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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.演讲艺术轻松掌握(发表日期期：20004年06月08日)时间有问题题，但不不是时间间问题；分配如如合理，可可打造完完美演说说。Dave Zieelinnskii 著 演演讲者总总是抱怨怨准备太太仓促。事事实上，只只要进行行合理分分配，时时间根本本不是问问题。 除除了雕琢琢核心观观点鲜明明的文稿稿，制作作形象生生动的幻幻灯片和和熟悉现现场技术术设备之之外，更更重要的的是搞清清以下几几个概念念并均衡衡分配时时间：说什么-怎么说；练习-预演；物质准准备-心理准准备
2、。 很很多经理理人都是是在演讲讲结束时时才开始始大彻大大悟：要是我我处理那那个问题题时，稍稍稍多一一点技巧巧就好了了；要是能能找到更更多有说说服力的的数据来来支持我我的观点点就好了了。当然然，演讲讲过后最最追悔莫莫及就是是：要是我我有更多多时间准准备就好好了。这些都都是事后后诸葛亮亮，完全全于事无无补。 事事实上，对对大多数数经理人人来说，有有再多的的时间准准备演讲讲也还是是不够。如如果你熬熬了三个个晚上来来准备，讲讲完之后后你会觉觉得应该该熬五个个晚上才才行。 时间总总显得不不够用，部部分原因因是因为为许多经经理人在在演讲上上追求尽尽善尽美美。如何何利用这这些宝贵贵的时间间（通常常也就是是指
3、，你你是否真真正理解解了练习习和预演演的不同同），决决定了你你的演讲讲是平淡淡无奇，还还是震撼撼人心。 也也就是说说，在如如何利用用时间上上并没有有什么放放之四海海而皆准准的规律律。每个个经理人人千差万万别，他他们有各各自的目目标、演演讲经验验，对演演讲内容容和听众众的把握握能力各各异，所所采用的的视听设设备也不不同，因因此共同规规律即使有有也用处处不大。专专家认为为，更好好和更现现实的做做法是：合理利利用你能能挤出的的每一分分钟时间间。雕琢讲稿说什么 首首先要撰撰写演讲讲文稿，然然后制作作图表或或幻灯片片来做补补充。这这好像是是显而易易见的道道理，但但是许多多经理人人却是先先做幻灯灯片，然然
4、后再在在上面编编写句子子。尽管管有些人人可以采采用这种种方式，但但对大多多数人来来说，颠颠倒顺序序的容易易造成演演讲杂乱乱无章、主主题涣散散。 一一旦开始始写演讲讲稿，要要留出充充裕的时时间对文文稿进行行编辑润润色。专专业的演演讲稿撰撰写人建建议在写写第一稿稿时，要要尽可能能快，不不要停下下来去修修改已写写完的部部分，或或者去反反复推敲敲措辞。这这些工作作留到以以后来做做。简练练并生动动的语言言必须经经过不断断地修改改才能出出现，而而不是在在草稿阶阶段就可可以达到到这个效效果。 编编辑文稿稿时，要要大刀阔阔斧敢于于下手。研研究演讲讲艺术的的大卫登普西西教授（Davvid Demmpseey）说
5、：能用三三个观点点突出主主题，就就不要用用十个观观点，这这样反而而不能给给人留下下任何印印象。要要不断地地问自己己，这是是不是最最重要的的问题？这是不不是最好好的例子子？这是是不是说说明我的的观点最最有煽动动力的表表达方式式？ 如如果你的的结论或或重要观观点没有有经过精精心琢磨磨和反复复修改，登登普西认认为：不管花花多少时时间去练练习，不不管你的的演讲技技巧有多多么高超超，都不不能掩饰饰这个根根本的缺缺陷。 卡卡内基顾顾问公司司（Dalle CCarnnegiie & Asssocciattes）的课课程总监监大卫格林（Davvid Greeen）建议议时间紧紧张的经经理人记记住：做好眼眼前事
6、，胜胜过事后后诸葛亮亮。尽管你你希望自自己的演演讲稿和和幻灯片片出类拔拔萃，但但是你不不能在推推敲词句句上浪费费过多时时间，何何况实际际演讲的的时候也也许不会会照本宣宣科。 格格林认为为：一般来来说，大大多数人人准备好好演讲的的时间比比他们自自己认为为的要早早得多。他他们需要要安排更更多的时时间来排排练和演演习如何何与听众众互动。核心观点贯贯始终 无无论你采采用何种种方式来来确定演演讲稿的的结构，你你都可以以通过列列出重点点段落或或概念作作为记忆触触发点来节省省时间，也也就是要要抓住要要点，而而不是逐逐字逐句句地把整整篇文章章写出来来。 曼曼德尔沟沟通有限限公司的的CEO史蒂夫曼德尔尔（Ste
7、eve Manndell）认为为，记忆忆触发点点模式有有助于演演讲时的的即兴发发挥，而而听众也也喜欢听听。我告诉诉那些演演讲人，演演讲时不不要唱独独角戏，要要多用对对话模式式与听众众进行沟沟通，就就像两个个人坐在在厨房的的桌子边边聊天那那样，这这会令人人感觉自自然、放放松，而而且你还还不用花花很多心心思去想想说些什什么。而而独白式式的演讲讲就是一一个人对对着幻灯灯片生硬硬地自言言自语。 曼曼德尔说说，在准准备演讲讲的开始始阶段，应应该花更更多时间间去琢磨磨如何围围绕核心心观点来来组织演演讲内容容。电梯式式演讲是指核核心观点点始终贯贯穿整个个演讲过过程，就就像电梯梯在每个个楼层间间运行一一样。当
8、当然这得得花费时时间，但但却是值值得的，可可以避免免在遇到到挫折时时就投降降，也可可以避免免在找到到核心观观点之前前，在那那些无关关痛痒的的事情上上花太多多时间。勤加预演怎么说 某某咨询公公司的总总裁玛里里琳莫布利利（Marrilyynn Mobbleyy）建议议在演讲讲稿还未未定稿之之前就开开始预演演，这样样就可以以尽早知知道在哪哪些地方方你可能能会讲太太长时间间、哪些些内容还还需要调调整。 莫莫布利在在准备一一个演讲讲时，是是这样安安排时间间的：因因为对话话题和听听众都很很熟悉，她她先用15%的时间间调查听听众的需需求；50%的时间间用来准准备演讲讲-确定论论点、收收集论据据、设定定起承转
9、转合、制制作幻灯灯片；20%的时间间用来进进行初步步的预演演，就当有有听众在在面前，练练习如何何停顿、如如何结合合幻灯片片讲解，并并熟悉设设备，从从而确定定整个过过程是否否可行，时时间拿捏捏是否合合理；10%的时间间是在初初步预演演后进一一步修改改演讲稿稿，包括括编辑文文字和调调换某些些幻灯片片的顺序序；剩下下5%的时间间用来进进行最后后的预演演。 先先想想你你以前通通常是怎怎么准备备演讲的的。也许许你和大大多数经经理人一一样，利利用一切切可能的的机会练练习，或或在路上上分秒必必争，或或在办公公室里忙忙里偷闲闲。 专专家认为为，这种种方式大大有问题题：花太太多的时时间去练练习，而而没有足足够的
10、时时间去预预演。预预演意味味着要站站起来，用用和真实实演讲同同样的手手势、同同样的眼眼神，配配合视听听设备控控制演讲讲进程。 卡卡内基公公司的格格林认为为，坐在在飞机上上或在办办公室里里回顾演演讲稿或或幻灯片片是练习习，不是是预演。就就像戏剧剧里的演演员没有有穿上戏戏服就没没有入戏戏的感觉觉一样，非非专业的的演讲者者不经过过一到两两次的全全程预演演，就不不应该出出现在听听众面前前。预演演时最好好还要选选择一些些人坐在在台下，给给演讲者者一些反反馈意见见。 格格林说：你不能能只坐在在房间里里背诵演演讲稿，必必须去预预演，模模仿真实实的演讲讲，这样样才能达达到预演演的目的的。把你你的心思思从演讲讲
11、的内容容转移到到和听众众的互动动上去，这这也是预预演与练练习的不不同。我我并不认认为企业业界人士士都理解解预演的的价值。经经理人往往往在说什么上面花花了太多多精力，但但对怎么说却重视视不够。心理准备不不可少 吉吉姆卡思卡卡特（Jimm Caathccartt）是一一个有着着26年演讲讲经验的的专业演演讲家，他他把心理理准备和和物质准准备区分分得一清清二楚。物物质准备备包括将将所有的的工作都都安排得得井井有有条：演演讲稿、视视听设备备、技术术、声音音、会场场布置等等等。 而而心理准准备是指指花时间间去体会会听众的的思想，将将自己的的演讲先先在脑子子里预演演一遍，预预先想到到可能会会出现的的问题，
12、在在心理上上做好演演讲准备备。 心心理准备备还包括括思考以以下问题题：我的的听众都都是些什什么人？他们和和我有什什么不同同？他们们会怎么么看待我我，是外外行的演演讲者，还还是值得得尊敬的的顾问？什么会会让他们们感到兴兴奋？他他们听完完演讲后后，头脑脑里留下下哪些值值得回味味的东西西？ 卡斯卡卡特认为为，多花花点时间间做心理理准备，演演讲取得得的效果果通常会会好过那那些只在在物质准准备上精精益求精精的人。他他说：如果我我可以说说出一些些打动听听众的话话，那么么跑一点点题、穿穿着上有有些不得得体，甚甚至对宣宣传材料料的内容容一无所所知都不不要紧。切切记：大大多数听听众是先先从情感感上下判判断，然然
13、后才从从逻辑上上去思考考。技术环节来来保障 许许多演讲讲者在制制作幻灯灯片的过过程中时时间花得得不明不不白，要要么花大大量时间间去做过过多的幻幻灯片，要要么没有有时间去去做最基基本的符符合要求求的幻灯灯片。 没没有人愿愿意在演演讲前的的最后时时刻惊慌慌失措地地制作或或编辑幻幻灯片，因因此很有有必要预预留出足足够的时时间，但但也不需需要过多多的时间间。那些些对软件件不熟悉悉的新手手，专家家建议每每页电子子幻灯片片至少要要预留出出一个小小时的时时间，包包括最初初的页面面设计和和内容的的修改。当当然，专专业人员员可以更更快地完完成这项项工作。 结结合多媒媒体手段段进行预预演也同同样重要要。对多多数人
14、来来说，预预演意味味着回顾顾内容的的要点、播播放幻灯灯片以起起到提词词的作用用。问题题在于花花费过多多时间在在这些看得见见的内容上上（听众众完全可可以自己己看这些些内容），而而牺牲了了那些看不见见的内容的的预演时时间，包包括设定定幻灯片片播放过过程中的的起承转转合、讲讲述个人人故事和和细节问问题，以以及举例例说明等等。 听听众关注注的焦点点要么在在视觉材材料上，要要么在演演讲者身身上，不不可能一一心二用用。曼德德尔让他他的客户户按这个个规律进进行预演演，比如如一个销销售人员员可能会会说：我刚才才谈到了了销售过过程中存存在的问问题，我我们来看看看我和和你们的的信息技技术部门门会谈之之后得出出的一
15、个个解决方方案。销售人人员接着着播放幻幻灯片，有5秒钟不说话，因为听众在看幻灯片，不会去听他说话。为了重新引起听众的注意力，演讲者要向听众方向走一两步，然后再继续演讲。 为为幻灯片片选择什什么样的的内容也也很重要要？格林林建议，在在制作幻幻灯片时时，演讲讲者应先先问问自自己：有哪些些幻灯片片，我可可以用其其它在视视觉上更更有冲击击力的东东西来代代替，而而且让听听众获得得同样的的信息？可以向向公司内内部的设设计人员员寻求创创意，但但是用直直观形象象的方法法来诠释释重要观观点才是是问题的的关键。 卡卡斯卡特特指出，可可以采用用形象化化的方法法，打破破过去用用一大堆堆文字和和数据来来制作幻幻灯片的的
16、惯例。一一个演讲讲者利用用街头走错路路了，请请不要进进来的标志志来做幻幻灯片，说说明人们们在执行行商业计计划时所所犯的错错误，取取得了很很好的效效果。 他他说，除除了让演演讲更有有说服力力之外，这这种以视视觉形象象为导向向的模式式可以节节约演讲讲者的时时间，而而且迫使使他们集集中精力力掌握将将平淡无无奇的演演讲变成成令人难难忘的演演讲的技技巧：自自由发挥挥，与听听众互动动，倾听听听众的的反馈，掌掌握并理理解演讲讲的内容容而不是是去死记记硬背。原文经许可可摘自Davve ZZiellinsski所著的Perrfecct ppraccticce一文，选选自Preesenntattionns杂志20
17、003年5月号，VNUU Buusinnesss Meediaa公司20003年登记记版权。肖肖东燕译译。Dave Zieelinnskii是Preesenntattionns杂志撰撰稿人。未雨绸缪应应对意外外事件 设想一下：你的演演讲完美美无缺，听听众们都都很喜欢欢你，你你的幻灯灯片令他他们如痴痴如醉；就在这这时，幻幻灯片播播放机却却坏了。你你该怎么么办呢？所有的经理理人内心心都渴望望做最好好的演讲讲。希望望不要出出现任何何技术故故障，灯灯泡不要要突然熄熄灭，不不要出现现令人讨讨厌的听听众来搅搅乱你的的演讲。但但光是祈祈求并不不能解决决问题。幸幸运的是是，有一一些被实实践证明明行之有有效的方
18、方法，可可以帮助助我们冷冷静应对对比上述述情况更更为糟糕糕的意外外事件。航航空公司司和其他他需要迅迅速行动动、处理理危及生生命的意意外事故故的组织织就是采采用这种种意外事事件预案案法。想想那些专专职处理理紧急事事件的工工作人员员。工作作性质决决定了他他们必须须时刻准准备着麻麻烦的出出现。许许多人没没有认识识到，预预先想到到可能出出现的麻麻烦并不不是消极极思考，而而是积极极思考的的一种高高级形式式。在训训练中，这这些工作作人员会会模拟各各种各样样的难题题和各种种不可思思议的错错误，然然后用冷冷静、有有条不紊紊的态度度来沉着着应对。尽管企业经经理人很很少面对对危及生生命的紧紧急状况况，但这这种事先
19、先预判各各种出人人意料事事故的做做法可以以成功地地运用到到现场演演讲中去去。如果果你做了了意外事事件预案案，你的的演讲效效果会更更好。此此外，它它会减轻轻你心里里的压力力，并使使你更好好地进行行理性思思维。如如果你准准备了应应急方案案，并在在脑子里里预演了了多次，你你的自信信心也随随之提高高。以下就是做做意外事事件预案案一些基基本原则则，可以以让你在在以后的的演讲中中受益：设计脱身身计划。意意外事件件预案的的首要原原则是：万一有有紧急状状况发生生，必须须保证有有脱身计计划来应应对。也也就是说说预先设设想一下下这样的的场景，并并且设计计几个备备选方案案以应对对不同的的状况。不要只在脑脑子里想想想
20、，应应该把可可能的场场景和解解决方案案写下来来。这样样不仅有有助于思思路的完完善，而而且可以以更深入入地剖析析问题、更更快捷地地找到解解决方案案。出事后第第一分钟钟要保持持冷静。当当你设计计应对方方案时，要要特别注注意出事事后的前前60秒钟，这这是至关关重要的的。当问问题突然然出现时时，有的的人可能能会有这这种感觉觉：自己己处理得得笨手笨笨脚，但但又不得得不极力力装出一一副一切切尽在掌掌控之中中的轻松松姿态。注意你的肢肢体语言言。这种种交流方方式无声声胜有声声，所以以要保持持放松。多多做几次次深呼吸吸，传递递让人平平静的信信息，而而你也将将在这最最重要的的一分钟钟里保持持冷静。模拟场景景训练。
21、一一旦你将将各种可可能出现现的问题题和各种种应对预预案列出出详细的的清单，那那么就该该开始模模拟训练练了。在在脑海里里重复你你的应对对行动，并并且落实实到细节节，当然然偶尔也也可以进进行实景景模拟训训练。准准备应对对突发事事件花的的时间越越多，处处理起来来就越容容易。飞行员在模模拟机舱舱里训练练，尽可可能仿真真地应对对各种紧紧急事件件。当多多次重复复这些训训练后，飞飞行员能能够按标标准程序序来处理理类似事事件。处理演讲中中的紧急急事件也也可以用用同样的的方法来来准备。随随着你不不断对意意外事件件预案进进行完善善，尽力力去设想想更多的的场景，考考虑更有有挑战性性的局面面，直至至你觉得得自己在在各种突突发事件件面前可可以更泰泰然自若若。当你你做到了了这一点点，你就就为顺利利解决各各种可能能出现的的问题做做好了准准备。