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1、有限公公司科研管管理制度手手册二零一三年年七月内容概要第一条 为有效开开展xx公司科科技研发工工作,加强强科技管理理制度建设设,明确科科技管理工工作流程,提提高科技管管理水平,特特制订了xx公司科研管理制度手册(试行)。第二条本制制度手册内内容包括总则、组组织机构及及职责、研研发项目流流程管理、考考核及激励励机制、技技术定级及及财务制度度、科技成成果及实验验室管理办办法、责任任及负责。第三条本制制度手册适适用于科技技研发中心心人员及涉涉及相关工工作内容的的其他部门门人员。第四条 本制度手手册由EAAC编制起起草,并由由公司总工工办负责归归口。第一部分 科技研发发中心组织织机构及职职责第一章 E
2、RC组织织结构第一条ERRC(技术术研发中心心)是公司司技术研发发的主体机机构,根据据公司战略略方向下设设具体分中中心,各分分中心下设设不同的课课题组。各各分中心执执行主任负负责制,负负责本中心心课题开展展及人员管管理。第二章 机构及岗位位职责第二条 技技术研发中中心职责包包括以下内内容:(一)根据据公司战略略要求,制制定技术研研发规划计计划,开展展产品技术术研发工作作;(二)根据据中心业务务发展,开开发新产品品和开拓新新技术领域域;(三)对各各研发项目目的基本设设计和开发发工作进行行控制;(四)编制制各种企业业级技术标标准和申请请国家级标标准;(五)完成成研发项目目设备采购购技术规范范的编制
3、和和招标工作作;(六)负责责研发项目目的工程检检测、化验验和试验工工作,为工工艺计算、设设计和工程程实践提供供第一手资资料;(七)协助助技术管理理部门及其其他部门进进行公司资资质、重大大项目和政政府资金扶扶持的申报报及维护;(八)协同同有关部门门对质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系的正常运运行提供所所需要的工工作环境;(九)技术术研发资料料的整理、归归档及保密密;(十)参与与公司关键键技术设备备的招标技技术评审。第三条 各各分中心职职责包括以以下内容:(一) 制定分中心心科技规划划计划,年年度工作目目标指标等等;(二) 根据公司发发展战略构构建研发队队伍;(三) 负责完成研研发岗位设设置
4、,制定定岗位说明明;(四)分中中心内部的的建设、员员工考核、资资源调度;(五)制定定分中心工工作流程,月月度工作计计划,月度度经费预算算;(六)管理理、协调研研发人员的的工作分配配,组织人人员开展调调研、学习习及方法分分享等工作作;(七)负责责按规划做做好研发平平台的搭建建和维护,做做好技术资资料的立卷卷归档和管管理工作;(八)按公公司业务拓拓展,开发发新产品,进进行产品设设计、试制制,直至可可实现工业业化,以确确保技术领领域和产品品品种不断断更新和扩扩大;(九)执行行公司和中中心安排的的招投标标标书制作,负负责对设备备供货方的的技术和设设备综合评评价和选择择,建立合合格分承包包方名册,提提供
5、设备技技术规范书书;(十)负责责编制企业业级技术标标准规范;(十一)协协助其他部部门进行公公司资质、重重大项目、产产品、技术术专利和政政府资金扶扶持的申报报及维护配配合相关部部门进行的的申报;(十二)根根据实验情情况配备实实验设备和和设计实验验样品的分分析方法;(十三)按按中心规划划紧密联系系外脑,保保证获得有有价值的技技术、资料料、文件和和信息;(十四)及及时搜集整整理国内外外行业发展展信息,及及时把握行行业发展趋趋势,完成成技术资料料收集工作作;(十五)贯贯彻执行三三标管理体体系,按照照三标程序序文件规定定编辑、整整理相关文文件,严格格执行部门门质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系。第
6、四条 各各级岗位职职责内容为为:(一)分中中心主任职职责1. 制定分中心心科技规划划计划,年年度工作目目标指标等等;2. 根据公司发发展战略构构建研发队队伍;负责责完成研发发岗位设置置,制定岗岗位说明; 分中心心内部的建建设、员工工考核、资资源调度;3. 制定分中心心工作流程程,月度工工作计划,月月度经费预预算;4. 负责研发流流程的指导导、制定、实实施和监控控;5. 管理、协调调研发人员员的工作分分配,组织织人员开展展调研、学学习及方法法分享等工工作; 协协调技术人人员参加市市场开发,产产品演示会会的技术交交流;6. 负责按规划划做好研发发平台的搭搭建和维护护,做好技技术资料的的立卷归档档和
7、管理工工作;7. 负责组织编编制企业级级技术标准准规范;8. 协助其他部部门组织进进行公司资资质、重大大项目、产产品、技术术专利和政政府资金扶扶持的申报报及维护,配配合相关部部门进行申申报;9. 根据实验情情况配备实实验设备和和设计实验验样品的分分析方法;10. 紧密联系外外脑,保证证获得有价价值的技术术、资料、文文件和信息息;及时搜搜集整理国国内外行业业发展信息息,及时把把握行业发发展趋势,完完成技术资资料收集工工作;11. 贯彻执行三三标管理体体系,按照照三标程序序文件规定定编辑、整整理相关文文件,严格格执行部门门质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系;12. 负责组织对对产品研发发项目
8、的评评审、批准准、设计、生生产准备、试试制、鉴定定、认证、专专利申报;13. 负责产品研研发进度、质质量的考核核工作;14. 完成领导临临时交办的的任务。(二)课题题组组长职职责1. 课题组长实实行公开竞竞聘制。竞竞聘工作每每年进行,实实行年初竞竞聘、年底底考核的办办法,具体体竞聘及考考核细则见见附录3。2. 按公司业务务拓展,组组织开发新新产品,进进行产品设设计、负责责搜集整理理国内外行行业发展信信息,及时时把握行业业发展趋势势,提出课课题方向规规划,制定定课题方向向;3. 组织课题立立项,编制制课题组课课题研发计计划,制定定研发项目目实施方案案,组织、实实施研发项项目;4. 进行项目组组织
9、管理(项项目目标和和范围管理理、成本管管理、时间间管理),及及时调整偏偏差,优化化研发系统统;5. 负责课题组组内部的人人员分工、课课题分配;6. 实施研发项项目设计方方案;7. 提出研发项项目阶段性性评审依据据;8. 制定生产、工工程用规范范化的技术术文档,并并提供生产产、工程技技术支持;9. 负责组织课课题组成员员撰写专利利、文章、报报告;10. 负责编写与与产品相关关的规范及及标准,负负责产品送送检的相关关事宜;11. 负责对产品品图纸工艺艺及技术文文件进行编编写及标准准化;12. 组织制定并并参与产品品的调试、测测试流程,严严格产品质质量控制;13. 在技术上对对产品的性性能和质量量负
10、责,协协助产品检检验及产品品质量过程程管理;14. 负责对产品品技术进行行完善,以以及对产品品技术进行行升级换代代;15. 负责与设计计相关的技技术储备,积积极推动技技术创新工工作的开展展,探索提提高产品质质量的有效效途经;16. 负责本项目目技术与产产品的保密密工作,做做好技术资资料的立案案归档和管管理工作;17. 执行中心主主任分配的的临时工作作试制,直直至可实现现工业化,以以确保技术术领域和产产品品种不不断更新和和扩大。(三)研发发工程师职职责1. 提出研发项项目的可行行性方案,参参与项目立立项、评审审、鉴定;2. 制定研发项项目实施方方案,组织织、实施研研发项目;3. 参与项目组组织管
11、理(项项目目标和和范围管理理、成本管管理、时间间管理);4. 实施研发项项目设计方方案;5. 提出研发项项目阶段性性评审依据据;6. 制定生产用用规范化的的技术文档档,并提供供生产技术术支持;7. 负责编写与与产品技术术相关的规规范及标准准,负责产产品送检的的相关事宜宜;8. 负责对产品品图纸工艺艺及技术文文件进行编编写及标准准化;9. 制定并参与与产品技术术的调试、测测试流程,严严格产品质质量控制;10. 在技术上对对产品的性性能和质量量负责,协协助产品检检验及产品品质量过程程管理;11. 负责对产品品技术进行行完善,以以及对产品品进行升级级换代;12. 负责与设计计相关的技技术储备,积积极
12、推动技技术创新工工作的开展展,探索提提高产品质质量的有效效途经执行行中心主任任及课题组组长分配的的临时工作作。(四)实验验员职责1. 热爱本职工工作,严格格执行实验验室工作条条例和有关关规章制度度,认真做做好实验室室工作;2. 负责技术研研发中心固固定资产的的管理与维维护;3. 熟悉材料,熟熟知教学仪仪器、药品品的性能,能能及时、正正确地处理理实验室突突发事故;4. 定期对药品品、仪器进进行检查,根根据需要制制订采购计计划;5. 根据需要进进行相关溶溶液、试剂剂的配置;6. 整合社会资资源,支持持项目研发发及产品生生产;7. 参与新品计计划实施,按按计划完成成工程师安安排事宜;8. 参与编制新
13、新产品相关关设计文件件和工艺文文件;9. 建立健全仪仪器、药品品档案,对对已损坏且且不能修复复的仪器要要经分管领领导同意,上上报予以报报损;10. 搞好实验室室卫生工作作,做到仪仪器、药品品、设备摆摆放整齐有有序;11. 执行中心主主任及课题题组长分配配的临时工工作。(五)研发发助理职责责1. 协助中心主主任和EAAC负责研研发的管理理工作;2. 负责中心内内部日常行行政事务处处理;3. 负责中心研研发项目的的文档管理理工作;4. 负责中心内内部培训的的组织及管管理;5. 负责中心各各项活动的的组织及管管理;6. 协助中心主主任做好与与外单位联联系的具体体工作;7. 负责中心IISO90000
14、体系系的维护;8. 协助中心的的前期文献献检索工作作;9. 研发资料库库建立;10. 协助中心工工作流程的的执行和管管理;11. 完成领导交交给的其他他工作。第二部分 研发流程管理理制度一 、研发发项目管理理办法第一章 总则第一条为保保障研发项项目顺利进进行,促进进研发目的的实现,规规范研发项项目管理特特制订本办办法。第二条研发发项目流程程包括项目目立项申请请、评审会会评审、定定实施方案、专专家评审、研研发实施、阶阶段性评审审、成果鉴鉴定、结题题及评估。具具体流程图图如下顾客要求战略需求工程需求政府需要研发立项申请更改评审委员会评审批准实施方案专家评审更改研发实施更改阶段性评审成果鉴定结题评估
15、第三条 本本办法适用用于公司在在ERC中中设立的内内部课题及及ERC科科研人员向向国家、地地方、集团团申请获得得的外部课课题。第二章 组织实施机机构第四条立项项评审、阶段评审审及结题评评审机构由由总经办、总总工办领导导及EACC根据项目目建议表具具体内容从从内、外部部聘请的专家组合合成立。第五条实施施机构包括括所有研发发、运营、设设计、生产产人员及对对公司及技技术及研发发方向有积积极建议的的人员。第六条 审审核机构由由各中心主主任、EAAC、总工工办及常务务副经理组组成。第三章 项目来源第七条研发发项目提出出的要求有有以下几点点:(一)根据据公司战略略发展需求求,结合国国家、部委委的规划发发展
16、方向,由由公司总经经办、总工工办、战略略企划部、EEAC等部部门提出立立项建议。(二)市场场部、销售售部在进行行市场调研研、项目推推广的过程程中,了解解市场发展展动态、水水平和顾客客需求等,通通过分析研研究,对市市场潜力大大,发展前前景好的项项目,提交交研发项项目建议表表,经EEAC、总总工办及总总经办审核核后交给技技术研发中中心执行。(三)运营营部、设计计部、生产产部等部门门,根据提提高产品质质量性能,降降低产品制制造成本,提提升工程质质量和运营营效益,降降低工程成成本等提出出改进建议议,提交研研发项目改改进建议表表,经EEAC、总总工办及总总经办审核核后,交给给研发中心心执行。(四)公司司
17、员工对技技术改进及及研发方向向等提出建建议,提交交研发项项目改进建建议表,经经EAC、总总工办及总总经办审核核后,交给给研发中心心执行。第四章 项目立项第八条 项项目立项流流程如下:(一)研发发负责人针针对立项课课题编写研研发项目立立项申请书书或研研发项目立立项申请表表,提交交给EACC。生产一一代和研制制一代项目目需编制研研发项目立立项申请书书,预研研一代和探探索一代的的项目填写写研发项项目立项申申请表。(二)每年年年初和年年中,EAAC集中组组织两次研研发项目立立项评审会会,其他时时间根据实实际情况不不定期组织织项目立项项评审会,由由评审会委委员对项目目立项进行行评审,评评审会委员员由总工
18、办办、总经办办领导及外外部专家担担任,评审审意见作为为立项的重重要依据。第九条通过过专家评审审的项目采采用四级审审批,审查查意见分别别由技术中中心主任、EEAC主管管、总工/主管副总总、常务副副总经理填填写,四级级审查意见见均为“同同意”方视视为立项成成功。未经经过评审的的课题,根根据专家评评审意见调调整后再次次评审,由由于公司战战略、资金金、人力等等原因未能能立项成功功的作为储储备项目适适时启动,通通过后再实实施。第十条项目目立项时需需明确项目目计划,经经费使用计计划,课题题成果,验验收文件明明细等,严严格执行,并并作为考核核依据。第十一条项项目立项应应严格考核核项目的战战略及市场场需求分析
19、析、技术可可行性、经经济效益分分析、投入入产出分析析、计划合合理性、费费用合理性性等。第五章 项目阶段评评审第十二条方方案评审、样样机评审等等立项时明明确的重大大评审节点点和需要外外部专家评评审的项目目,立课题题负责人需需提前向EEAC提交交项目评评审申请表表,申请请表中明确确计划评审审时间、内内容和拟邀邀请专家名名单及要求求等,由EEAC协调调组织专家家评审会,对对评审内容容进行评审审,并形成成项目评评审评议纪纪要。通通过专家评评审的方案案及实施内内容,课题题负责人按按计划组织织实施,未未通过专家家评审的内内容,则需需根据专家家评审意见见按时优化化完善,最最终通过专专家确认后后,组织实实施。
20、第十三条其其他阶段性性评审,由由中心主任任协调组织织评审,并并形成项项目评审评评议纪要,进进行备案。第十四条课课题负责人人每周四前前上交本周周课题变差差情况与分分中心主任任,由分中中心主任整整理后以PPPT形式式在研发中中心周例会会上汇报本本周该中心心总体课题题进展(包包括取得的的阶段性实实验结果数数据、图纸纸、方案等等),汇报报结果交由由总工办领领导确认,之之后交给总总经理助理理,纳入绩绩效考核管管理体系。第十五条各各课题组组组长每月225日前上上报本月课课题进度及及偏差情况况,分中心心主任交由由EAC备备案管理。第十六条延延期项目根根据A/BB/C/DD级别对绩绩效进行不不同程度扣扣分,A
21、类类课题延期期扣2-55分,B类类课题扣11-3分,CC、D类课课题扣0-2分,具具体分值根根据延期时时长及影响响情况进行行评定,每每多延期一一个月,增增扣0.55分,对公公司效益及及研发利益益有重大影影响的酌情情增加扣分分。第十七条项项目中止、项项目延期时时间过长等等对研发中中心及公司司造成重大大损失及不不良影响的的项目,对对项目负责责人进行警警告,同时时对项目负负责人、中中心主任及及总工办进进行绩效扣扣分。第十八条 偏差考核核以时时偏偏差为准,如如在扣分后后期追回偏偏差,确保保了整体工工期,则在在后期予以以相应加分分。第十九条 对于按计计划超前完完成的项目目,在季度度绩效考核核中进行加加分
22、(标准准类比于项项目延期扣扣分标准)。第二十条对对于延期的的项目,项项目负责人人需提交项项目延期申申请表,分分中心主任任、EACC主管、总总工办及总总经办确认认期后,交交由EACC备案,按按新的时间间节点进行行考核。第二十一条条项目进度度执行情况况的季度绩绩效基于每每周绩效的的成绩累加加,特殊情情况由绩效效考核组酌酌情加减分分。第二十二条条各项目组组发表论文文和专利前前,需提交交给知识产产权主管经经理进行审审核备案。审审核程序执执行天能能知识产权权管理制度度。第六章 结题评审第二十三条条项目完成成后,由项项目负责人人编写结题题报告,具具备结题条条件后由课课题负责人人向EACC提交项项目(结题题
23、)评审申申请表。第二十四条条EAC根根据项目目(结题)评评审申请表表,组织织专家对结结题内容及及资料完备备情况进行行审核验收收。符合结结题条件,通通过评审验验收的项目目由专家签签署项目目结题确认认书,批批准该项目目结题。未未通过专家家验收评审审的项目,项项目负责人人需再次进进行完善,符符合结题要要求时再次次申请结题题。第二十五条条产品类课课题结题评评审资料应应包含:调调研报告,立立项报告,阶阶段性评审审确认书,系系统(产品品)设计方方案,结构构图,电路路图,装配配图,印制制版图及清清单,整机机明细表,接接线图,软软件流程图图,软件代代码及说明明,技术说说明书,使使用说明书书,软件测测试报告,系
24、系统(产品品)企业标标准,试制制总结报告告,系统(产产品)样机机实验报告告,系统(产产品)整机机检验规范范,作业指指导书,专专利、论文文资料,结结题报告等等。具体需需要提交的的材料在项项目立项评评审时予以以确认。第二十六条条工艺类课课题结题评评审资料应应包含:调调研报告,立立项报告,阶阶段性评审审确认书,方方案设计,基基本设计手手册,关键键设备厂家家,设备选选型原则,运运行调试报报告,各部部分控制参参数,图纸纸,作业指指导书,专专利、论文文资料,结结题报告等等。具体需需要提交的的材料在项项目立项评评审时予以以确认。第七章 技术推广支支持第二十七条条项目结题题后课题负负责人编制制技术推广广资料,
25、并并向市场部部、销售部部开展技术术推广工作作。第二十八条条技术研发发人员积极极配合市场场人员的推推广销售工工作,给予予技术支持持。第八章 效益评估第二十九条条项目结题题后,EAAC牵头对对项目产生生的经济效效益进行跟跟踪评估,为为后期的奖奖励激励提提供基础。第三十条评评估由财务务部门出具具项目净利利润表,作作为主要的的评估经济济效益的依依据;由市市场部门出出具产品或或者服务的的反馈评价价,作为客客户满意度度的评价依依据;由EEAC、战战略部门、采采购部门等等部门提供供补充意见见作为综合合评价依据据。第九章 附则第三十一条条本办法由由EAC制制定、修改改和解释。第三十二条条本办法自自制定之日日起
26、执行。二、知识产产权管理办办法第一章 总则第一条为保保护xx公司(以以下简称六六合天融)、公公司全资子子公司、控控股子公司司(以下简简称子公司司)(以下下统称公司司)所持有有的知识产产权,加强强知识产权权管理,鼓鼓励发明创创造,提高高新技术、新新成果的转转化,根据据相关法律律法规规定定、国务院院关于进进一步加强强知识产权权保护工作作的决定,结结合公司实实际情况,制制定本制度度。第二条本制制度所指知知识产权包包括专利利法、著著作权法商商标法反反不正当竞竞争法等等有关法律律所规定对对智力成果果占有、使使用、处分分、收益的的权利,其其中包括:(一)专利利权:主要要包括新物物质、新材材料、新技技术、新
27、产产品、新工工艺、新配配方、新设设计的专利利申请权、专专利权、专专利实施许许可权等。(二)商标标权:本公公司拥有的的注册商标标专用权。(三)著作作权:主要要利用本单单位的物质质技术条件件创作,并并由本单位位承担责任任的工程设设计、产品品技术图纸纸及其说明明,计算机机软件、集集成电路布布图设计,地地图、摄影影、录音等等职务作品品的著作权权;由本公公司提供资资金或资料料为创作条条件,组织织人员进行行创作所享享有的著作作权。(四)本公公司引进的的专利、专专有技术、商商标、著作作权、计算算机软件等等知识产权权。(五)反反不正当竞竞争法所所赋予的权权利,如商商号、域名名、网络地地址专用权权等。(六)国家
28、家法律规定定保护的其其他知识产产权。第三条公司司的知识产产权受国家家法律保护护,任何组组织或个人人不得侵犯犯。凡六合合天融、子子公司及二二级子公司司员工(含含各级领导导、无固定定期限员工工、合同制制员工、临临时工等,下下同),或或来公司实实习、学习习、进修或或合作研究究的所有人人员,均应应遵守本制制度。第四条本公公司知识产产权管理工工作遵循统统一管理、分分工负责、规规范有序的的原则。第二章 管理机构和和职责第五条六合合天融设知知识产权管管理委员会会,是公司司知识产权权的领导机机构,负责责知识产权权的宏观管管理和处理理知识产权权日常工作作。第六条知识识产权管理理委员会的的主要职责责:(一)制定定
29、本公司知知识产权发发展的工作作战略和规规定;(二)草拟拟、审查本本公司知识识产权管理理工作的有有关制度、办办法、规定定和计划等等;(三)指导导、监督、检检查本公司司知识产权权工作的执执行情况;(四)审查查公司各部部门申报的的知识产权权文书,管管理知识产产权的申请请、注册、登登记统计等等工作;(五)管理理日常的知知识产权的的状况、权权属变更;(六)监理理涉外知识识产权、进进出口产品品和技术合合同中的有有关知识产产权问题;(七)宣传传、普及知知识产权知知识及有关关法律、法法规及管理理制度;(八)配合合集团公司司知识产权权管理工作作,按照集集团公司要要求汇报工工作;(九)配合合政府知识识产权行政政管
30、理部门门的日常和和专项工作作,预防和处理理知识产权权争议和纠纠纷,防止止本公司知知识产权受受到侵犯;(十)其他他知识产权权相关事务务。第三章 管理制度第七条知识识产权查新新、检索制制度(一)公司司在进行科科技创新、作作品创作等等设计知识识产权的活活动之前,相相关部门必必须查新以以确定创新新是否符合合公司发展展战略,能能否产生真真正的知识识产权;(二)本公公司的新技技术、新工工艺、新产产品等研究究开发和技技术改造,避避免重复开开发或产生生知识产权权纠纷;(三)重大大科研课题题在立项和和结题时应应当进行查查新和检索索;(四)申请请专利、申申请商标注注册、使用用新商号前前必须进行行查新和检检索;(五
31、)开发发新产品使使用新型号号、品牌前前,必须进进行相应检检索;(六)公司司对涉及新新技术、新新产品进出出口和引进进、吸收和和转化之前前,必须查查新和检索索,全面了了解有关技技术或产品品的知识产产权状况;(七)公司司与其他企企业开展技技术合作或或接受委托托其他单位位委托代理理销售前,要要求合作单单位提供有有关技术、商商标等知识识产权状况况,并通过过知识产权权管理部门门或知识产产权服务机机构查明核核实。第八条成果果归属判定定制度(一)职务务知识产权权创作活动动。公司员员工从事职职务创作所所产生的智智力成果,归归属本公司司。其作品品、技术成成果、设计计、发明等等的申请权权及权利归归属本公司司,公司根
32、根据不同的的情况给予予精神、物物质奖励,并并保护其创创作者的署署名权。以以下智力劳劳动成果属属于本公司司:1.为本职职工作所完完成的智力力劳动成果果;2.为本公公司分配指指定的专项项工作任务务所完成的的智力劳动动成果;3.主要利利用本公司司的资金、设设备、材料料、资料等等所完成的的智力劳动动成果;4.来本公公司学习、进进修、实习习或合作研研究的客座座人员或临临时聘用人人员,在本本公司学习习、工作期期间所完成成,除另有有协议约定定之外的智智力劳动成成果;5.离开本本公司二年年内所完成成的,与其其在本公司司所承担的的本职工作作或本公司司分配的任任务有关的的智力劳动动成果;(二)个人人知识产权权活动
33、公司鼓励员员工在业余余时间进行行个人创新新和知识产产权创作活活动。对于于个人的非非职务智力力成果,公公司予以尊尊重。公司员工的的个人智力力劳动成果果,不属于于职务智力力劳动成果果,在以个个人名义申申请登记注注册或授权权前,应向向本公司知知识产权管管理委员会会递交书面面说明,由由知识产权权管理委员员会确认为为其个人智智力劳动成成果,并出出具个人人智力劳动动成果确认认书(三)委托托开发和合合作开发知知识产权活活动本公司委托托其他单位位或个人开开发完成的的智力成果果,其作品品、技术成成果、设计计、发明等等申请权及及权利归属属于本公司司,负责委委托开发合合同洽谈的的相关人员员应确保该该知识产权权权利归
34、属属写入合同同条款;本本公司和其其他单位或或个人合作作开发完成成的智力成成果,应争争取保证其其作品、技技术成果、设设计、发明明等申请权权及权利归归属本公司司,如确需需将知识产产权归属让让与合作单单位或个人人的,负责责合作开发发合同谈判判的相关人人员应向知知识产权管管理委员会会书面说明明,经知识识产权管理理委员会同同意后,方方可在合同同中明确知知识产权归归属让与合合作单位或或个人。第九条知识识产权档案案管理制度度本公司的知知识产权档档案本着统统一指导、分分类保管的的方式,由由公司档案案室统一保保管。(一)项目目档案管理理在所有的研研究课题(包包括本公司司自行研究究、引进吸吸收、委托托或合作研研究
35、、招投投标项目的的研究课题题),从立立项起到结结题止,由由知识产权权管理委员员会全程跟跟踪指导,掌掌握科研、开开发等每个个阶段进程程。在每一一阶段进程程和科研工工作完成后后,研发人人员必须将将全部试验验报告、数数据资料、图图纸、声像像等相关原原始技术资资料收集整整理,交项项目负责人人归档。(二)前款款所述文件件资料包括括但不限于于:计划任任务书、设设计合同书书、实验记记录、实验验报告、图图纸、声像像制品、论论文、手稿稿原始资料料等。(三)知识识产权分类类管理。对对于商标、专专利、著作作权、商号号以及其他他知识产权权,实行分分类动态日日常跟踪管管理。(四)涉及及知识产权权的相关档档案材料,集集中
36、统一管管理、保管管,并严格格执行档案案借阅制度度。原件严严格控制,需需要相应复复印件或物物品的,需需主管领导导审批,由由知识产权权管理委员员会审核登登记备案后后方可借出出。第十条知识识产权合同同制度(一)与国国内外单位位或个人进进行合作研研究或合作作开发时,依依据合同同法及相相关法律法法规签订书书面合同,合合同中必须须定有保护护知识产权权条款。(二)订立立技术合同同(技术转转让、技术术服务、技技术开发、技技术咨询)专专利实施许许可合同,必必须经知识识产权管理理委员会审审查,并严严格按公司司合同管理理制度执行行。(三)同国国内外单位位或个人进进行专利权权、商标权权和著作权权等知识产产权方面的的许
37、可证贸贸易时,需需签订实施施许可合同同,并根据据许可的权权限、范围围、时间、地地狱等因素素综合确定定许可使用用费。第十一条知知识产权保保护制度(一)公司司领导及各各部门应充充分重视知知识产权的的重要性,按按照国家相相关法律规规定保护知知识产权。坚坚决制止、杜杜绝由不正正当行为造造成的知识识产权流失失。充分利利用法律、法法规规定,结结合公司实实际,发挥挥知识产权权在公司竞竞争中的作作用。(二)公司司积极进行行知识产权权登记、备备案、申请请确权工作作。对于不不宜采取上上述措施但但有商业价价值的智力力劳动成果果,应先作作为商业秘秘密保护。在在确定知识识产权保护护方式前,不不发表成果果论文,也也不得以
38、委委托鉴定、展展览、广告告、试销、赠赠送产品等等任何方式式向社会公公开。(三)严防防商标、专专利、域名名、商号被被他人抢注注。(四)各部部门积极配配合知识产产权管理委委员会日常常跟踪商标标、专利、商商号及其他他知识产权权的登记注注册、授权权情况,发发现对本公公司知识产产权有冲突突的情情形形,应通过过知识产权权管理委员员会采取积积极措施,运运用法律规规定或制度度性安排提提出异议或或启动相应应的程序解解决。(五)任何何部门或个个人,发现现侵权或侵侵权的可能能,应采取取积极措施施配合知识识产权管理理委员会解解决问题。第十二条知知识产权评评估制度(一)知识识产权属于于公司的无无形资产,公公司可以根根据
39、实际情情况进行评评估,并在在公司财务务会计上反反映。(二)在国国内外科技技开发、市市场交易等等产权变更更时,须进进行知识产产权评估,经经主管领导导和管理部部门批准,报报知识产权权管理委员员会备案。评评估报告应应当备案保保存。第十三条知知识产权宣宣传:公司定期期组织对员员工进行知知识产权知知识的宣传传和培训,提提高员工对对知识产权权的认识和和理解,增增强保护知知识产权的的意识。第四章 奖惩第十四条智智力劳动成成果的完成成人员,有有在相关成成果文件上上注明袭击击是该成果果完成人的的权利和获获得相应荣荣誉、奖励励的权利。第十五条专专利权授予予后,专利利权持有单单位要按照照专利法等等有关法律律规定发给
40、给发明人或或设计人奖奖金。第十六条任任何人不得得采用不正正当手段擅擅自将公司司的知识产产权泄露、使使用、许可可或转让。第十七条违违反本规定定,擅自转转让、变相相转让、擅擅自许可使使用本公司司的知识产产权或造成成本公司知知识产权流流失或损失失的,本公公司对直接接责任人员员进行经济济处罚和相相应的警告告、降职、降降薪直至开开除等行政政处分。对对给本公司司造成经济济损失的,要要求其承担担相应的经经济赔偿责责任,侵权权行为触犯犯刑法的,依依法追究其其刑事责任任。第十八条任任何单位和和个人有权权监督本规规定的执行行,并有责责任劝阻、制制止和举报报违反本规规定的人员员和行为。对对于及时制制止侵权行行为给公
41、司司挽回损失失的或举报报成功的单单位或个人人予以保护护和奖励。第十九条对对知识产权权保护工作作,公司将将定期或不不定期的对对有关人员员给予相应应的精神或或物质奖励励,或通报报批评、处处罚。第二十条对对未及时申申请专利、商商标注册、软软件登记或或未采取其其他保护措措施,造成成本公司利利益损失的的,应追究究直接责任任者和单位位主要负责责人的责任任。必要时时给予该单单位主要负负责人5000-10000元的的经济处罚罚和相应的的经济处分分,严重的的提交司法法机关处理理。第五章 附则第二十一条条知识产权权保护的时时效及其他他产权界定定等问题按按照国家有有关法律法法规的规定定执行。本本制度未尽尽之规定,以
42、以最大限度度保护本公公司知识产产权,用足足、用活各各种政策,提提高本公司司效益和促促进本公司司可持续发发展为原则则处理。第二十二条条本制度由由知识产权权管理委员员会负责制制定、修改改和解释。第二十三条条本规定自自制定之日日起施行三、 科技技资料存档档管理办法第一章 总则第一条为建建立,健全全公司技术术资料档案案工作,完完整地保存存和科学地地管理公司司技术档案案充分发挥挥技术档案案在公司建建设和发展展中的作用用,特制订订本管理制制度。第二条科技技成果档案案包含技术术研发中心心在技术研研发、技术术合作等技技术活动中中形成的应应当归档保保存的图纸纸、文字材材料、照片片等技术资资料,及与与技术相关关的
43、政策法法规、标准准、学术、会会议资料等等。第三条 每每一个研发发项目完成成或告一段段落后,都都要有完整整、准确、系系统的技术术文件资料料,并按归归档范围和和要求,将将所形成的的技术文件件资料加以以系统的整整理,组成成保管单位位(卷、代代、册、盒盒)移交归归档。第四条 参参加培训及及技术交流流的人员,在在会议结束束后应整理理会议资料料及纪要,移移交给档案案管理人员员。第二章 归档及监督督机构第五条按照照集中统一一管理技术术档案的基基本原则,公公司设立综综合档案室室,并配备备专职人员员管理。第六条 由由EAC、总总工办负责责监督、审审核档案管管理工作成成果。第三章 档案管理人人员职责第七条 集集中
44、、统一一、科学地地管理好技技术档案的的完整、系系统、准确确和安全,并并及时、准准确地提供供利用。因因工作严重重失职,造造成技术档档案原件遗遗失、缺漏漏、污损破破坏至无法法收回等,管管理人员应应负主要责责任。第八条 协协助各部门门和有关技技术人员做做好技术文文件资料的的形成积累累和正确地地整理、立立卷归档工工作。第九条 遵遵守公司保保密制度,做做好安全保保卫工作。第十条 严严格执行技技术档案的的保管、借借阅、发放放制度。第十一条 保持档案案室内整洁洁、卫生,对对破损或变变质的档案案,要及时时修补和提提出复制。第十二条 管理人员员定期将新新归档的有有价值的档档案名录通通知ERCC人员,便便于大家的
45、的了解传阅阅。第四章 其它相关部部门职责第十三条 公司技术术职能部门门要把技术术档案工作作纳入本部部门的业务务管理工作作中,保证证其技术文文件材料的的积累,达达到收集齐齐全、整理理系统,并并按制度及及时归档。第十四条各各课题组或或技术人员员在移交技技术档案或或技术文件件资料时,交交接双方应应按规定办办理交接手手续。第五章 科技资料入入档要求第十五条 凡需归档档的技术文文件资料,应应尽量做到到书写材料料优质,字字迹工整,图图纸按规格格绘制,图图样清晰。严严禁用铅笔笔、圆珠笔笔和复写纸纸打印。电电子媒体的的记录应确确保软盘、硬硬盘、光盘盘不受损坏坏,确保记记录完整。图图纸幅面和和制图要符符合有关国
46、国家标准和和企业标准准要求。成成套图册编编号要有序序,蓝图(底底图)与实实物相符,工工装图、产产品图等编编号应与已已有的编号号有连贯性性。产品图图、总装图图、工艺文文件和工装装图纸等技技术资料必必须按技术术资料上签签字档中规规定的人员员签字,全全部底图要要移交技术术档案室签签收存档。第十六条 科研成果果、技术资资料归档前前应确定密密级和保密密期限后,并并严格按照照规定密级级和保密期期限进行管管理。绝密密、机密、秘秘密、公开开。第十七条 技术研发发中心文件件类别、密密级、保管管期限、分分类方法及及存档分数数如下。档案类别档案密级保管期限分类方法存档份数研发立项报报告绝密永久按项目1研发立项评评审表公开10按项目1研发项目延延期(更改改)申请表表公开10按项目1研发项目评评审申请表表公开10按项目1技术合作合合同(原件件/复印件件)机密10按项目1技术合作协协议评审表表公开10按项目1采购申请表表公开10按项目1调研报告秘密10按项目1会议报告公开