XX公司员工离职程序9537.docx

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1、1 目的建立规范、完整的离职管理流程,保证离职人员工作与工作单位顺利完成离职的手续顺利交接工作。2 适用范围本程序适用用于公司司所有职职员离职职手续的的办理各各部门负负责人(含含)以下下所有职职员。3 职责3.1 总经理办公公室(简简称总办办)人力力资源专专员负责责协助离离职人员员办理离离职手续续。3.2 各相关职能能部门负负责办理理相关离离职手续续。3.3 总经理、副副总经理理分别负负责审批批部门经经理级、普普通职员员的离职职情况。4 工作程序4.1 已转正职员员离职流流程期内内a) 提出解除劳动合同申请,需提前1个月向总办提出以书面方式通知部门负责人。b) 提出解除劳动合同建议,需事先知会

2、总办,再知会当事人。解除合同的建议/申请所在职员直接上级部门负责人/拟离职职员提出解除劳动合同建议/申请普通职员离职报副总经理审批。a) 部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批,并报集团人力资源部。解除合同的建议/申请部门经理/总办报公司总经理、副总经理审批总经理/副总经理批准解除劳动合同申请审批普通职员离职报副总经理审批。部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批。b) 普通职员离职报副总经理审批。a) 部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批,并报集团人力资源部。批准后报总部备案解除合同的建议/申请知会离职职员及、所在部门经理负责人总办a) 督促离职员工填写离职手续完备表b)

3、会同部门经理与离职人员进行离职面谈,由面谈人填写离职面谈清单c) 取消离职人员办理各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。离职职员/所在部门/总办办理离职手续a) 人事资料存档。总办相关资料存档4.2 试试用职员员离职流流程期内内a) 提前三天提出申请职员直接上级所在部门负责人/拟离职职员提出解除试用关系建议将建议报各业务总监、主管副总经理审批总办部门经理副总经理总办审批总办知会职员、/所在部门经理负责人督促离职员工填写离职手续完备表会同部门经理与离职人员进行离职面谈,填写离职面谈清单取消离职人员各项社会保险和商业保险/办理合同终止手续。a) 填写离职手续完备表b) 进行离职面谈,由面谈人填

4、写离职面谈清单c) 取消办理各项社会保险和商业保险。离职职员/所在部门/总办办理离职手续a) 人事资料存档。文件与档案管理程序总办相关资料存档4.3 劳劳动合同同到期期a) 需提前1个月知会总办。所在部门负责人/拟离职职员提出不再续签劳动合同建议总办a) 普通职员离职报副总经理审批。b) 部门经理助理级(含)以上职员离职报总经理审批,并报集团人力资源部。报公司总经理、副总经理总经理/副总经理审批总办知会职员、所在部门负责人a) 填写离职手续完备表b) 进行离职面谈,由面谈人填写离职面谈清单c) 取消办理各项社会保险和商业保险。离职职员/所在部门/总办办理离职手续总办a) 人事资料存档。相关资料

5、存档5 相关文件文件与档案案管理程程序 WWHVKK/QPP-033-044无6 相关记录6.1 离职手续完完备表 WHVVK/QQP-004-004-BB016.2 离职面谈清清单 WHHVK/QP-04-04-B022离 职手手续完备表编号:WHHVK/QP-04-04-B011版号:A 序号号:姓名:原单单位:拟拟调往单单位:调离日期:年月日薪金结结算截止止日期:年月日调离原因:内部流流动辞职职提前解解除劳动动合同 其他相关部门意意见手续提示所在资单料位室签名:周刊签名:归还所借书书籍归还有关资资料所在财单务位部签名:集团财务部签名:归还所借公公款注明所借公公司的增增容费数数额、时时间:

6、所在办单公位室签名:集团行管部签名:归还公司住住房及房房内公物物需继续租住住公司房房者,签签定租住住契约归还职员手手册、考考勤卡、名名牌归还办公用用品及其其他公物物所负在责单人位意见签名:归还文件办好工作交交接手续续注明薪金结结算要点点注明是否需需预扣66个月社社会保险险金和档档案保管管问题注明是否需需归还所所在单位位进修费费及数额额备注:请全全部填妥妥上述各各栏目后后,赴总总部人力力资源部部办理下下列手续续。总部人力资源部意见见签名: 社会保险险和商业业保险处处理方式式 档案保管管处理方方式 归还所借借公司增增容费薪金结算 归还所借借公司进进修费 培训协议议执行情情况离职面谈公司将根据据职员

7、的的个人意意愿安排排离职前前面谈。请职员选择择离职面面谈对象象:直接上上司本单位位人力资资源专职职人员总部人人力资源源部其他,请请注明:请职员注明明希望的的离职面面谈时间间:备注此表原件将将由总部部人力资资源部存存档,建建议离职职职员本本人及原原单位各各自复印印一份留留存,以以备查阅阅。离职面谈清清单编号:WHHVK/QP-04-04-B022版号:A 序号号:离职人情况况姓名:职务务:直接接上司:离职前单位位:拟往往单位:离职日期: 年月日离职方式: 内部流流动 辞职 提前解解除劳动动合同 病休 其他离职原因出于对薪薪金、住住房及福福利待遇遇等不满满。具体说明:不满工作作环境或或工作上上的人际际关系。具体说明:对有关管管理人员员和管理理方法不不满。具体说明:缺乏个人人发展空空间。具体说明:其他原因因。具体说明:备注此表由各单单位主持持离职前前面谈的的人员或或人力资资源专职职人员填填写后交交总部人人力资源源部。请请如实填填写,以以改进管管理工作作。填写人:填填写日期期:

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