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1、浙江省档案案局 浙浙江省民民政厅关关于印发发浙江江省行政政村档案案管理办办法的的通知浙档2000650号号 各市、县县(市、区区)档案案局、民民政局：为加强强行政村村档案的的规范化化管理，更更好地为为社会主主义新农农村建设设服务，我我们制定定了浙浙江省行行政村档档案管理理办法。现现印发给给你们，请请结合实实际，认认真贯彻彻执行。原原浙江江省村级级档案管管理办法法废止止。 附件件：1、浙浙江省行行政村档档案管理理办法22、浙江江省行政政村档案案材料归归档范围围和保管管期限表表3、浙浙江省行行政村档档案管理理制度(范本)4、村村民档案案卷盒式式样及规规格 浙江省省档案局局浙江省省民政局局 二六年八
2、八月二十十九日 附附件1： 浙江省省行政村村档案管管理办法法 一、总总则 第一一条为加加强和规规范行政政村的档档案管理理，更好好地为社社会主义义新农村村建设服服务，根根据中中华人民民共和国国档案法法、中中华人民民共和国国村民委委员会组组织法及及国家有有关法律律、法规规，结合合本省实实际情况况，制定定本办法法。 第二二条行政政村档案案是指行行政村党党组织、村村委会及及群团组组织、村村集体经经济组织织在其工工作中直直接形成成的，对对国家、集集体和社社会具有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像、实物物等不同同形式的的历史记记录。 第第三条行行政村档档案工作作是发展展农村基基层民主主，加强强农村
3、“三三个文明明”建设设，维护护农民切切身利益益的一项项重要基基础性工工作。行行政村各各级组织织应当重重视档案案工作，加加强领导导，将档档案工作作纳入村村规范化化管理要要求和各各项建设设内容。 第第四条行行政村形形成的档档案归村村集体所所有，村村民依法法继承或或取得的的档案归归村民个个人所有有，它们们均受法法律保护护。 二、档档案机构构及其职职责 第五五条行政政村档案案管理机机构在村村党组织织、村民民委员会会领导下下，负责责本村各各类档案案的收集集、管理理和利用用工作，并并对村所所属单位位的档案案工作进进行监督督和指导导。 第六六条行政政村档案案工作在在业务上上受乡(镇)人人民政府府、街道道办事
4、处处和县(市、区区)档案案行政管管理部门门的指导导和监督督。 第七七条村委委会应设设立档案案室，对对本村各各类档案案实行集集中统一一管理。不不具备统统一保管管条件的的行政村村，其档档案可暂暂时由乡乡(镇)代管，并并指定专专人负责责本村档档案的收收集和移移交工作作。行政政村财务务实行乡乡(镇)统一核核算的，其其会计档档案由乡乡(镇)统一保保管，村村档案室室根据需需要可保保存一套套复制件件。 第八八条行政政村党组组织、村村委会应应明确领领导分管管档案工工作，并并确定专专人管理理本村各各类档案案。档案案管理人人员应具具有初中中以上学学历，并并经过档档案业务务培训。第第九条对对在开展展行政村村档案工工
5、作中成成绩显著著的单位位和个人人，由当当地人民民政府给给予表彰彰和奖励励。 三、档档案管理理 第十条条行政村村应根据据本办法法的规定定，建立立健全档档案收集集、保管管、利用用、鉴定定销毁等等制度，实实现档案案管理制制度化、规规范化。为为促进行行政村档档案管理理制度的的贯彻执执行，行行政村档档案室的的档案借借阅场所所，应将将浙江江省行政政村档案案管理制制度(范范本)(见附件件3)上上墙。 第第十一条条凡是由由行政村村党组织织、村民民委员会会及所属属企事业业单位在在工作活活动中形形成的，具具有查考考保存价价值的，或或关系村村民切身身利益的的各种文文件材料料，都应应归档保保存，任任何单位位和个人人不
6、得据据为己有有或擅自自销毁。 第第十二条条行政村村档案以以行政村村为立档档单位，村村党组织织、村民民委员会会和下属属单位所所形成的的全部档档案组成成一个全全宗。村村与村集集体经济济组织合合一的单单位，形形成的档档案归入入村同一一全宗。规规模较大大的村所所属单位位的档案案可以独独立构成成全宗的的，由该该单位自自行管理理；不能能独立构构成全宗宗的，移移交村档档案室集集中统一一管理。 第第十三条条行政村村档案按按门类可可分为文文书档案案、科技技档案(包括产产品档案案、设备备仪器档档案、基基本建设设档案、科科学研究究档案)、村民民档案、会会计档案案、声像像档案和和实物档档案等。村村民档案案指行政政村和
7、上上级部门门针对村村民，以以及村民民在生产产、生活活中直接接形成的的具有保保存价值值的各类类档案。行行政村暂暂住人口口档案按按浙江江省暂住住人口管管理办法法的有有关规定定，由公公安部门门管理或或行政村村档案室室代管。以以上各类类档案的的具体归归档范围围和保管管期限划划分参照照浙江江省行政政村档案案材料归归档范围围和保管管期限表表。 第第十四条条各村根根据浙浙江省行行政村档档案归档档范围和和保管期期限表对对村务公公开和民民主管理理工作中中形成的的各种载载体形式式的文件件材料及及时立卷卷归档，集集中保管管，特别别是在讨讨论村民民授权的的重大事事务和涉涉及村民民切身利利益的有有关事项项，以及及村民代
8、代表会议议决定的的事项时时应及时时形成规规范的会会议记录录或书面面材料并并归档保保存。 第第十五条条各类文文件材料料的归档档时间为为：(一一)文书书材料于于次年66月底前前归档；(二)会计材材料由会会计人员员在会计计年度终终了后保保管1年年，于次次年3月月底前归归档。(三)基基本建设设文件材材料在项项目竣工工验收后后3个月月内归档档；(四四)照片片在活动动结束后后3个月月内，由由拍摄者者连同底底片、说说明等一一并归档档；(五五)村民民档案材材料在形形成后33个月内内归档；(六)电子、声声像和实实物档案案等其他他门类和和载体的的文件材材料，应应在活动动结束或或办理完完毕后随随时归档档。 第十十六
9、条行行政村各各种门类类档案按按下列规规则进行行分类编编号。(一)文文书档案案按年度度或年度度问问题分类类，以卷卷为单位位整理。有有条件的的行政村村可按件件整理。(二)会会计档案案按年度度和形式式(凭证证、报表表、帐簿簿等)分分类整理理。(三三)科技技档案中中的基建建档案按按工程项项目分类类整理；产品、设设备仪器器档案按按型号分分类整理理；科研研档案按按课题分分类整理理。(四四)村民民档案以以户为单单位，一一人一册册，一户户一盒整整理(卷卷盒式样样和规格格见附件件4，也也可直接接采用归归档文件件整理规规则指指定的文文书卷盒盒)。(五)声声像档案案按载体体形式分分类整理理。(六六)实物物档案以以件
10、为单单位，按按时间顺顺序跨年年度大流流水编号号整理。(七)其其他各种种专门档档案按有有关规定定整理。 第第十七条条行政村村各类档档案整理理质量的的基本要要求：(一)文文件材料料装订结结实、整整齐，无无金属物物。(二二)案卷卷题名简简明确切切，能揭揭示卷内内文件内内容。(三)卷卷内文件件目录填填写清楚楚、准确确。(四四)卷内内文件排排列有序序，凡有有文字、印印章等信信息的页页面均应应编有页页号。(五)备备考表填填写真实实、清楚楚。(六六)保管管期限划划分准确确。 第十十八条开开展行政政村考核核、评比比等活动动需要档档案材料料时，应应通过复复制等方方式制作作，不得得随意拆拆卷。 第第十九条条行政村
11、村档案应应设专室室或专柜柜保管，采采取有效效的防火火、防盗盗、防高高温、防防潮、防防光、防防尘、防防鼠、防防虫等措措施，确确保档案案的安全全。 第二二十条行行政村档档案的鉴鉴定和销销毁工作作，应按按照国家家档案行行政管理理部门的的有关制制度和办办法进行行。禁止止擅自销销毁档案案。 第二二十一条条国家鼓鼓励行政政村有关关单位、村村民向当当地国家家档案馆馆捐赠、寄寄存和出出卖对国国家、社社会具有有保存价价值的档档案资料料。 四、档档案开发发利用 第第二十二二条行政政村档案案室应当当建立档档案借阅阅利用制制度。除除涉及国国家机密密、商业业秘密和和个人隐隐私等不不应向社社会公开开的外，村村档案室室应为
12、借借阅利用用档案提提供便利利。借阅阅利用时时应遵循循借阅利利用手续续。利用用者不得得涂改、污污损档案案，未经经批准，不不得抄录录、复制制档案。 第第二十三三条行政政村档案案室应加加强档案案信息资资源的开开发利用用，围绕绕村中心心工作和和村民利利用需求求，开展展档案利利用和编编研工作作，定期期公布档档案开放放目录。 第第二十四四条行政政村档案案管理应应积极采采用计算算机等先先进技术术，逐步步实现档档案管理理信息化化、现代代化。 第第二十五五条行政政村各级级组织和和村民发发现档案案损毁、丢丢失以及及出卖、涂涂改、伪伪造、泄泄密等违违法行为为时，有有责任上上报当地地政府和和档案行行政管理理部门予予以
13、依法法查处。 五五、附则则 第二十十六条本本办法由由浙江省省档案局局负责解解释。实实行农村村社区化化管理的的地区，可可参照本本办法执执行。行行政村农农民专业业合作组组织档案案的管理理办法，由由浙江省省档案局局另行制制定。 第第二十七七条本办办法自发发布之日日起执行行。 附件2：浙江省行政村档案材料归档范围和保管期限表门类类别序号归档范围说明保管期限文书档案党群村务类类1上级针对本本村设立立、撤销销、范围围调整的的通知、批批复永久2上级针对本本村党组组织建设设、村务务管理、村村务公开开和民主主管理等等工作下下发的通通报、通通知、批批复等重要的永久一般的长期3上级关于社社会主义义新农村村建设、公公
14、民素质质教育等等全面性性工作的的计划、总总结、报报告、决决定、通通知需执行的长期不需执行的的短期4上级普发的的关于财财务、财财产、税税收、物物价、统统计、人人口普查查、审计计、收益分分配工作作的规定定、意见见、报告告、通知知需执行的长期不需执行的的短期5上级领导人人来本村村视察、检检查工作作中形成成的讲话话、批示示等有关关材料永久6村党组织、村委会会、村务务公开监监督小组组、民主主理财小小组、村村经济合合作社以以及妇委委会、共共青团、老老年协会会等群团团组织的的年度工工作计划划、总结结、报告告年度以上长期年度以下短期7村党组织、村委会会、村务务公开监监督小组组、民主主理财小小组、村村经济合合作
15、社以以及妇委委会、共共青团、老老年协会会等群团团组织的的会议记记录、学学习记录录、讨论论通过的的决议、规规定等永久8本村民委员员会及下下属企事事业单位位、组织织的工作作规划、计计划、总总结、意意见、决决定、通通知、报告、情情况汇报报、简报报、调查查研究、目目标责任任制考核核、创业业承诺等等永久9上级针对本本村和本本村关于于召开党党员大会会、村民民代表会会议、村村民会议议、劳模模表彰会会等重要要工作会会议的通通知、名名册、决决定、会会议报告告、会议议记录、典型材料等永久10上级针对本本村和本本村关于于召开民民主恳谈谈会、村村务听证证会、民民兵会议议等一般般工作会会议的通通知、名名册、会会议报告告
16、、会议议记录等等材料长期11本村党组织织、村委委会、妇妇委会、老年协会、计划生育协会、共青团、民兵等行政村各级组织的换届选举材料和上级批准文书等永久12本村村民代代表选举举有关材材料等永久13上级针对本本村和本本村关于于村党组组织、村委会会、经济济合作组组织、各各类群团团组织的的机构设设置和调调整（撤撤并、更更名）、启启用印章章的通知知、批复复、决定等永久14上级针对本本村和本本村关于于党（团团）员发展、干干部教育育培养、干干部任免免、分工工、违纪纪处理、廉政建建设的规规定、决决定、意意见、通通知长期15本村党组织织、团支支部关于于入党（团团）批准准书存根根、预备备党团员员转正存存根、组组织关
17、系系介绍信信和存根根等长期16本村党员、团团员、干干部、村村民、教教师、职职工、暂暂住人口口基本情情况登记记表、名名册，先先进集体体、劳动动模范、先先进工作作者呈批批材料等等长期17本村土改、镇镇反、四四清、社社教等运动形形成的阶级成成份登记记表、名名册，纠纠正错划划阶级成成份登记记表、名名册，平平反冤假假错案落落实政策策的决定定、综合合材料永久18上级针对本本村和本本村关于于国民经经济计划划、财产产管理、集集体经济济项目承承包的规规定、计计划、报报告、通通知永久19上级针对本本村和本本村关于于民兵、征兵退伍、计划生育、婚姻、妇女工作、自然灾害、交通安全事故等有关民政、文教、卫生、交通、安全等
18、工作的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、名册、审批表等重要的长期一般的短期20本村招商引引资、出出国考察察、友好好往来、经经贸洽谈谈等活动动中形成成的文件件材料长期21本村关于税税收征管管工作的统计报表表、登记记表等文文件材料料年度以上长期年度以下短期22本村民主评评议村干干部形成成的材料料，村务务、财务务公开全全过程形形成的材材料，重重要决策策事项、重重大建设设项目各各阶段公公开意见见反馈记记录，以以及村务务公开和和民主管管理过程程中形成成的其他他文件材材料长期23上级机关对对财务公公开内容容的批复复意见，对对村级财财务的审审计结论论等长期24本村关于村村民建房房、建墓墓用地呈呈
19、报表、审审批表、临临时用地地审批表表，村民民宅基地地调查登登记表等等永久25本村在拆迁迁安置、移移民过程程中形成成的通告告、办法法、意见见、规定定等文件件材料长期26本村与有关关单位、个个人签订订的土地地转让、房房屋转让让、资产产转让、拍拍卖和评评估等各各类合同同、协议议书、契契约、承承包方案案、责任任状等永久27村各个历史史时期形形成的土土地房产产证存根根、林权权证存根根，水库库、塘堰堰使用权权证、界界定图纸纸和登记记表等永久28村固定资产产登记，村村集体资资产产权权证书永久29本村人口统统计年报报及四项项变动（本本村出生生、户口口迁入、迁迁出、死死亡人口口）登记记表、计计划生育育统计年年报
20、，暂暂住人口口登记材材料，其其他关于于人口普普查、户户口登记记工作的的统计表表、登记记表、名名册等永久30本村农业、工工业、村村集体经经济、农农村经济济收入分分配和效效益统计计年报等等各类统统计报表表年度以上长期年度以下短期31本村其他各各类统计计报表年度以上长期年度以下短期32本村形成的的重要专专题调查查材料、汇汇报材料料及村文文化古迹迹保护等等文件材材料长期33上级针对本本村和本本村关于于实施乡乡镇康庄庄工程、农农村电网网建设与与改造工工程、信信息网、流流通网等等基础设设施建设设的计划划、总结结、决定定、通知知长期34本村在小康康示范村、文文明村、示范村、生态村、优秀党组织、先进个人和组织
21、等“三个文明”建设先进单位的评比和建设活动中形成的计划、总结、报告、决定、通知、先进事迹、经验介绍、申报、验收等文件材料长期35上级针对本本村和本本村关于于实施“千村示示范、万万村整治治”工程的的计划、总总结、决决定、报报告、通通知、申申报、验验收等文文件材料料长期36上级针对本本村和本本村关于于实施“水资源源保障”、“千库保保安”、“千万农农民饮用用水工程程”、“千万亩亩十亿方方节水”、“万里清清水河道道”等工程程的计划划、总结结、决定定、报告告、通知知、申报报、验收收等文件件材料长期37环境卫生、绿绿化、美美化等事事务性工工作中产产生的文文件材料料短期38有关本村区区划调整整、地界界设置、
22、区区域平面面图、概概况及说说明文件件等材料料永久39村所属房产产、土地地、重要要资产登登记表，重重要财务务使用、所所有权变变更，工工资名册册、财产产、物资资等交接接凭证、清清册、统统计台帐帐等永久40本村关于重重大行政政事务、文书、档档案、保密等工作的的意见、办办法、规规定、通通知长期41反映本村重重要活动动事件的的剪报及及报刊杂杂志登载载的本村村各种材材料短期42本村的大事事记、组组织沿革革、年鉴鉴、村名名、村史史、家谱谱、家史史及著名名人物手手稿、日日记、村村志、章章程、条条例、村规民民约、民主管管理等规章制制度永久综合治理类类43本村关于综综合治理理、安全全防范的的各项工工作制度度，以及
23、及综合治治理网络络建设的的有关文文件材料料长期44上级针对本本村和本本村关于于治安保保卫、综综合治理理、违纪纪违法案案件查处处、司法法调解、法法律援助助、民事事调解、来信来来访、保保障老年年人、妇妇女儿童童、残疾疾人合法法权益等等工作中形形成的计计划、总总结、处处理报告告、通报报、通知知、名册、申申报材料料、审批批表等文文件材料料短期45本村有关帮帮教、劳劳改、监监管、释释放人员员管理的的文件材材料短期46本村在平安安村、安安全村、民民主法治治村等综综合治理理先进单单位创建建过程中中形成的的计划、总总结、报报告、决决定、通通知、先先进事迹迹、经验验介绍、申申报、验验收等文文件材料料长期47本村
24、治安检检查、治治安管理理、消防防检查的的文件材材料短期48本村民事调调解、纠纠纷处理理协议书书长期社会保障类类49本村最低生生活保障障对象、五五保户、特特困户的的审批材材料长期50本村烈属、牺牺牲、病病故及现现役军人人家属、革革命伤残残军人、老老复员军军人、带带病回乡乡退伍军军人、义义务兵、残残疾人等等优抚文文件材料料长期51上级针对本本村和本本村关于于劳动工工资、劳劳保福利利、社会会救助、抚恤救灾、公益劳动、殡葬改革、收养赡养、养老保险、退职退休工作的通知、报告、批复、审批表等长期52本村有关社社会保障障工作的的各类统统计报表表、登记记册长期53本村新型合合作医疗疗、失地地农民养养老保险险等
25、人员员名册长期54本村社员养养老金、股股份分红红、福利利等发放放清单，其其他关于于村民收收益分配配工作的的意见、规规定、通通知、登登记表、名名册等长期55上级针对本本村和本本村关于于就业培培训、劳劳动保障障、殡葬葬改革、抢抢险救灾灾等工作作的文件件材料长期农业管理类类56上级关于农农业生产产、农机机、农经经、农商商、多种种经营等工作的的规定、意意见、讲讲话、通通知等短期57上级关于减减轻农民民负担工工作的意意见、规规定、办办法、通通知短期58上级关于粮粮食生产产、购销销、流通通、存储储、粮食食增收等等工作的的意见、规规定、办办法、通通知短期59上级关于林林业、牧牧业、渔业业、盐业业、水产产养殖
26、、土地、山林、水资源管理等工作的规定、意见、讲话、通知等短期60上级针对本本村和本本村关于于防汛、抗抗洪救灾灾、农业业重大自自然灾害害预报预预警等工工作的报告、总总结、通通知。长期61上级针对本本村和本本村关于于动植物物重大疾疾病防控控、农产产品安全全检测、农农资供应应、农产产品营销销、农业业保险等等工作的的意见、规规定、办办法、通通知长期62上级针对本本村和本本村关于于农业结结构调整整、发展展优势和和特色农农业、农农业科技技创新、高高效生态态农业、农农业高新新技术和和先进适适用技术术推广、新新型农业业生产模模式等工工作的意意见、规规定、办办法、通知长期63上级针对本本村和本本村关于于农业综综
27、合开发发、基本本农田保保护、农农田改造造、土地地整理、山山区小流流域综合合治理、农农田水利利建设、地地力培育育、耕地地占用和和补偿、生生态公益益林保护护和补偿偿等工作作的意见见、规定定、办法法、通知知、统计计表等长期64上级针对本本村和本本村关于于粮棉油油菜生产产、加工工、销售售和林、蚕、牧、副、果树生产、水产养殖、多种经营、科学种田、植物保护以及村民家庭经济发展等文件材料。长期65本村在农（副副）业生生产、土壤普普查、农农田水利利建设和和农业综综合开发发等活动动中形成成的统计计报表、登登记表、图图册等文文件材料料长期66上级针对本本村和本本村关于于实施“强龙兴兴农”等农业业扶持工工程的文文件
28、材料料长期67上级针对本本村和本本村关于于农技信信息服务务、“百万农农民信箱箱工程”等工作作的意见见、规定定、办法法、通知知长期68上级针对本本村和本本村关于于开展农农村劳动动力素质质培训、转转移就业业培训、函函授教育育、网络络教育的的规定、决决定、意意见、通通知和登登记表等等长期69上级针对本本村和本本村关于于农业科科技人才才队伍建建设的意意见、规规定、办办法、通知长期70上级关于开开展千万万农村劳劳动力培培训工程程、开办办区域性性农村劳劳动力培培训基地地、乡镇镇成人学学校的决决定、意意见、通通知等长期71本村土地承承包的合合同、承承包书、登记薄、协议书、责任状等文件材料永久72本村植树造造
29、林、林林业普查查及山林林承（延延）包的的合同书书、登记记薄、协议书书、责任任状等文文件材料料永久73本村畜牧业业、水产产养殖业业的合同同书、登登记薄、协议书书、责任任状等文文件材料料长期74本村各种专专业户、科科技示范范户材料料长期企业管理类类75上级针对村村办企业、私私营企业业、个体体工商户户、市场场的管理理、安全全生产、电电力交通通、环保保、矿产产资源管管理、计计量及产产品质量量管理的的规定、意意见、办办法、通通知短期76上级针对本本村和本本村关于于村办企业、私私营企业业、个体体工商户户、市场场管理、安安全生产产、电力力交通、乡乡村建设设、环保保管理、计计量、产产品质量量管理的的办法、规规
30、定、意意见、批批复、计计划、通通知长期77上级针对本本村和本本村关于于矿产资资源管理理、开发发利用的的规定、办办法、决决定、通通知、批批复长期78本村关于村村级企业业原材料料采购、管管理，产产品销售售工作的的办法、规规定、意意见、通通知、合合同、协协议永久科技档案基本建设类类79本村发展总总体规划划、新村村建设规规划、村村镇布局局规划、图样及说明书永久80本村的村庄庄整治工工程，道道路、桥桥梁、公公园、文文化中心心、老年年活动中中心、广广场、学学校、村村办公楼楼、水电电线路安安装改造造、河塘塘沟渠保保护改造造、地下下设施、隐隐蔽工程程等公用用设施建建设工程程，垃圾圾处理场场建设等等环保工工程中
31、形形成的规规划、计计划、总总结、报报告等文文件材料料永久81本村基本建建设项目目的可行行性研究究、工程选选址、土地征征用、占占用、划划拨及呈呈报审批批的报告告、计划划、方案案永久82上级针对本本村和本本村关于于基本建建设项目目的施工工报告、批批复、合合同、协协议永久83本村基本建建设项目目工程施施工的设设计报告告、说明明书及图图表永久84本村村庄整整治、公公用设施施、环保保项目等等基本建建设项目目工程的的图纸、计计划书、预预算书及及工程设设计总目目录永久85本村关于村村庄整治治、公用用设施、环环保项目目等基本本建设项项目工程程设计修修改图样样，工程程会议纪要要、总结结永久86本村基建工工程、施
32、施工承包包、施工工质量返返工的报报告、方方案、合合同、协协议永久87本村和有关关单位关关于基建建工程竣竣工、验验收、图图样、工工程决算算的报告告永久88本村关于基基建工程程使用、维维修、改改建、扩建工工作的报报告、方方案、说说明等永久89本村基本建建设项目目工程中中形成的的其他各各种文字字、图表表、声像像等材料料永久设备类90本村设备、仪仪器的引引进(购购买)合合同、协协议长期91设备仪器图图样、使使用说明明、合格格证书、装装箱单及及安装调调试、验验收材料料长期92本村机器运运行、检检查、维维修记录录（凭证证）长期93本村关于设设备仪器器改装、报报废的报报告方案案、总结结长期产品类94产品技术
33、协协议、委委托书及及有关合合同永久95设计工艺产产品、工工装图样样、产品品检验鉴鉴定、试试制定型型、验收收等材料料永久96产品的合格格证、使使用说明明和证书书、商标标及装箱箱单永久97产品的文件件目录、图图样目录录及明细细表永久科研类98本村关于科科学种田田、培育育优良品品种、改改良土壤壤的试验验报告、调调查总结结及名优优土特产产品说明明书等永久会计档案凭证类99本村和各核核算单位位的各种种会计凭凭证15年帐簿类100本村和各核核算单位位的现金金日记帐帐、银行行存款日日记帐25年101本村和各核核算单位位的各类类总帐、明明细帐或或分户帐帐、现金金出纳帐帐、银行行农户往往来帐、固固定资产产明细帐
34、帐和其他他辅助账账15年报告类102本村财务决决算报表表及分析析报告年度永久月、季度3年其它103会计移交清清册15年104会计档案保保管清册册永久105会计档案销销毁清册册永久106本村财务清清查单、银银行对帐帐单、会会计人员员交接清清单、农农户承包包上交结结算表、劳劳动积累累用工结结算表等等25年声像、实物档案照片档案107上级领导来来本村指指导、视视察工作作中形成成的照片片永久108本村召开各各种会议议、文化化、体育育、庆典典活动及及其他重重要活动动、重大大事件中中形成的的照片永久109本村各种荣荣誉证书书、奖状状、锦旗旗、奖品品等照片片永久110反映本村村村史、村村貌的照照片永久录音录
35、像111上级领导来来村指导导、视察察工作活活动中的的指示、讲讲话的录录音、录录像永久112本村召开各各种庆典典活动、会议、文艺、体育及其他重要活动、重大事件的录音、录像永久113反映本村村村史、村村貌的录录音、录录像永久实物114本村各种印印章、锦锦旗、奖奖状、奖奖品、荣荣誉证书书长期115本村各种纪纪念品、礼礼品、物物品、票票证及名名优物产产品(具具有凭证证、教育育、宣传传和欣赏赏价值的的) 长期116各级领导来来本村指指导视察察工作中中的题字字、题词词永久117其他有保存存价值的的各种实实物长期村民档案118家庭成员基基本情况况登记表表，税务务交纳、义义务出工工、经济济收入登登记表，身份证
36、明(复印件)、学历证明(复印件)、各种奖章、奖状、荣誉证书(复印件)、先进事迹、好人好事记录长期119现役、复员员、转业业军人登登记、军军烈属优优抚和社社会救济济等材料料长期120村民有关劳劳动工资资、劳保保福利、抚抚恤救灾灾及公益益劳动、养养老保险险、退职职退休的的通知、批批复、存根、名册、审审批表等等长期121本村村民的的拆迁补补偿、土土地转让让、医疗疗保险、养老保险、职工退休的登记表、协议书、存根、审批表等，其他社会保障参保、退保材料永久122村民与有关关单位签签订的责责任状、合合同书、协协议等，以以及与其其他村民民签订的的宅基地地转让、土土地转让让等各类类合同、协协议等永久123村民遵纪守守法记录录、好人好好事、发发生纠纷纷记录、违违法案件件登记长期124村民计划生生育记实实及登记记材料长期125村民宅基地地界划定定图、土土地证书书、联产产承包合合同、公公益金、粮粮油订购购、义务务出工及及经济收收支记录录永久126村民家庭大大型农机机具、贵贵重家用用电器、房房屋等主主要固定定资产登登记表长期127村民赡养老老人、教教育子女女、移风风易俗、社社会公德德等方面面的材料料短期128村民其他有有保存和和利用价价值的图图表、照照片、实实物等长期资料图书报刊1各种工具书书、科技技文献、科科普材料料、宣传传画册、图书等长期2各种文件汇汇集、报报纸、期期刊及情情报、信信息材料料长期