《宝安地产项目建设管理办法7453.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宝安地产项目建设管理办法7453.docx（142页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、项目建设管管理制度度目 录1简介32设计管管理43前期与与政府审审批154项目沟沟通与联联络345现场综综合管理理376进度管管理517质量管管理598成本管管理649风险管管理7310环境境、健康康、安全全文明施施工管理理（EHHS）7511验收收与移交交79附件 821 简介1.1 项目概况1.1.1 项目建筑面面积简要要说明1.2 主要利益相相关方（SStakke HHoldderss）1.3 其他主要合合作团队队 1.4 项目目标 在预定的时时间内完完成项目目建设，及及时实现现投资目目标，达达到预期期项目总总目标和和要求。在在限定费费用条件件下，尽尽可能降降低项目目费用消消耗，减减少资
2、金金占用，达达到项目目预定质质量、使使用功能能及效果果。 质量目标：。 确保工程的的安全，做做到整个个项目无无重大安安全事故故。 项目能合理理有效地地利用各各种资源源，使之之为使用用者所认认可，同同时照顾顾到社会会各方面面及各参参加者的的利益，从而实现项目可持续性发展的建筑目标。 明确项目质质量控制制依据、范范围，制制定质量量控制检检查制度度以及整整改后续续方法，并并严格执执行质量量相关法法规及制制度。2 设计管理2.1 设计管理计计划2.1.1 设计总控计计划总控计划是是整个项项目从立立项到验验收全过过程的时时间计划划表。此此表可用用proojecct软件件制作。设设计计划划包含于于总控计计
3、划之内内。设计计总控计计划按照照主体建建筑设计计和专项项设计内内容做不不同的子子项。每每个设计计顾问的的子项又又包括：方案设设计、初初步设计计、招标标图设计计和施工工图设计计。2.1.2 设计管理半半月历通过设计管管理半月月历进行行具体设设计管理理。以每每两周（或半个月）的时间作为间隔将各顾问主要工作及节点表示出来，简明扼要直观。此计划是依附于总控计划的深级计划。2.1.3 设计顾问工工作详细细计划由顾问公司司在总控控计划基基础上编编制，该该计划作作为合约约附件并并随设计计发展调调整。2.1.4 周计划设计部相关关专业经经理根据据设计顾顾问详细细计划、总总控计划划以及设设计发展展情况将将工作任
4、任务分解解到每个个自然周周中。周周计划需需于每周周末填写写，一是是对本周周工作的的总结，二二是对下下周工作作的具体体安排。2.2 设计管理流流程2.2.1 适用范围适用于项目目的设计计全过程程管理。2.2.2 主要设计活活动定义义 项目定位：项目定位有有两个基基本的层层面，即即市场定定位和目目标客户户群定位位。通过过明确项项目在市市场中的的取位来来刻画客客户群，从而明确项目所针对的客户群体。 产品策划：根据项目定定位，以以细分市市场为基基础，结结合目标标客群的的需要，形形成一个个产品开开发的整整体思路路，开拓拓新业务务机会。 现场踏勘：是指设计人人员组织织的对项项目实施施现场的的经济、地地理、
5、地地质、气气候等客客观条件件和环境境进行的的现场调调查。 设计合约框框架：根据项目的的定位和和设计需需求，确确定不同同设计顾顾问公司司在设计计进程中中的工作作范围空空间、时时间以及及责任类类型的划划分，例例如：前前后台区区域、方方案和施施工图、主主责和配配合等等等。 设计合约框框架：制定所需顾顾问框架架及相互互关系。 设计任务书书：在各设计阶阶段由建建设方发发出的指指导设计计工作之之文件，是是设计工工作的指指令性文文件，也也是编制制设计文文件的主主要依据据。 项目设计工工作计划划：对一定时期期的设计计工作预预先作出出安排和和打算所所编制的的文件。 设计顾问资资审：即设计顾问问资格审审查，在在招
6、标前前对设计计顾问的的设计资资质、项项目经验验、顾问问团队等等基本情情况进行行的审查查。 设计顾问入入围名单单：指通过资审审环节进进入正式式招标环环节的顾顾问名单单。 限额设计：是按照投资资或造价价的限额额进行满满足技术术要求的的设计。它它包括两两方面内内容，一一方面是是项目的的下一阶阶段按照照上一阶阶段的投投资或造造价限额额达到设设计技术术要求，另另一方面面是项目目局部按按设定投投资或造造价限额额达到设设计技术术要求。 概念规划设设计草案案：在项目可研研阶段基基于项目目属性分分析、规规划要求求、目标标客户定定位等信信息进行行的项目目整体风风格、产产品类型型组合、规规划总平平面等的的初步设设计
7、方案案（可逐逐步深化化为可实实施的设设计方案案）。 产品概念设设计：拿地后提出出产品的的设计原原则和构构思，包包括总平平面设计计、交通通路线组组织、绿绿化景观观组织和和景观概概念设计计。 土建方案设设计：在概念设计计的基础础上，对对场地布布局、建建筑空间间、平面面、立面面、功能能流线、风风格形象象、主要要结构和和机电系系统等提提出符合合任务书书要求的的设计方方案。 土建初步设设计：在方案设计计的基础础上，建建筑、结结构、机机电等各各专业进进行深化化和系统统设计，解解决重大大技术问问题，为为项目的的可实施施性奠定定基础。 土建施工图图设计：在初步设计计的基础础上，由由具备资资质的设设计单位位完成
8、各各土建工工程专业业的施工工文件，包包括图纸纸和技术术说明等等，供相相关政府府部门和和机构审审查，以以及施工工单位招招标。 专项设计：建设项目中中包含的的除土建建工程之之外的所所有专业业性较强强的、由由专业顾顾问公司司完成的的分项设设计，在在项目设设计的整整体过程程中对土土建主体体设计进进行补充充、完善善和支持持的单项项设计。 景观设计：对建筑外部部环境进进行绿化化、铺装装、小品品、户外外部品摆摆设等的的设计。 室内装修设设计：对建筑内部部环境的的装修和和装饰的的设计。 二次深化设设计：并无规范的的定义，一一般是指指业主（或开发商）在建筑设计完成后，为达到最终实施的目的对建筑设计方案中出于各种
9、原因需要进行深化设计的项目，常见的包括门窗、钢结构、玻璃幕墙、石材幕墙、弱电等。 施工图外审审：区别于施工工图内审审，是指指聘请外外部机构构对施工工图设计计成果进进行审核核的过程程。 设计评审：指对设计过过程中某某项规定定活动的的结果进进行检查查的活动动。 设计变更：对原设计的的错漏及及欠合理理、欠经经济的地地方进行行修改。设计变变更是对对设计内内容进行行完善、修修改及优优化的过过程，一一般需要要设计单单位的签签字和盖章。 项目设计工工作计划划：设计总进度度计划应应在项目目总控计计划的基基础上，根根据设计计外部条条件的实实际状况况、设计计合约框框架和设设计行业业的普遍遍规律，综综合不同同设计间
10、间的关联联和制约约关系，适适度超前前安排。 项目设计启启动会要要求：设计启动会会包括主主体和专专项设计计。启动动会应对对设计工工作的目目标、内内容、计计划、工工作方式式和反馈馈机制进进行充分分沟通并并取得一一致意见见。 初步设计专专项论证证会：对于影响形形象、成成本、进进度的重重大和复复杂的设设计和技技术问题题，召开开相关各各方及外外部专家家参与的的专题讨讨论和分分析，从从而形成成综合意意见以供决策策之用。 设计边界研研究和资资源整合合：在国家的政政策法规规的范围围内，充充分研究究和利用用可以使使建设项项目的价价值最大大化的边边界条件件，合理理利用各各种资源源为项目目和未来来的使用用者创造造价
11、值和和体验。2.2.2.1 其它 对设计供方方考察主主要考虑虑事项1) 资质审查：审查其其设计资资质、级级别，能能承担的的建设项项目的类类型及允允许承接接的业务务范围、银银行资信信状况等等；2) 能力考察评评价：主主要考察察拟派设设计团队队成员的专业任任职资格格、资历历、代表表作品及及对标准准、规范范和设计计工作程程序、工工程设计计技术经经济指标标、设计计质量控控制方法法的熟悉悉程度。此此项重点点是考察项项目负责责人；3) 业绩考察评评价：考考察设计计院(或或公司)及拟派派项目负负责人近近三年已已完工设设计项目目，评价价其设计计风格和和设计技技术经济济指标，并采用用户访查的方式评价其设计质量和
12、过程服务质量；4) 为该项目提提供的设设计理念念；5) 以往合作表表现及评评价；6) 设计费用要要求。 设计过程管管理1) 各专业各阶阶段设计计过程中中需要定定期组织织与业主主和顾问问公司之之间的交交流会，对对设计进进度和设设计技术术问题进进行交流流和沟通通。2) 根据设计节节点，定定期针对对设计问问题和政政府相关关要求与与前期报报建部门门交流，以以保证设设计成果果满足外外部需求求。3) 成本合约部部门依据据设计成成果的不不断深化化进行跟跟踪测算算，设计计部门将将成本优优化的意意见进行行设计管管理，使使设计成成果在上上会评审审前基本本符合限限额设计计的要求求。 设计评审过过程：1) 成果检验设
13、计部在收收到设计计单位提提交的设设计成果果后，负负责组织织进行设设计成果果的检验验审查，依依据为设设计任务务书中中对设计计成果的的要求及及附录的的各专业业图纸审审查要点点。如不不符合要要求，应应督促设设计单位位补充设设计成果果，以达达到要求求。2) 指标复核设计部在收收到设计计单位提提交的设设计成果果后，进进行成果果检验，遂负责组织进行设计指标的复核，依据为设计任务书中对设计指标的要求。如不符合要求，应督促设计单位调整设计内容和指标，以达到设计任务书的要求。3) 设计预审a) 设计成果定定稿介绍绍和移交交设计部将设设计成果果定稿发发放至参参加设计计评审的的责任专专业部门门，并对对设计成成果定稿
14、稿进行必必要的介介绍。b) 设计预审由各责任部部门安排排人员在在计划约约定时间间内，按按照本部部门在设设计任务务书或或其它设设计依据据（即土地合合同、政政府批文文、定位位及产品品策划报报告、成成本指导导意见、项项目属性性）中的的要求对对设计成成果定稿稿进行预预审，提提出修改改意见或或建议，以以备设计计评审会会时讨论论。对在设计预预审过程程中的图图纸理解解方面的的问题，设设计部应安排排相关设设计师或或设计单单位人员员给予及时解解答或沟沟通。4) 设计评审a) 设计评审会会在设计预审审完成后后，设计计部门总总经理召召集并组组织设计计评审会会，针对对设计计评审表表及其其附件资资料，讨讨论预审审意见或
15、或建议，从而形成统一结论。b) 评审结论评审会的结结论以会会议纪要要和设设计评审审表的的形式记记录，并并由参与与评审会会的人员员签字确确认。c) 结论审批评审结束后后，应按按权限规规定内容容完成设设计评审审表审审核或审批。5) 设计评审结结论的验验证建筑部项目目设计负负责人按按照下述述两种情况况之一负负责完成成设计评评审结论论的验证证。a) 存在后续设设计阶段段的，经办人人将会会议纪要要或设设计评审审表的的内容体体现在后后续设计计阶段的的设计计任务书书中，并在后续阶段的设计评审时验证。b) 无后续设计计阶段的的要求设设计单位位对设设计评审审表中中问题提提出解决决办法和和完成时时间，并并与设计计
16、单位协协商确定定问题的的解决办办法和完完成时间间。设计单位完完成修改改后，项项目设计计负责人人需负责对对照设设计评审审表进进行设计计验证，验验证记录录应填写在在设计计评审表表中。 设计巡查定期组织专专业设计计顾问到到现场进进行专业业设计巡巡查，保保证设计计成果的的落地。如如发现问问题，应应及时提提出和整改。 设计变更的的来源1) 公司决策层层，基于于经营意意图和要要求发生生变化而而发出指指令；2) 设计系统；3) 工程系统；4) 营销系统；5) 成本管理系系统。 设计变更的的审核及及论证的的其他要要求凡发起设计计变更的的部门，应应具有关关注成本本、项目目进度、客客户承诺诺等影响响因素的的意识，
17、并并在填写写设计计变更申申请审批批表时时对上述述因素进进行预估估（施工工单位提提出的设设计变更更须同时时附有成成本造价价报价，报报送项目目部审核）；原则上上应对可可能发生生的合同同价款增增减（即即变更、洽洽商费用用）进行行预估，预预估的结结果及依依据应作作为申请请的附件件资料。对设计变更更进行论论证前，设设计部主办人人应与项项目部专业工工程师确确认变更更涉及部部位的施施工状态态。由于设计变变更导致致的材料料变更应应由设计计部重新组组织定板板封样，并并及时知知会招标标采购部部和项目部。对于设计变变更内容容，应做做到文字字内容明明确具体体、用词词准确肯肯定，不不能存在在未尽事事宜和难难以理解解之语
18、句，尽尽量采用用图示表表示位置置尺寸，图图示内容容应标明明轴线、尺尺寸、原原图做法法或材质质，现变变更后的的做法或或材质，达达到工程程计量要要求。项目管理部部上报设设计变更更时应同同时上报报建议处处理方案案。2.3 设计任务书书2.3.1 设计任务书书简介-项项目设计计任务书书是针针对各设设计顾问问概念设设计阶段段的设计计任务书书，本任任务书介介绍项目目的具体体情况、市市场定位位、各专专业设计计补充要要求、会会议、往往来文件件、设计计成果要要求、及及设计进进度要求求等。2.3.2 施工图设计计任务书书施工图设计计任务书书是对设计院院的设计要要求。任任务书是是方案设设计任务务书及初初步设计计任务
19、的的补充文文件。其其包括编编制说明明、新增增设计条条件、施施工图阶阶段设计计顾问服服务范围围、施工工图阶段段设计管管理、项项目各部部位交楼楼标准及及功能分分布图、各各专业技技术要求求、施工工图设计计成果要要求、以以及施工工图设计计深度要要求等。2.4 设计管理常常用表格格2.4.1 设计意见跟跟踪表设计意见跟跟踪表是是建筑设计计部日常常将具体体问题逐逐一列出出并跟踪踪落实情情况所用用之表格格。2.4.2 会议纪要会议纪要之之标准格格式。2.4.3 审图记录表表对顾问提交交的设计计成果进进行审查查，通过过审图图记录表表形式式把对成成果的意意见反馈馈到设计计顾问，并并要求设设计顾问问根据上上述意见
20、见进行说说明或修修改。最终可通过过逐条消消项来判判断是否否达到审审图意见见的要求求。审审图记录录表之之标准版版本见如如下表格格。3 前期与政府府审批3.1 项目前期政政府审批批事项综综述原则：依据据项目整整体运营营计划和和总控时时间节点点要求，前前期部负责项项目报批批报建及及与项目目审批手手续相关关的政府府协调事事项。3.1.1 人员框架3.1.2 职责描述3.1.2.1 前期部负责责人岗位位核心职职责 负责制定部部门计划划，对本本部门的的任务制制定和专专业任务务分配、人人员管理理、资源源配置、部部门内制制度建设设、知识识管理等等进行全全面管理理； 审批各个项项目在前前期开发发工作上上的工作作
21、步骤以以及各个个环节的的关注点点； 针对各专项项工作，组组织开展展对外公公关活动动，并协协调公司司与相关关政府部部门公共共关系的的拓展和和维护； 组织部门内内进行房房地产政政策法规规搜集、审审核市场场研究结结果及发发布信息息； 组织针对各各个政府府主管部部门的前前期相关关工作，取取得各类类政府审审批手续续和市政政报批手手续。3.1.2.2 前期岗岗岗位职责责 负责开发项项目报批批报建取取得政府府相关审审批手续续； 负责协调和和维护有有关政府府部门日日常关系系； 负责按照部部门年度度总控计计划、月月度计划划和周计计划开展展工作； 负责收集相相关房地地产开发发政策、法法规及信信息； 配合协调本本部
22、门与与平行部部门间相相关日常常事务； 配合管理前前期合作作咨询公公司日常常事务； 负责向前期期部负责人人汇报工工作。3.1.2.3 市政岗岗位位职责 负责收集相相关市政政管理政政策、法法规及信信息； 负责办理市市政报批批报建及及验收工工作； 负责协调、维维护市政政管理部部门日常常关系； 配合部门年年度总控控计划、月月度计划划以及周周计划的的实施； 配合协调本本部门与与平行部部门间相相关日常常事务； 负责向前期期部负责人人汇报工工作。3.1.2.4 前期开发助助理岗岗岗位职责责 负责部门档档案管理理； 负责部门章章务办理理； 参与部门年年度总控控计划、月月度计划划以及周周计划的的编制； 根据部门
23、实实际情况况完成前前期部负责人人交付的的事项。3.1.3 前期报批报报建公司司内部会会审流程程详见如下流流程图：3.1.4 重要审批节节点及审审批流程程(一级级报批报报建节点点) 详见如下流流程图：3.1.4.1 国有土地地使用权权出让合合同签签订办理理流程详见如下流流程图：3.1.4.2 规划意见见书办办理流程程详见如下流流程图：3.1.4.3 项目核准准立项办办理流程程详见如下流流程图：3.1.4.4 建设用地地规划许许可证办办理流程程详见如下流流程图：3.1.4.5 国有土地地使用权权证 办理理流程详见如下流流程：3.1.4.6 规划设计计方案复复函办办理流程程详见如下流流程图：3.1.
24、4.7 建设工程程规划许许可证 办理流流程详见如下流流程图：3.1.4.8 建设工程程施工许许可证办办理流程程详见如下流流程图：3.1.4.9 商品房预预售（销销售）许许可证办办理流程程详见如下流流程图：3.1.4.10 房屋产权权初始登登记（大大产权证证） 办理理流程详见如下流流程图：3.1.5 市政相关审审批手续续（大市市政）3.1.5.1 市政管线综综合 前置条件：规划划意见书书 办理流程：各专业业方案咨咨询 委托北北京市规规划院工工程所完完成市政政管线综综合设计计方案（规规划院工工程所基基本垄断断） 报规规委基础础设施二二处审核核方案 申请请市政规规划意见见书（各各专业汇汇总、上上会）
25、 取得得市政规规划意见见书 申请请市政规规证（分分专业办办理）。3.1.5.2 电力1) 正式电 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：申请用用电咨询询 取得咨咨询报告告 申申报正式式用电 取得得供电方方案 设计计 审核图图纸 施工 验收收2) 施工临时用用电 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：申报临临时用电电 取得供供电方案案 施工图图设计 审核图图纸 施工工 验收 3) 110KVV高压电电缆入地地 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：申请 编编制可研研 审核可可研、批批复 签订订合同 支付补补偿款 建设计计划 设计计委托 初初设审核核 工程程准备 施工图图设
26、计 项项目施工工 竣竣工 3.1.5.3 给水 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：报装 方方案制定定 办办理开工工手续 设计计 施施工 监监理验收收 立户户查表3.1.5.4 排水 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：登记 报装装 排水咨咨询方案案 设计 工程程实施 验收收 通水水 排水许许可证 3.1.5.5 燃气 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程: 申申请 燃气分分公司窗窗口报装装 规规划方案案审批 缴纳规规划方案案费 燃气气公司将将方案转转交设计计院 施工工图设计计 燃气气公司审审核 申请请交底 （施工工单位负负责） 施工 3.1.5.6 热力 前置条
27、件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：详见如如下3.1.5.7 中水 前置条件：建设工工程规划划许可证证 办理流程：详见如如下 设计院编制制节水专专篇 报报节水办办审查 取取得图纸纸审查意意见 办理施施工许可可证 施施工 验收收 投入使使用3.2 政府内部审审批流程程及政府府关系维维护3.2.1 市区发展和和改革委委员会详见如下架架构图：3.2.2 市区规划委委员会详见如下架架构图：3.2.3 市区国土资资源局详见如下架架构图： 3.2.4 市民防局详见如下架架构图： 3.2.5 市区园林局局详见如下架架构图：3.2.6 北京市交通通委员会会详见如下架架构图：3.2.7 北京市消防防局详见如
28、下架架构图：3.2.8 北京市住房房和城乡乡建设委委员会详见如下架架构图：4 项目沟通与与联络项目从筹划划到竣工工验收的的时间跨跨度长，与项项目有关关的各个个方面将将达到几几十甚至至上百个个单位。因因此一套套完整的的沟通与与联络体体系是保保证项目目信息顺顺畅、准准确、及及时的必必要条件件。为此此，项目目各有关关方应按按照以下下的沟通通机制进进行联络络，各个个机制可可根据项项目实施施期间发发现的问问题和变变化进行行修正。4.1 项目沟通机机制示意意图4.1.1 与主要项目目相关方方的沟通通机制项目的主要要利益相相关方包包括1) 定期会议。每每季度召召开一次次由集团团和地产产板块参参加的项项目进展
29、展汇报会会，就项项目的情情况、风风险及其其他议题题进行沟沟通。2) 专题会议。根根据需要要不定期期地组织织专题会会议，会会议可由由集团或或地产板板块发起起。会议议就某个个或某几几个双方方关心的的重大问问题进行行沟通。3) 正式非正正式函件件。正式式或非正正式的函函件可用用来沟通通一些日日常事务务性的工工作或一一些重要要的事项项。除特特殊情况况外回复复函件应应在收到到对方函函件后一一周内发发出，不不需回复复的函件件应以书书面形式式知会对对方函件件已收到到。4.2 项目会议设设置为保证项目目会议的的有效性性沟通，在在此明确确一些常常规性的的会议设设置。同同时，项项目应该该根据需需求设置置其他非非常
30、规性性的会议议以保障障沟通渠渠道的畅畅通。4.2.1 与项目利益益相关方方的例会会与项目利益益相关方方的会议议主要目目的是汇汇报项目目进展情情况，如如有需要要，也会会对重大大项目决决策问题题进行讨讨论。会会议由项项目团队队负责发发起组织织。4.2.2 项目内部例例会 项目周例会会每周应在固固定时间间召开内内部项目目总协调调会，参参加人员员包括与与项目有有关的地地产开发发各部门门负责人人及其他他相关人人员。项目周例会会的目的的是总结结上周工工作并安安排下周周计划。讨讨论的内内容应包包括需要要超过一一个部门门参与协协调的工工作、上上周工作作完成情情况、风风险分析析、下周周计划安安排、总总控计划划执
31、行情情况、以以及其他他与项目目有关的的问题等等。 项目月例会会每月应在固固定时间间召开内内部的项项目月总总结计划划会，参参加人员员包括与与项目有有关的各各部门负负责人及及其他相相关人员员。该会会议的主主要目的的是总结结上个月月的工作作并安排排下个月月的计划划。包括括进度、质质量情况况、项目目造价情情况及其其他有关关问题。 设计会议每周应在固固定时间间召开内内部的设设计周例例会，讨讨论所有有与设计计有关的的问题，包包括设计计技术问问题、设设计进度度、设计计协调、设设计质量量控制等等等。参参加人员员为设计计部的全体体人员，必必要时可可邀请其其他部门门人员参参加。除周例会外外，设计计部还应应组织其其
32、他专题题设计讨讨论会，就就重大的的、复杂杂的、牵牵扯到多多部门的的设计问问题进行行专题讨讨论。设设计专题题讨论会会可邀请请设计顾顾问以及及公司内内其他相相关人员员参加。 项目部周例例会每周应在固固定时间间召开项项目部周周例会。项项目部周周例会应应主要讨讨论与现现场施工工管理有有关的问问题和工工作安排排，包括括但不限限于施工工进度、施施工质量量、施工工的协调调组织、各各种变更更、现场场文明施施工与安安全、与与其他部部门的配配合、影影响施工工的设计计问题等等等。4.2.3 监理例会监理例会应应安排在在固定的的时间，每每周举行行一次。参参加人员员包括监监理、总总包、各各分包单单位、业业主项目目部相关
33、关人员。监理例会由由监理公公司负责责组织召召开，会会议内容容主要为为施工质质量与进进度、现现场协调调、文明明施工与与安全及及其他与与施工有有关的问问题。会会议纪要要由监理理公司负负责，并并在会议议结束后后24小小时内发发出。 4.2.4 设计顾问例例会设计顾问例例会由设设计管理理部组织。4.2.5 非常规性会会议非常规性会会议需根根据项目目要求和和需要而而组织安安排。非非常规性性会议可可由任何何与项目目有关方方发起，发发起方应应负责会会议纪要要，并需需在会议议结束后后48小小时内交交予业主主方。会会议纪要要在业主主方审批批后方可可正式发发出。4.3 报告项目报告应应包括周周报和月月报。项项目报
34、告告的内容容为各职职能部门门工作范范围内的的报告，由由各职能能部门负负责提供供，项目目部负责将将所有报报告汇总总成文。项项目总经经理对项项目报告告负责。项目周报的的内容应应包括总总控计划划、工作作计划、设设计、招招采、成成本合约约、前期期、质量量、风险险、安全全、现场场管理等等。项目月报除除上述内内容还应应包括现现金流计计划。项项目月报报应报送送总裁。5 现场综合管管理5.1 概述现场管理的的主要内内容是环环境、安安全、质质量、进进度、成成本等几几个方面面，相辅辅相成，相相互依存存。其具具体操作作在其他他各章中中都有详详细的描描述，项项目上又又设立专专项负责责人或者者部门，但但是在实实际的操操
35、作中由由于出发发点不同同，会存存在冲突突和矛盾盾点，单单纯强调调任何一一个方面面的重要要性和影影响力都都有可能能会偏离离项目最最终的目目标，也也会影响响实际的的可操作作性。而而且，各个承承包商在在操作过过程中，也也会存在在不同程程度的交交叉配合合以及相相互影响响。现场综合管管理就是是要在实实际的操操作中，平平衡各个个方面及及单位的的要求而而达成一一个对项项目推进进最有利利的操作作方案，从而有效地补充和连接各个单独的方面，综合协调内部外部各相关部门和负责人，从而形成一个和谐顺畅的流程和管理氛围，有节奏、有次序、有目的、有重点的完成最终目标。现场综合管管理主要要从几个个方面来来操作：文件管管理、现
36、现场巡查查、现场场沟通协协调、现现场材料料管理、外外联管理理、以及及矛盾的的协调处处理。5.2 文件管理5.2.1 文件收发管管理5.2.1.1 发文管理流程操作详详见项项目文档档管理规规定5.2.1.2 收文管理流程操作详详见项项目文档档管理规规定5.2.2 文件存档管管理5.2.2.1 文件存档管管理职责责 参建单位（包含总承包、发包、建设、设计、施工、监理和承办单位）应按各自的职责负责将承建、承办的项目文件材料进行收集、积累和整理，按照建设工程资料管理规程（编号：DB11/T695、备案号：J11581-2010）之归档要求将文件和材料移交予建设单位。严格禁止施工资料后滞，各项验收必须后
37、附资料报验。并按规定向建设单位提交不少于四套完整、准确、系统的符合档案规范标准的项目档案及所有签认资料、文件原件扫描电子档（刻制光盘）于竣工后移交建设单位。 项目实行总总承包的的部分由总总承包单单位负责责对其总总包项目目的文件件从形成成到编制制的全过过程进行行监督、检检查与指指导。同同时，该该总承包包单位还还负责组组织和协调分分包单位位的归档档工作。 由建设单位位分别向向几个单单位发包包的部分分，由各各承包单单位负责责收集、积积累和整理其其承包项项目的全全部文件件。5.2.2.2 书面文件的的存档详见项目目文档管管理规定定5.2.2.3 电子文件的的存档详见项目目文档管管理规定定5.2.2.4
38、 电子邮件项目部人员员在使用用电子邮邮件时应应遵从以以下规定定： 在公司电子子邮箱已已经投入入使用的的情况下下，项目目部必须使使用公司司的电子子邮箱进进行项目目相关电电子邮件件的收发发； 如邮件接收收方有公公司的电电子邮箱箱，需要求对对方使用用其公司司的电子子邮箱收收发邮件件； 如邮件接收收方无公公司的电电子邮箱箱，需请对方方书面确确认其提提供的电电子邮箱箱之有效性、同时该该邮箱可可用于本本项目相相关工作作的联络络之用； 重要文件应应以书面函函件的形形式进行行相关操操作，而不能仅仅仅以电子子邮件方方式进行行收发； 项目部各人人员均需需对个人所发发出及收收到的电电子邮件件定期整整理，并并进行电电
39、子文件件存档，遂交予文档管理员备份、编码、登记、并打印纸质文件进行存档； 项目部各人人员向外外发送的的电子邮邮件均应抄送送给文档档管理员员。并且且，项目目部各人员员也应要要求与项项目有关关的各方方在发送送电子邮邮件予该该中心成成员时，也也需将邮邮件抄送送予项目部的文档档管理员员。5.2.3 工程档案管管理制度度5.2.3.1 工程档案管管理原则则工程档案资资料管理理工作是是工程建建设过程程的一部部分，应应纳入建建设全过过程管理理并与工工程建设设同步。档档案资料料室统一一管理本本工程全全过程的的技术档档案和资料。该该资料室室对工程程文件材材料的形形成、积积累、收收集和归档工工作进行行监督和和检查
40、，并并负责工工程技术术档案资资料的接接收和移移交。 为便于各个个管理环环节的衔衔接，档档案资料料需配备专专职档案案员。为更加完完善地管管理档案案资料，必必要的库库房、档档案装具具、档案案保护设设施和办办公设备备也应给给予配备备。工程建设中中，各种种技术资资料交由由档案资资料管理理专员统统一管理理和发放。各有关关部门及及单位如有有相关档档案和资资料的需需求，应应指定专专人办理理借领手手续。各单项工程程的总体验验收需由档案案资料专专员对其其各种技技术文件件和竣工工资料进进行查验验，同时时，各项项工程竣竣工决算算的最后后付款必必须由档档案专员员对竣工工资料签签收合格格后再进进行支付付。5.2.3.2
41、 工程档案的的保管归档的图纸纸和文本应应按项目、部部门或类别、内内容、专专业分别别归类保保存。图图纸按顺顺序整理理后整体体归档，不不得分拆拆借阅。归还时时档案员员应查证证图纸的的完整性性。在归档的文文件材料料中，每每份文件件的正件件与附件件、印件件与定稿稿、请示示与批复复、转发发文件与与原件、以及多种文字形成的同一文件，都应分别立卷在一起，而不得分开放置；普通文件应合一立卷；绝密文件应单独立卷；少数普通文件如与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。卷内文件材材料应区区别不同同情况进进行排列列，有紧紧密关联联之文件件材料应应依序排排列一起起，即批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后
42、后；印件件在前，定定稿在后后；其它它文件材材料依其其形成规规律或特特点进行行排列放放置。应应保持文文件之间间的密切切联系并并进行系系统的排排列。归档的图纸纸、文件件和材料必必须按年年度立卷卷。与项项目及工工程相关关且需保保存之文文件材料料、根据工工作需要要购买或或收集之之书籍和资料等等都需按照本本制度的的规定，分分别进行行立卷归归档。卷卷内文件件材料应应按归档档时间顺顺序排列列，并依次编编写编号号。不同同年度的的文件如如无特殊殊原因需需分开立立卷。跨年度度的请示示与批复复需放置于复文文年立卷卷；如没有复复文，该该请示或或批复应应放置于于请示年年立卷。跨年度度的规划划文件资资料需放放置于针针对的
43、第第一年立立卷；跨跨年度的的总结文文件资料料则需放放置于针针对的最最后一年年立卷。跨年度度的会议议文件需需放置于于会议开开幕年。其它文文件的立立卷需按照有有关规定定执行。永久、长期期和短期期案卷需需按规定定的格式式逐件填填写于卷内文文件目录录中。卷内内目录应应位于卷卷首。案案卷封面面应逐项项按规定定用毛笔笔或钢笔笔书写，字字迹应保保持工整整、清晰晰。软卷卷封面(含卷内内文件目目录)需需按一文文件一封封底(含含备考表表)的形形式进行行，并以案卷卷号排列列次序装装入卷盒盒，放置于档档案柜内内保存。项目所有相相关人员员须严格格贯彻档档案保密密制度，同时，所有项目相关档案和文件均需封闭管理。文档管理员
44、按档案归档要求及时将档案入册，并做好防虫蛀腐朽工作，保持档案的清洁，电子及磁性文件应保持其不受外界辐射，以防止失效。为便于文件件案卷的的保管和和利用，案卷保管需做到：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值。文档管理员员应及时时将已归归卷的文文件材料料，按照照“案卷类类目”原则保存存于文件件卷夹内内，对文文件进行行对号号入座，并在在收发文文登记薄薄上注明明。另，文文档管理理员需尽尽可能将将该文件件制作成成电子档档案。存储电子档档案的文文件夹目目录编制制原则与与纸质文文档编录录原则一一致。文文档管理理员需对对所有电电子档案案进行分分类、组组合、排排列和编编目，所所有电子子文档都都分别设设置在相相应文件件夹内，并并注明纸纸质档案案存放位位置。在档案统计计表中，所所有档案案除档案案编号外外，还应应包括档案案名称以以及备注注中的关键字字标注。关键字字内容应应包含事事由、时时间、地地点、人人物、背背景、记记录者等等。关键键字还需反映档案案内容，以以便保管管和查询询。5.2.3.3 各单位工程程档案管管理职责责 建设单