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1、测绘成果、资料档案及保密管理制度考核认定标准单位名称: 年 月 日类别内 容项 目目评 分 标 准自查认定一测绘单位档档案管理体系(20分)1档案管理理列入领导导议事日程程（4分）1、*单位位领导重视视测绘成果果资料档案案管理工作作，明确分分管领导，并并列入单位位领导议事事日程。（2分）2、主要领领导经常检检查测绘成成果资料档档案工作，及及时协调解解决问题。（2分）2、单位档档案实现集集中统一管管理（9分）3、*甲级级测绘单位位建立单位位档案馆或或单位档案案资料中心心；乙级测测绘单位建建立综合档档案科（室室）或档案案资料信息息中心；丙丙、丁级测测绘单位建建立综合档档案室。（5分）4、单位各各种
2、门类和和载体的档档案实现了了集中统一一管理，形形成了以档档案馆（室室）为中心心、以测绘绘成果资料料及科技档档案为主体体的档案管管理网络（4分）3、档案干干部队伍建建设（7分）5、*档案案管理机构构负责人具具备中级以以上专业技技术职称（1分）(丙丁级不要求)6、*档案案管理机构构配备了与与工作相适适应而且能能胜任工作作的档案人人员，其中中：甲、乙乙级测绘单单位应配备备2人以上，丙丙、丁级测测绘单位应应配备1人以上。(4分)7、*参加加设区市以以上测绘和和档案主管管部门组织织的相关培培训。（22分）类别内 容项 目目评 分 标 准自查认定二成果资料、文文件材料的的形成与归归档（20分）1、建立成成
3、果资料及及文件材料料的形成、积积累、整理理、汇交、归归档制度（12分）8、*建立立健全测绘绘成果资料料的形成、积积累、整理理、归档制制度（3分）9、测绘成成果资料材材料的形成成、积累、整整理和归档档工作列入入了生产、技技术、经营营等各项活活动的工作作计划，单单位有关部部门的职责责范围和有有关人员的的岗位责任任制（1分）10、单位位新购进重重要设备、仪仪器、引进进技术项目目的文件材材料由档案案部门会同同有关专业业部门验收收文件材料料并及时归归档（1分）11、*借借用、查阅阅及复制测测绘成果资资料的手续续齐全（33分）12、在生生产活动和和各项管理理工作中形形成的科技技文件材料料，由生产产、科研、
4、设设备等职能能部门指定定专人负责责积累、整整理并按规规定归档（1分）13、*编编制了本单单位测绘成成果资料档档案的归档档范围（11分）14、*测测绘成果汇汇交的凭证证保存完整整（1分）15、购买买的测绘成成果资料手手续齐全、完完整（1分）2、成果、资资料及文件件材料的归归档（8分）16、*编编制本单位位档案保管管期限表，并并符合国家家有关要求求（2分）17、测绘绘成果资料料及文件材材料归档时时间、归档档份数按全全国测绘资资料和测绘绘档案管理理规定的的要求执行行（2分）。18、测绘绘成果资料料及文件材材料按其形形成规律组组成保管单单位，组卷卷方法合理理，装具统统一，案卷卷质量达到到国家要求求（3
5、分）。19、近年年来没有发发生泄密事事件或违反反测绘成果果管理的行行为（1分）。类别内 容项 目目评 分 标 准自查认定三档案管理（22分）1、建立、健健全单位档档案管理制制度并保证证实施 （4分）20、*有有档案保管管制度。 （1分）21、*有有档案借阅阅制度。 （1分）22、*有有档案鉴定定、销毁制制度。 （2分）2、档案的的分类（11）23、有科科学的分类类大纲及编编号方案，并并按照执行行。（1分）3、档案的的编目与检检索工具（5分）24、*编编制档案总总目录。 （1分）25、*编编制档案分分类目录。 （1分）26、*编编制卷内目目录。 （1分）27、*编编制档案案案卷文件目目录。 （1
6、分）28、*编编制档案著著录卡片。 （1分）4、档案管管理基础设设施（7分）29、*档档案资料的的保管库房房应有房屋屋所有权证证或房屋租租赁协议等等其他证明明文件。（1分）30、*资资料库房的的面积甲、乙乙、丙、丁丁级单位分分别为300、20、10、5平方米以以上（4）31、档案案室具备防防盗、防火火、防光、防防潮、防尘尘、防有害害生物和污污染等安全全措施（22）5、档案的的统计（22分）32、*建建立档案统统计工作制制度，测绘绘成果资料料档案统计计图表能够够真实地反反映库存档档案内容、增增减数、库库存数和历历年累计数数。（1分）33、统计计数据准确确、按规定定及时上报报。 （1分）6、档案管
7、管理信息化化（3分）34、实现现了档案管管理的标准准化、规范范化，使用用计算机管管理测绘成成果资料及及档案（11分）35、建立立内部局域域网络并在在测绘成果果资料管理理中发挥作作用（1分）；36、测绘绘成果资料料档案管理理设施安全全措施到位位（1分）；类别内容项目评分标准自查认定四保密管理（32分）37、*建建立健全测测绘生产和和成果保密密制度（22分）；38、*建建立健全加加工、利用用保密测绘绘成果制度度（2分）；39、*建建立测绘成成果核准、登登记、注销销、检查、延延期使用管管理制度（33分）；40、*与与涉密人员员签订保密密责任书（33分）；1、保密制制度 （110分）37、*建建立健全
8、测测绘生产和和成果保密密制度（22分）；38、*建建立健全加加工、利用用保密测绘绘成果制度度（2分）；39、*建建立测绘成成果核准、登登记、注销销、检查、延延期使用管管理制度（33分）；40、*与与涉密人员员签订保密密责任书（33分）；2、保密机机构（8分）41、*有有保密工作作机构，保保密工作机机构职责明明确（3分分）；42、*确确定本单位位保密要害害部门、部部位（4分分）；43、定期期组织开展展保密教育育（1分）3、保密人人员（8分）44、根据据本单位生生产和管理理情况配备备专兼职保保密管理人人员（1分分）；45、*核核心涉密人人员经过市市级以上测测绘行政主主管部门培培训合格并并取得岗位位
9、培训证书书。甲级至至少2人，乙乙级2人，丙丙级1人，丁丁级1人（44分）；46、*保保密人员有有明确的保保密岗位职职责（2分分）；47、积极极参加测绘绘、保密主主管部门组组织的保密密培训（11分）；4、保密设设施（6分）48、测绘绘成果保管管有保密防防护措施，具具备“三铁一防防”的要求（22分）；49、对涉涉密计算机机信息系统统与网络应应符合相关关保密要求求（2分）；50、*有有保密防护护设施管理理制度（22分）；类别内 容项 目目评 分 标 准自查认定五开发利用（6分）1、档案资资料利用（3分）51、档案案部门能满满足单位综综合利用的的需要。（1 分）52、向使使用部门及及时、准确确提供档案
10、案资料。（1分）53、*档档案利用效效果显著，单单位档案管管理及档案案管理人员员得到奖励励 （1分）2、利用效效果（3分）54、*有有利用档案案登记和利利用效果反反馈记录。（1分）55、档案案利用查准准率达900%以上。（11分）56、档案案利用查全全率达900%以上。（11分）说明：、测测绘单位档档案管理认认定达标线线为：甲级级测绘单位位应达到885分以上上；乙级测测绘单位应应达到755分以上；丙级测绘单单位应达到到65分以上上；丁级测测绘单位应应达到600分以上。、档案基基础设施是是必备条件件。 、*须出具文文字等说明明材料。 4、考核核证书期限限与测绘绘资质证书书一致，最最长不超过过5年。