策支支持管理分分系统（1）信息息共享与分分布主要任务：建立XXX内部电子信信息库、采采集外接网网络有关信信息等。功能：为各各级领导的的决策提供供全方位、高高质量的信信息服务；为管理人人员和业务务人员提供供全程性性的信息服服务；为系系统内有关关单位提供供广泛而实实用的信息息服务。信
12、息分类：F 主要业务处处理信息（生生产、营销销、财务） F 文文件档案管管理信息 F 人人力资源管管理信息 F 外外接网络信信息 电子信息库库功能：是是对以上信信息经收集集、筛选并并存贮在信信息库中，可可提供各种种需要的统统计、查询询，对其中中品种、价价格、数量量、时间、地地点五大因因素及相关关资料的综综合分析可可获得服装装行业发展展的第一手手资料。信信息库的功功能结构如如下：（）领导导综合服务务主要内内容可归结结如下:l 系列产品市市场销售形形势与库存存结构l 企业资金、人人事、财务务运作情况况l 政治/政策策法规(国家、自自治区、市市新出台的的重大政策策、经济信信息、法规规等)l 行业信息
13、(国内外本本行业的重重大举措与与产品供求求信息)l 销售情况(财务、营营业额、销销售形势)l 生产工厂情情况(产量、生生产进度、库库存情况)通过功能能集成和权权限设置，领领导综合服服务分系统统可分为总总裁查询系系统、副总总裁查询系系统、厂长长/处长查查询系统、员员工查询系系统、调拨拨站查询系系统等。（）其它它综合事务务处理总办、党党办、工会会、行政、安安保等部门门日常事务务工作一般般可用Lootus Notees和Ms-oofficce等办公公自动化软软件并借助助于电子邮邮政系统等等来解决,也可根据据其业务特特点开发适适应其特点点的应用。2、工厂生生产管理分分系统 (MRP)主要任务：将市场部
14、部门提供的的生产需求求及生产能能力的测算算来确定月月度生产计计划并细化化成车间生生产定单，原原、辅料需需求计划，并并对各生产产车间的生生产过程做做协调，实实现对原料料、半产品品及成品的的生产管理理。该分系统包包括以下几几个部分：（） 生产计划管管理子系统统l 年度计划管管理l 季生产计划划管理l 月生产计划划管理l 生产计划的的细化l 配方管理l 生产计划调调控l 物料消耗控控制l 生产统计（）工艺艺过程控制制子系统 l 工艺过程控控制l 工艺分析（）仓库库管理子系系统（） 车间生产管管理子系统统用于帮助助监督和控控制所有的的车间生产产活动，以以工作任务务（车间任任务书）和和生产进度计划为为主
15、要对象象，反映生生产过程中中生产、劳劳力和材料料消耗情况况，以及在在制品状况。l 物料能力力可获性查查询l 车间任务书书下达l 车间任务书书维护l 物料分配l 车间文档打打印l 进度调度度报告l 工票处理l 车间生产情情况查询l 报告如职工工效率报告告、部门工作中心心效率报告告、缺料报报告、未结结车间任务务书报告告等。（5）生产产统计管理理和车间成成本核算子子系统 l 车间生产统统计：包括括生产进度度统计和生生产工时统统计l 工厂生产统统计：将各各车间的生生产统计数数据进行汇汇总处理，获获取工厂的的生产统计指标标。、人力资资源管理用于人事档档案管理、工工资管理、养养老金和公公积金管理理，辅助人
16、人劳科工作作人员管理理人力资源源各方面的的信息，提提高管理工工作的效率率和质量。（）人事事管理子系系统l 人事基本信信息管理l 人事动态信信息管理l 人员培训管管理l 人员考核及及奖惩记录录（） 工资管理子子系统l 工资栏目维维护（适应应工资结构构的工资项项目维护）l 考勤管理（数数据维护、考考勤统计、报报表输出）l 工资计算方方法设定l 工资基本信信息维护l 工资生成（按按月生成）l 工资单打印印（分类打打印）l 工资报表打打印（包括括工资清单单、工资汇汇总表等）l 信用卡数据据生成（） 养老金和公公积金管理理子系统其主要功能能包括：养养老金和公公积金的计计算、汇总总及统计查查询、及报报表打印、 研究与开发发部门的管管理使研发部门门充分有效效地运作，使使新产品的的研制、工工艺流程设设计、试生生产、商品品化等环节节有机衔接接。、 外供应链管管理l 供应商管理理:建立供应应商档案和和物料报价价系统l 订货需求:生成预排排订货计划划l 辅料计划:根据订货货需求及实实际库存情情况生成辅辅料预排计计划，修改改后生成辅辅料的执行行计划。l 采购合同管管理:根据采购购计划编制制、签订采采购合同，对对为结合同同进行跟踪踪管理。l 到货处理:根据到货货通知书，派派发调运通通知，到达达的货物经经检验合格格后方能入入库并记录录台帐l 采购查询（第三阶段段）外地工厂管管理