房建施工投标工具使用手册19998.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.乌鲁木齐房房建施工工电子投投标工具具使用手册广联达软件件股份有有限公司司2015-9-11一、概述1、本使用用手册编编写目的的本手册的阅阅读对象象为:投投标人。请各制作人人认真阅阅读,以以便能够够准确高高效的完完成标书书制作。系统功能和和模块在在不同时时期可能能略有差差别,请请以正式式发布的的为准。二、投标文文件操作作指南1、新建项项目功能描述新建项目中中选择新新建乌鲁鲁木齐房房建施工工投标项项目,完完成投标标文件的的制作。下下面首先先介绍投投标文件件的制作

2、作。操作步骤第一步:点点击【新新建项目目】,弹弹出一个个对话框框如下图图所示,点点击【选选择文件件】:第二步:选选择与所所做投标标文件相相对应的的招标文文件(招招标文件件后缀名名为GZBB6ASS),点击击【打开开】按钮钮,如下下图所示示:第三步:插插入企业业锁后,点点击【读读取锁信信息】,勾勾选需要要投标的的标段,点点击【新新建】按按钮,如如下图:第四步:输输入投标标文件名名称,点点击【保保存】2、浏览招招标文件件功能描述通过对招标标文件中中的招标标文件正正文、工工程量清清单的点点击,即即可查看看到招标标文件中中相关信信息。操作步骤例如:点击击浏览招招标文件件下的【招招标文件件】,点点击书签

3、签下的【投投标人须须知前附附表】,即即可看到到招标文文件中前前附表的的内容,如如下图所所示:3、工程量量清单功能描述通过导入总总说明和和已标价价的工程程量清单单XML文件,完完成已标标价工程程量这一一项内容容。操作步骤第一步:在在已标价价工程量量清单页页面,在在工具默默认【总总说明】的的状态下下,点击击【导入入总说明明】按钮钮,如下下图所示示: 第二步:选选择做好好的总说说明,点点击【打打开】按按钮,导导入总说说明(总总说明文文件支持持导入*.ddoc、*.ddocxx、*.ppdf、*.xxls文文件),如如下图所所示:第三步:点点击左侧侧导航栏栏中【工工程量清清单】,点点击【导导入清单单】

4、,如如下图所所示:第四步:选选择已标标价的工工程量清清单(文文件类型型为xml格式),点点击【打打开】如如下图所所示:注意:清单单大小会会影响生生成已标标价工程程量清单单的速度度,且导导入后需需先检查查导入的的已标价价工程量量清单是是否正确确。4、商务标标功能介绍通过录入和和导入来来完成商商务标这这一项内内容。操作步骤第一步:对对于空白白项需要要填写和和选择日日期的地地方进行行手工录录入和选选择时间间(商务务标封面面、投标标承诺书书(一)、投投标承诺诺书(二二)、法定定代表人人身份证证明、法法定代表表人授权权委托书书、联合合体协议议书、联联合体主主办方证证明书、投标人概况表这八项操作类似),如

5、下图:注意:时间间控件是是只要选选择好“年月”,点击击某日就就可以确确定日期期时间。 注意意:若招标标中规定定不接受受联合体体投标的的,则联联合体协协议书和和联合体体主办方方证明书书的内容容显示“无”。其中,投标标人概况况信息除除了填写写“投标人人概况表表”里的内内容外,还还需根据据招标项项目要求求提供相相应的原原件扫描描件,步步骤如下下:1) 选中目录里里“7、投标标人概况况表“,右键键添加子子附件内内容或者者可以通通过左侧侧导航上上面的【添添加子附附件】按按钮进行行添加2) 把编辑好的的投标人人概况附附件worrd文件导导入到新新添加的的子附件件里。(子子附件名名字可根根据导入入的信息息建

6、立相相应名称称)3) 可导入的文文件类型型分为:*.ddocxx,*.ddoc,*.PPDF。注意:制作作投标文文件的系系统环境境安装Miccrossoftt offficce 220033,则只只能支持持*.ddoc,*.PPDF。如果果安装Miccrossoftt offficce 220077兼容包包或Miccrossoftt offficce 220033以上版版本,投投标系统统都支持持这三种种文件类类型。4) 导入后的效效果,见见下图所所示:注意:如果果要修改改已导入入的文件件,使用用【重新新导入文文件】的的方式替替换之前前已导入入的文件件即可。法法定代表表人身份份证明书书和法定定代

7、表人人授权委委托书增增加相关关身份证证扫描件件信息方方法同投投标人概概况。 第二二步:在在【投标标人近三三年类似似业绩表表】界面面, 点击【编编辑近年年类似业业绩表】,点点击【添添加行】如如下图所所示:第三步:对对空白信信息进行行录入,对对信息前前面的方方框进行行勾选点点击【确确定】结结束,界界面中增增加一项项业绩,编编辑表格格中增加加多行时时,界面面中相应应增加多多项业绩,如如下图所所示:注意:提供供投标人人近几年年类似业业绩,先先编辑【近近年类似似业绩表表】,针针对每张张业绩表表里需要要提供的的扫描件件信息,可可添加子子附件的的方式进进行导入入,方法法同投标标人概况况添加子子附件的的一样。

8、见见下图:第四步:点点击带有有worrd标志的的节点,如如【项目目负责人人介绍】,界界面中默默认显示示范本的的内容,若若需要补补充,则则通过【导出范范本】将原范范本导出出编辑后后,再重重新导入入,点击击【重新新导入文文件】,选选择要导导入的文文件,点点击【打打开】,如如下图所所示:第五步:若若投标人人还有需需要补充充的内容容,可以以通过左左侧导航航上面的的【添加加附件】按钮进行添加,然后将编辑好的文件进行导入,并可以对添加附件的名称进行编辑和修改,文件的位置进行上移和下移,如下图:5、技术标标功能描述通过导入工工程概况况及特点点、施工工准备计计划、施施工方案案、施工工进度计计划、施施工平面面图

9、、劳劳动力需需用量计计划、材材料需用用量计划划、机械械设备需需用量计计划、质质量保证证措施和和体系、工工期保证证措施和和体系、安安全保证证措施和和体系、现现场文明明施工措措施这几几项内容容来完成成技术标标。当招招标方在在设置评评标办法法中增加加评审的内内容,则则在此会显显示增加加的评审审项,供供投标人人进行资料料的导入入。操作步骤: 第第一步:在技术术标页面面,点击击【导入入文件】,选选择【工工程概况况及特点点】文件,点点击【打打开】,如如下图所所示 第二步:后后面的技技术措施施操作步步骤与【工工程概况况及特点点】基本本相同,导导入完成成后,所所有的技技术措施施项的标题题内容由由红变黑黑,技术

10、术标操作作完成。如图所示注意:除了了单个导导入文件件以外,还还可以批批量导入入技术标标内容。步步骤:选选择【批批量导入入】按钮钮,弹出出提示框框,按照照目录信信息选择择相应的的技术标标内容,全全部选择择好文件件后,点点【导入入】按钮钮即可。6、导入电电子图纸纸功能描述导入电子图图纸是通通过添加加、编辑辑、删除除、浏览览来实现导导入图纸纸的功能能。操作步骤第一步:在在【导入入电子图图纸】页页签,点点击【添添加】按按钮,弹弹出图纸纸文件窗窗体,点点击图纸纸右侧的的三点按钮钮,弹出出选择图图纸文件件窗体,选选择需要要的图纸纸文件,支支持的文文件类型型有*.dwwg、*.ppdf、*.dxxf、*.j

11、ppg、*.bmmp几种种,点击击确定按按钮,图图纸文件件正确添添加。如如下图注意:1、导导入的图图纸命名名不能含含有企业业信息!2、导入的的图纸一一定能正正常浏览览!第二步:图图纸文件件导入不不正确,需需要重新新导入图图纸替换换,点击击【编辑辑】按钮钮,重新弹弹出图纸纸文件窗窗体进行行文件的的选择,操操作同第第一步。第三步:当当已导入入的文件件多余不不需要时时,点击击【删除除】按钮钮,弹出出删除的确确认提示示框,点点击是,图图纸文件件被删除除。如下下图:第四步:导导入的图图纸文件件需要查查看时,点击击【浏览览图纸】,可可以正确确弹出图图纸文件件的窗体体进行查查看。如如下图7、转换签签章文件件

12、 功功能描述述 转转换签章章文件是是将投标标文件内内容进行行PDF转换、进进行电子子签章并并最终生生成电子子投标文文件的模模块。如如下图所所示是进进入生成成投标文文件的默默认界面面: 由由于技术术标、经济标标都是暗暗标评审审,所以以此界面面中的技技术标、工工程量清清单、投投标封面面这三块块内容只只能浏览览,不允允许签章章。8、电子签签章功能描述电子签章是是将投标标文件转转换为PDF文件,进进行签章章的过程程。签章章的文件件分为两两部分,分分别是:商务标标、投标标报价单单,分别别进行转转换和签签章。操作步骤第一步:切切换到【生生成投标标文件】模模块,系系统默认认进入电电子签章章界面,在在主操作作

13、界面点点击转换换按钮,工工具自动动进行PDF转换。如如下图所所示:注意:商务务标、投投标报价价单,分别别进行签签章,如如果在签签章前导导出这两两个文件件,则导导出的文文件不带带有电子子签章,如如果在签签章后导导出这两两个文件件,则导导出的文文件带有有电子签签章。第二步:各各个文件件转换完完成后,在在主操作作界面分分别对其其中两个文件件进行电电子签章章(商务务标、投投标报价价单)。插插入企业业锁,点点击【签签章】按按钮,将将鼠标移移动到要要签章的的位置单单击,输输入密码码按【登登录】结结束,如如下图所所示:注意:针对对多标段段项目,已已标价工工程量清清单根据据您所填填报的标标段,需需将其在在相应

14、要要求盖章章的位置置上盖章章。9、生成投投标文件件功能描述对已签章的的招标文文件进行行最终生生成操作作。操作步骤第一步:当当是否已已签章一一列全部部显示“是”,点击击【生成成投标文文件】进进入生成成投标文文件操作作界面,在在操作界界面点击击【生成成】按钮钮,工具具自动生生成电子子投标文文件,如如下图:第二步:在在弹出框框中输入入密码按按【确定定】键,生生成完成成后,提提示操作作成功,点点击【确确定】键键结束。(最终生成的投标文件格式为GTB6AS)10、导出出投标封封面功能描述根据项目信信息和企企业信息息生成一一个唯一一的二维维码封皮皮,以便便电子化化收取标标书。操作步骤先转换投标标封面,然然

15、后【浏浏览】转转换的投投标封面面,如果果查看后后无异议议,可以以导出投投标封面面,进行行打印,最最后将打打印的投投标封面面密封在在光盘密密封带上上。注意:如果果标书内内容有改改动,封封皮必须须重新打打印,以以免造成成废标。(建建议:封封皮放到到最后打打印),且且封皮上上的联系系人信息息因为标标书中无无此信息息,所以以没办法法关联该该内容,建建议投标标人用水水性笔签签写当日日开标人人的信息息(姓名名+联系电电话)。三、通用功功能操作作指南1、主界面面工具主界面面主要有有菜单栏栏和工具具栏,如如下图。2、菜单栏栏功能2.1文件件菜单下下的功能能2.1.11 新建项项目在【文件】菜菜单中可可以新建建

16、项目、打打开项目目、查看看最近打打开工程程。其中中,新建建项目可可以通过过导入招招标文件件新建投投标工程程,如下下图2.1.22 打开项项目【文件】菜菜单中,打打开项目目可以打开开之前保保存的工工程,如如下图。2.1.33 最近打打开工程程【文件】菜菜单中,最最近打开开工程可可以显示示最近打打开过的的多个工工程,方方便以最最快的速速度打开开想要的的工程,如下图图。2.1.44 保存项项目新建工程后后,【文件件】菜单单中的保保存项目目按钮亮亮显,用用户在标标书制作作过程中中可以随时时保存工工程,保保存的工工程可以以日后打打开做修修改。2.1.55 另存为为【文件】菜菜单中的的另存为为按钮,可以将

17、当前操操作的工工程保存到其他路路径中,成为文件备份,方便以后使用。2.1.66 关闭当当前工程程【文件】菜菜单中的的关闭当前前工程按按钮,点点击时弹弹出确认认提示框框“是”“否”进行选选择,选择“是”直接将将工程关关闭(建议关关闭之前前先将工工程进行行保存),点点击“否”工程不关关闭,停停留在当当前工程程界面,见见下图2.1.77 刻录【文件】菜菜单中的的刻录按按钮,点点击后弹弹出选择择要刻录录的招标文文件窗体体,选择择招标文文件后进进行刻录录(前提:有可用用的刻录录光驱)。注意:刻录录完的投投标文件件,一定定要打开开查看刻刻录的内内容是否否齐全。2.1.88 打印【文件】菜菜单中的的打印按按

18、钮,点点击后弹出投投标书打打印窗体体,点击击打印,选选择打印印机,设设定打印印页面范范围、打打印份数数,确定定即可。2.2工具具菜单下下的功能能【工具】菜菜单下的的功能有有打印招招标文件件、浏览览文件、导出招标文件、更新招标文件四个。见下图2.2.11 打印招招标文件件 打打印招标标文件是将将招标文文件进行行打印,方便投标人进行查看,功能同【文件】菜单下的打印功能。2.2.22 浏览文文件 投标文文件转换换之后,就生成PDF文件了了,点击击【工具具】菜单单下的浏浏览文件件按钮,可可预览投投标文件件PDF,包括括商务标标、技术术标、投投标报价价单、工工程量清清单,如如下图所所示:2.2.33 导

19、出招标标文件【工具】菜菜单下的的导出招招标文件件,是将招标标文件导导出到指指定路径径,方便便投标人人查看和使使用。2.2.44 更新招标标文件【工具】菜菜单下的的更新招招标文件件,是在在招标人人有二次次发招标标文件,而而投标人人已经在在做投标标工程的的时候使使用,更更新招标文文件之后后,浏览览招标文文件中直直接显示示新的招招标文件件内容,已经制作的投标文件内容不会被清空,可以减少投标人的重复工作。注意:此功功能仅限限于本招招标项目目,如果果投下一一个招标标项目,需需新建投投标文件件。2.3帮助助菜单下下的功能能在【帮助】菜菜单中,有有【关于于】【系统环环境检测】【定定时保存存提醒配配置】和和【

20、投标标工具使使用说明明】,如如下图。2.3.11关于 【帮助】菜菜单下的的关于,是是显示工工具的版版本信息息、系统统信息和和服务支支持的。版版本信息息是显示示当前程序序的版本本号,系系统信息息是显示示电脑的的系统信信息,服服务支持持可链接接到广联联达服务务新干线线。2.3.22系统环环境检测测点击【帮助助】下拉拉菜单中中的系统统环境检检测按钮钮,工具具会开始始检测当当前电脑脑系统环环境,如如果检查查结果不不通过,请请务必按按照检查查结果提提示进行行环境修修正,以以免在制制作投标标文件的的过程中中发生问问题。如如下图所所示: 2.3.33定时保保存提醒醒配置工具提供定定时保存存提醒功功能,定定时

21、提醒醒用户及及时对工工程进行行保存,以以免发生生数据意意外丢失失。用户户可以点点击【帮帮助】下下拉菜单单中的定定时保存存提醒配配置按钮钮,根据据自身需需求进行行保存提提示的配配置。【定定时保存存提醒配配置】非非常重要要!建议议开启!如下图图。3、工具栏栏功能 工具栏栏中的按按钮主要要有以下下10个,前7个已在菜菜单栏中中介绍,主主要说明明检查示示范文本本、证书验验证、导出工工程量清清单的功功能。3.1检查查示范文文本通过【检查查示范文文本】按按钮,软软件将自自动检查查信息是是否填写写完整。如如有漏填填信息或或者不符符合逻辑辑内容,会会弹出【示示范文本本检查结结果】窗窗口,如如下图。点击对应问问

22、题的【查查看】按按钮,页页面将快快速定位位到问题题所在位位置,如如下图。3.2证书书验证 点点击【证证书验证证】按钮钮,出现现进度条条进行证证书验证证,验证证锁中的的证书是是否进行行备案,若若已备案案,则提提示验证证通过;否则提提示验证证不通过过。如下下图: 注意:此功功能不影影响投标标文件的的生成,现阶段此功能可以不进行证书验证,往下继续操作即可。3.3导出出工程量量清单 点点击【导导出工程程量清单单】按钮钮,是将将招标工工程量清清单导出出到指定定路径,投标人用此清单去组价,完成投标报价,将已标价的工程量清单导入工具中。四、使用注注意事项项及常见见问题1、注意事事项1) 在安装过程程中,如如

23、果遇到到杀毒软软件的拦拦截提示示,必须须全部选选择“允许程程序所有有操作”,否则则会影响响工具正正常使用用;2) 在安装完驱驱动后,需需要“重启电电脑”,否则则会影响响工具正正常使用用;3) 在使用过程程中,当当在进行行转换/签章/生成文文件时,请请勿进行行其他操操作;4) CA锁使用用注意事事项: u A.签签章时不不能同时时插两把把锁签章章,要单单独操作作;u B.请请关注CA锁的有有效期,如如过期,将将导致CA锁无法法使用,请请及时续续期(有有效期1年)2、常见问问题1) 工具启动时时,提示示系统环环境检测测不通过过,工具具无法正正常启动动进行操操作:A. 系统没有默默认打印印机;B.

24、提示msxxml44组件为为安装;C. word未未正确安安装;2) 在使用过程程中,提提示:初初始化打打印机失失败,请请重新安安装驱动动3) 在转换文件件的过程程中,提提示文件件转换失失败4) 在签章的过过程中,一一直提示示找不到到证书问题1:AA.系统没没有默认认打印机机解决方案:打开控控制面板板-查看设设备和打打印机,找找到PDFF-Xcchannge 4.00打印机机,右击击选择设设置默认认打印机机问题1:BB.提示mssxmll4组件件为安装装解决方案:找到工工具安装装目录,一一般默认认为“C:国信创创新编标标工具1.0”,找到msxxml44.mssi文件,双双击进行行安装问题1:

25、CC.woord未未正确安安装; 错误原因: 1) wpss安装后后,worrd文件的的默认打打开方式式修改为为wps打开; 22) wwordd虽然安安装,但但是worrd插件未未被正确确注册解决方案:u 方案一:建建议卸载载当前offficee版本,重重新安装装offficee版本,优优先选择择offficee20110版,安安装包+破解版offficee,可向向技术支支持人员员咨询提提供 (建议议:优先先选择)u 方案二:1 )由于于wps引起的的解决方方法:WPSS的问题题,需要要设置一一下WPS,具体体步骤如如下:开始菜单- wwps - wwps offficee工具-配置工工具,

26、选选择【高高级】,在在新的对对话框中中,去掉掉Miccrossoftt Woord文档的的勾选,选选确定问题2:初初始化打打印机失失败,请请重新安安装驱动动解决方案:找到工工具安装装目录,一一般默认认为“C:国信创创新编标标工具1.0”,找到PDFFX4AAPI.exee文件,双双击进行行安装 (说明: PDDFX44APII.exxe适合32位操作作系统, PDDFX44APIIforrbitt64.exee适合64位操作作系统)问题3:在在转换文文件的过过程中,提提示文件件转换失失败错误原因:转换过过程中,用用户多次次点击,导导致frmmWeBBrowwserrForrPriint程序运运行出现现错误解决方案:点确定定,关闭闭当前提提示框,重重新点转转换即可可,如仍仍未解决决,可关关闭工具具,重新新打开过过程文件件,进行行转换问题4:在在签章的的过程中中,一直直提示找找不到证证书错误原因:当前未未正确插插锁或锁锁过期解决方案:首先,检检查锁是是否过期期,如未未过期,将将锁拔下下重新插插锁,待待界面中中出现下下面窗体体时再进进行尝试试签章。42 / 42

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