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1、邮区中心局局生产作业业流程规范范目 录一、邮区中中心局总体体作业流程程1(一)总包包邮件的接接收11.邮件实实物的接收收12.邮件信信息的接收收1(二)总包包邮件的处处理11.邮件分分剔与扫描描勾核12.邮件分分类送交1(三)邮件件分拣封发发21.平常邮邮件集中开开拆22.给据邮邮件总包开开拆、散件件勾核23.散件分分拣、封发发24.生成封封发总包信信息3(四)总包包发运3二、转运作作业流程3(一)火车车转运作业业流程31.总包邮邮件接收32.总包邮邮件内部处处理43.总包邮邮件发运64.班次结结束7(二)汽车车转运作业业流程71.总包邮邮件接收72.总包邮邮件内部处处理83.总包邮邮件发运1
2、04.班次结结束10(三)航空空转运作业业流程101.总包邮邮件接收112.总包邮邮件内部处处理113.总包邮邮件发运134.班次结结束14(四)临时时直封总包包作业流程程141.出口处处理142.进口处处理15(五)国际际总包作业业流程15三、分拣封封发作业流流程15(一)平常常邮件集中中开拆处理理15(二)平常常信函(含含信函状平平刷)分拣拣封发作业业流程161.接收162.分拣163.封发174.交发175.班次结结束18(三)挂号号信函分拣拣封发作业业流程181.接收182.开拆183.分拣194.封发195.交发196.班次结结束20(四)扁平平状邮件分分拣封发作作业流程201.接收
3、202.分拣203.封发214.交发225.班次结结束22(五)包状状邮件分拣拣封发作业业流程221.接收222.开拆223.分拣234.封发235.交发246.班次结结束24(六)进口口报刊分发发作业流程程241.接收、开开拆252.分发253.交发25(七)出口口报刊分发发作业流程程261.接收262.分发263.交发26(八)特快快专递邮件件分拣封发发作业流程程261.接收总总包262.开拆、录录入散件信信息273.邮件分分拣274.邮件封封发275.平衡合合拢276.交发27(九)国际际邮件分拣拣封发作业业流程28(十)邮件件容器处理理作业流程程281.接收282.邮件容容器处理283
4、.邮件容容器的存放放294.容器调调拨29四、运输作作业流程29(一)火车车押运作业业流程291.总包接接收292.邮件分分剔293.总包卸卸转294.平衡合合拢30(二)汽车车运输作业业流程301.总包接接收302.总包交交卸303.平衡合合拢3015一、邮区中中心局总体体作业流程程邮区中心局局总体作业业流程见附附图1。(一)总包包邮件的接接收1.邮件实实物的接收收火车、汽车车、航空转转运部门分分别负责同同火车押运运人员、汽汽车驾押人人员、民航航工作人员员按照邮件件交接总路路单进行各各类总包邮邮件实物的的交接,查查点邮件数数目、验视视邮件规格格,组织卸卸车作业。2.邮件信信息的接收收转运部门
5、根根据接收的的邮件交接接总路单的的邮路名称称、路单号号、流水号号以及汽车车车牌号、航航班号查询询相关批次次的总包邮邮件信息并并下载。对对无网上路路单信息的的总包邮件件,统一由由邮区中心心局第一接接收环节负负责组织总总包信息的的补录。(二)总包包邮件的处处理1.邮件分分剔与扫描描勾核将已下载的的总包信息息执行入堆堆操作,同同时转运人人员按照本本生产单位位设定的邮邮件堆位对对邮件实物物进行分剔剔,对无条条码的总包包进行补码码,完毕后后,将系统统中已做入入堆处理的的相关邮件件信息下载载到条码识识读器中,持持条码识读读器与邮件件实物进行行进口堆位位扫描勾核核。2.邮件分分类送交转运部门将将同一转运运场
6、地经转转的转口邮邮件实物并并入出口邮邮件堆位,信信息留存系系统中等待待出口配发发处理;转转运与分拣拣封发在同同一生产场场地的本口口邮件,按按照邮件种种类(信函函状、包状状、扁平状状、国际、特特快、报刊刊)将邮件件实物直接接送交各分分拣封发部部门,信息息也同步配配发后发送送至各分拣拣封发部门门;非同一一转运场地地经转的转转口邮件和和转运与分分拣封发不不在同一生生产场地的的本口邮件件,按照邮邮件路向和和种类将邮邮件实物通通过盘驳车车送交相关关转运部门门,接收邮邮件的转运运部门将其其中本口邮邮件分类转转交相关分分拣封发部部门,信息息同步传递递。转运部部门与本中中心局其它它转运或封封发部门之之间实行总
7、总包邮件点点数交接。临临时直封总总包由转运运部门处理理,出口临临时直封总总包并入出出口邮件堆堆位,进口口临时直封封总包由转转运部门挑挑出,设定定专人处理理。(三)邮件件分拣封发发1.平常邮邮件集中开开拆平常邮件进进行集中开开拆,按照照“三状化”分类、分分剔和整理理(顺头顺顺面),送送交相关分分拣作业区区。2.给据邮邮件总包开开拆、散件件勾核给据邮件总总包交分拣拣作业区现现场开拆,并并利用网上上给据散件件互联互通通信息执行行散件扫描描勾核。开开拆挂信总总包时,如如开拆内件件与网上清清单数目不不符,对拆拆出的给据据散件逐件件扫描勾核核,确认差差错信息并并发验;如如数目相符符则不再逐逐件勾核,直直接
8、进入分分拣环节。开开拆包状邮邮件总包时时,必须对对拆出的内内件逐件扫扫描勾核。班班次结束后后通过系统统执行班次次平衡,系系统自动将将本班次已已开拆出的的散件信息息与本班次次封发出的的散件信息息进行勾核核比对,生生成平衡合合拢表。根根据差错信信息分析查查找,是外外局责任的的网上发验验。3.散件分分拣、封发发各分拣作业业区对各类类邮件进行行分拣封发发。给据邮邮件要逐件件扫描(抄抄登),生生成清单信信息。要求求各班次必必须当班封封发处理完完本班次开开拆的所有有邮件,对对需要留存存下一班次次处理的邮邮件,必须须封发到系系统内设置置的留存格格口中,移移交下班处处理。4.生成封封发总包信信息在分拣封发发处
9、理中,原原则上给据据邮件和平平常邮件应应直接利用用生产作业业子系统实实时打印袋袋牌、产生生总包信息息;平常邮邮件在尚未未要求标注注总包重量量信息的情情况下,可可通过预制制袋牌,封封发总包,使使用条码识识读器将总总包信息扫扫描录入生生产作业子子系统内,禁禁止手工录录入信息。分分拣封发部部门将封发发总包信息息按时上传传至本局相相关转运部部门。(四)总包包发运火车、汽车车、航空转转运部门将将总包邮件件按路向、车车次分堆,扫扫描勾核、配配发、制单单,组织邮邮件装车发发运,根据据装车情况况确认或修修改配发信信息,执行行信息发送送。二、转运作作业流程(一)火车车转运作业业流程火车转运作作业流程见见附图2。
10、指组织接卸卸、装发火火车邮件并并与盘驳汽汽车相互对对接交换各各类总包邮邮件实物和和信息的过过程。主要要包括:1.总包邮邮件接收(1)接卸卸干线火车车总包邮件件组织车辆、人人员提前到到站台候车车,与干线线火车邮路路办理邮件件及路单交交接,查验验卸车邮件件的规格、数数量,卸车车无误邮件件拉运回库库。(2)接卸卸盘驳汽车车总包邮件件局内盘驳汽汽车停靠指指定位置,交交接双方共共同查验车车封,无误误后接收方方组织卸车车,查点卸卸车邮件数数目。(3)接收收本局封发发部门的出出口邮件火车转运与与封发部门门在同一处处理场地的的,转运人人员按计划划到分拣封封发车间提提取封妥待待发邮件。(4)接收收信息火车转运接
11、接发人员按按照火车邮邮路、盘驳驳汽车邮路路或分拣封封发部门的的交接总路路单查询该该邮路、该该批次的网网上邮件信信息,下载载至本地系系统。对无无网上路单单信息的总总包,通过过条码识读读器扫描总总包条码,录录入总包邮邮件信息,并并向相关局局发验。2.总包邮邮件内部处处理(1)接收收邮件内部部处理邮件分剔剔转运部门按按照本单位位生产场地地和发运计计划设定邮邮件堆位,对对邮件实物物进行分剔剔,并验视视邮件规格格,挑出规规格不符及及无条码袋袋牌的总包包邮件另行行堆放。挑挑出需本站站开拆的汇汇封总包,单单独进行汇汇封开拆处处理。邮件补码码分剔时挑出出的无条码码袋牌的总总包邮件,是是本中心局局封发的出出口总
12、包退退回封发部部门补打条条码袋牌;转口总包包和本邮区区范围内的的营业支局局封发的临临时直封总总包由转运运部门补打打条码袋牌牌。对转口口总包要向向相关出口口封发局缮缮发验单。信息入堆堆对已下载的的网上总包包信息执行行入堆操作作。扫描勾核核火车转转运部门应应对接卸的的所有火车车邮件在规规定时限内内处理完毕毕。将火车车接卸的总总包逐袋扫扫描勾核,扫描中条条码无法识识别的视为为不合格邮邮件,缮发发电子验单单并进行邮邮件补码处处理;对勾勾核中产生生不符信息息的总包邮邮件,缮发发电子验单单。对本中中心局分拣拣封发部门门或本中心心局其它总总包转运部部门直接或或通过盘驳驳汽车交来来的出口或或转口总包包邮件按出
13、出口路向或或堆位进行行分剔、入入堆,逐袋袋扫描勾核核,如有差差错验知本本中心局上上一生产环环节。如本本局封发部部门或本局局其他总包包转运部门门已经对本本封总包或或转口总包包执行了出出口扫描勾勾核,接收收邮件的转转运部门也也可只进行行点数核对对,不再扫扫描勾核。归堆待发发或分类送送交勾核后后的站内转转口邮件实实物及时并并入出口待待发堆位。火车转转运与分拣拣封发在同同一场地的的,转运部部门将本口口邮件按规规定的频次次计划及时时送交分拣拣封发部门门,信息同同步处理后后发送至相相关分拣封封发车间。火车转转运与分拣拣封发不在在同一场地地的,转运运部门将交交本局封发发部门的本本口邮件和和转交本局局其它转运
14、运部门的转转口邮件并并入盘驳汽汽车堆位。汇封处理理对按规定需需汇封处理理的总包邮邮件,按接接收局进行行汇封处理理。(2)装发发邮件内部部处理邮件预配配发根据车次容容间和待装装发邮件情情况,在生生产作业系系统执行配配发操作,生生成预配发发路单信息息,打印交交接细数单单和邮件交交接总路单单。领取邮件件实物转运接发人人员凭交接接细数单和和邮件交接接总路单领领取邮件实实物。核对对交接细数数单与配发发邮件实物物堆位是否否对应一致致、数目是是否相符。邮件待发发转运人员装装发拖车。按按要求将邮邮件分堆、分分仓装拖车车,并逐拖拖车标注邮邮件发运车车次、路向向及数量等等,按照“先远后近近”的顺序摆摆放,便于于组
15、织拉运运上站。3.总包邮邮件发运(1)邮件件发出装发火车车邮路将配发出库库邮件拉运运上站、站站台候车,邮邮车到站后后组织邮件件装车,装装车完毕与与邮车办理理交接。如如发生邮件件未装完情情况,双方方根据实际际装车数批批注路单。装发盘驳驳邮路将配发的邮邮件拉运至至装卸台组组织装车,装装车完毕对对车门施封封,与盘驳驳汽车办理理交接手续续。(2)信息息发送邮件装发完完毕,接发发人员应在在规定时间间内执行路路单信息的的网上发送送。如邮件件未装发完完,应在规规定时间内内,使用条条码识读器器扫描未装装发邮件,利利用取消配配发功能,修修改预配发发路单信息息,在确定定网上路单单与邮件装装发情况一一致后执行行路单
16、信息息的网上发发送。未装装发的邮件件重新按照照发运计划划组织发运运。4.班次结结束(1)班次次交接本班作业完完毕后,对对库存邮件件进行班次次交接处理理。(2)班次次平衡合拢拢通过系统执执行班次平平衡合拢。(3)班次次结束通过系统执执行班次结结束。(二)汽车车转运作业业流程汽车转运作作业流程见见附图3。指组织接卸卸、装发干干线、邮区区内汽车邮邮路的邮件件并与盘驳驳汽车邮路路相互交换换各类邮件件实物和信信息的过程程。主要包包括:1.总包邮邮件接收(1)接卸卸干线汽车车、邮区内内汽车邮路路的邮件指挥汽车按按照作业计计划停靠指指定位置,对对于直达邮邮路交接双双方共同查查验车封,无无误后接收收方组织卸卸
17、车,查点点卸车邮件件数目;对对于非直达达邮路,沿沿途站由汽汽车驾押人人员在车门门卸交,接接方盯数、验验视邮件规规格,终点点站由汽车车驾押人员员在车门盯盯数,接方方组织卸车车,并在卸卸车中清点点邮件数字字,验视邮邮件规格。(2)接卸卸局站盘驳驳汽车邮路路的邮件局内盘驳汽汽车停靠指指定位置,交接双方方共同查验验车封,无无误后接收收方组织卸卸车,查点点卸车邮件件数目。(3)接收收本局封发发部门的出出口邮件汽车转运与与封发部门门在同一处处理场地的的,转运人人员按计划划到分拣封封发车间提提取封妥待待发邮件。(4)接收收信息汽车转运接接发人员按按照干线汽汽车邮路、局局内盘驳汽汽车邮路或或分拣封发发部门的交
18、交接总路单单查询该邮邮路、该批批次的网上上邮件信息息,下载至至本地系统统。对无网网上路单信信息的总包包,通过条条码识读器器扫描总包包条码,录录入总包邮邮件信息,并并向相关局局发验。2.总包邮邮件内部处处理(1)接收收邮件内部部处理邮件分剔剔汽车转运部部门按照本本单位生产产场地和发发运计划设设定邮件堆堆位,对邮邮件实物进进行分剔,挑挑出规格不不符及无条条码袋牌的的总包邮件件另行堆放放。邮件补码码分剔时挑出出的无条码码袋牌的总总包邮件,是是本中心局局封发的出出口总包退退回封发部部门补打条条码袋牌;转口总包包和本邮区区范围内的的营业支局局封发的临临时直封总总包由转运运部门补打打条码袋牌牌。对转口口总
19、包要向向相关出口口封发局缮缮发验单。信息入堆堆对已下载的的网上总包包信息执行行入堆操作作。扫描勾核核汽车转转运部门对对接卸的干干线、邮区区内汽车邮邮路邮件在在规定时限限内处理完完毕。将接接卸的总包包逐袋扫描描勾核。扫扫描中条码码无法识别别的视为不不合格邮件件,缮发验验单并进行行邮件补码码处理;对对勾核中产产生不符信信息的总包包邮件,缮缮发验单。对本中中心局分拣拣封发部门门或本中心心局其它总总包转运部部门直接或或通过盘驳驳汽车交来来的出口或或转口总包包邮件按出出口路向或或堆位进行行分剔、入入堆,逐袋袋扫描勾核核,如有差差错验知本本中心局上上一生产环环节。如本本局封发部部门或本局局其它总包包转运部
20、门门,已经对对本封总包包或转口总总包执行了了出口扫描描勾核,接接收邮件的的转运部门门也可只进进行点数核核对,不再再扫描勾核核。分类送交交或归堆待待发勾核后后的站内转转口邮件实实物及时并并入出口待待发堆位。汽车转转运与分拣拣封发部门门在同一场场地的,转转运部门将将本口邮件件按规定的的频次计划划及时送交交分拣封发发部门,信信息同步处处理后发送送至相关分分拣封发车车间。汽车转转运与分拣拣封发不在在同一场地地的,转运运部门将交交本局封发发部门的本本口邮件和和转交本局局其他转运运部门的转转口邮件并并入盘驳汽汽车堆位。(2)装发发邮件内部部处理邮件预配配发根据邮车容容间和待装装发邮件情情况,在生生产作业系
21、系统执行配配发操作,生生成预配发发路单信息息,打印交交接细数单单和邮件交交接总路单单。领取邮件件实物转运接发人人员凭交接接细数单和和邮件交接接总路单领领取邮件实实物。核对对交接细数数单与配发发邮件实物物堆位是否否对应一致致、数目是是否相符。3.总包邮邮件发运(1)邮件件发出组织邮件装装车,装车车完毕与邮邮车驾押人人员办理交交接,直达达邮路对车车门施封。(2)信息息发送邮件装发完完毕,接发发人员应在在规定时间间内执行路路单信息的的网上发送送。如邮件件未装发完完,应在规规定时间内内,使用条条码识读器器扫描未装装发邮件,利利用取消配配发功能,修修改预配发发路单信息息,在确定定网上路单单与邮件装装发情
22、况一一致后执行行路单信息息的网上发发送。未装装发的邮件件重新按照照发运计划划组织发运运。4.班次结结束(1)班次次交接本班作业完完毕后,对对库存邮件件进行班次次交接处理理。(2)班次次平衡合拢拢通过系统执执行班次平平衡合拢。(3)班次次结束通过系统执执行班次结结束。(三)航空空转运作业业流程航空转运作作业流程见见附图4。指组织接收收和发运航航空邮件,同同时组织航航转陆、陆陆转航邮件件互换,并并与盘驳趟趟车、区域域快速邮路路等相互对对接交换邮邮件的过程程。主要包括括:1.总包邮邮件接收(1)接收收航方交来来的航空总总包邮件与航方办理理邮件及路路单交接,查查验总包邮邮件的规格格和数量,遇遇不符情况
23、况,用电传传方式通知知航空邮件件发运局,填填写“事故签证证”,验告航航空邮件发发运局,并并与航方交交接人员办办理邮件交交接手续。(2)接收收区域快速速邮路交来来的发航总包邮邮件按照接卸汽汽车邮件的的要求组织织邮件接收收。(3)接收收局站盘驳驳汽车的邮邮件接收局站盘盘驳汽车的的邮件,查查验盘驳车车车封,无无误后接收收方组织卸卸车,查点点卸车邮件件数目。(4)接收收信息按照航方交交来总路单单或各类汽汽车的交接接总路单查查询该航次次、车次的的网上邮件件信息,下下载至本地地系统。对对无网上路路单信息的的总包,通通过条码识识读器扫描描总包条码码,录入总总包邮件信信息,并向向相关局发发验。2.总包邮邮件内
24、部处处理(1)接收收邮件内部部处理邮件分剔剔航空转运部部门按照本本单位生产产场地和发发运计划设设定邮件堆堆位,对邮邮件实物进进行分剔,挑挑出规格不不符及无条条码袋牌的的总包邮件件另行堆放放。挑出需需本站开拆拆的汇封总总包,单独独进行汇封封开拆处理理。邮件补码码分剔时挑出出的无条码码袋牌的总总包邮件,是是本中心局局封发的出出口总包退退回封发部部门补打条条码袋牌;转口总包包和本邮区区范围内的的营业支局局封发的临临时直封总总包由转运运部门补打打条码袋牌牌。对转口口总包要向向相关出口口封发局缮缮发验单。信息入堆堆对已下载的的网上总包包信息执行行入堆操作作。扫描勾核核航空转转运部门对对接卸的邮邮件在规定
25、定时限内处处理完毕。将将接卸的航航空和区域域快速汽车车邮路总包包逐袋执行行扫描勾核核。扫描中中条码无法法识别的视视为不合格格邮件,缮缮发验单并并进行邮件件补码处理理;对勾核核中产生不不符信息的的总包邮件件,缮发验验单。对本中中心局分拣拣封发部门门或本中心心局其它总总包转运部部门直接或或通过盘驳驳汽车交来来的出口或或转口总包包邮件按出出口路向或或堆位进行行分剔、入入堆,逐袋袋扫描勾核核,如有差差错验知本本中心局上上一生产环环节。如本本局封发部部门或本局局其他总包包转运部门门已经对本本封总包或或转口总包包执行了出出口扫描勾勾核,接收收邮件的转转运部门也也可只进行行点数核对对,不再扫扫描勾核。归堆待
26、发发或分类送送交勾核后后的站内转转口邮件实实物及时并并入出口待待发堆位。航空转转运与特快快分拣封发发部门在同同一场地的的,转运部部门将本口口邮件按规规定的频次次计划及时时送交特快快分拣封发发部门,信信息同步处处理后发送送至特快分分拣封发车车间。航空转转运与特快快分拣封发发不在同一一场地的,转转运部门将将交本局特特快封发部部门的本口口邮件和转转交本局其其他转运部部门的航转转陆邮件并并入盘驳汽汽车堆位。汇封处理理对按规定需需汇封处理理的总包邮邮件,按接接收航站进进行汇封处处理。(2)装发发邮件内部部处理邮件预配配发根据邮车容容间、航班班吨位和待待装发邮件件情况,在在生产作业业系统执行行配发操作作,
27、生成预预配发路单单信息,打打印交接细细数单和邮邮件交接总总路单。领取邮件件实物转运接发人人员凭交接接细数单和和邮件交接接总路单领领取邮件实实物。核对对交接细数数单与配发发邮件实物物堆位是否否对应一致致、数目是是否相符。3.总包邮邮件发运 (1)邮件件发出对交航方发发运的邮件件与民航接接收人员现现场办理邮邮件验视、交交接手续,交交民航或邮邮航发运;区内快速速邮路和盘盘驳汽车应应到达指定定位置装车车,装车完完毕与邮车车驾押人员员办理交接接,直达邮邮路对车门门施封。(2)信息息发送交民航或邮邮航邮件后后应与航方方保持联系系,及时确确认所配发发的邮件已已经全部按按照计划的的航班发出出后,在航航班到达之
28、之前发送信信息;若航航方未按计计划航班将将所配发的的邮件全部部发出,航航空转运部部门应根据据邮件实际际发运情况况及时修改改配发信息息后,在航航班到达之之前发送网网上路单信信息。交区域快速速汽车或盘盘驳汽车邮邮件信息的的发送参照照汽车转运运作业流程程的相关规规定处理。4.班次结结束(1)班次次交接本班作业完完毕后,对对库存邮件件进行班次次交接处理理。(2)班次次平衡合拢拢通过系统执执行班次平平衡合拢。(3)班次次结束通过系统执执行班次结结束。(四)临时时直封总包包作业流程程临时直封总总包由中心心局转运部部门处理。1.出口处处理临时直封总总包出口处处理作业流流程见附图图5。(1)邮区区中心局转转运
29、部门接接收其所辖辖营业窗口口收寄的临临时直封总总包时,应应查看是否否拴挂大件件名址牌。无无大件名址址牌,经判判断确为临临时直封总总包的,退退回收寄局局补挂大件件名址牌,并并向相关收收寄环节发发验。(2)查看看是否拴挂挂128条条码袋牌,无无128条条码的由邮邮区中心局局转运部门门补打条码码并向相关关收寄环节节发验。(3)对于于没有网上上信息的总总包,邮区区中心局转转运部门通通过扫描总总包条码袋袋牌的方式式录入总包包信息。(4)邮区区中心局转转运部门对对本邮区中中心局所属属营业窗口口收寄的临临时直封总总包比照转转口总包处处理。2.进口处处理临时直封总总包进口处处理作业流流程见附图图6。(1)邮区
30、区中心局转转运部门对对无大件名名址牌的临临时直封总总包按照错错封错发向向出口邮区区中心局发发验。转运运部门将此此类总包交交本局包状状邮件分拣拣封发部门门,由包状状邮件分拣拣封发部门门进行总包包实物和信信息的开拆拆处理,对对拆出的内内件进行散散件分拣封封发。(2)邮区区中心局转转运部门对对干线邮路路交来的总总包邮件进进行分剔时时,将拴挂挂大件名址址牌的本邮邮区进口临临时直封总总包挑出,统统一交进口口临时直封封总包处理理人员处理理,处理人人员根据总总包大件名名址牌上的的详细地址址,直接将将临时直封封总包分剔剔归入该总总包寄达地地址所在投投递局所属属堆位,按按照本邮区区中心局区区内邮路或或市趟邮路路
31、的发运计计划进行发发运。总包包信息在系系统内进行行入堆、勾勾核、配发发处理。(五)国际际总包作业业流程由于邮区中中心局的规规模、地理理位置和在在邮政通信信网中的功功能不同,在在国际邮件件处理过程程中承担的的功能和操操作要求差差异较大,因因此本文对对国际总包包邮件的作作业流程暂暂不做规定定,将另行行研究制定定。三、分拣封封发作业流流程指邮件处理理中心分拣拣封发部门门接收转运运部门交来来的邮件和和信息,经经过分拣、封封发处理后后将封发总总包邮件和和信息交转转运部门发发运的作业业流程。(一)平常常邮件集中中开拆处理理平常邮件实实行集中开开拆。首先先点数接收收转运部门门交来的总总包邮件,同同步下载转转
32、运部门发发来的总包包信息,并并执行总包包信息开拆拆。按照“三状化”分类整理理,送交相相关分拣封封发部门处处理。(二)平常常信函(含含信函状平平刷)分拣拣封发作业业流程平常信函(含含信函状平平刷)分拣拣封发作业业流程见附附图7。1.接收接收集中开开拆环节交交来的散件件平常信函函,分别送送往机器或或手工分拣拣作业区。2.分拣(1)机器器分拣理信将拆出的信信函利用理理信机进行行顺头顺面面整理,剔剔出信函交交手工分拣拣处理。机器分拣拣对理信机处处理过的平平常信函上上机分拣,拒拒识信函交交手工分拣拣处理。统计机分分件数机分作业完完毕后,记记录机器分分拣邮件总总数。收格入盒盒将分拣入格格的信函抽抽查后装入
33、入信盒或者者捆把。(2)手工工分拣机器不能分分拣的信函函需要手工工分拣,手手工分拣分分粗分和细细分。在细细分前对待待分邮件称称重,并按按分拣台席席统计重量量。将分拣拣完毕的信信函装入信信盒或者捆捆把。(3)分拣拣质量抽检检检查人员在在总包封发发前,对机机器和手工工分拣入格格的散件邮邮件进行抽抽检,检查查散件分拣拣质量。3.封发(1)打印印条码袋牌牌、封成总总包对等待封发发的总包或或信盒称重重,实时生生成总包信信息,打印印条码袋牌牌,并在信信盒或邮袋袋上拴挂条条码袋牌。在在未实行袋袋牌标注重重量的规定定时,可采采用预制袋袋牌,通过过扫描录入入的方式采采集总包信信息。(2)扫描描录入总包包信息对于
34、采用预预制条码袋袋牌封发的的总包邮件件通过条码码识读器扫扫描总包条条码采集总总包信息,并并上传生产产作业系统统。(3)封装装规格检查查检查封妥后后的总包邮邮件封装规规格,检查查条码质量量。4.交发封装好的总总包邮件按按车次或封封发格口分分堆位向转转运交发,封封发信息按按照封发计计划分频次次、批次通通过生产作作业系统传传到总包转转运环节。根据本中心心局实际情情况,对于于部分赶发发火车的平平常信函,经经调度部门门批准,可可以将总包包扫描勾核核工作前提提到分拣封封发部门进进行。分拣拣封发部门门封出总包包邮件并按按照转运部部门的发运运要求进行行实物入堆堆和信息入入堆,按堆堆位逐袋执执行总包扫扫描勾核,
35、确确保总包条条码与网上上信息一致致,实物分分堆与信息息堆位一致致,然后将将总包邮件件实物和信信息交转运运部门,转转运部门不不再扫描勾勾核,直接接进行总包包邮件的配配发和交运运。5.班次结结束(1)统计计邮件处理理量机分邮件处处理量应按按照预先设设置的机分分工号,在在系统内填填写本班机机分件数。手工分拣邮邮件处理量量应按照台台席、工号号汇总,统统计粗分、细细分重量,并并在系统内内填写。(2)执行行班次结束束 班次所有作作业结束后后,在生产产作业系统统中先做散散件处理的的“班次结束束”,然后再再做总包处处理的“班次结束束”,并签退退系统。(三)挂号号信函分拣拣封发作业业流程挂号信函分分拣封发作作业
36、流程见见附图8。1.接收点数接收转转运部门交交来的挂号号信函总包包邮件,同同步下载转转运部门发发来的总包包信息。2.开拆在散件信息息全部进入入系统的情情况下(实实现散件信信息互联互互通和电子子化支局与与中心局系系统联网),开开拆人员扫扫描总包袋袋牌,下载载该总包邮邮件内的散散件信息,开开拆总包邮邮件,清点点袋内散件件邮件数量量,如总数数与网上清清单总数一一致,则不不再逐件扫扫描勾核;若总数与与网上清单单总数不符符,则对拆拆出的散件件逐件扫描描勾核,根根据差错情情况向封发发局缮发验验单;非电电子化支局局交来的无无网上信息息、无条码码散件邮件件需要按照照纸质清单单逐件勾核核,补打散散件条码,并并将
37、信息扫扫描录入系系统。3.分拣挂号信函采采用手工分分拣方式,邮邮件粗分到到台席,细细分到格口口。4.封发(1)封发发抄登齐格后将已已分拣入格格的邮件,通通过条码识识读器扫描描录入到系系统中。(2)生成成清单和袋袋牌生成封发清清单并打印印,同时生生成条码袋袋牌。(3)分拣拣质量抽检检检查人员在在总包封发发前,对分分拣入格的的散件邮件件进行抽检检,检查散散件分拣质质量。(4)封袋袋对分拣、扫扫描登单后后的挂号信信函,按接接收局捆扎扎成把封入入邮袋,按按接收局拴拴挂条码袋袋牌,保证证清单、实实物、袋牌牌相一致。要要求各班次次必须当班班封发处理理完本班次次开拆的所所有邮件,对对需要留存存下一班次次处理
38、的邮邮件,必须须封发到系系统内设置置的留存格格口中,移移交下班处处理。(5)封装装规格检查查检查封妥后后的总包邮邮件的封装装规格,检检查条码质质量。5.交发封装好的总总包邮件按按车次或封封发格口分分堆位向转转运交发,封封发信息按按照封发计计划分频次次、批次通通过生产作作业系统传传到总包转转运环节。根据本中心心局实际情情况,对于于部分赶发发火车的挂挂号信函,经经上级调度度部门批准准,可以将将总包扫描描勾核工作作前提到分分拣封发部部门进行。由由分拣封发发部门封出出总包邮件件并按照转转运部门的的发运要求求进行实物物入堆和信信息入堆,按按堆位逐袋袋执行总包包扫描勾核核,确保总总包条码与与网上信息息一致
39、,实实物分堆与与信息堆位位一致,然然后将总包包邮件实物物和信息交交转运部门门。转运部部门不再扫扫描勾核,直直接进行总总包邮件的的配发和交交运。6.班次结结束本班次开拆拆的邮件全全部处理完完毕后,在在系统中执执行班次平平衡合拢。系系统自动将将本班次开开拆出来的的散件信息息(含对无无网上散件件信息的邮邮件补录生生成的散件件信息)与与封发出去去的散件信信息进行比比对,列出出差错信息息。分拣部部门根据差差错信息查查找原因,是是外局责任任的向相关关封发局发发验,同时时由系统自自动统计个个人工作量量。班次所有作作业结束后后,在生产产作业系统统中先做散散件处理的的“班次结束束”,然后再再做总包处处理的“班次
40、结束束”,并签退退系统。(四)扁平平状邮件分分拣封发作作业流程扁平状邮件件分拣封发发作业流程程见附图99。1.接收接收集中开开拆环节交交来的扁平平件散件,分分别送往机机分或手工工作业区。2.分拣(1)分剔剔符合上机分分拣标准的的扁平件顺顺头顺面整整齐理放于于存储容器器内,剔出出不符合上上机分拣标标准的扁平平邮件,装装于存储容容器内,放放置到手工工分拣席位位。(2)机器器分拣机器分拣拣机器自动分分拣已理妥妥的扁平件件,拒识扁扁平件交手手工分拣。有人工键入入台席的扁扁平件分拣拣机,通过过手工键入入台席实现现机器的自自动分拣入入格。收盒(入入袋)将分拣入格格的扁平件件进行抽查查后装入信信盒或邮袋袋。
41、(3)手工工分拣手工分拣分分粗分和细细分,将分分拣完毕的的扁平件装装入中信盒盒或邮袋。(4)分拣拣质量抽检检检查人员在在总包封发发前,对机机分或手工工分拣入格格的散件邮邮件进行抽抽检,检查查散件分拣拣质量。3.封发(1)打印印袋牌、封封成总包对等待封发发的总包或或信盒称重重,实时生生成总包信信息,打印印条码袋牌牌,并在信信盒或邮袋袋上拴挂条条码袋牌。在在未实行袋袋牌标注重重量的规定定时,可预预制袋牌。(2)扫描描录入总包包邮件信息息对于采用预预制条码袋袋牌的总包包邮件,通通过条码识识读器扫描描总包条码码采集总包包信息,并并上传到生生产作业系系统。(3)封装装规格检查查 检查封妥后后的总包邮邮件
42、的封装装规格,检检查条码质质量4.交发封装好的总总包邮件按按车次或封封发格口分分堆位向转转运交发,封封发信息按按照封发计计划分频次次、批次通通过生产作作业系统传传到总包转转运环节。5.班次结结束(1)统计计机分邮件件处理量机分邮件处处理量应按按照预先设设置的机分分工号,在在系统内填填写本班机机分件数。(2)执行行班次结束束 在班次所有有作业结束束后,在生生产系统中中先做散件件处理的“班次结束束”,然后再再做总包处处理的“班次结束束”,并签退退系统。(五)包状状邮件分拣拣封发作业业流程包状邮件包包括普通包包裹、快递递包裹、包包状平刷和和挂刷。包状平刷采采取手工分分拣时,比比照扁平件件处理流程程处
43、理;采采用机器分分拣时,比比照包裹处处理流程处处理,但封封发时不需需抄登,并并单独封袋袋。包状邮件分分拣封发作作业流程见见附图100。1.接收点数接收转转运部门交交来的总包包邮件,同同步下载转转运部门发发来的总包包信息。2.开拆开拆人员扫扫描总包袋袋牌条码,下下载该总包包内的散件件信息。使使用条码识识读器逐件件进行散件件扫描勾核核,如有不不符,向封封发局缮发发验单;对对无网上散散件信息的的邮件应按按照纸质清清单逐件勾勾核,并将将散件信息息扫描录入入系统。无无散件条码码的补打散散件条码后后,扫描录录入散件信信息。开拆过程中中,体积过过大、重量量太重、“红杯”、“红杯水”包裹剔出出交手工分分拣。采
44、用1288条码自动动分拣机扫扫描分拣的的,需给无无128条条码的包状状邮件补码码。3.分拣(1)机器器分拣具有条码扫扫描功能的的包裹分拣拣机通过扫扫描散件1128条码码进行自动动分拣,其其他分拣机机采用人工工键入格口口号进行分分拣。(2)手工工分拣对不能上机机分拣的包包状邮件实实行手工分分拣。(3)分拣拣质量抽检检检查人员在在总包封发发前,对扫扫描分拣入入格的散件件邮件进行行抽检,检检查散件分分拣质量。4.封发(1)手工工封发手工分拣的的包状邮件件,以及包包裹分拣机机未与中心心局生产作作业系统接接口互联的的中心局,需需要人工利利用条码识识读器对已已分拣入格格的散件进进行扫描录录入或通过过条码识
45、读读器键入条条码信息(条条码不能识识别时),并并检查邮件件是否错分分,齐格后后上传至系系统中,产产生封发清清单及总包包信息。打打印清单,核核对后下袋袋,生成条条码袋牌。(2)机器器封发与中心局生生产作业系系统通过接接口实现互互联的包裹裹分拣机自自动生成总总包邮件封封发信息,打打印清单,打打印条码袋袋牌,根据据清单对邮邮件是否错错分进行核核对检查。(3)封袋袋(箱)按格口封入入邮袋或集集装箱,拴拴挂条码袋袋牌,保证证清单、实实物、袋牌牌相一致。所所有的分拣拣作业应当当班处理完完毕,不允允许散件交交班。(4)封装装规格检查查检查封妥后后的总包邮邮件的封装装规格,检检查条码质质量。5.交发封装好的总
46、总包邮件按按车次或封封发格口分分堆位向转转运交发,封封发信息按按照封发计计划分频次次、批次通通过生产作作业系统传传到总包转转运环节。6.班次结结束本班次开拆拆的邮件全全部处理完完毕后,在在系统中执执行班次平平衡合拢。系系统自动将将本班次开开拆出来的的散件信息息(含对无无网上散件件信息的邮邮件补录生生成的散件件信息)与与封发出去去的散件信信息进行比比对,列出出差错信息息。分拣部部门根据差差错信息查查找原因,是是外局责任任的向相关关封发局发发验,同时时由系统自自动统计个个人工作量量。班次所有作作业结束后后,在生产产系统中先先做散件处处理的“班次结束束”,然后再再做总包处处理的“班次结束束”,并签退退系统。(六)进口口报刊分发发作业流程程进口报刊分分发作业流流程见附图图11。1.接收、开开拆点数接收转转运部门交交来的进口口报刊总包包,下载总总包信息,开开拆后清点点报刊份数数。2.分发(1)预制制总包标签签或条码袋袋牌下载要数系系统的分发发信息,预预制总包标标签或条码码袋牌,将将标签粘贴贴在报皮或或封皮上。(2)报刊刊分发提