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1、采购员培训手册目录第一章 采采购员任职职要求- 6 -第一节 采采购员的职职责与实施施流程- 6 -一、采购员员职责- 6 -二、采购业业务实施流流程- 6 -第二节 采采购员应具具备的各种种能力- 8 -一、成本意意识与价值值分析能力力- 8 -二、预测能能力- 8 -三、表达能能力- 8 -四、沟通协协调能力- 8 -五、信息能能力- 9 -六、团结协协作能力- 9 -七、自控能能力- 9 -第三节 采采购员应具具备的知识识- 100 -一、产品知知识- 100 -二、专业知知识- 100 -三、财务知知识- 100 -四、采购所所碰到的票票据- 122 -第四节 采采购员工作作中应注意意
2、的细节- 133 -一、与供应应商来往应应公正与诚诚实- 133 -二、临财不不苟得- 133 -三、虚心与与耐心- 133 -四、保守企企业秘密- 133 -第二章 如如何确定采采购方式- 144 -一、采购方方式1：集中采采购- 144 -二、采购方方式2：分散采采购（零星星采购）- 155 -三、采购方方式3：（远期期）合同采采购- 155 -四、采购方方式4：直接采采购- 166 -五、采购方方式5：间接采采购- 177 -六、采购方方式6：招标采采购- 177 -七、采购方方式7：网上采采购- 188 -第三章 供供应商管理理- 200 -第一节 供供应商管理理管什么- 200 -一
3、、供应商商分类- 200 -二、我司供供应商管理理的几种模模式- 200 -三、熟悉供供应商行业业特质- 211 -四、供应商商的结构布布局要求- 211 -五、供应商商管理步骤骤- 211 -第二节 如如何寻找供供应商- 233 -第三节 如如何培养优优秀而忠诚诚的供应商商- 244 -一、把供应应商当作分分公司看待待- 244 -二、选择合合适的供应应商- 244 -三、平等对对待供应商商- 244 -四、主动维维护供应商商的利益- 244 -第四章 询询价、比价价、议价- 255 -第一节 采采购价格种种类- 255 -一、到厂价价与出厂价价- 255 -二、现金价价与期票价价- 255
4、 -三、净价与与毛价- 266 -四、现货价价与合约价价- 266 -五、定价与与实价- 266 -第二节 采采购价格调调查- 277 -一、调查的的主要范围围- 277 -二、信息收收集方式- 277 -三、信息收收集渠道- 288 -四、处理调调查资料- 288 -第三节 采采购价格确确定- 299 -一、影响价价格的因素素- 299 -二、采购价价格确定方方式- 300 -三、进行询询价- 300 -四、处理供供应商报价价- 311 -第四节 采采购压价技技巧- 322 -一、还价技技巧- 322 -二、杀价技技巧- 344 -三、让步技技巧- 355 -四、讨价还还价技巧- 355 -
5、五、直接议议价技巧- 377 -六、间接议议价技巧- 377 -第五章 采采购谈判- 399 -第一节 采采购谈判的的认识- 399 -一、采购谈谈判的使用用场合- 399 -二、采购谈谈判的内容容- 399 -三、采购谈谈判的时机机- 399 -四、谈判前前应自问的的问题- 400 -第二节 采采购谈判的的准备- 411 -一、收集采采购谈判资资料- 411 -二、制定采采购谈判方方案- 411 -三、选择采采购谈判队队伍- 422 -四、确定谈谈判地点- 433 -五、安排与与布置谈判判现场- 444 -六、模拟谈谈判- 444 -第三节 采采购谈判的的过程控制制- 455 -一、有礼貌貌
6、的相互介介绍- 455 -二、立场表表现要明确确- 455 -三、议程中中遵循三原原则- 466 -四、选择适适当的谈判判方式- 466 -五、僵局一一定要打破破- 477 -六、谈判结结束时的掌掌握- 477 -第四节 采采购谈判的的策略与技技巧- 488 -一、不同优优劣势下的的谈判技巧巧- 488 -二、采购谈谈判的沟通通技巧- 488 -三、采购谈谈判的禁忌忌- 499 -第六章 采采购合同与与订单处理理- 500 -第一节 何何谓采购合合同- 500 -一、采购合合同有哪些些条款- 500 -二、采购合合同的格式式- 522 -三、采购合合同怎样传传递和归档档- 522 -第二节 如
7、如何全程处处理采购订订单- 533 -一、怎样确确认采购需需求- 533 -二、如何准准备采购订订单- 533 -三、如何确确定具体采采购活动的的供应商- 544 -四、怎样制制作采购订订单- 566 -五、怎样审审批订单- 566 -六、如何跟跟踪订单的的执行- 566 -七、小额订订单如何处处理- 577 -八、紧急订订单怎么处处理- 588 -第七章 如如何控制采采购品质- 600 -第一节 如如何确定适适当的品质质- 600 -一、什么是是适当的品品质- 600 -二、如何运运用规格来来表示品质质- 600 -第二节 如如何对供应应商品质进进行控制- 600 -一、建立密密切的品质质关
8、系与反反馈机制- 600 -二、验收时时予以控制制- 611 -三、采购员员至供应商商处实地考考察- 611 -四、开展定定期评比- 611 -五、对供应应商进行扶扶持- 611 -第八章 如如何管理交交货期- 622 -第一节 如如何规划交交货管理- 622 -一、什么是是交货管理理- 622 -二、为什么么要确保交交货期- 622 -三、怎样确确保适当交交货期- 633 -第二节 交交货期延误误原因分析析及对策- 644 -一、怎样找找出交货期期延误责任任- 644 -二、如何改改善与供方方的沟通- 655 -三、应建立立并加强哪哪些交货期期意识等制制度- 666 -四、编辑统统计分析资资
9、料- 677 -第九章 采采购员职业业前景- 688 -第一节 采采购员的职职业发展是是怎样的- 688 -一、采购员员的提升路路径- 688 -二、企业中中采购职能能的层次- 688 -三、不断学学习提升自自己- 699 -第二节 如如何提升你你在企业中中的地位- 700 -一、具备良良好的职业业道德和端端庄的礼仪仪形态- 700 -二、用热忱忱点燃工作作激情- 700 -三、服务好好自己的内内外客户- 711 -四、与各个个部门建立立好关系- 711 -五、提升自自己的业绩绩- 711 -第一章 采采购员任职职要求第一节 采采购员的职职责与实施施流程一、采购员员职责采购员的的任务是确确保生
10、产施施工所需的的物品及材材料（以下下简称物料料），在必必要的时候候，按照要要求的数量量，以适当当的质量、合合理的价格格进场，从从而保证正正常的生产产施工进度度，使资源源充分利用用，不会因因为采购不不力造成人人力物力资资源的浪费费，影响生产施施工进度等等事件的发发生。要达到以上上任务，采采购员必须须明了自己己的职责，主要要有以下几几个部分：采购需求求与方式的的确定、供供应商选择择与管理、采采购价格控控制、采购购合同与订订单管理、采购质量控制、交货期管理等。二、采购业业务实施流流程采购活动动是采购员员的主要工工作内容，但但往往有许许多新上任任的采购员员由于对采采购流程不不熟悉，因因而对采购购工作无
11、从从下手，或或进行采购购活动时错错漏百出，甚甚至给公司司造成无法法挽回的损损失。因此此，采购员员在进行采采购活动之之前，对采采购流程进进行熟悉和和了解是十十分必要的的。以苗木采采购为例，大致的采购流程如下：（一）收集集信息1. 充充分了解需需求苗木的名称称、规格、属属性、品质质等方面的的资料。2. 调调查市场行行情。3. 收收集有关供供应商的资资料。4. 收收集有关替替代品的资资料。（二）询价价1. 选选择询价供供应商。2. 询询问价格、质质量、装车车、税点等等信息。3. 整整理报价资资料。（三）考察察、谈价1. 考考虑影响苗苗木价格的的因素，估估算运费、税税点等；经经成本分析析后，设定定议价
12、目标标。2. 前前往考察，关关注供应商商基地或苗圃圃位置及规规模，数量量、质量，供供应商资质质、专业水水平等；了了解附近市市场价格。3. 决决定采购条条件（向供供应商详细细说明我司司发展状况况，需求苗苗木品名、规规格、质量量要求、数数量、验收收标准、项项目地址、进进场时间、付付款方式等等）。4. 再再次明确我我司验收标标准、付款款条件，与与供应商谈谈定合作意意向，确定定报价。（四）供应应商评估1. 同同规格苗木木应有几家家供应商同同时进行询询价、谈价价。2. 是是否为实力力较强的供供应商。3. 是是否为信誉誉良好的供供应商。4. 供供应商能否否按要求及及时供货，并并确保质量量。（五）报价价、开
13、标及及中标1. 采采购员对苗苗木计划分分单中的苗苗木在规定定时间内提提交报价。2. 报报价完成后后，采购负负责人组织织开标，以以性价比最最高为原则则确认中标标人员。3. 中中标采购员员确认装车车及配送情情况；提交交定标表及及采购合同同。（六）进场场验收1. 苗苗木到达进进场条件时时，由现场场工程人员员提前通知知采购员安排进场场。2. 采采购员及时通知知供应商起起苗配送；如有问题题，及时与与供应商及及现场沟通通。3.提交交苗木验收收单，作为为现场工程程人员验收收依据；如如发生打折折退货情形形，明确责责任，与供供应商及工工程人员沟沟通解决。（七）对账账与付款1. 以以月为单位位，与供应应商核对上上
14、月进场苗苗木信息。2. 核核对各种手手续是否完完备。3. 通通知并跟踪踪供应商开开发票情况况。4. 付付款进度跟跟踪。第二节 采采购员应具具备的各种种能力随着市场场经济的发发展、技术术的进步、竞竞争的日益益激烈，采采购已由单单纯的商品品买卖发展展成为一种种职能、一一门专业，一一种可为企企业节省成成本、增加加利润、获获取服务的的资源。采采购也不是是一件轻松松的工作，需需要较高的的专业技能能和谈判技技巧。采购需要要关注的不不仅包括价价格问题，更更多的是品品质水平、品品质保证能能力、产品的售后服服务、综合合实力等。有些东西西看起来买买得很便宜宜，但需要要经常维修修、经常不不能正常使使用；有些些苗木看
15、起起来很便宜宜，但有病病虫害，树树形较差，如如果用到现现场，效果果及成活率大大打折扣，导导致苗木死死亡甚至更更换，那反反倒大幅增增加了公司司成本。因此，作作为一名采采购员，应应具备以下下基本能力力：一、成本意意识与价值值分析能力力采购支出是是构成公司司成本的主主要部分，因因此采购员员必须具有有成本意识识，会精打打细算，锱锱铢必较，不不可大手大大脚；另外外采购员必必须具有“成本效益益”的观念，所所谓“一分钱一一分货”，不可花花冤枉钱，买买品质不好好或者不堪堪使用的材材料，并能能随时进行行性价比分分析。二、预测能能力在动态的的经济环境境下，物料料（如苗木木）的采购购价格与供供应数量经经常会调整整变
16、动，采采购员应能能及时关注注到市场行行情的波动动，推断出出采购成本本将受到的的影响程度度。总之，采采购员必须须扩充见闻闻，具备“察言观色色”的能力，才才能预测未未来的供应应趋势。三、表达能能力采购员无论论是用语言言、文字还还是图片与与供应商沟沟通，必须须能正确、清清晰地表达达所想采购购材料的各各种条件，例例如苗木的的品种、规规格、质量量、场地条条件、交货货期限、付付款方式等等，避免语语义含混，滋滋生误解。尤尤其是采购购任务较重重时，采购购员必须长长话短说，言言简意赅，以以免浪费时时间。而以以“晓之以理理、动之以以情”来获取优优惠的采购购条件，更更加是采购购员必须锻锻炼的表达达技巧。四、沟通协协
17、调能力采购业务务牵涉范围围广，相关关部门多，为为使采购业业务顺利进进行，获得得良好的工工作业绩，除除了采购员员的努力外外，还需要要公司内部部各有关部部门的密切切配合。因此，采采购员必须须具备良好好的人际关关系与协调调能力，以以期获得有有关部门的的合作，圆圆满完成任任务。五、信息能能力很多公司司常常因为为对市场情情况了解不够，导导致采购业业务处理不不好，导致致各职能部部门之间出出现以下相互责责难的现象象：1. 为为什么不能能在价低的的时候采购购？2. 所所买的物料料为何品质质比别人差差，但价格却却比别人贵贵？3. 供供应商的产产品品质差差，信誉度度不好，为为什么还选选择他们？以上种种种对采购部部
18、门的指责责，实际上上是缺乏市市场信息、缺缺乏部门间间沟通所致致。为有效效获取采购购方面的信信息，采购购信息人员员应符合以以下基本要要求:1. 对对于材料价价格的取得得，要懂得得利用价值值分析、成成本分析与与统计分析析等技术。2. 对对于供应商商信息的取取得，要懂懂得咨询的调查查方法和技技巧。3. 对对于主要物物料信息的的取得，要要懂得生产产技术和生生产流程。4. 对对于市场行行情的取得得，要懂得得运输、保保险、包装装等知识。六、团结协协作能力表面上看看，采购工工作似乎是是单独作业业，实际上上，采购过过程是一个个与人协作作的过程。一方面，采采购员要与与企业内部部各部门打打交道，如如与财务部部门打
19、交道道来解决采采购资金、报报销等问题题；与验收收部门沟通通来解决采采购交货期期及采购质质量问题等等。另一方面面，采购员员要与供应应商打交道道，如询价价、谈判等等。采购员必必须与同事事和谐共处处，彼此合合作，互相相支持，采采购工作才才可无往不不利。身为为采购员，凡凡事以企业业大局为重重，待人处处事，尤须须注重团队队的合作，并并以企业的的利益为前前提。七、自控能能力采购员所处处理的订单单与钞票并并无太大差差异，因此此难免“唯利是图图”的供应商商所包围。所所以采购员员一定要有有自控能力力，正确处处理好与供供应商之间间的关系。1. 当当与供应商商进行谈判判时，必须须将所有的的价格、条条款、条件件和协议
20、建建立在恰当当的业务谈谈判之上。2. 在在采购过程程中，不能能对任何人人表现出喜喜好和偏好好。3. 不不能给任何何人施以恩恩惠，也不不能接受任任何恩惠。4. 不不论从道德德主义上还还是从法律律意义上来来说，接受受回扣都是是一种犯罪罪，这是在在企业中自自毁前程的的最快方式式。5. 采采购中接受受个人的礼礼物、免费费服务和折折扣都是错错误的，不不管是给你你还是给你你家庭中的的任何人。旅旅游、娱乐乐或者任何何形式的特特殊考虑都都是如此，不不管你是否否请求了这这些恩惠。6. 必必须拒绝恩恩惠，并返返还礼物。要要做到愉快快而且圆滑滑，但是态态度一定要要坚决。第三节 采采购员应具具备的知识识一、产品知知识
21、无论采购哪哪一种物料料，都必须须对其有基基本的认识识。一个学学材料并从从事多年材材料采购的的人员因工工作需要而而转向园林林绿化采购购，尽管他他从事采购购多年，但但他仍会感感到力不从从心，如果果他想尽快快适应新角角色，就必必须及时补补充有关园园林绿化方方面的知识识。补充的的途径很多多，如自学学，参加相相关专业培培训班，向向公司的工工程人员、苗木基地的人员学习等。二、专业知知识采购员对其其经办的产产品（如苗苗木），若若能了解苗苗木生长习习性、产地地信息、质质量标准、价价格波动规规律、装车车信息等，将将有助于供供应商的沟沟通，并避避免吃亏上上当。有了了专业知识识，采购员员就更能主主动开发新新来源或替
22、替代品，有有助于降低低采购成本本。除此之外外，采购员员需要了解解购买的物物品，了解解产品的原原理、质量量要求，了了解市场行行情、价格格走势，了了解供应商商的实力、供供应商报价价的合理性性，并实地地考察供应应保证能力力；同时，采采购员需要要具备极强强的谈判能能力与计划划能力，有有能力在保保证供应的的同时保证证价格和品品质标准。总的来说说，专业的的采购员需需要掌握至至少一门符符合企业实实际需要的的采购方面面的专业知知识。同时时，他需要要有能力及及时了解周周边甚至远远方市场的的变化和供供应商的表表现。因此此采购员的的语言表达达能力和沟沟通能力、计计算机网络络知识也很很重要。三、财务知知识（一）单价价
23、的构成采购员对于于采购物料料单价的构构成应有所所了解。单单价的构成成一般包括括原材料成成本、人工工、固定资资产折旧、模模具费用的的分摊、票票据所纳税税点数、合合理的利润润等。而对对苗木而言言，单价的的构成一般般包括裸树树价、挖工工、吊卸转转运费用、遮遮阳保护材材料费用、检检疫证、运运费费用及及风险、利润等。（二）成本本分析成本分析就就是对供应应商所提供供的成本，逐逐项进行审审查与评估估，以求证证成本的合合理性与适适当性。（三）常见见的几种税1. 增值值税（属于于流转税，归归国家税务务局管理）增值税是对对销售、进进口、委托托加工商品品的单位和和个人就其其增值部分分征收的一一种税，其其计算方法法是
24、采用销销项税额与与进项税额额相抵的方方式。计算算公式为：应交增值税=销项税额-进项税额销项税额=售价1+税率 税率进项税额=进价1+税率 税率增值税的税税率有177%、133%、6%、4%几几种。（1） 进项抵扣的的税率。主要有： 17%的税税率适用于于大多数商商品的销售售。 13%的税税率适用于于下列商品品：粮食、水水、气、食食用植物油油、图书、杂杂志、饲肥肥和农业产产品等。另外有几种种情况一定定要注意： 农产品初级级收购可凭凭收购凭证证抵扣100%。 运费凭正规规运输发票票可以抵扣扣7%。 水费可抵扣扣6%。 电费可抵扣扣17%。 办公用品可可抵扣177%。 空调油耗、汽汽油等可抵抵扣17
25、%。 其他耗材，如如广告耗材材、低值易易耗品等可可抵扣177%。所以，一定定要注意，对对上述发生生业务尽量量收增值税税专用发票票，以节约约费用。（2） 不能抵扣的的进项税额额：以下业务的的进项税额额是不能抵抵扣的： 购入固定资资产。 购入商品用用于直接消消费的，即即便开的增增值税发票票，也不能能抵扣。2.营业税税（属于流流转税，归归地方税务务局管理）中国人民共共和国境内内提供规定定的劳务、转转让无形资资产或者销销售不动产产的单位和和个人等按按照规定须须上缴营业业税。营业业税税率一一般为5%和7%。应应缴纳额为为营业额乘乘上税率。3.附加税税（包括城城市维护建建设税和教教育费附加加）主要是企业业
26、为了支援援地区城市市建设和教教育而开立立的，纳税税金额是在在增值税和和营业税等等主税基础础上按比例例提取的。附附加税归地地方税务局局管理。四、采购所所碰到的票票据采购所碰碰到的票据据有收据、普普通国税发发票、4%增值税专专用发票、66%增值税税专用发票票、17%增值税专专用发票（44%增值税税专用发票票与6%增增值税专用用发票都是是代开的，只只有具有一一般纳税人人资格的企企业才能开开出17%增值税专专用发票，这这对可以抵抵扣进项税税的企业来来讲意味着着纯利）。所所以，采购购方要求对对方开具票票据时一定定要考虑到到这一点。（一）财务务付款方式式财务支付应应付货款时时，通常采采用的方式式有：现金金
27、、转账支支票、电汇汇、商业承承兑汇票、信信用证等。付款方式不不同，对采采购价格也也有影响，所所以，采购购员对于这这些方式的的运用要求求及注意事事项都应有有所了解。（二）报销销单填写采购员常常常需要填写写报销单，一一定要学会会正确填写写。应当按按照报销单单上面的要要求认真填填写以下内内容：票据据张数、大小小写金额、经经办人姓名名；负责人人的签字；特殊情况况的情况说说明。填好好的报销单单如果金额额有错，不不可以涂改改，应重新新填写。采购员的报报销单必须须具备以下下条件：1. 填填写报销单单日期；2. 填填写报销部部门/个人人；3. 经经办人员的的签名；4. 经经济业务内内容、数量、单单价和金额额；
28、5. 从从外单位取取得的发票票，必须是是税务局监监制的正规规发票，必必须盖有外外单位的公公章；6. 发发票的购货货人或客户户应写明本本单位名字字（不带任任何后缀）；7. 发发票应按类类别按序粘粘贴。第四节 采采购员工作作中应注意意的细节一、与供应应商来往应应公正与诚诚实采购工作成成功与否，主主要取决于于供应商的的选择是否否正确。采采购员必须须以公平、公公开、公正正的方式来来评选供应应商，不可可心存偏见见，厚此薄薄彼。处理理采购业务务时应对事事不对人；在可能的的范围内协协助供应商商，从而获得得供应商的的配合与信信任（助人人助己）；不接受供供应商的热热情招待及及礼物；设设法取得供供应商的敬敬重。与
29、供供应商的来来往，也务务必以实事事求是的态态度相待，不不可有期满满的行为，造造成不道德德的采购。二、临财不不苟得采购员所处处理的采购购单在性质质上与钞票票并无太大大差异，因因此难免被被“唯利是图图”的供应商商所包围，无论是威威逼还是利利诱，采购购员都必须须维持平常常心、不动动心，否则则牺牲公司司利益，图图利他人或或自己，终终将误人误误己。所以以重利忘义义之徒实难难胜任采购购职责。三、虚心与与耐心采购员虽较较占上风，但但对供应商商的态度，必必须公平互互惠，不可可趾高气扬扬，傲慢无无礼。与供供应商谈判判或议价的的过程，可可能相当艰艰辛与复杂杂，采购员员需要具备备忍耐、等等待的修养养，才能“欲擒故纵
30、纵”，气定神神闲地进行行工作。居居于劣势时时，要能忍忍让求全，不不愠不火，恪恪尽职守。四、保守企企业秘密遵守企业业有关保密密规定，不不能违背劳劳动合同，对对企业的商商业秘密和和技术秘密密负有保密密的义务。无论什么么时候都不不得将企业业的技术秘秘密、财务务信息、研研究开发进进度、生产产工艺、制制作方法等等转让或泄泄露给第三三方。无论什么么时候都不不得将企业业的商业秘秘密、重大大经营决策策、规划、整整体战略部部署、管理理诀窍、客客户名单、货货源情报及及产销政策策等内容转转让或泄露露给第三方方。第二章 如如何确定采采购方式一般而言言，企业在在制订计划划或相关采采购政策时时会对采购购方式作出出明确规定
31、定。作为采采购员，必必须对企业业规定的采采购方式了了然于胸，以以便在实际际操作中灵灵活运用。一、采购方方式1：集集中采购集中采购是是指企业的的采购部门门统一采购购。（一）集中中采购的适适用范围1、 大宗或批量量物品，价价值高或总总金额多的的物料。2、 关键零部件件、原料或或其他战略略资源，且且保密程度度高、产权权约束多的的物料。3、 易出问题的的物料。4、 需定期采购购的物料。（二）集中中采购的作作业程序1. 收收集采购市市场信息，并并进行整理理分析。2. 分分析企业所所处的经济济、社会环环境及竞争争状况，制制定合适的的企业采购购战略。3. 根根据企业产产品销售状状况、市场场开发情况况、生产能
32、能力，确定定采购计划划。4. 根根据市场反反馈信息，同同时结合生生产特点，定定期地根据据大宗物料料采购要求求作出集中中采购决策策。5. 决决策后，由由采购部门门进行信息息分析、市市场调查及及询价，并并根据库存存情况作出出采购安排排。6. 由由采购部门门根据资源源供给情况况、自身采采购规模和和采购进度度安排，结结合最有利利的采购方方式实施采采购，并办办理送货验验收手续，及及时保障生生产需要。7. 对对于符合适适时、适量量、适质、适适价、适地地原则（55R原则）的的物料，经经检验合格格后及时办办理付款手手续。（三）集中中采购的注注意事项1. 集集中采购的的数量一般般较大，因因而有可能能会造成超超量
33、供应，使使不需要的的物料过多多的囤积。2. 集集中采购的的过程较长长，手续多多，会延迟迟物料的到到位时间，造造成同时请请购的物料料出现时间间差，使物物料到位不不配套。所所以急需的的少量或小小件物料不不适合集中中采购。3. 大大量采购会会使供应商商生产时按按照他们的的作业工序序和最优排排程方法进进行生产，采购员应应保持沟通通，确保材材料按照我我们的计划划交货。二、采购方方式2：分分散采购（零零星采购）分散采购是是由企业下下属各单位位，如各分分公司、分分厂、车间间或分店实实施的满足足自身生产产需要的采采购。（一）分散散采购的适适用条件1. 小小批量、单单件、价值值低、总支支出在产品品经营费用用中占
34、比较较小的物料料。2. 在在费用、时时间、效率率、质量等等方面优于于集中采购购的物料。3. 市市场资源有有保证，容容易送达，而而且物流费费用较少。4. 各各基层部门门具有这方方面的采购购与检验能能力。（二）分散散采购的优优点1. 分分散采购灵灵活机动，有有利于物料料的配套供供应。2. 分分散采购有有利于按需需供应，可可有效杜绝绝物料囤积积的现象。3. 时时间比较短短，可及时时对采购计计划进行调调整；当营营销计划、生生产计划发发生改变时时，可以随随时进行改改进。三、采购方方式3：（远远期）合同同采购（远期）合合同采购是是供需双方方为稳定供供需关系，通通过合同约约定，实现现物料的供供应和资金金的结
35、算，并并通过法律律和供需双双方的信誉誉与能力来来保证约定定交割的实实现。合同同采购属于于实物采购购，供需双双方以合同同为依据实实现交割，合合同不能转转让。（一）合同同采购的特特点1. 时时效长。2. 价价格稳定。3. 交交易成本及及物流成本本相对较低低。4. 交交易过程透透明有序，易易于把握。（二）合同同采购的条条件1. 具具有法律保保障且经济济秩序良好好的社会环环境。2. 适适用大宗或或批量采购购。3. 供供需双方认认可的质量量标准、验验收方法和和其他认同同的履约条条件。（三）合同同采购的适适用范围企业生产和和经营长期期需要的主主要材料和和关键零件件。（四）合同同采购应注注意的问题题1. 要
36、要掌握供应应商资信情情况和能力力，以免上上当，造成成损失。2. 注注意价格风风险和供应应商履约能能力。3. 期期限一般在在1年以内内，隔年交交割以签约约为准。4. 合合同有效期期限要超过过下游产品品保修期11年以上。5. 遵遵循“适时、适适量、适质质、适价、适适地”的签约原原则。6. 合合约条款要要清楚、准准确，双方方无歧义。7. 技技术标准要要尽量采购购国际标准准、国家标标准，便于于验收，减减少分歧。8. 签签约人员应应具备一定定的专业和和法律知识识。四、采购方方式4：直直接采购直接采购是是指采购方方直接向制制造厂家采采购的方式式。一般是是指采购方方从物料源源头实施采采购，满足足生产所需需。
37、对于我司苗苗木采购而而言，具备备一手优质质苗木资源源的苗圃或或者苗贩子子，应当大大力开发，直直接采购可可掌握市场场底价，降降低采购成成本。（一）直接接采购的优优点直接采购的的优点是：环环节少，时时间短，手手续简便，意意图表达准准确，信息息反馈快，易易于供需双双方交流及及售后服务务的跟进。（二）直接接采购的适适用条件1. 需需方的采购购量足够大大，供应商商能够接受受。2. 有有相应的采采购、储运运、渠道、机机构与设施施等。对我我司苗木采采购而言，可可能需要掌掌握当地的的物流信息息、挖苗队队伍等信息息。3. 费费用低于间间接采购费费用。（三）直接接采购的注注意事项1. 做好好准备工作作了解资源渠渠
38、道、竞争争状况、市市场行情，分分析企业自自身的供、销销、存动态态信息，做做好信息分分析，选择择有能力和和信誉且能能够提供最最佳的性价价比及售后后服务良好好的供应商商。2. 采购购计划采购单位从从内容上和和过程上要要解决订购购什么物品品、订购多多少、总量量与批量、向向谁订购、什什么时间订订购等问题题。也就是是说，采购购过程要适适时、适质质、适量、适适价、适地地。3. 正确确签约掌握握主动权应与供应商商达成质量量保证协议议，以明确确规定供应应商的质量量责任；并并与供应商商就检验项项目及方法法达成协议议，明确争争议的解决决办法和渠渠道。4. 认真真验收要做好品种种、规格、质质量的验收收，发现问问题及
39、时处处理。五、采购方方式5：间间接采购间接采购购是指通过过中间商实实施采购行行为的采购购方式。（一）间接接采购的优优点1. 减减少流动资资金，增加加资金周转转等。2. 分分散采购风风险，减少少物料非正正常损失。3. 减减少交易费费用和时间间，从而降降低采购成成本。（二）间接接采购的条条件1. 当当地或较近近区域有能能够担当采采购任务的的流通企业业或中介组组织。2. 直直接采购的的费用和时时间大于间间接采购的的费用和时时间。（三）间接接采购的适适用范围1. 适适合于核心心业务规模模大，盈利利水平高的的企业。2. 规规模过小，缺缺乏能力、资资格和渠道道进行直接接采购的企企业。3. 没没有适合采采购
40、需要的的机构、人人员、仓储储设施的企企业。六、采购方方式6：招招标采购招标采购是是一种特殊殊的交易方方式，有广广义、狭义义之分。广义的招标标采购是指指招标人发发出招标公公告或通知知，邀请潜潜在的招标标商进行投投标，最后后让招标人人通过对各各投标人提提出的规格格、质量、交交货期限及及该投标企企业的技术术水平、财财务状况等等因素进行行综合比较较，确定其其中最佳的的投标人为为中标人，并并与之签订订合同的过过程。狭义的招标标是指招标标人根据自自己的需要要提出一定定的标准或或条件，向向指定投标标商发出投投标邀请的的行为。（一）招标标采购的条条件1. 有有完善的招招标法律保保障及道德德和信誉保保证，并已已
41、形成有效效的监督机机制。2. 有有良好的经经济环境秩秩序及基础础，有足够够的供应渠渠道和能力力。3. 有有社会认同同的技术规规范和标准准做依据，并并有检测、度度量方法。4. 有有良好的专专业技术及及业务能力力招标、投投标、评标标机构队伍伍以及评标标专家库。5. 有有足够的媒媒体传播。（二）招标标采购的作作业流程（三）招标标采购对物物料供应的的影响1. 周周期较长，对对于急需供供应的物料料不宜采用用。2. 签签约后对供供应商产生生约束力，能能确保材料料按时到位位，确保配配套供应。3. 出出现品质问问题时易于于解决。4. 因因为供应数数量已确定定，对于意意外损失不不易补件，易易造成物料料缺失。七、
42、采购方方式7：网网上采购网上采购购是指以互互联网为基基础，以电电子商务软软件为依据据进行的一一种采购活活动。（一）网上上采购的作作业程序（二）网上上采购的优优点1. 提提高了通信信速度。2. 加加强了信息息交流。网网上信息更更新快、内内容全面丰丰富，可使使企业、客客户掌握他他们需要的的最新信息息，任何企企业都可以以将其信息息放到网上上供客户查查询，从而而克服电话话查询信息息不全面、不不直观、不不灵活的缺缺点。3. 降降低了成本本。网上采采购可以降降低通信费费用，管理理费用和人人员开销。4. 方方便及时。提提供全年3365天，每每天24小小时服务。（三）网上上采购对物物料供应的的影响1. 网网上
43、采购信信息量大，供供应面广，容容易采购到到可以及时时供应的材材料，减少少了不配套套的隐患。2. 对对于供应商商的信誉和和质量不能能确保，有有可能出意意外，影响响物料正常常供应。3. 对对于常规物物料的采购购比较及时时，可以满满足企业的的紧急需要。第三章 供供应商管理理第一节 供供应商管理理管什么本章，我我们以我司司所处的苗苗木行业为为例，简单单阐述供应应商管理的的相关内容容。一、供应商商分类我司的苗苗木供应商商众多，分分类的方法法也众多。1. 按按生产经营品品种，可分为：乔木供应应商、灌木木供应商、地地被供应商商、草坪供供应商、时时花供应商商。2. 按按实力大小小与合作能力力高低，可可分为战略
44、合作作供应商、一一般性供应应商和临时时供应商。二、我司供供应商管理理的几种模模式（1）战略略合作供应商商全国各区域域内苗木质质量优良、价价格合理、数数量满足需求、垫资资能力较强强且合作较较好的供应应商，可成成为我司的的战略合作供供应商。可在一定区区域内使用用价格优势势的战略供供应商，保保证苗木质质量与工程程进度，同同时便于公公司总部直接管管理。（2）代培培育供应商商集中区域需需求，与实实力较强、合合作较好、价价格合理的的供应商按按照我司要要求进行订订单式生产产，签订代代培育合同同。可以在合适适的区域使使用代培育育供应商，保证苗木质量与工程进度，同时较大程度地降低公司成本。（3）集散散地供应商商
45、利用集散地地苗木资源源相对集中优优势，可通通过集散地地供应商掌掌握一线苗苗木资源，实实时了解市市场价格，确确保采购价价最低；对外外销售过程程中也可以以保证苗木木价格的竞竞争性。三、熟悉供供应商行业业特质作为一名采采购员，在在选择或管管理供应商商时，应对对供应商相相应的行业业特质有所所熟悉，否否则无法全全面了解供供应商的能能力及品质质，无法满足适质、适适价、适时时、适地的的采购要求求。四、供应商商的结构布布局要求企业为了长长远发展或或在供应商商链上更有有保障，往往往会对供供应商的地地理位置布布局、各行行业供应商商数量、各各供应商在在其行业中中的大小、供供应商性质质等内容做做一份详细细的规划，便便于采购员员的工作更更有方向和和目标。具具体规划内内容为：（一） 供应商地理理位置布局局指企业与供供应商在地地理位置上上的分布状状态。一般般来说供应应商的生产产基地最好好在企业的的附近。（二） 各行业供应应商数量对于某种需需求的材料料，能提供供此种材料料的供应商商的数量。为为了形成良良性竞争机机制，企业业一般要选选择三家以以上供应商商。规划时要对对本企业的的需求按AABC分析析法先分级级，对每一一类材料在在一定时期期内选定几几个主要的的供应商，其其他供应商商也要下一一些订单，以以用来维持持关系，同同时还可以以备急用。五、供应商商管理步骤骤（一）苗木木分类