《某科技网络采购新模式操作手册1770123546.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某科技网络采购新模式操作手册1770123546.docx（45页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 操作手册 中铁十七局局集团有限限公司2016年年1月目 录1、新模式式运行概况况32、账号注注册及认证证53、子账号号权限设置置214、发布询询价信息265、选择供供应商316、下单操操作327、提取付付款单338、付款操操作369、发票的的收取4210、确认认收货及售售后事宜4311、邀约约既有供应应商45附件一：471、新模式式运行概况况1.1手册册目的应集团公司司传真电报报16-55号文件要要求，网络络竞价采购购模式进行行了相应调调整，于22016年年2月1日日起实施。本本手册旨在在明确新模模式下的集集团物资网网络竞价采采购的使用用者,指导导使用者正正确地、有有效地来使使用这些功功能，
2、规范范新模式下下的网络采采购业务流流程。1.2手册册范围本手册的使使用范围是是中铁十七七局集团有有限公司。1.3.新新模式流程程简述网络竞价采采购新模式式流程：项项目部发布布询价单，待待报价完毕毕后填写网网络竞价采采购付款申申请书并提提交子分公公司审核，子子分公司审审核无误后后在阿里巴巴巴平台下下单，同时时项目部根根据审批通通过的网络络竞价采购购申请单在在财务共享享系统上提提交付款单单。共享中中心审核通通过后，子子分公司财财务部根据据财务共享享系统的付付款通知书书在阿里巴巴巴平台和和网银页面面制单付款款，项目财财务部在网网银页面复复核后，该该笔订单支支付完毕。待待项目部收收到货物后后，对货物物
3、和发票进进行验收，合合格的请子子分公司物物资部在阿阿里巴巴平平台确认收收货，不合合格的请子子分公司物物资部在阿阿里巴巴平平台做售后后处理。中铁十七局局网络竞价价采购新模模式流程图图2、账号注注册及认证证由子（分）公公司物资部部在阿里巴巴巴平台注注册，具备备对各项目目部的网上上竞价、成成交、到货货、支付、确认付款等信息的监督、操作功能。子（分）公司账号是独立的阿里巴巴企业账号，需绑定企业支付宝，具有最高权限,。子（分）公司阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心备案。2.1阿里里巴巴账号号的注册及及认证2.1.11阿里巴巴巴账号的注注册1) 点击阿里巴巴巴首页（）顶部的【免费注册】。2
4、) 跳转到注册册页面，填填写注册信信息，点击击【同意条款款并注册】。注意：会员员账号是作作为子（分分）公司后后期采购后后台的管理理账号使用用，会员名名注册支持持字母、数数字、汉字字，建议使使用公司全称注册为会员员登录名。2.1.22阿里巴巴巴账户认证证1) 登录16888首页后后，点击右右上角【我的阿里里】进入用用户信息界界面，然后后点击【公公司未认证证】，进入入认证界面面。2) 进入认证界界面后，根根据自身需需求选择认认证类目。3) 点击进入企企业名称认认证界面，填填写相关信信息。4) 完成信息提提交，等待待阿里巴巴巴向对公账账号打款。5) 查询到对公公账号打款款金额并输输入，完成成认证2.
5、2支付付宝账户的的注册及认认证2.2.11支付宝账账户的注册册1) 输入网址wwww.aalipaay.coom，点击击【免费注册册】2) 点击【企业业账户】，填填入电子邮邮箱和验证证码（企业业账户只能能邮箱注册册），点击击【下一步步】3) 点击【立即即查收邮件件】，进入入邮箱4) 在邮箱中会会收到一封封激活支付付宝账户的的邮件，点点击【请激激活您的支支付宝账户户】5) 点击【继续续注册】6) 填写相关信信息，点击击【确定】7) 申请公司类类型的支付付宝账户，需需进行支付付宝实名认认证，点击击【立即申申请】。如果您还没没有准备好好公司认证证的相关资资料，走到到这一步说说明您的支支付宝账户户已经
6、注册册成功，可可以登录支支付宝账户户，进行网网上购物的的操作。2.2.22支付宝认认证1) 打开m，登录支支付宝账户户，点击【立即点此申请】。2) 点击【立即即申请】。3) 在法定代表表人或代理理人这一列列，选择【立即申请】4) 填写企业基基本信息，上上传营业执执照5) 填写对公银银行账户信信息6) 填写法人或或代理人信信息，上传传法人（或或代理人）证件图片；（注：手机号码仅支持11位数字，且以13/14/15/18开头）7) 等待认证（审审核营业执执照、代理理人身份证证图片、法法人证件图图片，时间间为2天）8) 审核成功，等等待银行卡卡给公司对对公银行账账户打款9) 确认银行打打款金额注意：
7、此打打款账号作作为该子（分分）公司下下所有项目目部在财务务共享系统统付款单的的供应商收收款账号，请请妥善记录录。10) 认证成功。11) 若法人或代代理人身份份信息未通通过审核，可可以重新输输入法人或或代理人信信息或者提提交证件人人工审核。2.3绑定定支付宝1) 在【我的阿阿里】中找找到并进入入【账号管管理】应用用，点击【交易资料管理】，在【已有支付宝账户】的栏目下，勾选【已阅读并同意支付宝绑定协议】后，再点击【登录支付宝账户】按钮。2) 点击【确认认此协议，开开始绑定支支付宝】3) 输入支付宝宝账户和密密码，登录录支付宝4) 最终完成绑绑定的状态态界面如下3、子账号号权限设置置3.1项目目子
8、账号项目经理部部向子（分分）公司申申请使用分分配账号并并进行登录录。该账号号具备发布布询价、显显示各厂家家报价、付付款的功能能，不具备备下单、确确认付款功功能。3.2设置置子账号权权限1) 由于新注册册的子（分分）公司账账号不是诚诚信通用户户，也不是是名企账号号，此时需需要与阿里里巴巴客服服取得联系系，开通子子账号权限限。2) 登录系统后后，点击【我的阿里】-【服务】-【子账号管理】。找不到这一服务的话点击【我的服务】左上角的【编辑】，添加【子账号管理】功能到常用服务里。3) 子账号管理理界面如图图所示。登登录此页面面系统会发发送手机验验证码保证证安全。在在此创建组组织架构。点击上方选选项卡切
9、换换至【员工工管理】界界面，点击击【部门-新建】创创建一级部部门【项目目部】，点点击【新建建子部门】创创建多级部部门。点击击【新手操操作指引】有有更详细的的说明。 按照部门查查看子账号号。支持子子账号列表表按照部门门，角色，状状态查看子子账号。子账号批量量更换部门门。勾选需需要批量更更换的部门门的子账号号，点击【更换部门至】。选择需要更换的新部门。4）创建新新角色【项项目部】，设设置该角色色权限如下下，具有发发布和查看看询价单、查查看部门订订单以及付付款的权限限：角色权限只只需设置一一次，设置置好后，再再新建项目目部账号，直直接把角色色设置成【项目部】即可，角色权限可以随时修改。4、发布询询价
10、信息各项目在网网上采购二二、三类材材料及办公公用品，均均需通过发发布询价信信息来确定定供应商。采采购询价信信息由项目目部相关人人员登录阿阿里巴巴平平台，点击击【我的阿阿里】，在在系统内点点击【发布布询价】即即可发布相相应二、三三类材料及及办公用品品询价信息息。发布网网络竞价采采购需要注意以以下事项：4.1标题题发布询价单单时标题统统一命名为为：中铁十十七局XXX公司XX项项目XXX询价采购信信息。4.2询价价产品1) 尽量按照不不同的物资资分类进行行发布询价价，避免供供应商因缺缺少某种材材料无法进进行报价。2) 产品描述请请将规格型型号、品牌牌要求（如如果需要）、国标/非标标、材质要求等尽可能
11、详详细填写，避免因供供应商报价价悬殊太大大而无法选选择供应商商。4.3采购购要求1) 报价截止时时间尽量选选择3天，如加急或者订订制品可根根据项目具具体情况适适当延长或或者缩短报报价时间！2) 期望收货时时间可以依依据项目要要求自定，一一般7-9天的收货货时间较为为合理。3) 报价要求必必须勾选需需要报价含含税。4) 对供应商要要求交易方方式选择默认的的支付宝担担保交易，严禁使用用线下交易易；发票选择普通发发票即可；经营地点点可根据项项目实际进进行勾选；注册资金金可根据产产品特殊性性选择填写写；证照要要求，尽量量只选择营业业执照、税税务登记证证、组织机机构代码证证，特殊情况况视情况而而定；需供
12、供应商签署署保密协议议才能查看看详情、报报价，可根根据项目上上传的任何何附件或详详细说明中中是否包含含商业保密密信息进行行勾选。4.4询价价方式及隐隐私设置1) 询价方式选选择默认的的广泛征集集供应商报报价。2) 采购门户选选择默认的的公布到我我的采购门门户。3) 为了防范风风险，杜绝绝报价泄露露，报价查查看要求必必须勾选报报价截止时时间到期后后才能查看看报价单。4) 为了保护各各自隐私，联系方式请选择报价后可见。4.5联系系工具物资人员与与供应商沟沟通时尽可可能选择用用聊天工具具-千牛工作作台，如与供应应商有扯皮皮现象可以以通过千牛牛佐证。网上洽谈谈使用的软软件工具。4.6采购购信息补充充说
13、明4.6.11收货相关关信息收货地址：XX省XXX市XXX县/区XXX镇/路路（具体位位置），收收货联系人人，联系方方式。收货条件：符合XXXXX国家家标准，及及以下提到到的相关技技术要求。不不达标准将将退货处理理，所有损损失由卖方方承担。收货日期：XX年XXX月XXX日。技术要求：1、；2、；3、；。包括材材质、品种种、型号、规规格、图纸纸、参数、承承重、重量量、样品、其其他。4.6.22报价要求求供应商可多多次报价/调整报价价，以最后后的一次报报价为准。报报价为交货货价，填写写的报价单单价应为包包含运杂费费、卸车费费、税费等等计算后的的结算单价价，结算采采用一票制制。货物要要求送达XXXX
14、X，若若不能请勿勿报价。为防止恶意意报价，不不能按报价价单价执行行供应的供供应商，将将限制其在在【大企业业采购】专专区对中铁铁十七局的的交易行为为。4.6.33供应要求求货到现场后后，随货附附企业资质质、产品质质量保证书书、合格证证明、检验验报告、送送货清单。经经验收发现现数量、质质量问题，供供应商要承承诺给予解解决并承担担相应费用用。4.6.44发票要求求营改增前，项项目部索要要的发票为为普通机打打发票或增增值税普通通发票（税税率为177%、133%、3%），发票抬头头为各项目目所要求开开具的名称称；营改增增后，项目目部需向供供应商索要要增值税专专用发票（税税率为177%、133%、3%），
15、如供供应商开具具的增值税税专用发票票为低税率率发票，需需物资人员员与供应商商协商在单单价上让出出税费差额额。4.6.55结算要求求货到工地验验收合格后后由支付宝宝付款，不不接受预付付款等任何何形式的结结算方式。4.6.66对供应商商要求1) 特殊需求时时，可对供供应商要求求提供样品品图片、提提供规格参参数等才能能报价。2) 条件不让步步：信息发发布规则和和信息发布布规范中的的各项条件件必须满足足。3) 报价有效性性：供应商商一旦报价价，报价视视为响应需需求，报价价有效。5、选择供供应商1) 供应商的报报价，采购购单位应实实时进行查查看，与报报价的供应应商联系，审审核报价的的有效性。2) 对满足
16、条件件的供应商商，可点击击报价单中中【在线洽洽谈】模块块，和卖方方建立联系系，及时取取得卖方反反馈的信息息。网上洽谈是是买卖双方方在线沟通通的主要方方式，买卖卖双方可以以对整个网网上交易流流程中双方方所享有的的权利、所所承担的义义务、对所所购买商品品的种类、数数量、价格格、交货期期、交易方方式和运输输方式、违违约和索赔赔等细节进进行谈判。3) 原则上选择择报价最低低的供应商商下单。项目部与供供应商沟通通后，如果果由于最低低价供应商商不能按要要求开具合合法有效票票据、不能能供应符合合要求的货货物，项目目部有权选选择价格顺顺位第2的的供应商，以以此类推。4) 采购金额在在50万元元（含500万元）
17、以以上的，各各采购项目目必须与成成交供应商商签订线下下协议。5) 填写网络竞竞价采购付付款申请书书项目部选好好供应商后后，填写网网络竞价采采购付款申申请书（附附件一），提提交子分公公司物资部部审核，子子分公司审审核通过后后，项目部部方可在财财务系统上上提交付款款单。6、下单操操作双方达成一一致意见后后，由项目目物资人员员向子分公公司提交网网络竞价采采购付款申申请书（附附件一），子子（分）公公司相关物物资人员可可根据付款款申请单登登录阿里巴巴巴平台进进行下单操操作。1) 点击【我的的阿里】进进入【询价价管理】， 选择【报报价已截止止】如下：2) 选择相应的的询价单点点击【查看看报价】，如如下图显
18、示示：3) 进行查看报报价，选择择相应供应应商点击查查看【报价价单详情】，如如下图显示示：4) 点击【立即即订单】 ，提交订订单，完成成下单流程程。注意：所确确定订单金金额为包含含运费等其其他费用后后的最终交交易金额，无无特殊情况况不得随意意修改成交交金额。7、提取付付款单1) 在IE浏览览器中输入入财务共享享系统网址址httpp:/:88003/2) 输入用户名名密码及验验证码登陆陆，进入主主界面。3) 选择上方的的报账系统统，并双击击打开付款款单页面4) 填写付款单单【支付方式式】填写【00107第第三方电子子平台支付付】【收款人类类别】填写写【供应商商】【业务大类类】填写【预预付账款类类
19、的支付】【科目】填填写【预付付账款预预付购货款款】【供应商】填填写网络订订单的发货货供应商【金额】填填写需和订订单金额一一致【银行账号号】填写阿阿里巴巴交交易订单号号【收款人户户名】填写写订单供应应商全称【账户类型型】、【银银行大类】、【收收款省份】、【收收款地市】、【收收款行名称称】均不填填写。5) 随后填写附附件张数及及付款行信信息，保存存提交即可可。扫描时时需附上以以下资料作作为单据附附件：l 子（分）公公司审批通通过的网络络竞价采购购付款申请请书（附件件一）l 阿里巴巴平平台上打印印出的订单单详情注意：仅限限于网络采采购付款单单可以一个个付款单支支付多笔订订单；仅限限于网络采采购付款单
20、单预付款不不需附承诺诺函；仅限限于网络采采购付款单单不需引用用采购合同同。8、付款操操作目前支持支支付宝的企企业网银银银行有：中中国工商银银行、中国国建设银行行、中国农农业银行、招招商银行、中中国银行、浦浦发银行六六家银行，支支付限额以以在银行设设置的限额额为准。请请各项目部部在实施付付款前开通通企业网银银的网上支支付功能，确确保网络订订单顺利支支付。8.1支付付方式项目部开户户行为上述述六大行。在在公司物资部部下单后，由由项目财务务部在财务务共享中心心提交付款款申请单，待付款申请请单审批通通过后，项项目财务部部登录阿里里巴巴账号号，对该订订单点击付付款。项目部开户户行不是上述六六大行。需提付
21、款款申请单付付款到公司司本级账户户，由公司司本级财务务人员登录录阿里巴巴巴账号，点点击付款。8.2具体体付款操作作流程1) 在【我的阿阿里】下的的【已买到到货品】找找到订单，点点击【付款款】。2) 在支付界面面选择【使使用企业网网银】并进进行选择，选选择【登录录到网上银银行付款】3) 在界面中输输入客户识识别码。（注：用户识别号是网银端登陆的号码）4) 输入客户识识别号，确确认信息无无误后，选选择【立即即支付】5) 支付时登录录网上银行行B2B系系统6) 在【电子商商务】【网上支支付】【网上上支付制单单】下进行行操作，若若订单内容容正确，点点击【确定定】进行制制单，若不不正确，【删除该笔单据】
22、，重新制单。7) 制单成功标标识；8) 复核员登录录网上银行行B2B系系统。9) 在【电子商商务】【网上支支付】【网上上支付复核核】下选择择订单进行行复核。 10) 复核员核对对信息无误误，复核通通过，则支支付过程结结束，网上上支付完成成；若信息息有误，选选择复核不不通过，并并通知机关关财务部重重新制单。9、发票的的收取项目相关人人员应联系系供应商索索要合法有有效的票据据并附上相相应发货清清单。9.1营改改增前可收收取的发票票：1) 17%的增增值税普通通发票2) 13%的增增值税普通通发票3) 3%的增值值税普通发发票4) 通用机打发发票9.2营改改增后可收收取的发票票1) 17%的增增值税
23、普通通发票（发发票联和抵抵扣联）2) 13%的增增值税普通通发票（发发票联和抵抵扣联）3) 3%的增值值税普通发发票（发票票联和抵扣扣联）9.3注意意事项1) 如果发票票票面不能打打印全部物物资明细，应应附上相应应发票清单单。2) 请项目人员员准确填写写所在单位位的发票信信息，专票票需填写企企业名称、税税号、地址址和开户行行信息。3) 营改增前收收取低税率率增值税普普通机打发发票可以降降低采购成成本；营改改增后应尽尽量收取117%的增增值税专用用发票，增增值税普通通发票和其其他税率的的专用发票票会减少公公司可抵扣扣进项，无无形中增加加采购成本本。4) 营改增后，如如项目部在在询价单注注明需开具
24、具17%的的增值税专专用发票并并且后期与与供应商协协商确定开开具17%的增值税税专用发票票而供应商商无法开具具相应发票票的情况，项项目部应与与供应商协协商退回税税差，降低低采购成本本。10、确认认收货及售售后事宜货到现场后后,项目部部现场业务务人员及时时验货、确确认数量、质质量，填写写物资验收收记录。发发现与订单单不符，有有数量、质质量问题的的，要在物物资验收记记录标明清清楚，及时时和供应商商沟通、协协商处理，并并同时通知知子（分）公公司物资部部网上退货货并申请退退款处理。10.1确确认收货1) 在【我的阿阿里】下的的【已买到到的货品】中，对订单进行【确认收货】、【申请退款】等操作。2) 确认
25、收货的的产品，点点击【确认认收货】，此此时会跳转转到支付宝宝的输入支支付密码页页面。由子子分公司物物资部核实实后进行付付款确认。10.2售售后事宜申请退款的的产品，点点击“申请请退款”，根根据实际情情况选择退退款货品，并并提供相应应的凭证进进行退款。注意：项目目退款或退退货前需与与供应商沟沟通协商达达成一致，方方可实施操操作；如遇遇到纠纷无无法解决，可可提交退款款或退货申申请后，请请阿里巴巴巴客服介入入协调处理理。11、邀约约既有供应应商为满足发布布规则【需需求信息在在线上完成成采购】的的要求，可可邀请既有有线下供应应商参与网网络采购报报价。在采采购管理中中选择【供供应商管理理】，对供应应商进
26、行报报价邀请。供供应商一旦旦报价，报报价视为响响应需求，报报价有效。注意事项：1) 既有供应商商要先注册册阿里巴巴巴免费账号号，并且注注册企业支支付宝。2) 注册好后点点击新增供供应商，然然后可以定定向发送询询价单。附件一： 项项目网络竞竞价采购付付款申请书书公司：我单位（项项目或单位位名称）（物物资品种）网络竞价采购，2015年 月 日已报价结束，已确定供应商，为由低到高报价排名第X名的 （供应商名称） ，总价 （不是最低价的供应商需在此注明原因），请审批。发票信息(各单位视视自己情况况选择填写写)：名 称 纳税人识别别号 地址、电话话 开户行及账账号 审批结果（子子分公司填填写）：审批通过 审批不通通过订单号： 原因为： 子（分）公公司物资部部公章 子（分分）公司物物资部公章章 XXXXX年X月月X日