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1、 合同管理制度一、 总则第一条 为了加强某某大桥项目目的管理，规规范工程履履约行为，保保证合同依依法、有效效地执行，确确保工程质质量，提高高经济效益益，根据中中华人民共共和国合同同法及其其它有关法律律、法规的的规定，结结合项目公司的的实际情况况，特制定定本制度。第二条 公司签订的的所有对外外合同（人事事聘用合同同除外）一一律适用本本制度。第三条 合同管理是是公司管理理的一项重重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。第四条 合同管理原原则：（1） 必须遵守国国家法律、法法规、政策策，任何单单位和个人人不得利用用合同进行行违法活动动；（2） 必须符合国国家政策
2、和和计划的要要求，严禁禁签订损害害国家利益益和社会公公共利益的的合同；（3） 必须坚持平平等互利、协协商一致、等等价有偿的的原则。二、 对外合同的的分类第五条 公司签订的的所有对外外合同（人人事聘用合合同除外）共分十一类，范围如下：（1） 特许权协议议由公司司与政府相相关部门签签订的相关关合同。（2） 设计合同由公司司与勘察设设计单位签签订的相关关合同。（3） 施工合同由公司与具体体从事施工工的承包商商签订的合同同。（4） 监理合同由公司与具体体从事工程程监理的监监理单位签签订的合同同。（5） 监测合同由公司与具体体从事工程程监测、试试验检测等单位签订的合同同。（6） 科研合同为从事事某项科学
3、学研究,由由公司与科研研单位、大大专院校或或其它科研研项目合作作等单位签订订的合同。 （7） 招标咨询（代代理）合同同由公司司与具体从从事招标咨咨询（代理理）工作的的咨询单位位签订的合合同。（8） 协调合同为工程程实施需要要，由公司与各级级政府相关关部门所签订订的合同协协议，如征地拆迁迁、堤防、水水利、海事事、航道等等方面的合合同协议。（9） 财务合同由公司为融融资或其他他财务需要要与银行或或其他机构构签订的贷贷款协议及及其他财务务合同。（10） 行政事务合合同由公司司与其他单单位签订的的为满足公公司行政事事务需要的的合同协议议，如公司司办公场所所租赁合同同、软件购购买协议等等。（11） 其他
4、合同上述十类合同之外外的所有合合同，包括但不限限于由公司与保险险公司等单单位签订的的各类对外外合同。三、 签订合同的的程序、权权限和范围围第六条 所有合同必必须以公司司的名义签签订，除法法定代表人人外，必须须是持有法法人委托书书（或授权权书）的法法定委托人人（或法定定授权人），在在委托（或或授权）范范围内行使使签约权。超超越代理权权限和非法法人委托人人（或法定定授权人）均均无权对外外签约。第七条 合同的签订订程序（一）合同同的策划、起起草合同的策划划、起草必必须严格遵遵守国家及及省市有关关法律法规规，合同文文本应做到到条款清晰晰、标的准准确、责任任分明。对对外合同由由要约事件件的责任部部门委派
5、专专人负责起起草，经部部门经理审核后后，提交有有关部门会会签。（二）合同同的会签1、合同提提交领导批批准前，必必须实行严严格的会签签制度，未未经会签的的合同文件件不得提交交领导审批批和对外发发送。2、合同会会签制度是是合同管理理的重要程程序，会签签部门应认认真审阅合合同文本，确确保合同的的合法性、可可行性。合合同起草部部门在收到到不同会签签意见后，应应认真研究究，并将研研究结果通通知会签部部门，取得得一致意见见后方能合合同的签订订。各部门会会签时间原原则上不得得超过244小时。3、由合同同另一方起起草的合同同文件在签签订合同之之前，仍应应执行本办办法规定的的会签制度度。（三）合同同的批准公司所
6、有对对外合同必必须经公司司法定代表表人或其授授权人签字字批准并加加盖公司合合同专用章章方可生效效。任何人人未经授权权不得在对对外经济合合同中签字字，不得在在未经批准准的合同文文件上签字字盖章和对对外发送。第八条 公司各部门门分别牵头头办理职责责范围内的的合同，负负责组织合合同的策划划、起草、审审核、谈判判和监督实实施。所有合同同谈判均由由牵头部门门负责，组组织有关部部门准备谈谈判文件，与与中标单位位或拟合作作单位进行行谈判。谈谈判中议定定的条款应应列入合同同文件中。第九条 订立合同的的双方当事事人必须具具备有合法法的资格，即即具有签订订合同的权权利能力和和行为能力力，必须符符合法定性性、合法性
7、性、真实性性和完整性性等原则，以以下合同不不得签订（包包括但不限限于）：（1） 违反法律和和国家政策策、计划的的合同；（2） 采取欺诈、胁胁迫等手段段所签订的的合同；（3） 违反国家利利益或社会会公共利益益的合同；（4） 法定委托人人（或法定定授权人）超超越代理权权限签订的的合同；（5） 与没有承担担履行合同同能力和承承担经济责责任能力的的对方签订订的合同；（6） 单凭个人介介绍担保签签订的合同同和假合同同。第十条 凡签订没有有法律和经经济保证的的合同或假假合同，利利用合同搞搞违法违纪纪活动，一一旦发现应应及时纠正正并根据情情节给予当当事人行政政处分，违违反法律的的移送司法法机关处理理。四、
8、合同文件应应具备的条条款和内容容第十一条 签订合同应应具备的条条款：（1） 合同当事人人的名称（包包括姓名）、营营业详细地地址；（2） 合同签订的的日期、地地点；（3） 合同的类型型和合同标标的种类、范范围；（4） 合同标的技技术条件、质质量、标准准、规格、数数量；（5） 履行的期限限、地点、方式、合同履行双方的义务与责任；（6） 价格条件、支支付金额、支支付方式和和各种附带带的费用；（7） 违反合同的的赔偿和其其它责任；（8） 合同必须有有法人单位位的公章和和签字；（9） 其他需要约约定的。第十二条 除特殊情况况外，合同同应采用人人民币结算算，通过银银行转账进进行支付。五、 合同的审核核和监
9、督第十三条 合同审核核和谈判应应以遵守法法律为前提提，以有利利于项目实实施为基础础，目标一一致，力争争获得最合合理的价格格和最优惠惠的服务。第十四条 所有合同同必须按合合同审批单单（附件一一）经所有有合同会签签部门，牵头部门门分管领导和总经经理审核签签字同意后后，才能签签盖合同专专用章生效效。重要工工程合同和条文文复杂合同同须由计划划合约部征征询法律顾顾问意见并并作相应修修改。第十五条 计划合约约部负责所有对对外合同的的签章、分分类、编号号和登记。（合合同编号说说明按附件件二）。每每年一月底底前，合同同部对上一一年签订生生效的合同同进行整理理编册并立卷归档档。第十六条 一切生效效的合同在在履行
10、中由由财务管理理部实行资资金监督，在在办理支付付时必须遵遵守银行结结算制度和和现金管理理制度，必必须按合同同内容按规规定程序进进行支付。第十七条 合同双方方协商变更更合同，应应当采取书书面形式（包包括文书、传传真等），并并按第十四条规定审批批。新协议议未达成之之前，原合合同在法律律上依然有有效。第十八条 计划合约约部审核合合同时，应应依据合同同的有关条条款精神审审核：（包包括但不限限于）（1） 合同是否符符合国家法法律、法规规、政策和和计划；（2） 条框和内容容上是否完完备；（3） 经济效益是是否可行、价价格是否合合理等；（4） 考察是否有有执行本合合同的能力力等。第十九条 计划合约约部在对合
11、合同进行审审核中可以以查阅有关关资料，咨咨询有关问题，各部部门应积极极支持配合合。第二十条 签订合同同，必须真真实合法，不不准弄虚作作假，逃避避监督，一一旦发现查查实，要予予以纪律处处分。各部部门未经法法人授权委委托擅自对对外签约，一一旦发现和和查实属非非法行为的的，要追究究部门领导导人的行政政责任，触触犯法律的的依法移送送司法机关关处理。第二十一条 各部门对对所签订合合同的履行行、变更、解解释、索赔赔、终止等等情况要密密切关注，动动态跟踪并并按部门职职责承担管管理责任，杜杜绝只签订订不负责现现象。六、 合同文件的的管理第二十二条 各合同监监督实施部部门要建立立合同登记记簿，要注注意督查合合同
12、的履行行情况，发发现问题及及时向上级级汇报，做做好合同的的审核监督督，合同终终止后要归归档备案。第二十三条 各合同监督督实施部门门对凡是签签订生效的的合同必须须建立档案案资料，按按合同类别别分别编号号保管。档档案资料包包括：（1） 合同的协商商记录（包包括协商地地点、时间间、目的以以及双方法法人的姓名名）；（2） 往来信函；（3） 往来电话和和传真记录录；（4） 有关文件资资料；（5） 合同变更和和解除的重重要资料；（6） 合同的附件件和图纸等等；（7） 合同履行记记录和执行行情况的记记录等；（8） 已签订生效效的正式电电子文本和和纸质文本本。第二十四条 各合同监督督实施部门门应在月（季、年）
13、底提交月（季、年年）合同完完成情况月月（季、年年）报，同同时提出下下月（季、年年）支付计计划，由计计划合约部部汇总报总总经理审批批。第二十五条 合同履行完完毕时，各各部门要及及时检查相相关遗漏问问题，然后后归档妥善善保管备查查。第二十六条 各部门涉及及到合同的的管理人员员或执行人人员，如发发现对方没没有按合同同规定履行行或有其它它问题时，要要及时向本本部门经理理反映情况况，如发现现有重大问问题时，必必须立即向向分管领导导反映问题题和情况，避避免重大经经济损失。第二十七条 合同资料管管理工作人人员要注意意合同等商商业资料及及数据的保保密问题，未未经批准，不得得翻阅、借借阅和复印印。七、 合同的变
14、更更和解除第二十八条 凡发生下列列情况之一一者，允许许变更或解解除合同（包包括但不限限于）：（1） 经过合同双双方当事人人协商同意意变更或解解除合同，并并且不因此此损害国家家、单位和和社会公共共利益的；（2） 订立合同所所依据的国国家计划被被修改或取取消的；（3） 当事人一方方由于某种种原因而确确实无法履履行合同的的；（4） 由于不可抗抗力或由于于一方当事事人虽无过过失但无法法防止的外外因，致使使合同无法法履行的；（5） 由于一方违违约，使合合同履行行行为不必要要的。第二十九条 合同的变更更应由提出出变更的一一方填写变变更申请单单，经所有有合同会签签部门，牵头部门门分管副经理理和总经理理审核签
15、字字同意后生生效。合同同的解除程程序与变更更相同。第三十条 一方要求求变更或解解除合同时时，应及时时通知对方方，因变更更或解除合合同使一方方遭受损失失的，除依依法可以免免除责任的的外，应由由责任方负负责赔偿。当当事人一方方发生合并并、分立时时，由变更更后的当事事人承担或或分别承担担履行合同同的义务和和享受应有有的权利。八、合同纠纠纷的处理理第三十一条 经济合同在在执行过程程中发生纠纠纷时，该该经济合同同的具体主主办人员应应及时将情情况报告公公司领导并并通知计划划合约部，由由计划合约约部会同有有关主办部部门依据国国家法律法法规及所签签署的经济济合同及时时与签约方方协商解决决。第三十二条 在协商不
16、成成时，则计计划合约部部联系相关关法律部门门为牵头部部门，公司司相关部门门配合，依依据所签署署的经济合合同中所规规定的仲裁裁条款或通通过诉讼解解决纠纷。第三十三条 在处理经济济合同纠纷纷时，经济济合同争议议处理过程程必须向公公司领导汇汇报，并报报计划合约约部备案；对于重大大的复杂的的个案或需需要保密的的个案，可可向公司领领导申请成成立专案小小组以利于于经济合同同争议的处处理。 九、附附 则第三十四条 本办法与国国家及上级级规定相抵抵触时以国国家及上级级规定为准准。第三十五条 本细则由沌沌口项目公公司计划合约部部负责解释释。 8附件一 某某大桥项目目公司合同同会签单 年 月 日合同名称对方单位合同编号合同总价会 签 意意 见主办部门（计划合约约部）总工程师各副总经理理财务总监总 经 理理 经办人人：附件二 合同登记记编号说明明合同登记编编号为九位，左起起前两位为为合同归类类代号，第第三位至第第八位为合同同签订时间间，第九位位为计划合合约部合同同文件存档档序号，编编号由计划划合约部负责责填写。合同归类代代号：特许TTX ；设设计SJ；施工SG；监理JL；监测JC；科研KY；招标ZB；协调XT；财务CW；行政事务务XW；咨询ZX；其他QT。