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1、石家庄市建建筑工程市市政工程档档案编制整整理指南2009-04-114 155:31:36 石家庄庄市城建档档案馆 二二零零九年年四月前 言 根据国国务院20001年第第279号号令建设设工程质量量管理条例例、建设设部20001年第990号令城城市建设档档案管理规规定、建建设部20005年第第136号号令城市市地下管线线工程档案案管理办法法、冀建建法规（22000）22号河北北省城市建建设档案管管理规定、冀冀建法规（22008）7759号河河北省建设设工程竣工工验收及备备案管理办办法、市市政府20001年第第123号号令石家家庄市城市市建设档案案管理规定定以及城城市建设档档案著录规规范、建建设
2、工程文文件归档整整理规范、建建设电子文文件与电子子档案管理理规范有有关规定，建建设单位需需向城建档档案管理部部门缴纳建建设工程、市市政工程（包包括地下管管线工程）纸纸质成品卷卷、声像档档案和电子子档案。现现就其主要要内容摘录录成册，以以便操作。不不尽之处，请请参照有关关规定执行行。 石家庄市市城建档案案馆 二零零零九年四月月一、工程档档案纸制成成品卷要求求(一)、工工程档案装装具要求依据建设设工程文件件归档整理理规范GGB/T550328820011要求，案案卷装具采采用卷盒，卷卷盒的外表表尺寸为长长310宽220，厚厚度分别为为20、330、400、50。卷盒采采用美国进进口无酸纸纸制作。卷
3、卷盒封底有有“石家庄市市城建档案案馆监制”为佳。其颜颜色参见石石家庄市城城建档案馆馆样本颜色色。卷盒封面式式样见附图图1卷盒脊背式式样见附图图2（二）、工工程文件的的质量要求：1. 归档的工程程文件应为为原件。2. 工程文件的的内容及其其深度必须须符合国家家有关工程程勘察、设设计、施工工、监理等等方面的技技术规范、标标准和规程程。3. 工程文件的的内容必须须真实、准准确，与工工程实际相相符合。4. 归档的工程程文件应采采用耐久性性强的书写写材料，如如碳素墨水水、蓝黑墨墨水，不得得使用易褪褪色的书写写材料，如如：红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等。5. 工程文件应应字迹清楚楚，
4、图样清清晰，图表表整洁，签签字盖章手手续完备。6. 工程文件中中文字材料料幅面尺寸寸规格统一一为A4幅幅面，小于于A4的应应用A4纸纸衬托，不不得擅自用用复印纸或或有字的其他纸张张裱贴。图图纸宜采用用国家标准准图幅。7. 工程文件的的纸张应采采用能够长长期保存的的韧力大、耐耐久性强的的纸张。图图纸一般采采用蓝晒图图，竣工图图应是新蓝蓝图。计算算机出图必必须清晰，不不得使用计计算机出图图的复印件件。8. 所有竣工图图均应加盖盖竣工图章章。竣工图图章应使用用不易褪色色的红印泥泥，盖在图图标栏上方方空白处。竣竣工图章样样式如下：8097 7 7 7 7 15 7 7 7 7 15 竣竣 工 图 施工
5、单位位编制人审核人技术负责人人编制日期监理单位总 监现场监理5020 20 20 20(单位mmm)10、用施施工图改绘绘竣工图，必必须标明变变更修改依依据：凡施施工图结构构、工艺、平平面布置等等有重大改改变，或变变更部分超超过图面113的，应应当重新绘绘制竣工图图。11、不同同幅面的工工程图纸应应按中华人人民共和国国国家标准准技术制制图复制图图的折叠方方法统一一折叠成AA4幅面，图图标栏露在在外面。（三）、立立卷的原则则、方法、排列列1、立卷应应遵循工程程文件的自自然形成规规律，保持持卷内文件件的有机联联系。2、立卷方方法如下：（1）工程程文件按建建设程序划划分为工程程准备阶段段文件、监监理
6、文件、施施工文件、竣竣工图、竣竣工验收文文件5部分分。（2）工程程准备阶段段文件可按按建设程序序、专业、形形成单位组组卷；（3）监理理文件可按按单位工程程、分部工工程、专业业、阶段等等组卷；（4）施工工文件可按按单位工程程、分部工工程、专业业、阶段等等组卷；（5）竣工工图可按单单位工程、专专业等组卷卷；（6）竣工工验收文件件按单位工工程、专业业等组卷。3、立卷顺顺序如下:（1）工程程准备阶段段的文件；（2）监理理文件；（3）竣工工验收文件件；（4）施工工文件；（5）竣工工图。4、文字材材料按事项项、专业顺顺序排列。同同一事项的的请示与批批复、同一一文件的印印本与定稿稿、主件与与附件不能能分开，
7、并并按批复在在前、请示示在后，印印本在前、定定稿在后，主主件在前、附附件在后的的顺序排列列。图纸按专业业排列，同同专业图纸纸按图号顺顺序排列。既有文字材材料又有图图纸的案卷卷，文字材材料排前，图图纸排后。（四）、组组卷方法1、文件页页号要求：（1）卷内内文件均按按有书写内内容的页面面编号，每每卷单独编编号，页号号从“1”开始，不不能有漏打打号现象。（2）页号号编写位置置：单面书书写的文件件，在右下角角；双面书书写的文件件，正面在在右下角，背背面在左下下角。空白白页不应标标页号。折折叠后的图图纸一律在在右下角。（3）成套套图纸或印印刷成册的的非金属装装订的文件件资料，自自成一卷的的原目录可可代替
8、卷内内目录，不不必重新编编写页码。（4）卷内内封面、卷卷内目录、卷卷内备考表表不编写页页号。2、案卷装装订：文字字材料必须须装订，装装订应采用用白色线绳绳在卷面左左侧一厘米米处、上下下分四等份份打三孔装装订，结头统一一放在案卷卷背后，要要求整齐、美美观、结实实，便于保保管和利用用。图纸不不装订。装订时必须须剔除金属属物。3、卷内目目录、卷内内备考表、案案卷内封面面应采用AA4幅面的的70g以上上的白色书书写纸制作作。卷脊标标签应采用用和卷盒颜颜色相近的的牛皮纸打印印制作。4、案卷厚厚度，文字字材料的案案卷不得超超过30，图纸的的案卷不得得超过400。5、卷盒上上内容要书书写齐全、工工整。6、案
9、卷顺顺序号应在在案卷题名名上显示。7、案卷档档号由档案案馆编写。(五)、具具体要求可可参见中华华人民共和和国国家标标准GB/T50332820011建设工工程文件归归档整理规规范。附图1 案卷卷封面式样样档 号 档档案馆（室室）号 缩缩 微 号 案卷题名 编制单位 编制制日期 密级级保管期限限 共 卷卷 第 卷附图2 卷卷盒脊背式式样档 号案 卷 题 名名二、石家庄庄市建筑工工程档案移移交内容一一览表分工案卷内容（标标题）由建设单位位汇总交城城建档案馆馆由建设单位按项目立卷工程准备阶阶段文件立项文件建设用地、征征地、拆迁迁文件开工审批文文件勘察、测绘绘、设计文文件招投标、合合同文件由监理单位立
10、卷监理资料项目监理机机构与建设设单位、承承包单位工工作联系用用表及文件件资料承包单位与与项目监理理机构工作作联系用表表由建设单位立卷竣工验收文文件工程概况表表、竣工总总结单位（子单单位）工程程的竣工验验收记录竣工验收报报告、竣工工验收备案案文档工程竣工专专项验收认认可书等11项项文件及住住宅质量保保证书等其其他文件22项由施工单位按分部工程立卷施工文件工程管理资资料工程质量控控制资料工程安全和和功能检验验资料及主主要功能抽抽查记录由施工单位按单位工程立卷竣工图综合竣工图图室外专业竣竣工图专业竣工图图由建设单位立卷声像资料工程开工、施施工、竣工工的胶片照片或数码码照片，录录音、录像像带，光盘盘或
11、磁盘等等三、石家庄庄市建筑工工程卷内目目录序号文件编号编制日期文件材料题题名责任者总页数页次工程准备阶阶段文件一、决策立立项阶段文件1、项目建建议书2、项目建建议书审批批文件3、可行性性研究报告告及附件4、可行性性研究报告告审批意见见5、工程立立项的会议议纪要及领领导批示6、工程立立项的专家家建议资料料7、工程项项目的评估估研究资料料8、计划任任务书审批批文件二、建设用用地、征地地、拆迁文文件1、选址申申请及选址址规划意见见通知书2、用地申申请批准书书（县级以以上政府）3、拆迁安安置意见、协协议、方案案等4、建设用用地规划许许可证及附附件（复印印件加盖单单位公章）5、划拨建建设用地文文件6、国
12、有土土地使用证证（复印件件加盖单位位公章）三、开工审审批文件1、建设项项目年度计计划申请文文件2、建设项项目年度计计划的批复复文件或年年度计划项项目表3、建设工工程规划许许可证及附附件（复印印件加盖单单位公章）4、建设工工程施工许许可证5、投资许许可证、审审查证明及及交纳各种种建设费用用证明（复复印件加盖盖单位公章章）四、勘察、测测绘、设计计文件1、岩土工工程勘察报报告2、水文地地质勘察报报告3、建设用用地钉桩通通知单4、地形测测量和拨地地测量成果果报告5、规划设设计条件通通知书6、审定设设计方案通通知书及审审查意见7、有关行行政主管部部门（人防防、环保、消消防、交通通、园林、市市政、文物物、
13、通信、保保密、河湖湖、教育、白白蚁防治、卫卫生等）批批准文件或或协议文件件。8、施工图图设计审查查、审批文文件五、招投标标文件1、勘察设设计承包合合同2、施工承承包合同3、监理委委托合同六、工程质质量监督手手续1、建设工工程质量监监督保监备备案登记表表2、建设工工程质量保保证体系审审查表3、见证取取样送检见见证人授权权书4、建设工工程质量整整改通知书书5、建设工工程质量整整改情况报报告书七、财务文文件1、工程施施工决算资资料2、交付使使用财产总总表和财产产明细表工程竣工验验收文件1、工程概概况表2、工程竣竣工总结3、单位（子子单位）工工程质量竣竣工验收记记录4、单位（子子单位）工工程质量控控制
14、资料核核查记录5、单位（子子单位）工工程安全和和功能检验验资料核查查及主要功功能抽查记记录6、单位（子子单位）工工程观感质质量检查记记录7、竣工验验收报告8、竣工验验收备案文文档9、竣工验验收备案证证明书10、公安安消防、环环保等专项项验收认可可证明（复复印件加盖盖单位公章章）11、工程程开工、施施工、竣工工录音、录录像、照片片、光盘等等资料（另另有要求）其他文件1、住宅宅质量保证证书、住住宅使用说说明书（仅仅商品住宅宅提供）2、沉降观观测记录（指指长期进行行的观测资资料）监理资料一、项目监监理机构与与建设单位位、承包单单位工作联联系用表及及文件资料料1、工程暂暂停令2、工程质质量整改通通知3
15、、工程最最终延期审审批表4、监理规规划5、监理实实施细则6、合同争争议处理意意见7、合同变变更资料8、工程质质量评估报报告9、工程竣竣工结算审审核意见书书10、监理理工作总结结二、承包单单位与项目目监理机构构工作联系系用表1、工程开开工报审表表2、复工报报审表3、施工测测量放线报报验单4、工程临临时延期报报审表5、工程材材料/构配配件/设备备报审表6、工程质质量事故报报告单7、工程质质量事故处处理方案报报审表8、工程变变更单施工资料工程管理资资料1、工程开开工报审表表2、工程质质量保修书书工程质量控控制资料一、建筑与与结构1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、工程定定位测量、放放线记录3、
16、原材料料出厂合格格证、进厂厂检验报告告4、施工试试验报告及及见证检测测报告5、隐蔽工工程验收报报告6、施工记记录7、预制构构件、预拌拌混凝土、门门窗合格证证8、地基、基基础、主体体结构检验验及抽样检检测资料9、工程质质量事故调调查处理资资料10、分部部（子分部部）工程质质量验收记记录11、新材材料新工艺艺施工记录录二、给排水水与采暖1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、材料、配配件、设备备出厂合格格证及进厂厂检验报告告3、管道、设设备强度试试验、严密密性试验记记录4、隐蔽工工程验收记记录5、系统清清洗、灌水水、通水、通通球实验记记录6、施工记记录7、分部（子子分部）工工程质量验验收记录三、
17、建筑电电气1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、材料、配配件、设备备出厂合格格证及进厂厂检验报告告3、设备调调试记录4、接地、绝绝缘电阻测测试记录5、隐蔽工工程验收记记录6、施工记记录7、分部（子子分部）工工程质量验验收记录四、通风与与空调1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、材料、配配件、设备备出厂合格格证及进厂厂检验报告告3、制冷、空空调、水管管道强度试试验、严密密性试验记记录4、隐蔽工工程验收记记录5、制冷设设备运行调调试记录6、通风、空空调系统调调试记录7、施工记记录8、分部（子子分部）工工程质量验验收记录五、电梯1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、材料、配配件、设备备出
18、厂合格格证及进厂厂检验报告告3、隐蔽工工程验收记记录4、施工记记录5、接地、绝绝缘电阻测测试记录6、负荷试试验、安全全装置检查查记录7、分部（子子分部）工工程质量验验收记录六、建筑智智能化1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、材料、配配件、设备备出厂合格格证及进厂厂检验报告告3、隐蔽工工程验收记记录4、系统功功能测定及及设备调试试记录5、系统检检测报告6、分部（子子分部）工工程质量验验收记录七、桩基资资料、有支支护土方资资料1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、不同桩桩位测量放放线定位图图3、材料出出厂合格证证及进厂检检验报告4、施工试试验报告及及见证检测测报告5、隐蔽工工程验收记记录
19、6、施工记记录7、预制构构件、预拌拌混凝土合合格证8、桩基检检测资料9、工程质质量事故调调查处理报报告10、分部部（子分部部）工程质质量验收记记录八、地基处处理资料1、图纸会会审、设计计变更、洽洽商记录2、工程测测量放线定定位平面图图3、材料出出厂合格证证及进厂检检验报告4、隐蔽工工程验收记记录5、施工记记录6、试验检检测报告7、工程质质量事故调调查处理报报告8、分部（子子分部）工工程质量验验收记录工程安全和和功能检验验资料及主主要功能抽抽查记录一、建筑与与结构1、屋面淋淋水试验记记录（通用用）2、地下室室防水效果果检查记录录3、有防水水要求的地地面蓄水试试验记录4、幕墙及及外窗气密密性、水密
20、密性、耐风风压检测报报告5、沉降观观测记录6、节能、保保温测试记记录7、室内环环境检测报报告二、给排水水与采暖1、给水管管道通水试试验记录2、暖气管管道、散热热器压力试试验记录3、卫生器器具满水试试验记录4、消防管管道、燃气气管道压力力试验记录录5、排水干干管通球试试验记录三、电气1、照明全全负荷试验验记录2、大型灯灯具牢固性性试验记录录3、避雷接接地电阻测测试记录4、线路、插插座、开关关接地检验验记录四、通风与与空调1、通风、空空调系统试试运行记录录2、风量、温温度测试记记录3、洁净室室洁净度测测试记录4、制冷机机组试运行行调试记录录五、电梯1、电梯运运行记录2电梯安全全装置检测测报告六、智
21、能建建筑1、系统试试运行记录录2、系统电电源及接地地检测报告告竣工图综合竣工图图1、总平面面布置图2、竖向布布置图3、室外给给水、排水水、热力、燃燃气等管网网综合图4、电气（包包括电力、电电讯、电视视系统等）综综合图5、设计总总说明书室外专业图图1、室外给给水2、室外雨雨水3、室外污污水4、室外热热力5、室外燃燃气6、室外电电讯7、室外电电力8、室外电电视9、室外建建筑小品10、室外外消防11、室外外照明12、室外外水景13、室外外道路14、室外外绿化专业竣工图图1、建筑竣竣工图2、结构竣竣工图3、装修（装装饰）工程程竣工图4、电气工工程（智能能化工程）竣竣工图5、给排水水工程（消消防工程）竣
22、竣工图6、采暖通通风空调工工程竣工图图7、燃气工工程竣工图图四、石家庄庄市市政工工程（含地地下管线工工程）卷内目录序号文件编号编制日期文件材料题题名责任者总页数页次一、工程立立项文件1、项目建建议书及审审批意见2、可行性性研究报告告及审批意意见3、会议纪纪要4、专家建建议文件5、项目评评估研究材材料二、勘察、测测绘、设计计文件1、水文地地质勘察报报告2、地形测测量和拨地地测量成果果报告3、政府部部门对施工工图设计文文件的审批批意见等三、建设用用地、征地地、拆迁文文件四、招投标标文件五、开工审审批文件1、建设项项目年度计计划2、建设工工程规划许许可证3、工程开开工报审表表4、施工许许可证5、工程
23、质质量监督手手续六、建设、施施工、监理理机构及负负责人名单单七、施工组组织设计文文件八、施工图图设计文件件会审、技技术交底九、原材料料、成品、半半成品、构构配件、设设备出厂质质量合格证证书、出厂厂检（试）验验报告及复复试报告（含含水泥、钢钢材、沥青青及混合料料、涂料、焊焊接材料、沙沙、石、混混凝土外加加剂、掺合合剂、防水水材料及粘粘接材料、防防腐保温材材料、石灰灰、水泥、商商品混凝土土、管材管管件设备配配件、预应应力混凝土土张拉材料料、混凝土土预制构件件、钢结构构构件等）十、施工检检（试）验验报告十一、施工工记录十二、测量量复核及预预检记录十三、隐蔽蔽工程检查查验收记录录十四、工程程质量检验验
24、评定资料料十五、功能能性试验记记录十六、质量量事故报告告及处理记记录十七、设计计变更通知知单、洽商商记录十八、竣工工总结与竣竣工图十九、竣工工验收文件件二十、实测测竣工图五、石家庄庄市建筑工工程市政工工程电子档档案要求基本要求及及规定1、首先取取得“石家庄市市城建档案案馆数字化化信息管理理系统”软件一套套。2、经“城城建档案馆馆管理室”给出本工工程档案的的“分类号”后，方可可著录。3、案卷著著录分三级级著录：（1）工程程（项目）级级著录是对对每个工程程的所有档档案的内容容及形式特特征进行分分析、记录录。（2）案卷卷级著录是是对每个案案卷的档案案内容及形形式特征进进行分析、记记录。（3）文件件级
25、著录是是对每份文文件的内容容及形式特特征进行分分析、记录录。著录项目1、工程（项项目）级著录界面面：工程名称 ：建设单单位（按公公章）+工工程地址+单项工程程名称建设单位：报建单位位（按公章章）工程地点：工程所在在的详细地地址或门牌牌号监理单位勘察单位设计单位施工单位立项批准单单位立项批准文文号用地许可证证号用地规划许许可证号工程规划许许可证号施工许可证证号移交时间：移交档案案的时间移交单位：建设单位位移交编号：由档案馆馆填写密级：秘密密保管期限：长期2、案卷级级著录界面面案卷题名：建设单位位+工程地地点+工程程名称+主主题词+案案卷顺序号号。主题词：卷卷内文件的的内容编制单位：案卷内文文件的
26、形成成单位或主主要责任者者编制日期：案卷内全全部文件形形成的起止止日期立卷人：整整理著录案案卷人 立卷日期：整理著录录时间3、文件级级著录界面面文件编号：工程文件件原有的文文号或图号号文件题名：文件标题题的全称编制日期：文件形成成的日期责任者：文文件的直接接形成单位位和个人。有有多个责任任者时，选选择一个主主要责任者者，其余用用“等”代替页次：文件件在卷内所所排的起始始页号载体类型：分文字材材料、图纸纸、磁带等等档号：由档档案馆填写写另：具体要要求可参见见中华人民民共和国行行业标准CCJJ/TT 117720077建设电电子文件与与电子档案案管理规范范六、石家庄庄市建设工工程声像档档案整理要要
27、求一、声像档档案的归档档范围：与建设工程程有关的重重要活动、主主要过程、建建成后状况况的资料，均均应进行收收集，经编编辑整理后后，立卷归归档。房屋建设工工程声像档档案的归档档范围是：（一）施工工前原貌1、基槽开开挖前原有有附着物的的情况（原原有建筑物物、构筑物物及拆迁情情况）。2、施工现现场周围环环境。（二）地基基与基础施施工1、基槽的的开挖。2、地基处处理、基础础垫层。3、基础混混凝土（钢钢筋绑扎、混混凝土浇注注）。4、桩基础础（钻孔、浇浇注、检测测）。（三）主体体结构施工工1、主体砌砌筑（包括括剪力墙、轻轻体墙等）。2、圈梁、构构造柱（包包括钢筋绑绑扎、混凝凝土浇注）。3、地面现现浇板（钢
28、钢筋绑扎、混混凝土浇注注）。4、厨房、卫卫生间防水水层。（四）屋面面施工1、屋面基基层（钢筋筋绑扎、混混凝土浇注注）。2、保温层层和防水层层。（五）门窗窗安装1、内外门门的安装固固定。2、内外窗窗的固安装装、隔层、密密封。（六）给排排水设施安安装1、管道通通水、灌水水试验。2、给水管管道密封性性试验。（七）采暖暖设施安装装1、散热器器试压。2、采暖系系统安装。（八）建筑筑电气施工工（配电、有有线、电话话、宽带）1、主体结结构中各种种管线套管管的敷设。2、绝缘、接接地、避雷雷电阻测试试。（九）高层层建筑中的的中央空调调、电梯、避避雷等设备备的安装调调试。（十）基础础、主体、竣竣工等主要要阶段的核
29、核验。（十一）竣竣工新貌。（十二）工工程管理人人员合影（建建设单位、监监理单位、施施工单位）。注：以上所所列内容，在在具体实施施过程中可可根据工程程的实际情情况进行增增减。二、声像档档案的归档档要求（一）照片片档案归档档要求1、照片应应当主题明明确，画面面清晰完整整，色彩还还原准确，被被摄主题不不能有明显显失真变形形现象；2、照片与与底片应同同时归档，归归档的照片片与底片影影像应一致致，且有文文字说明；3、重点工工程、申报报奖项的工工程宜使用用反转片；4、照片应应一律洗印印成5寸至至7寸的彩彩色照片；5、数码照照片的采集集使用JPPEG、TTIFF格格式，光学学分辨率不不得小于4400万有有效
30、像素；6、归档的的数码照片片应是原始始版，其影影像不能进进行后期加加工。7、数码照照片的归档档保存选用用只读光盘盘作为载体体，载体材材料不能有有磨损、划划伤。8、建设工工程照片的的数量视工工程项目而而定，一般般不少于330张；装装具为国标标像册（GGB/T1118211-20002）。（二）录音音、录像档档案归档要要求1、音像档档案归档前前应进行筛筛选和鉴别别，选择声声音、图像像清晰、完完整，体现现主题内容容、主要人人物、场景景特色等主主要因素的的音像材料料归档。2、录像磁磁带制作采采用PALL制式，录录制格式应应为DVCCPRO、DDVCAMM、Diggitall-S、DDigittal-B
31、Betaccam、BetaacamSSX或DVV（sp）等等。装具为为标准卷盒盒。3、归档的的录音、录录像档案应应是第一代代素材录音音、录像带带，以及编编辑后成品品带或光盘盘（DVDD或以上素素质的格式式）。4、音像磁磁带应当主主题明确、图图像稳定、画画面清晰、色色彩真实、声声音清楚；图像、声声音质量应应符合国家家广电总局局制订的有有关磁带录录制规范的的规定。5、录像资资料片长一一般不少于于30分钟钟，并配有有相应的文文字说明。6、专题录录像片应当当结构完整整，片长一一般为5-10分钟钟，并附有有解说词稿稿。7、归档的的音像材料料应当材质质完好，没没有变形、断断裂、发霉霉及磁粉脱脱落、磨损损、
32、划伤现现象，并在在相应设备备上演示或或检测。三、声像档档案的编辑辑、整理和和立卷（一）原则则和方法1、应遵循循工程施工工顺序，保保持画面和和图像的有有机联系；2、多个单单位工程可可以按工程程项目立卷卷，各单位位工程的名名称必须标标示清楚，各各单位工程程的内容必必须保持完完整和连续续。（二）胶片片照片档案案的整理1、照片的的整理按单单张或组进进行；2、照片应应放置在照照片档案册册的芯页上上，底片应应装入半透透明中性纸纸袋后再固固定在底片片档案册芯芯页上。3、照片档档案册的芯芯页应有说说明，说明明及其填写写应符合如如下规定：1）说明应应包括题名名、照片号号、底片号号、参见号号、时间、摄摄影者、文文
33、字说明；2）题名应应简明概括括、准确反反映照片的的基本内容容，人物、时时间、地点点、事由等等要素；3）照片号号（底片号号）的编制制按照片保保管单位制制定的编目目、分类法法则进行；4）参见号号是指与本本张照片有有密切联系系的其他载载体档案的的档号；5）时间应应填写照片片的拍摄时时间；6）摄影者者一般填写写个人，必必要时可加加写单位。7）文字说说明应综合合运用事由由、时间、地地点、人物物、背景、摄摄影者等要要素，概括括照片影像像所反映的的全部信息息；或对题题名未及内内容做出补补充。4、胶片照照片可以按按专题、事事件或工程程项目进行行组卷（册册），也可可以按单张张或组进行行管理。5、照片档档案册内要要填写“照片档案案卷内目录录”、“照片档案案总说明”、“卷内备考考表”，三项内内容。（三）数码码照片的整