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1、沈阳理工大学课程设计摘要采购管理系系统是企业业发展中至至关重要的的一个系统统，从200世纪900年代以来来，经济全全球化的趋趋势日益增增加，信息息技术的发发展极为迅迅速，市场场环境发生生了根本性性的变化。中中国中小企企业数量众众多，改善善管理、提提高中小企企业的经济济效益对于于中国国民民经济的发发展具有重重要意义。采采购管理系系统体现了了当今先进进的企业管管理思想，对对提高企业业的管理水水平有着重重要的意义义。采购管管理系统能能够保证计计划的准确确性和采购购的合理性性，提升企企业的竞争争力。传统统采购的重重点放在与与供应商进进行商业交交易的活动动，特点是是比较重视视交易过程程的供应商商的价格比
2、比较，通过过供应商多多家竞争，从从中选择价价格最低的的作为合作作者。ERRP模式下下的采购及及其特点是是需求拉动动模式，从从采购管理理向外部资资源管理转转变，从一一般买卖关关系向战略略伙伴关系系转变。采采购管理已已经成为很很多企业发发展的瓶颈颈，所以，设设计开发一一款优质的的采购管理理系统刻不不容缓。关键字：采采购管理；信息技术术；企业管理理目录1 系统规规划31.1 项项目名称31.2 项项目背景31.3 项项目目标31.4 开开发方法31.5 项项目功能31.6 可可行性分析析报告31.6.11 技术可可行性31.6.22 经济可可行性41.6.33 管理可可行性41.6.44 需求分分析
3、42、系统分分析52.1详细细调查52.1.11用户需求求分析52.1.22组织结构构52.2业务务流程分析析62.3数据据流程分析析82.4数据据字典113 系统设设计183.1系统统功能分析析183.2系统统运行环境境与数据库库设计194 系统实实施23总结388参考文献39附录4001 系统规规划1.1 项项目名称WZW公司司采购管理理系统设计计1.2 项项目背景WZW公司司已经成立5年了了，在这几年年中，WZZW公司根根据不同层层次的客户户的不同需需求为客户户提供各个个型号的苹苹果手机。随随着近几年年社会经济的的飞速发展展，WZWW公司在传传统的采购购管理运作作方式已经不不能满足顾顾客
4、日益增增长的需求求，所以WWZW公司司董事会决决策层决定定要开发一款款采购管理理信息系统统手机端AAPP来替替代之前的的人工管理理系统，实现对采采购的实时时控制，提提高采购活活动更加方方便，更加加有效率，降降低采购成成本，促进进公司获得得更高的收收益。1.3 项项目目标通过开发采采购管理信信息系统手手机端APPP，建立立一个比较完完整的采购购体系，使使公司的采采购活动更更加方便快快捷，较大的提提高公司的的效益。具具体如下：开发一款款采购管理理信息系统统手机APPP，使采采购摆脱以以往采用文文件记录的的方式，取取而代之使使用电子信信息的方式式，方便采购购过程，节节省一定量量的资金；采用采购购管理
5、信息息系统手机机APP可可以实时查询每每一件苹果果手机的信信息，包括括上一级经经销商的库库存信息，便于控制。1.4 开开发方法本系统运用用Javaa系统开发发方法。1.5 项项目功能我们开发的的采购信息息系统手机机APP是是一款相当当方便的管管理系统，它它的使用方方法相当简简单，可以以轻松的查查询上级经经销商的各各款手机型型号，价格格，库存等等信息，方方便公司获获取改型号号手机的销销量情况，并并结合自身身的具体销销售情况进进行适当的的采购计划划，计算该该产品的利利润等信息息。1.6 可可行性分析析报告1.6.11 技术可可行性本公司有优优秀的设计计师进行软软件界面的的设计，也也有出类拔拔萃的软
6、件件工程师运运用Javva 语言言完成系统统的开发设设计，同时时运用Miicrossoft Offiice wword 软件完成成文档工作作。本公司司拥有较强强的硬件实实力，并且且采用了先进的技技术手段，为为信息管理理提供了强强大的硬件件支持，不管管从设备方方面还是技技术力量方方面，本公公司都具备备一定的实实力。1.6.22 经济可可行性因为本公司司的高层对对此款软件件的开发相相当重视，所所以已经下下拨了足够够的资金，能能够支持计计算外围设设备费用、软软件开发的的费用、人人员培训的的费用、维维护费用、管管理费用等等。与此同时时，公司的的管理层待待遇也相当当优厚，可可以为公司司的管理信信息系统的
7、的运行提供供支持和保证证。1.6.33 管理可可行性管理人员对对该项目队队开发都是是相当支持持的，而且直属领领导对项目目的开发表表示全力支支持，管理理方法科学学，在这个个现代社会会这样的管管理制度开开发相应成成熟，规章章制度等一一系列已经经具备了开开发系统的的条件，有有专门开发发的人员三三人，既能能合理的分分配相应的的工作，又又能在完成成各自工作作的同时对对整体的系系统管理进进行整合。1.6.44 需求分分析随着手机行行业竞争的的激烈与人人们对手机机功能，外外观需求的的提高，使使本公司对对于挑选高高质量的手手机的标准准也越来越越高，设计计采购管理理信息系统统手机APPP为了使使我们公司司在采购
8、方方面能够给给公司做好好基础，使使公司的品品牌效益有有保证，使使公司人员员的工作更更有条理，更便捷。综上分析可可得WZWW公司可以以立即开发发采购管理理信息系统统。 2系统分析析2.1详细细调查在实际的调调查中，我我们主要通通过访问、发发放调查表表等方法来来了解公司司员工对采采购管理信信息系统的的需求情况况。主要的的了解对象象有：采购购人员和供供应商部门门。WZW公司司目前的采采购管理体体系存在的的主要问题题是：1、采采购管理工工作缺乏规规范性、随随意性强22、部门之之间信息交交流少，信信息渠道不不顺畅、工工作协调不不容易3、数数据手工操操作，工作作量太大出出错率高。2.1.11用户需求求分析
9、系统开发的的总体任务务就是实现现采购管理理信息的系系统化、规规范化和自自动化管理理，减少工工作量、提提高工作效效率，增强强可靠性，WZW公司希望该系统达到以下几种目的：1、可以在在采购管理理系统中录录入采购订订单的基本本信息，供供应商基本本信息等2、可以随随时修改采采购订单相相关的信息息3、可以随随时查看采采购订单和和商品入库库情况4、可以对对系统内部部信息进行行备份，防防止数据丢丢失2.1.22组织结构构采购部的主主要功能有有：1、保证公公司所缺少少的产品能能正常供应应，以保证证公司日常常运营活动动的顺利进进行2、不断改改进采购过过程及供应应商管理过过程，以提提高货物质质量3、控制、减减少所
10、有与与采购相关关的成本，包包括直接采采购成本和和间接采购购成本4、建立可可靠、最优优的供应配配套体系，与与供应商建建立良好的的联系5、管理、控控制与采购购货物的相相关信息。特特别是要收收集有关货货物质量事事故的信息息，及时对对供应商做做出选择。 同同时采购部部门的职责责还包括制制定并实施施采购的方方针、策略略、流程、目目标及改进进计划并进进行采购及及供应商绩绩效衡量，建建立供应商商审核及认认可、考核核与评估体体系，开展展采购系统统自我评估估，建立培培养稳定并并有创造性性的专业采采购队伍。该公司下属属多个部门门，其中与与采购部门门有直接关关联的有生生产部门、库库存部门、财财务部门和和审核部门门。
11、 采采购部门下下设三个办办事处，分分别为计划划处、供方方联络处、物物料检验处处。其中计计划处进行行采购计划划订清单的的指定；供供方联络处处进行供应应商的联络络工作；物物料检验处处进行入库库物料的质质量检验。组组织结构图图如图所示示公司采购部门财务部门审核部门库存部门生产部门物料检验处供方联络处计划处图2.1组组织结构图图2.2业务务流程分析析采购管理系系统按采购购前中后三三个时间段段将业务流流程分为采采购计划管管理、采购购过程管理理和采购收收货管理。1、 采购计划管管理：由采采购部门根根据需求部部门提交的的需求计划划单进行计计划汇总，并并存储到需需求计划文文件中，查查询实际库库存情况，汇汇总得
12、出需需要采购的的货物，并并作出采购购需求单。根根据采购需需求单生成成采购计划划，并作出出采购计划划单。2、 采购过程管管理：采购购员拿到采采购计划后后，查询及及读取供应应商提供的的物料报价价信息和相相关供应商商历史评价价信息，通通过确认报报价选择最最佳供应商商，生成采采购订单，并并根据付款款协议等与与供应商签签订采购合合同。3、 采购收货管管理：由采采购员依据据采购订单单，对供应应商所提供供的货物进进行验收，并并填写收货货单文件。再再由库存管管理员根据据入库信息息和收货单单文件对货货物进行出出库管理，并并填写入库库单。至此此完成对采采购业务的的管理。生成需求计划需求部门生成采购计划采购需求量采
13、购部门库存数量仓库部门入库单验收入库清点货物提货通知单填制采购订单供应商资料供应商采购订单采购订单文件采购合同文件图2.2 业务流程程图2.3数据据流程分析析数据流程图图是描述数数据处理的的有力工具具，它舍去去了具体的的物质，只只剩下数据据的流动、加加共处理和和存储，把把采购系统统不同的业业务处理过过程联系了了起来，形形成了一个个整体。绘绘制顶层据据流程图关关键在于找找出主要外外部实体和和关键数据据流。该公公司采购业业务的主要要外部实体体是需求部部门和仓储储部门。需需求部门输输入需求计计划单，经经过采购管管理系统处处理，最终终输出的入入库单，递递交给仓储储部门，即即完成采购购信息管理理。采购管
14、管理顶层数数据流程图图如图2.3所示。绘制一级数数据流程图图时，主要要是把采购购管理系统统细分为采采购计划管管理，生成成采购订单单，采购收收货管理三三个数据处处理部分。同同时各个数数据处理过过程伴随产产生相应的的数据流，并并作出数据据存储。采采购管理一一层数据流流程图如图图2.4所所示。绘制采购业业务二层数数据流程图图时，主要要将采购计计划管理进进一步细化化为需求计计划汇总和和生成采购购计划两个个处理模块块，将采购购收货管理理进一步细细化为采购购收货管理理和入库管管理两个处处理模块。同同时各个数数据处理过过程伴随产产生相应的的数据流，并并作出数据据存储。采采购管理二二级数据流流程图如图图2.5
15、所示示。数据流程图图的图例：外部实体体：数据处理理： 数据存存储：数据流：S1需求部门P采购管理系统S2仓库部门F1需求求清单F2入库库单图2.3顶顶层数据流流程图S1需求部门P2生成采购订单P1采购计划管理F1需求求清单F2采购购计划单F3D1采采购计划文文件 采 购 D2 采采购订P3采购收货管理S2仓库部门F4入库库单 订 单单 单收货单文件件D3图2.4一一层数据流流程图D1.1 需求计划文件 S1需求部门P1.1需求计划汇总F1.11需求计划划单F1.22采购需求求单S3 供应商D2.33 供应应商资料D1.22 采购计计划文件P2 生成采购订单 P1.2 生成采购计划 F3采购购订
16、单 F2采购购计划单 P3.1采购收货管理D2.1 采采购订单文文件D2.22 采购购合同定单单 P3.2 入库管理S2仓储部门F4.11入库信息息F4.22入库单D3 收货单单文件图2.5二二级数据流流程图2.4数据据字典2.4.11数据流的的描述数据流 数据据流 简述 数据流 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流量量F1.1 需求计计 由需需求部门 需求 需需求计划 货物编号号+ 划单单 根根据货物所所 部门门 汇总处理理 货物名名称+ 110张每 15张需的情况制制 模块块 货物名名称+ 月 每月定的清单 日期+所所需部门数据流 数据据流 简述 数据流
17、 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流流量 采购需需求 根根据需求计计 需求计计划 生成成采购 货货物编号+F1.2 单单 划和存货货情 汇总总处理 计计划处理 货物名称称+ 100张每 115张况制定的所所 模块块 模块 所所需数量+ 月 每月需采购的货货 单单价+物清单 日期数据流 数据据流 简述 数据流 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流流量 采购计计划 根根据采购需需 生成采采购 生成成采购 货货物编号+F2 单单 求单和库库存 计划划处理 订订单处理 供应商编编号10张张每 155张情况由采购购 模块块 模块
18、+数量+ 月月 每月月员制定的采采 单单价+购计划 日期数据流 数据据流 简述 数据流 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流流量 采购购 由采购购主管 生生成采购采采购收货 订货部部门F3 订单 根根据采购计计 订单处处理 管理理处理 编编号+划和供应商商 模块块 模块 供供应商编号号10张 155张信息填制的的 +发送方式式 每月 每每月所需采购的的 +制单人+货物订单 审核人+ 订货数量量数据流 数据据流 简述 数据流 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流流量 入库信信息 由由库存管理理 采购收收货 入库库管理 货货物
19、编号+F4.1 人员填填写收 管管理处理 数量+ 10张张每 155张货入库的信信 模块块 单价+ 月 每月息 日日期 数据流 数据据流 简述 数据流 数数据流 数据据流 数据 高峰编号 名名称 来源 去向 组成 流量量 流流量 入库单单 货物经验验收 入库库管理 出库单编编号F4.2 合格实实际出 处处理模块 +收货货编号 110张每 15张库的单据凭凭 模块块 +入库库数量 月 每月月证 +入库金额额 +日期 2.4.22数据处理理的描述数据处 数据处处 简述 输入的 处处理 输出的的 处理频率率理编号 理名称称 数据据流 数据流流 需求计计划 汇汇总所需 需需求计划 根据需求求部 采购购
20、需求单 P1.1 汇总 货货物的相关关 单 门的的需求信 100次每月信息 息得得出所需 货物的汇汇总 信息 数据处 数据处处 简述 输入的 处处理 输出的的 处理频率率理编号 理名称称 数据据流 数据流流 生成采采购 填填写采购货货 采购需需求 根根据需求计计 采购计计划P1.2 计划 物物的计划 单单 划划单和库存存 10次每每月 情况编写写出 采购计划划 数据处 数据处处 简述 输入的 处处理 输出的的 处理频率率理编号 理名称称 数据据流 数据流流 生成采采购 填写写采购货 采购 选择合合适 采购订单单P2 订订单 货物物订单 计划划 供应应商并 确认价格格 10次次每月 填写采购购
21、订单 数据处 数据处处 简述 输入的 处处理 输出的的 处理频率率理编号 理名称称 数据据流 数据流流 采购收收货 对采采购的货物物 采购购 根据采购购订 入入库信息P3.1 管理 进进行管理 订单 单对对货物进 行检验质质量 10次每每月 数量等 数据处 数据处处 简述 输入的 处处理 输出的的 处理频率率理编号 理名称称 数据据流 数据流流 入库管管理 对已已经收货 入库信信息 根根据入库信信 入库库单P3.2 的货物进进行 息对已已检验 入库管理 的货物物登记 10次次每月 入库、上上架 等 2.4.33数据存储储的描述数据存 数据存存 简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储
22、名称称 的组组成 处处理 需求计计划 存储储需求计 货物编编号+单价价 部门门代码 D1.1 文文件 划的的文件 +数数量+日期期 货物编编号 P11.1 数据存 数据存存 简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储名称称 的组组成 处处理 采购计计划 登记记采购计 供应商商编号+货货 供应应商编号 D1.2 文文件 划的的文件 物编编号+单价价+ 货物编号号 P1.22 数数量+日期期 数据存 数据存存 简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储名称称 的组组成 处处理 供应商商资 登记记供应商 供应商商编号+货货 供应应商编号 D2.3 料料 的的相关信息息 物编编号+单价
23、价+ 货物编号号 P1.22 数数量 数据存 数据存存 简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储名称称 的组组成 处处理 采购订订单 登记记采购货 供应商商编号+订订 订单单号 D2.1 文文件 物订订单的文 单号+订货部门门 供应应商编号 P22件 编号号+订货数数量 存存货编号 +订订货金额+日期 数据存 数据存存 简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储名称称 的组组成 处处理 采购合合同 编写写采购合 供应商商编号+订订 订单单号 D2.2 文文件 同文文件 单号+订订货部门 供应商编编号 P2 编编号+订货货数量 存货编号号 +订订货金额+日期 数据存 数据存存
24、简述 数据存储储 关关键字 相关联的的 储编号 储名称称 的组组成 处处理 收货单单 汇汇总收货单单 供应应商编号+订 订订单号 D3 文文件 的文文件 单单号+订货货部门 供供应商编号号 PP3.1+ 编编号+订货货数量 存货编号号P3.22 +订订货金额+日期 2.4.44外部实体体外部实 外部实实 简述 输输入的数据据流 输输出的数据据流 体编号 体名称称 需求部部门 产生货物物需 申申请单 需求计划划单 S1 求的部门门 外部实 外部实实 简述 输输入的数据据流 输输出的数据据流 体编号 体名称称 仓储部部门 主主管货物存存储 入入库单 库库存明细账账S2 数量变化化、搬运的部门门 外
25、部实 外部实实 简述 输输入的数据据流 输输出的数据据流 体编号 体名称称 供应商商 提供各种种货物 供供应商信息息资料 采购订订单S3 的相关信信息 3 系统设设计3.1系统统功能分析析我们此次采采购管理系系统开发的的主要任务务是实现对对WZW公公司的采购购过程中的的各种信息息惊喜简单单化、实时化和和系统化，方方便采购人人员进行采采购活动。主要实现的的功能：1用户账户户的申请，修修改密码和和登录等。2商品的标标准信息，包括商品品的名称，单单价，库存存数量和可可购买的数数量等。3订单的基基本信息查查询，包括括下单时间间，购买商商品的名称称，购买的的数量和预预计到货的的日期等。4 收货的的基本信
26、息息，包括商商品的购买买时间，购购买商品的的名称，购购买商品的的个数和购购买商品的的用户。本系统功能能结构图：采购管理系统商品信息订单信息管理收货管理系统管理商品名称商品单价库存个数订购时间订购商品订购数量送到时间下单时间订购用户用户账号用户密码订购商品订购数量用户手机号图3.1系系统模块结结构图3.2系统统运行环境境与数据库库设计系统运行环环境设计为为在Anddroidd平台下运运行，程序序设计语言言选择jaava。数据库概念念结构设计计本系统根根据以上的的设计规划划出的实体体有：商品信息：商品名称称、商品单单价、库存存个数、购购买个数。订单信息：订购时间间、订购数数量、订单单产品、到到达时
27、间、订订购客户。用户信息：用户账号号、用户密密码、用户户手机。收货信息：商品名称称、订购数数量、订购购时间、订订购用户。各个实体及及所具有的的属性描述述如下：商品信息商品单价商品名称库存个数购买个数图3.2商商品信息订单信息订购时间订购数量订单产品到达时间订购客户图3.3订订单信息用户信息用户账号用户密码用户手机号图3.4用用户信息收货信息商品名称订购数量订购时间订购用户图3.5收收货信息订购时间订购用户商品名称送达时间商品信息订购时间库存个数用户账号用户手机订购数量订单产品订购客户商品名称用户密码商品单价购买个数组成收货信息订单信息用户信息送到购买订购数量图3.6总总体ER图图基于上述运运行
28、环境，根根据系统分分析，设计计了3个数据表表文件，它它们的结构构及说明如如下：1用户信息息代码，名名称的属性性对照表tablle_usserinnfo.ddbf表3.1用用户信息表表字段字段名称类型宽度小数说明1IDIntegger2用户编号2usernnameText8用户名3PasswwordText8密码4phonee_nummberText8手机号与此数据库库文件对应应的索引文文件为Usserinnfo_iinfo.2商品信息息数据文件件sp_tablle.dbbf表3.2商商品信息表表字段字段名称类型宽度小数说明1Idintegger4商品编号2sp_naameText8商品名称3s
29、p_prriceText8商品价格4sp_quuantiityIntegger4商品数量3 订单信信息数据文文件dddsp_ttablee.dbf表3.3订订单信息表表字段字段名称类型宽度小数说明1idintegger4订单编号2ddsp_nameeText18订单商品名名字3loginnnameeText8用户名字4ddsp_quanntityyIntegger8订单商品数数量5ddsp_timeeText8下单时间6ddsp_jiezzhitiime Text8收货时间4 系统实实施部分输入输输出结果及及代码如下下：4.1注册册界面用户注册代代码：packaage ccom.eexampple.aadminnistrratorr.caiigouxxitonng.loogin;imporrt anndroiid.appp.Acctiviity;imporrt anndroiid.coontennt.Inntentt;imporrt anndroiid.oss.Bunndle;imporrt anndroiid.viiew.MMenu;imporrt anndroiid.viiew.MMenuIItem;imporrt