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1、河南实业有限公司 管理信息化项目可行性论证报告一、 概 述1998年，国国家经济贸易易委员会在企企业管理纲要要在明确提提出：“应用计算机机管理将使企企业管理提高高到一个全新新的水平。大大中型企业在在不断提高计计算机开发应应用水平的同同时，必须改改变管理思想想和管理方法法，要从市场场预测、成本本分析、产品品设计、生产产准备、库存存物流、加工工制造、产品品销售到售后后服务的全过过程，逐步应应用计算机进进行管理和控控制。积极参参与全国以及及国际性的信信息网络，以以适应国内外外市场竞争的的需要”。制造业信息化建建设是用高新新技术改造传传统产业组织织实施的重大大项目。20002年，科科技部为贯彻彻中央确
2、定的的以信息化带带动工业化的的方针，大力力倡导制造业业信息化工程程，并将其列列为20022年科技部的的重点工作之之一。科技部部将会同各省省市有关部门门，在“九五”CAD/CCIMS应用用工程的基础础上，拿出88亿元资金实实施该项工程程，以进一步步提升我国制制造业竞争力力。河南实实业有限公司司位于郑州市市北环路中段段，是以河南南省商业科学学研究所为技技术依托的大大型啤酒生产产企业。年生生产能力122万吨，销售售额逾2亿元元，利税30000万元。公公司现有职工工600人，各各类专业技术术人员2600人，其中中中高级职称880余人。自自1989年年建厂以来，始始终坚持“以市场为导导向，以质量量求生存
3、，以以科技求发展展”治厂方针，实实施名牌战略略，经济效益益持续稳定增增长。奥克牌牌系列啤酒因因其科技含量量高，口味纯纯正，品质优优良而深受广广大消费者喜喜爱，多次荣荣获国内外大大奖，20001年被评为为河南省名牌牌产品，连续续8年在省会会郑州市场占占有率保持第第一。产品行行销河南、河河北、陕西、山山西、湖南、新新疆等省区，已已经形成覆盖盖中原、遍布布全国的销售售网络。为提高产品竞争争力，企业在在创立名牌产产品的同时致致力于开发更更高层次的系系列产品。目目前已承担国国家下达的多多项科技攻关关任务，科研研成果不断转转化为生产力力，从而保证证了产品的更更新换代，长长盛不衰。与与此同时，企企业引进的先
4、先进生产设备备和现代化的的微机管理系系统为生产出出优质的产品品提供了保障障，完善的营营销服务体系系和现代化的的企业管理机机制为企业发发展奠定了良良好的基础。11997年，在河南省啤酒行业首家通过ISO9002国际质量体系认证，奠定了进军国际市场的基石。2002年7月，公司被列入郑州市工业结构调整重点企业名录。8月被市政府确定为产业结构调整“龙头企业”。作为我省第二大大啤酒生产基基地，奥克公公司是典型的的制造型企业业，无论是内内部管理还是是在信息化建建设方面均处处于省内同行行业领先地位位。我公司自自主研发应用用的计算机管管理系统，虽虽然为企业的的发展起到了了相当大的推推动作用，但但是随着企业业规
5、模的不断断扩大，市场场竞争的日趋趋激烈，原有有的计算机管管理系统愈来来愈显示出其其局限性。在新的国际国内内竞争形势下下，为了充分分发挥信息流流在企业生产产、销售、管管理、科研中中的巨大作用用，提高企业业核心市场竞竞争力，在激激烈的市场竞竞争中持续稳稳定发展，公公司总经理孙孙治广先生在在今年六月份份就提出“把奥克打造造成一个数字字化的现代啤啤酒生产企业业” 的口号，要要求“把信息化建建设作为今后后工作的重点点”，由公司战战略部牵头，抽抽调信息处、基基础管理处、研研发中心精干干人员成立了了项目组，拨拨出专项经费费，从人、财财、物各方面面对信息化建建设给予支持持。我公司积极实施施信息化战略略，在实践
6、中中探索企业信信息化解决方方案的同时，积积极参与申报报河南省制造造业信息化工工程建设示范范企业。（一）企业实施施制造业信息息化的目的和和意义1、提高企业的的核心竞争力力国家之间、区域域之间经济实实力的竞争从从根本上讲在在于企业的竞竞争。其中未未来最重要的的竞争之一，将将在于企业信信息化程度的的竞争。一个个适应市场需需求迅速变化化的反应敏捷捷的数字化信信息平台，才才能使企业在在第一时间内内迅速准确地地获取所需要要的相关信息息，以便于在在产品设计、营营销策略、生生产安排、采采购管理、科科研开发等方方面迅速进行行调整。信息息化建设将为为企业搭建管管理、开发设设计、智能控控制、信息查查询等的数字字化平
7、台，使使企业能更迅迅速地对市场场需求做出反反应。因此，企企业的信息化化建设是打造造企业新的核核心竞争力的的关键，也是是未来企业竞竞争致胜的必必由之路，是是一项事关全全局、事关长长远的重要战战略举措，不不仅是发展工工程，更是生生存工程，将将会对奥克公公司未来的可可持续发展产产生深远影响响。2、适应现代企企业竞争的需需要随着信息技术的的广泛应用，企企业的竞争环环境发生了深深刻变化，与与企业紧密相相关的各种市市场要素发展展速度和形态态日新月异，企企业管理信息息化正在向广广度和深度迅迅速发展。虽虽然河南实业有有限公司在传传统制造企业业中走了领先先一步，是省省内最早提出出并实施数字字化管理的制制造企业之
8、一一，采购、生生产、销售、研研发、服务、考考核等方面管管理均已初步步实现了数字字化，企业管管理由粗放管管理逐步走向向精细与规范范，但是，目目前半手工化化的信息处理理模式、相对对显得落后的的软硬件系统统，已经日益益成为制约数数字化管理效效率的瓶颈。3、提高决策管管理效率、降降低管理成本本的需要在企业的经营活活动中，产、供供、销、库存存、财务等方方面时时刻刻刻都会产生大大量的数据，这这些原始数据据如果不经过过统计处理，就就只能称之为为数据而不能能称为信息，无无论从保存、统统计、分析还还是查询等方方面都十分不不便，无论历历史的数据还还是现时的数数据都不能充充分发挥其应应有的作用。如如有一个能及及时沟
9、通各部部门的信息平平台，总公司司与分公司之之间、公司各各部门之间的的各种政策、指指令、决策、报报表等数字信信息都能根据据需要准确、高高效、流畅地地加以传递，将将大大节约人人力物力，降降低管理成本本。另一方面，信息息是最终为决决策服务的。系系统、准确、翔翔实、调取方方便的信息对对于提高决策策质量的重要要性是不言而而喻的。因此此，出于决策策支持的考虑虑，我们企业业需要一个信信息化系统，这这个系统能够够通过各种途途径收集这些些数据，并自自动将这些数数据统计处理理为各种可查查询的有价值值的信息。4、企业可持续续发展的需要要企业的可持续发发展，源自产产品的活力、研研发潜力、品品牌质量的持持续成长等各各种
10、资源的有有效配置。产产品的设计需需要随时捕捉捉市场变化信信息、新技术术信息、竞争争对手信息等等。我们需要要建设一个信信息化系统能能够采集并分分析这些信息息，使我们开开发设计的产产品更具有市市场竞争力。啤酒生产过程中中，每种产品品都有自己独独特的生产工工艺，如果有有一套系统能能根据生产需需要传递这些些工艺参数信信息，并根据据这些工艺参参数信息进行行自动或半自自动的过程控控制，不但更更能实现生产产的标准化，而而且能够保证证产品质量。（二） 项目的的主要实施、研研发内容经过对公司各部部门（分公司司）的日常工工作进行信息息化需求分析析，我公司确确立了信息化化建设实现三三个“数字化”的实施目标标，具体体
11、现现为在建设系系统网络硬件件的基础上建建立具有十一一个模块的EERP系统。1. 实施施目标1.1 管理理数字化在处于不同地区区母子公司环环境下，基于于Interrnet/IIntrannet/ EExtrannet，利用用ERP、CCRM等方法法工具建立集集成化的管理理信息系统，对对企业内外部部资源与过程程进行全面管管理与控制。1.2 生产产设备数字化化包括加工过程的的自适应控制制、工艺参数数自动生成、前前馈控制、智智能化自动编编程、智能诊诊断、智能监监控、开放式式数控系统、网网络化数控装装备以及STTEP-NCC等制造装备备数字化技术术。1.3 生产产过程控制智智能化逐步实现装置数数字化、生
12、产产自动化、控控制智能化（含含污水排放自自动监测控制制）、过程模模拟化、信息息网络化。2 项目的的实施内容我公司信息化建建设的实施内内容首先是建建立总公司及及分公司的网网络硬件基础础，设立服务务器4台，设设立终端客户户机120台台，实现数据据顺畅传送。然然后在此基础础上，开发建建立十一个模模块，各模块块提供决策支支持焦点数据据，各类信息息数据相互关关联，支持交交叉查询，重重要信息自动动传到相关决决策人员。各各模块除具备备科学、合理理、高效、准准确的数据采采集手段外，还还应分别具有有以下功能。2.1 销销售管理模块块要求销售模块提提供客户管理理、销售收款款、销售退货货、进出库管管理，业务查查找等
13、一整套套销售业务流流程，提供客客户信用额度度控制功能，可可以达到降低低销售风险，减减少应收呆账账的目的，还还可以实现各各销售公司及及各业务员销销售业绩、销销售指标完成成情况的考核核功能。2.1.1 每每天/每周/每月/每年年销售计划制制订及上报功功能，以便合合理安排生产产。2.1.2 记记录每天各客客户的提货情情况，为查询询提供依据。2.1.3 设设定客户信用用额度，实现现客户信用额额度的控制功功能，当客户户的欠款总额额超出了本企企业授予的信信用额度时，系系统会自动报报警，以有效效地控制赊销销，降低企业业的经营风险险。2.1.4 退退换货处理及及记录功能。2.1.5 提提供赊销业务务的功能。2
14、.1.6 销销售开票系统统与税务、财财务形成一个个完善的链接接。动态掌握握每一客户的的发货、结算算情况及拖欠欠款情况。2.1.7 统统计任意销售售部门、业务务员、地区、品品种的销售情情况，考核销销售部门、业业务员销售业业绩、与销售售计划对比完完成情况。提提供多种方式式的分析与报报表功能。2.1.8 动动态地进行销销售计划完成成情况分析及及历史对比分分析。2.1.9 收收集查询市场场上我们产品品及竞争对手手产品及销售售策略的信息息。2.2 采采购管理模块块要求提供采购合合同管理、收收货管理、供供应商管理、采采购付款、采采购退货、进进出库管理、业业务查找等采采购业务流程程的办理，可可以实现供应应商
15、及应付款款动态控制的的功能，从而而可以降低采采购成本，合合理安排企业业的流动资金金周转。2.2.1 提提供从各式采采购订单的编编制、采购收收货单的制作作、办理采购购入库手续、采采购发票的处处理，到最后后的采购付款款一整套采购购业务流程的的办理。2.2.2 采采购退货单、出出库单、退货货发票的处理理等采购退货货业务的办理理。2.2.3 与与财务系统高高度统一，使使企业管理人人员可以及时时掌握每一位位供应商的供供货情况和企企业的应付款款情况，从而而有效地运用用流动资金，合合理安排采购购付款，保证证生产有序进进行。2.2.4 提提供每种采购购商品多个供供应商相关信信息，优化采采购对象，为为业务人员比
16、比价采购提供供依据，最大大化降低成本本；2.2.5 记记录每个业务务主管每次采采购活动的信信息，为比较较成本及考核核提供依据。2.3 仓仓储管理模块块要求企业管理人人员能够动态态掌握仓储情情况。提供各各种原辅材料料、设备备用用件、劳保及及办公用品的的库存量、库库存期等信息息，具备最低低库存提前预预警功能；原原材料库、成成品库，实现现动态地查询询各品种真实实的库存量，并并具有库存自自动核对功能能。2.3.1 提提供多个仓库库、多个物品品类别的仓库库管理系统，一一种产品可以以分库储存，即即时监控仓库库产品存储信信息，可以通通过设置合理理的货品最低低和最高库存存量，来及时时提醒采购人人员的采购动动向
17、，防止因因盲目采购造造成的仓库物物品积压或生生产停工待料料，物品仓储储结构失调等等问题的出现现，从而有效效运用经营资资金，降低仓仓储成本，加加快存货周转转。2.3.2 强强大的仓库盘盘点功能，多多个仓库可以以同时盘点，也也可对一个仓仓库或一个货货品进行实地地盘点，即时时计算盈亏数数量及金额，并并自动生成库库存盘点表，盘盘点结果能够够自动生成相相关会计凭证证，记录到财财务账中，及及时了解仓库库潜在的盈亏亏。2.3.3 及及时掌握各仓仓库货品存储储量，提供处处理仓库间的的货品调拨，也也可处理异地地分公司间的的仓库货品调调拨，当库存存货品价格与与市价相差较较大时，通过过调价模块，可可以根据市场场行情
18、及时调调整货品价格格，更准确地地计算存货成成本，制定合合理的价格策策略。2.3.4 除除可以处理正正常采购入库库、生产产品品入库、销售售出库等业务务以外的其他他进出库业务务，及时监控控仓库产品的的实际库存量量，掌握真正正的货品库存存信息，防止止物品流失等等问题的发生生。2.3.5 每每次处理进出出库业务时，系系统都会把最最新的货品信信息显示出来来，同时设有有多条货品查查询条，并具具有较强的连连环查询功能能，帮您快速速查找到有关关资料，实时时掌握库存信信息。2.3.6 提提供了供产销销仓库业务与与财务系统分分开结算功能能，供产销仓仓库业务可在在财务结算日日之前结账，解解决了在财务务结算期间所所发
19、生的业务务不能及时处处理的弊端，实实现对供产销销业务进行实实时监控。2.4 财财务管理模块块账务系统是企业业对生产经营营成果进行核核算的关键，财财务核算结果果是否正确，取取决于财务凭凭证编制及账账簿记录是否否完整全面，同同时又决定了了每个会计期期间结果后，系系统自动生成成的相应的财财务报告的准准确度。系统统应能按标准准的会计记账账方式、结账账规则、编制制标准的报表表，设计的完完整电脑账表表管理系统，输输出的账薄、报报表与实际财财务应用中的的会计账薄报报表格式相同同，并配有仿仿真的会计凭凭证输入界面面。具体要求系统应应提供以下功功能：2.4.1 提提供强大的凭凭证输入、修修改、删除、查查询、插入
20、分分录、借贷方方金额转换、自自动找平功能能，提供了记记账式、收付付转式以及现现收、现付、应应收、应付、转转账等凭证字字类型供用户户选择，并且且可以随时设设置常用凭证证摘要库，方方便快速输入入凭证。并设设有多条查询询条件套查功功能。2.4.2 设设置出纳员签签字及凭证审审核的功能模模块，经过出出纳员签字及及其他会计人人员审核的凭凭证才能够进进行账薄登记记。 在凭证证登记过程中中，设有凭证证号码不连续续提示功能，提提醒会计人员员查找凭证断断号原因。2.4.3 自自动汇总并结结转当期的损损益类科目余余额，生成相相应的会计凭凭证。自动计计算各科目累累计发生额，余余额，并结转转到下一会计计期间，以加加快
21、会计结账账算账速度，提提高数据的准准确性。2.4.4 动动态查询总分分类账、明细细账、多栏账账，并具有账账薄、凭证、单单据连环查询询的功能，以以使操作更加加方便快捷。2.4.5 按按部门、项目目统计总分类类账、明细账账的功能，也也可按应收和和应付、预收收和预付款、其其他应收和应应付款类别统统计总分类账账、明细账，或或按数量金额额来统计总分分类账、明细细账。2.4.6 系系统应设置功功能较强的自自定义打印设设置，对凭证证界面的设计计、总账、明明细账、多栏栏账的输出项项目，都可自自行定义。2.4.7 系系统应能提供供大量丰富的的各类统计报报表，每张报报表都具随机机性，企业可可随意调出任任意时点或时
22、时间段内的任任何报表，不不受凭证是否否记账，账务务是否结算的的限制。2.4.8 报报表内增加查查询条件的自自定义组合，报报表不单纯是是数据报告，提提供报表数据据“穿透”查询功能，即即报表总账明细账凭证单据。2.4.9 提提供标准财务务报表及内部部报表格式，可可直接调用并并生产任意时时点的报表。2.4.10 具有完善的的财务分析功功能，能用多多种分析方法法分析财务状状况与经营成成果。提供按按部门、类别别、项目、单单位等多个明明细项目进行行透彻分析，将将分析结果具具体落实到某某一单位或某某一个人，从从中可以发现现企业管理的的薄弱环节，进进一步完善管管理制度。2.4.11 提供现金、银银行存款日记记
23、账，现金、银银行存款日报报表，库存现现金对账单，帮帮助出纳员做做到现金、银银行存款账日日清月结。2.4.12 支持支票以以外的各种银银行票据管理理，满足了企企业现金、银银行存款业务务和核算。2.5 人人力资源模块块该模块应包含以以下功能：2.5.1 组组织机构管理理：主要管理理公司下属的的各级分公司司及下属的各各级部门，处处理公司、部部门的新建、合合并、撤消业业务，为公司司级、部门级级信息提供信信息维护、统统计分析功能能，支持输出出组织机构图图。2.5.2 职职位管理：包包括职位分析析、职位控制制两部分。主主要管理职务务分析后每个个职位的职位位描述、任职职资格，后备备人员，以及及各职位的任任职
24、情况、超超编情况、空空缺情况，并并按部门提供供职位表和空空缺职位表。2.5.3 人人力资源规划划：用于管理理人力资源规规划和机构编编制，并提供供人力资源规规划表、机构构编制表。2.5.4 人人事管理：包包括人事信息息、人事变动动两部分。负负责完成对在在职员工、解解聘员工、离离退员工的基基本信息、任任职情况、组组织变情况、奖奖惩情况等档档案数据的维维护、统计分分析，晋升、降降职、辞退、退退休等人事变变动业务的处处理，并提供供各类员工信信息卡片、信信息报表。2.5.5 招招聘管理：能能根据应聘职职位和相应的的任职资格条条件，自动甄甄选应聘人员员，并可批量量发送电子邮邮件或打印通通知单将结果果通知应
25、聘人人员，录用人人员数据可直直接转入员工工信息库。2.5.6 培培训管理：采采集培训需求求、编制培训训计划、发布布培训信息、维维护培训档案案、评估培训训结果，以及及对培训资源源进行管理。并并对培训情况况提供查询统统计分析功能能，从而将培培训信息和人人力资源信息息有机地联系系起来，为企企业人力资源源的配备和员员工的升迁提提供科学依据据。2.5.7 提提供考勤的统统计管理功能能。2.5.8 工工资管理：应应能提供对员员工工资标准准的设定，员员工工资定级级，工资调整整的申请、审审批，按工作作量计算工资资、自动计算算个人所得税税、银行代发发工资、工资资费用及其他他费用自动分分配、工资条条的打印、工工资
26、表的输出出等多项功能能。2.5.9 福福利管理：应应能提供员工工和各项福利利基金的提取取和管理功能能。2.6 生生产调度模块块生产作为制造企企业生存的主主动脉，其核核算方法及准准确度将直接接影响销售系系统的核算及及财务损益的的核算，生产产管理系统必必须有制定产产品用料定额额和生产计划划的功能，可可以根据生产产计划及用料料定额自动生生成相应的用用料计划，并并据此产生领领料单，待产产品生产完毕毕填制完工产产品单办理产产品的入库手手续即可，此此外还可以分分次或合并办办理原料及产产品出入库业业务及退料手手续。2.6.1 系系统要提供一一套完整的生生产计划输入入功能，企业业按市场需求求或销售订单单制定生
27、产计计划、用料计计划，采购人人员也可以根根据生产计划划安排采购计计划，系统将将自动算出计计划成本价，企企业可根据客客户订单的交交工日期，合合理安排生产产。2.6.2 要要具备快捷的的领料退料功功能，既可以以处理一张领领料单或退料料单，也可以以分多次办理理进出库业务务，以可以方方便地处理核核算产品成本本的基础资料料，增加成本本核算的准确确度。2.6.3 由由于业务系统统与财务系统统的高度统一一，在产品完完工入库时，应应该可以直接接将其材料成成本结转到账账务中，及时时掌握产品成成本变化情况况。2.6.4 提提供处理企业业对外加工核核算业务，将将业务数据自自动引入账务务系统，生成成相应的会计计凭证。
28、2.6.5 要要提供按产品品品种和分批批法核算成本本，实现成本本资料直接在在有关账务中中提取，提高高了成本核算算的准确性，系系统会自动核核算每一产品品的总成本的的单位成本，直直接材料和间间接材料的分分配情况，准准确计算出每每月生产产值值及累计工业业总产值。2.6.6 提提供较全面的的生产报表，系系统分析产品品成本、产品品结构变化及及产品完工入入库情况，综综合汇总实际际领用原材料料与计划使用用原材料报表表。2.7 成成本核算模块块2.7.1 要要求系统能提提供企业常用用的四种存货货核算方法：先进先出法法、全月一次次加权平均法法、移动加权权平均法、计计划成本法。2.7.2 要要求将材料出出入库与产
29、品品出入库分开开核算，可动动态掌握每批批原材料入库库成本及发出出成本。2.7.3 每每次原材料及及产品的收入入与发出，都都能够直接反反映到仓库及及账务的相应应数据及报表表中，并由自自动产生相应应的会计凭证证。2.7.4 准准确计算设定定时段内吨酒酒总成本，并并提供成本分分析。2.8 固固定资产模块块固定资产是企业业资产的重要要组成部分，也也是一项比较较繁琐的财务务核算内容，本本系统应能解解决这个问题题，帮助企业业随时了解并并掌握资产使使用情况。2.8.1 要要求仿真的固固定资产卡片片管理方式，将将所有固定资资产档案记录录在册，并按按最新财务制制度的规定，要要求提供多种种折旧方法供供选择：平均均
30、年限法、综综合折旧率法法、工作量法法、双倍余额额递减法、年年度总和法。2.8.2 提提供处理企业业因出售、报报废、盘亏、投投资、捐赠等等原因而造成成固定资产作作备查记录，可可以随时查询询已处理了的的固定资产资资料，并将增增加或减少的的固定资产即即时生产会计计凭计。2.8.3 固固定资产管理理系统与财务务系统应实现现无缝链接，系系统自动计算算每项固定资资产的月折旧旧额、累计折折旧额、净值值、并生成相相应的会计凭凭证和固定资资产报表。2.8.4 要要求具备多功功能的固定资资产处理业务务，可使方便便快捷地对资资产进行各项项业务操作，加加强了资产管管理的准确性性，规范了资资产管理制度度。2.9 综综合
31、管理模块块2.9.1 应应具备绩效考考评功能。根根据人力资源源模块的职务务分析，将员员工纵向分为为经营决策层层、中层管理理层、基层管管理层、基本本操作层、辅辅助运作层等等，横向分为为研究开发系系列、行政人人事系列、生生产系列、市市场营销系列列、财务处理理系列、售后后服务系列、质质量控制系列列、技术支持持系列等，分分别设计考评评的标准。对对业绩、能力力、态度等进进行月份、季季度、年度考考评，对考核核数据提供统统计分析功能能，为薪酬、奖奖惩、培训开开发提供依据据。2.9.2 应应提供企业供供产销过程中中主要的生产产经营指标分分析表，系统统地分析企业业在不同的生生产经营周期期内，生产经经营活动项目目
32、的对比，并并提供多种分分析手法，帮帮助管理者从从不同角度了了解企业生产产经营状况。2.9.3 应应提供大量有有关供应商、客客户方面的分分析报表，从从货品采购结结构分析，产产品销售结构构分析到应收收及应付款的的账龄结构分分析，全面系系统地将企业业往来账户间间重要项目进进行对比分析析，可据此正正确调整供销销结构，合理理安排资金计计划，确定销销售目标。2.9.4 分分析生产用主主要原材料的的进出库情况况，从原材料料进出库的数数量及单价与与各时期相比比，结合目前前实际生产产产值，计算出出原材料收发发增减变动情情况，以及由由于价格变动动因素，影响响原材料成本本升降的比例例。2.9.5 提提供产品主要要原
33、材料成本本分析资料，上上年同期分析析，比上月成成本分析等产产品成本类分分析，帮助企企业有考虑目目前原材料市市场价格的基基础上，找出出由企业内部部原因引起的的成本变动因因素。2.9.6 提提供所有产品品生产费用分分析资料，提提供按部门、项项目、产品种种类进行分析析，动态提供供各成本资料料月份间或年年度间的比较较分析资料，为为企业确定生生产方向，制制定降低成本本计划提供帮帮助。2.9.7 提提供主要可比比产品分析资资料，提供上上月、上年同同期、固定年年份等成本费费用比较分析析资料，企业业可根据资料料，掌握企业业主要产品的的生产状况及及成本变化情情况。2.9.8 提提供主要产品品销售分析资资料，从销
34、售售数量、销售售单价、销售售费用、销售售税金等方面面进行比较分分析等，帮助助企业掌握主主要产品各项项销售指标变变动情况以及及影响销售成成本变动因素素。2.9.9 在在提供多种分分析报表的同同时，还应能能提供直观、易易懂的图形分分析。2.10 内部交流模模块2.10.1 给企业一个个发布公司政政策的一个平平台，应具备备目录索引功功能及全文索索引功能。2.10.2 系统能实现现局域网内网网络会议、即即时通讯、BBBS、留言言、通知、EE-maill等，使员工工利用此平台台，能完成大大部分的工作作协调、信息息传递、沟通通活动。2.11 智能控制模模块2.11.1 实现啤酒生生产糖化、发发酵工序的温温
35、度、时间自自动测定，记记录存储，违违规操作警示示，半自动调调节控制。2.11.2 与生产同步步，按不同品品种啤酒，实实现啤酒生产产全部工序的的工艺参数自自动传送、自自动提示及查查询。2.11.3 实现啤酒生生产过程中，半半成品（麦汁汁、清酒）在在各工序间传传递的数量能能自动计量，并并能通过网络络查询。2.11.4通通过局域网络络能实现获取取产量、设备备状态等相关关参数。2.11.5 实现污水排排放的自动监监控。3. 项目的实施办法法3.1 系统网网络硬件工程程建设委托商业性ITT公司在我公公司现有局域域网的基础上上进行更新改改造。对能利利用且对系统统性能影响不不大的硬件设设备尽量保留留，以降低
36、总总体成本。3.2 各模块块的建设各模块的建立，根根据公司的个个性化需求，在在选用成熟的的商业化ERRP软件的基基础上与软件件公司合作进进行二次开发发。智能控制制模块因需改改造升级现有有生产设备的的控制功能，所所以软件方面面也有大量的的二次开发工工作。（三）项目的技技术难点1. 系统要能支持集集中管理、分分散管理以及及集中分散混混合等各种管管理模式。2. 系统要能适应复复杂组织机构构和业务流程程，以及组织织机构和流程程变革的要求求，进行机构构和业务流程程的动态重组组。3. 使系统具有开放放性（可供其其它企业借鉴鉴并利用开发发成果）与可可扩展性（功功能可以由客客户定制，并并且客户可自自行扩充）。
37、4. 主要生产设备适适应自动智能能控制的更新新改造，与现现有信息网络络在物理层及及协议层的对对接。5. 数据、信息的采采集方式、更更新机制必须须完善。6. 数据处理方式与与企业个性化化需求的结合合。7. 系统要适应远距距离的业务处处理要求。8. 各模块之间的衔衔接，通过网网络传递数据据。9. 信息查询及控制制的安全性机机制。二、 可行性论证（一） 技术路线科学性性、合理性论论证1、 系统网络硬件基基础建设系统网络硬件建建设是整个信信息化建设的的前提与基础础。与分公司司（漯河奥克克公司及以后后建立的分公公司、办事处处）的网络通通讯，双方可可将局域网通通过路由器先先接入Intternett，再通过
38、VVPN的方式式建立虚拟的的通讯链路。不不但接入成本本低廉，而且且运行成本低低，维护简单单，在技术上上也不存在难难题。由于硬件建设是是在我公司现现有局域网的的基础上进行行更新改造，对对能利用且对对系统性能影影响不大的硬硬件设备尽量量保留，这样样可以降低总总体建设成本本。因此，网网络系统硬件件基础的建设设在技术路线线上是具有科科学性、合理理性的。2、 各模块的建立在各模块的建立立方案上，公公司拟选用目目前实力较强强的商业化EERP软件作作为基础，根根据公司的个个性化需求，与与软件公司合合作进行二次次开发。但因目前商业化化ERP软件件中，生产智智能控制功能能尚不完善，所所以在建立智智能控制模块块时
39、，以我公公司生产数据据实时采集控控制系统为基基础，首先与与设备供应商商、软件公司司配合，实现现进一步的设设备数字化工工作，再选用用啤酒生产控控制软件进行行个性化二次次开发，然后后将此模块集集成到智能控控制模块中，最最终实现啤酒酒生产的智能能控制及数据据共享。我公司早在19994年就对对发酵、糖化化等关键生产产部位进行了了自动数据采采集控制，实实施多年来效效果良好。但但这种控制系系统均是孤立立的自动控制制系统，集成成管理能力较较差。本次改改造重点在于于对原有控制制系统进行整整体改造，增增加控制范围围，解决数据据传输及接口口问题，使生生产数据实时时共享，便于于职能部门进进行实时监控控。由于此项项工
40、作已开展展多年，而且且目前啤酒生生产控制软硬硬件技术都已已达到成熟的的地步。我公公司信息处在在与生产设备备供应商、合合作的软件公公司、我公司司设备部、技技术部、研发发中心共同分分析后，认为为十一个模块块的建设虽在在软硬件技术术上有一定难难度，但经科科研攻关是可可以实现的。所以，各模块的的建设在技术术路线上是科科学的、合理理的，具体实实施中也是可可行的。3、 三个数字化的实实现因为各模块是“数字化”功能的具体体体现，所以以各模块的建建立并良好运运行即能很好好地保证三个个数字化的实实现。【注】实施内容容中第110项的实实施可保证“管理数字化化”目标的实现现；第11项项的实施可保保证“生产设备数数字
41、化”及“生产过程控控制数字化”目标的实现现。（二） 关键技术的先进进性及实施后后与国内外同同行业的比较较1、 项目实施并投入入运行后，不不但可实现局局域网内、异异地分公司与与总公司之间间资源共享，在在外地出差的的管理人员也也可以通过拨拨号或VPNN的方式访问问公司内部网网络，查询相相关信息，甚甚至可对公司司进行远程控控制。这一技技术在国际国国内均处于先先进水平。2、 系统具有的开放放性与可扩展展性，是我公公司信息化建建设的关键技技术（由软件件公司在二次次开发时集成成）。不但开开放性可供其其它企业借鉴鉴并利用我公公司的开发成成果，而且可可扩展性保证证系统功能可可以由客户定定制，并由客客户自行扩充
42、充。保证了信信息化建设的的示范性，同同时保证了系系统功能因组组织结构的变变动而能动态态调整，延长长了系统的生生命周期。系系统的开放性性与可扩展性性在国内同行行中处于领先先地位。3、 一般企业实施生生产智能控制制系统时，首首先考虑的是是引进全新的的设备，以适适应智能控制制的需要。我我公司则采用用集中内外三三方技术力量量，实施主要要设备适应自自动智能控制制的更新改造造，与现有信信息网络在物物理层及协议议层实现对接接。这为传统统制造企业生生产智能控制制找到了一个个解决方案，提提供了一种新新的思路。4、 因我公司信息化化基础较好，技技术力量较强强，特别是得得到公司决策策层对信息化化建设的大力力支持，提
43、出出了“把奥克打造造成一个数字字化的啤酒制制造企业”的口号，同同时我们选择择了一家全国国最著名的软软件企业作为为信息化战略略的合作伙伴伴（用友软件件公司），建建设起点高、技技术攻关能力力强，预计项项目完成后，我我公司的信息息化水平会有有一个质的提提升。 省内内同行业信息息化水平目前前尚处于一个个比较落后的的地位，有的的企业还处于于起步阶段。因因此，我公司司的信息化建建设工程无论论是其先进性性,还是其实用用性,在国内省内内同行业中均均是处于比较较先进的地位位，达到或接接近国外同等等水平。三、 立项的成熟度（一）前期工作作情况及技术术基础我公司19899年建厂，公公司领导对信信息化管理非非常重视。
44、11991年以以河南省商业业科研所自动动化研究室为为班底组建成成立了信息处处。19922年底先后完完成了奥克计计算机NOVVELL网络络的工程建设设及相关软件件的研发工作作。19933年初正式投投入运行，并并取得了良好好的经济效益益和社会效益益。管理范围围包括：财务务管理、销售售管理、仓储储管理、人事事管理、工资资管理、瓶库库管理等。计计算机网络的的投入使用不不仅为企业培培养大批人才才，也使我公公司的管理水水平上了一个个新台阶。目前，我公司信信息处共有88人，其中，高高级工程师11名，微软认认证工程师11名，计算机机工程师4名名，助理工程程师2名，他他们为企业进进行计算机管管理都起到了了推动作
45、用。都都具有计算机机专业的较高高水平。在有精干的技术术力量的基础础上，公司领领导下决心进进行信息化工工程的建设，并并为此专门成成立信息化工工程建设项目目组，由孙治治广总经理直直接领导，副副总经理、西西安交通大学学MBA(工工商管理)硕硕士、高级经经济师王洪章章主持工作,成员由各主主要部门的负负责人员及业业务骨干组成成。项目组成成立后，立即即开展了信息息化建设工作作，与河南用用友软件有限限公司协作进进行了系统的的初步分析并并完成了初步步的规划方案案。综上所述，我公公司无论是前前期基础工作作还是技术储储备都为这次次的信息化工工程改造打下下了良好的基基础，我们有有能力有信心心把这项工作作落实到实处处
46、。（二）对引进软软件的技术消消化、吸收、创创新和后续开开发能力。在本次信息化改改造工程以前前，我公司信信息处的人员员已对ERPP系统进行了了培训学习，并并到其他应用用单位进行了了实地考察，从从目前他们的的技术储备和和工作能力来来看，他们对对引进ERPP系统非常有有信心，完全全有能力做好好所引进软件件的技术消化化、吸引、创创新和后继开开发工作。四、 需求和风险分析析（一） 需求分分析：如果把企业比作作飞机，企业业经营者就是是飞机驾驶员员，我公司的的十一个信息息模块则为飞飞机的仪表盘盘。信息化建建设完成后，能能够把企业方方方面面的数数据和信息全全部展现在经经营者面前，从从而使企业的的经营者能够够准
47、确、及时时地做出决策策，对企业实实施最为有效效的管理，为为经营者更好好地驾驭企业业提供便利条条件。通过实实施针对我公公司优化后的的ERP等管管理信息化工工程，利用计计算机的准确确性、非情感感性，借助网网络的即时性性、公众性，可可使企业的信信息流、资金金流、物流和和工作流集成成和整合，从从而强化基础础管理，集成成部门管理、优优化战略管理理，实现决策策过程科学化化、工作流程程科学化、员员工行为科学学化，提高企企业的全要素素生产率，提提高企业的资资源配置效率率和竞争能力力。因此，我我公司对信息息建设的需求求十分迫切。（二）风险分析析：我公司的项目完完工后，对企企业能否适用用并达到建设设规划时的目目的
48、，最主要要的取决于以以下几个方面面：1、 技术上能否实现现。各模块的大部分分功能，拟选选的ERP软软件中都具备备，并已经过过调试，技术术较为成熟，仅仅需根据我公公司的个性化化需求进行二二次开发，不不涉及到核心心的技术性的的变动；智能能控制模块的的建设方面，已已会同设备供供应商、软件件开发公司、公公司总工程师师为首的技术术人员进行分分析并通过。因因此技术上的的风险很低。2、 合作伙伴的技术术、资金实力力如何。此项决定了项目目能否按时完完工，系统是是否稳定，系系统的安全机机制如何，并并决定最终开开发的系统是是否令我公司司满意。用友友软件公司是是我国最著名名的管理软件件开发公司之之一，在我国国软件业中处处于绝对的第第一阵营中，资资金及技术实实力都十分雄雄厚，为大批批国内知名企企业提供了信信息化建设的的实施方案。我我们公司拟选选择用友公司司作为合作伙伙伴，即把该该项的风险降降到了最低。3、 项目开发的适用用性。包括十一个模块块的ERP项项目，因为均均需按我公司司的实际情况况进行二次开开发，另外在在实施