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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.中小型企业业行政事务务管理制度度(一)总则则第一条为加加强公司行行政事务管管理，理顺顺公司内部部关系，使使各项管理理标准化、制制度化，提提高办事效效率，特制制定本规定定。第二条本规规定所指行行政事务包包括档案管管理、印鉴鉴管理、公公文打印管管理、办公公及劳保用用品管理、库库房管理、报报刊及邮发发管理等。(二)档案案管理第三条归档档范围：公司的规划划、年度计计划、统计计资料、科科学技术、财财务审计、劳劳动工资、经经营情况、人人事档案、会会议记录、决决议、决定定
2、、委任书书、协议、合合同、项目目方案、通通告、通知知等具有参参考价值的的文件材料料。第四条档案案管理要指指定专人负负责，明确确责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。第五条档案案的借阅与与索取：1.总经理理、副总经经理、总经经理办公室室主任借阅阅非密级档档案可通过过档案管理理人员办理理借阅手续续，直接提提档；2.公司其其他人员需需借阅档案案时，要经经主管副总总经理批准准，并办理理借阅手续续；3.借阅档档案必须爱爱护，保持持整洁，严严禁涂改，注注意安全和和保密，严严禁擅自翻翻印、抄录录、转借、遗遗失，如确确属工作需需要摘录和和复制，凡凡属密级档档案，必须须由总经理理批
3、准方可可摘录和复复制，一般般内部档原原因总经理理办公室主主任批准方方可摘录和和复制。第六条档案案的销毁：1.任何组组织或个人人非经允许许无权随意意销毁公司司档案材料料；2.若按规规定需要销销毁时，凡凡属密级档档案须经总总经理批准准后方可销销毁，一般般内部档案案，须经公公司办公室室主任批准准后方可销销毁。3.经批准准销毁的公公司档案。档档案人员要要认真填写写、编制销销毁清单，由由专人监督督销毁。 (三)印鉴管理第七条公司司印鉴由总总经理办公公室主任负负责保管。第八条公司司印鉴的使使用一律由由主管副总总经理签字字许可后管管理印鉴人人方可盖章章，如违反反此项规定定造成的后后果由直接接责任人员员负责。
4、第九条公司司所有需要要盖印鉴的的介绍信、说说明及对外外开出的任任何公文，应应统一编号号登记，以以备查询，存存档。第十条公司司一般不允允许开具空空白介绍信信，证明如如因工作需需要或其它它特殊情况况确需开具具时，必须须经主管副副总经理签签字批条方方可开出，持持空白介绍绍信外出工工作回来必必须向公司司汇报其介介绍信的用用途，未使使用的必须须交回。第十一条盖盖章后出现现的意外情情况由批准准人负责。(四)公文文打印管理理第十二条公公司公文的的打印工作作由总经理理办公室负负责。第十三条各各部室打印印的公文或或其他资料料须经本部部门负责人人签字，交交电脑部打打印，按价价计费。第十四条公公司各部、室室所有打印
5、印公文、文文件，必须须一式三份份，交总经经理办公室室留底存档档。(五)办公公及劳保用用品的管理理第十五条办办公用品的的购发：1.每月月月底前，各各部、室负负责人将该该部门所需需要的办公公用品制定定计划提交交总经理办办公室；2.总经理理办公室指指定专人制制定每月办办公用品计计划及预算算；经主管管副总经理理审批后负负责将办公公用品购回回，根据实实际工作需需要有计划划的分发给给各个部、室室。由部室室主任签字字领回；3.除正常常配给的办办公用品外外，若还需需用其它用用品的须经经总经理办办公室主任任批准方可可领用；4.公司新新聘工作人人员的办公公用品，办办公室根据据部室负责责人提供的的名单和用用品清单，
6、负负责为其配配齐，以保保证新聘人人员的正常常工作；5.负责购购发办公用用品的人员员要做到办办公用品齐齐全、品种种对路、量量足质优、库库存合理、开开支适当、用用品保管好好；6.负责购购发办公用用品的人员员要建立帐帐本，办好好入库、出出库手续。出出库一定要要由领取人人员签字；7.办公室室用品管理理一定要做做到文明、清清洁、注意意安全、防防火、防盗盗、严格按按照规章制制度办事，不不允许非工工作人员进进入库房。第十六条劳劳保用品的的购发：劳保用品的的配给，由由总经理办办公室根据据各部、室室的实际工工作需要统统一购买、统统一发放。 (六)库房管理第十七条库库房物资的的存放必须须按分类、品品种、规格格、型
7、号分分别建立帐帐卡。第十八条采采购人员购购入的物品品必须附有有合格证及及入库单，收收票时要当当面点清数数目，检查查包装是否否完好，如如发现短缺缺或损坏，应应立即拆包包清点数目目，如发现现实物与入入库单数量量、规格不不符时，库库房保管员员应向交货货人提出并并通知有关关负责人。第十九条物物资入库后后，应当日日填写帐卡卡。第二十条严严格执行出出入库手续续，物资出出库必须填填写出库单单，经公司司办公室主主任批准后后方可出库库。第二十一条条库房物资资一般不可可外借，特特殊情况须须由总经理理或副总经经理批准，办办理外借手手续。第二十二条条严格管理理帐单资料料，所有帐帐册、帐单单要填写整整洁、清楚楚、计算准
8、准确，不得得随意涂改改。第二十三条条库房内严严禁吸烟，禁禁止无关工工作人员入入内，库内内必须配备备消防设施施，做到防防火、防盗盗、防潮。(七)报刊刊及邮发管管理第二十四条条报刊管理理人员每半半年按照公公司的要求求作出订阅阅报刊计划划及预算，负负责办理有有关订阅手手续。第二十五条条报刊管理理人员每日日负责将报报刊取回并并进行处理理、分类、登登记，并分分别送到有有关部门。有有关部门处处理后，一一周内交回回办公室由由报刊管理理人员统一一保管、存存档备查。第二十六六条任何人人不得随意意将报刊挪挪作他用，若若需处理，需需经总经理理办公室主主任批准。(八)附则则第二十七条条公司办公公室负责为为各部室邮邮发信件、邮邮件。(一)私人人信件，一一律实行自自费，贴足足邮票，交交办公室或或自己送往往邮局。(二)所有有公发信件件、邮件一一律不封口口，由收发发员登记，统统一封口，负负责寄发；(三)控制制各类挂号号信凡因公公需挂号者者，须经各各部室主任任批准，总总经理办公公室登记后后方可邮发发。第二十八条条本规定如如有未尽事事宜或随着着公司的发发展有些条条款不适应应工作需要要的，各部部门可提出出修改意见见交总经理理办公室研研究并提请请总经理批批复。第二十九条条本规定解解释权归总总经理办公公室。第三十条本本规定从发发布之日起起生效。