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1、行政事务部文员岗位说明书岗位名称行政事务部部文员岗位编号所在部门行政事务部部岗位定员直接上级综合科经理理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日日期本职：负责责公司行行政事务务部文印印中心的的印务及及相关办办公事宜宜职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司文件件、材料料的打印印和复印印工作工作时间百百分比：50 %工作任务负责公司日日常文件件资料的的打印频次：负责各部门门文字材材料的复复印，对对复印件件进行登登记，形形成档案案频次：负责及时将将公司的的文件及及通知发发送到公公司内部部网上频次： 职责二职责表述：负责文文印中心心各办公公用品的的维护与与管理工工作工作时间百百分比：20 %工作任
2、务负责对文印印中心的的电脑、打打印机及及复印机机进行维维护与管管理；频次：负责办公用用品的故故障维修修；频次：负责文印中中心的日日常管理理工作；频次：负责文印中中心工作作内容的的安全保保密工作作；频次：职责三职责表述：负责总总机电话话的接转转与管理理工作时间百百分比：15 %工作任务负责总机电电话接听听、转接接工作频次：负责重要电电话的记记录，并并及时交交办频次：职责四职责表述：负责做做好传真真件的接接收登记记、分发发与保管管工作工作时间百百分比：10 %工作任务负责对公司司每日的的传真件件进行分分类和登登记，并并及时分分发到各各部门频次：负责对重要要传真件件做好保保管与其其他相关关事宜频次：
3、职责五完成领导交交办的其其它事项项工作时间百百分比：5 %权力：对公司和本本部门的的工作有有建议权权对文印中心心的办公公用品具具有使用用权工作协作关关系：内部协调关关系公司各职能能部门外部协调关关系外部相关服服务公司司任职资格：教育水平中专或高中中以上专业计算机、文文秘专业业培训经历文字录入、办办公自动动化系统统、公文文一般格格式的培培训经验1年以上文文员经历历，并具具有一定定文字录录入经验验知识具备相关的的公文及及办公自自动化知知识技能技巧熟练应用办办公自动动化软件件，具有有一定的的语言组组织能力力及较高高的文字字录入水水平其它：使用工具设设备一般办公自自动化设设备工作环境一般办公环环境工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档公司文件、材材料、传传真件备注：