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1、档案管理系统需求一、硬件系统配置需求（根据实际需求更改）本次招标的硬件系统包括以下内容：硬件配置方方案序号名 称型 号数量备 注1档案服务器器IBM XX36550 MM21机架式2存储设备UNISTTOREEN NNAS 92000 44块5000G硬硬盘1清华紫光NNAS存存储器、3高速文档扫扫描仪虹光 AAvissionn 1具备双页扫扫描以上硬件配配置品牌牌仅供参参考，不不局限于于此配置置。二、软件平平台 投标标人需要要根据公公司要求求制定具具体的解解决方案案。 特别别声明：项目实实施完成成后，此此项目软软件平台台产权属属公司所所有。三、项目工工期签订合同22个月内内完工。四、系统总总
2、体功能能要求1建设原原则开放性原则则电子档案管管理系统统除了完完成本系系统内的的各种业业务工作作之外，还还应可以以与其他他系统互互联。在在系统设设计中，采采用数据据接口技技术并考考虑软件件系统以以后的扩扩充问题题，将该该软件系系统设计计成一个个可扩充充的开放放性的系系统。扩展性原则则在该软件系系统的设设计中，所所有产品品（包括括软硬件件）的选选型及配配置都应应充分考考虑到整整个系统统的可扩扩展性。系系统将满满足随着着业务的的不断发发展而随随时增加加用户及及软硬件件产品的的需求。安全性原则则在系统设计计中，采采用良好好的安全全机制；在数据据传输中中，选用用当前成成熟的数数据加密密技术确确保数据据
3、安全；在网络络上，选选用多层层结构技技术。同同时，利利用大型型数据库库的安全全性能确确保存储储数据的的安全。先进性原则则采用先进成成熟的技技术，确确保系统统的先进进性和实实用性。规范性原则则开发过程控控制、开开发技术术、系统统编码、文文档应规规范化，并并遵循相相应的国国内外标标准。开开发结束束，需要要提供必必要的文文档资料料。可靠性原则则保证系统的的可靠运运行和在在升级过过程中的的方便快快捷。2.系统总总体功能能要求基本要求1、档案管管理软件件应具备备数据录录入、整整理编目目、数据据转换、检检索查询询、统计计报表、借借阅管理理、权限限设置、系系统设置置、数据据维护、销销毁管理理、光盘盘制作、W
4、WEB查查询系统统、全文文检索模模块、在在线识别别（OCCR）等等基本功功能，并并能辅助助实体管管理及根根据特殊殊需求增增扩其他他相应功功能。2、档案管管理软件件的功能能设计必必须符合合国家有有关档案案工作和和计算机机信息系系统管理理的法律律法规和和业务技技术标准准。3、档案管管理软件件的安装装和使用用，必须须具有严严格的安安全保密密机制。4、档案管管理软件件应具有有良好的的实用性性、兼容容性及可可扩展性性，并做做到界面面友好，用用语规范范，操作作简单，使使用方便便。5、档案管管理软件件应具备备较强的的数据独独立性，确确保在软软硬件环环境发生生变化时时数据的的完整、安安全迁移移及有效效利用。6
5、、档案管管理软件件应配有有完备的的安装与与使用技技术资料料，主要要包括：系统说说明、使使用手册册、安装装程序、培培训手册册等。（一）数据据录入功功能数据录入模模块应该该具备以以下功能能，可在在自定义义的界面面下录入入、编辑辑修改各各种档案案数据以以及完成成档案文文本与各各种电子子档案原原件（扫扫描的光光栅图或或矢量图图）的挂挂接。在在此处可可完成项项目录入入、案卷卷录入、文文件录入入等工作作。1、数据录录入的功功能和流流程应该该如上图图所示，档档案人员员在进行行项目、案案卷和文文件的录录入工作作时，系系统应提提供添加加、编辑辑、删除除、检索索、排序序和插入入操作，并并可任意意指定某某一记录录进
6、行复复制。2、修改后后重归档档功能应应该可以以使被修修改后的的电子档档案替换换掉旧档档案，使使电厂用用户能够够在检索索查询时时直接浏浏览到修修改后的的新电子子文件。同同时，记记录了修修改信息息和旧档档案，以以备电厂厂用户对对档案修修改情况况的跟踪踪。3、电子文文件的批批量挂接接功能可可以将档档案人员员已录入入的档案案记录和和电子档档案原件件根据某某种规则则自动对对应，以以使电厂厂查询用用户能够够在检索索到档案案条目的的同时浏浏览电子子原件。（二）整理理编目功功能整理编目部部分应具具备如下下功能：对未归归档的文文件、资资料、图图纸的管管理、存存储和预预归档（分分类组卷卷），并并可为电电厂用户户提
7、供上上述未归归档文件件的检索索、查询询和利用用。对于于在公文文流转过过程中产产生的文文件和设设计过程程中产生生的图纸纸文件，可可由办公公人员、设设计人员员或档案案人员先先录入到到临时整整编库中中，到一一定阶段段由档案案管理人人员进行行整理编编目，编编目后再再由临时时库转入入正式的的档案库库中，供供检索利利用。整理编目部部分针对对已整理理的卷内内文件和和待编目目的案卷卷应提供供添加、编编辑、删删除、加加入当前前卷、撤撤出当前前卷、拆拆卷和编编目等功功能。可可以对电电厂用户户提交的的文件、资资料、图图纸进行行存储和和预归档档（分类类组卷）。未未归档文文件的所所有信息息均应放放在系统统的未归归档库中
8、中，并可可以有电电厂用户户通过检检索查询询子系统统对未归归档库进进行检索索查询。在整理编目目部分中中，档案案管理员员可以对对未归档档库中的的文件信信息进行行审查等等工作，审审查合格格的文件件和案卷卷可以通通过编目目等操作作进行归归档，归归档后的的档案应应存入已已归档库库中。 （三）系系统设置置功能系统设置功功能应符符合公司司档案管管理的规规范和需需求，档档案管理理员应该该可以对对档案类类型，数数据库的的结构，用用户录入入的界面面，分类类方法等等进行自自由的定定义。系统设置应应具有以以下功能能：u 自定义档案案类型档案管理员员可根据据本单位位档案管管理的要要求，建建立所需需的档案案类型u 自定义
9、数据据库结构构档案管理员员可对系系统默认认的项目目库、案案卷库和和文件库库字段进进行任意意的编辑辑，以满满足我单单位档案案管理的的需求。档档案管理理员可分分别对已已建立好好的项目目库、案案卷库和和文件库库结构定定义其录录入和查查询界面面，如自自定义字字段的排排列位置置和显示示大小，而而且可以以定义字字段的输输入方式式、下拉拉选择框框、初始始值、字字段组合合、字体体等功能能。u 分类表管理理档案管理员员可根据据本行业业的档案案分类规规范建立立相应的的树型分分类结构构（分类类表）。任任意添加加、添加加子项、删删除、删删除子项项分类字字及其内内容（含含义），并并可任意意选择分分类字的的连接符符，还可
10、可以从参参数表中中挂接分分类项。u 日志库维护护系统提供的的日志库库可满足足档案管管理人员员对档案案管理系系统的监监控并为为档案的的各项统统计提供供依据。u 代码表设置置档案管理员员可对代代码表进进行新建建、修改改、录入入、删除除等操作作。（四）数据据转换部部分数据转换是是指：用用户可以以通过该该模块将将用户以以前或正正在应用用的其他他管理软软件所录录入的档档案数据据,转换换到档案案库中来来。（五）权限限设置部部分档案管理人人员可通通过权限限设置部部分对网网上的每每一个用用户及其其权限、以以及本单单位各部部门或专专业对档档案的权权限等进进行一系系列灵活活的设置置，并可可细化到到某一案案卷和文文
11、件的权权限（如如：该文文件是否否可浏览览、下载载和借阅阅等），也也可以为为某一用用户临时时赋权。（六）销毁毁管理部部分销毁管理部部分功能能为：允允许用户户对经过过鉴定的的旧档案案进行销销毁处理理，即从从档案库库中删除除，同时时在系统统日志中中记录销销毁信息息（如申申请人、批批准人、销销毁原因因、销毁毁日期等等），以以便于对对从前销销毁的操操作进行行检索。鉴定销毁的的流程应应该下图图所示：（七）借阅阅管理部部分借阅管理部部分功能能应包括括：借阅阅、归还还和催还还，并可可以打印印借阅单单和催还还单。还还可以对对电厂用用户的借借阅情况况，以及及网上电电厂用户户对档案案查询和和利用情情况进行行方便地地
12、统计和和打印。借阅管理部部分应分分为纸介介质档案案的借阅阅管理和和电子档档案的检检索统计计两部分分。借阅阅流程应应如下图图所示：（八）检索索查询部部分检索子系统统主要是是对本系系统所管管理的各各类档案案进行多多种方式式的检索索、浏览览和下载载。电厂厂用户在在查询时时可按：分类、工工程项目目、案卷卷、文件件、进行行各种条条件的组组合检索索，也应应提供卡卡片检索索等方式式，另外外，检索索查询部部分应支支持对用用户库和和日志库库也可进进行组合合检索，并并可以打打印检索索结果。电厂用户在在档案系系统中检检索，只只要权限限允许，应应可以直直接浏览览到所需需信息的的原文，甚甚至于下下载到本本地机供供用户利
13、利用。该模块中的的检索查查询应均均受到权权限设置置子系统统中用户户和档案案权限的的限制。（九）统计计报表部部分通过统计报报表部分分，档案案管理人人员应能能够完成成档案工工作所需需的任意意报表的的设计和和打印工工作。该该部分应应该有较较强大的的报表设设计功能能，可以以打印和和统计各各种档案案数据，并并可以灵灵活的定定义统计计项和检检索条件件等。该系统应该该可以打打印所有有档案管管理所需需的信息息，例如如：卷内内目录、案案卷目录录、备考考表等。（十）光盘盘制作部部分光盘制作部部分应全全面支持持由国家家科技部部、国家家档案局局、国家家技术质质量监督督局等几几家单位位联合制制定的CCAD 文件光光盘存
14、储储标准，可可以对标标准格式式的光盘盘进行数数据读入入、数据据输出及及检索，并并可将档档案数据据按照上上述标准准的格式式直接存存储在光光盘中。形形成的光光盘档案案应可以以用于数数据交换换和电子子档案的的脱机保保管。（十一）WWEB查查询系统统WEB检索索子系统统部分应应作为本本单位档档案信息息的发布布、查询询和下载载利用的的平台，既既可独立立使用，也也可嵌入入我单位位主页，为为电厂用用户的检检索查询询提供了了极大方方便。WEB查询询系统应应有如下下功能：l B/S结构构，客户户端无须须安装任任何软件件，便于于维护和和升级。l 可与电子档档案数据据库连接接，进行行档案信信息的查查询和利利用。l
15、对档案检索索查询的的权限完完全受档档案管理理软件中中权限设设置的控控制，充充分保证证档案的的安全性性。l 模糊检索功功能。l 可支持我单单位图形形图像等等电子文文件的浏浏览和显显示l 可外挂浏览览器和汉汉字库。 （十二二）数据据转换部部分数据转换部部分应可可以满足足如下需需求：档档案管理理人员在在客户机机上进行行档案数数据的备备份和恢恢复工作作，而不不用去操操作服务务器上的的数据库库系统，应应对档案案数据的的安全性性提供良良好保障障。数据转换流流程应如如下图所所示：备份档案选择档案类型备份到硬盘盘用户备份/恢复选选项恢复到到数据库库恢复档案数据转换部部分还应应提供备备份/恢恢复日志志，以供供档
16、案管管理员查查询。（十三）全全文检索索模块系统应具有有专业的的全文检检索模块块，可以以为用户户实现属属性查询询、同义义词查询询、相关关文件提提示等传传统数据据库查询询方式无无法实现现的智能能检索功功能。全文检索系系统应内内嵌快速速OCRR技术，可可以无须须人工干干预，自自动识别别扫描文文件，形形成索引引库，同同时嵌入入档案信信息服务务网站之之中，受受到档案案权限的的管理和和控制，与与电子档档案管理理系统融融为一体体。（十四）在在线识别别（）模模块本模块可将将检索到到的OCCR档案案信息提提取出来来，进行行相应的的编辑，处处理，实实现档案案信息及及知识的的再利用用。通过正确分分析，自自动识别别OCRR扫描文文件中的的文字信信息，并并支持智智能版面面分析及及标引。根根据用户户需要提提取：标标题，发发文单位位，发文文者，文文号，正正文等文文字及版版面特征征信息。