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1、会议管理制度为加强医院院各项会议议的管理，提提高工作效效率，特制制定本制度度。一、晨会1、会议组组织部门：综合办公公室 2、会议时时间：每周周一上午77:50 （一般330分钟） 3、会议地地点：学术术报告厅4、主持人人：院长5、参会人人员：全体体员工6、会议内内容：（1）传达达上级文件件精神；（2）通报报医院重大大决策、决决定；（3）通报报医院政策策、经营、业业务、考勤勤人事等工工作动态；（4）传达达有关会议议通知、信信息；（5）通报报各部门经经营管理工工作中存在在问题、处处理意见、解解决措施等等。二、执总办办公会1、会议组组织部门：综合办公公室2、会议时时间：每周周二下午55:30 （一般
2、660分钟）3、会议地地点：155楼小会议议室4、主持人人：执总5、参会人人员：高层层管理人员员6、会议内内容：（1）总结结上周工作作；（2）布置置本周工作作；（3）重大大经营管理理事项决策策。三、部门负负责人工作作例会（中中层干部会会）1、会议组组织部门：综合办公公室 2、会议时时间：每月月6日下午午5:300 （一般般90分钟钟）3、会议地地点：155楼大会议议室4、主持人人：执总5、参会人人员：高管管，职能科科室主任、经经营主管，业业务科室主主任、护士士长6、会议内内容：（1）总结结上月工作作情况、安安排本月工工作计划；（2）通报报有关情况况，研究解解决上月医医院各部门门工作中存存在的问
3、题题；（3）传达达学习上级级文件精神神，进行布布置落实；（4）医院院有关经营营管理事项项及其它临临时事项。7、会议要要求：（1）科室室汇报限时时3分钟，业业务科室以以主任汇报报为主，护护士长补充充；（2）各科科室会后第第二天必须须将会议精精神传达给给科室人员员。四、旬经营营分析会1、会议组组织部门：经营部2、会议时时间：生殖殖中心：每每月2、112、222日下午55:30 （一般990分钟）；骨科康复科：每月3、13、23日下午4:00 （一般60分钟），以上遇星期日顺延。3、会议地地点：155楼会议室室4、主持人人：经营院院长5、参会人人员：执总总、品牌总总监、市场场部主任、综合办公室主任、
4、策划部相关人员、经营部有关人员6、会议内内容：（1）通报报上旬企划划营销情况况（包括医医院的主要要营销措施施与效果、存存在的问题题与建议；行业动态态、竞争对对手情况）。（2）通报报上旬各科科室经营情情况（包括括经营目标标完成情况况及其他关关键经营指指标的完成成情况；存存在的问题题及建议）。（3）每月月第一旬总总结全院上上月企划、经经营工作（讨讨论上月经经营中存在在的问题及及解决办法法），安排排本月经营营目标及主主要措施。五、每日经经营信息碰碰头会1、会议组组织部门：经营部 2、会议时时间：每天天下午4:30 （一一般30分分钟）3、会议地地点：155楼大会议议室4、主持人人：经营院院长5、参会
5、人人员：品牌牌总监、市市场部主任任、策划部部相关人员员、经营部部有关人员员6、会议内内容：信息息碰头、每每日报表数数据通报；分析当天天异常情况况并改进方方案。六、全院月月度企划工工作会议1、会议组组织部门：策划部 2、会议时时间：每月月5日下午午6:000 （一般般60分钟钟）3、会议地地点：155楼大会议议室4、主持人人：品牌总总监5、参会人人员：执总总、经营院院长、品牌牌总监、市市场部主任任、综合办办公室主任任、策划部全全体人员、经经营部各主主管及助理理6、会议内内容：（1）通报报上月企划划工作总结结、统计数数据报表（月月度目标完完成情况）；（2）通报报本月企划划工作计划划；（3）收集集经
6、营、市市场反馈意意见。七、各项专专题会议1、会议组组织部门：各部门 2、会议时时间：不定定期召开（各各组织部门门自行确定定、通知）3、会议地地点：不定定（各组织织部门自行行确定、通通知）4、主持人人：各部门门科室主任任5、参会人人员：由会会议主持人人指定相关关人员参加加6、会议内内容：讨论论研究各部部门（科室室）专项工工作提案、业业务培训.八、总值班班会议1、每日行行政总值班班：综合办公室室负责排班班，各职能能科室有关关人员负责责值班，院院领导定期期抽查值班班情况。2、每周四四上午安排排全院业务务大查房：（1）组织织部门：医医务科（2）主持持人：业务务院长（3）参加加人员：医医务科、公公卫科、
7、护护理部等各各有关科室室负责人（4）查房房完毕即刻刻组织召开开总结会，就就查房中发发现问题制制定解决方方案。3、每月月月中、月底底行政大查查房：（1）组织织部门：综综合办公室室（2）主持持人：执总总（3）参会会人员：各各有关科室室负责人（4）查房房完毕即刻刻组织召开开总结会，就就查房中发发现问题制制定解决方方案。九、会议纪纪律及要求求1、会议组组织部门准准备会议签签到表。所所有应参会会人员均不不得无故缺缺席、迟到到、早退，确确有特殊情情况的，需需报请会议议主持人批批准。2、所有参参会的人员员应将手机机设置在无无声或振动动状态下，不不得在会场场接听电话话。禁止在会场抽烟及大大声喧哗。3、主持人人
8、须在会议议前和相关关人员拟定定好会议议议程等，不不能毫无准准备地召开开会议。参参加会议人人员要按照照会议内容容提前作好好资料准备备，按时上上报相关材材料。4、每一次次会议须用用专用的会会议记录本本记录会议议内容，记记录本由记记录人员负负责保管。会会议记录根根据医院档档案管理制制度存档档。5、旬经营营分析会在在会后3天天内出具“旬经营分分析会需落落实事项督督办表”，各有关关参会人员员将旬报表表以电子档档形式按时时（一般在在开会日至至少提前一一天）报经经营院长、执执总。其他他重要会议议应该编发发会议纪要要。会议纪纪要须包含含：会议时时间（起止止时间格式式为年/月月/日/时时/分）、议议题、主持持人
9、、记录录员、参会会人员、缺缺席人员、详详细会议内内容(发言言记录)、商商议结果等等。会议纪纪要由会议议记录员在在会议结束束后三个工工作日内完完成，并经经过会议主主持人审定定后，以电电子邮件形形式发送到到各与会人人员，并将将文件（含含电子文档档）交综合办办公室一份份备案。6、凡违反反上述5条条纪律要求求之一的，每每次处罚当当事人500元，由各各项会议组组织部门负负责执行，综合办公室负责监督。不能及时完成会上布置的工作任务的，每次处罚部门负责人50-100元，由综合办公室负责执行。执总办公会会议制度为进一步明明确执行总总经理办公公会要求，保证证医院管理理层依法行行使职权、履履行职责、承承担义务，有
10、有效防范经经营风险，促促进医院持续、稳稳步、快速速发展，特特制订本会会议制度。一、执行总总经理办公公会议的形形式1、执行总总经理例行行办公会议议。由执行行总经理负负责召集和和主持，每周二下午午召开。2.执行总总经理特别别办公会议议。医院遇突发发或其他特特别工作而而需要召开的的不定期的的执行总经经理办公会会议，由执行总经经理主持，或由由执行总经经理指定其其他院领导导主持。二、参会人人员医院高层管管理人员。三、会议主主要内容和和议程1.总结汇汇报上周工工作2.安排布布置下周工工作3.讨论决决定重大事事项4.分析解解决相关问问题四、会议流流程及要求求1.会前由由综合办公公室收集会会议议题，各分管领导
11、可在工作分工范围内提出申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。综合办公室将会议议题汇总整理后交执行总经理审定。2.综合办办公室提前前一天将会会议议题及及相关资料料送达参会会人员，参参会人员根根据会议议议题准备发发言提纲，在在开会5小小时前提交交综合办公公室。参会人员员应提前安安排好工作作，按时参参会，如因因故确实不不能参会时时必须书面面报请执行行总经理同同意。3.上周工工作总结。（1）通报报上周工作作任务落实实情况，只只通报未完完成事项。（2）各责责任人就未未完成事项项，作出说说明（未完完成原因、困困难等），提提出下
12、步措措施或有关关建议要求求。（3）执行行总经理对对上周工作作进行总结结。对未完完成事项，经经讨论研究究，形成明明确的意见见（调整事事项内容、时时间、责任任人等）。4. 本周周工作安排排（1）各分分管领导汇汇报本周重重点工作计计划（逐个个汇报）。（2）执行行总经理对对本周重点点工作进行行布置，明明确工作内内容、工作作标准、完完成时间、责责任人。（3）对于于如何完成成安排的工工作，各分分管领导提提出建议和和意见。5.重大事事项的决策策。（1）议题题提出人对对议题时行行说明。（2）参会会人员进行行充分的讨讨论。（3）对议议题进行表表决，形成成决议。会议讨论决决定问题实实行民主集集中、多数数一致、执执
13、行总经理理负责的原原则，由执执行总经理理归纳出席席会议成员员的多数意意见后作出出决议；对经会议议讨论尚不不宜作出决决议的议题题，执行总总经理有权权决定下次次再议；在必须作作出决议而而又不能形形成多数一一致意见时时，执行总总经理有最最终决定权权。五、会议记记录、会议议纪要由执行总经经理指定专专人负责会会议记录，在在一天内将将会议记要要整理出来来提交执行行总经理审审阅，执行行总经理需需在一天内内审阅、签签发后发到各分分管领导执执行。会议议纪要同时时报公司有关关领导并报报集团公司司备案。六、会议决决定事项的的督办落实实1.各分管管领导必须须认真负责责地行使职职权，履行行职责，按按要求执行行执行总经经
14、理会议决决定，完成成执行总经经理会议布布置的工作作。在执行行过程中如如因特殊原原因确实难难以落实的的，应及时时向执行总总经理反映映，商定解解决办法，不不得拖延。2.由执行行总经理指指定专人负负责执行总总经理会议议工作的督督办落实。督办人应随时了解各项工作落实情况，需进行两次以上跟踪督办，督办情况及时向执行总经理反馈。3. 执行行总经理可可根据督办办落实情况况对决议事事项进行调调整。七、执行总总经理办公公会议的议议题及有关关材料，会会议讨论情情况和会议议记录、会会议纪要涉涉及医院机机密的，一切有有关人员应应遵守保密密纪律，不不得泄露，违违者依照有有关法规追追究责任。八、本制度度由执行总总经理办公
15、公会议审议议通过后执执行。医院月度经经营分析会会会议制度度 为了加强医医院重点项项目的经营营，保障重重点项目年年度经营目目标的实现现，特制定定医院月度度经营分析析会议制度度。一、会议级级别：院级级二、会议时时间：每月166日（节假假日顺延）三、会议主主持：项目目部 四、参会人人员医院高管、各各重点项目目负责人及及各职能部部门负责人人（如召开开扩大会议议，另行通通知其它人人员参加）。五、会议流流程及时控控1、会议时时间总长：4小时2、上月医医院月度经经营分析会会安排工作作完成情况况通报（115分钟）3、企划广广告投放分分析（100-20分钟钟）4、市场开开发情况分分析（100-20分钟钟）5、财
16、务经经营数据分分析（100-20分钟钟）6、医保项项目经营分分析（100-20分钟钟）7、生殖中中心经营分分析（5-10分钟钟）8、骨科项项目经营分分析（5-10分钟钟）9、普外项项目经营分分析（5-10分钟钟）10、康复复项目经营营分析（55-10分钟钟）11、内科科项目经营营分析（55-10分钟钟）12、领导导点评（115分钟）六、会议要要求：1、重点项项目经营负负责人（生生殖中心、骨骨科、普外外、康复、内内科），每每10天组组织召开本本部门全体体人员参加加的经营分分析会，有有签到表及及会议记录录。部门内内做好信息息反馈，集集思广益解解决项目运运营中出现现的问题。完完成重点点项目月度度经营
17、分析析报告，每每月10日日前以电子子档形式提提交项目部部。报告内内容包括：主要要数据通报报、本月经经营亮点及及存在的问问题。2、职能部部门负责人人（企划、市市场、财务务、医保），完完成部门月月度经营分分析报告，每每月10日日前以电子子档形式提提交项目部部。报告内内容包括：主要要数据通报报、本月经经营亮点及及存在的问问题、下月月重点工作作通报。报报告中要突突出对项目目经营的指指导，会议议中要积极极解决项目目反映的问问题。3、项目部部依据会议议流程，组组织各负责责人按次序序发言。所所有参会人人员注意发发言及讨论论时间的控控制，提高高会议效率率。依据会会议精神，项项目部需调调整、提炼炼、完善，形成医
18、医院月度经经营分析报报告，于于会后3日日内报总经经理审定，提提交相关领领导。4、院综合合办公室对对各重点项项目10天天一次的经经营会议进进行监督，检检查签到表表及会议记记录，及时完成成全院经营营会议的通通知、签到到、幻灯电电脑音箱调调试、会议议纪律的执执行，记录会议议中确定的的工作事项项，明确责责任部门、责责任人、完完成时间，形形成工作列列表，履行督办办职责，于于下次会议议通报。七、会议纪纪律1、参会人人员需准时时参会，不不得缺席、迟迟到、早退退。特殊情情况不能参参会的，需需报总经理理批准。2、保持会会议秩序，手手机等通讯讯工具需调调为震动。3、重点项项目10天天一次的经经营会议、全全院月度经
19、经营分析会会未按时组组织的，考考核责任人人50元/次。会议议中确定的的工作事项项未按要求求完成的，考考核责任人人50元/次。八、本规定定自20113年4月月1日起执执行。公文管理办办法条一条 公文管理理包含收取取文件及制制发文件两两种。 第二二条 外外来文件包包含公文、电电报、传真真资料等项项。内部制制发文件包包含本医院院内部文件件和对外业业务文件。 第三三条 收收文1、收文。外外来文件收收文由医院院综合办公公室承办（直直接寄送到到各部门的的文件由各各部门指定定负责人收收文）。2、登记。外外来文件收收文时，由由综合办公公室或部门门指定专人人登记入“收发文登登记簿”；内部制发发文件收文文时，由相
20、相关部门指指定的负责责人登记入入“收发文登登记簿”。3、传阅。按按照收文内内容，将文文件呈相关关领导传阅阅，并作好好记录。4、办理。收收到的文件件需要审批批和办理的的，需先转转综合办公公室接收，登登记，呈送送执行总经经理或院长长审批，按按执行总经经理或院长长的批示交交有关部门门处理。未未经综合办办公室登记记、分批的的，各部门门不得自行行办理；特特别紧急的的文件，经经领导同意意先行办理理的，办完完后，须及及时到综合合办公室补补办手续。5、归档。相相关领导传传阅完文件件后，将文文件收回。主主送医院的的文件，由由医院综合合办公室存存档；主送送部门的，原原件由部门门存档，综综合办公室室存复印件件备案。
21、 第第四条 发文医院发出的的一切文件件材料，统统称发文。发发文处理包包括：拟稿稿、会签、核核稿、签发发、编号、打打印、校对对、用印、登登记、分发发、归档等等环节。1、拟稿。就就是草拟文文件的初稿稿。这是发发文处理的的第一道程程序，是关关系到文件件质量的基基础工作，必必须十分认认真细致，由由发文部门门有关人员员负责。2、会签。各各部门需以以医院名义义发文时，部部门负责人人在公文稿稿纸“核稿”栏签字；凡涉及到到其他有关关部门事宜宜，要事先先与有关部部门会签，核核稿或会签签后送医院院综合办公公室。3、核稿。即即对文件草草稿进行审审核。由医医院综合办办公室负责责人在草稿稿未送执行行总经理审审批之前，依
22、依据公文的的基本要求求，对草稿稿的体式、内内容等进行行全面的审审核。4、签发。签签发是执行行总经理或或院长对文文稿的最后后审批，文文件草稿经经执行总经经理或院长长签发后，即即成为最后后定稿，文文件据此生生效。5、编号。文文稿经执行行总经理或或院长签发发后，由医医院综合办办公室进行行编号登记记，防止发发文混乱。编编号应按公公文格式新新规定的方方法编排，一一般包括发发文代字、发发文年号和和该年度发发文序号三三部分组成成。6、打印。即即对执行总总经理或院院长签发后后的文稿进进行印制，在在印制过程程中，必须须做到：必须以执行行总经理或或院长签发发后的定稿稿为依据，忠忠于原稿，不不得随意改改动，确需需改
23、动的要要报经签发发人批准。注意排版艺艺术，版面面的安排要要美观大方方、赏心悦悦目。注意保密，文文印人员不不得让别人人随便翻阅阅文稿。对对印制的底底板、清样样、废页也也要管理好好，防止泄泄密。7、校对。校校对是文件件制发过程程中的一个个重要环节节。要坚持持三校制度度。一校由由起草者进进行。二校校由核稿人人进行，三三校由部门门负责人进进行。校对对时要以文文件定稿为为基准，进进行认真仔仔细地校对对，连标点点符号也不不能放过，把把住文件制制发的最后后一关。8、用印。即即在制成的的公文上加加盖印章，这这是公文生生效取信的的凭证。用用印要做到到端正、清清晰、位置置恰当，即即所谓“上不压正正文，下要要骑年盖
24、月月”。9、分发。发发放文件时时，必须建建立发文登登记簿，严严格履行收收文人签字字手续，保保证文件发发放不出差差错。由拟拟稿部门负负责装订、上上报或分发发。10、归档档。这是发发文处理工工作最后一一道工序，即即将制成的的文件连同同文稿一起起，按正文文在上、草草稿在下的的顺序收集集起来，按按文书档案案管理的要要求，整理理归档。11、要加加强办公自自动化建设设, 积极极推广计算算机电子公公文，减少少纸质公文文数量，提提高公文处处理的效率率和质量。如如果文件只只发电子档档，也应当当打印纸档档存档。第五条 公文机机密等级及及处理规定定1、普通件件：由部门门负责人核核阅处理。2、密件：由执行总总经理或院
25、院长核阅处处理。3、各级人人员处理密密件资料，须须严守秘密密。因泄密密而造成损损失，由泄泄密人员负负责并接受受处分。4、密级文文件递送时时，应以信信封袋加密密封装，寄寄件人及收收件人拆阅阅时均须在在登记簿上上签名。 第六条 公文处理理时限1、特急件件：随到随随办。2、急件：一天内处处理完毕。3、普通件件：三天内内处理完毕毕。4、超过处处理时限的的文件，由由综合办公公室催办。5、各级审审核人员及及会签人员员均需在公公文会签单单上签名，并并标示日期期，以明确确责任。公章使用管管理制度为保证医院院公章使用用的合法性性、严肃性性和可靠性性，杜绝违违法行为，维维护医院利益，特特制订本管管理制度。一、公章
26、的的刻制、启启用（一）公章章的刻制1、医院印印章的刻制制均须报执执总批准，由由综合办公公室开具介介绍信，到到公安机关关相关部门门办理刻制制手续。2、公章的的形体和规规格，按国国家有关规规定执行。（二）公章章的启用1、新印章章启用前要要做好戳记记，并留样样保存，以以便备查。2、公章启启用应报执执总批准，并并下发启用用通知，注注明启用日日期、发放放单位和使使用范围。二、公章的的保管、交交接和停用用（一）医院院各类印章章必须有专专人保管1、医院的的公章、专专用公章由由综合办公公室专人保保管，各部部门公章由由各部门指指定专人专专柜保管，并并将保管公公章人员名名单报综合合办公室备备案。2、公章保保管须有
27、记记录，注明明公章名称称、颁发部部门、枚数数、收到日日期、启用用日期、领领取人、保保管人、批批准人、图图样等信息息。3、严禁员员工私自将将公章带出出医院使用用。若因工工作需要，确确需将公章章带出使用用，需提交交申请报告告，由部门门主管同意意，行政分分管领导批批准，并报报综合办公公室主任确确认后方可可带出。公公章外出期期间，借用用人只可将将公章用于于申请事由由，并对公公章的使用用后果承担担一切责任任。4、公章保保管人因事事离岗时，须须由部门主主管指定人人员暂时代代管，以免免贻误工作作。（二）公章章保管必须须安全可靠靠，须加锁锁保存，公公章不可私私自委托他他人代管。（三）公章章保管有异异常现象或或
28、遗失，应应保护现场场，及时汇汇报，配合合查处。（四）公章章移交须办办理手续，签签署移交证证明，注明明移交人、接接交人、监监交人、移移交时间、图样样等信息。（五）有下下列情况，公公章须停用用：1、医院名名称变动；2、公章使使用损坏；3、公章遗遗失或被窃窃，声明作作废。（六）公章章停用时须须经执总批批准，及时时将停用公公章送综合合办公室封封存或销毁毁，建立公公章上交、存存档、销毁毁的登记档档案。三、公章的的使用（一）使用用范围1、凡属以以医院名义义对外发文文、开具介介绍信、报报送报表等等一律加盖盖医院公章；2、凡属部部门业务范范围内的加加盖部门章章；3、凡属合合同类的用用合同专用用章；4、凡属财财
29、务会计业业务的用财财务专用章章。（二）使用用程序1、使用医医院公章都都须先填写写公章用用印申请表表，经部部门负责人人、分管领领导、执总总批准签字字后方可盖盖章。2、公章使使用必须建建立用章登登记制度，经经办人填写写公章使使用登记表表。对于于不符合规规定的和未未经领导签签发的文件件、合同等等，综合办办公室有权权拒绝用印印。3.凡用印印文件综合合办公室都都要留存复复印件备案案。4、严禁填填盖空白合合同、协议议、证明及及介绍信。因因工作特殊殊确需开具具时，须经经行政分管管领导或执执总同意方方可开具；待工作结结束后，必必须及时向向领导汇报报开具手续续的用途，未未使用的必必须立即收收回。四、违反以以上规
30、定者者，医院将追究究相关人员员的责任，若若给医院造造成经济损损失或不良良影响者，将将追究其法法律和经济济责任。五、每年年年终公章管管理人负责责将公章使使用登记表表复印件送送综合办公公室存档。档案管理制制度第一条 为了加强强医院的档档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为医院各项工作服务，根据中华人民共和国档案法，结合医院实际情况，特制定本制度。第二条 归档范围围凡是反映医医院工作活活动、具有有考查利用用价值的文文件材料（公公文、传真真、图表、书书信、报刊刊、录音、录录像等）均均属于归档档范围，含医院的规规划、年度度计划、统统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议
31、记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。第三条 医院档案案工作实行行集中与分分散管理相相结合的体体制。医院院系统的文文书立卷工工作和档案案管理工作作由医院综综合办公室室负责，并并对其他部部门的档案案管理工作作进行督促促和指导。财财务方面的的档案由财财务部负责责管理，人人力资源方方面的档案案由人力资资源部负责责管理，营营销类档案案由企划部部负责管理理，医、护护、技等业业务档案由由医务科负负责管理，药药品、医疗疗器械等方方面的档案案由采购部部负责管理理，行政后后勤及其他他方面的档档案由综合合办公室负负责管理。第四条 负负责档案管管理部门应应设立专门门的档案管管理场地
32、和和必要的设设施及保护护设备，安安排专人负负责保管档档案，确保保档案的安安全。各部部门档案管管理员报综综合办公室室备案。 第五条条 档案案管理员职职责：负责责本医院文文件材料积积累、保管管和整理归归档工作，保保证归档文文件材料完完整、准确确、系统，注注意文件材材料的安全全和保密。第六条 资料的收收集与整理理1、医院的的归档资料料实行“季季度归档”及及“年度归归档”制度度，即：每每年的四、七七、十和次次年的一月月及每年二月月份为医院院档案资料料归档期。2、在档案案资料归档档期，由档档案管理员员分别向各各部门收集集应该归档档的原始资资料。各部部门负责人人应积极配配合与支持持。3、凡应该该及时归档档
33、的资料，由由档案管理理员负责及及时归档。第七条 资料的的分类和归归档1、档案管管理员要科科学地编制制档案分类目目录，依据据档案来源源、时间、题题目、内容容、字母顺顺序分成若若干层次和和类别，完完善检索工工具，以便便于查找。2、在归档档的文件材材料中，应将每份份文件的正正件与附件件、印件与与定稿、请请示与批复复、转发文文件与原件件，分别立在在一起，不得分开开，文电应合合一归档。3、档案要要分类、分分卷装订成成册，保管管要有条理理，主次分分明，存放放科学。 4、每年对对档案进行行一次清理理，清除不不必要保存存的材料，对对破损和褪褪色的材料料进行修补补和复制。第八条 档案的的借阅1、医院档档案分为机
34、密、秘秘密、非秘秘三个级别别。机密级级档案禁止止调阅；秘秘密级档案只能能在档案室室阅览，不不准外借；非秘级档案案经审批可可以借阅，但但借阅时间间不得超过过1天，不不得转借他他人。2、医院领领导、各部门负负责人借阅阅非秘级档案案可直接通通过档案管管理员办理理借阅手续续。因工作作需要，医医院的其他他人员需借借阅非密级级档案时，由由部门负责责人办理借借阅档案申申请表送送综合办公公室主任核核批。3、医院领领导借阅秘密级级档案可直直接通过档档案管理员员办理借阅阅手续。各各部门负责责人借阅秘密级级档案，需填填写借阅阅档案申请请表经医医院领导核核批。其他他人员不能能借阅秘密级级档案。4、医院领领导借阅机密级
35、级档案直接接通知综合办办公室主任任办理借阅阅手续，其其他人员不不能借阅机密级级档案。5、外单位位借阅档案案，应持单单位介绍信信，经本医医院领导批批准后才能能借阅。6、档案借借阅者必须须做到爱护护档案，保保持整洁，严严禁涂改，注意安全全保密。借借阅人确因因工作需要要而复印或或摘抄文件件，需经医医院领导批批准。第九条 档案的的销毁1、档案的的销毁，是是指对没有有保存价值值的不归档档文件和保保管期限已已满无须继继续保存的的档案进行行销毁处理理。2、医院任任何个人或或部门非经经允许不得得销毁医院院档案资料料。3、当某些些档案到了了销毁期时时，由档案案管理员填填写医院院档案资料料销毁审批批表交综综合办公
36、室室主任审核核经医院领领导批准后后执行。4、经批准准销毁的医医院档案，档档案管理员员须认真核核对，将批批准的医医院档案资资料销毁审审批表和和将要销毁毁的档案资资料做好登登记并归档档。登记表表永久保存存。5、在销毁毁医院档案案资料时，必必须由医院院领导指定定专人监督督销毁。第十条 本办法法由医院综综合办公室室负责解释释。会议室使用用管理制度度为加强医院院会议室管管理，确保保会议室的的规范、有有效使用，特特制定本管管理方法。一、会议室室使用方法法1.会议室室是专门用于于召开会议议、研讨工工作的地方方，未经允允许，不得得挪借他用用。2.会议室室由综合办办公室统一一管理，会议议涉及使用用的设备及及设施
37、由指指定专人负负责保管、管管理与调试试。3.非参加加会议及培培训的人员员，未经允允许不得随随意进入会会议室。4.为了避避免会议发发生冲突，要要坚持局部部服从整体体的原则，医医院会议优优于部门会会议，部门门会议之间间由部门之之间本着重重要、紧急急优先的原原则自行协协商解决。5.各部门门如需使用用会议室的的设备，应应提前向综综合办公室室说明，以以便提前准准备，确保保会议顺利利进行。6.开会期期间，应爱护会议室的的设备及物物品，如投投影仪、电电脑、空调调等，贵重重物品由专专人负责操操作，其他他人不得擅擅自使用和和操作。7.会议结结束后，相相关人员应应及时整理理会议场地地，关闭各各种电器，如如发现设备
38、备故障和公公物损坏应应及时报综综合办公室室，以便及及时修理，保保证其他会会议准时进进行。8.会议室室的使用部部门，要维维持室内清清洁，使用用完毕后要要及时通知知保洁部门门清理打扫扫，将移动动的桌椅及及时还原，以以方便其他他部门使用用。二、会议室室类型序号会议室名称称地点接待人数1大会议室附楼一楼30人以上上2小会议室十五楼30人以内内三、会议室室使用申请请流程1.医院各各科室各部部门如需要使用会会议室，需提前一天天向综合办办公室提交交会议室室使用申请请表。2.综合办办公室接到到申请后，根根据各部门门的申请，结结合会议室室的使用情情况，给予予审批意见见。四、注意事事项1.严禁在在会议室打打牌、嬉
39、戏戏、聚会等等私人娱乐乐活动。2.室内物物品未经综综合办公室室批准，不不得转借他他人或挪借借他用，若若要借用需需填表申请请，并要及及时归还原原处。3.使用会会议室之前前应准备好会议期间间涉及的设设施等。4.医院会会议室的管管理纳入部部门月度绩绩效考评。五、 本制制度于颁发发之日起执执行。附：会议室室使用申请请表附件：黄石华中福福康医院会会议室使用用申请表部门姓名申请时间使用时间用途使用设备空调 电脑 投影仪 音响设备备 其他（ ）人数领导审批院领导轮流流值日管理理规定为拉近领导导与员工的的距离，加强院领领导同员工工的沟通，营营造良好的的工作氛围围，经院务务会研究决决定，从22013年年1月1日
40、日起，医院院领导实行行轮流值日日，具体如如下：1、领导轮轮流值日排排班表：时间院领导工作人员星期二星期三星期四星期五星期六注：值日人员员如遇特殊殊情况不能能值日的，可可相互调换换，报院综综合办公室室备案。周日由行行政总值班班负责。2、工作要要求：值日人员员7：455到医院大大厅，迎接接员工上班班。劳动纪律律检查，对对违反考勤制制度的员员工进行扣扣罚与记录录。医院环境境检查与记记录。3、处罚：值日人员员未按规定定时间到岗岗，扣罚110元/次次。值日人员员未执行考考勤制度，扣扣罚20元元/次。值日人员员人员巡检检无记录的的，扣罚220元/次次。附：院领领导轮流值值班记录表表院领导轮流流值班记录录表
41、 日期： 月 日值班人员签签名考勤检查记记录:环境卫生检检查记录：其它：业务招待管管理办法一、总则 为了加强并并规范医院院的业务招招待费支出出管理，特特制定本办办法。 二、适用范范围 1、因工作作关系招待待有关人员员就餐费、娱娱乐费用。2、因公接接待相关单单位人员发发生的差旅旅费、住宿宿费等。3、在医院院食堂招待待时发生的的就餐费。4、因招待待领用的酒酒水、饮料料及香烟等等。 三、使用原原则 1、招待工工作本着热热情、礼貌貌、细致、勤勤俭、周到到的原则。实实行分级负负责、对口口招待。2、坚决控控制非业务务性接待，适适当控制业业务接待。可可接待可不不接待的，不接待待；可参与可可不参与接接待人员，
42、不参与；可发生可可不发生费费用，不发发生；态度热情情，费用从从简。3、严格分分档次接待待，按照被被接待人员员的级别及及与医院业业务的相关关程度，对对应接待，禁止越档档次接待。4、接待用用餐时，严严格控制陪陪客人数。接待人数在5人以下，陪同人员应为1-2人，接待人数5人以上，陪同人员控制在2-3人，公关性质接待除外。 5、集团公公司领导和部门门领导集团团内部检查查指导工作作，除陪同同客人视察察外，一律律在员工食食堂就餐；集团内各各兄弟单位位因公出差差到医院，原则则上用工作作餐接待。四、开支标标准1、招待医医院内部人人员，来院院会诊专家家，以食堂堂接待为主主，人均660元标准准（含酒水水等），酒酒
43、水标准白白酒控制在在100元元/瓶以下下。2、招待相相关职能部部门经常打打交道的经经办人员，单单次招待费费用控制在在300元元以内（单单次：是指指为接待某某人从开始始接待到终终止接待的的所有费用用）,根据人员员多少调节节。3、招待一一般来宾来来客，政府府部门科级级以下干部部，集团公司院院长、总经经理级别人人员，人均均100元元标准（含含酒水等），酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。 4、招待政政府部门局局级干部，人人均2000元标准（含含酒水等），酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。 5、招待政政府主要领领导及政府府部门关键键领导、集集团副总裁裁以上领导导，费用标标准由医院院执行董事事另行确定
44、定。 6、招待用用白酒一般般不超过22瓶，特殊殊情况最多多一次不能能超过3瓶瓶（每席标标准），并并且白酒不不得超过标标准。 7、大型、专专项、异地地接待任务务，经办人人应制定接接待方案，确确定接待标标准，提交交接待预算算报总经理理审核、执执行董事批批准，经办办人在批准准的预算内内掌握使用用。五、审批权权限 1、招待任任务执行前前，经办人人需事先填填写招待待申请单列列明接待对对象、地点点、事由、陪陪同人员，经经批准后方方可执行。2、业务招招待费报销销，业务招招待费实行行预算审批批制度，预预计一次开开支8000元以下的的报总经理理批准，预预计一次开开支8000元以上的的报执行董董事批准。报报销时凭
45、发发票、招待待费申请单单填写由两两人以上签签字的报销销单，报销销时在申请请单批准的的金额内报报销，超出出预算部分分原则上不不予以报销销，特殊情情况经总经经理或执行行董事批准准后予以报报销。3、突发性性招待任务务来不及填填写招待待申请单的的，必须按按审批流程程电话请示示同意后实实施，事后后三天内按按上述规定定补走流程程。4、业务接接待过程中中赠送礼金金、礼品、烟烟、酒等，赞助钱、物物的一律事事先报医院院领导批准准，按批准准的额度标标准开支。六、财务控控制与监督督 1、业务招招待费报销销遵循谁经经手谁报销销的原则,不得由他他人代报业业务招待费费，报销时时所附发票票必须是开开有日期的的正式发票票，发
46、票上上原则上须须有共同参参与人签字字证明，并并在费用开开支后一周周内办理报报销。2、业务招招待费报销销时须提供供招待申申请单、正正规发票。5500元以以上的礼品品须出具购购货单位（商商场、酒店店等）的电电脑打印清清单，清单单列示金额额与发票一一致方可报报销。3、食堂招招待费用凭凭招待申申请单与与食堂采购购清单报销销。4、杜绝无无票费用开开支。如工工作业务需需要开支无无票费用（如如娱乐费、业务费等）一律凭申请单在批准的额度内报销。对此类无票费用，报销时需提供相关联的有效证明。5、财务部部应严格审审查票据是是否合法、金金额是否准准确、单据据是否齐全全、审批是是否完整。财财务部有权权拒绝不符符合业务招招待费标准、报报销流程、审审批权限的的业务招待待费的报销销。