某公司基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则42369.docx

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1、中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期1可行性研究究任务书项目建议书书可行性研究究报告可行性研究究报告请请示可行性研究究报告批批复项目任务书书固定资产投投资季、年年计划项目评估(包括借借贷承诺诺评估)、论证证文件项目选址意意见书项目选址意意见书批批复2设计基础文件工程勘察报报告(工程测量量、工程程地质、水水文地质质、岩土土层、场场地地震震、地基基、勘察察记录)地形图重要岩样及及说明水文设计基基础资料料气象设计基基础资料料地震设计基基础资料料地形、地貌貌、控制制点测量量定位记记录建

2、筑物、构构筑物观观测记录录中国石化基本建设工程项目档案资源归档管理实施细则V6.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期3设计文件总体规划设设计(或或规划设设计方案案或总平平面图方方案)、请请示及批批复基础设计(工工程项目目及系统统配套)基础设计及及系统配配套批复复基础设计及及系统配配套请示示(含内内部审查查意见材材料)工程项目基基础设计计及系统统配套批批复基础设计审审查会会会议通知知基础设计审审查会会会议材料料基础设计审审查会照照片基础设计审审查会会会议纪要要施工图设计计(关键设备备计算书书)施工图设计变更文文件询价书中国石化基基本

3、建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.1项目管理土地房产管理征用土地申申请征用土地批批复红线图坐标图地形图行政区域图图征地拆迁协协议安置和补偿偿台账规划许可证证(副本本)选址址意见书书及附图图、项目目用地预预审意见见、行政政部门的的审查意意见、行行政部门门协议和和批准文文件、项项目核准准(备案案)通知知书、建建设项目目用地范范围国有土地使使用权出出让合同同和国有有土地转转让合同同)建设工程许许可证土地证(国国有土地地使用证证)房产证建设前(原原始地形形、地貌貌状况图图、照片片或

4、现状状地形图图、土地地勘测定定界技术术成果) 中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.2总图管理总图管理资资料企业发展规规划和总总体规划划的有关关图纸资资料(可另存存)可行性研究究报告、总总体设计计、基础础设计和和详细设设计阶段段中有关关总图运运输设计计的图纸纸资料(可另存存)测量控制网网资料(可另存存)实测的企业业现状地地形图和和地下管管网现状状图(含含电子版版)(可另存存)企业地藉资资料(复复印副本本)企业所在地地区总体体规划图图纸及相相关资料料(可另存存)

5、与本项目总总图有关关的审批批文件该项目本地地区有关关气象、水水文、地地形、地地质和地地震等原原始基础础资料项目建设区区域地下下管网等等隐蔽设设施的现现状图纸纸资料建设用地条条件图中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号项目阶段名名称 归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.3项目管理项目经理部部综合管理项目部成立立通知项目程序文文件项目管理手手册项目部例会会纪要项目施工协协调会议议纪要项目专题会会议纪要要项目部产生生的各类类文件及及记录项目部各部部门形成成的各类类协议总体统筹计计划总体统筹计计划请示示总体统筹计计划批

6、复复总体统筹计计划审查查会会议议材料、会会议纪要要项目建设二二级作业业计划设备物质分分交表设备物质分分交表请请示、批批复物质采购计计划设备、材料料采购一一览表各标段划分分一览表表项目开工请请示项目开工批批复各施工单位位来往相相关文件件项目法人责责任书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理建设工程勘勘察合同同合同正本招标书、合合同会签签单技术投标书书商务报价书书技术方案及及施工组组织设计计项目土建施施工合同同招标书技术标书商

7、务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书项目安装工工程施工工合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理监理合同、监监造合同同招

8、标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书设备采买订订货合同同(含动动、静设设备、电电器、仪仪表、阀阀门)、材材料采购购合同正正本合同会签单单技术协议商务标书评标记录企业资质材材料、授授权委托托书索赔文件桩基检测合合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案归档明明细表阶段序号项目阶段名名称

9、归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理技术咨询合合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书测绘合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书委托代理协协议合同会签单单职业卫生技技术评价价服务合合同、职职业病危危害控制制效果评评价委托托合同合同会签单单安全预评价价技术服服务合同

10、同、安全全评价委委托合同同合同会签单单环境风险评评价技术术服务合合同、环环保监测测委托合合同合同会签单单中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理防雷防静电电设施及及建筑消消防设施施检测委委托合同同合同会签单单规划勘测委委托合同同合同会签单单工程质量监监督协议议等各类类协议合同会签单单设计咨询合合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合

11、合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书设计合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书合同正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:合同档档案按合合同台账账移交阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.4合同管理外事合同招标书技术标书商务标书(资资质材料料、委托托授权书书等相关关文件)评标记录比价报告未中标单位位技术标标书和商商务标书书图纸、会议议纪要、传传真合同

12、正本、合合同会签签单、合合同变更更补充协协议中标通知书书中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.5项目管理投资管理项目投资批批复项目概算报报告进度、物资资、工程程量的建建议计划划文件实施计划文文件调整计划文文件4.6项目管理专项管理安全预评价价验收批批文安全预评价价报告及及整改意意见验收会议材材料、专专业验收收意见及及签字表表安全预评价价报告(报报批稿)建设环境影影响评价价验收批批文建设环境影影响评价价委托书书 大纲、环保保监测报报告(送送审稿)建设环境影影响评价

13、价报告验收会议材材料、专专业验收收意见及及签字表表环保监测报报告(报报批稿)消防审核意意见书工程定点意意见书、建建筑工程程消防验验收申报报表 验收会议材材料、验验收意见见及签字字表验收批文职业卫生予予评价验验收批复复职业病危害害控制效效果评价价报告职业卫生竣竣工验收收申请报报告及申申报表验收会议材材料、专专业验收收意见签签字表验收批文中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.6项目管理专项管理地震安全性性评价工程场地地地震安全全性评价价报告的的请示、批批复地质灾害评

14、评估地质灾害危危险性评评估报告告书的请请示、函函及复函函水土保持评评估水土保持方方案报告告书的请请示、审审查函及及复函中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0 阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期4.7项目管理施工管理二级作业施施工计划划、方案案各类专题会会议纪要要 工程项目周周报施工管理大大事记施工管理总总结各类HESS施工作作业方案案各类HSEE作业程程序文件件各种专项作作业会议议纪要专项验收申申报、批批复验收收文件工程建设照照片、声声像档案案4.8项目管理文件、档案案管理施工文件控控制程序序文件文件

15、管理制制度图纸发放管管理办法法项目竣工档档案管理理规定竣工档案编编制标准准中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理(综合卷)封面SH/T335033-J1101AA、J1001B交工技术文文件目录录SH/T335033-J1103交工技术文文件总目目录SH/T335033-J1102交工技术文文件说明明SH/T335033-J1104合同中标通知书书施工组织设设计(方方案)报报审表SH/T339033-A.2

16、施工组织设设计工程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要工程开工/复工报报审表(包包括企业业人员资资质)SH/T339033-A.1开工报告SH/T335033-J1105AA、J1005B工程质量事事故处理理方案报报审表SH/T339033-A.12重大质量事事故处理理报告SH/T335033-J1109工程竣工报报验单SH/T339033-A.10工程中间交交接证书书SH/T335033-J1106AA、J1006B工程竣工报报验单SH/T339033-A.10工程交工证证书SH/T335033-J1107AA、J1007B工程施工总总结交工技术文文件移交交证书SH/T335033-J

17、1108AA、J1008B中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理(综合册)工程质量验验收文件件封面SH/T335033-J1101AA、J1001B交工技术文文件目录录SH/T335033-J1103交工技术文文件说明明SH/T335033-J1104施工质量管管理检查查记录SH/T335088-Y001检验批质量量验收记记录SH/T335088-Y002分项工程质质量验收收记录SH/T335088-Y00

18、3分部工程质质量验收收记录SH/T335088-Y004子单位工程程质量验验收记录录SH/T335088-Y005工程观感质质量验收收记录SH/T335088-Y006质量控制记记录与技技术资料料核查记记录SH/T335088-Y007(各专业综综合册中中不再存存放以上上记录)中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理土建专业综合册封面SH/T335033-J1101CC、J1001D交工技术文文件目录录SH/

19、T335033-J1103交工技术文文件总目目录SH/T335033-J1102交工技术文文件说明明SH/T335033-J1104施工组织设设计(方方案)报报审表SH/T339033-A.2施工技术方方案工程技术要要求、技技术交底底、图纸纸会审纪纪要工程开工/复工报报审表SH/T339033-A.1开工报告SH/T335033-J1105AA、J1005B工程质量事事故处理理方案报报审表SH/T339033-A.12重大质量事事故处理理报告SH/T335033-J1109工程竣工报报验单SH/T339033-A.10工程中间交交接证明明书SH/T335033-J1106AA、J1006B交工

20、技术文文件移交交证书SH/T335033-J1108AA、J1008B工程变更单单一览表表SH/T335033-J1110设计变更单单工程联络单单SH/T335033-J1112工程变更单单SH/T339033-C.2合格焊工登登记表SH/T335033-J1113焊工资料无损检测人人员登记记表SH/T335033-J1114无损检测人人员资料料中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理土建专业交工技术文文件册

21、封面SH/T335033-J1101CC、J1001D交工技术文文件目录录SH/T335033-J1103交工技术文文件说明明SH/T335033-J1104桩 基基 部 分(单单元)工序报验申申请表SH/T339033-A.4工程定位测测量记录录桩基工程质质量控制制资料桩基子分部部工程质质量验收收资料土 建建 部 分(子子项工程程) 报报验申请请表SH/T339033-A.4地基验槽记记录SH/T335033-J2201地基处理记记录SH/T335033-J2202工程定位测测量记录录SH/T335033-J2203设备基础复复测记录录SH/T335033-J2204块体式设备备基础允允许偏

22、差差项目复复测记录录SH/T335033-J2205整体框架式式设备基基础允许许偏差项项目复测测记录SH/T335033-J2206储罐基础允允许偏差差项目复复测记录录(一)SH/T335033-J2207-1储罐基础允允许偏差差项目复复测记录录(二)SH/T335033-J2207-2球形储罐基基础允许许偏差项项目复测测记录SH/T335033-J2208基础沉降观观测记录录SH/T335033-J2209防水工程试试水检查查记录SH/T335433-G2208水池蓄水试试验记录录SH/T335033-J2209防火层施工工检查记记录SH/T335433-G2209隐蔽工程记记录SH/T33

23、5033-J1111中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理土建专业交工技术文文件册混凝土工程程浇筑施施工记录录防水工程试试水检查查记录SH/T335433-G2208水池蓄水试试验记录录SH/T335033-J2209防火层施工工检查记记录SH/T335433-G2209隐蔽工程记记录SH/T335033-J1111防腐工程质质量验收收记录SH/T335033-J1116施工技术管管理资料料工程质量控控制资

24、料料施工试验报报告及见见证检测测报告隐蔽工程验验收记录录施工记录地基基础、主主体、结结构检验验及抽样样检测资资料土建工程安安全和功功能检验验资料工程质量验验收记录录质量验收总总表部分分地基基础分分部主体结构分分部装饰分部屋面工程地上、地下下结构施施工记录录钢结构工程程质量控控制资料料检查表表有关安全及及功能检检验和见见证检测测项目检检查记录录钢结构工程程观感质质量检查查记录钢结构合格格证和进进场验收收记录检查记录中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交

25、情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理土建专业交工技术文文件册钢结构工程程质量验验收资料料接地电阻测测量记录录SH/T335033-J1118另:如有可可能,在在钢结构构安装过过程中的的部分表表格,应应优先使使用下表表钢 结 构构 工工 程程钢框架安装装记录钢桁架安装装记录钢网架安装装记录钢吊车梁安安装记录录高强度螺栓栓连接检检查记录录钢筋混凝土土构件吊吊装检查查记录建筑工程防防腐蚀施施工检查查记录焊缝超声检检测报告告(一)SH/T335033-J1123-1焊缝超声检检测报告告(二)SH/T335033-J1123-1超声测厚报报告(一一)SH/T335033-J1125-1超声测厚报

26、报告(二二)SH/T335033-J1125-2磁粉检测报报告(一一)SH/T335033-J1126-1磁粉检测报报告(二二)SH/T335033-J1126-2渗透检测报报告(一一)SH/T335033-J1127-1渗透检测报报告(二二)SH/T335033-J1127-2建筑给水排排水及采采暖工程程部分分部工程验验收资料料材料合格证证、质保保书、试试验记录录、隐蔽蔽工程验验收记录录室内给水子子分部工工程、分分项工程程验收记记录中国石化基基本建设设工程项项目档案案资源归归档管理理实施细细则V66.0注:土建专专业技术术文件可可选国家家标、地地方标准准阶段序号项目阶段名名称归 档档 文 件档案归档单单位档案移交情情况备注移交人档案接收人人日 期5施工管理土建专业交工技术文文件册建 筑 电 气 工 程 分 部分部工程验验收资料料质量控制资资料工程质量验验收记录录通 风 与 空 调 分 部 工 程分部(子

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