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1、哈药集团有限公司 职位说明书职位说明书基本情况职位名称部长职位编号所属部门行政管理部部直接上级分管副总裁裁直接下属职位名称部长助理、总总裁秘书、机机要秘书职位设置目目的组织协调集集团公司内内外关系,保保证集团公公司工作运运作正常工作职责1. 负责部门内内部管理工工作2. 负责建立和和完善公司司行政管理理体系3. 负责组织编编制公司公公文档案管管理制度,并并监督制度度的执行4. 负责组织编编制公章证证照管理制制度,并监监督制度的的执行5. 负责组织集集团公司文文秘工作,做做好公文处处理6. 负责对集团团公司的重重大决策和和重大部署署的督办工工作7. 负责组织集集团对外公公共关系管管理工作8. 协
2、调总部各各部门、各各权属公司司行政工作作工作内容1. 组织编制、完完善和执行行集团公司司行政管理理制度2. 组织编制、完完善和执行行集团公司司公文档案案管理制度度3. 组织编制、完完善和执行行集团公司司公章证照照管理制度度4. 负责对会议议决议和公公司领导交交办工作的的落实进行行督办5. 协助集团领领导确定工工作日程和和开展日常常工作6. 负责本部门门管理工作作,参与和和协调与本本部门有关关的跨部门门合作工作作7. 负责组织公公司史志的的编纂工作作8. 完成领导交交办的其他他工作工作职权1. 对集团公司司行政管理理制度有建建议权、提提案权、审审核权和执执行权2. 对公文档案案管理制度度和公章证
3、证照管理制制度有建议议权和执行行权3. 对部门员工工有考核权权,并对其其人事任免免、职务调调整有建议议权办公设备个人专用移动电话、台台式电脑、长长途电话、市市内电话部门共用公司共用复印机、传传真机、机机动车辆工作关系内部工作关关系汇报向直接上级级汇报本部部门的全面面工作向资产管理理部提交书书面工作计计划和工作作总结督导督导部长助助理的管理理工作督导总裁秘秘书、机要要秘书的专专职工作协调协调集团公公司各部门门的工作关关系协调集团各各权属公司司的相关工工作关系参与公司关关于部门计计划、预算算和考核的的相关工作作会议外部工作关系与相关的政政府机关保保持良好的的关系任职资格学历本科及以上上专业不限年龄30岁以上上性别不限工作经验5年以上大大型企业行行政管理工工作经验工作技能熟悉企业管管理、行政政管理、文文秘等基本本知识 熟悉国内外外医药行业业和相关行行业知识,熟熟悉国家及及地方的有有关政策法法规 良好的领导导、组织、人人际交往、协协调沟通和和策划能力力,良好的的书面和口口头表达能能力熟练使用计计算机,能能熟练使用用各种电脑脑办公软件件职前培训公司相关规规章制度培培训其他要求要有学习热热情、责任任心、开拓拓精神,富富有团队协协作精神行政管理、文文秘、企管管等专业优优先修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004.3299新规做成内部文件,注意保密- 3 -